KATA PENGANTAR
ii
DAFTAR GAMBAR
iii
DAFTAR ISI
iv
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Untuk mewujudkan pendataan yang menyeluruh maka Direktorat Jenderal
Pendidikan Dasar dan Menengah telah menyusun sistem pendataan berbasis
teknologi informasi yang diberi nama Sistem Data Pokok Pendidikan (Dapodik)
versi 2016.b yang didalamnya termasuk data nilai siswa.
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 23
Tahun 2016 Tentang Standar Penilaian Pendidikan mengamanatkan bahwa
Penilaian oleh Pendidik melalui tahap perencanaan, penilaian, dan laporan hasil
penilaian. Pada Bab IV Pasal 9 ayat 1.f menyatakan bahwa hasil penilaian
pencapaian pengetahuan dan keterampilan peserta didik disampaikan dalam
bentuk angka dan/atau deskripsi. Oleh karena itu agar penilaian yang dilakukan
oleh pendidik maupun satuan pendidikan dapat terintegrasi dengan Dapodik
serta mengacu pada Permendikbud No. 23 Tahun 2016, maka Subdit Kurikulum
SMA perlu segera mengupayakan suatu aplikasi penilaian berbasis Kurikulum
2013 agar dapat membantu pendidik dalam melaksanakan penilaian otentik
dalam pembelajaran serta data penilaian yang diperoleh dapat diintegrasikan
dengan Dapodik. Aplikasi yang disusun oleh Subdit Kurikulum Direktorat
Pembinaan SMA tersebut diberi nama e-rapor SMA.
Agar aplikasi e-rapor SMA yang telah disusun tersebut dapat digunakan oleh
pendidik maka perlu disusun panduan penggunaannya.
B. Tujuan
Panduan instalasi e-rapor SMA, disusun dengan tujuan sebagai berikut:
1. Memberikan pemahaman kepada admin sekolah tentang aplikasi e-rapor
SMA;
2. Memberikan pemahaman kepada admin sekolah tentang mekanisme
penggunaan aplikasi e-rapor SMA;
3. Memberikan panduan langkah-langkah instalasi aplikasi e-rapor.
1
Panduan Instalasi e-rapor SMA
2
BAB II
LANGKAH-LANGKAH MENGGUNAKAN APLIKASI e-RAPOR SMA
1. Installasi
2. Login sebagai Admin kemudian lakukan hal hal berikut:
a. Ambil data-data dari Dapodik melalui menu Impor/Ekspor Data
b. Generate data user melalui menu Data User
c. Menambah user untuk wali kelas melalui menu Data User
d. Edit data peminatan jika diperlukan melalui menu Data Referensi
e. Menambah Mata Pelajaran jika diperlukan melalui menu Data Referensi
f. Menambah KKM Mata Pelajaran jika diperlukan melalui menu Data
Referensi
g. Menambah Data Kompetensi mata pelajaran muatan lokal melalui menu
Data Referensi
h. Menambah Data Ekstrakurikuler melalui menu Data Referensi
i. Edit Data Pembagian tugas mengajar melalui menu Data Referensi
j. Menambah Data Interval predikat untuk seluruh mata pelajaran.
Setelah langkah 1 dan 2 dilakukan maka aplikasi e-rapor SMA siap digunakan oleh
Guru maupun Wali Kelas.
BAB III
URAIAN LANGKAH-LANGKAH INSTALASI
A. Instalasi Aplikasi
1. Langkah Persiapan
Perlu dipahami, bahwa aplikasi e-rapor adalah aplikasi berbasis web, dimana
dalam satu sekolah aplikasi ini cukup diinstal pada server atau pc yang
difungsikan sebagai server.
Sedangkan untuk client (dalam hal ini admin, guru, wali kelas, dan siswa) dapat
mengakses melalui komputer lain yang terhubung melalui jaringan baik
internet, maupun intranet, dengan menggunakan web browser.
Berikut ini adalah contoh konfigurasi jaringan pada aplikasi erapor.
Agar instalasi dapat berjalan mulus, beberapa hal yang harus kita persiapkan
sebelumnya adalah:
a. Server atau komputer kita harus terinstal aplikasi dapodik versi v.2016.b.
b. Nonaktifkan anti virus yang terpasang pada server atau komputer.
Adapun langkahnya adalah sebagai berikut.
1) Melalui start menu masuk ke regedit
2) Buka folder Hkey_current_user/Software/Microsoft/Windows Script
Host/Setting
Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Ketiga tahapan tersebut telah dikemas dan menyatu dalam instaler aplikasi
e-rapor yang telah disediakan.
Adapun langkah dalam melakukan instalasi erapor adalah sebagai berikut:
1) Buka folder erapor SMA 2016 32/64 bit 24 Oktober 2016.part1,
kemudian doubel klik ikon seperti gambar berikut ini.
B. Memulai Erapor
Setelah proses instalasi selesai, tugas admin selanjutnya adalah mulai bekerja
dengan aplikasi erapor untuk melakukan sinkronisasi data referensi yang ada
pada Dapodik.
Perlu diketahui, bahwa data awal yang merupakan bawaan dari aplikasi ini adalah
data mata pelajaran sesuai kurikulum 2013 dan data kompetensi dasar mata
pelajaran kecuali muatan lokal sesuai dengan Permendikbud Nomor 24 tahun
2016.
Sedangkan data referensi lain akan diambil dari Dapodik melalui proses
sinkronisai dengan Dapodik.
Untuk memulai bekerja dengan erapor, kita cukup melakukan double klik pada
ikon aplikasi erapor yang tampil di dekstop sebagai berikut.
Untuk pilihan beban belajar sistem kredit semester (SKS), sementara ini
belum dapat digunakan.
Setelah isian login diisi kemudian klik tombol login.
Maka akan ditampilkan halaman Admin sebagai berikut:
1) Pilih menu Data User, maka akan tampil tampilan seperti gambar di
bawah ini.
1) Klik menu Data User akan ditampilkan menu user seperti di bawah ini:
2) Klik tombol Generate User agar semua data guru dan siswa menjadi
user.
Secara default :
Untuk Guru Username : NIP guru
Password : 123456
Untuk Siswa Username : NIS
Password : 123456
Catatan :
Untuk PTK yang belum ber NIP, maka username dan passwordnya
secara default adalah namanya
2) Pada Hak Akses Pilihlah Wali Kelas. Setelah semua isian diisi kemudian
pilih SIMPAN.
3) Ketikan user ID dan Password, kemudian klik tombol SIMPAN.
Catatan:
Penentuan nama wali kelas, harus sesuai data rombel pada Dapodik.
8. Data KKM Mata Pelajaran : Isikan sesuai KKM yang di tentukan oleh
sekolah untuk setiap mata pelajaran, Jika tidak diisikan maka akan
terjadi kesalahan saat menampilkan hasil nilai per mata pelajaran.
9. Data Kompetensi Dasar : Isikan Kompetensi Dasar untuk mata
pelajaran Muatan lokal, untuk Kompetensi Dasar yang lain sudah
disesuaikan dengan permen no 24 tahun 2016
10. Data Ekstrakurikuler: Diisi sesuai dengan Ekstrakurikuler yang ada di
sekolah
11. Data Pembagian Tugas Mengajar : Sesuai Dapodik. Harus sesuai dengan
keadaan sebenarnya di sekolah karena data ini akan menjadi dasar
untuk hak akses guru dalam merencanakan dan mengisi nilai.
12. Data Interval Predikat : Isikan sesuai Interval Predikat yang ditentukan
oleh sekolah untuk setiap mata pelajaran. Data ini akan dijadikan
dasar untuk menentukan Predikat masing masing mata pelajaran.
JIKA SEMUA LANGKAH DI ATAS SUDAH LENGKAP MAKA APLIKASI
E-RAPOR SMA SUDAH SIAP DIGUNAKAN OLEH GURU DAN WALI KELAS.
7) Kemudian pilih save maka selanjutnya akan muncul dialog box seperti
di bawah ini.
Menunjukkan proses
backup berhasil
Perhatikan penulisan
nama database baru
erapor
BAB IV
PENUTUP
Kesimpulan
1. Aplikasi e-rapor SMA harus diinstal pada komputer yang sudah terinstal Dapodik
v.2016.b dan data pada Dapodik terutama Profil Sekolah, Data Siswa, Data Guru,
Jadwal Pembelajaran, Kelas, serta Wali Kelasnya harus terisi lengkap.
2. Segala perubahan data referensi hanya dapat dilakukan lewat Dapodik, kemudian
lakukan sinkronisasi erapor dengan Dapodik.
3. Backup data perlu dilakukan secara berkala untuk mengantisipasi kehilangan data.
No Masalah/Tampilan Solusi