Anda di halaman 1dari 40

i

KATA PENGANTAR

Pemerintah telah menerbitkan peraturan terkait penilaian pendidikan yaitu


Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
(Permendikbud RI) Nomor 53 Tahun 2015 tentang Penilaian Hasil Belajar oleh
Pendidik dan Satuan Pendidikan pada Pendidikan Dasar dan Menengah, dan
Permendikbud RI Nomor 23 Tahun 2016 tentang Standar Penilaian Pendidikan.
Pada dasarnya kedua Permendikbud tersebut mengamanatkan bahwa Penilaian
oleh Pendidik melalui tahap perencanaan, penilaian, dan laporan hasil penilaian.
Mengacu pada peraturan tersebut, Direktorat Pembinaan SMA, mengembangkan
suatu aplikasi penilaian berbasis web yang disebut dengan e-rapor yang
terintegrasi dengan Data Pokok Pendidikan (Dapodik) agar dapat membantu
pendidik dalam melaksanakan penilaian secara cepat dan akurat. Karakteristik
e-rapor yang dikembangkan dapat diimplementasikan pada sekolah pelaksana
Kurikulum 2013 dan sistem paket, serta komputer yang telah terinstal Dapodik
versi 2016b. Sedangkan sekolah yang melaksanakan Kurikulum 2013 dengan
Sistem Kredit Semester (SKS), aplikasi e-rapor masih dalam proses
penyempurnaan.
Guna mendukung proses instalasi e-rapor agar dapat berjalan dengan baik maka
disusun panduan instalasi e-rapor SMA. Sistematika panduan instalasi e-rapor
ini terdiri dari Pendahuluan, Langkah-langkah Menggunakan Aplikasi e-rapor
SMA, dan Uraian Langkah-langkah Instalasi e-rapor, serta Penutup.
Kami mengucapkan terima kasih atas partisipasi dan kerjasama yang baik
kepada semua pihak yang terlibat dalam penyusunan Panduan Instalasi e-Rapor
SMA versi 2016.

Jakarta, November 2016


Direktur Pembinaan SMA,

Drs. Purwadi Sutanto, M.Si.


NIP 196104041985031003

ii
DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 : Alur Langkah Kerja Admin .................................................................................................... 2


Gambar 2 : Alur Langkah Input Nilai Guru ............................................................................................. 3
Gambar 3 : Alur Kerja Wali Kelas dalam e-Rapor................................................................................ 4
Gambar 4 : Alur Langkah Siswa .................................................................................................................. 4
Gambar 5 : Konfigurasi Jaringan LAN ...................................................................................................... 6
Gambar 6 : Jaringan Erapor Dengan Menggunakan Wifi (Nirkabel) ........................................... 7
Gambar 7 : Menonaktifkan Antivirus ....................................................................................................... 8
Gambar 8 : Ikon Instaler Erapor ................................................................................................................. 9
Gambar 9 : Dialog Box Instalasi Erapor ................................................................................................... 9
Gambar 10 : Pilihan Instalasi .....................................................................................................................10
Gambar 11 : Proses Instalasi ......................................................................................................................10
Gambar 12 : Dialog Box Instalasi psqlODBC ........................................................................................11
Gambar 13 : Laman Perjanjian ..................................................................................................................11
Gambar 14 : Pilihan Setup pgsqlODBC...................................................................................................12
Gambar 15 : Instal psqlODBC.....................................................................................................................12
Gambar 16 : Proses Instalasi Psql Selesai .............................................................................................13
Gambar 17 : Proses Instalasi PostgreSQL .............................................................................................13
Gambar 18 : Dialog Box Setup PostgreSQL ..........................................................................................14
Gambar 19 : Proses Awal Setup Postgresql .........................................................................................14
Gambar 20 : Setup Direktory PostgreSQL ............................................................................................15
Gambar 21 : Setup Directory Data pgsql ...............................................................................................15
Gambar 22 : Dialog Box Untuk Memasukkan Password ................................................................16
Gambar 23 : Penentuan Port Sever PostgreSQL ................................................................................16
Gambar 24 : Dialog Box Locale Cluster ..................................................................................................17
Gambar 25 : PostgreSQL Siap Diinstal ...................................................................................................17
Gambar 26 : Dialog Box Pilihan Instalasi Stack Builder..................................................................18
Gambar 27 : Wesaya (Wizard) Instalasi Erapor ................................................................................18
Gambar 28 : Pilihan Untuk Memulai Menginstal Erapor................................................................19
Gambar 29 : Instalasi Erapor Berhasil ...................................................................................................19
Gambar 30 : Permintaan Restart Pada Akhir Instalasi ...................................................................20
Gambar 31 : Ikon Aplikasi Erapor Pada Dekstop ..............................................................................20
Gambar 32 : Ikon Erapor .............................................................................................................................20
Gambar 33 : Login Admin............................................................................................................................21
Gambar 34 : Pilihan Beban Belajar ..........................................................................................................21
Gambar 35 : Dashboard Admin .................................................................................................................21
Gambar 36 : Tampilan Tabel Data User.................................................................................................22
Gambar 37 : Menu Impor/Ekspor Data .................................................................................................22
Gambar 38 : Data Belum Tersinkronisasi Dengan Dapodik..........................................................22
Gambar 39 : Data Telah Tersinkronisasi Dengan Dapodik ...........................................................23
Gambar 40 : Tampilan Data User .............................................................................................................24
Gambar 41 : Menambah Hak Akses Wali Kelas ..................................................................................24
Gambar 42 : Menu Data Referensi ...........................................................................................................25
Gambar 43 : Tampilan Pgadmin ...............................................................................................................27

iii
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................. ii


DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................. iii
DAFTAR ISI ............................................................................................................................. iv
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................................1
A. Latar Belakang .......................................................................................................1
B. Tujuan ....................................................................................................................1
BAB II LANGKAH-LANGKAH MENGGUNAKAN APLIKASI e-RAPOR SMA...........................2
A. Urutan Langkah Yang Dilakukan Oleh Admin.....................................................2
B. Urutan Langkah Yang Dilakukan Oleh Guru .......................................................3
C. Urutan Langkah Yang Dilakukan Oleh Wali Kelas ..............................................4
D. Urutan Langkah Yang Dilakukan Oleh Siswa ......................................................4
BAB III URAIAN LANGKAH-LANGKAH INSTALASI...............................................................6
A. Instalasi Aplikasi ...................................................................................................6
1. Langkah Persiapan ...........................................................................................6
2. Langkah Instalasi .............................................................................................8
B. Memulai Erapor ...................................................................................................20
1. Login Sebagai Admin......................................................................................21
2. Mengubah Password Standard Admin. ........................................................21
3. Sinkronisasi Data Dengan Dapodik...............................................................22
4. Melakukan Generalisasi Data User ...............................................................23
5. Memberi Hak Akses Wali Kelas .....................................................................24
6. Melengkapi Data Referensi. ...........................................................................25
7. Backup dan Restore Data. ..............................................................................26
BAB IV PENUTUP...................................................................................................................33
Kesimpulan ...............................................................................................................33
LAMPIRAN 1 : Trouble Shooting ..........................................................................................34

iv
BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Untuk mewujudkan pendataan yang menyeluruh maka Direktorat Jenderal
Pendidikan Dasar dan Menengah telah menyusun sistem pendataan berbasis
teknologi informasi yang diberi nama Sistem Data Pokok Pendidikan (Dapodik)
versi 2016.b yang didalamnya termasuk data nilai siswa.
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 23
Tahun 2016 Tentang Standar Penilaian Pendidikan mengamanatkan bahwa
Penilaian oleh Pendidik melalui tahap perencanaan, penilaian, dan laporan hasil
penilaian. Pada Bab IV Pasal 9 ayat 1.f menyatakan bahwa hasil penilaian
pencapaian pengetahuan dan keterampilan peserta didik disampaikan dalam
bentuk angka dan/atau deskripsi. Oleh karena itu agar penilaian yang dilakukan
oleh pendidik maupun satuan pendidikan dapat terintegrasi dengan Dapodik
serta mengacu pada Permendikbud No. 23 Tahun 2016, maka Subdit Kurikulum
SMA perlu segera mengupayakan suatu aplikasi penilaian berbasis Kurikulum
2013 agar dapat membantu pendidik dalam melaksanakan penilaian otentik
dalam pembelajaran serta data penilaian yang diperoleh dapat diintegrasikan
dengan Dapodik. Aplikasi yang disusun oleh Subdit Kurikulum Direktorat
Pembinaan SMA tersebut diberi nama e-rapor SMA.
Agar aplikasi e-rapor SMA yang telah disusun tersebut dapat digunakan oleh
pendidik maka perlu disusun panduan penggunaannya.

B. Tujuan
Panduan instalasi e-rapor SMA, disusun dengan tujuan sebagai berikut:
1. Memberikan pemahaman kepada admin sekolah tentang aplikasi e-rapor
SMA;
2. Memberikan pemahaman kepada admin sekolah tentang mekanisme
penggunaan aplikasi e-rapor SMA;
3. Memberikan panduan langkah-langkah instalasi aplikasi e-rapor.

1
Panduan Instalasi e-rapor SMA
2

BAB II
LANGKAH-LANGKAH MENGGUNAKAN APLIKASI e-RAPOR SMA

A. Urutan Langkah Yang Dilakukan Oleh Admin

Gambar 1 : Alur Langkah Kerja Admin

1. Installasi
2. Login sebagai Admin kemudian lakukan hal hal berikut:
a. Ambil data-data dari Dapodik melalui menu Impor/Ekspor Data
b. Generate data user melalui menu Data User
c. Menambah user untuk wali kelas melalui menu Data User
d. Edit data peminatan jika diperlukan melalui menu Data Referensi
e. Menambah Mata Pelajaran jika diperlukan melalui menu Data Referensi
f. Menambah KKM Mata Pelajaran jika diperlukan melalui menu Data
Referensi
g. Menambah Data Kompetensi mata pelajaran muatan lokal melalui menu
Data Referensi
h. Menambah Data Ekstrakurikuler melalui menu Data Referensi
i. Edit Data Pembagian tugas mengajar melalui menu Data Referensi
j. Menambah Data Interval predikat untuk seluruh mata pelajaran.

2016,Direktorat Pembinaan SMA


Panduan Instalasi e-rapor SMA
3

Setelah langkah 1 dan 2 dilakukan maka aplikasi e-rapor SMA siap digunakan oleh
Guru maupun Wali Kelas.

B. Urutan Langkah Yang Dilakukan Oleh Guru

Gambar 2 : Alur Langkah Input Nilai Guru


1. Login sebagai guru
2. Mengganti password melalui Menu Data User untuk pertama kali
menggunakan aplikasi e-rapor SMA
3. Merencanakan Penilaian Pengetahuan melalui menu input data dan nilai
4. Merencanakan Penilaian Keterampilan melalui menu input data dan nilai
5. Input Nilai Pengetahuan melalui menu input data dan nilai setiap kali
melakukan penilaian
6. Input Nilai Keterampilan melalui menu input data dan nilai setiap kali
melakukan penilaian
7. Pada akhir semester guru Input Nilai Sikap Spiritual melalui menu input data
dan nilai
8. Input Nilai Sikap Sosial melalui menu input data dan nilai
9. Input Deskripsi Siswa melalui menu input data dan nilai
10. Kirim nilai akhir melalui sub menu Lihat Nilai Yang Akan Dikirim melalui
menu Kirim Nilai Akhir.

2016,Direktorat Pembinaan SMA


Panduan Instalasi e-rapor SMA
4

C. Urutan Langkah Yang Dilakukan Oleh Wali Kelas

Gambar 3 : Alur Kerja Wali Kelas dalam e-Rapor


1. Login sebagai wali kelas
2. Mengganti password melalui Menu Data User untuk pertama kali
menggunakan aplikasi e-rapor SMA
3. Input Kehadiran Siswa melalui menu input data dan nilai
4. Input Nilai Ekstrakurikuler melalui menu input data dan nilai
5. Input Deskripsi Sikap melalui menu input data dan nilai
6. Input Prestasi melalui menu input data dan nilai
7. Input catatan wali kelas melalui menu input data dan nilai
8. Mencetak rapor melalui menu Cetak Rapor.

D. Urutan Langkah Yang Dilakukan Oleh Siswa

Gambar 4 : Alur Langkah Siswa

2016,Direktorat Pembinaan SMA


Panduan Instalasi e-rapor SMA
5

1. Login sebagai siswa


2. Mengganti password melalui Menu Data User untuk pertama kali
menggunakan aplikasi e-rapor SMA
3. Melihat Nilai Akhir Semester melalui menu Lihat Nilai Akhir
4. Melihat Olah Nilai melalui menu Lihat Nilai Akhir
5. Melihat Grafik nilai akhir melalui menu Lihat Nilai Akhir .

2016,Direktorat Pembinaan SMA


Panduan Instalasi e-rapor SMA
6

BAB III
URAIAN LANGKAH-LANGKAH INSTALASI

A. Instalasi Aplikasi
1. Langkah Persiapan
Perlu dipahami, bahwa aplikasi e-rapor adalah aplikasi berbasis web, dimana
dalam satu sekolah aplikasi ini cukup diinstal pada server atau pc yang
difungsikan sebagai server.
Sedangkan untuk client (dalam hal ini admin, guru, wali kelas, dan siswa) dapat
mengakses melalui komputer lain yang terhubung melalui jaringan baik
internet, maupun intranet, dengan menggunakan web browser.
Berikut ini adalah contoh konfigurasi jaringan pada aplikasi erapor.

Gambar 5 : Konfigurasi Jaringan LAN

2016,Direktorat Pembinaan SMA


Panduan Instalasi e-rapor SMA
7

Gambar 6 : Jaringan Erapor Dengan Menggunakan Wifi (Nirkabel)

Agar instalasi dapat berjalan mulus, beberapa hal yang harus kita persiapkan
sebelumnya adalah:
a. Server atau komputer kita harus terinstal aplikasi dapodik versi v.2016.b.
b. Nonaktifkan anti virus yang terpasang pada server atau komputer.
Adapun langkahnya adalah sebagai berikut.
1) Melalui start menu masuk ke regedit
2) Buka folder Hkey_current_user/Software/Microsoft/Windows Script
Host/Setting
Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Untuk Windows 8 ke atas, dapat dilakukan dengan langkah :


Buka Folder
Hkey_local_machine/Software/Microsoft/WindowsScript
Host/Setting

2016,Direktorat Pembinaan SMA


Panduan Instalasi e-rapor SMA
8

3) Edit Enabled dengan melakukan klik kanan, kemudian pilih modify.


Akan muncul dialog box seperti di bawah ini

Gambar 7 : Menonaktifkan Antivirus


4) Ubah nilai 0 (nol) dengan 1, kemudian klik OK
5) Cek tipe sistem komputer kita 32 bit atau 64 bit dengan langkah
sebelum kita menentukan pilihan installer yang akan kita gunakan.
Installer aplikasi erapor dapat diunduh di :
http://gg.gg/erapor
username : erapor
password : erapor
Unduh part 1,2 dan 3 untuk installer yang sesuai dengan tipe sistem
komputer/server yang akan kita gunakan.
6) Ekstrak file erapor SMA 2016 32/64 bit 24 Oktober 2016.part1
2. Langkah Instalasi
Tahapan instalasi erapor akan melalui proses tiga tahap yang terdiri atas :
a. Instalasi psqlODBC
b. Setup PostgreSQL
c. Instalasi aplikasi erapor

2016,Direktorat Pembinaan SMA


Panduan Instalasi e-rapor SMA
9

Ketiga tahapan tersebut telah dikemas dan menyatu dalam instaler aplikasi
e-rapor yang telah disediakan.
Adapun langkah dalam melakukan instalasi erapor adalah sebagai berikut:
1) Buka folder erapor SMA 2016 32/64 bit 24 Oktober 2016.part1,
kemudian doubel klik ikon seperti gambar berikut ini.

Gambar 8 : Ikon Instaler Erapor


2) Kemudian akan muncul dialog box seperti di bawah ini.

Gambar 9 : Dialog Box Instalasi Erapor


3) Klik tombol Selanjutnya, laman persetujuan seperti di bawah ini.

2016,Direktorat Pembinaan SMA


Panduan Instalasi e-rapor SMA
10

Gambar 10 : Pilihan Instalasi


Klik tombol pilihan Saya menerima syarat., kemudian klik tombol
Selanjutnya untuk melanjutkan.
4) Kemudian akan muncul dialog box untuk instalasi aplikasi prasyarat
yaitu psqlODBC dan PostgreSQL seperti gambar di bawah ini.

Gambar 11 : Proses Instalasi


Pilih keduanya kemudian klik tombol Selanjutnya untuk melanjutkan.

2016,Direktorat Pembinaan SMA


Panduan Instalasi e-rapor SMA
11

5) Selanjutnya akan muncul tampilan untuk menginstal psqlODBC seperti


di bawah ini.

Gambar 12 : Dialog Box Instalasi psqlODBC


Klik tombol Next.
6) Selanjutnya akan muncul tampilan laman perjanjian seperti di bawah ini.

Gambar 13 : Laman Perjanjian


Klik I accept the terms kemudian klik Next
7) Selanjutnya akan tampil pilihan setup sebagai berikut

2016,Direktorat Pembinaan SMA


Panduan Instalasi e-rapor SMA
12

Gambar 14 : Pilihan Setup pgsqlODBC


Abaikan pilihan ini, kemdian klik tombol Next, untuk melanjutkan.
8) Berikutnya akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 15 : Instal psqlODBC


Klik tombol Install dan tunggu beberapa saat.
9) Setelah proses instalasi psqlODBC selesai, akan tampil seperti gambar
dibawah ini.

2016,Direktorat Pembinaan SMA


Panduan Instalasi e-rapor SMA
13

Gambar 16 : Proses Instalasi Psql Selesai


Klik tombol Finish.
10) Selanjutnya akan muncul tampilan proses seperti gambar di bawah ini.

Gambar 17 : Proses Instalasi PostgreSQL


11) Bersamaan dengan itu akan muncul dialogbox setup PostgreSQL seperti
berikut ini.

2016,Direktorat Pembinaan SMA


Panduan Instalasi e-rapor SMA
14

Gambar 18 : Dialog Box Setup PostgreSQL


Klik tombol Next. Untuk melanjutkan.
12) Selanjutya akan dilanjutkan proses setup postgreSQL secara otomatis
yang didahului dengan tampilan seperti gambar di bawah ini.

Gambar 19 : Proses Awal Setup Postgresql


Tunggu beberapa saat, hingga muncul tampilan seperti berikut.
Klik tombol Next untuk melanjutkan.
13) Selanjutnya akan muncul dialog box untuk setup direktory postgreSQL
seperti tampilan berikut :

2016,Direktorat Pembinaan SMA


Panduan Instalasi e-rapor SMA
15

Gambar 20 : Setup Direktory PostgreSQL


Klik tombol Next untuk melanjutkan.
14) Selanjutnya akan muncul dialog box untuk setup data seperti tampilan
berikut :

Gambar 21 : Setup Directory Data pgsql


Klik tombol Next untuk melanjutkan.
15) Selanjutnya akan muncul dialog box untuk memasukkan password
seperti tampilan berikut :

2016,Direktorat Pembinaan SMA


Panduan Instalasi e-rapor SMA
16

Gambar 22 : Dialog Box Untuk Memasukkan Password


Masukkan angka 123456 kemudian klik tombol Next.
16) Selanjutnya akan muncul dialog box menentukan port server postgreSQL
seperti berikut:

Gambar 23 : Penentuan Port Sever PostgreSQL


Biarkan pada port 5432 sebagai port server kemudian klik tombol
Next.
17) Selanjutnya akan muncul dialog box menentukan Locale Cluster seperti
tampilan berikut:

2016,Direktorat Pembinaan SMA


Panduan Instalasi e-rapor SMA
17

Gambar 24 : Dialog Box Locale Cluster


Pilih Indonesia, kemudian Klik Next.
18) Selanjutnya akan muncul dialog box seperti tampilan di bawah ini:

Gambar 25 : PostgreSQL Siap Diinstal


Klik tombol Next untuk melanjutkan. Kemudian tunggu beberapa saat
hingga instalasi selesai.
19) Selanjutnya akan ada pilihan untuk instalasi stick builder seperti
berikut:

2016,Direktorat Pembinaan SMA


Panduan Instalasi e-rapor SMA
18

Gambar 26 : Dialog Box Pilihan Instalasi Stack Builder


Hilangkan tanda (centang) kemudian klik tombol Finish.
Dengan demikian proses instalasi postgreSQL telah selesai.
20) Selanjutnya akan muncul wesaya (wizard) instalasi untuk erapor seperti
gambar di bawah ini:

Gambar 27 : Wesaya (Wizard) Instalasi Erapor


Klik tombol Selanjutnya untuk melanjutkan proses instalasi.
21) Selanjutnya seperti gambar berikut:

2016,Direktorat Pembinaan SMA


Panduan Instalasi e-rapor SMA
19

Gambar 28 : Pilihan Untuk Memulai Menginstal Erapor


Klik tombol Install Now untuk melanjutkan proses instalasi. Tunggu
beberapa saat hingga proses instalasi selesai.
22) Setelah proses instalasi selesai, maka akan muncul tampilan sebagai
berikut:

Gambar 29 : Instalasi Erapor Berhasil


Klik tombol Close untuk untuk mengakhiri proses instalasi.
23) Pada akhir instalasi, sistem akan meminta untuk di restart,

2016,Direktorat Pembinaan SMA


Panduan Instalasi e-rapor SMA
20

Gambar 30 : Permintaan Restart Pada Akhir Instalasi


Klik tombol Yes untuk untuk melakukan restart pada
komputer/server.
24) Pada dekstop kita akan muncul ikon aplikasi erapor seperti gambar di
bawah ini.

Gambar 31 : Ikon Aplikasi Erapor Pada Dekstop

B. Memulai Erapor
Setelah proses instalasi selesai, tugas admin selanjutnya adalah mulai bekerja
dengan aplikasi erapor untuk melakukan sinkronisasi data referensi yang ada
pada Dapodik.
Perlu diketahui, bahwa data awal yang merupakan bawaan dari aplikasi ini adalah
data mata pelajaran sesuai kurikulum 2013 dan data kompetensi dasar mata
pelajaran kecuali muatan lokal sesuai dengan Permendikbud Nomor 24 tahun
2016.
Sedangkan data referensi lain akan diambil dari Dapodik melalui proses
sinkronisai dengan Dapodik.
Untuk memulai bekerja dengan erapor, kita cukup melakukan double klik pada
ikon aplikasi erapor yang tampil di dekstop sebagai berikut.

Gambar 32 : Ikon Erapor


Selanjutnya, akan tampil pada jendela browser tampilan awal erapor seperti
tampak pada gambar berikut ini.

2016,Direktorat Pembinaan SMA


Panduan Instalasi e-rapor SMA
21

1. Login Sebagai Admin


Untuk melakukan login, perhatikan gambar di bawah ini.

Gambar 33 : Login Admin

Ketikkan: admin dengan passwordnya : admin


Pilihlah Beban Belajar dengan yang diinginkan

Gambar 34 : Pilihan Beban Belajar

Untuk pilihan beban belajar sistem kredit semester (SKS), sementara ini
belum dapat digunakan.
Setelah isian login diisi kemudian klik tombol login.
Maka akan ditampilkan halaman Admin sebagai berikut:

Gambar 35 : Dashboard Admin


2. Mengubah Password Standard Admin.
Untuk menjaga privasi dan kemanan sebaiknya admin mengubah password
standar dengan langkah sebagai berikut.

2016,Direktorat Pembinaan SMA


Panduan Instalasi e-rapor SMA
22

1) Pilih menu Data User, maka akan tampil tampilan seperti gambar di
bawah ini.

Gambar 36 : Tampilan Tabel Data User


2) Klik tombol edit pada admin, selanjutnya akan tampil tampilan sebagai
berikut.

Ubah password, kemudian klik tombol SIMPAN.


3. Sinkronisasi Data Dengan Dapodik
Tugas admin berikutnya adalah melakukan sinkronisasi data e-rapor dengan
data Dapodik, dengan langkah sebagai berikut:
1) Klik menu Import/Ekspor Data

Gambar 37 : Menu Impor/Ekspor Data


2) Pilihlah Ambil Data dari Dapodik sehingga tampilan seperti berikut ini:

2016,Direktorat Pembinaan SMA


Panduan Instalasi e-rapor SMA
23

Tampak Pesan Belum


disinkronisasi, kemudian klik
tombol Sinkronisasi

Gambar 38 : Data Belum Tersinkronisasi Dengan Dapodik


3) Tunggu beberapa saat Aplikasi erapor akan mengambil data-data yang
dibutuhkan dari data Dapodik. Kemudian akan tampil pesan sudah
berhasil di sinkronisasi dan semua menu berwarna hijau seperti gambar
di bawah ini.

Gambar 39 : Data Telah Tersinkronisasi Dengan Dapodik

4. Melakukan Generalisasi Data User


Generalisasi data user perlu dilakukan untuk memberikan akses kepada guru
dan siswa untuk mendapatkan password standar. Adapun langkahnya adalah
sebagai berikut.

2016,Direktorat Pembinaan SMA


Panduan Instalasi e-rapor SMA
24

1) Klik menu Data User akan ditampilkan menu user seperti di bawah ini:

Gambar 40 : Tampilan Data User

2) Klik tombol Generate User agar semua data guru dan siswa menjadi
user.
Secara default :
Untuk Guru Username : NIP guru
Password : 123456
Untuk Siswa Username : NIS
Password : 123456
Catatan :
Untuk PTK yang belum ber NIP, maka username dan passwordnya
secara default adalah namanya

5. Memberi Hak Akses Wali Kelas


Wali kelas belum menjadi user secara otomatis, harus ditambahkan oleh
admin. Adapun langkahnya adalah sebagai berikut.
1) Pada tampilan data user, klik tombol Tambah Data Sehingga akan
tampil halaman Tambah User

Gambar 41 : Menambah Hak Akses Wali Kelas

2016,Direktorat Pembinaan SMA


Panduan Instalasi e-rapor SMA
25

2) Pada Hak Akses Pilihlah Wali Kelas. Setelah semua isian diisi kemudian
pilih SIMPAN.
3) Ketikan user ID dan Password, kemudian klik tombol SIMPAN.
Catatan:
Penentuan nama wali kelas, harus sesuai data rombel pada Dapodik.

6. Melengkapi Data Referensi.


Tugas admin selanjutnya adalah melengkapi data referensi. Langkahnya
adalah dengan meng klik menu Data Referensi sehingga akan ditampilkan
menu pilihan sebagai berikut :

Gambar 42 : Menu Data Referensi


Klik satu persatu menu yang ditampilkan apabila ada kekurangan bisa
ditambah sesuai kebutuhan. Data untuk referensi sesuai dengan yang ada di
Dapodik sehingga untuk merubah disarankan melalui Dapodik agar tidak ada
perbedaan antara data e-rapor SMA dengan data yang terdapat di Dapodik.
1. Profil Sekolah : Sesuai Dapodik
2. Data Guru : Sesuai Dapodik
3. Data Siswa : Sesuai Dapodik
4. Data Peminatan : Diisi sesuai dengan Peminatan yang ada di
sekolah
5. Data Kelas dan Wali Kelas : Sesuai Dapodik
6. Data Anggota Kelas : Sesuai Dapodik
7. Data Mata Pelajaran : Sesuai Dapodik namun tambahkan mata
pelajaran muatan lokal yang ada di sekolah

2016,Direktorat Pembinaan SMA


Panduan Instalasi e-rapor SMA
26

8. Data KKM Mata Pelajaran : Isikan sesuai KKM yang di tentukan oleh
sekolah untuk setiap mata pelajaran, Jika tidak diisikan maka akan
terjadi kesalahan saat menampilkan hasil nilai per mata pelajaran.
9. Data Kompetensi Dasar : Isikan Kompetensi Dasar untuk mata
pelajaran Muatan lokal, untuk Kompetensi Dasar yang lain sudah
disesuaikan dengan permen no 24 tahun 2016
10. Data Ekstrakurikuler: Diisi sesuai dengan Ekstrakurikuler yang ada di
sekolah
11. Data Pembagian Tugas Mengajar : Sesuai Dapodik. Harus sesuai dengan
keadaan sebenarnya di sekolah karena data ini akan menjadi dasar
untuk hak akses guru dalam merencanakan dan mengisi nilai.
12. Data Interval Predikat : Isikan sesuai Interval Predikat yang ditentukan
oleh sekolah untuk setiap mata pelajaran. Data ini akan dijadikan
dasar untuk menentukan Predikat masing masing mata pelajaran.
JIKA SEMUA LANGKAH DI ATAS SUDAH LENGKAP MAKA APLIKASI
E-RAPOR SMA SUDAH SIAP DIGUNAKAN OLEH GURU DAN WALI KELAS.

7. Backup dan Restore Data.


Backup data perlu dilakukan oleh admin dalam rangka membuat cadangan
data untuk mengantisipasi kehilangan atau kerusakan data pada server.
Sedangkan Restore data dilakukan untuk mengembalikan data pada keadaan
ketika backup data dilakukan.
a. Langkah Backup data
1) Bukalah PgAdmin3 dengan langkah
Masuklah ke database PostgreSQL:
C:\Program Files\PostgreSQL\9.5\bin\pgAdmin3.exe (untuk 32 bit)
C:\Program Files (X86)\PostgreSQL\9.5\bin\pgAdmin3.exe (untuk
64 bit)
2) Berikutnya akan tampil database PostgreSQL seperti pada gambar
berikut ini.

2016,Direktorat Pembinaan SMA


Panduan Instalasi e-rapor SMA
27

Gambar 43 : Tampilan Pgadmin


3) Double klik database erapor sehingga muncul tampilan sebagai
berikut:

4) Klik kanan database erapor, kemudian klik backup

2016,Direktorat Pembinaan SMA


Panduan Instalasi e-rapor SMA
28

5) Selanjutnya akan muncul dialog box seperti berikut ini

Klik di sini untuk memilih


folder penyimpanan backup
data erapor

6) Selanjutnya berilah nama file dengan ekstensi backup, misal :


data09112016_admin, (nama ini untuk mengingatkan kita tanggal
ketika backup kita buat dan data yang kita simpan)

2016,Direktorat Pembinaan SMA


Panduan Instalasi e-rapor SMA
29

7) Kemudian pilih save maka selanjutnya akan muncul dialog box seperti
di bawah ini.

Selanjutnya klik Backup


8) Tunggu beberapa saat hingga muncul tampilan seperti berikut ini

2016,Direktorat Pembinaan SMA


Panduan Instalasi e-rapor SMA
30

Menunjukkan proses
backup berhasil

9) Selanjutnya klik Done, dengan demikian proses backup telah


berhasil dilakukan

b. Langkah Restore Data


1) Lakukan langkah 1 sampai dengan 3 sama dengan langkah backup
data.
2) Hapus database erapor dengan melakukan klik kanan, kemudian
pilih Delete/Drop Untuk menghapus database lama.

2016,Direktorat Pembinaan SMA


Panduan Instalasi e-rapor SMA
31

3) Buat database baru dengan nama erapor dengan langkah :


Klik kanan databases>new database, hingga muncul dialog box
sebagai berikut :

Perhatikan penulisan
nama database baru
erapor

4) Kemudian klik OK, sehingga pada databases akan terbentuk


database baru dengan nama erapor.
5) Selanjutnya klik kanan pada pilihan database erapor, kemudian pilih
menu restore sehingga akan muncul dialogbox seperti berikut ini.

2016,Direktorat Pembinaan SMA


Panduan Instalasi e-rapor SMA
32

Pilih folder dan file tempat


penyimpanan backup data
yang akan kita restore

6) Selanjutnya klik Restore dan tunggu beberapa saat hingga muncul


tampilan seperti di bawah ini :

Kode restore berhasil

7) Kemudian klik Done maka proses restore telah berhasil.

2016,Direktorat Pembinaan SMA


Panduan Instalasi e-rapor SMA
33

BAB IV
PENUTUP

Kesimpulan
1. Aplikasi e-rapor SMA harus diinstal pada komputer yang sudah terinstal Dapodik
v.2016.b dan data pada Dapodik terutama Profil Sekolah, Data Siswa, Data Guru,
Jadwal Pembelajaran, Kelas, serta Wali Kelasnya harus terisi lengkap.
2. Segala perubahan data referensi hanya dapat dilakukan lewat Dapodik, kemudian
lakukan sinkronisasi erapor dengan Dapodik.
3. Backup data perlu dilakukan secara berkala untuk mengantisipasi kehilangan data.

2016,Direktorat Pembinaan SMA


Panduan Instalasi e-rapor SMA
34

LAMPIRAN 1 : Trouble Shooting


Berikut ini adalah beberapa masalah yang mungkin terjadi ketika melakukan proses
instalasi.
No Masalah/Tampilan Solusi
1 Non Aktifkan antivirus, lihat Bab
III/A/1 halaman 12
Kemudian lakukan langkah
instalasi kembali.

Instalasi tidak dapat dilakukan


Penyebab : Antivirus memblokir aplikasi
2 Non Aktifkan antivirus, lihat Bab
III/A/1 halaman 12
Ambil semua paket sesuai tipe
komputer kita 32 bit atau 64 bit.
Unduh part 1,2 dan 3
Ekstrak part 1:
Instalasi gagal Dengen Langkah ;
Penyebab : Paket installer tidak lengkap Klik kanan file :
erapor SMA 2016 32 bit 24
Oktober 2016.part1.rar
Pilih winrar
Pilih Eketrak to erapor SMA 2016
32 bit 24 Oktober 2016

Buka folder erapor SMA 2016 32


bit 24 Oktober 2016
Dobel klik ikon

2016,Direktorat Pembinaan SMA


Panduan Instalasi e-rapor SMA
35

No Masalah/Tampilan Solusi

Kemudian lakukan proses


instalasi.
3 Kesalahan nomenklatur
(Pemilihan nama jurusan pada
data Dapodik)
Perbaiki data Dapodik
Pastikan pemilihan jurusan untuk
kurikulum 2013 :
Program MIPA untuk IPA
Ilmu Penegetahuan Sosial untuk
untuk IPS
Bahasa dan Budaya untuk bahasa
dan budaya.
Demikan halnya anggota rombel
Sinkronisasi tidak sempurna
dan pembagian tugas guru.
Kemudian lakukan sinkronisasi
ulang erapor ke data Dapodik

2016,Direktorat Pembinaan SMA


36