Procedimientol Acceso Usuarios Externos Reducido

SECRETARA DE ESTADO DE
MINISTERIO PRESUPUESTOS Y GASTOS

DE HACIENDA
COMIT DE COORDINACIN DE
Y ADMINISTRACIONES PBLICAS SEGURIDAD DE LA INFORMACIN
PROCEDIMIENTO PARA EL ACCESO A LOS SISTEMAS DE

INFORMACIN DE LOS SERVICIOS DE INFORMTICA
PRESUPUESTARIA, DE USUARIOS EXTERNOS AL MBITO DE LA
SECRETARA DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS
1.-
Contenido
1. Introduccin .............................................................................................................................3
2. Procedimiento de tramitacin de alta de usuarios externos en los sistemas de

informacin de la Secretara de Estado de Presupuestos y Gastos ...............................7
3. Tipos de enlace de comunicaciones con la red de la Secretara de Estado de

Presupuestos y Gastos ......................................................................................................16
4.- Acceso a nuevos sistemas de informacin ......................................................................17
5.-Baja en el acceso a sistemas de informacin ....................................................................24
6.- Modificacin de la ficha datos personales ........................................................................29
7.- Modificacin del perfil acceso a los sistemas de informacin .......................................32
8.- Notificacin de cambio de centro de los usuarios ...........................................................39
9. Actuaciones pendientes (Detalle de las actuaciones pendientes) ..................................40
10. Consulta de solicitudes ......................................................................................................42
11. Gestin de incidencias .......................................................................................................44
12. Configuracin de puestos ..................................................................................................45
2.-
Procedimiento n Versin Autor Fecha Aprobacin Fecha ltima Actualizacin
2012/000 IGAE ACS marzo-2013
1. Introduccin
En el mundo de las tecnologas de la informacin y las comunicaciones la implantacin

masiva de estndares, observada en los ltimos aos, ha facilitado la interconexin de las
organizaciones y con ello el acceso a la informacin necesaria para el eficaz desarrollo de
las funciones encomendadas.
Los servicios de Informtica presupuestaria de la intervencin General de la Administracin

del Estado (IGAE) han participado de modo decidido en esta corriente de evolucin,
articulando los medios necesarios para permitir el acceso a los sistemas de informacin de
confeccin propia que puedan presentar inters a diferentes rganos de la Administracin
que participan en el ciclo del gasto pblico.
Todo ello sin menoscabo de las lgicas medidas de seguridad que deben observarse en el
tratamiento de una informacin tan sensible, por lo que este procedimiento se ha elaborado
en aplicacin del punto decimoquinto acceso de usuarios externos al mbito de la
Administracin presupuestaria de la Resolucin de 27 de febrero de 2009, de la Secretara
de Estado de Hacienda y Presupuestos, por lo que se regula la poltica de seguridad de los
sistemas de informacin de la Secretara General de Presupuestos y Gastos y de la
Intervencin General de la Administracin del Estado.
El acceso a los sistemas de informacin y a otros contenidos o servicios electrnicos que se

suministran va Internet/Extranet (independientemente del mtodo de enlace de las
comunicaciones) se ha categorizado en los niveles:
Nivel 1: De libre acceso.
Nivel 2: Requerido cdigo de usuario y contrasea.
Nivel 3: Requerido un certificado digital.
Los sistemas de informacin, contenidos y servicios electrnicos de libre acceso, como su

propio nombre indica, son de acceso pblico y estn publicados en el Portal de la Secretara
de Estado de Presupuestos y Gastos, en la Oficina Virtual.
3.-
A los sistemas de informacin y a otros contenidos o servicios electrnicos que requieren
cdigo de usuario y contrasea, solamente pueden acceder usuarios que hayan sido
previamente registrados y que, adems se les haya otorgado un permiso explcito para
acceder al sistema de informacin, contenido o servicio electrnico concreto, mediante el
enlace Acceso a los Sistemas de Informacin del apartado Oficina Virtual.
Para realizar cualquier operacin relacionada con el control de accesos a la red y a los
sistemas de informacin, contenidos o servicios electrnicos se requiere disponer de un
certificado digital.
Los prestadores de servicios de certificacin que expiden certificados autorizados para

acceder a los sistemas de informacin, contenidos o servicios electrnicos de la Secretara
de Estado de Presupuestos y Gastos se pueden consultar en el portal de Internet, Oficina
Virtual, Solicitud de acceso a los sistemas Relacin de prestadores de servicios de
certificacin.
Los sistemas de informacin y servicios electrnicos a los que puede acceder un usuario
externo estn publicados en el portal de Internet de la Secretara de Estado de
Presupuestos y Gastos, Oficina Virtual, Catlogo de Sistemas de Informacin.
La primera opcin muestra la relacin completa de sistemas de informacin; en ella se

indica el tipo de acceso y si se requiere o no certificado electrnico para acceder a un
sistema de informacin (aunque para darse de alta o para hacer cualquier modificacin en el
perfil de acceso siempre hace falta tener certificado). El resto de opciones muestra el
catlogo de sistemas de informacin particularizado por tipo de Unidad administrativa.
Los tipos de Unidad contemplados son:
1) Centros gestores de la Administracin General del Estado.
2) Oficinas presupuestarias.
3) Agencias, Organismos Estatales e Institucionales y Seguridad Social.
4) Direccin General del Tesoro y Poltica Financiera.
5) Empresas Pblicas y Fundaciones Pblicas.
4.-
6) Otras Entidades de Derecho Pblico.
7) Comunidades Autnomas.
8) Corporaciones Locales.
9) Empresas Privadas.
10) Habilitados de Clases Pasivas.
11) Unidades de las Delegaciones de Economa y Hacienda (no integradas en el mbito

de servicio de la Informtica Presupuestaria de la IGAE).
12) Ciudadanos.
En las relaciones, para cada sistema de informacin, se especifica la Unidad gestora

propietaria de los datos.
En cada relacin se ha habilitado un enlace mediante el que se podr realizar cualquier

operacin relacionada con el control de accesos a los sistemas de informacin para los que
es necesario solicitar el acceso y la autorizacin de dicha solicitud por el responsable que
proceda en cada caso.
El mbito de aplicacin del presente procedimiento son los sistemas de informacin para los
que se exigen los requisitos citados en el prrafo anterior.
A continuacin se indican los apartados en los que se estructura este documento:
En el apartado 2 se indica el procedimiento de tramitacin de alta de usuarios externos en

los sistemas de informacin de la Secretara de Estado de Presupuestos y Gastos.
El apartado 3 detalla las opciones que existen para establecer el enlace de comunicaciones
necesario para tener acceso a los sistemas de informacin de la Secretara de Estado de
Presupuestos y Gastos.
En el apartado 4 se desarrolla el procedimiento que se ha de seguir para solicitar acceso a

nuevos sistemas de informacin.
5.-
En el apartado 5 se detalla el procedimiento a aplicar en la solicitud de baja en el acceso a
un sistema de informacin.
En el apartado 6 se detallan los pasos a seguir en caso de necesitar modificar algn dato
identificativo del usuario o de su superior jerrquico (modificacin de la ficha de datos
personales).
En el apartado 7 se desarrolla el procedimiento de modificacin del perfil de acceso a los

sistemas de informacin de la Secretara de Estado de Presupuestos y Gastos.
En el apartado 8 se explica el procedimiento de actuacin en caso de cambio de centro o de

unidad dentro del centro.
En el apartado 9 se detalla cmo consultar actuaciones pendientes.
En el apartado 10 se explican los pasos a seguir para consultar las solicitudes generadas
para sus dos posibles estados, abiertas y cerradas.
En el apartado 11 se indica como notificar las posibles incidencias.
En el apartado 12 se especifican los requisitos para la conexin a la red de Informtica

Presupuestaria.
6.-
2. Procedimiento de tramitacin de alta de usuarios externos en los
sistemas de informacin de la Secretara de Estado de
Presupuestos y Gastos
Para realizar esta operacin usted necesita entrar al portal de la Secretara de Estado de
Presupuestos y Gastos y adems disponer de un certificado digital.
Una vez dentro del portal de la Secretara de Estado de Presupuestos y Gastos, en el

apartado Oficina Virtual, seleccione Solicitud de acceso a sistemas de informacin. A
continuacin, haga clic sobre Gestin de accesos a los Sistema de informacin de la
Secretara de Estado de Presupuestos y Gastos. Vd. se identificar con el NIF que el
sistema leer de su certificado digital. En estos momentos ya se encuentra dentro del
sistema de informacin Gal@.
Ha de seleccionar la opcin Alta de usuario (externo)
Pantalla 1
A continuacin pulse el botn Siguiente.
Pantalla 2
A continuacin ha de introducir los datos de identificacin que se solicitan.

7.-
Pantalla 3
El nombre y apellidos del usuario se obtendrn del certificado utilizado para solicitar el alta si
es posible, en cuyo caso no podrn ser modificados. Si aparecen en blanco, debern
cumplimentarse siguiendo en lo posible las normas de cumplimiento que pueden consultarse
haciendo click sobre Normas de complimiento de este formulario.
La direccin de correo electrnico del solicitante deber escribirse dos veces (no funciona la
opcin copiar/pegar): en el apartado Email y en el apartado Repetir email. Se trata de una
comprobacin que tiene la intencin de evitar errores, ya que el correo electrnico ser el
medio de poder comunicar cualquier cambio posterior. De hecho, una vez cumplimentada la
solicitud, el sistema generar un cdigo alfanumrico de seguridad, que es enviado por
correo electrnico a la direccin del usuario, siendo necesario que entre de nuevo en el
sistema de informacin Gal@ para validar su direccin de correo.
Al cumplimentar el Nombre del Centro al que usted pertenece deber escribir el nombre de
su centro, intentando evitar los acrnimos en todo lo posible. Ejemplos: Universidad
Autnoma de Madrid (no UAM), Habilitado de Cartagena, Ayuntamiento de Salamanca,
Cmara de Comercio de Madrid, etc. Al comenzar a escribir el nombre, aparecer una lista
en un desplegable con los nombres de todos los centros que ya han sido introducidos por
8.-
algn usuario. Sera deseable elegir el nombre del centro entre los que se ofrecen, si existe.
En caso de que sea usted un usuario no adscrito a ningn centro pblico, deber elegir la
opcin CIUDADANOS.
Pantalla 4
Si usted necesita modificar alguno de los datos de identificacin que ha introducido en la

pantalla anterior, puede hacerlo pulsando el botn Atrs.
Pantalla 5
Para poder seleccionar los sistemas de informacin a los que necesita acceder, pulse el
botn Aadir sistema de informacin, en ese momento se le mostrarn los sistemas de
informacin disponibles en el perfil asociado al tipo de Centro al que usted pertenece y que
indic en la pantalla 4. Puede seleccionar uno o varios sistemas de informacin.
9.-
El contenido del desplegable lo formarn todos los sistemas de informacin incluidos en
todos los perfiles definidos y que, se pueden consultar, en la opcin Catlogo de Sistemas
de Informacin de la Oficina Virtual.
Despus de elegir el sistema de informacin al que solicita el acceso, deber elegir el

Centro propietario de los datos. En los sistemas de informacin centralizados, slo se
mostrar en el desplegable la opcin <Acceso centralizado>, pero en los sistemas de
informacin departamentales aparecern todos los centros propietarios de los datos.
Pantalla 6
A continuacin, debe cumplimentar el campo perfil de Acceso (Pantalla 7) para aquellos

sistemas de informacin que lo requieran. En los casos en los que sea necesario aportar
ms informacin en relacin con el perfil, ser necesario cumplimentar un formulario,
adjuntndolo como fichero en la solicitud.
10.-
Pantalla 7
Si desea anular la peticin del sistema de informacin previamente seleccionado, pulse el

botn Salir sin Guardar, en caso contrario pulse en el botn Guardar y Salir y se le
mostrar la siguiente pantalla:
11.-
Pantalla 8
En caso de querer solicitar acceso a varios sistemas de informacin en una misma solicitud,
o un nico sistema de informacin departamental en distintos centros, pulse el botn Aadir
sistema de informacin, (Pantalla 8) y se le presentar de nuevo la Pantalla 6, en la que
podr elegir un nuevo sistema.
En la siguiente pantalla se presenta un ejemplo en el que se muestra una solicitud en la que

se ha pedido el acceso a un sistema de informacin en dos centros distintos:
Pantalla 9
En caso de que quiera quitar o editar algn sistema de informacin de la solicitud, haga clic
en el smbolo Borrar (crculo con aspa rojo) situado en la columna Acciones asociado al
12.-
sistema de informacin que quiere quitar o bien, haga clic en el smbolo Editar (papel con
bolgrafo) para editarla.
A continuacin pulse el botn Siguiente que se muestra
Pantalla 10
Los ltimos datos a cumplimentar en la solicitud son los que se indican a continuacin:
1. Posibilidad de que se considere urgente la notificacin de la solicitud.
2. Indicacin de querer recibir un correo en el momento que acte alguna de las

figuras implicadas en la solicitud o, por el contrario, slo cuando la solicitud se
complete (cierre).
13.-
3. Es obligatorio cumplimentar el campo de Justificacin o motivo por el que se ha
generado la solicitud
4. Se puede adjuntar un fichero. El tamao mximo se ha establecido en 1 MB Para

realizar esta operacin, tiene que hacer clic en el botn Examinar y seleccionar
la ruta donde est almacenado el fichero que quiere adjuntar. A continuacin debe
pulsar Adjuntar para anexar el fichero y continuar el proceso.
Cuando haya terminado de cumplimentar los datos de la pantalla nmero 10 tiene dos
opciones, hacer clic en el botn Conforme o en el botn Atrs. En el primer caso se le
mostrar la pantalla nmero 11 y en el segundo podr rectificar los datos de la solicitud de
sistemas de informacin (Pantalla 9)
En la pantalla que figura a continuacin se muestra que se ha generado con xito la

solicitud, el cdigo de la misma, as como informacin sobre la recepcin de un correo
electrnico en el que figurar un cdigo alfanumrico de seguridad junto con las
instrucciones que ha de seguir.
Pantalla 11
Transcurridos unos minutos recibir un correo electrnico en el que figurar un cdigo

alfanumrico de seguridad con el fin de comprobar que la direccin de correo que ha
14.-
indicado en la solicitud es correcta. Las instrucciones que ha de seguir y que figurarn en el
correo junto con el cdigo alfanumrico son las siguientes:
1. Acceda a la misma aplicacin que utiliz para solicitar acceso a los sistemas de
informacin de la Secretara de Estado de Presupuestos y Gastos (Gal@).
2. Ver que tiene una tarea pendiente con el epgrafe Validacin de la direccin de
correo. Seleccinela y se le mostrar un formulario.
3. Introduzca el cdigo alfanumrico en el formulario y pulse sobre el botn Continuar.
Dispone de tres intentos para validar la direccin electrnica de correo. Si introduce tres
veces seguidas un cdigo errneo, se anular la solicitud de acceso y deber generar una
nueva.
El sistema de informacin Gala impide la generacin de cualquier tipo de solicitud mientras

el usuario tenga pendiente la actividad de validacin de direccin electrnica de correo, tan
slo se le habilitar la opcin de seguimiento de solicitudes o la de anular solicitud.
Si en el transcurso de 7 das desde que se genera la solicitud, no ha validado su

direccin de e-mail, el sistema cierra automticamente la solicitud.
Una vez que haya validado su direccin electrnica de correo, comenzar el proceso de la
solicitud. Cuando se autorice el acceso a un sistema de informacin, se le enviar un nuevo
correo notificndole el cdigo de usuario y contrasea de acceso a la red de
comunicaciones de Informtica presupuestaria. Por motivos de seguridad deber cambiar la
contrasea la primera vez que acceda a nuestra red.
15.-
3. Tipos de enlace de comunicaciones con la red de la Secretara de
Estado de Presupuestos y Gastos
Para la conexin con la red de Informtica presupuestaria, el Centro gestor al que pertenece
el solicitante podr optar por uno de los siguientes tipos, Intranet administrativa (SARA) e
Internet.
INTERNET.
INTRANET ADMINISTRATIVA (SARA).
A la red privada SARA tienen conexin la Administracin General del Estado, la

Administracin Autonmica, parcialmente la Administracin Local y algunas Empresas
Pblicas.
El usuario debe comprobar con su departamento de comunicaciones que desde su puesto

de trabajo tiene acceso a esta red y, segundo que la direccin IP del puesto de trabajo
desde el que se quiere acceder a la red de Informtica presupuestaria, est adaptada a los
rangos asignados por el GTA (Grupo de Telecomunicaciones de la Administracin) a las
distintas Entidades que estn conectadas a la red SARA.
Esta forma de conexin debe de utilizarse por aquellos Centros que tengan esta posibilidad,
ya que el nico requisito para su utilizacin es de configuracin.
16.-
4.- Acceso a nuevos sistemas de informacin
Para solicitar acceso a nuevos sistemas de informacin, tiene que acceder al portal Internet
de la Secretara de Estado de Presupuestos y Gastos segn se indica en el punto dos de
este manual. Una vez que se ha conectado (con certificado), le saldr la siguiente pantalla,
en la que tiene que seleccionar la opcin de: Acceso a nuevos sistemas de informacin
(externos):
Pantalla 12
Como resultado se muestra la pantalla que figura a continuacin y en la que tendr que
hacer clic en el botn Siguiente.
Pantalla 13
Se le mostrar una pantalla con sus datos personales, los de su superior jerrquico y los
relacionados con las comunicaciones. Usted tiene la posibilidad de cambiar todos excepto,
su nombre, apellidos y el nombre del Centro.
17.-
ADVERTENCIA: Si cambia el campo Email, cuando genere la solicitud de acceso a
sistemas de informacin, recibir un correo electrnico, indicndole que valide de nuevo su
direccin electrnica de correo. Usted podr realizar dos cosas:
1. Introducir la contrasea que le fue enviada a su direccin electrnica de correo.
2. Anular la solicitud.
A continuacin, pulse el botn de Siguiente
Pantalla 14
La pantalla que se le presenta a continuacin, le ofrece dos posibilidades; puede hacer clic
en el botn Atrs, en caso de que necesite modificar algn dato de identificacin, o hacer
clic en el botn de Aadir sistemas de informacin
18.-
Pantalla 15
Cuando pulse el botn Aadir sistema de informacin se le mostrar una ventana con un
desplegable en el que puede seleccionar el sistema de informacin para el que quiere
solicitar el acceso.
Pantalla 16
A continuacin se pone un ejemplo; en el que el sistema de informacin seleccionado es

ATENEA. Deber seleccionar en el desplegable el centro propietario de los datos, que en
este caso, al ser un sistema centralizado, nicamente ofrece la opcin <Acceso
centralizado>.
19.-
Pantalla 17
Para este sistema de informacin es obligatorio cumplimentar el campo Perfil de Acceso:

Si usted no lo cumplimenta, cuando pulse el botn Guardar y salir, le aparecer un
mensaje informativo en color rojo.
20.-
Pantalla 18
A continuacin, se muestra una pantalla con el sistema de informacin seleccionado y las

opciones que se indican a continuacin:
Aadir sistemas de informacin Solicitar acceso a ms sistemas de informacin.
Atrs (para modificar cualquier dato de la Pantalla 14).
En caso de que quiera quitar o editar algn sistema de informacin de la solicitud,

haga clic en el smbolo Borrar (crculo con aspa rojo) situado en el apartado
Acciones asociado al sistema de informacin que quiere quitar o bien, haga clic
en el smbolo Editar (papel con bolgrafo) para editarla.
Siguiente (si no desea solicitar ms aplicaciones).
21.-
Pantalla 19
Si hace clic en el botn Siguiente se le mostrar una pantalla con el resumen de la solicitud:
Pantalla 20
22.-
Los ltimos datos que ha de cumplimentar en la solicitud son los que se indican a
continuacin:
1. Indicacin de querer recibir un correo en el momento que acte alguno de los agentes
implicados en la solicitud, o, por el contrario, slo cuando la solicitud se complete
(cierre).
2. Es obligatorio cumplimentar el campo Justificacin de la solicitud , indicando el

motivo por el que se ha generado la solicitud
3. Se puede adjuntar un fichero. El tamao mximo admitido es de 1 MB. Para realizar

esta operacin, tiene que hacer clic en el botn Examinar y seleccionar la ruta
donde est almacenado el fichero que quiere adjuntar. A continuacin debe pulsar
Adjuntar para anexar el fichero y continuar el proceso.
Cuando haya terminado de cumplimentar los datos de la pantalla nmero 19 dispone de dos
opciones, hacer clic en el botn Conforme o en el botn Atrs.
Si selecciona el botn Conforme se le mostrar la solicitud indicando que se ha generado

con xito y el nmero que se le ha asignado a la solicitud, que le servir para hacer el
seguimiento del proceso de tramitacin de la misma, por tanto es recomendable que anote
dicho nmero, no obstante, dicha informacin tambin es accesible a travs de la opcin
Informes Gal@ del men principal del sistema de informacin Gal@.
Pantalla 21
23.-
5.-Baja en el acceso a sistemas de informacin
Para solicitar la baja en los sistemas de informacin, usted tiene que conectarse al portal
Internet de la Secretara de Estado de Presupuestos y Gastos segn se indica en el punto
dos de este manual. Una vez que se ha conectado (con certificado), le saldr la siguiente
pantalla, en la que tiene que seleccionar la opcin de: Baja en el acceso a sistemas de
informacin (externos):
Pantalla 22
A continuacin, se mostrar la siguiente pantalla. Seleccione el botn de Siguiente:
Pantalla 23
A continuacin, se mostrar una pantalla con sus datos personales, los de su superior
jerrquico y los relacionados con las comunicaciones. Usted tiene la posibilidad de
cambiarlos.
ADVERTENCIA: Si cambia el campo Email, recibir un correo electrnico indicndole que

valide de nuevo su direccin electrnica de correo. Gal@ impide la generacin de cualquier
24.-
tipo de solicitud mientras el usuario tenga pendiente una actividad de validacin de la
direccin electrnica de correo.
En relacin con la actividad de validacin de la direccin electrnica de correo, usted podr

realizar dos acciones:
A continuacin, seleccione el botn de Siguiente
Pantalla 24
A continuacin, se muestra una pantalla en la que ha de seleccionar los sistemas de

informacin en los que quiere causar baja:
25.-
Pantalla 25
A continuacin, se muestra un ejemplo utilizando el sistema de informacin: CIBI:
Pantalla 26
En la pantalla 24 se muestra el sistema de informacin seleccionado y las tres opciones que

se indican a continuacin:
Aadir si necesita causar baja en algn otro sistema de informacin de los que
tiene en su perfil.
Atrs si quiere volver a la pantalla anterior.
En caso de que sea necesario quitar algn sistema de informacin de la solicitud,

haga clic en Quitar del campo accin.
Siguiente para continuar con la generacin de la solicitud.
26.-
Pantalla 27
Si ha hecho clic en el botn de Siguiente, se mostrar una pantalla con el resumen de esta
solicitud donde podr actuar de la siguiente manera:
1. Deber indicar si quiere recibir un correo en el momento que acte alguno de los
agentes implicados en la solicitud o, por el contrario, slo cuando la solicitud se
complete (cierre).
2. Es obligatorio cumplimentar el campo de Justificacin de la solicitud, indicando el

3. Se puede adjuntar un fichero. El tamao mximo es de 1 MB. Para realizar esta

operacin, tiene que hacer clic en el botn Examinar y seleccionar la ruta donde
est almacenado el fichero que quiere adjuntar. A continuacin debe pulsar
27.-
Pantalla 28
Si selecciona el botn Conforme se le mostrar la solicitud indicando que se ha generado

con xito y el nmero que se le ha asignado a la solicitud, que le servir para hacer el
seguimiento del proceso de tramitacin de la misma, por tanto es recomendable que anote
dicho nmero.
28.-
6.- Modificacin de la ficha datos personales
Para solicitar la modificacin de su ficha de datos personales, tiene que acceder al portal
Internet de la Secretara de Estado de Presupuestos y Gastos segn se indica en el punto
dos de este manual. Una vez que se ha conectado (con su certificado), se le mostrar la
pantalla que figura a continuacin, en la que tiene que seleccionar la opcin de:
Modificacin de ficha datos personales (externos).
Pantalla 29
A continuacin, se le muestra la siguiente pantalla:
Pantalla 30
Ha de seleccionar el botn Siguiente. Como resultado se muestra una pantalla con sus
datos personales, los de su superior jerrquico y los relacionados con las comunicaciones.
Puede modificar todos los datos, excepto su nombre y apellidos, siendo obligatorios todos
los campos excepto el campo Dependencia:
ADVERTENCIA: Si cambia el campo Email, recibir un correo indicndole que valide de

nuevo su direccin electrnica de correo. Gal@ impide la generacin de cualquier tipo de
29.-
solicitud mientras el usuario tenga pendiente una actividad de validacin de direccin
electrnica de correo.

A continuacin, pulse el botn de Siguiente
Pantalla 31
A continuacin, se le mostrar una pantalla con el resumen de la solicitud. Usted puede

seleccionar el botn de Atrs o Conforme. Si hace clic en el botn Conforme se
materializarn los cambios que haya introducido.
30.-
Pantalla 32
31.-
7.- Modificacin del perfil acceso a los sistemas de informacin
Para solicitar la modificacin del perfil de acceso de sistemas de informacin a los que ya
tiene concedido acceso, tiene que acceder al portal Internet de la Secretara de Estado de
Presupuestos y Gastos segn se indica en el punto dos de este manual. Una vez que se ha
conectado (con certificado), se le mostrar la pantalla, en la que tiene que seleccionar la
opcin de: Modificacin perfil acceso sistemas de informacin (externos).
Pantalla 33
A continuacin se mostrar la siguiente pantalla:
Pantalla 34
A continuacin, se le mostrar una pantalla con sus datos personales, los de su superior
jerrquico y los relacionados con las comunicaciones. Puede modificar todos los datos,
excepto su nombre y apellidos, siendo obligatorios todos los campos excepto el campo
Dependencia:
ADVERTENCIA: Si cambia el campo Email, recibir un correo indicndole que valide de

nuevo su direccin electrnica de correo. Gal@ impide la generacin de cualquier tipo de
32.-
solicitud mientras el usuario tenga pendiente una actividad de validacin de direccin
electrnica de correo.

A continuacin, pulse el botn de Siguiente de la Pantalla 41
Pantalla 35
En la siguiente pantalla, puede seleccionar el sistema de informacin para el que quiere

solicitar el cambio de perfil y para el que ya debe tener concedido acceso. Para ello ha de
hacer clic en el botn Aadir sistema de informacin: Si necesita cambiar algn dato de la
pantalla anterior pulse el botn Atrs.
33.-
Pantalla 36
Si selecciona Aadir sistemas de informacin, le muestra la siguiente pantalla:
Pantalla 37
Pulsando en el desplegable del campo Sistemas de informacin, aparecen los que tiene
asignados en su perfil. En el siguiente ejemplo, se ha seleccionado el sistema de
informacin CINCOnet para simular la peticin de un cambio de perfil:
34.-
Pantalla 38
Podr modificar el campo Perfil de acceso, as como el Entorno de ejecucin. En el

ejemplo para el sistema de informacin seleccionado estn habilitados los entornos de
PreProduccin (pruebas) o Produccin (datos reales), y el usuario ha solicitado acceder al
entorno de PreProduccin y ha modificado el perfil de acceso.
Para completar la solicitud, una vez cumplimentados los campos, deber seleccionar el
botn Guardar y salir
35.-
Pantalla 39
Si la modificacin no corresponde al sistema de informacin que ha seleccionado, deber

pulsar el botn Salir sin guardar
Si ha pulsado el botn Guardar y salir, se le mostrar la siguiente pantalla:
Pantalla 40
En caso de que quiera quitar o editar algn sistema de informacin de la solicitud, haga clic
en el smbolo Borrar (crculo con aspa rojo) situado en el apartado Acciones asociado al
sistema de informacin que quiere quitar o bien, haga clic en el smbolo Editar (papel con
bolgrafo) para editarla. A continuacin pulse el botn Siguiente.
36.-
Pulsando el botn Siguiente, se le mostrar una pantalla con el resumen de la solicitud. En
esta pantalla se cumplimentan los siguientes datos:
1. Indicacin de querer recibir un correo en el momento que acte alguno de los agentes
implicados en la solicitud o, por el contrario, slo cuando la solicitud se complete
(cierre).
2. Es obligatorio cumplimentar el campo de Justificacin de la solicitud, indicando el

3. Se puede adjuntar un fichero. El tamao mximo del fichero es de 1 MB. Para realizar
esta operacin, tiene que hacer clic en el botn Examinar y seleccionar la ruta
donde est almacenado el fichero que quiere adjuntar. A continuacin debe pulsar
Una vez haya cumplimentado estos datos, tiene que seleccionar uno de los dos botones:
Atrs o Conforme.
37.-
Pantalla 41
38.-
8.- Notificacin de cambio de centro de los usuarios
Cuando un usuario externo ya dado de alta en nuestra red cambie de centro o cambie de
unidad dentro del centro al que pertenece, deber informar de ello cuanto antes mediante la
modificacin de su ficha de datos personales siguiendo las indicaciones establecidas
anteriormente en este manual.
Como cabe la posibilidad de que los accesos concedidos a sistemas de informacin que
tenga el usuario deban revisarse para ajustarse al cambio, la aplicacin informar del mismo
a todos los responsables de fichero y/o administradores de dichos sistemas de informacin,
teniendo estos agentes de seguridad la potestad de revocar el acceso o modificar las
caractersticas del mismo.
En todo caso, los cambios realizados por estos agentes sern convenientemente
comunicados al usuario por medio de la direccin de correo electrnico que nos haya
suministrado.
39.-
9. Actuaciones pendientes (Detalle de las actuaciones pendientes)
Esta opcin solo estar disponible para los usuarios externos que tengan rol de
administrador departamental o Responsable de Fichero de algn sistema de informacin
(por ejemplo SIC3-OOAA Centralizados o Sorolla 2)
Pantalla 42
Pulsando sobre Detalle de las actuaciones pendientes, si en ese momento tiene que
autorizar o denegar el acceso a usuarios externos de su centro, aparecer la siguiente
pantalla:
Pantalla 43
Adems de los datos que se ven en este ejemplo, apareceran los datos de los usuarios
implicados.
Posicionndose sobre el cdigo de solicitud y haciendo click, le muestra todos los datos de
la solicitud, segn se muestra en la siguiente pantalla:
40.-
Pantalla 44
Si est de acuerdo con la solicitud de acceso, pulse en el botn Conforme, de lo contrario

pulse en el botn Denegar, donde se le ofrecer un campo para poner la justificacin de la
denegacin de acceso.
41.-
10. Consulta de solicitudes
Podr consultar las solicitudes generadas a travs del sistema de informacin Gal@. Desde
la opcin Informes Gal@-Seguimiento de solicitudes
Pantalla 45
A continuacin le mostrar la siguiente pantalla:
Pantalla 46
Seleccionando la opcin Solicitudes abiertas y pulsando sobre el botn Obtener datos,

aparecen las solicitudes pendientes de alguna tramitacin. Usted podr comprobar los
agentes que han intervenido y en qu situacin est, pulsando sobre el cdigo de la
solicitud.
Si selecciona la opcin Solicitudes cerradas, aparecen las solicitudes que han finalizado.
En ambas opciones, puede filtrar los resultados en base a una serie de criterios
proporcionando, por ejemplo, un cdigo de solicitud o estableciendo un rango de fechas en
el que limitar la bsqueda de solicitudes, segn se muestra en la siguiente pantalla:
42.-
Pantalla 47
Una vez cumplimentados los datos de bsqueda, pulse el botn Obtener datos.
A continuacin se pone un ejemplo de bsqueda de solicitudes cerradas, con un rango de

fechas. Nos muestra las solicitudes cerradas y que fueron generadas el da 2/6/2011. En el
campo usuario generador muestra el nombre, apellidos y cdigo de usuario que ha
generado la solicitud, que seran los datos del certificado con el que se ha accedido.
Pulsando sobre el cdigo de la solicitud, muestra toda la solicitud.
Pantalla 48
43.-
11. Gestin de incidencias
Las incidencias que dificulten o impidan el acceso a los sistemas de informacin o

imposibiliten el acceso al sistema de informacin Gal@ para generar solicitudes, deben
notificarse a la Unidad de Coordinacin de Incidencias de la Subdireccin General de
Explotacin de la IGAE, como Unidad responsable de gestionar, de forma centralizada,
todas las incidencias que se produzcan. Estas incidencias han de notificarse por alguna de
las siguientes vas:
Si es Vd. un usuario NO registrado deber dirigir un correo electrnico al buzn

uci@igae.minhap.es.
Fax n 91-583.97.76
Telfono n 91-5831433
Si es Vd. un usuario registrado deber seguir las indicaciones del apartado

Notificacin de Incidencias mediante el enlace Acceso a los sistemas de
informacin del apartado Oficina Virtual.
44.-
12. Configuracin de puestos
Los requisitos para la conexin a la red de Informtica presupuestaria son:
Exploradores vlidos: Internet Explorer 6.0 o superior, firefox 3.0 o superior, opera
9.0 o superior, K-Meleon 1.5.3 o superior.
Sistema Operativo: Windows 2000 o superiores.
Tener instalada mquina virtual Java.
Informtica presupuestaria no garantiza el funcionamiento con otras versiones o productos.
Para los enlaces de comunicaciones va Intranet administrativa se debe tener en cuenta, en

todos los casos, que si el explorador de Internet est configurado para usar un servidor
Proxy, en la Configuracin de los servidores Proxy del explorador, se debern excluir las
direcciones *.pap.meh.es; *.igae.meh.es, *.sgpg.meh.es o desactivar el Proxy antes de
establecer la conexin a dicha direccin.
De no hacerlo as, el navegador intentar localizar la direccin del servidor de Informtica

presupuestaria a travs del enlace que se tenga para acceder a Internet, y no a travs del
enlace a la Intranet Administrativa.
45.-

Procedimientol Acceso Usuarios Externos Reducido

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SECRETARA DE ESTADO DE

MINISTERIO PRESUPUESTOS Y GASTOS

PROCEDIMIENTO PARA EL ACCESO A LOS SISTEMAS DE

PRESUPUESTARIA, DE USUARIOS EXTERNOS AL MBITO DE LA

SECRETARA DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS

2. Procedimiento de tramitacin de alta de usuarios externos en los sistemas de

3. Tipos de enlace de comunicaciones con la red de la Secretara de Estado de

4.- Acceso a nuevos sistemas de informacin ......................................................................17

5.-Baja en el acceso a sistemas de informacin ....................................................................24

6.- Modificacin de la ficha datos personales ........................................................................29

7.- Modificacin del perfil acceso a los sistemas de informacin .......................................32

8.- Notificacin de cambio de centro de los usuarios ...........................................................39

9. Actuaciones pendientes (Detalle de las actuaciones pendientes) ..................................40

10. Consulta de solicitudes ......................................................................................................42

11. Gestin de incidencias .......................................................................................................44

12. Configuracin de puestos ..................................................................................................45

En el mundo de las tecnologas de la informacin y las comunicaciones la implantacin

Los servicios de Informtica presupuestaria de la intervencin General de la Administracin

El acceso a los sistemas de informacin y a otros contenidos o servicios electrnicos que se

Nivel 1: De libre acceso.

Nivel 2: Requerido cdigo de usuario y contrasea.

Nivel 3: Requerido un certificado digital.

Los sistemas de informacin, contenidos y servicios electrnicos de libre acceso, como su

Los prestadores de servicios de certificacin que expiden certificados autorizados para

La primera opcin muestra la relacin completa de sistemas de informacin; en ella se

Los tipos de Unidad contemplados son:

1) Centros gestores de la Administracin General del Estado.

3) Agencias, Organismos Estatales e Institucionales y Seguridad Social.

4) Direccin General del Tesoro y Poltica Financiera.

5) Empresas Pblicas y Fundaciones Pblicas.

10) Habilitados de Clases Pasivas.

11) Unidades de las Delegaciones de Economa y Hacienda (no integradas en el mbito

En las relaciones, para cada sistema de informacin, se especifica la Unidad gestora

En cada relacin se ha habilitado un enlace mediante el que se podr realizar cualquier

A continuacin se indican los apartados en los que se estructura este documento:

En el apartado 2 se indica el procedimiento de tramitacin de alta de usuarios externos en

En el apartado 4 se desarrolla el procedimiento que se ha de seguir para solicitar acceso a

En el apartado 7 se desarrolla el procedimiento de modificacin del perfil de acceso a los

En el apartado 8 se explica el procedimiento de actuacin en caso de cambio de centro o de

En el apartado 9 se detalla cmo consultar actuaciones pendientes.

En el apartado 11 se indica como notificar las posibles incidencias.

En el apartado 12 se especifican los requisitos para la conexin a la red de Informtica

Una vez dentro del portal de la Secretara de Estado de Presupuestos y Gastos, en el

Ha de seleccionar la opcin Alta de usuario (externo)

A continuacin pulse el botn Siguiente.

A continuacin ha de introducir los datos de identificacin que se solicitan.

Si usted necesita modificar alguno de los datos de identificacin que ha introducido en la

Despus de elegir el sistema de informacin al que solicita el acceso, deber elegir el

A continuacin, debe cumplimentar el campo perfil de Acceso (Pantalla 7) para aquellos

Si desea anular la peticin del sistema de informacin previamente seleccionado, pulse el

En la siguiente pantalla se presenta un ejemplo en el que se muestra una solicitud en la que

A continuacin pulse el botn Siguiente que se muestra

1. Posibilidad de que se considere urgente la notificacin de la solicitud.

2. Indicacin de querer recibir un correo en el momento que acte alguna de las

4. Se puede adjuntar un fichero. El tamao mximo se ha establecido en 1 MB Para

En la pantalla que figura a continuacin se muestra que se ha generado con xito la

Transcurridos unos minutos recibir un correo electrnico en el que figurar un cdigo

3. Introduzca el cdigo alfanumrico en el formulario y pulse sobre el botn Continuar.

El sistema de informacin Gala impide la generacin de cualquier tipo de solicitud mientras

Si en el transcurso de 7 das desde que se genera la solicitud, no ha validado su

INTRANET ADMINISTRATIVA (SARA).

A la red privada SARA tienen conexin la Administracin General del Estado, la

El usuario debe comprobar con su departamento de comunicaciones que desde su puesto

1. Introducir la contrasea que le fue enviada a su direccin electrnica de correo.