Format Jadi Anjab, Abk Sekretariat

INFORMASI JABATAN
1 NamaJabatan : Kepala Dinas

2 KodeJabatan :-
3 Unit Organisasi
a. Eselon I :-
b. Eselon II : Dinas SDAP
c. Eselon III :-
d. Eselon IV :-
4 Kedudukan Dalam Struktur Organisasi
(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan dia
yang setara)
5 Ikhtisar Jabatan
Memimpin, merumuskan kebijakan teknis operasional, mengkoordinasikan, melaksanak
pelaksanaan urusan pemerintah daerah bidang sumber daya air dan pertambangan mel
dan bina manfaat irigasi, konservasi dan pengembangan sumber daya air, energi dan ke
mineral dan air tanah serta UPTD berdasarkan peraturan perundang-undangan yang be
pelaksanaan tugas.
6 Uraian Tugas:
a. Menyusun dan menetapkan kebijakan teknis berdasarkan kebijakan Pemerintah Ka
tugas pokok dan fungsi.
Tahapan :
1) Mengkaji visi dan misi Kabupaten;
2) Menjabarkan visi dan misi Dinas SDAP;
3) Mengkonsultasikan ide dengan Pimpinan;
4) Menuangkan ide ke dalam draft kebijakan;
5) Menyusun konsep kebijakan teknis.
b. Merumuskan sasaran strategis sesuai bidang tugas berdasarkan kebijakan teknis y

yang berlaku sebagai pedoman dalam penyusunan program kerja.
Tahapan :
1) Menelaah kebijakan dan peraturan terkait;
2) Menganalisis sasaran strategis periode sebelumnya;
3) Membahas rancangan sasaran strategis;
4) Menetapkan sasaran strategis.
c. Mengendalikan seluruh pelaksanaan tugas berdasarkan sasaran strategis agar pel

rencana.
Tahapan :
1) Mengkaji program-program kegiatan yang sedang berjalan;
2) Menginventarisir masalah-masalah yang timbul dalam pelaksanaan program
3) Memberi arahan terhadap masalah-masalah yang timbul.
d. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas unit organisasi sesuai dengan program kerj

efisien.
Tahapan :
1) Menganalisis tugas-tugas unit organisasi;
2) Menghimpun masalah-masalah yang dihadapi dalam pelaksanaan tugas;
3) Mengadakan rapat pimpinan unit kerja.
e. Mengarahkan penyelenggaraan program kerja sesuai dengan sasaran strategis

tugas;
Tahapan :
1) Mengadakan rapat di lingkungan Dinas SDAP;
2) Membahas program-program kegiatan yang akan dilaksanakan;
3) Menentukan skala prioritas program.
f. Membina bawahan sesuai dengan kewenangan dan tanggung jawab agar diperoleh
Tahapan :
1) Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan sumber daya;
2) Menentukan tindakan pembinaan sesuai dengan fungsi unit organisasi;
3) Menjelaskan kebijakan terkait bidang tugas.
g. Melaksanakan hubungan kerja dengan instansi dan unit terkait berdasarkan sasara
kelancaran penyelenggaraan pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Melakukan koordinasi dengan instansi dan unit terkait;
2) Melakukan rakor dengan instansi dan unit terkait untuk menentukan program
3) Menetapkan program-program yang akan dilakukan;
4) Mensosialisasikan kepada bawahan untuk direalisasikan.
h. Melaksanakan pengawasan pelaksanaan program kerja sesuai dengan peraturan-

kelancaran penyelenggaraan tugas.
Tahapan :
1) Menganalisis capaian program secara berkala;
2) Menginventarisir permasalahan yang ditemui;;
3) Membahas solusi untuk setiap permasalahan yang ditemui dengan unit kerja
4) Menetapkan solusi permasalahan yang ditemui;
i. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan sesuai dengan rencana kerja sebagai b

rencana yang akan datang.
Tahapan :
1) Menghimpun laporan pelaksanaan kegiatan;
2) Mengkaji dokumen laporan kegiatan dari masing-masing unit kerja;
3) Mengidentifikasi ketidaksesuaian antara rencana program dan pelaksanaan k
4) Membahas hasil kajian dokumen laporan kegiatan dan rencana program den
bahan rencana kegiatan yang akan datang;
5) Menetapkan hasil pembahasan menjadi usulan rancangan kegiatan.
j. Melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kegiatan yang telah dilaksanakan se
kinerja.
1) Memeriksa bahan laporan kegiatan;
2) Menginventarisir ketidaksesuaian yang ditemui;
3) Memberikan saran-saran perbaikan;
4) Membahas hasil perbaikan dengan unit kerja terkait;
5) Menetapkan hasil pembahasan menjadi laporan.
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan mau
Tahapan :
1) Mengkaji perintah tugas dinas;
2) Melaksanakan perintah tugas dinas;
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas.
7 Bahan Kerja
No Bahan Kerja
a Visi dan Misi Dinas SDAP
b Kebijakan Teknis Dinas SDAP
c Program Dinas SDAP
d Program Dinas SDAP

e Program Dinas SDAP
f Kompetensi SDM
g Instansi terkait
h Laporan Program Kerja Dinas SDAP
i Laporan Pelaksanaan Tugas Bawahan
j Laporan Evaluasi Pelaksanaan Tugas
k Instruksi Pimpinan
8 Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja
a Kebijakan Pemkab Garut
b Kebijakan Pemkab Garut
c Sasaran Strategis Dinas SDAP
d Peraturan dan prosedur yang berlaku
e Rapat Pimpinan
f Diklat
g Rapat Koordinasi
h Peraturan dan prosedur yang berlaku
i Peraturan dan prosedur yang berlaku
j Peraturan dan prosedur yang berlaku
k SOTK
9 Hasil Kerja:
No Hasil Kerja1)
a Kebijakan Teknis Dinas SDAP
b Acuan Program Dinas SDAP
c Prioritas Program
d Pengendalian Program
e Rapat Koordinasi
f. SDM berkompeten
g Laporan Pengawasan
h Kerjasama
i Laporan hasil evaluasi
j Laporan pelaksanaan tugas
k Terlaksananya tugas kedinasan
10 Tanggung Jawab:
a. Ketepatan dalam menetapkan kebijakan teknis Bidang Tugas

b. Kebenaran surat/laporan Dinas SDAP;
c. Kebenaran tindakan hukuman disiplin pegawai di lingkungan Dinas SDAP yan
d. Kebenaran dan keakuratan data
e. Kebenaran penilaian dan penandatanganan DP3
f. f. Kerahasiaan pelaksanaan tugas
11 Wewenang:
a. Menjabarkan visi dan misi Dinas SDAP;

b. Menetapkan Kebijakan Teknis Dinas SDAP;
c. Melakukan pembahasan Sasaran Strategis SKPD dengan bawahan
d. Memberi tugas dan arahan, membuat sistematika kerja, mengkoordinir pelaks
mengevaluasi pelaksanaan tugas, memberikan alternative solusi atas hamba
meminta laporan pelaksanaan tugas bawahan
e. Menerangkan jabaran Sasaran Strategis kedalam program kerja Dinas SDAP
membuat keputusan rapat;
f. Menghimpun program kerja Dinas SDAP dan menetapkan prioritas program
g. Meneliti dan mengevaluasi dokumen laporan kegiatan;
h. Menghimpun dan menganalisa data serta menyusun konsep LAKIP;
i. Mengesahkan (member paraf) Surat Keputusan/Kebijakan yang berhubungan
12 Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi

1 Sekretaris Daerah Sekretariat Daerah
2 Sekretaris Dinas SDAP
3 Kepala SKPD Terkait Pemerintah Kabupaten

Garut
4 Para Kepala Bagian, Kepala Pemerintah Kabupaten
Bidang, Kasubbid dan Kasi terkait Garut
5 Para Kepala Bidang, Kasubbid Dinas SDAP
13 Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Dalam Ruangan
2 Suhu dingin dengan perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan luas
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Hening
8 Keadaan Tempat Kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14 Resiko Bahaya:
No Fisik Mental Penyebab

1
2
3
15 Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Sekurang-kurangnya Pembina (IV/a), diutamaka
b. Pendidikan : Sekurang-kurangnya memiliki ijazah Strata 1 Bid

prioritas memiliki ijazah Strata 2
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan : Sekurang-kurangnya DIKLATPIM III dan prioritas
II
2) Teknis : Prioritas telah mengikuti DIKLAT Teknis 3 jenis y
d. Pengalaman kerja : Sekurang-kurangnya pernah menduduki 2 (dua)
salah satu berada dibawahnya atau ada keterkai
staf.
e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan terkait manajemen Pemerin

: Manajemen Kepemimpinan
f. Keterampilan kerja : Teknik Pengawasan
: Memimpin rapat
g Bakat Kerja :
G : Intelegensia
V : Bakat Verbal
Q : Bakat Ketelitian
h. Temperamen Kerja: :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung
memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan p
pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusa
diukur atau diujiKemampuan menyesuaikan diri de
i. MinatKerja
1) Konvensional (K)
2) Investigatif (I)
3) Realistik ( R )
j. Upaya Fisik
1) Duduk
2) Berbicara
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki - Laki / Perempuan
2) Umur :-
3) Tinggi bada :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan :-
l. Fungsi Pekerjaan
1) D.2: Menganalisis data
2) O.1: Berunding
16 Prestasi Kerja yang diharapkan
Jumlah Hasil (Dalam 1

NO Satuan Hasil1
Tahun)
a Dokumen 1
b Dokumen 1
c Program 12
d Kegiatan 48
e Kegiatan 93
f SDM berkopenten 48
g Dokumen 506
h Kegiatan 48
i Dokumen 5
j Laporan Akuntabilitas 2
k Laporan 24
17 Butir Informasi Lain :

INFORMASI JABATAN
berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan
knis operasional, mengkoordinasikan, melaksanakan kerjasama dan mengendalikan

ah bidang sumber daya air dan pertambangan meliputi kesekretariatan, bina teknik
dan pengembangan sumber daya air, energi dan ketenagalistrikan, sumber daya
dasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk tercapainya
jakan teknis berdasarkan kebijakan Pemerintah Kabupaten Garut untuk pelaksanaan
Dinas SDAP;
ngan Pimpinan;
draft kebijakan;
an teknis.
esuai bidang tugas berdasarkan kebijakan teknis yang telah ditetapkan dan ketentuan
dalam penyusunan program kerja.
eraturan terkait;
egis periode sebelumnya;
aran strategis;
egis.
naan tugas berdasarkan sasaran strategis agar pelaksanaan kegiatan berjalan sesuai
m kegiatan yang sedang berjalan;

masalah yang timbul dalam pelaksanaan program kegiatan;
masalah-masalah yang timbul.
n tugas unit organisasi sesuai dengan program kerja agar kegiatan berjalan efektif dan
unit organisasi;
salah yang dihadapi dalam pelaksanaan tugas;
an unit kerja.
program kerja sesuai dengan sasaran strategis untuk pengendalian pelaksanaan
ungan Dinas SDAP;

am kegiatan yang akan dilaksanakan;
s program.
an kewenangan dan tanggung jawab agar diperoleh kinerja yang diharapkan.
dan kelemahan sumber daya;

binaan sesuai dengan fungsi unit organisasi;
kait bidang tugas.
engan instansi dan unit terkait berdasarkan sasaran strategis untuk menjamin
aksanaan tugas.
gan instansi dan unit terkait;

nstansi dan unit terkait untuk menentukan program-program yang akan dilakukan;
ram yang akan dilakukan;
bawahan untuk direalisasikan.
aksanaan program kerja sesuai dengan peraturan-peraturan yang berlaku untuk

gas.
ram secara berkala;

ahan yang ditemui;;
tiap permasalahan yang ditemui dengan unit kerja terkait;
salahan yang ditemui;
s bawahan sesuai dengan rencana kerja sebagai bahan laporan kegiatan dan
n kegiatan dari masing-masing unit kerja;

suaian antara rencana program dan pelaksanaan kegiatan di masing-masing unit kerja;
kumen laporan kegiatan dan rencana program dengan masing-masing unit kerja untuk
ang akan datang;
asan menjadi usulan rancangan kegiatan.
sesuai dengan kegiatan yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai akuntabilitas
perbaikan;
n dengan unit kerja terkait;
asan menjadi laporan.
ain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis
nas;
gas dinas;
aan tugas dinas.
Penggunaan Dalam Tugas

Penyusunan Kebijakan Teknis
Penyusunan sasaran strategis
Pengorganisasian penyelenggaraan Program
Pengendalian pelaksanaan program

Pengkoordinasikan Program
Pembinaan SDM
Pelaksanaan hubungan kerja
Pengawasan Program
Pengevaluasian pelaksanaan tugas
Penyusunan Laporan
Pelaksanakan tugas kedinasan lain
Digunakan Untuk Tugas

Menyusun Kebijakan Teknis
Merumuskan sasaran strategis
Mengorganisasikan program
Mengendalikan program
Mengkoordinasikan tugas
Membina SDM
Melaksanakan hubungan kerja
Mengawasi Program
Mengevaluasi pelaksanaan program
Menyusun Laporan
Melaksanakan tugas kedinasan lain
Satuan Hasil 2)
Dokumen
Dokumen
Program
Kegiatan
Kegiatan
SDM berkopenten
Dokumen
Kegiatan
Dokumen
Laporan Akuntabilitas
Laporan
kan kebijakan teknis Bidang Tugas

Dinas SDAP;
man disiplin pegawai di lingkungan Dinas SDAP yang melanggar ketentuan;
n data
penandatanganan DP3
n tugas
Dinas SDAP;
knis Dinas SDAP;
asaran Strategis SKPD dengan bawahan
n, membuat sistematika kerja, mengkoordinir pelaksanaan kerja bawahan,
n tugas, memberikan alternative solusi atas hambatan pelaksanaan tugas serta
aan tugas bawahan
aran Strategis kedalam program kerja Dinas SDAP, mendiskusikan masukan,
ja Dinas SDAP dan menetapkan prioritas program

dokumen laporan kegiatan;
alisa data serta menyusun konsep LAKIP;
araf) Surat Keputusan/Kebijakan yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas
Dalam Hal
Menerima instruksi konsultasi & melaporkan
Koordinasi pelaksanaan program dan anggaran
Koordinasi dan Konsultasi
Koordinasi
Koordinasi dan Instruksi
Faktor
Dalam Ruangan
dingin dengan perubahan
Sejuk
luas
Datar
Terang
Hening
Bersih
Tidak ada
Penyebab
Sekurang-kurangnya Pembina (IV/a), diutamakan Pembina Tingkat I (IV/b)
Sekurang-kurangnya memiliki ijazah Strata 1 Bidang Teknik atau sosial dan

prioritas memiliki ijazah Strata 2
Sekurang-kurangnya DIKLATPIM III dan prioritas yang sudah mengikuti DIKLATPIM
II
Prioritas telah mengikuti DIKLAT Teknis 3 jenis yang berbeda
Sekurang-kurangnya pernah menduduki 2 (dua) jabatan eselon III,
salah satu berada dibawahnya atau ada keterkaitan baik di lini maupun
staf.
Peraturan-peraturan terkait manajemen Pemerintahan

Manajemen Kepemimpinan
emampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan

memimpin, mengendalikan atau merencanakan
emampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
embuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasar kriteria yang dapat
iukur atau diujiKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
Waktu Penyelesaian 2
3000
3000
300
120
300
120
60
120
120
300
300
INFORMASI JABATAN
1 NamaJabatan : Sekretaris
2 KodeJabatan :-
3 Unit Organisasi
a. Eselon I :
c. Eselon III :-
d. Eselon IV :-
Kepala Dinas
Sekretaris
Kasubbag
Kasubbag Umum Perencanaan, Evaluasi
dan Pelaporan
(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabata
5 Ikhtisar Jabatan
Memimpin, mengoordinasikan dan menyelenggarakan kegiatan pelayanan administ
evaluasi dan pelaporan berdasarkan kebijakan yang telah ditetapkan dalam rangka
6 Uraian Tugas:
a. Merumuskan program kerja lingkup Sekretariat berdasarkan sasaran strategis
tugas.
Tahapan :
1) Menjabarkan sasaran strategis Dinas SDAP;
2) Menelaah program Sekretariat tahun lalu;
3) Merumuskan program tahunan;
4) Menghimpun saran dan pendapat dari bawahan;
5) Mempertimbangkan saran dan pendapat dari bawahan;
6) Mengkonsultasikan rencana program tahunan dengan pimpinan;
7) Menetapkan program kerja.
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Kesekretariatan sesuai dengan progra

keterpaduan pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menelaah rencana pelaksanaan program dan kegiatan lingkup Sekretaria
2) Menentukan kegiatan-kegiatan berdasarkan skala proritas yang membut
terkait;
3) Mengadakan rapat koordinasi dengan para Kasubbag;
4) Membahas koordinasi yang perlu dilakukan dalam pelaksanaan tugas da
5) Menentukan tatacara dan prosedur pelaksanaan tugas;
6) Membagi tugas kepada bawahan.
c. Membina bawahan pada lingkup Sekretariat sesuai dengan kewenangan deng

secara berkala agar diperoleh kinerja yang diharapkan.
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas/kegiatan yang akan dilaksanakan bawahan;
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
3) Menelaah saran dan masukan untuk menjadi acuan tugas;
4) Menerangkan jabaran tugas atau program pada lingkup Sekretariat;
5) Menjelaskan kebijaksanaan terkait rencana pengembangan pegawai dan
6) Menetapkan kebijakan pengembangan pada lingkup Sekretariat.
d. Mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan pada lingkup Sekretariat sesuai de

kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menetapkan jadwal pengarahan berkala;
2) Mengidentifikasi hambatan atau kendala dalam pelaksanaan tugas;
3) Menganalisis masalah untuk mencari alternatif solusi yang dapat diterapk
4) Menelaah alternatif solusi untuk mencari solusi terbaik;
5) Menetapkan pemecahan untuk dilakukan bawahan.
e. Melaksanakan koordinasi dan kerja sama dengan unit kerja terkait dalam pelak
kebijakan Dinas SDAP agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien.
Tahapan :
1) Mengidentifikasi kebutuhan penyelenggaraan kegiatan;
2) Menyusun rencana kegiatan;
3) Menyelenggarakan kegiatan;
4) Mengevaluasi kegiatan.
f. Menyelenggarakan kegiatan bidang umum, penatausahaan keuangan serta ur

lembaga sesuai dengan program/rencana kerja yang telah ditetapkan untuk ke
SDAP.
Tahapan :
1) Mengidentifikasi kondisi sosial budaya;
2) Menganalisis program/kegiatan yang sangat urgen;
3) Memadukan kondisi sosial budaya dan program/kegiatan;
4) Menentukan skala prioritas program/kegiatan.
g. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan lingkup Sekretariat berdasarkan pr

bahan laporan kegiatan dan rencana yang akan datang.
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan lingkup Sekretariat;
2) Mengidentifikasi kesesuaian pelaksanaan kegiatan/program dengan renc
3) Mengadakan rapat dengan pejabat struktural dan pejabat fungsional yan
4) Menjelaskan perbandingan antara kondisi dan pelaksanaan tugas yang d
5) Menghimpun masukan atau kendala yang dilakukan atau dialami dalam
6) Memberikan arahan sesuai hasil evaluasi kegiatan.
h. Melaporkan pelaksanaan tugas berdasarkan hasil pelaksanaan kegiatan seba
Tahapan :
1) Menginventarisir laporan kemajuan pelaksanaan tugas bawahan;
2) Mengidentifikasi permasalahan yang ada terkait pelaksanaan tugas;
3) Menyusun konsep laporan.
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan
Tahapan :
1) Mengkaji perintah tugas dinas;
2) Melaksanakan perintah tugas dinas;
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas.
7 Bahan Kerja
No Bahan Kerja
a Program Kerja tahun lalu
b Rencana Kerja
c Program Kerja
d Program Kerja
e Rencana Kerja
f Rencana Kerja
g Hasil pelaksanaan tugas
h Hasil pelaksanaan kegiatan
l. Instruksi pimpinan
No Perangkat Kerja
a Program Kerja Dinas SDAP
b Perbup tentang Tupoksi
c Peraturan dan Prosedur yang berlaku
d Peraturan dan Prosedur yang berlaku
e Peraturan dan ketentuan yang berlaku
f Program dan Rencana Kerja Dinas SDAP
g Prosedur dan Ketentuan yang berlaku
h Program dan Rencana Kerja Dinas SDAP
i Peraturan Bupati tentang SOTK
9 Hasil Kerja:
No Hasil Kerja1)
a Program Kerja
b Tugas bawahan
c Pelaksanaan tugas bawahan
d Pelaksanaan tugas bawahan
e Tugas kesekretariatan
f. Tugas kesekretariatan
g Capaian program kerja
h Laporan program kerja
l. Terlaksananya tugas kedinasan
1) HasilKerja: Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas
2) Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.
10 Tanggung Jawab:
a. Mengendalikan fungsi koordinasi.

b. Kebenaran dan keakuratan data.
c. Kerahasiaan pelaksanaan tugas.
d. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.
e. Keharmonisan hubungan kerja.
11 Wewenang:
a. Mengumpulkan unit kerja terkait dalam pelaksanaan tugas kesekretariata

b. Mengembalikan data yang tidak benar dan akurat.
c. Mengelola dokumen sesuai dengan bidang tugas.
d. Mengendalikan pelaksanaan program kerja.
e. Memberikan masukan dan penyempurnaan pelaksanaan kepada atasan

1 Kepala Dinas Dinas SDAP
SKPD, Kecamatan,
2 Eselon II dan III
Desa dan UPTD
3 Eselon III dan IV Dinas SDAP
4 Eselon IV Sekretariat

No Aspek
1 Tempat Kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Sedang
3 Udara Sejuk dengan perubahan
4 Keadaan Ruangan Cukup Luas
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Hening
8 Keadaan Tempat Kerja Nyaman
9 Getaran Tidak ada
14 Resiko Bahaya:
No Fisik Mental
1
2
3
15 Syarat Jabatan:
: Sekurang-kurangnya Penata TK.I (III/d), diu
a. Pangkat/Gol. Ruang
(IV/a)
b. Pendidikan :Sekurang-kurangnya memiliki ijazah Strata
Hukum, Pemerintahan dan Ekonomi) dan pr
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan : Diklat Pim III
2) Teknis : Prioritas telah mengikuti DIKLAT Teknis 2 je
d. Pengalaman kerja :Sekurang-kurangnya pernah menduduki 2 (

IV.a, salah satu berada dibawahnya atau ada
e. Pengetahuan kerja ; Peraturan-peraturan terkait manajemen Pe

f. Keterampilan kerja : Membina Bawahan
g Bakat Kerja :
G : Intelegensia
V : Bakat Verbal
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jaw
merencanakan
2) M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan penga
pembuatan keputusan berdasar kriteria yang dapat diuk
kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimb
yang dapat diukur atau diuji
i. MinatKerja
1) Konvensional
Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,kegiatan admn
2) Kewirausahaan
Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencap
3) Sosial
Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunika
j. Upaya Fisik
1) Duduk
2) Berbicara
k. Kondisi Fisik
2) Umur :-
3) Tinggi bada :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan :-
l. Fungsi Pekerjaan
1) D.2: Menganalisis data
2) O.1: Berunding

NO Satuan Hasil1
Tahun)
a Dokumen 1
b Kegiatan 48
c Kegiatan 48
d Kegiatan 96
e Kegiatan 48
f Kegiatan 240
g Kegiatan 12
h Kegiatan 18
l. Kegiatan 48
1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2

2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu

Mengetahui Atasan Langsung
.
NIP. .
INFORMASI JABATAN
Kaasubbag Keuangan
rbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)
yelenggarakan kegiatan pelayanan administrasi bidang umum, keuangan serta perencanaan,

bijakan yang telah ditetapkan dalam rangka terwujudnya visi dan misi Dinas SDAP.
Sekretariat berdasarkan sasaran strategis Dinas SDAP sebagai pedoman dalam pelaksanaan
is Dinas SDAP;
at tahun lalu;
n;
apat dari bawahan;
n pendapat dari bawahan;
program tahunan dengan pimpinan;
gas Kesekretariatan sesuai dengan program yang telah ditetapkan dan kebijakan pimpinan untuk
an program dan kegiatan lingkup Sekretariat;

n berdasarkan skala proritas yang membutuhkan koordinasi dengan unit kerja atau instansi
si dengan para Kasubbag;

erlu dilakukan dalam pelaksanaan tugas dan fungsi;
sedur pelaksanaan tugas;
han.
ekretariat sesuai dengan kewenangan dengan cara mengadakan rapat/pertemuan dan bimbingan
ja yang diharapkan.
yang akan dilaksanakan bawahan;

ukan dari bawahan;
n untuk menjadi acuan tugas;
atau program pada lingkup Sekretariat;
erkait rencana pengembangan pegawai dan tata laksana pada lingkup Sekretariat;
mbangan pada lingkup Sekretariat.
awahan pada lingkup Sekretariat sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk ketepatan dan
an berkala;
au kendala dalam pelaksanaan tugas;
mencari alternatif solusi yang dapat diterapkan;
uk mencari solusi terbaik;
uk dilakukan bawahan.
sama dengan unit kerja terkait dalam pelaksanaan tugas Kesekretariatan sesuai dengan
anaan tugas berjalan efektif dan efisien.
enyelenggaraan kegiatan;
g umum, penatausahaan keuangan serta urusan perencanaan, evaluasi dan pelaporan bidang dan
encana kerja yang telah ditetapkan untuk keterpaduan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas
al budaya;
an yang sangat urgen;
daya dan program/kegiatan;
ogram/kegiatan.
awahan lingkup Sekretariat berdasarkan program/rencana kerja yang telah ditetapkan sebagai
na yang akan datang.
naan kegiatan lingkup Sekretariat;

pelaksanaan kegiatan/program dengan rencana kegiatan/program;
ejabat struktural dan pejabat fungsional yang terkait;
ntara kondisi dan pelaksanaan tugas yang diharapkan;
endala yang dilakukan atau dialami dalam pelaksanaan kegiatan;
asil evaluasi kegiatan.
dasarkan hasil pelaksanaan kegiatan sebagai bentuk akuntabilitas kerja kesekretariatan.
ajuan pelaksanaan tugas bawahan;

an yang ada terkait pelaksanaan tugas;
n yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.
s;
dinas;
n tugas dinas.
Perumusan program kerja
Pengkoordinasian pelaksanaan tugas
Pembinaan bawahan
Pengarahan tugas bawahan
Pengkoordinasian dan Kerjasama
Penyelenggaraan program/kegiatan
Penyelenggaraan program/kegiatan
Pelaporan kegiatan
Pelaksanaan tugas kedinasan lain

Merumuskan program
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas
Membina bawahan
Mengarahkan tugas bawahan
Melaksanakan koordinasi dan kerja sama
Menyelenggarakan program/kegiatan
Mengevaluasi Pelaksanaan tugas
Membuat laporan pelaksanaan tugas
Satuan Hasil 2)
Dokumen
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
uai dengan uraian tugas
ait dalam pelaksanaan tugas kesekretariatan.
ak benar dan akurat.
engan bidang tugas.
program kerja.
enyempurnaan pelaksanaan kepada atasan sesuai bidang tugas.
Dalam Hal
Menerima instruksi konsultasi dan melaporkan
Kerjasama dan Koordinasi
Koordinasi
Koordinasi dan memberi instruksi
Faktor
Dalam Ruangan
edang
ejuk dengan perubahan
Cukup Luas
Datar
erang
Hening
Nyaman
idak ada
Penyebab
Sekurang-kurangnya Penata TK.I (III/d), diutamakan Pembina

V/a)
Sekurang-kurangnya memiliki ijazah Strata 1 Bidang Sosial (Ilmu Pendidikan, Administrasi Negara,
Hukum, Pemerintahan dan Ekonomi) dan prioritas memiliki ijazah Strata 2 Bidang Sosial
Prioritas telah mengikuti DIKLAT Teknis 2 jenis yang berbeda
Sekurang-kurangnya pernah menduduki 2 (dua) jabatan eselon

V.a, salah satu berada dibawahnya atau ada keterkaitan baik di lini maupun staf.
Peraturan-peraturan terkait manajemen Pemerintahan
menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
an
menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau
eputusan berdasar kriteria yang dapat diukur atau diujiKemampuan menyesuaikan diri dengan
gambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasar kriteria
ukur atau diuji
anipulasi data yang eksplisit,kegiatan admnistrasi,rutin dan klerikal.
atan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi.
tau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain

Laki - Laki / Perempuan
1500
600
300
300
120
120
60
120
120
ntuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

Garut, 19 Juni 2012

Yang Membuat
.
NIP. .
INFORMASI JABATAN
1 NamaJabatan : Kepala Subbag Umum

2 KodeJabatan :-
3 Unit Organisasi
a. Eselon I :-
c. Eselon III : Sekretariat
d. Eselon IV : Subag Umum
(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan di
setara)
5 Ikhtisar Jabatan
Memimpin, melaksanakan pengelolaan urusan surat menyurat, kearsipan, kepustakaan,
rumah tangga, penyiapan bahan kebutuhan pegawai, pembinaan dan pengembangan p
dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar terwujudnya keterpaduan pelaksana
6 Uraian Tugas:
a. Merencanakan kegiatan Subbag Umum berdasarkan Renja Sekretariat sebagai pe
Tahapan :
1) Mempelajari Rencana Kerja Subbag tahun lalu;
2) Menyusun konsep rencana kegiatan sub bagian;
3) Mendiskusikan konsep rencana kegiatan sub bagian dengan bawahan;
4) Menetapkan Rencana Kegiatan.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan uraian tugas dan tanggung jawab
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
4) Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai peraturan dan pro
tertib dan lancar.
Tahapan :
4) Memberikan arahan pelaksanaan tugas berdasarkan acuan kepada bawahan
d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang
dan akurat.
Tahapan :
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;
2) Memeriksa kesesuaian pelaksanaan tugas dengan rencana yang telah diteta
3) Mengidentifikasi permasalahan dalam pelaksanan tugas;
4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis;
5) Memberikan petunjuk kepada bawahan.
e. Menyiapkan bahan pelaksanaan pengelolaan urusan surat menyurat, kearsipan, ke

perlengkapan dan rumah tangga, administrasi kepegawaian berdasarkan ketentuan
tugas.
Menyiapkan bahan pelaksanaan pengelolaan urusan surat menyurat, kearsipan, ke
tugas.
Tahapan :
1) Mengiventarisir kebutuhan bahan pelaksanaan pengelolaan;
2) Mengiventarisir sumberdaya yang tersedia;
3) Menghitung estimasi pembiayaan;
4) Mengkompilasi bahan/data kebutuhan untuk pelaksanaan pengelolaan.
f. Melaksanakan pengelolaan urusan surat menyurat, kearsipan, kepustakaan, huma

tangga, administrasi kepegawaian sesuai rencana dan jadwal yang telah ditetapkan
efisien.
Tahapan :
1) Mengkomunikasikan pelaksanaan kegiatan;
2) Mengawasi pelaksanaan kegiatan;
3) Mencatat kegiatan-kegiatan dilapangan;
4) Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan.
g. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan lingkup Subbag umum berdasarkan

kegiatan dapat terlaksana dengan baik dan akuntabel.
Tahapan :
1) Memeriksa hasil pelaksanaan tugas;
2) Mengklasifikasi kegiatan yang sudah dan yang belum dilaksanakan;
3) Memberikan arahan untuk perbaikan;
4) Menginventarisir hasil pelaksanaan tugas.
h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan Subbag umum berdasarkan pro
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menyusun konsep laporan;
2) Memeriksa konsep laporan;
3) Menyampaikan laporan kepada pimpinan.
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan mau
Tahapan :
1) Menerima perintah;
2) Melaksanakan perintah;
3) Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan.
7 Bahan Kerja
No Bahan Kerja
a Rencana kegiatan tahun lalu
b Rencana kegiatan
c Kegiatan
d laporan hasil pelaksanaan tugas bawahan
e Data Kebutuhan pengelolaan
f Kegiatan
g Hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan
h Hasil evaluasi tugas dan kegiatan
l. Disposisi pimpinan
No Perangkat Kerja
a Renja Bidang
b Peraturan Bupati/Tupoksi
c Rencana kerja Sub Bagian
e Peraturan dan Perundangan yang berlaku
f Peraturan dan Prosedur yang berlaku
g Peraturan dan Prosedur yang berlaku

h Program kerja
i Peraturan Bupati Tentang SOTK
9 Hasil Kerja:
No Hasil Kerja1)
a Rencana Kegiatan
b Pelaksanaan tugas
d Pelaksanaan kegiatan
e Dokumen dan data pengelolaan
f. Kegiatan bawahan
g Capaian kegiatan
h Laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan
10 Tanggung Jawab:
a. Ketepatan dan keakuratan pengolahan data

b. Kerahasiaan pelaksanaan tugas
c. Ketajaman dalam menganalisa data
d. Kebenaran dan keakuratan dalam pelaksanaan tugas
e. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan perintah
11 Wewenang:
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan

b. Mengelola data asset dan umum
c. Memberikan pengarahan mengenai pelaksanaan tugas kepada bawahan
d. Mengoreksi hasil kerja bawahan
e. Meminta data pengelolaan asset dan umum lingkup Dinas SDAP

1 Inspektur Dinas SDAP
2 Eselon IV Dinas SDAP
3 Fungsional Umum Subbag Umum
4 Eselon III Dinas SDAP
No Aspek Fakt
1 Tempat Kerja Dalam dan Luar Gedung
2 Suhu Sedang
5 Letak Depan
6 Penerangan Terang
7 Suara Hening
9 Getaran Tidak ada
14 Resiko Bahaya:
No Fisik Mental Penye

1
2
3
15 Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata, III/c
b. Pendidikan :S1
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan : Diklat Pim IV
2) Teknis : Diklat Teknis Pengadaan Barang dan Jasa,
d. Pengalaman kerja : min. 2 tahun bekerja sebagai jabatan fungsiona
e. Pengetahuan kerja : Peraturan di Bidang umum

f. Keterampilan kerja : Mampu menganalisis data
g Bakat Kerja :
G : Intelegensia
V : Bakat Verbal
N : Bakat Numerik
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab u
atau merencanakan
2) F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan ya
(Feeling), Gagasan (Idea), atau fakta (Fact) dari sudut pand
3) M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambi
atau pembuatan keputusan berdasar kriteria yang dapat diu
4) T : dengan kegiatan
Kemampuan pengambilan
menyesuaikan diri kesimpulan, pembuatan
dengan situasi pert
yang menghe
perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
i. MinatKerja
1) Konvensional
Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,kegiatan admnistra
2) Kewirausahaan
Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian
3) Sosial
Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi de
j. Upaya Fisik
1) Duduk
2) Berjalan
3) Mendengar
4) Melihat
5) Bekerja dengan jari
k. Kondisi Fisik
2) Umur :-
3) Tinggi bada :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan :-
l. Fungsi Pekerjaan
1) D.0: Mamadukan
2) D.1: Mengkoodinasikan
3) D.2: Menganalisa
4) D.3: Menyusun data
5) O.6: Berbicara
NO Satuan Hasil1 Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun)

a Dokumen 1
b Kegiatan 5
c Kegiatan 240
d Kegiatan 48
e Dokumen 8
f Kegiatan 240
g Kegiatan 48
h Kegiatan 12
l. Kegiatan 240

2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu men

.
NIP. .
INFORMASI JABATAN
eda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang
usan surat menyurat, kearsipan, kepustakaan, humas dan protokol, perlengkapan dan
n pegawai, pembinaan dan pengembangan pegawai serta administrasi kepegawaian sesuai
aku agar terwujudnya keterpaduan pelaksanaan tugas.
um berdasarkan Renja Sekretariat sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
bbag tahun lalu;

atan sub bagian;
kegiatan sub bagian dengan bawahan;
.
uai dengan uraian tugas dan tanggung jawabnya untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan.
menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan;

an dari bawahan;
aan tugas kepada bawahan;
lesaian.
pelaksanaan tugas sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar pekerjaan berjalan
ng akan dilaksanakan bawahan;

an dari bawahan;
untuk menjadi acuan tugas;
an tugas berdasarkan acuan kepada bawahan.
awahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar diperoleh hasil kerja yang benar
ukan bawahan;
naan tugas dengan rencana yang telah ditetapkan;
dalam pelaksanan tugas;
ja berupa catatan tertulis;
awahan.
gelolaan urusan surat menyurat, kearsipan, kepustakaan, humas dan protokol,

ministrasi kepegawaian berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan
an pelaksanaan pengelolaan;
ng tersedia;
an;
utuhan untuk pelaksanaan pengelolaan.
urat menyurat, kearsipan, kepustakaan, humas dan protokol, perlengkapan dan rumah
suai rencana dan jadwal yang telah ditetapkan agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan
an kegiatan;
an;
pangan;
naan kegiatan.
n kegiatan lingkup Subbag umum berdasarkan Rencana Kerja Subbag agar program serta
k dan akuntabel.
ugas;
udah dan yang belum dilaksanakan;
aikan;
aan tugas.
dan kegiatan Subbag umum berdasarkan program kerja yang telah ditetapkan sebagai
gas.
pimpinan.
ang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.
kegiatan.
Penyusunan Rencana Kegiatan
Pembagian tugas kepada bawahan
Pemberian bimbingan dalam pelaksanaan tugas
Pemeriksaan hasil pelaksanaan tugas bawahan
Penyiapan bahan pelaksanaan pengelolaan kegiatan
Pelaksanaan pengelolaan kegiatan

Pengevaluasian pelaksanaan tugas dan kegiataan
Pelaporan hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan

Mengatur pelaksanaan tugas
Membagi tugas kepada bawahan
Membimbing tugas bawahan
Memeriksa kesesuaian pelaksanaan tugas
Melaksanakan Mengumpulkan dan mengolah data
Melaksanakan penatausahaan dan perbendaharaan

keuangan
Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan
Satuan Hasil 2)
Dokumen
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Dokumen
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
giatan
enai pelaksanaan tugas kepada bawahan
t dan umum lingkup Dinas SDAP
Dalam Hal
Konsultasi dan arahan
Arahan pelaksanaan tugas
Koordinasi
Faktor
am dan Luar Gedung
dang
uk dengan perubahan
kup Luas
pan
ang
ning
aman
ak ada
Penyebab
klat Teknis Pengadaan Barang dan Jasa,
n. 2 tahun bekerja sebagai jabatan fungsional umum di subbag umum

enyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan
akan
menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan
san (Idea), atau fakta (Fact) dari sudut pandangan pribadi
menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan
n keputusan berdasar kriteria yang dapat diukur atau diujiKemampuan menyesuaikan diri
n pengambilan
enyesuaikan diri kesimpulan, pembuatan
dengan situasi pertimbangan
yang menghendaki atau pembuatan
pencapaian dengankeputusan
tepat menurut
s, toleransi atau standar-standar tertentu.
pulasi data yang eksplisit,kegiatan admnistrasi,rutin dan klerikal.
an pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi.
u memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain

300
300
60
120
120
60
120
60
120
uk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit
Garut, 19 Juni 2012

Yang Membuat
.
NIP. .
INFORMASI JABATAN
1 NamaJabatan : Kepala Subbag Keuangan

2 KodeJabatan :-
3 Unit Organisasi
a. Eselon I :-
d. Eselon IV :-
(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan diatas
5 Ikhtisar Jabatan
Memimpin, mengkoordinasikan dalam melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan s
berlaku agar terwujudnya keterpaduan pelaksanaan tugas.
6 Uraian Tugas:
a. Menyusun rencana kegiatan sub bagian keuangan berdasarkan kebijakan teknis, sasa
pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari rencana kerja Dinas SDAP;
4) Menetapkan rencana kegiatan.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan uraian tugas dan tanggung jawabnya
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan ba
c. Membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai peraturan dan prosed
dan lancar.
Tahapan :
4) Memberikan arahan pelaksanaan tugas berdasarkan acuan kepada bawahan.
d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang ber
akurat.
Tahapan :
2) Memeriksa kesesuaian pelaksanaan tugas dengan rencana yang telah ditetapka
e. Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data penatausahaan keuangan sesuai p

Rencana Kerja Dinas SDAP dapat terlaksana sebagaimana mestinya.
Tahapan :
1) Memeriksa dokumen dan data keuangan sebelum ditanda tangani;
2) Menanda tangani draft rencana keuangan yang sudah sesuai;
3) Menyampaikan draft rencana keuangan dan berkasnya kepada Sekretaris.
f. Melaksanakan penatausahaan keuangan lingkup Dinas SDAP berdasarkan ketentuan

1) Memeriksa dokumen penatausahaan keuangan Dinas SDAP sebelum ditandatan
2) Menandatangani draft penatausahaan keuangan Dinas SDAP yang sudah sesua
3) Menyampaikan draft penatausahaan keuangan Dinas SDAP beserta berkasnya
g. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan lingkup Subbag Keuangan berdasarka

Tahapan :
h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan Pemberdayaan Sosial berdasarkan

Tahapan :
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun
Tahapan :
7 Bahan Kerja
No Bahan Kerja
b Rencana kegiatan
c Kegiatan
e Data Penatausahaan dan perbendaharaan keuangan
f Dokumen penatausahaan dan perbendaharaan keuangan
l. Instruksi pimpinan/surat perintah
No Perangkat Kerja
a Renja Sekretariat
h Program kerja
9 Hasil Kerja:
No Hasil Kerja1)
a Rencana Kegiatan
b Pelaksanaan tugas
e Data penatausahaan dan perbendaharaan keuangan
f. Kegiatan bawahan
g Capaian kegiatan
10 Tanggung Jawab:

11 Wewenang:

b. Mengelola data keuangan
e. Meminta data penatausahaan keuangan lingkup Dinas SDAP
1 Kepala Dinas Dinas SDAP

3 Fungsional Umum Subbag Keuangan
No Aspek Fakt
2 Suhu Sedang
5 Letak Depan
6 Penerangan Terang
7 Suara Hening
9 Getaran Tidak ada
14 Resiko Bahaya:

1
2
3
15 Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata ,III/c
b. Pendidikan : S 1 Sosial
c. Kursus/Diklat :
d. Pengalaman kerja : min. 2 tahun bekerja sebagai jabatan fungsional ke
e. Pengetahuan kerja : Peraturan di Bidang Keungan

g Bakat Kerja :
G : Intelegensia
V : Bakat Verbal
N : Bakat Numerik
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untu
merencanakan
2) F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
Gagasan (Idea), atau fakta (Fact) dari sudut pandangan pribad
3) M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
pembuatan keputusan berdasar kriteria yang dapat diukur atau
4) T : kegiatan
Kemampuan pengambilan kesimpulan,
menyesuaikan pembuatan
diri dengan pertimbangan
situasi yang a
menghenda
batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
i. MinatKerja
1) Konvensional
Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,kegiatan admnistrasi,ru
2) Kewirausahaan
Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tuju
3) Sosial
Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi deng
j. Upaya Fisik
1) Duduk
2) Berjalan
3) Mendengar
4) Melihat
k. Kondisi Fisik
2) Umur :-
3) Tinggi bada :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan :-
l. Fungsi Pekerjaan
1) D.0: Mamadukan
3) D.2: Menganalisa
5) O.6: Berbicara

a Dokumen 2
b Kegiatan 6
c Kegiatan 6
d Kegiatan 48
e Dokumen 48
f Kegiatan 50
g Kegiatan 12
h Kegiatan 18
l. Kegiatan 48

2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

.
NIP. .
INFORMASI JABATAN
n dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)
kan pengelolaan administrasi keuangan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang
an tugas.
angan berdasarkan kebijakan teknis, sasaran, dan program kerja Dinas SDAP sebagai
P;
ub bagian;
an sub bagian dengan bawahan;
gan uraian tugas dan tanggung jawabnya untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan.
di tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan;

bawahan;
as kepada bawahan;
n.
anaan tugas sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar pekerjaan berjalan tertib
dilaksanakan bawahan;
bawahan;
enjadi acuan tugas;
s berdasarkan acuan kepada bawahan.
n sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar diperoleh hasil kerja yang benar dan
awahan;
ugas dengan rencana yang telah ditetapkan;
pelaksanan tugas;
pa catatan tertulis;
n.
n data penatausahaan keuangan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
a sebagaimana mestinya.
an sebelum ditanda tangani;

gan yang sudah sesuai;
n dan berkasnya kepada Sekretaris.
gkup Dinas SDAP berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar program serta
akuntabel.
euangan Dinas SDAP sebelum ditandatangani;
keuangan Dinas SDAP yang sudah sesuai;
euangan Dinas SDAP beserta berkasnya kepada Sekretaris.
an lingkup Subbag Keuangan berdasarkan Rencana Kerja Subbag agar program serta
akuntabel.
an yang belum dilaksanakan;
as.
giatan Pemberdayaan Sosial berdasarkan program kerja yang telah ditetapkan sebagai
an.
perintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.
n.

Penyusunan rencana kegiatan
Pelaksanaan pengumpulan dan pengolahan data
Pelaksanaan penatausahaan dan perbendaharaan keuangan

melaksanakan Mengumpulkan dan mengolah data

keuangan
melaksanakan tugas kedinasan lain
Satuan Hasil 2)
Dokumen
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Dokumen
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
laksanaan tugas kepada bawahan
Dalam Hal

Koordinasi
Faktor
n Luar Gedung
gan perubahan
as
Penyebab
knis Pengadaan Barang dan Jasa,
hun bekerja sebagai jabatan fungsional keuangan di subbag keuangan
aikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
esuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan (Feeling),

fakta (Fact) dari sudut pandangan pribadi
uaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau
berdasar kriteria yang dapat diukur atau diujiKemampuan menyesuaikan diri dengan
kesimpulan, pembuatan
aikan diri dengan pertimbangan
situasi yang atau pembuatan
menghendaki pencapaiankeputusan berdasar
dengan tepat menurutkriteria yang
perangkat
standar-standar tertentu.
data yang eksplisit,kegiatan admnistrasi,rutin dan klerikal.
gelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi.
erlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain

1500
120
300
300
300
750
180
60
120
ap hasil kerja dalam satuan waktu menit
Garut, 19 Juni 2012

Yang Membuat
.
NIP. .
79
INFORMASI JABATAN
1 NamaJabatan : Kepala Subbag Perencanaan Evaluasi dan Pelaporan

2 KodeJabatan :-
3 Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II :Dinas SDAP
d. Eselon IV :-
(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabata
setara)
5 Ikhtisar Jabatan
Memimpin, menyelenggarakan koordinasi dalam pengumpulan dan pengolahan data
pelaporan Dinas SDAP sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar te
6 Uraian Tugas:
a. Merencanakan kegiatan Subbag Perencanaan evaluasi dan Pelaporan berdas
pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari Rencana Kerja Dinas SDAP;
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan uraian tugas dan tanggung jaw
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksana
c. Membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai peraturan dan

tertib dan lancar.
Tahapan :
4) Memberikan arahan pelaksanaan tugas berdasarkan acuan kepada bawa
d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur y

dan akurat.
Tahapan :
2) Memeriksa kesesuaian pelaksanaan tugas dengan rencana yang telah di
e. Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data perencanaan sesuai prosed

Dinas SDAP dapat terlaksana sebagaimana mestinya.
Tahapan :
1) Memeriksa dokumen dan data perencanaan sebelum ditanda tangani;
2) Menanda tangani draft rencana badan yang sudah sesuai;
3) Menyampaikan draft Rencana Kerja Dinas SDAP dan berkasnya kepada
f. Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data evaluasi dan pelaporan berd

agar program serta kegiatan dapat terlaksana dengan baik dan akuntabel.
Tahapan :
1) Memeriksa dokumen evaluasi dan pelaporan Dinas SDAP sebelum ditand
2) Menandatangani draft evaluasi dan pelaporan Dinas SDAP yang sudah s
g. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan lingkup Subbag Perencanaan E

Kerja Subbag agar program serta kegiatan dapat terlaksana dengan baik dan a
Tahapan :
h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan lingkup Subbag Perencanaa

kerja yang telah ditetapkan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
Tahapan :
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan m
Tahapan :
7 Bahan Kerja
No Bahan Kerja
b Rencana kegiatan
c Kegiatan
d Laporan hasil pelaksanaan tugas bawahan

e Data Perencanaan
f Data evaluasi dan pelaporan

No Perangkat Kerja
a Renja Sekretariat
h Program kerja
9 Hasil Kerja:
No Hasil Kerja1)
a Rencana Kegiatan
b Pelaksanaan tugas
e Dokumen Perencanaan
f. Dokumen Evaluasi dan Pelaporan
g Capaian kegiatan
10 Tanggung Jawab:

11 Wewenang:

b. Mengelola data perencanaan, evaluasi dan pelaporan
e. Meminta data perencanaan, evaluasi dan pelaporan lingkup Dinas SDAP

1 Eselon II Dinas SDAP
2 Eselon IV Dinas SDAP.
Subbag Perencanaan,
3 Fungsional Umum
Evaluasi dan Pelaporan
No Aspek F
2 Suhu Sedang
5 Letak Depan
6 Penerangan Terang
7 Suara Hening
9 Getaran Tidak ada
14 Resiko Bahaya:
No Fisik Mental Pe
1
2
3
15 Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata ,III/c
b. Pendidikan :S1
c. Kursus/Diklat :
: Diklat Teknis Terkait
d. Pengalaman kerja : min. 2 tahun bekerja sebagai jabatan fungsi

g Bakat Kerja :
G : Intelegensia
V : Bakat Verbal
N : Bakat Numerik
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawa
atau merencanakan
2) F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
(Feeling), Gagasan (Idea), atau fakta (Fact) dari sudut p
3) M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan penga
atau pembuatan keputusan berdasar kriteria yang dapat
dengan situasi yang men
perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu
i. MinatKerja
1) Konvensional
Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,kegiatan admni
2) Kewirausahaan
Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapa
3) Sosial
Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunika
j. Upaya Fisik
1) Duduk
2) Berjalan
3) Mendengar
4) Melihat
k. Kondisi Fisik
2) Umur :-
3) Tinggi bada :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan :-
l. Fungsi Pekerjaan
1) D.0: Mamadukan
3) D.2: Menganalisa
5) O.6: Berbicara

NO Satuan Hasil1
Tahun)
a Dokumen 1
b Kegiatan 240
c Kegiatan 240
d Kegiatan 48
e Dokumen 5
f Kegiatan 22
g Kegiatan 8
h Kegiatan 12
l. Kegiatan 48

2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu m


INFORMASI JABATAN
bbag Perencanaan Evaluasi dan Pelaporan
erbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang
asi dalam pengumpulan dan pengolahan data perencanaan serta pelaksanaan evaluasi dan
peraturan dan ketentuan yang berlaku agar terwujudnya keterpaduan pelaksanaan tugas.
Perencanaan evaluasi dan Pelaporan berdasarkan Renja Sekretariat sebagai pedoman
Dinas SDAP;
kegiatan sub bagian;
ana kegiatan sub bagian dengan bawahan;
atan.
sesuai dengan uraian tugas dan tanggung jawabnya untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan.
tan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan;

sukan dari bawahan;
sanaan tugas kepada bawahan;
enyelesaian.
gka pelaksanaan tugas sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar pekerjaan berjalan
yang akan dilaksanakan bawahan;

sukan dari bawahan;
an untuk menjadi acuan tugas;
anaan tugas berdasarkan acuan kepada bawahan.
as bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar diperoleh hasil kerja yang benar
ilakukan bawahan;
ksanaan tugas dengan rencana yang telah ditetapkan;
han dalam pelaksanan tugas;
kerja berupa catatan tertulis;
da bawahan.
pengolahan data perencanaan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar rencana kerja
agaimana mestinya.
ata perencanaan sebelum ditanda tangani;

ana badan yang sudah sesuai;
na Kerja Dinas SDAP dan berkasnya kepada Sekretaris Dinas SDAP.
pengolahan data evaluasi dan pelaporan berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku
t terlaksana dengan baik dan akuntabel.
si dan pelaporan Dinas SDAP sebelum ditandatangani;

asi dan pelaporan Dinas SDAP yang sudah sesuai;
erbaikan;
sanaan tugas.
dan kegiatan lingkup Subbag Perencanaan Evaluasi dan Pelaporan berdasarkan Rencana
an tugas;
ng sudah dan yang belum dilaksanakan;
erbaikan;
sanaan tugas.
gas dan kegiatan lingkup Subbag Perencanaan evaluasi dan pelaporan berdasarkan program
ai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
ada pimpinan.
in yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.

an kegiatan.


Pengumpulan dan pengolahan data perencanaan
Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan


Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data perencanaan
Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data evaluasi dan

pelaporan
melaksanakan tugas kedinasan lain
Satuan Hasil 2)
Dokumen
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Dokumen
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
n kegiatan
engenai pelaksanaan tugas kepada bawahan
evaluasi dan pelaporan lingkup Dinas SDAP
Dalam Hal
Koordinasi
Faktor
Dalam dan Luar Gedung
Sedang
Sejuk dengan perubahan
Cukup Luas
Depan
Terang
Hening
Nyaman
Tidak ada
Penyebab
: Diklat Teknis Pengadaan Barang dan Jasa,
: min. 2 tahun bekerja sebagai jabatan fungsional umum di subbag umum
n menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan

canakan
n menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan
agasan (Idea), atau fakta (Fact) dari sudut pandangan pribadi
n menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan
atan keputusan berdasar kriteria yang dapat diukur atau diujiKemampuan menyesuaikan diri
niatan pengambilan
tepat menurut
atas, toleransi atau standar-standar tertentu.
manipulasi data yang eksplisit,kegiatan admnistrasi,rutin dan klerikal.
giatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi.
atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain

1500
60
60
30
1500
1500
1500
120
120
untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit
Garut, 19 Juni 2012

Yang Membuat
.
NIP. .
79
FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEG
Nama Jabatan : Kepala Subbag Umum
Unit Kerja : SDAP
Ikhtisar Jabatan : Memimpin, melaksanakan pengelolaan urusan surat menyurat, k
dan protokol, perlengkapan dan rumah tangga, penyiapan baha
dan pengembangan pegawai serta administrasi kepegawaian se
ketentuan yang berlaku agar terwujudnya keterpaduan pelaksan
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL
1 2 3
1 Merencanakan kegiatan Subbag Umum berdasarkan Renja Sekretariat sebagai pedoman Dokumen
pelaksanaan tugas.
2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan uraian tugas dan tanggung jawabnya untuk Kegiatan
kelancaran pelaksanaan pekerjaan.
3 Membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai peraturan dan prosedur Kegiatan
yang berlaku agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar.
4 Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku Kegiatan
agar diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat.
5 Menyiapkan bahan pelaksanaan pengelolaan urusan surat menyurat, kearsipan, Dokumen

kepustakaan, humas dan protokol, perlengkapan dan rumah tangga, administrasi
kepegawaian berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6 Melaksanakan pengelolaan urusan surat menyurat, kearsipan, kepustakaan, humas dan Kegiatan
protokol, perlengkapan dan rumah tangga, administrasi kepegawaian sesuai rencana dan
jadwal yang telah ditetapkan agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien.
7 Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan lingkup Subbag umum berdasarkan Kegiatan
Rencana Kerja Subbag agar program serta kegiatan dapat terlaksana dengan baik dan
akuntabel.
8 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan Subbag umum berdasarkan program Kegiatan
kerja yang telah ditetapkan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun Kegiatan
tertulis.
JUMLAH
EBAN KERJA PEGAWAI
an surat menyurat, kearsipan, kepustakaan, humas

gga, penyiapan bahan kebutuhan pegawai, pembinaan
rasi kepegawaian sesuai dengan peraturan dan
eterpaduan pelaksanaan tugas.
WAKTU WAKTU KERJA BEBAN PEGAWAI YANG

KET
PENYELESAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
4 5 6 7 8
300 72000 1 0.00
300 72000 5 0.02
60 72000 240 0.20
120 72000 48 0.08
120 72000 8 0.01
60 72000 240 0.20
120 72000 48 0.08
60 72000 12 0.01
120 72000 240 0.40
1.01
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)
UNIT KERJA : INSPEKTORAT KABUPATEN GARUT
JUMLAH
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
JABATAN
1 Kepala Dinas 1 1.30

2 Sekretaris 1 1.16
3 Kepala Subbag Umum 1 1.01
4 Kepala Subbag Perencanaan Evaluasi 1 1.27
dan Pelaporan
5 Kepala Subbag Keuangan 1 1.12
e
(ABK)
KELEBIHAN/
KEKURANGAN
-0.2991666667
-0.1608333333
-0.0083333333
-0.27
-0.1225
0
0
0
0
0
0
0
INFORMASI JABATAN
1 NamaJabatan : Kepala Subbag Umum

2 KodeJabatan :-
3 Unit Organisasi
a. Eselon I :-
d. Eselon IV : Subag Umum
(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan di
setara)
5 Ikhtisar Jabatan
Memimpin, melaksanakan pengelolaan urusan surat menyurat, kearsipan, kepustakaan,
rumah tangga, penyiapan bahan kebutuhan pegawai, pembinaan dan pengembangan p
dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar terwujudnya keterpaduan pelaksana
6 Uraian Tugas:
a. Merencanakan kegiatan Subbag Umum berdasarkan Renja Sekretariat sebagai pe
Tahapan :
1) Mempelajari Rencana Kerja Subbag tahun lalu;
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan uraian tugas dan tanggung jawabn
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan
c. Membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai peraturan dan pro
tertib dan lancar.
Tahapan :
4) Memberikan arahan pelaksanaan tugas berdasarkan acuan kepada bawahan
d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang
dan akurat.
Tahapan :
2) Memeriksa kesesuaian pelaksanaan tugas dengan rencana yang telah diteta
e. Menyiapkan bahan pelaksanaan pengelolaan urusan surat menyurat, kearsipan, ke

tugas.
Tahapan :
1) Mengiventarisir kebutuhan bahan pelaksanaan pengelolaan;
2) Mengiventarisir sumberdaya yang tersedia;
3) Menghitung estimasi pembiayaan;
4) Mengkompilasi bahan/data kebutuhan untuk pelaksanaan pengelolaan.
f. Melaksanakan pengelolaan urusan surat menyurat, kearsipan, kepustakaan, huma

tangga, administrasi kepegawaian sesuai rencana dan jadwal yang telah ditetapkan
efisien.
Tahapan :
1) Mengkomunikasikan pelaksanaan kegiatan;
2) Mengawasi pelaksanaan kegiatan;
3) Mencatat kegiatan-kegiatan dilapangan;
4) Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan.
g. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan lingkup Subbag umum berdasarkan

Tahapan :
h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan Subbag umum berdasarkan pro
Tahapan :
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan mau
Tahapan :
7 Bahan Kerja
No Bahan Kerja
b Rencana kegiatan
c Kegiatan
e Data Kebutuhan pengelolaan
f Kegiatan
No Perangkat Kerja
a Renja Bidang

h Program kerja
9 Hasil Kerja:
No Hasil Kerja1)
a Rencana Kegiatan
b Pelaksanaan tugas
e Dokumen dan data pengelolaan
f. Kegiatan bawahan
g Capaian kegiatan
10 Tanggung Jawab:

11 Wewenang:

b. Mengelola data asset dan umum
e. Meminta data pengelolaan asset dan umum lingkup Dinas SDAP

1 Inspektur Dinas SDAP
3 Fungsional Umum Subbag Umum
No Aspek Fakt
2 Suhu Sedang
5 Letak Depan
6 Penerangan Terang
7 Suara Hening
9 Getaran Tidak ada
14 Resiko Bahaya:

1
2
3
15 Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata, III/c
b. Pendidikan :S1
c. Kursus/Diklat :
d. Pengalaman kerja : min. 2 tahun bekerja sebagai jabatan fungsiona

g Bakat Kerja :
G : Intelegensia
V : Bakat Verbal
N : Bakat Numerik
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab u
atau merencanakan
2) F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan ya
(Feeling), Gagasan (Idea), atau fakta (Fact) dari sudut pand
3) M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambi
atau pembuatan keputusan berdasar kriteria yang dapat diu
dengan situasi pert
yang menghe
perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
i. MinatKerja
1) Konvensional
Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,kegiatan admnistra
2) Kewirausahaan
Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian
3) Sosial
Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi de
j. Upaya Fisik
1) Duduk
2) Berjalan
3) Mendengar
4) Melihat
k. Kondisi Fisik
2) Umur :-
3) Tinggi bada :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan :-
l. Fungsi Pekerjaan
1) D.0: Mamadukan
3) D.2: Menganalisa
5) O.6: Berbicara

a Dokumen 1
b Kegiatan 5
c Kegiatan 240
d Kegiatan 48
e Dokumen 8
f Kegiatan 240
g Kegiatan 48
h Kegiatan 12
l. Kegiatan 240

2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu men

.
NIP. .
INFORMASI JABATAN
eda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang
usan surat menyurat, kearsipan, kepustakaan, humas dan protokol, perlengkapan dan
n pegawai, pembinaan dan pengembangan pegawai serta administrasi kepegawaian sesuai
aku agar terwujudnya keterpaduan pelaksanaan tugas.
m berdasarkan Renja Sekretariat sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
bbag tahun lalu;

atan sub bagian;
kegiatan sub bagian dengan bawahan;
.
uai dengan uraian tugas dan tanggung jawabnya untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan.
menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan;

an dari bawahan;
aan tugas kepada bawahan;
lesaian.
pelaksanaan tugas sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar pekerjaan berjalan
ng akan dilaksanakan bawahan;

an dari bawahan;
untuk menjadi acuan tugas;
an tugas berdasarkan acuan kepada bawahan.
awahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar diperoleh hasil kerja yang benar
ukan bawahan;
naan tugas dengan rencana yang telah ditetapkan;
dalam pelaksanan tugas;
ja berupa catatan tertulis;
awahan.
gelolaan urusan surat menyurat, kearsipan, kepustakaan, humas dan protokol,

ministrasi kepegawaian berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan
n pelaksanaan pengelolaan;
ng tersedia;
an;
utuhan untuk pelaksanaan pengelolaan.
urat menyurat, kearsipan, kepustakaan, humas dan protokol, perlengkapan dan rumah
suai rencana dan jadwal yang telah ditetapkan agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan
an kegiatan;
an;
pangan;
naan kegiatan.
kegiatan lingkup Subbag umum berdasarkan Rencana Kerja Subbag agar program serta
k dan akuntabel.
ugas;
udah dan yang belum dilaksanakan;
aikan;
aan tugas.
dan kegiatan Subbag umum berdasarkan program kerja yang telah ditetapkan sebagai
gas.
pimpinan.
ang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.
kegiatan.

Penyiapan bahan pelaksanaan pengelolaan kegiatan
Pelaksanaan pengelolaan kegiatan


Melaksanakan Mengumpulkan dan mengolah data

keuangan
Satuan Hasil 2)
Dokumen
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Dokumen
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
giatan
enai pelaksanaan tugas kepada bawahan
t dan umum lingkup Dinas SDAP
Dalam Hal
Koordinasi
Faktor
am dan Luar Gedung
dang
uk dengan perubahan
kup Luas
pan
ang
ning
aman
ak ada
Penyebab
klat Teknis Pengadaan Barang dan Jasa,
n. 2 tahun bekerja sebagai jabatan fungsional umum di subbag umum
enyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan

akan
menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan
san (Idea), atau fakta (Fact) dari sudut pandangan pribadi
enyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan
n keputusan berdasar kriteria yang dapat diukur atau diujiKemampuan menyesuaikan diri
n pengambilan
enyesuaikan diri kesimpulan, pembuatan
tepat menurut
s, toleransi atau standar-standar tertentu.
pulasi data yang eksplisit,kegiatan admnistrasi,rutin dan klerikal.
an pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi.
u memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain

300
300
60
120
120
60
120
60
120
uk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit
Garut, 19 Juni 2012

Yang Membuat
.
NIP. .
79

Format Jadi Anjab, Abk Sekretariat

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Format Jadi Anjab, Abk Sekretariat

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

INFORMASI JABATAN

1 NamaJabatan : Kepala Dinas

b. Merumuskan sasaran strategis sesuai bidang tugas berdasarkan kebijakan teknis y

c. Mengendalikan seluruh pelaksanaan tugas berdasarkan sasaran strategis agar pel

d. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas unit organisasi sesuai dengan program kerj

e. Mengarahkan penyelenggaraan program kerja sesuai dengan sasaran strategis

h. Melaksanakan pengawasan pelaksanaan program kerja sesuai dengan peraturan-

i. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan sesuai dengan rencana kerja sebagai b

d Program Dinas SDAP

a. Ketepatan dalam menetapkan kebijakan teknis Bidang Tugas

a. Menjabarkan visi dan misi Dinas SDAP;

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi

2 Sekretaris Dinas SDAP

3 Kepala SKPD Terkait Pemerintah Kabupaten

13 Kondisi Lingkungan Kerja:

No Fisik Mental Penyebab

b. Pendidikan : Sekurang-kurangnya memiliki ijazah Strata 1 Bid

e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan terkait manajemen Pemerin

16 Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil (Dalam 1

17 Butir Informasi Lain :

knis operasional, mengkoordinasikan, melaksanakan kerjasama dan mengendalikan

jakan teknis berdasarkan kebijakan Pemerintah Kabupaten Garut untuk pelaksanaan

m kegiatan yang sedang berjalan;

program kerja sesuai dengan sasaran strategis untuk pengendalian pelaksanaan

ungan Dinas SDAP;

an kewenangan dan tanggung jawab agar diperoleh kinerja yang diharapkan.

dan kelemahan sumber daya;

gan instansi dan unit terkait;

aksanaan program kerja sesuai dengan peraturan-peraturan yang berlaku untuk

ram secara berkala;

n kegiatan dari masing-masing unit kerja;

ain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis

Penggunaan Dalam Tugas

Pengendalian pelaksanaan program

Digunakan Untuk Tugas

kan kebijakan teknis Bidang Tugas

ja Dinas SDAP dan menetapkan prioritas program

Koordinasi pelaksanaan program dan anggaran

Koordinasi dan Konsultasi

Koordinasi dan Instruksi

Sekurang-kurangnya Pembina (IV/a), diutamakan Pembina Tingkat I (IV/b)

Sekurang-kurangnya memiliki ijazah Strata 1 Bidang Teknik atau sosial dan

Peraturan-peraturan terkait manajemen Pemerintahan

emampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan

b. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Kesekretariatan sesuai dengan progra

c. Membina bawahan pada lingkup Sekretariat sesuai dengan kewenangan deng

d. Mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan pada lingkup Sekretariat sesuai de

f. Menyelenggarakan kegiatan bidang umum, penatausahaan keuangan serta ur

g. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan lingkup Sekretariat berdasarkan pr

h. Melaporkan pelaksanaan tugas berdasarkan hasil pelaksanaan kegiatan seba

a. Mengendalikan fungsi koordinasi.

a. Mengumpulkan unit kerja terkait dalam pelaksanaan tugas kesekretariata

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi

13 Kondisi Lingkungan Kerja:

d. Pengalaman kerja :Sekurang-kurangnya pernah menduduki 2 (

e. Pengetahuan kerja ; Peraturan-peraturan terkait manajemen Pe

16 Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil (Dalam 1

1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2

Mengetahui Atasan Langsung

yelenggarakan kegiatan pelayanan administrasi bidang umum, keuangan serta perencanaan,

an program dan kegiatan lingkup Sekretariat;