1.

Deskripsi dan Tujuan Proyek

Pada zaman sekarang ilmu teknologi sudah sangat lah berkebang dengan
pesatnya, terutama informasi sangatlah cepat menyebar ke seluruh dunia
hanya dengan adanya teknologi. Dengan demikian kebutuhan manusia akan
teknlogi yang terkini sangatlah di butuhkan, terutama untuk membantu
manusia dalam mengerjakan sesuatu di kehidupan sehari-hari. Baik di
badang apapun di dunia ini sudah menggunakan teknologi agar tidak adanya
ketertinggalan zaman. Secara tidak langsung kita di tuntun untuk
menyelesaikan pemrasalahan yang terjadi sehari hari dengan menafaatkan
teknologi serta kecepatan, ketepatan dan keakuratan dalam memberi
informasi sehingga dalam mengerjakan pekerjaan kita akan dapat
mendapatkan hasil yang optimal dan cepat.
Begitu pun pula dalam bidang keilmuan seperti sekolah, sistem informasi
sangatlah di butuhkan. Sistem informasi itu untuk membantu sekloaha dalam
pengolaha data siswa ataupun guru agar lebih cepat dan tepat. Dan untuk
mempermudah pengguna dalam pencarian data dengan langsung
mencarinya dalam sistem tampa perlu mencarinya kembali didalam berkas
berkas ataupun buku besar.

Tujuan dalam pembuatan proyek ini adalah sebagai alat bantu berupa
aplikasi berbasis dekstop yang di mana user berperan sebagai admin atau
bagian administrasi dalam menjalankan aplikasi ini. Dengan fitur fitur yang di
sediakan pada aplikasi di harapkan admin bisa dengan mudah mengelola
data sekloah dengan hanya aplikasi tidak lagi menggunakan buku buku
ataupun berkas, dan mempercepat proses pengolahan.

2. Ruang Lingkup Proyek

Ruang lingkup proyek ini meliputi sekolah SD, dan bisa saja program ini
bisa berkembang untuk beberapa tingkatan sekloah seperti SMP, SMA, MTS
dan lain lain

1
3. Asumsi, Batasan, dan Risiko Proyek

3.1Asumsi Proyek

Berikut ini adalah asumsi asumsi proyek secara umum :

1. Sumber daya manusia sudah tersedia sesuai dengan spesifikasi
proyek yang akan dikerjakan.
2. Anggota tim proyek adalah SDM profesional yang disewa untuk
keperluan proyek.
3. Manager proyek adalah personil dari anggota kami.
4. Struktur organisasi sudah ditetapkan.
5. Pemilik proyek dan manajer proyek sudah ditunjuk/ditetapkan beserta
anggota tim proyek.
6. Para personil memiliki kesibukan di luar pengerjaan proyek
7. Analisi data secara survey
8. Aplikasi yang di buat sesuai dengan permintaan konsumen

3.2 Batasan Proyek

1. Aplikasi di buat untuk pendidikan dibidang pengolahan data siswa dan

guru
2. Para personil proyek ini mengusai bidang-bidang yang bersangkutan
seperti programing, sistem analisi, data base dan lain-lain
3. setiap anggota menyelesaikan proyek yang di kerjakan sehari sebelum
deadline atau batas waktu dari jadwal
4. batasan lain sesuai permintaan konsumen yang bersangkutan dengan
sistem yang di buat seperti bonus, diskon dan lain-lain

3.3 Risiko Proyek

No. Risiko Mitigasi Risiko

1 Adanya penyimpangan sistem Membuat hak akses seperti login
oleh pihak yang tidak sesuai jabatan user dan apa
bertanggung jawab yang bisa mereka lakukan
terhadap sistem
2 Terjadinya ketidak validan data di Membuat validasi di setiap input,
karenakan human eror dan input misal : membuat primary key
data seperti kode barang tidak boleh

2
 di isi lebih > 8 digit atau < 8
digit,
3 Terjadinya bug Terjadinya bug Melakukan mencatat bug yang
pada saat proses penjalanan ada dan fix saat maintenance
aplikasi yang tidak sesuai maka dari itu diperlukan jadwal
dengan caranya. maintenance yang rutin
4 Adanya keterlambatan pada Memangkas salah satu fitur yang
pembuatan software paling atau jarang terpakai, dan
fitur yang di pangkas akan di
tambahkan saat maintenance
5 Adanya permintaan fitur Membuat 1 atau 2 kali
tambahan secara mendadak dari persentasi proyek sampai fix
pihak konsumen atau deal atara 2 belah pihak
hingga tidak adanya
penambahan fitur secara
mendadak

3. Struktur Organisasi Proyek

4. Project Milestone

No Target selesai
Project Milestone
. (dd/mm/yyyy)
1. Evaluate system 10-03-2017
2. Collecting data 07-04-2017
3. Start project 02-06-2017
4. Acquire hardware and software 22-06-2017
5. Testing and debugging 27-06-2017
6. Deploy solution 03-07-2017
7. Project Complete 10-07-2017
8 Maintanence Min 1 tahun 1x

3
5. Rencana Anggaran Belanja (RAB) Proyek

Jumlah Tarif Biaya

N Aktivitas Durasi Total
tenaga tenaga tenaga
o. Proyek (hari) biaya
kerja kerja kerja
1 Analisi 12 1 100.000/ha 1.200.00 1.200.00
kebutuhan ri 0 0
2 Survey 12 1 100.000/ha 1.200.00 1.200.00
lapangan ri 0 0
3 Persentasi 1 5 200.000/ha 200.000 1.000.00
ri 0
4 Design/ 18 2 100.000/ha 1.800.00 3.600.00
implementas ri 0 0
i
5 Pemograman 48 3 200.000/ha 9.600.00 28.800.0
ri 0 00
6 Pengujian 6 5 100.000/ha 600.000 3.000.00
oleh tim ri 0
7 Testing di 6 1 100.000/ha 600.000 600.000
lapangan ri
8 persentasi 2 5 100.000/ha 100.000 1.000.00
ri 0
9 Launching 6 5 Free Free Free
10 pemeliharaa 1 5 300.000 300.000 1.500.00
n 0
Jumlah total 41.400.0
biaya proyek 00
Harga 60.000.0
proyek 00
Keuntungan 18.600.0
Proyek 00

6. Manajemen Komunikasi

Jenis
pert Penanggu Partisip
Agenda Waktu in Out
emu ng jawab an
an
forma persenta 22-05-2017 Seluruh Tim persen Revisi
l si anggota develop tasi dari
tim dan menjel client
client askan dan
fitur dealin
dan g

4
 esepa
kan
denga
n clien
forma persenta 29-06-2017 Seluruh Tim Persen Testin
l si anggota develop tasi g oleh
tim dan revisi client
client

7. Persetujuan Proyek
Disetujui oleh: (manajer Tanggal: 14-05-2017
projek)
Disetujui oleh: (client) Tanggal: 14-05-2017

LAMPIRAN A WORK BREAKDOWN STRUCTURE

LAMPIRAN B JADWAL PROYEK