1.

Rapat Koordinasi Internal Kementerian

Latar belakang Kondisi lapangan yang begitu dinamis menyebabkan adanya
kemungkinan program kerja tidak dapat dilaksanakan sesuai dengan
waktu yang diagendakan ataupun sesuai deskripsi kegiatan yang
diharapkan. Dengan demikan, dibutuhkan suatu forum untuk
mengevaluasi dan mencari solusi bersama atas keberjalanan program
kerja selama satu bulan ke belakang.
Tujuan a. Mengevaluasi keberjalanan program kerja BP 35 selama satu bulan ke
belakang.
b. Melakukan sinkronisasi kembali waktu pelaksanaan program kerja BP
35 selama satu bulan ke depan.
Sasaran Seluruh anggota anggota Kementerian
Deskripsi kegiatan a. Menteri menundang Kepala Biro untuk hadir dalam rapat koordinasi
melalui line atau sms maksimal 3 hari sebelum rapat dilaksanakan.
b. Menteri meminta konfirmasi kehadiran para menteri dan kepala biro
sesuai prosedur yang telah disepakati bersama.
c. Menteri memimpin forum rapat koordinasi dengan agenda evaluasi
keberjalanan program kerja selama satu bulan ke belakang.
d. Menteri memimpin forum rapat koordinasi dengan agenda sinkronisasi
waktu pelaksanaan program kerja selama satu bulan ke depan.
e.Menteri memastikan adanya notulensi selama keberjalanan rapat
koordinasi.
Waktu pelaksanaan Setiap hari sabtu pada minggu ke-4 bulan Februari, Maret, April, Mei,
Agustus, September.
Anggaran Rp0,00
Parameter a. Rapat koordinasi terlaksana pada setiap bulan sesuai pada waktu
Keberhasilan pelaksanaan.
b. Terdapat notula pada setiap rapat koordinasi bulanan.
c. Pada akhir kepengurusan, persentase keberhasilan program kerja
adalah minimal 80%.