USUARIOS Y PERFILES

DESCRIPCION

A fin de realizar una adecuada administracin, gestin y operacin de los diferentes mdulos de
OfficeTrack, el cliente debe definir los usuarios que usarn la plataforma web, as como los empleados
que hacen uso de los dispositivos mviles en campo. Igualmente, para cada uno de estos, es necesario
asignarles perfiles que les permiten realizar las operaciones para cada rol en la compaa.

USUARIOS WEB

La empresa definir cuales sern los usuarios que administraran y gestionarn la plataforma web de
Officetrack, asi como sus perfiles y alcances dentro de la misma.

Debemos ingresar a la Interfaz Web, con el usuario administrador y las credenciales correspondientes,
siempre ingresando el nombre de la empresa generada que deseamos configurar. Una vez adentro,
procedemos al alta del usuario que ingresar a la plataforma. Desde el mdulo de Configuracin se
ingresa a "Usuarios del Sitio" y se selecciona la opcin "Agregar Usuario". En la ventana emergente, se
llenan los campos con los datos del usuario por parte de la empresa que ingresar a la Interfaz,
respetando el formato de nombre de usuario sin maysculas, y el formato de contrasea (combinacin
de Mayusculas, minsculas y nmeros, y como mnimo 6 carateres) indicado por el supervisor de esta
operacin.

Cuando los datos se hayan ingresado en los respectivos campos, haga click en Guardar y Salir.

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Las otras opciones dentro del modulo de Usuarios del Sitio, se describen en el grfico.

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PERFILES DE USUARIOS WEB

Haciendo click en la barra principal de iconos, en la opcin Configuracin, y luego en Perfiles de

Usuarios emerger la respectiva ventana

Para crear un perfil haga click en Nuevo Perfil, en donde a travs de la ventana que aparece le da un
nombre a este perfil y adems puede habilitar al usuario de la plataforma para cada uno de los permisos
en los diferentes mdulos, haciendo click en las casillas. Un casilla en blanco significa que no tiene
permiso para esa operacin. Al terminar, puede hacer click en Guardar y salir para registrar los cambios.

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Las dems opciones de este mdulo se describen abajo.

PERFILES DE EMPLEADOS

Estos perfiles permiten configurar los accesos y dems funcionalidades de los empleados que tienen los
dispositivos mobiles.

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Para ingresar, en la barra principal de iconos haga click en Configuraciones y luego en Perfil de
Empleados . En la ventana que se abr haga click en Nuevo perfil

Aca se definen que acciones y operaciones puede hacer el empleado sobre la interfaz de Officetrack de
su dispositivo mobil.

Inicialmente se le da el nombre al perfil y luego haciendo click en las casillas se van habilitando los
permisos para hacer las operaciones all indicadas sobre cada una de las areas General, Asistencia,
Tareas, Ordenes, Catlogo y Formularios.
Al terminar de configurar el perfil, click en Guardar y Salir.

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