ACTA DE CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS

EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONSULTA PREVIA

ENTRE
LA COMUNIDAD ZAMA Y SARRAPIA DEL RESGUARDO
INDGENA SELVA DE MATAVEN Y LA UNIN TEMPORAL
ANDIRED

Fecha: Lugar: ____________________

______________ Comunidad indgena: Zama y Sarrapia del resguardo indgena Selva de
Mataven.
Departamento: Vichada Municipio: Cumaribo

Acta de cumplimiento de compromisos en el marco del proceso de consulta previa

entre las comunidades Zama y Sarrapia del Resguardo Indgena Selva de Matavn
y la Unin Temporal Andired
PARTICIPANTES
NOMBRE CARGO COMUNIDAD/EMPRESA

ORDEN DEL DA
1. Instalacin de la reunin en el marco del cumplimiento de los compromisos de la consulta previa
entre la comunidad Zama y Sarrapia del resguardo Indgena Selva de Matavn y la Unin Temporal
Andired para la instalacin de la celda de telecomunicaciones.
2. Presentacin de los asistentes
3. Objetivos de la reunin
4. Cumplimiento de los compromisos de la Consulta Previa entre la comunidad Zama y Sarrapia del
resguardo Indgena Selva de Matavn y la Unin Temporal Andired.
5. Intervenciones
6. Aprobacin del cumplimiento de los compromisos adquiridos en la fase de instalacin en el
proceso de Consulta Previa con la comunidad Zama y Sarrapia del resguardo Indgena Selva de
Matavn.
7. Levantamiento, aprobacin y firma del acta
DESARROLLO DE LA REUNIN
1. Instalacin de la reunin en el marco del cumplimiento de los compromisos de la
consulta previa entre la comunidad Zama y Sarrapia del resguardo Indgena Selva de
Mataven y la Unin Temporal Andired para la instalacin de la celda de
telecomunicaciones.

Siendo las _______ del da ____ del mes __________de 2016, en las instalaciones de
________________________________________ en el municipio de Cumaribo, departamento de
Vichada; se renen la empresa _______________ (EDEMCO), en representacin de la UT Andired
y los representantes de las comunidades Zama y Sarrapia del Resguardo Indgena Selva de
Matavn con la finalidad de revisar y dar cumplimiento a los compromisos adquiridos en la fase de
protocolizacin del proceso de consulta previa llevada a cabo el da 26 de enero del 2015 con la
comunidad Zama y Sarrapia del Resguardo Indgena Selva de Matavn.

2. Presentacin de los asistentes

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 CTA DE CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS
EN EL MARCO DEL PROCESO DE CONSULTA PREVIA
ENTRE
LA COMUNIDAD ZAMA Y SARRAPIA DEL RESGUARDO
INDGENA SELVA
DE MATAVEN Y LA UNIN TEMPORAL ANDIRED

Se presentan las autoridades y miembros de la comunidad Zama y Sarrapia.

Se presentan las autoridades y delegados del Resguardo Indgena Selva de Matavn.
Se presentan los delegados de __________ (EDEMCO), en representacin de la U.T
ANDIRED, como directos responsables del proceso de construccin de la celda de
telecomunicaciones.

3. Objetivos de la reunin

La revisin de compromisos y el cumplimiento de los mismos se dan con la finalidad de garantizar

que los acuerdos, compensaciones y medidas de manejo de tipo social y ambiental adquiridos por
parte de la U.T Andired en el marco de la fase de protocolizacin de la consulta previa llevada a
cabo el da 26 de enero del 2015, se cumplan de acuerdo a lo estipulado en el acta de
protocolizacin del proceso de consulta previa. Los compromisos a revisar y cumplir por parte de la
empresa ______________ (EDEMCO), en representacin de la U.T Andired, y las Comunidades
Zama y Sarrapia del Resguardo Indgena Selva de Matavn - Departamento de Vichada, son
aquellos que se deben dar antes de iniciar las actividades de construccin de la celda de
telecomunicaciones..

4. Protocolo para el cumplimiento de los compromisos

Antes de iniciar la revisin de compromisos, la comunidad indgena y la empresa _________

(EDEMCO) en representacin de la U.T Andired, sealan de manera general las siguientes
condiciones que se deben tener en cuenta al momento de cumplir y hacer seguimiento a los
compromisos adquiridos en el proceso de consulta previa:

a. El ingeniero residente de obra y SISOMA son los directos responsables del cumplimiento y
seguimiento a cada uno de los compromisos en la fase de instalacin, por lo que cualquier
duda o inquietud referente al cumplimiento o incumplimiento de los mismos debe ser
transmitida directamente al ingeniero residente de obra y SISOMA, quienes debern resolver
las dudas o inquietudes al respecto.

El ingeniero residente de obra y SISOMA son las nicas personas autorizadas para
interlocutar frente a las Comunidades Zama y Sarrapia y al Resguardo Indgena Selva de
Matavn sobre el cumplimiento y alcance de los compromisos adquiridos en el proceso de
consulta previa en la fase de instalacin y el relacionamiento comunitario entre los delegados
de la empresa y las Comunidades Zama y Sarrapia y al Resguardo Indgena Selva de
Matavn.

5. Cumplimiento de los compromisos de la Consulta Previa entre las Comunidades Zama

y Sarrapia del Resguardo Indgena Selva de Mataven y la U.T ANDIRED

Antes de iniciar la revisin de compromisos adquiridos en el marco del proceso de Consulta Previa,
se recuerda a los asistentes que los compromisos que se van a revisar y cumplir en esta jornada
son los que se encuentran dentro de los acuerdos que se establecieron en el proceso de consulta
previa adelantado con las Comunidades Zama y Sarrapia y al Resguardo Indgena Selva de
Matavn, el da 26 de enero de 2016
La construccin de la celda de telecomunicaciones inicia a partir de la semana__________
de________ de 2016, por lo que en esta reunin se revisarn los avances de los compromisos
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ENTRE
LA COMUNIDAD ZAMA Y SARRAPIA DEL RESGUARDO
INDGENA SELVA
DE MATAVEN Y LA UNIN TEMPORAL ANDIRED

asumidos entre las comunidades Zama y Sarrapia del Resguardo Indgena Selva de Matavn y la
U.T ANDIRED en el proceso de consulta previa llevado a cabo el da 26 de enero del 2015.

Por lo anterior, los compromisos que se revisarn en esta reunin tendrn los siguientes criterios:

Obligacin: Es la medida de compensacin o medida de manejo que debe cumplir la U.T

Andired en el proceso de construccin de la celda de telecomunicaciones
Momento o Fecha de cumplimiento: Es el momento o la fecha en la que se debe cumplir
los compromisos a partir del inicio de las actividades para la instalacin de la antena de
telecomunicaciones.
Actividades para el cumplimiento: Hace referencia a las actividades necesarias para dar
cumplimento a los acuerdos y compromisos. Lo anterior, con el fin de hacer seguimiento en
cada reunin, los compromisos que se deben cumplir:

FECHA DE ACTIVIDADES EN QUE SE

COMPROMISO
CUMPLIMIENTO DEBE CUMPLIR
CUMPLIDO Despus de realizada la
_____________ caracterizacin forestal, se
evidenci que en el rea no
se encuentran especies
arbreas.

La U.T Andired ejecutar la
compensacin forestal que
estipule la autoridad ambiental, a
travs de las comunidades Cao
Zama pertenecientes al
Resguardo Indgena Selva de
Matavn-impacto negativo-fase
de construccin.
La U.T Andired realizar la
disposicin final del material de
excavacin en un lugar apto para Durante el proceso
esto, en caso que el material de de instalacin de la
excavacin sea solicitado por la antena.
comunidad para otros fines, este
ser puesto en un lugar definido
por planeacin municipal y la
comunidad de Cao Zama del
Resguardo Indgena Selva de
Mataven, en donde la U.T
Andired no incurra en
sobrecostos de acarreo.
No obstante, la
empresa_________ (Edemco) y
las comunidades fueron y
revisaron el sitio para dar
cumplimiento a la obligacin de
consulta previa, En la visita se
estableci que no hay
presencia de individuos
arbreos por lo que no se
generar aprovechamiento
forestal. Dado lo anterior, la
comunidad y la empresa
acuerdan la no necesidad de
implementar la compensacin
forestal al no existir impacto.
Fecha: Antes y durante la ejecucin de
la obra se deber indicar el
lugar de acopio temporal en
donde quedarn los materiales
de excavacin, que en todo
caso ser dentro del sitio de
obra.
La empresa y la comunidad
establecen utilizar el material de
excavacin en la obra, en
atencin a las necesidades del
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LA COMUNIDAD ZAMA Y SARRAPIA DEL RESGUARDO
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DE MATAVEN Y LA UNIN TEMPORAL ANDIRED
La U.T Andired cubrir con
plstico los materiales necesarios
para la construccin de la torre.
Impacto: Competencia laboral
Compromiso: La U.T Andired
realizar una convocatoria en la
zona a travs de las
comunidades Remanso y Zama
del Resguardo Selva de Mataven,
para determinar que el personal
cumpla el perfil para las
actividades a realizar.
Impacto: Generacin de empleos
en diferentes aspectos de obra FECHA: A partir de la
Compromiso: La U.T Andired
generar empleo acorde a la
actividad a realizar, siempre y
cuando se cumplan con los
requisitos de la U.T Andired
Proyecto.
En todo caso, NO quedarn
residuos de materiales de
excavacin, escombros y de
ninguna otra ndole en el sitio de
instalacin y en el territorio de la
comunidad.
Para realizar esta actividad, la
comunidad y la empresa
tomarn registros fotogrficos y
con el fin de dejar evidencia del
cumplimiento del compromiso.
FECHA: Antes de Antes de ingresar los materiales
ingresar los al sitio de instalacin, la
materiales- A partir empresa _____________
de la semana del (EDEMCO), cubrir con
________________ plsticos estos materiales,
asegurarndose de que no se
presente ningn tipo de Impacto
en las fuentes de agua.
Para realizar esta actividad, la
comunidad y la empresa
tomarn registros fotogrficos y
flmicos con el fin de dejar
evidencia del cumplimiento del
compromiso.
FECHA: En la reunin, la empresa
CUMPLIDO ___________ (EDEMCO), en
_______________ representacin de la UT
ANDIRED, explica y hace
entrega formal del perfil a las
FECHA: A partir de autoridades y se informan los
la semana del __ requisitos legales para la
de_______ de 2016 contratacin de personal.
Bajo los procesos autnomos
de la Comunidad Indgena; las
autoridades realizarn la
convocatoria y seleccionarn las
personas que cumplan el perfil
semana del __ de que entreg la empresa.
______ de 2016 ( Una
vez la Comunidad En cuanto a la contratacin del
entregue las hojas de
personal para las actividades
vida de las personas
que cumplan los de instalacin de la
requisitos) infraestructura se adelantarn
las siguientes actividades:
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DE MATAVEN Y LA UNIN TEMPORAL ANDIRED

-La Empresa seleccionar las

3 personas que contratar,
FECHA: A partir de
de acuerdo a la seleccin de
la semana del ___del
mes de ______ de las comunidades.
2016

-Posteriormente se
formalizar el contrato de
trabajo el cual contar con los
requisitos legales en materia
laboral actual.

-En todo caso este proceso,

no puede ser mayor a 12 das,
por lo que las autoridades y la
empresa se comprometen en
gestionar y realizar estas
actividades oportunamente.

La U.T Andired se comunicar FECHA: La UT Andired ha estado

con la comunidad para informar MENSUAL informando los avances del
el avance del proyecto los ltimos proyecto de acuerdo al
das de cada mes al siguiente compromiso pactado.
correo electrnico del
representante legal del resguardo
Capitn de la comunidad de Igualmente, el Ingeniero de obra
Zama Jrf452001@yahoo.es y el SISOMA de
3107111819. Juan Rodrguez _____________ (Edemco) en
Fuentes. Cabina vive digital San representacin de la U.T
Luis de Zama 3503170163- ANDIRED estarn informando
actisemainirida@gmail.com los avances del proyecto a los
autoridades de la comunidad
indgena, de acuerdo a este
compromiso de consulta previa:
en los ltimos das de cada mes
a travs de los siguientes
contactos y correos
electrnicos:

Capitn de la comunidad de
Zama Jrf452001@yahoo.es
3107111819. Juan Rodrguez

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LA COMUNIDAD ZAMA Y SARRAPIA DEL RESGUARDO
INDGENA SELVA
DE MATAVEN Y LA UNIN TEMPORAL ANDIRED

Fuentes. Cabina vive digital San

Luis de Zama 3503170163-
actisemainirida@gmail.com.

La U.T Andired junto con las FECHA: La Es necesario realizar una visita
comunidades de Cao Zama y Comunidad y la por parte de la empresa junto
Sarrapia- Resguardo Indgena empresa acuerdan con la comunidad indgena de
Selva de Matavn establecern el realizar la visita para Sarrapia y Zama del Resguardo
mecanismo legal ms adecuado la toma de Indgena Selva Matavn, al
para hacer efectiva la siguiente coordenadas en el lugar donde quedar instalado
compensacin: mes de __________ el acceso a internet y el telfono
de 2016 IP en la comunidad de Sarrapia,
Comunidad de Sarrapia: y al lugar donde quedar
instalado el telfono IP en la
- Servicio de internet de 10mb comunidad de Zama
dedicadas por la vida til de la FECHA: Durante la
torre en un sitio definido por las visita Para realizar esta actividad, la
comunidades de Cao Zama y comunidad y la empresa
Sarrapia pertenecientes al tomarn registros fotogrficos y
Resguardo Indgena Selva de flmicos con el fin de dejar
Mataven, en donde la huella de la evidencia del cumplimiento del
torre tenga cobertura. compromiso

- Un (1) telfono IP con 200 Una vez visitado el sitio, el

minutos mensuales, para la contratista _____________
comunidad de Sarrapia (EDEMCO) en representacin
Resguardo Indgena Selva de de la UT Andired, tomar las
Mataven, en donde la huella de la coordenadas del lugar para ser
torre tenga cobertura. enviadas a los expertos en
telecomunicaciones quienes
- (4) computadores porttiles validarn si cada uno de los
(procesador de 2 ncleos, disco lugares se encuentra bajo la
duro de 500 gb, quemador de huella de cobertura.
dvd, cmara, micrfono,
parlantes, Windows, office y Una vez la antena de
antivirus), para la comunidad de telecomunicaciones cuente con
Sarrapia Resguardo indgena el servicio, la U.T Andired
Selva de Mataven realizar las capacitaciones y
entregar los equipos a las
-(1) impresora (laser, Comunidades de Sarrapia,
monocromtica, scanner, Zama y San Luis.
fotocopiadora) para la comunidad
de Sarrapia Resguardo Indgena
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Selva de Mataven As mismo, la empresa

- (1) televisor LED Full HD de 40
para la comunidad de Sarrapia
Resguardo Indgena Selva de
Mataven
(1) panel solar para la
comunidad de Sarrapia,
Resguardo indgena Selva de
Mataven, en donde se instale el
servicio de internet.
- La U.T Andired realizar una (1)
capacitacin en el uso de los
equipos instalados e internet.
Cuando se realice la instalacin
de los equipos se debe garantizar
la conectividad a internet, de lo
contrario se realizar una nueva
jornada de capacitacin cuya
fecha se acordar en la primera
visita y se levantar un
documento con la comunidad
donde se verifique el
cumplimiento de este
compromiso.
___________ (EDEMCO), junto
con las comunidades debern
realizar visitas a los lugares
para verificar el estado ptimo
para la instalacin de los
equipos.
Las autoridades de las
comunidades debern hacer un
reglamento comunitario bsico
para el uso de los equipos y del
internet, este reglamento tendr
que ser socializado a los
miembros de las comunidades
antes de la entrega de los
equipos; igualmente, debern
entregar una copia del
reglamento bsico a la UT
Andired, por medio de la
empresa
___________(EDEMCO).
Se deber realizar el
correspondiente registro
fotogrfico y flmico de la
socializacin del reglamento.

- La UT Andired se compromete a
entregar todos los equipos y el
panel instalados en el sitio
adecuado por la comunidad.

Sector Zama Comunidad de

Pueblo Nuevo

- (1) telfono IP con 200 minutos

mensuales, para la comunidad de
Pueblo Nuevo Sector Zama
Resguardo Indgena Selva de
Mataven, en donde la huella de la
torre tenga cobertura

- (1) computador porttil

(procesador de 2 ncleos, disco
duro de 500 gb, quemador de
DVD, cmara, micrfono,
parlantes, Windows, office y
antivirus)

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ENTRE
LA COMUNIDAD ZAMA Y SARRAPIA DEL RESGUARDO
INDGENA SELVA
DE MATAVEN Y LA UNIN TEMPORAL ANDIRED

- (1) televisor LED Full HD de 40

para la comunidad de Pueblo
Nuevo, perteneciente al
Resguardo Indgena Selva de
Mataven

- La UT Andired se compromete
a entregar todos los equipos
instalados en el sitio adecuado
por la comunidad.

Sector Zama comunidad de

San Luis

- (1) computador porttil

(procesador de 2 ncleos, disco
duro de 500 gb, quemador de
DVD, cmara, micrfono,
parlantes, Windows, office y
antivirus)

- (1)televisor LED Full HD de 40

, para la comunidad de Pueblo
Nuevo, perteneciente al
Resguardo Indgena Selva de
Mataven

- (1) panel solar para la

comunidad de San Luis,
Resguardo Indgena Selva de
Mataven

La Unin Temporal ANDIRED se

compromete a entregar todos los
equipos instalados en el sitio
adecuado por la comunidad.

Las comunidades de Cao Zama

y Sarrapia pertenecientes al
Resguardo Indgena Selva de
Mataven se comprometen a
adecuar un sitio para instalacin
y funcionamiento de los equipos
que se van a entregar. A su vez
se comprometen a adoptar un
reglamento bsico de uso de los
equipos y del internet.

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INDGENA SELVA
DE MATAVEN Y LA UNIN TEMPORAL ANDIRED

5. Intervenciones

La comunidad Zama y Sarrapia del Resguardo Indgena Selva de Matavn manifest:

La Empresa ________(Edemcol) y las comunidades de Sarrapia y Zama del Resguardo Indgena

Selva Matavn suscribirn recibos de caja menor, cuentas de cobro y paz y salvos cada vez que la
empresa adquiera bienes, servicios o productos de la comunidad. Por lo anterior, es necesario que
la empresa pague oportunamente los servicios, bienes y productos adquiridos por la empresa, para
no dejar pasivos sociales que pueden afectar el relacionamiento con las comunidades.

6. Levantamiento, aprobacin y firma del acta

Teniendo en cuenta lo anterior, las comunidades de Sarrapia y Zama del Resguardo Indgena Selva
Matavn y la empresa _______________ (EDEMCO), en representacin de la UT Andired,
aprueban la metodologa que se establece en la presente acta, para dar cumplimiento a los
compromisos de la fase de protocolizacin de Consulta Previa llevada a cabo el da 26 de enero del
ao 2015.

Siendo las ______ del da _____del mes _______de 2016, se da lectura al acta, se aprueba su
contenido y se suscribe por los asistentes.

POR LA COMUNIDAD
NOMBRE Y APELLIDO CARGO FIRMA

POR ___________________ ANDIRED (EDEMCO)

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