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2012/2013

Rapport de stage de fin de formation

Office de Formation Professionnel et de Promotion du Travail

Institut Spcialis de Technologie Appliqu et de Nouvelle Universit Sultan Moulay Slimane


Technologie de Linformation et Communication Facult des Lettres et des Science Humains

Bni Mellal Bni Mellal

Encadrer par :

M. Noureddine ELBAHI : Encadrant formateur


Ralis par :
M. Ahmed AIT BAMOU : Secrtaire Gnrale De FLSH
RAHOUI Mourad Mme Aziza CHARIFI : Bibliothque de FLSH

Informatique et Bureautique

Priode de Stage : du 01 30 Avril 2013


Rapport de stage de fin de formation

Table de matires :
Ddicace .................................................................................................................................................. 4
Remerciement ......................................................................................................................................... 5
Avant-propos ........................................................................................................................................... 6
Historique ................................................................................................................................................ 7
Prsentation des offres de formation ................................................................................................. 7
Inscription............................................................................................................................................ 7
I. Introduction ..................................................................................................................................... 8
II. Prsentation de lentreprise ............................................................................................................ 9
A. Nom et situation .......................................................................................................................... 9
B. Structure interne de FLSH ......................................................................................................... 10
C. Cration de la Facult : .............................................................................................................. 13
D. Fournisseurs : ............................................................................................................................ 14
E. Concurrent de la Facult : ......................................................................................................... 14
F. Client de FLSH : .......................................................................................................................... 15
G. part de march : ........................................................................................................................ 16
H. Fiche signaltique ...................................................................................................................... 17
I. Prsentation de personnel ........................................................................................................ 18
a) Organigramme....................................................................................................................... 18
b) Structure Administrative : ..................................................................................................... 19
(1) Services Administratifs : ................................................................................................ 19
(i) Service examen :............................................................................................................ 19
(ii) Service conomique : ................................................................................................ 19
(iii) Service informatique : ............................................................................................... 19
(2) Service Scolarit : .......................................................................................................... 20
(i) Salle de lecture et bibliothque : .................................................................................. 20
(ii) Service des voies :...................................................................................................... 21
(iii) Service des affaires estudiantines ............................................................................. 21
c) Structure pdagogique .......................................................................................................... 23
(1) Dpartements................................................................................................................ 23
J. Effectif et statistique : ............................................................................................................... 26

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Rapport de stage de fin de formation
a) Professeur.............................................................................................................................. 26
b) Personnel administratif : ........................................................................................................ 26
c) Etudiant : ............................................................................................................................... 26
d) Salles et amphithtres ......................................................................................................... 27
e) Surface vert : ......................................................................................................................... 28
f) Parking : ................................................................................................................................. 28
III. Etude dune profession : ........................................................................................................... 29
A. Etude de profession................................................................................................................... 29
B. Contenu et tche ralis ........................................................................................................... 30
C. Outil utilis ................................................................................................................................ 32
D. Formation des employs : ......................................................................................................... 33
a) Etude : ................................................................................................................................... 33
b) Diplme : ............................................................................................................................... 33
E. Comptence : ............................................................................................................................ 33
IV. Prsentation dune activit ....................................................................................................... 34
A. Documentation, bibliothque ................................................................................................... 34
B. Classification dcimale de Dewey ............................................................................................. 34
C. Base de donn documentaire : ................................................................................................. 35
D. Saisie les donnes :.................................................................................................................... 36
E. Recherche des livres .................................................................................................................. 40
F. Prparation des listes des livres : .............................................................................................. 41
V. Conclusion ..................................................................................................................................... 43
Bibliographie.......................................................................................................................................... 44

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Rapport de stage de fin de formation

Ddicace

Je ddie ce modeste rapport tous les gens qui


m'ont aid de prs ou de loin la ralisation de ce
travail, durant la priode de stage.
Je tiens galement ddier ce travail toute
la famille, et spcialement mes parents qui nont
pas cess de me conseiller et morienter vers le
bon chemin.
Sans oublier bien sr mon encadrant et mes
formateurs. Et tous les personnels dFLSH;
responsables et fonctionnaire.
Et finalement, je ne serai que fire
dexprimer mes gratitudes envers tous ceux qui
nont pas hsit dtre mes cts pour maider et
me soutenir tout au long de ce stage.

RAHOUI Mourad Filire : IB A Page 4


Rapport de stage de fin de formation

Remerciement

Avant dentamer ce rapport de stage, nous tenons


exprimer notre sincre gratitude envers tous ceux qui nous ont
aid ou ont particip au bon droulement de ce stage.
Tout dabord, nous tenons remercier la FLSH qui nous
a accueillies. En effet nous avons eu la chance et le plaisir de
travailler dans un tablissement de grande valeur, reconnue
lchelle national et international. Nous nous devons
remercier : Monsieur le doyen de la FLSH.
Nous exprimons nos sentiments de gratitude tous nos
professeurs et tous ceux qui nous ont aids ou encadr pour
nous avoir transmis leur savoir et leur savoir-faire dans les
meilleures conditions possibles.

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Rapport de stage de fin de formation

Avant-propos

Dans le cadre de la politique dadaptation de la formation professionnelle


aux exigences du march de lemploi, linstitut spcialis en technologie appliqu
et nouvelle technologie de linformation et communication de Bni Mellal (ISTA
NTIC BM) soccupe chaque anne complter la formation des stagiaires par
lorganisation des stages pratiques dans les diffrentes entreprises et
tablissements.
Personne ne peut ignorer limportance du stage aprs une longue formation
thorique. Cest pour cela quil parat utile dindiquer limportance de ce stage,
qui reprsente un champ fertile dinformation et de donnes et nous permet de
mettre en pratique certaines thories tudies durant la priode de formation. En
tant que stagiaire ISTA NTIC de BENI MELLAL et dans le cadre de notre
formation on a pu passer un stage de fin de formation, cette priode constitue
pour nous une dcouverte riche, enrichissante et motivante ce qui donnera donc
un quilibre satisfaisant entre thorie et pratique.
Ce rapport prsente lensemble des travaux quon a effectu au cours de
notre stage la direction de ltablissement du FLSH (Facult des Lettres et
des Sciences Humain).

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Rapport de stage de fin de formation

Historique

Prsentation des offres de formation


La formation universitaires au Maroc est assur travers le royaume par 15
universit ces formations sont dispens en arabe et/ou en franais dans divers
filires.

La nouvelle architecture pdagogique (system IMD) applique spcialement


ltablissement accs libre comporte 3cycle dtude :

Cycle de licence de 6 semestres aprs le bac


Cycle de Master de 4 semestres aprs la licence
Cycle de Doctorat de 6 semestre au minimum aprs le master

Inscription
Linscription des bacheliers marocains au cycle licence dans un
tablissement accs libre se fait en fonction des conditions dadmission la
filire accrdite (srie du bac) et le secteur de recrutement de luniversit.

Linscription aux tablissements accs rgul se fait fonction des


conditions dadmission, du dossier de candidature et de place pdagogique
disponible

Rinscription administratif est normalement effectue sur les priodes


suivants : fin de juillet ou dbut de septembre rinscription pdagogique se fait
la fin de chaque semestre

Inscription au master

La procdure dadmission un master est :

Une prslection de dossier de candidature (mentions, relev de note)

Test crit et un entretien oral

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Rapport de stage de fin de formation

I. Introduction

Le stage de fin de formation consiste en une mise en pratique de la formation


acquise dans un centre.

Il vous permet de dcouvrir des pratiques professionnelles propres


l'entreprise et dacqurir une exprience Le but de ce stage est de mettre en
pratique toutes nos connaissances et informations acquises durant ntre
formation ISTA - NTIC.

En outre, Ce stage a reprsent une mise en preuve de nos comptences


dans le domaine bureautique et informatique ainsi de les enrichir.

Cest dans cette perspective que nous avons choisi de passer notre stage au
sein de la Direction de lFLSH de Bni Mellal.

Dans ce stage nous avons t affects au service systme information dans


lequel nous avons particip de nombreuses tches relies la bureautique et
informatique.

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Rapport de stage de fin de formation

II. prsentation de lentreprise


A. Nom et situation

Nom de : FLSH Bni Mellal (Facult des


l'tablissement lettres et des sciences humaines)
Secteur : Public
Type : Facults des Lettres et des
Sciences Humaines
Adresse : Quartier Ouled Hamdan,
Boulevard Ibn Khaldoun, BP :
524
Ville : Bni Mellal
Site web : www.flshbm.ma
Tutelle : Ministre de l'Education
Nationale, de l'Enseignement
Suprieur, de la Formation des
Cadres et de la Recherche
Scientifique

RAHOUI Mourad Filire : IB A Page 9


Rapport de stage de fin de formation

B. Structure interne de FLSH


La Facult des lettres et des Sciences Humains est born par :

Rue ibn Khaldoun du nord.

Oued Elkhandak et collge Ahmed Essaoua par lEst.

Ecole Annahda, segmentation Elghzafia et cit universitaire du West.

Segmentation Alquds et segmentation 3 Mars du sud.

Laccs la Facult est assur par une porte principale souvre la Rue ibn
Khaldoun et un autre souvre vers la segmentation 3 Mars. Une socit priv
assur la surveillance de la Facult 24/24h.

La Facult un seul parking, plus de 20 bureaux, 5 guichets, et environ de 31


salles et 7 amphithtres

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Rapport de stage de fin de formation

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Rapport de stage de fin de formation

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Rapport de stage de fin de formation

C. Cration de la Facult :

Dans le cadre de la politique de dcentralisation, le centre des


tudes universitaires des lettres et des sciences humaines a t cr par
dcret du ministre de l'ducation nationale n 758-87 du 26 mai 1987.
Quatre ans plus tard, le dcret ministriel n 290-554 du 8 janvier
1991 le transforme en facult des lettres et des sciences humaines.
Depuis lors, l'tablissement ne cesse de connatre des changements
importants qui se remarquent au niveau de l'effectif des tudiants, du
corps enseignant et du personnel administratif, des activits
scientifiques et culturelles, ainsi que des infrastructures et des
quipements.

L'tablissement se dtachera bientt de l'universit Cadi Ayyad


dont il fait partie depuis sa cration, pour faire partie de l'universit
Sultan Moulay Slimane cre par le dcret numro 21. 06, du 23 avril
2007, compltant le Dahir numro 1. 75. 398 du 16 octobre 1975,
relatif la cration des universits.

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Rapport de stage de fin de formation

D. Fournisseurs :
Les fournisseurs qui fournissent la Facult par les ouvrages est
diffrent de niveau national et international. Par exemple DAR
ALAMAN et livres service au niveau national.

E. Concurrent de la Facult :

Les concurrent de la Facult est les Facults national et


international qui fait la mme activit en enseignement suprieur en
Lettres et Sciences Humains.

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Rapport de stage de fin de formation

F. Client de FLSH :
client : - Au niveau : - Agence urbain
national - Collectivit urbaines et rurales de la
rgion Tadla-Azilal
- Agence hydraulique bassin Oum-
Errabi
- Eaux et fort
- Direction de lagriculture
- Agence de dveloppement social
- Inspection de lamnagement de
territoire, eau et environnement
- Dlgation de tourisme
- Chambre de commerce, dindestrie et
de services
- Conseil de la rgion Tadla-Azilal
- Office rgional de mise en valeur
agricole de Tadla
- Facult des Sciences et Technique de
Bni Mellal
- Facult de Sciences et Techniques dEr-
Rachidia
- Facult de Lettres et des Sciences
Humains, Fs-Sas
- Association National des Gographies
Marocain
- Association Marocain de
Gomorphologies
- Au niveau : - Universit de Caen (laboratoire
international GEOSYSCOM, Spcialit : SIG)
- Universit dAngers (laboratoire
CARTA, UMR ESO 6590, CNRS)
- Universit de Metz.

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Rapport de stage de fin de formation

G. part de march :
Budget de la Facult du 2007 2010

Anne 2007 2008 2009 2010


Montant 1.706.841,76 1.845.494,76 2.545.839,38 1.928.005,19

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Rapport de stage de fin de formation

H. Fiche signaltique

Nom : facult des lettres et des


sciences humaines
Sige social : Quartier Ouled Hamdan,
Boulevard Ibn Khaldoun,
BP : 524
Date de : 1987
cration
Type : Facults des Lettres et des
dentreprise Sciences Humaines

Logo :

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Rapport de stage de fin de formation

I. Prsentation de personnel
a) Organigramme
Prsentation gnral de FLSH Bni Mellal

Structure administrative: Structure pdagogique:

Dcanat Dpartement de gographie

Secrtariat gnral Dpartement des tudes


islamiques

Bibliothque Dpartement d'histoire et


de civilisation.

Dpartement de langue et
Affaires estudiantines
de littrature arabes

Service informatique Dpartement de langue et


de littrature anglaise.

Service des affaires Dpartement de langue et


de littrature franaise.
conomiques et
administratives

RAHOUI Mourad Filire : IB A Page 18


Rapport de stage de fin de formation

b) Structure Administrative :
Il regroupe deux services principaux :
(1) Services Administratifs :
Qui contient bureau de Monsieur le Doyen par intrim, et il est sous sa
responsabilit un ensemble de services chacun a ses foncions prcises.
(i) Service examen :
Il se compose d'un seul bureau est spcialis de la prparation des
certificats des lves soi les diplmes d'Etudes Universit ou les certificats
de licence ou de Master. Aussi ce service a pour mission de prparer les
relevs de notes des tudiants qui souhaitent la rception la fin de
chaque semestre.
(ii) Service conomique :
Sintresse tout ce qui concerne l'conomique de la Facult, comme
la gestion financire et la supervision budget et la distribution sous la
supervision de la certification.
(iii) Service informatique :
Il s'occupe de la cration de sites web, systme Windows,
occupation des serveurs et poste, rpartition des fils de connexions aux
diffrents postes de la Facult et l'administration des rseaux locaux de
l'tablissement et les mises jour locales.

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Rapport de stage de fin de formation

(2) Service Scolarit :


Ce service est ouvert pour faciliter et rpondre toutes les demandes
des tudiants, il regroupe plusieurs services ayant chacun des tches
diffrentes, savoir :

(i) Salle de lecture et bibliothque :


La salle de lecture se compose d'un grand nombre de livres portant
des cotes qui se composent des chiffres et des trois premires lettres du nom
de l'auteur, ces cotes sont organises d'une manire qui facilite la recherche
pour l'tudiant ainsi que le gouverneur.

L'tudiant, souhaite avoir un livre a besoin de remplir un formulaire


qui porte le nom et la cote de livre choisit et le donnant au gouverneur
accompagn de la carte d'tudiant.

La bibliothque reste un cadre indispensable l'tudiant au sein de


chaque tablissement. En plus de la consultation des ouvrages sur place,
dans les salles de lectures, le prt externe est possible, sa dure diffre selon
la nature du document.

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Rapport de stage de fin de formation

(ii) Service des voies :


Ce service comporte des fentres pour chaque filire, ce qui
comprend six bureaux : Bureau de langue et littrature Franaises, bureau
de langue et littrature Arabes, bureau de langue et littrature Anglaises,
bureau des tudes Islamiques, bureau d'Historique, bureau de Gographie.

Et les tches effectues par ce service est : l'inscription des


nouveaux tudiants, rinscription des tudiants anciens, l'inscription du
personnel, l'inscription des tudiants du d'autres tablissement.

De mme ce service prend comme preuve le certificat de


baccalaurat qui doit tre imprim de semestre examine les tudiants. Le
responsable de ce service donne un numro d'ordre aux tudiants au
moment de l'inscription l'institut.

Ce processus a t effectu manuellement avant l'anne 2011 o


l'tablissement a commence utiliser l'Application Pour l'Organisation et
la Gestion des Enseignements et des Etudiants, (APPOGEE). Qui facilite le
la mission des gens chargs de l'inscription des tudiants. Aussi une carte
apoge a t livre aux tudiants avant le dbut de l'anne scolaire.

(iii) Service des affaires estudiantines


Ce service est implant dans la structure Administrative de
l'institution, il se compose d'un ensemble de fentre pour chaque cours,
comme indiqu ci-dessus.

Bureau de responsable
Service scolarit aide grer toutes les dmarches administratives.

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Rapport de stage de fin de formation

Doyen
M. Yahia EL KHALKI

Vice doyen Vice Doyen


charge des charg de la
affaires secrtaire recherche et
pdagogiques coopration
M. Mohammed
Mme. Najat ELOUAI
M. Cherki
LAMLI KARKABA

secrtaire gnrale
M. Ahmed AIT BAMMOU

secrtaire
Mme. Fatima BELKHOUTE

Service des Les Affaire


affaires Etudiants Service
Service Bibliothque
conomique Informatique M.
M. Hassan Mohamed M.
M. Hicham Abderrahman
KOBI CHIHAB OUACHA
SBAI

RAHOUI Mourad Filire : IB A Page 22


Rapport de stage de fin de formation

c) Structure pdagogique

(1) Dpartements.

Dpartement de langue et littrature Arabes :


Dpartement de langue et littrature Franaises :
Dpartement de langue et littrature Anglaises :
Dpartement d'Historique :
Dpartement de Gographique :
Dpartement d'Etudes Islamiques :

Les volutions de l'tablissement

Nombres des inscrits par anne :

Lanne 2011, la rentre universitaire sest passe dans les


meilleures conditions. De surcrot, linstallation de la prsidence de
lUniversit, Bni Mellal, est une initiative trs louable pour nous. On
nest plus 200km de la prsidence qui tait Marrakech. En plus, cette
anne, le nombre dinscrits a augment de 30% par rapport lanne
dernire. Actuellement, on a russi inscrire 1729 nouveaux tudiants. Le
nombre global est de 3353 tudiants et tudiantes, toutes branches
confondues.

RAHOUI Mourad Filire : IB A Page 23


Rapport de stage de fin de formation

Le nombre dinscrits par branches :

Chaque tudiant choisit la branche qui lui convient. Et cette anne,


lon remarque que les tudes arabes sont en tte de liste avec 461 nouveaux
inscrits. Celles-ci sont suivies des tudes anglaises dont le nombre de
nouveaux inscrits est de 401 tudiants. Les tudes franaises occupent le
troisime rang avec 252 nouveaux inscrits.

Elles sont suivies des tudes islamiques, de la gographie et


de lHistoire avec respectivement 234, 215 et 166 inscrits. De surcrot, cette
anne, toutes les mesures ncessaires sont prises pour que les 1729
nouveaux inscrits soient bien informs. Dans ce sens, la FLSHBM a
organis un forum sous le thme Universit citoyenne pour informer les
nouveaux tudiants et leurs parents pendant la priode des inscriptions qui
se sont droules du 1er au 10 septembre.

La recherche scientifique la FLSHBM. :

FLSHBM a ouvert des formations pour le Doctorat. Elle en a trois, un


pour les sciences du langage et deux pour lAnglais, outre les anciennes
Units de formation et de recherche (UFR) : la linguistique sectorielle et la
littrature marocaine dexpression franaise. En somme, dnormes progrs
ont t raliss dans le domaine de la recherche scientifique grce aux
efforts consentis par le prsident de lUniversit Sultan Moulay Slimane,
Bouchaib MERNARI, par le corps enseignant et administratif, etc.

RAHOUI Mourad Filire : IB A Page 24


Rapport de stage de fin de formation

Chef de dpartement

Etudes Arabes
Chef de filire

Chef de dpartement
M. Bensalem ESSAHAL
Etudes
Islamiques Chef de filire
M. Abderrahman EL
ADRAOUI

Chef de dpartement
M. Abdelmajid ZMOU
Gographique
Chef de filire
Les M. Mohammed MADAD
Dpartements
Chef de dpartement
Etudes M. Abderrahim TOURCHLI
Franais
Chef de filire
Mlle. Amal OUSSIKOUM

Chef de dpartement
Etudes M. SYAD Mohmed Sghir
Anglais
Chef de filire
M. BOURIMA Noreddine

Chef de dpartement
M. Lafkyh EL IDRISSY

Histoire
Chef de filire
M. Mohammed LAMLI

RAHOUI Mourad Filire : IB A Page 25


Rapport de stage de fin de formation

J. Effectif et statistique :
a) Professeur
Nombre des enseignants au FLSH

USMS FLSHBM
NB Total Fminin NB Total Fminin
2008/2009 252 51 89 15
2009/2010 255 51 89 16

professeur
professeur professeur
d'enseignant autre Total
qualifiant d'enseignementsuprieurauxiliaire
Suprieur
Nombre 34 24 34 05 97

b) Personnel administratif :
Universit Sultan Moulay Facult des Lettre des Science
Slimane Humains
Nombre Total Fminin Nombre Total Fminin
2008/2009 233 85 64 26
2009/2010 238 86 63 26

c) Etudiant :
USMS FST FP FLSH
NV.Ins NB NB.Fe NB NV.Ins NB.Fe NB NV.Ins NB.Fe
Anne NB Total c Total NV.Insc m Total c m Total c m
2008/200
9 5363 2173 1346 430 1483 704 2534 1039
2009/201
0 5967 2524 1331 454 659 1692 733 753 2944 1381

RAHOUI Mourad Filire : IB A Page 26


Rapport de stage de fin de formation

d) Salles et amphithtres

Type des locaux Nombre Capacit daccueil Taux dutilisation Remarque


Surface en M

Amphithtre
0 1 400 58 _ Confrences
n : 04

Amphithtres
0 3 400 400 90,00% Cours magistraux
n : 5-6-7

Salles n :
0 5 50 40 80,00% T.D
2-6-7-18-19

Salles n :12
0 6 60 60 90,00% T.D
13-14-15-16-17

Salles n :
0 8 100 100 92,00% Cours magistraux+TD
3-8-11-20-22-23-24-25

Salle
0 1 200 140 90,00% C.M +TD
n : 26

Salles
Informatiques 0 2 100 50 95,00% Cours informatiques
n : 9,10 ,21et 04

Salle danimation 0 1 64 40 84,00% Audio-visuel

Salle 27 0 1 80 50 80,00% Cours master

RAHOUI Mourad Filire : IB A Page 27


Rapport de stage de fin de formation

e) Surface vert :

La surface globale de la Facult des Lettres et des Science Humains est : 31985
m dont la surface vert prsent 41,9% de la surface totale

Surface vert en m Nombre de salari Surface totale en m


13400 08 31985

f) Parking :

La Facult des Lettres et des Sciences Humains a une seul voiture model
Peugeot Partner

Model Nombre de N de voiture Datte dachat


voiture
Peugeot Partner 01 173894M 03/06/2010

RAHOUI Mourad Filire : IB A Page 28


Rapport de stage de fin de formation

III. etude dune profession :


La bibliothque de la Facult des Lettres et des Sciences Humains dispose dun
fonds documentaire riche et diversifi, qui comprend ouvrage, revues thses et
doctorat. Ce fonds est trait selon la classification dcimale de Dewey CDD, et
trait par un logiciel documentaire spcialis.

Il y a deux bibliothques :

Bibliothque rserv aux professeurs qui comprend en plus des ouvrages, des
revues, des thses de doctorats.

Bibliothque rserve aux tudiants qi comprend plus de 8200 titre et 25400


exemplaires en langue arabe, plus de 5100 titre et 13400 exemplaires en langue
franaise et plus de 2700 titre et 6400 exemplaires en langue anglaise.

Mthode de la recherche
On peut faire la recherche dans les bases de donnes soit par le nom de lauteur,
soit le titre, soit par le thme.

A. Etude de profession
Jtais effectu mon stage au sein de la bibliothque des professeurs de la
FLSH de Bni Mellal, au sein de ce bureau jai dcouvre le mtier de
bibliothque ou bibliothcaire.

Le rle premier des bibliothques est d'accompagner et de soutenir les


activits d'enseignement et de recherche.

Plus importantes que jamais dans ce monde de l'information numrique, elles


identifient, acquirent et rendent accessibles les ressources documentaires
indispensables aux tudiants et aux chercheurs.

Elles ont galement pour mission de former l'utilisation des ressources


documentaires. Gardiennes de la mmoire et du patrimoine documentaire de
l'tablissement, elles occupent une place centrale dans la vie sociale et culturelle
d'une universit.

RAHOUI Mourad Filire : IB A Page 29


Rapport de stage de fin de formation

B. Contenu et tche ralis


La bibliothque des enseignants de la Facult des Lettres et des Sciences
Humains de Bni Mellal comporte plusieurs ouvrages, revus, thses et
doctorats

Ltudiant des Master aussi peut bnficier des documents existant dans cette
bibliothque pour faire ses recherches dans leur domaine dtude.

Aussi il contient des ordinateurs interconnect entre eux localement au rseau


lAN qui connect avec des autres rseaux lAN de la Facult un centre
informatique de la Facult. Ce rseau informatique connect internet pour
permet au utilisateur et bibliothcaire de se connecter internet afin de
permettre aux professeurs de faire leurs recherche et au bibliothcaire de grer
son bibliothque laide dune base de donnes de type HTML.

Les diffrentes tches ralises sont :


1ertape :
La premire tape consiste enregistrer les nouveaux documents dans un
registre. Chaque langue dans un registre(les livres de la langue franaise dans un
registre, de langue anglais dans registre et la langue arabe dans autre).Il y a un
comit des professeurs qui prparent une liste des ouvrages et des livres
acqurir. Cette liste est envoye ladministration de la facult qui prend
contact avec des fournisseurs qui dlivrent ces documents.

Une fois les livres dans la bibliothque, ils sont estamps et enregistrs dans
le registre de son langue par numraux dinventaire (chaque livres doit tre
comporte un seul numro dinventaire), le titre de louvrage, lauteur, lieu
ddition, diteur, partie/exemple.

RAHOUI Mourad Filire : IB A Page 30


Rapport de stage de fin de formation

numraux titre Auteur Lieu lditeur partie/exemple


dinventaire ddition
13308/09 La posie HAMRI Rabat Institut 2 copies
Amazighe Bassou Royal da la
de latlas culture
central Amazigh
13310/14 Essai BOUCHTA Bni Imprimerie 5 copies
Critiques farquaz Mellal et papeterie
Cinma Ain
Marocain Asserdoune

2me tape :
Classification des livres enregistrs selon la classification dcimale de
Dewey qui consiste donner une cote qui comprend un indice rfrant la
discipline de louvrage en plus des trois premires lettres du Nom dauteur ,
cette cote est colle sur le dos des livres qui permet laccs facile aux documents
dans les rayonnages. Ensuite on labore des fiches chaque document qui
comprennent les rfrences bibliographiques comme suit :

Cote : 000/NOM
Nom Dauteurs
Titre
Lieu ddition : Editeur, anne ddition.-collation.-
(collection).
Mots Cls :

N dinventaire :

Une fois ces fiches sont remplies, on commence les saisir dans les
diffrentes bases de donnes HTML.

RAHOUI Mourad Filire : IB A Page 31


Rapport de stage de fin de formation

3eme tape :
Classer les ouvrages dans des rayonnages en tenant compte de lordre
numrique des cotes.

4me tape :
Prparation des listes des nouvelles acquisitions laide de Microsoft Word

Cote Auteur Titre


330,917/MOR GUERRAOUI Driss Ajustement et equite au
Maroc

330,917/KHY EL KHYARI Thami Agriculture au Maroc

C. Outil utilis
Les outils utiliss au sein de la bibliothque de la Facult des Lettres et des
Science Humains sont :

Un base de donn de type HTML qui permet au utilisateur et visiteur de


site web FLSH de chercher sur les ouvrages soit par le nom de lauteur,
soit par titre, soit par thme.
Utilisation de Microsoft Word afin de prparer les listes des ouvrages
achets.
La table de classification dcimale de Dewey
Fiches bibliographiques

RAHOUI Mourad Filire : IB A Page 32


Rapport de stage de fin de formation

D. Formation des employs :


a) Etude :

Le bibliothcaire : diplme de profession spcialise assur par lESI (cole


des sciences de linformation).

b) Diplme :

Le niveau dtude minimal pour travailler comme bibliothcaire est Bac + 4


dans un tablissement denseignement suprieur comme ESI.

E. Comptence :

Accueillir, conseiller, organiser, classer.

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Rapport de stage de fin de formation

IV. prsentation dune activit


A. Documentation, bibliothque
Aprs lenregistrement des ouvrages dans les registres appropris. Ltape de
documentation des ouvrages commence, on donne chaque titre de luvre leur
cote qui est la cl primaire au sein de la bibliothque et qui permet au
bibliothcaire daccder plus facilement luvre command par le lecteur. La
cote nest pas alatoire, chaque sujet a une cote unique.

B. Classification dcimale de Dewey


Avant Malvil Dewey, un autre bibliothcaire Amricain Wiliam Harris, stait
inspir du system des sciences de bacon (the advancement of learning, 1608),
pour construire une classification qui rpartissait lensemble des connaissances
en dix classes principales, chacune comportant un nombre variable de division.

Dans la premire dition de son systme, A classification and subject index


for cataloguing and arranging the books and pomphet of a library, parue en1876,
Dewey reprit schma de Harris qui refltait correctement lensemble de et
correspondant neuf discipline fondamentales : la philosophie , religion, science
sociale, langue, science purs, techniques, beaux-arts et loisirs, littrature,
gographie et histoire gnrale aux quelle sajoute une classe gnrale.

Mais cest ladaptation dune notation dcimale qui fait surtout le succs de
son systme : lensemble de savoir humain tant symboliquement reprsent par
le chiffre 1, chacun de ses classe que nous venons de citer est numrot de 000
900 se prsenter comme suit :

000 : GENERALITE 500 : SCIENCES PURES


100 : PHILOSOPHIE 600 : TECHNIQUE (SCIENCES
APPLIQUEES)
200 : RELIGION 700 : LES ARTS
300 : SCIENCES SOCIALES 800 : LITTERATURE
400 : LANGUES 900 : GEOGRAPHIE ET HISTOIRE
GENERALE

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Chaque classe comprend 10 divisions.

Exemple : classe 500: 510 (mathmatiques) ; 520 (physique) ; 530 (physique) ;


540 (chimie) ; 550 (sciences de la terre) ; 560 (palontologie) ; 570 (sciences de
la vie) ; 580 (botanique) ; 590 (zoologie).

Chaque division comprend 10 subdivisions:

591 ; 592 ; 593 599.

Ces subdivisions sont-elles mmes redivises, etc. Plus la notion exprimer


est fine, plus long est lindice :

796 Sports, jeux dintrieur

796.3 Jeux de ballon

796.33 Jeux de pieds

796.333 Rugby

Le 0 doit toujours tre mentionn (704.03) ; il a valeur de gnralit : 500 =


Gnralits sur les Sciences Pures, 530 = Gnralits sur la physique

Un indice a toujours au moins 3 chiffres. Un point spare le 3me du 4me


chiffre (641.5) ; un espace spare le 6me du 7me chiffre (704. 039 7).

A la Facult des Lettres et des Science Humains la Cote est prsent par 3
indices ou plus parfois avec les trois premires lettres de lauteur.

C. Base de donn documentaire :


Aprs lenregistrement des ouvrages dans les registres appropris, on fait la
saisie des donnes labores dans les fiches bibliographiques dans les bases de
donnes documentaires HTML sur le site de la bibliothque de la facult.

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Rapport de stage de fin de formation

D. Saisie les donnes :


Aprs la dtermination de la cote de chaque uvre, on saisit les nouveaux
livres dans la base de donnes HTML.

Pour saisir les donnes sur le logiciel documentaire de la bibliothque, on doit


se connecter internet sur le site http// : biblio-flshbm.ma .connexion pour la
gestion des donnes.

Accs la page de saisies les nouveau donnes ncessite connecter par un


nom de ladministrateur et un mot de passe afin dviter laccs incontrlable
la page car tous les donnes existe qui dans le site est officiel.

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Rapport de stage de fin de formation

Connecter la page de base de donnes par clique sur le bouton valider

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On saisit les donnes dans le base de donn chacun dans sa champs

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Rapport de stage de fin de formation

E. Recherche des livres


Chaque professeur ou tudiant peut consulter le site de la bibliothque pour
chercher le titre de louvrage quils souhaitent. On peut rechercher soit par le
titre, soit par lauteur dans la langue qui concerne, puis on clique sur
rechercher.

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F. Prparation des listes des livres :


Prparation des listes des ouvrages achets par logiciel Microsoft Word 2007
on utilisant les tables. Dans la page Word on clique sur longlet insertion >>
tableau.

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Rapport de stage de fin de formation

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Rapport de stage de fin de formation

V. Conclusion

Ce stage tait une bonne exprience durant laquelle


on a pu s'approcher du monde de travail et connatre ses
contraintes, ses besoins et ses difficults.
Il sagissait de rsoudre la fameuse quation entre le
savoir et le savoir-faire afin de profiter pleinement de
toutes les notions acquises durant tout notre cursus de
formation.

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Bibliographie
www.usms.ma/index.php?option=com-content&view=article&id=5&itemid=12

www.jamiati.ma/etudiants/inscription/pages/inscription-accueil.aspx

http://www.flshbm.com

http://www.biblio.flshbm.com

http://www.laformation.ma/index.php?option=com_esearch&page=user&task=view&id=299

http://www.tadla-azilal.ma/CRITadlaFichiers/Fiches_Formation/FLSH.pdf

http://www.enssup.gov.ma/doc_site/documents/Programme_urgence/Rapport_etape/Rapport_eta
pe2011.pdf

http://www.enssup.gov.ma/doc_site/documents/Programme_urgence/Rapport_etape/Rapport_eta
pe2010.pdf

http://www.enssup.gov.ma/doc_site/documents/Programme_urgence/Rapport_annuel/Presentatio
n_RA.pdf

http://www.enssup.gov.ma/doc_site/documents/Programme_urgence/Rapport_annuel/Communiq
ue_fr.pdf

http://www.enssup.gov.ma/doc_site/documents/Programme_urgence/17Contrats/17contrats.pdf

http://www.enssup.gov.ma/doc_site/documents/Txt_juridiques/loi/charte.pdf

http://www.enssup.gov.ma/index.php/textes-juridiques-/enseignement-superieur

http://fr.wikipedia.org/wiki/Classification_d%C3%A9cimale_de_Dewey

http://www.ebsi.umontreal.ca/jetrouve/biblio/dewey.htm

http://fr.wikipedia.org/wiki/Classification_d%C3%A9cimale_de_Dewey

http://www.ebsi.umontreal.ca/jetrouve/biblio/dewey.htm

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