Manual Inotes 9 Pengguna

MANUAL PENGGUNA INOTES 9
2016
Untuk Staf UiTM
2016 Unit Sokongan & Pengujian Sistem, Bahagian Pengurusan Projek IT,
Jabatan Infostruktur, PPII, Universiti Teknologi MARA, 40450, Shah Alam,Selangor
ISI KANDUNGAN
ISI KANDUNGAN
1.0 PENGENALAN KEPADA iNOTES _____________________________________________________________________ 1
2.0 CAPAIAN KEPADA iNOTES ___________________________________________________________________________ 2
3.0 CUSTOMIZATION HOMEPAGE iNOTES ______________________________________________________________ 4
4.0 TATARAJAH (CONFIGURATION) MAIL iNOTES _____________________________________________________ 6
Maklumat iNotes ___________________________________________________________________________________________________ 6
Paparan Emel ______________________________________________________________________________________________________ 7
Tatarajah Emel (Mail Preferences) _______________________________________________________________________________ 7
Basics Search _____________________________________________________________________________________________________ 8
Mail - General ______________________________________________________________________________________________________ 8
Mail Display ______________________________________________________________________________________________________ 9
Mail Signature ___________________________________________________________________________________________________ 10
Mail Attention Indicator ________________________________________________________________________________________ 12
International ______________________________________________________________________________________________________ 12
Delegation Mail, Calendar ______________________________________________________________________________________ 13
Delegation Shortcuts ___________________________________________________________________________________________ 13
Archive_____________________________________________________________________________________________________________ 14
Security Change Internet Password ___________________________________________________________________________ 14
Offline______________________________________________________________________________________________________________ 15
Rules _______________________________________________________________________________________________________________ 16
Stationery _________________________________________________________________________________________________________ 17
5.0 EMAIL RECALL _____________________________________________________________________________________ 18

5.0 MENGAKSES EMEL ORANG LAIN (YANG DIBENARKAN) ___________________________________ 20
7.0 MENGGUNAKAN MAIL RULES_________________________________________________________________ 22
8.0 MEMPAMERKAN EMEL SATU MUKA PADA SATU MASA ________________________________________ 24
9.0 TATARAJAH (CONFIGURATION) CALENDAR iNOTES ____________________________________________ 25
Calendar - General ________________________________________________________________________________________________ 25
Calendar Scheduling ____________________________________________________________________________________________ 26
ISI KANDUNGAN
Out of office (OOO) _______________________________________________________________________________________________ 26

Delegation Schedule ____________________________________________________________________________________________ 27
Group Calendar ___________________________________________________________________________________________________ 27
10. TO DO _______________________________________________________________________________________________ 31
11. NOTEBOOK _________________________________________________________________________________________ 33
12. LANGKAH-LANGKAH INSTALASI JAVA ___________________________________________________________ 35
12. LANGKAH-LANGKAH COPY CONTACTS KE iNOTES _____________________________________________ 44
1.0 PENGENALAN KEPADA INOTES
1.0 PENGENALAN KEPADA iNOTES

IBM iNotes (sebelum ini dikenali sebagai Domino Web Access (DWA)) ialah sejenis akses kepada emel,
kalendar, penjadualan (scheduling) dan sistem kolaborasi IBM Domino dengan menggunakan pelayar web
(contoh- Internet Explorer, Firefox dan Google Chrome).
Pengguna boleh menggunakan pelayar web ini untuk menghantar dan menerima emel, menggunakan
kalendar, contacts, to do atau mengarang notebook bukan sahaja secara online bahkan offline.
Untuk mendapatkan maklumat lanjut berkaitan iNotes dan juga ciri-ciri lain selain iNotes, sila rujuk pautan
web: http://www.lotus.com/ldd/dominowiki.nsf
Sekiranya ada cadangan dan pandangan untuk mempertingkatkan dokumen ini, boleh emelkan kepada:
administrator@salam.uitm.edu.my
Page 1
2.0 CAPAIAN KEPADA INOTES
2.0 CAPAIAN KEPADA iNOTES

1. Untuk membuka email iNotes, salin link berikut di browser : https://mail.uitm.edu.my atau
melalui pautan SALAM E-MAIL (NEW) pada website UiTM .
2. Masukkan username dan password
Page 2
2.0 CAPAIAN KEPADA INOTES
3. Rajah berikut akan terpapar . Tunggu seketika .
4. Email akan terpapar seperti berikut untuk kali pertama.
Page 3
3.0 CUSTOMIZATION HOMEPAGE INOTES
3.0 CUSTOMIZATION HOMEPAGE iNOTES

Homepage adalah halaman pertama yang akan terpapar bila pengguna membuka iNotes. Secara default,
ianya akan terpapar seperti di bawah.
1. Untuk mengemaskini layout sedia ada, klik pada butang Edit Layout .
1. Pilih Layout yang dikehendaki.
Page 4
3.0 CUSTOMIZATION HOMEPAGE INOTES
2. Berikut adalah Contoh Layout yang dipilih .
3. Layout terpapar seperti dibawah. Layout boleh diubah kembali dengan menekan butang .
Page 5
4.0 TATARAJAH (CONFIGURATION) MAIL INOTES
4.0 TATARAJAH (CONFIGURATION) MAIL iNOTES

Maklumat iNotes
Klik ikon di penjuru kiri atas untuk melihat maklumat iNotes yang digunakan
Page 6
Paparan Emel
Klik ikon untuk melihat emel
Tatarajah Emel (Mail Preferences)
Klik More- Preferences untuk melihat pilihan tatarajah
Page 7
Basics Search
Tick Enable full-text indexing for searching untuk membolehkan carian lebih laju.
Mail - General
Pastikan Send message in this format diset kepada HTML.
Page 8
Mail Display
Sort mail: Descending sekiranya mahu melihat emel terbaharu teratas.
Unread Mail Indication: Merah atau Hitam Bold
Page 9
Mail Signature
1. Signature boleh dimasukkan samada secara Plain Text atau Rich Text.
2. Untuk memasukkan header ke dalam Signature, pilih Rich Text. Cuma browser Internet
Explorer dan Mozilla Firefox sahaja yang dibenarkan untuk memasukkan signature untuk kali
pertama dan memerlukan instalasi Java. Boleh rujuk disini . Apabila telah berjaya, browser
Chrome juga boleh digunakan untuk menghantar email seperti biasa.
3. Menggunakan perisian seperti paint atau snipping tool , copy gambar yang dikehendaki dan
paste kedalam ruangan Rich Text.
Page 10
4. Tick pada Rich text dan tekan butang .
5. Signature akan terpapar apabila New Message di buka.
Page 11
Mail Attention Indicator

Tick Display dan masukkan alamat emel internet.
International
Pastikan Date Settings, Short: dd-mm-yy, Long: dddd,dd MMMM, yyyy
Page 12
Delegation Mail, Calendar

Letakkan nama orang lain yang boleh mengakses emel dan kalendar serta peranan mereka. Klik pada butang
Add Person or Group untuk memasukkan siapa yang ingin kita benarkan untuk mengakses email dan
kalendar kita.
Delegation Shortcuts
Letakkan shortcut nama pengguna lain yang membenarkan akses kepada kita.
Page 13
Archive
Pengguna perlu mengarkibkan ( archive) email kedalam PC masing-masing. Klik pada On My Computer.
Security Change Internet Password
Klik butang untuk menukar password default yang diberikan oleh Email Administrator kepada
password pilihan pengguna.
Page 14
Disyorkan agar menukar password baru dengan kombinasi password mengandungi aksara dan nombor .
Klik butang OK setelah memasukkan password baru.
Offline
Disyorkan agar tidak memilih Encrypt mail file locally. Emel lama tidak akan dapat diakses sekiranya tiada
ID, atau ID bertukar.
Page 15
RULES
Letakkan Mail rules di sini untuk melakukan filtering atau mengalihkan emel ke folder selain inbox. Rules
hanya berfungsi untuk emel yang baharu diterima.
Page 16
STATIONERY.
Template emel kepada pengguna tetap tertentu.Contoh stationery seperti di bawah
Page 17
5.0 EMAIL RECALL
5.0 EMAIL RECALL

Email Recall bertujuan untuk menarik kembali email yang telah dihantar kepada pengguna lain ( emel
dalaman sahaja) walaupun email tersebut telah pun dibaca.
1. Hantar emel kepada rakan

2. Pergi ke folder Sent, pilih emel yang dikirimkan tadi:
3. Tekan butang Recall Message, pilih penerima dan tandakan seperti di bawah, tekan OK.
Mesej berikut akan terpapar.
Page 18
5.0 EMAIL RECALL
4. Penghantar email yang membuat Message Recall akan mendapat maklumat ini (Message Recall
Berjaya ):
5. Semak status email tersebut seperti dibawah menandakan emel yang dikirimkan tadi telah
ditarik balik.
Page 19
MENGAKSES EMEL ORANG LAIN (YANG DIBENARKAN)
5.0 MENGAKSES EMEL ORANG LAIN (YANG

DIBENARKAN)
Pengguna boleh membuka emel pengguna lain jika pengguna lain memberikan kebenaran untuk
mengakses emel tersebut.
1. Buka emel sendiri

2. Create email shortcut kepada emel rakan
3. Satu link baharu akan tertera seperti ini:
Page 20
MENGAKSES EMEL ORANG LAIN (YANG DIBENARKAN)
4. Klik link baharu ini. Apa yang berlaku? Adakah dapat mengakses emel ini? Sekiranya tidak,
seperti di bawah, apa yang anda lakukan adalah semak kembali dengan pengguna yang
memberikan akses kepada anda samada akses telah diberikan dengan betul.
Page 21
MENGGUNAKAN MAIL RULES
7.0 MENGGUNAKAN MAIL RULES

Mail Rules digunakan untuk membuat peraturan pada emel yang baru diterima sahaja yang memenuhi
kriteria tertentu yang kita setkan.
1. Klik pada New Rule . Masukkan nama Rule baru.

2. Tetapkan satu Conditions
3. Pilih satu dari kriteria samaada contoh : Subject contains Email Baru dan tekan butang
. Tekan butang untuk membuang condition yang tersilap
dimasukkan .
4. Tetapkan satu actions. Contohnya move to folder Akaun Baru dan tekan butang
Tekan butang untuk membuang action yang tersilap dimasukkan .
Page 22
MENGGUNAKAN MAIL RULES
5. Klik butang
Page 23
8.0 MEMPAMERKAN EMEL SATU MUKA PADA SATU
MASA
8.0 MEMPAMERKAN EMEL SATU MUKA PADA SATU MASA
1. Set emel kepada Show documents one page at a time
2. Ini akan mempercepatkan view Inbox
3. Contoh:
Page 24
9.0 TATARAJAH (CONFIGURATION) CALENDAR INOTES
9.0 TATARAJAH (CONFIGURATION) CALENDAR iNOTES

CALENDAR - GENERAL.
Pastikan Time Zone = China/ Singapore sekiranya berada di Malaysia. Boleh mengimport Holidays Islam dan
Malaysia ke dalam Kalendar.
Page 25
CALENDAR SCHEDULING
Boleh ditetapkan Availability hours dan Out of Office.
OUT OF OFFICE (OOO)

Sekiranya ingin tetapkan OOO, perlu tandakan kotak Enable the Out of Office agent
Page 26
DELEGATION SCHEDULE
Tatarajah untuk tentukan siapa yang boleh melihat Schedule dan apa maklumat yang boleh dilihat.
GROUP CALENDAR
Pergi ke Calendar Group Calendar:
Page 27
Tekan New dan masukkan nama-nama rakan yang ingin dilihat kalendar mereka:
Pilih nama daripada UiTMs Address Book:
Page 28
Pastikan Members tertera nama-nama dengan betul. Sekiranya baik, jangan lupa Save and Close:
Senarai Group Calendar baharu akan tertera. Klik pada senarai ini:
Page 29
Sekiranya pengguna di atas membenarkan akses kepada kalendar mereka, maklumat kalendar mereka akan
dapat dilihat:
Page 30
10. TO DO
10. TO DO
To Do digunakan untuk tugasan atau catatan kerja. Ia boleh digunakan untuk diri sendiri, diserahkan kepada
individu lain atau ke kumpulan (group). Cara membuka To Do, tekan ikon , klik New Pilih To Do:
Masukkan maklumat yang diingini seperti tarikh, priority, status dan seterusnya. Sekiranya ingin diserahkan
kepada pihak lain, tekan tab Assign:
Page 31
10. TO DO
To Do yang diassign ke pihak lain:
Page 32
11. NOTEBOOK
11. NOTEBOOK
Notebook digunakan untuk memasukkan catatan bertulis atau bergambar. Ia boleh disimpan atau
dikongsikan dengan orang lain. Notebook iNotes boleh dikatakan hampir sama dengan Evernote:
Klik ikon: tekan New:
Boleh masukkan link, gambar dan catatan:
Apabila telah siap Notebook, ia boleh diforward kepada pihak lain.
Page 33
11. NOTEBOOK
Page 34
12. LANGKAH-LANGKAH INSTALASI JAVA

Instalasi java diperlukan untuk menambah gambar pada signature atau untuk membuat carian nama
address book pada Sistem FYI.
1. Untuk mendapatkan java versi terkini sila ke pautan web berikut : http://java.com
2. Klik pada butang .
Page 35
3. Klik butang .
Page 36
4. Simpan installer java ke desktop.
5. Klik pada installer berikut pada desktop.
Page 37
6. Klik pada butang
Page 38
7. Tunggu sehingga selesai.
8. Klik kembali kepada website java untuk verified. Klik pada butang
Page 39
9. Jika terpapar seperti berikut , Java telah berjaya diinstal dengan baik.
10. Klik pada windows dan taip configure java. Ikon akan terpapar seperti berikut.
Page 40
11. Tekan pada tab Security.
12. Klik pada butang
13. Klik pada butang dan masukkan seperti berikut :

http://*.uitm.edu.my
https://*.uitm.edu.my
Page 41
14. Klik pada butang
15. Klik butang .

16. Jika Java telah berjaya, boleh cuba memasukkan signature pada Rich Text secara copy and paste dan
membuat carian pada address book pada sistem FYI.
Page 42
Carian nama pada address book sistem FYI
Boleh Copy dan paste Signature pada Rich Text
Page 43
12. LANGKAH-LANGKAH COPY CONTACTS KE INOTES
12. LANGKAH-LANGKAH COPY CONTACTS KE iNOTES

Dari Lotus Notes Client sedia ada, klik pada Contacts.
Klik Pada More -> Export Contacts
Page 44
Pilih ketetapan seperti dibawah dan klik pada butang Export.
Buka email iNotes dan klik pada ikon Contacts
Page 45
Klik pada More -> Import Contacts
Klik pada butang Choose File dan pilih fail yang telah disimpan di desktop tadi. (contactexport.csv)
Lepas tu tekan butang Ok.
Page 46
Jika terpapar seperti ini, contact telah berjaya diimport.
Page 47

Manual Inotes 9 Pengguna

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual Inotes 9 Pengguna

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MANUAL PENGGUNA INOTES 9

5.0 EMAIL RECALL _____________________________________________________________________________________ 18

Out of office (OOO) _______________________________________________________________________________________________ 26

1.0 PENGENALAN KEPADA iNOTES

2.0 CAPAIAN KEPADA iNOTES

2. Masukkan username dan password

3. Rajah berikut akan terpapar . Tunggu seketika .

4. Email akan terpapar seperti berikut untuk kali pertama.

3.0 CUSTOMIZATION HOMEPAGE iNOTES

1. Pilih Layout yang dikehendaki.

2. Berikut adalah Contoh Layout yang dipilih .

4.0 TATARAJAH (CONFIGURATION) MAIL iNOTES

Klik ikon untuk melihat emel

Tatarajah Emel (Mail Preferences)

Klik More- Preferences untuk melihat pilihan tatarajah

Unread Mail Indication: Merah atau Hitam Bold

4. Tick pada Rich text dan tekan butang .

5. Signature akan terpapar apabila New Message di buka.

Mail Attention Indicator

Delegation Mail, Calendar

Security Change Internet Password

5.0 EMAIL RECALL

1. Hantar emel kepada rakan

5.0 MENGAKSES EMEL ORANG LAIN (YANG

1. Buka emel sendiri

7.0 MENGGUNAKAN MAIL RULES

1. Klik pada New Rule . Masukkan nama Rule baru.

9.0 TATARAJAH (CONFIGURATION) CALENDAR iNOTES

OUT OF OFFICE (OOO)

Pilih nama daripada UiTMs Address Book:

To Do yang diassign ke pihak lain:

Klik ikon: tekan New:

Boleh masukkan link, gambar dan catatan:

Apabila telah siap Notebook, ia boleh diforward kepada pihak lain.

12. LANGKAH-LANGKAH INSTALASI JAVA

2. Klik pada butang .

4. Simpan installer java ke desktop.

5. Klik pada installer berikut pada desktop.

6. Klik pada butang

7. Tunggu sehingga selesai.

11. Tekan pada tab Security.

12. Klik pada butang

13. Klik pada butang dan masukkan seperti berikut :

14. Klik pada butang

15. Klik butang .

Carian nama pada address book sistem FYI

Boleh Copy dan paste Signature pada Rich Text

12. LANGKAH-LANGKAH COPY CONTACTS KE iNOTES

Klik Pada More -> Export Contacts

Pilih ketetapan seperti dibawah dan klik pada butang Export.

Buka email iNotes dan klik pada ikon Contacts

Klik pada More -> Import Contacts

Lepas tu tekan butang Ok.

Jika terpapar seperti ini, contact telah berjaya diimport.

Anda mungkin juga menyukai