Yudi Rahman
Dosen Tetap STIE Pancasetia Banjarmasin
ABSTRAK
89
KINDAI Volume 10 Nomor 2, April Juni 2014 90
bagaimana perusahaan dagang, pe- an kas pada UD. Sumber Makiah Lok-
rusahaan jasa ataupun perusahaan tabat sebagai topik bahasan dengan
industri yang dalam operasi dan harapan dapat menghindari penye-
kegiatan usahanya sehari-hari, UD. lewengan-penyelewengan maupun ke-
Sumber Makiah Loktabat juga tidak salahan-kesalahan menyangkut masa-
dapat menghindari kesalahan-kesa- lah penerimaan kas.
lahan dalam pencatatan kegiatan tran- Melihat penjelasan tersebut di-
saksi perusahaan, baik yang me- atas, maka setiap perusahaan dagang
nyangkut masalah penerimaan kas, diwajibkan memiliki sistem pengelola-
pencatatan penjualan, pembelian dan an kas yang tertata sedemikian rupa
segala sesuatu yang berhubungan sehingga keberadaan kas dapat di-
dengan kas. Dalam hubungan dengan perhatikan. Untuk mengukur dan me-
penerimaan kas tersebut, sering dite- laporkan kas yang merupakan hasil
mui kesalahan-kesalahan khususnya kegiatan selama satu periode apakah
yang dilakukan oleh bagian admin- sesuai dengan perencanaan atau tid-
istrasi menyangkut masalah perhi- ak, maka pihak manajemen diwajibkan
tungan pendapatan atau penerimaan untuk membuat laporan tentang jalan-
kas karena kurangnya ketegasan dari nya kegiatan perusahaan yang disam-
pihak manajemen atau pemilik perus- paikan dalam bentuk laporan keuang-
ahaan, hal ini juga disebabkan pe- an. Pihak manajemen perlu memiliki
rangkapan tugas karyawan khususnya suatu alat pendukung untuk menga-
bagian administrasi yang terjadi dida- dakan pengawasan dalam rangka me-
lam perusahaan. Dalam hal ini per- ngetahui kemajuan yang telah dicapai
putaran kas yang terjadi pada UD. oleh perusahaan. Disini sistem pen-
Sumber Makiah Loktabat dalam dua gendalian intern adalah hal yang pent-
tahun belakangan ini memiliki persen- ing dan sangat berperan terhadap
tase rata-rata perbulan yang tidak jauh pengendalian di perusahaan dagang,
berbeda, sehingga dapat dilihat per- baik yang menyangkut masalah pe-
putaran kas yang terjadi pada tahun ngeluaran maupun pendapatan per-
2012 sebesar Rp. 268.975.900,- atau usahaan, maka pihak manajemen
dengan rata- rata perbulannya sebe- akan mendapatkan informasi menge-
sar Rp. 22.414.659,- perbulan dan nai kas yang lebih akurat dan ter-
dibandingkan dengan perputaran kas percaya, sehingga akan mudah dalam
yang terjadi pada tahun 2013 sebesar membuat dan mengambil keputusan
Rp. 424.851.000,- atau dengan rata- dalam rangka perluasan usaha dan
rata perbulannya sebesar Rp. pengembangan perusahaan dagang
35.404.250,- sehingga perusahaan seperti UD.Sumber Makiah Loktabat.
perlu memeriksa kembali sistem dan
prosedur pengendalian intern peneri- Rumusan Masalah
maan kas agar perputaran kas yang Rumusan masalah dalam
diinginkan meningkat signifikan. penelitian ini adalah sebagai berikut:
Jadi yang melatar belakangi 1. Bagaimana sistem dan prosedur
perusahaan adalah sistem pengen- pengendalian intern penerimaan
dalian intern dan prosedur penerimaan kas yang telah dilakukan oleh UD.
kas yang perlu mendapat perhatian Sumber Makiah Loktabat?
secara khusus dalam melindungi harta 2. Bagaimana sistem dan prosedur
milik perusahaan. Untuk itu penulis pengendalian intern penerimaan
akan menganalisa sistem pengendali- kas yang seharusnya diterapkan
an intern terhadap prosedur penerima- UD. Sumber Makiah Loktabat?
KINDAI Volume 10 Nomor 2, April Juni 2014 91
Dengan melihat situasi dan kon- maan kas yang penulis sarankan dan
disi yang terdapat pada UD. Sumber dapat dijalankan sesuai dengan stan-
Makiah Loktabat dimana perusahaan dar akuntansi sehingga tindakan yang
dagang ini semakin berkembang pesat disarankan oleh peneliti kepada objek
dan sekaligus pula menyebabkan se- penelitian dengan menyikapi, dapat di-
makin besarnya pemasukan dan pe- jalankan dan bersifat operasional ada-
ngeluaran perusahaan. Jadi penulis di lah sebagai berikut:
sini menyarankan harus diadakannya 1. Mengoptimalkan fungsi kasir yang
penambahan karyawan baru untuk tersendiri dalam perusahaan se-
menjalankan fungsi kasir dengan hingga dapat bekerja dengan efek-
memberikan tugas-tugas yang telah tif dan efesien.
ditetapkan dengan jelas, sehingga ba- 2. Mengarsipkan semua bukti kas
tas-batas wewenang dan tanggung masuk dan kas keluar.
jawab akan jelas. Dengan adanya 3. Pembentukan struktur organisasi
fungsi kasir yang tersendiri dalam pe- yang sesuai sehingga prosedur
rusahaan, maka tugas-tugas yang penerimaan kas dapat berjalan
dapat diberikan pada kasir adalah se- dengan lancar.
bagai berikut:
1. Bertugas menerima dan mengum-
pulkan uang kas dari hasil PENUTUP
penjualan.
2. Menyimpan dan mengamankan Kesimpulan
uang yang telah diterima. 1. Terjadinya perangkapan fungsi
3. Membuat bukti setoran dan me- didalam pelaksanaan tugas, khu-
nyetorkan uang kas ke bank. susnya pada bagian administrasi,
4. Membuat data pendukung tertentu yaitu bagian pembukuan merang-
mengenai uang kas yang telah kap tugasnya sebagai kasir dan ju-
diterima kemudian menyerahkan ga melakukan tugas sebagai pem-
kepada bagian pembukuan. bukuan (pencatatan), hal ini meng-
Dengan diadakannya pemisa- akibatkan penumpukan pekerjaan
han fungsi tesebut secara jelas antara dan keterlambatan pembukuan ser-
bagian pembukuan dengan bagian ta keterlambatan informasi laporan
yang mengelola kas, maka tugas ba- keuangan pada waktu yang telah
gian pembukuan menjadi berkurang ditentukan/akhir tahun
yaitu sebagai berikut: 2. Selama ini UD. Sumber Makiah
1. Menerima dan mengumpulkan data Loktabat masih belum melakukan
pendukung dari bermacam-macam pemeriksaan rutin (cash opname)
sumber penerimaan kas perus- secara mendadak terhadap penge-
ahaan. lolaan kas untuk menguji kebena-
2. Mencatat penerimaan kas kedalam ran dan ketelitian saldo fisik kas
jurnal walaupun dengan cara man- dan catatan kas, hal ini menurut
ual. penulis dapat menyebabkan
3. Mengarsipkan semua bukti kas kelemahan sistem pengendalian in-
masuk. tern pada perusahaan ini
kas pada UD. Sumber Makiah Lokta- Margaretha, Rannita. 2012. Analisis
bat adalah sebagai berikut: Sistem Pengendalian Intern Pe-
1. Sebaiknya pimpinan perusahaan nerimaan dan Pengeluaran Kas
dapat menerapkan sietem dan PT Sinar Galesong Prima
prosedur intern penerimaan kas Cabang Manado.
yang seharusnya diterapkan UD. Ridwan. 2009. Standar Akuntansi
Sumber Makiah Loktabat sehingga Keuangan, buku 1. Jakarta:
sesuai dengan sistem informasi Salemba Empat.
yang berlaku keseluruh karyawan Tugimin, Hitro. 1996. Standar Profesi-
yang bekerja onal Audit Internal. Yogyakarta:
2. Perusahaan perlu menambah kar- Kanisius.
yawan baru untuk menjalankan Widjajanto. 2001. Akuntansi Keuang-
fungsi kasir dengan dengan mem- an (Terjemah). Jakarta. Salem-
berikan tugas-tugas yang telah di- ba Empat
tetapkan dengan jelas, sehingga
batas-batas wewenang dan tang-
gung jawab akan jelas.
3. Diharapkan penelitian ini menjadi
referensi dan acuan untuk peneliti-
an-penelitian selanjutnya sehinga
kekurangan pada penelitian ini bisa
tertutupi.
DAFTAR PUSTAKA