STRUKTUR ORGANISASI DINAS KESEHATAN (CONTOH)

DINKES

SUBBAG PROGRAM, EVALUASI DAN PELAPORAN SU

Jabatan K
Pengelola 2

Pengevaluasi program 1

Penyusun rencana 2

BIDANG PENGENDALIAN PENYAKIT DAN PENYEHATAN LINGKUNGAN BIDANG SUMBER DAYA KESEHATAN BIDANG PELAYANAN KESEHATAN

Sie Surveylens dan Kesehatan Matra Sie Sumber Daya Kesehatan & Akreditasi Sie Pelayanan Kesehatan Dasar

Jabatan K Jabatan K Jabatan K

Pengelola (surveilans epidemiologi) 3 Analis (Penilaian dan Akreditasi) 2 Pengelola (Pelayanan Kesehatan) 5

Sie Pengendalian Penyakit Sie Jaminan Kesehatan Masyarakat Sie Farmasi & Alat Kesehatan

Jabatan K Jabatan K Jabatan K

Pengelola data (Pembayaran Jaminan
1
Kesehatan)

Pengelola (Pemberantasan Penyakit Menular Langsung) 3 Pengelola (obat dan Alat Kesehatan) 4

Pengelola (Pemberantasan Penyakit Bersumber Binatang) 1

Sie Penyehatan Lingkungan Sie Pelayanan Sarana Kesehatan Sie Bina Rumah Sakit

Jabatan K Jabatan K Jabatan K

Pengelola (penyehatan lingkungan) 3 Penyusun rencana (Sarana dan Prasarana) 1 Pengelola (Layanan Medik dan rujukan) 0
Pemeriksa laboratorium 4
 SEKRETARIAT

SUBBAG ADMINISTRASI, UMUM & KEUANGAN SUBBAG KEPEGAWAIAN

Jabatan K Jabatan K
Pengelola 3 Pranata Komputer 1

Bendahara 1 Analis Kepegawaian 2

BIDANG KESEHATAN MASYARAKAT

Sie Promosi Kesehatan

Jabatan K
Penyusun rencana 2

Sie Kesehatan Keluarga

Jabatan K
3
Pengelola (Program kesehatan keluarga)

Sie Gizi & Peran Serta Masyarakat

Jabatan K
Pengelola (Program Gizi) 3
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN P

Nama Jabatan

NO URAIAN TUGAS

1
Membuat laporan Standar Pelayanan Minimal (SPM) untuk ke Kemenkes RI, Mendagri
RI, Gubernur Propinsi Riau, Dinas Kesehatan Propinsi Riau dan Bidang Organisasi dan
tatalaksana Kota Dumai
Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan koordinasi pengumpulan, pengolahan,
2 analisa, evaluasi, penyajian dan umpan balik pencapaian evaluasi pencapaian program
triwulan
3
Menyiapkan dan membuat dokumen laporan penyelenggaraan pemerintahan daerah
(LPPD) Dinas kesehatan Kota Dumai (SETDA)

4 Menyiapkan dan membuat dokumen laporan keterangan pertanggungjawaban (LKPJ)

Dinas Kesehatan Kota Dumai (BAPPEDA)

5 Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan koordinasi pengumpulan, pengolahan,

analisa, dan penyusunan dokumen District Health Account (DHA) Kota Dumai
6
Menyusun usulan program kegiatan bersumber APBN
7
Mengoperasikan Sistem e-planning kementerian kesehatan
8 Mengoperasikan Sistem e-renggar kementerian kesehatan
9 Mengoperasikan Sistem sipermon kementerian kesehatan

10 Mengoperasikan Sistem Informasi Perencanaan Penganggaran kesehatan bersumber

APBN melalui aplikasi ASPAK
KEBUTUHAN PEGAWAI

: Pengevaluasi Program

WAKTU
SATUAN
PENYELESAIAN CAPAIAN
HASIL
(Menit)

berkas 2,700 20

dokumen 2,100 7

laporan 1,800 1

laporan 1,800 1

dokumen 4,500 1

berkas 1,800 1

berkas 300 1
berkas 300 1
berkas 300 1

dokumen 1,800 1
 FORMULIR BEBAN KERJA U

Nama Jabatan

No Satuan Hasil1
1 membuat
2 membuat
3 membuat
4 membuat
5 membuat
6 membuat
7 membuat
8 membuat
9 membuat
10 membuat
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN P

Satuan Hasil1
Dokumen Renstra
Dokumen Musrenbang
Dokumen Rencana Kinerja tahunan
Dokumen Rencana Kerja
Dokumen Penetapan Kinerja
Dokumen inventarisasi usulan Pra Musyawarah
Perencanaan Pembangunan (musrenbang) kesehatan
Dokumen MDGs
Berkas E-Planning
Berkas E-Monev
Berkas E-Budgeting
EBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

: pengelola

Capaian
Waktu Penyelesaian (dlm menit)
(Dalam 1 Tahun)
1 4500
1 4500
2 9000
2 9000
2 9000
1 4500
2 1800
2 12000
4 18000
2 9000
 FORMULIR BEBAN KERJA U

Nama Jabatan

No Satuan Hasil1
1 membuat
2 membuat
3 membuat
4 membuat
5 membuat
6 membuat
7 membuat
8 membuat
9 membuat
10 membuat
11 membuat
12 membuat
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN P

Satuan Hasil1
Buku Profil
Laporan Data Puskesmas, sarana prasarana
Laporan update data dasar Puskesmas dan update data
SDM Kesehatan
Data laporan Dumai Dalam Angka dan Monografi Kota
Dumai
Laporan Komunikasi Data (KOMDAT)
Arsip Dokumen data dan informasi kesehatan
Surat-menyurat tentang data dan informasi
Dokumen LAKIP
Laporan realisasi fisik dan keuangan
Dokumen usulan program
Dokumen RKA murni dan perubahan
Laporan evaluasi pelaksanaan anggaran
EBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

: pengelola

Capaian
Waktu Penyelesaian (dlm menit)
(Dalam 1 Tahun)
1 Dokumen 7
2 Dokumen 4
4 Dokumen 5
2 Dokumen 2
17 Laporan 2
15 Berkas 225
10 Berkas 200
2 dokumen 6000
4 laporan 1200
2 dokumen 1200
2 dokumen 6000
4 laporan 600
 FORMULIR BEBAN KERJA U

Nama Jabatan

No Satuan Hasil1
1 membuat
2 membuat
3 membuat
4 membuat
5 membuat
6 membuat
7 membuat
8 membuat
9 membuat
10 membuat
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN P

Satuan Hasil1
Data PNS dan Honorer
Data PNS dan Honorer yang sudah dientrikan
DUK PNS
Data PNS berdasarkan pendidikan, jabatan, pangkat
/golongan, dan kenaikan gaji berkala
Surat Rekomendasi Pindah PNS
Surat Rekomendasi Tugas belajar PNS
Amprah gaji bidan PTT
Data Bidan PTT
DP 3
Analisa Jabatan & Peta Jabatan
EBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

: Pranata komputer

Capaian
Waktu Penyelesaian (dlm menit)
(Dalam 1 Tahun)
10 1200
573 8595
1 900
48 180
30 900
8 240
12 1200
780 7800
65 650
1 3000
 FORMULIR BEBAN KERJA U

Nama Jabatan

No Satuan Hasil1
1 membuat
2 membuat
3 membuat
4 membuat
5 membuat
6 membuat
7 membuat
8 membuat
9 membuat
10 membuat
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN P

Satuan Hasil1
Kelengkapan berkas persyaratan Karis/Karsu
Pengantar usulan Karis/Karsu
Daftar Absen Harian
Daftar Rekap absen bulanan
Usulan LP2P
Pengantar Usulan LP2P
Kelengkapan berkas pensiun
Usulan Pensiun
Kelengkapan berkas kenaikan pangkat
Kelengkapan Arsip Pegawai
EBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

: Analis Kepegawaian

Capaian
Waktu Penyelesaian (dlm menit)
(Dalam 1 Tahun)
20 30
3 30
245 30
12 600
53 300
1 30
6 15
6 30
197 45
200 30
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Bendahara

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL

I. DAFTAR GAJI DAN TUNJANGAN PNS DINAS KESEHATAN DAN PUSKESMAS

- Membuat dan mengeprint amprah gaji dan tunjangan Pegawai Dinas Kesehatan dan Puskesmas Laporan
- Merekap Amprah Tunjangan Pegawai Dinas Kesehatan dan Puskesmas Laporan
- Mengetik SPP dan SPM daftar gaji dan tunjangan Pegawai Dinas Kesehatan dan Puskesmas Laporan
- Mengetik Surat Setoran Pajak Laporan
- Mengajukan SPP dan SPM ke keuangan SEKDA untuk diterbitkan SP2D Laporan

- Merekap Gaji dan tunjangan masing - masing Pegawai Dinas Kesehatan dan Puskesmas untuk ditransfer ke BANK Laporan

II. REALISASI ANGGARAN

- Merekap dan mencetak anggaran dan realisasi anggaran Dinas dan Puskesmas sesuai SAP dan Permendagri. Laporan

III. MEMBUAT SPP, SPM, UP, GU dan LS

Mengentri data besaran UP Dinas Kesehatan di system sesuai SK untuk pembuatan SPP, SPM dan UP Laporan

Mengajukan dan mencairkan UP, GU untuk membayarkan ke masing masing kegiatan ( PPTK/ Pihak ke tiga ) Laporan

Mengetik dan mengeprint BKU, Buku Bank, Buku Kas Tunai, Buku Pajak, SPJ Fungsional, Penutupan Kas dan Berita Acara Dokumen

IV. GAJI TKS, CS dan SATPAM

Mengetik dan mencetak daftar gaji TKS, CS dan Satpam Laporan

V. ANGGARAN KAS

- Mengetik dan mengeprint anggaran kas Dinas Kesehatan sesuai dengan DPA untuk menjadi SPD ( Surat Penyediaan Dana ) Dokumen
VI. Menerima dan menyetorkan retribusi daerah
- Menerima retribusi daerah dinas kesehatan Laporan
- Membuat Surat Tanda Setoran ( STS ) Laporan
- Menyetor penerimaan retribusi daerah beserta STS ke Bank Laporan

VII. Mencatat dan membukukan hasil penerimaan dan penyetoran retribusi daerah
- Merekap Surat tanda setoran setiap bulan Laporan
- Menginput dalam aplikasi SIMDA Laporan
- Mengeprint laporan Laporan
- Menyampaikan laporan ke Dispenda, Inspektorat setiap bulan Laporan

VIII. Membukukan Laporan BOK dan APBN

- Mengambil SPM dan SP2D pada KPPN, Laporan
- Menginput SPM dan SP2D pada aplikasi SAKPA Laporan
- Mencetak laporan keuangan Laporan
- Rekonsiliasi laporan keuangan dengan KPPN setiap bulan. Laporan

IX. Membuat Laporan Keuangan semesteran dan tahunan dana APBN

- Mengeprint laporan keuangan semesteran dan tahunan Laporan
- Mengetik catatan atas laporan keuangan ( CALK ), Laporan
- Mengeprint laporan keuangan dan CALK Laporan
- Melakukan Konsolidasi dengan Eselon I Laporan
RMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

WAKTU PENYELESAIAN
CAPAIAN
(Menit)

60 264
60 264
20 264
4 264
10 264

60 264

60 132

5 5

60 16

150 90

60 12

15 2
 15 240
30 240
30 240

15 120
60 120
15 120
20 120

15 2
60 2
15 2
60 2

30 12
60 12
15 12
1,200 12
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Pengelola

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL

I. PENYIMPAN BARANG HABIS PAKAI ATAU ATK

- Menerima, memeriksa dan menyimpan barang BHP atau ATK yang masuk Kegiatan
- Menyalurkan barang BHP atau ATK masuk ke Dinas Kesehatan Kegiatan
- Mengetik dan mencetak Berita acara penerimaan dan penyerahan barang BHP atau ATK yang masuk Laporan
Mengetik dan mencetak laporan penerimaan dan penyerahan barang yang diterima ke dalam kartu barang dan
- Laporan
kartu persediaan barang.

II. PENYIMPANAN BARANG INVENTARIS

- Menerima, memeriksa dan menyimpan barang Inventaris yang masuk Kegiatan
- Menyalurkan barang Inventaris yang masuk ke Dinas Kesehatan dan puskesmas Kegiatan
- Mengetik dan mencetak Berita acara Penerimaan dan penyerahan barang Laporan
- Mengetik dan mencetak laporan penerimaan barang dan penyerahan barang Dokumen

III. STOCK OPNAME

Menerima laporan stock opname dari puskesmas dan perbidang Dinas Kesehatan ( Barang habis Pakai dan
- Laporan
persediaandan
Mengetik obat )
mencetak laporan stock opname dari Puskesmas dan perbidang Dinas Kesehatan ( Barang Habis
- Laporan
Pakai dan Persediaan
Membuat Obat )stock opname dari puskesmas, dan perbidang Dinas Kesehatan ( Barang Habis Pakai
rekapan laporan
- Laporan
dan persedian Obat )

IV. PENERIMAAN BARANG MILIK DAERAH DARI PENYIMPAN BARANG

- Menerima dan memeriksa barang milik daerah berupa barang inventaris melalui penyimpan barang. Kegiatan
- Mendokumentasikan barang milik daerah yang diterima Kegiatan
Kegiatan
V. PENCATATAN BARANG MILIK DAERAH
- Memilah barang milik daerah yang berasal dari APBD atau perolehan lain Laporan
- Memilah barang milik daerah yang penggunaannya untuk Dinkes dan Puskesmas Laporan
- Membuat Form data asset sesuai dengan golongan barang Laporan
- Mengetik laporan data asset berdasarkan form data asset dan laporan asset puskesmas. Laporan

LAPORAN BARANG PENGGUNA SEMESTERAN ( LBPS ) DAN LAPORAN BARANG PENGGUNA TAHUNAN SERTA
VI.
LAPORAN INVENTARISASI LIMA TAHUNAN ( SENSUS BARANG )
- Merekap laporan barang milik daerah bulanan berupa barang inventaris dari penyimpan barang. Laporan
 - Membuat laporan barang milik daerah persemester dan akhir tahun ke dalam kartu inventaris barang Kegiatan
Membuat daftar laporan mutasi barang yang dipergunakan oleh Dinkes dan Puskesmas persemester dan akhir
- Kegiatan
tahun
- Membuat rekapan daftar mutasi barang persemester dan akhir tahun Kegiatan
- Melakukan rekonsiliasi bersama bagian asset walikota persemester dan akhir tahun Laporan
- Melaporkan rekonsiliasi hasil laporan persemester dan akhir tahun pada BPK, BPKP dan Esselon I Laporan
- Merekap laporan millik barang daerah lima tahun terakhir Laporan
- Melakukan rekonsiliasi hasil sensus dengan bagian asset walikota Laporan
- Melaporkan rekonsiliasi hasil sensus pada BPK, BPKP dan Esselon I Laporan
VII. PENGHAPUSAN BARANG MILIK DAERAH
- Melakukan pendataan dan pencatatan barang milik daerah yang rusak dan tidak layak di pergunakan Laporan
- Membuat usulan penghapusan BMD melalui kepala SKPD kepada Eselon I melalui bagian asset walikota Laporan
- Membuat laporan pengurangan asset di kartu inventaris barang. Laporan
- Melakukan rekonsiliasi penghapusan barang milik daerah bersama bagian asset walikota. Dokumen

VIII. SURAT MASUK

- Mencatat dan Memberi Penomoran Surat Masuk ke Agenda Surat Masuk Kegiatan
- Menulis Surat Masuk Ke Lembar Disposisi Kegiatan
- Meletakkan Surat Masuk yang di disposisi ke Meja Atasan Kegiatan
- Mengantarkan Surat Masuk ke bidang - bidang yang dituju Kegiatan
- Mengarsipkan Lembar disposisi Kegiatan
IX. SURAT KELUAR Kegiatan
- Memberi Penomoran dan mencatat penomoran surat keluar ke agenda surat keluar Kegiatan
- Menyerahkan Surat keluar kepada Seksi masing - masing Kegiatan
- Mengantarkan surat ke instansi yang dituju Kegiatan
- Mengantarkan surat ke kantor pos apabila surat ditujukan ke luar kota Kegiatan
X. SURAT PERINTAH TUGAS Kegiatan
- Memberi Penomoran dan mancatat Penomoran Surat Perintah Tugas ke Agenda SPT Kegiatan
- Menyerahkan Surat Perintah Tugas tersebut kepada pegawai yang bersangkutan Kegiatan
R BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

WAKTU
PENYELESAIAN CAPAIAN
(Menit)

30 116
15 116
30 426
20 57

60 40
20 40
20 330
20 4

10 5
15 1
960 16

10 250
2 250

20 1504
20 376
20 44
20 44
5 2900

300 10
600 6
600 6
600 6
600 6
300 6
600 6
600 6
300 6

600 11
600 11
600 11
300 4

2 1200
2 1200
2 1200
2 1200
1 1200

3 1200
3 1200
30 1000
30 200

2 700
2 700