Copyrighted by
SulliWork
Tips & Trik Profesional Dapatkan Pekerjaan Impian, Untuk
Freshgrads dan Entry Level
2012 by SulliWork, a Sullivanovics venture
Ebook ini diedarkan dalam dua edisi, Fremium dan Premium. Keduanya
memiliki kelebihan dan keterbatasan tertentu. Edisi Fremium bisa didapatkan
secara gratis, sedangkan edisi Premium hanya bisa dibeli dengan menghubungi
pemilik buku ini. Edisi Premium dilengkapi dengan beberapa fitur-fitur
tambahan yang tidak bisa didapatkan di edisi Fremium.
Hak cipta ebook ini dipegang oleh Mochtarom Sullivanovic, pemilik SulliWork.
Semua konten dilindungi undang-undang. Dibuat pada tahun 2012 di Indonesia.
Tanpa izin dari penulis, sebagian atau keseluruhan isi dari buku ini dilarang
untuk digandakan, dicetak, dipublikasi ulang, dan dijual untuk kepentingan
apapun.
Latar pendidikan di Teknik Fisika (S1) dan Teknik Mesin (S2) tidak membuatnya
berpandangan sempit bahwa karir harus sejalan dengan background
pendidikannya. Bahkan penulis sangat tertarik dengan Logistics, Financial
Modelling, Marketing Management, dan Entrepreneurship.
Chapters
Chapter 3 Interview 9
Letters
= =
Puji syukur Alhamdulilah akhirnya buku ini selesai. Satu harapan penulis,
semoga buku ini bermanfaat untuk para pembacanya. Nothin All.
Tips & Trik Profesional Dapatkan Pekerjaan Impian 1
SELEKSI ADMINISTRASI
Biarkan impianmu hidup. Ketahuilah, untuk mencapai sesuatu dibutuhkan keyakinan dan
kepercayaan pada diri sendiri, visi, kerja keras dan dedikasi. Ingat segalanya adalah mungkin bagi
mereka yang percaya
- Gail Devers -
P
ada tahap seleksi administrasi, ada beberapa poin yang dilihat perusahaan
untuk menyaring pelamar yang jumlahnya sangat banyak. Perusahaan akan
melakukan seleksi berkas dengan melihat beberapa poin di bawah ini:
IPK dan kesesuaian jurusan menjadi syarat utama yang paling mudah dilihat oleh
perusahaan. Masing-masing perusahaan memiliki standar IPK minimum, biasanya
minimal 3.00 atau 2.75. Latar belakang jurusan ditentukan sesuai dengan posisi yang
dibutuhkan perusahaan. Oleh karena itu, sebelum Anda mendaftar pastikan kedua
syarat ini sesuai dengan yang diminta perusahaan, karena jika tidak maka otomatis
Anda telah gugur dalam seleksi berkas administrasi.
2. CV
3. Surat Lamaran
Banyak perusahaan yang memandang surat lamaran atau cover letter sebagai bagian
penting dari dokumen lamaran Anda. Karena itu penting sekali bagi Anda untuk
menuliskan surat lamaran yang baik. Surat lamaran yang baik dapat menunjukkan
kesan individual, singkat dan padat, rapi dan bersih, serta isinya mampu
mendeskripsikan kemampuan dan minat Anda untuk menempati posisi tertentu.
Iwan Sanoesi, SH. MM, HRD & Senior Manager PT. Albashia mengungkapkan,
perusahaan melihat surat lamaran yang menarik jika mampu mendeskripsikan
kelebihan dan kekurangan pelamar serta motivasi atau alasan mengapa pelamar
tertarik untuk menempati posisi tertentu.
Berdasarkan penelusuran yang dilakukan oleh ECC UGM, ditemukan bahwa banyak
jobseeker yang sering gagal saat melewati tantangan pertama dari perusahaan ini.
Menurut data yang dihimpun dari ECC UGM, masih cukup banyak jobseeker dengan
prosentase kegagalan mencapai 80% di tahap seleksi administrasi. Meskipun
umumnya mereka selalu memenuhi semua persyaratan yang diminta perusahaan.
Lalu apa yang salah? Indra Priyahutama, Employee Selection Officer HCD
Departement PT. Pamapersada Nusantara mengungkapkan, lebih dari 50% pelamar
gugur di tahap seleksi Administrasi karena jurusan tidak sesuai dengan posisi yang
dilamar.
Jika semua persyaratan sudah sesuai namun tetap gagal, maka faktor lain menurut
Yun Indriaty adalah pengalaman organisasi dan pengalaman kerja. Perusahaan akan
melihat pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang dilamar serta
pengalaman organisasi yang mendukung. Jika pengalaman kerja atau organisasi
Anda banyak namun tidak relevan dengan posisi yang Anda lamar, tentu Anda juga
tidak memenuhi syarat, karena pengalaman Anda bukan yang dibutuhkan
perusahaan.
Salah satu faktor penting dalam seleksi administrasi bersifat internal yakni
kemampuan perusahaan dalam menangani seleksi rekrutmen, khususnya faktor
sumber daya manusia, biaya dan waktu. Pertimbangan efisiensi-lah yang kemudian
menjadi faktor pemicu dalam pemberlakuan shortlist kandidat di seleksi
administrasi. Itu sebabnya seringkali ada keluhan yang mengungkapkan bahwa
Saya sudah memenuhi semua persyaratan namun mengapa tak lolos seleksi
administrasi?. Ketiga poin tadi mungkin akan menjawab pertanyaan tersebut.
Kalau passion Anda mau langsung bekerja setelah lulus, sejak masa kuliah
disarankan memantau dulu isu-isu terkait melamar kerja. Penting untuk
tahu profil perusahaan-perusahaan yang sesuai dengan minat dan latar
belakang studi Anda.
Ketika Anda sudah masuk semester 7 atau "Senior Year" Anda bisa mulai
melamar kerja. Melamar kerja untuk orang yang masih kuliah disarankan
jangan terlalalu mengandalkan rekrutmen melalui Jobstreet, JobsDB atau
semacamnya. Tapi sebaiknya lewat portal rekrutmen kampus, misalnya ECC
UGM, CDC UI, Career Center ITB, SAC ITS dst. Seringkali lowongan-
lowongan yang ada di sana memberi kesempatan kepada mahasiswa tahun
ke-4 untuk mendaftar meskipun belum lulus.
PSIKOTEST
&
FOCUS GROUP DISCUSSION
The important thing is not being afraid to take a chance. Remember, the greatest failure is to not
try.
- Debbi Fields -
P kemampuan atau potensi yang ada dalam diri seseorang, sehingga tidak ada
trik-trik khusus dalam tes ini. Menurut Psikolog UGM Sri Muliati Abdullah,
S.Psi, M.A, yang perlu dipersiapkan ketika menghadapi psikotest adalah hal-hal
kecil yang mampu mendukung Anda dalam pengerjaan test, misalnya :
1. kondisi tubuh yang fit
2. pakaian yang nyaman, serta
3. kondisi mental yang siap tanpa tekanan stres
Yang dibutuhkan dalam psikotest adalah sikap yang tenang serta konsentrasi tinggi
sehingga seringlah melatih konsentrasi dalam keseharian Anda. Jangan ragu untuk
mengikuti workshop dan seminar tentang psikotes atau seleksi kerja.
GAGAL DI PSIKOTEST
Cara interpretasi terhadap hasil psikotes ini mengacu pada core value perusahaan
yang terangkum dalam karakter khusus. Karena itu, memahami karakter perusahaan
juga menjadi kunci penting dalam menghadapi tantangan seleksi perusahaan. Jika
jobseeker gagal pada tahap psikotest, bukan berarti Anda tidak mampu, karena bisa
saja Anda bukanlah karakter yang tepat untuk menempati posisi tertentu.
Mengenai faktor kegagalan dalam psikotes ini, Ari Priambodo, Recruitment Staff PT.
Adhimix Precast Indonesia setuju, bahwa banyak jobseeker yang gagal karena faktor
karakter dan kepribadian yang belum matang. Ari menjelaskan, pada umumnya
psikotes digunakan untuk melihat empat aspek dalam diri individu, yaitu
intelegensi, aktualisasi, sosial, dan emosi. Dari keempat aspek tersebut, sebagian
besar jobseeker gagal pada aspek emosi.
1) Logika Arithmetika
Berupa deret angka. Anda diuji untuk menganalisa pola-pola tertentu.
2) Numerical Reasoning
Umumnya berupa soal-soal perhitungan, seperti menghitung luas bangun, volume
bangun ruang, menghitung kecepatan dll. Tingkatannya mulai dari yang mudah
sampai dengan yang susah. Untuk tingkatan yang susah biasanya mirip dengan tes
GMAT.
3) Logika Penalaran
Berupa deret gambar. Anda diuji untuk menganalisa pola-pola kecenderungan
tertentu dalam bentuk gambar.
4) Tes Verbal
Biasanya menguji kemampuan umum terkait sinonim, antonim atau logika analog.
5) Kraeplin/ Pauli
Umumnya untuk menguji ketahanan, ketelitian, penyesuaian diri, sikap terhadap
tekanan. Tes ini memang menguras fisik dan energi. Disarankan untuk mampu
menjaga kestabilan perhitungan, tetap konsentrasi dan fokus, dan lakukan yang
terbaik. Persiapkan diri semaksimal mungkin, dan pastikan malam sebelumnya
istirahat sebaik mungkin. Untuk latihan tes ini Anda bisa membuat contohnya di:
http://wongkediri.com/pauli/
6) Wartegg
Tes berupa 8 kotak yang berisi gambar-gambar belum sempurna. Di sini Anda
diminta melengkapinya. Lakukan sesuai kreatifitas Anda. Contoh tesnya bisa dilihat
pada gambar di bawah.
7) Menggambar Orang
Anda diminta menggambar orang dalam keadaan sempurna dan detail. Sangat
disarankan untuk menggambar orang yang sedang beraktivitas.
8) Menggambar Pohon
Seperti halnya menggambar orang, gambarlah pohon berkambium sebaik dan
sedetail mungkin.
Kalau kita cermati, sebagian besar proses rekrutmen di perusahaan top terkadang
disertai tes Focus Group Discussion. Proses rekrutmen kerja di perusahaan
multinasional memang sering diselipi dengan Focus Group Discussion (FGD) atau
Leaderless Group Discussion (LGD). Umumnya FGD atau LGD dilaksanakan setelah
psikotest selesai, dan hanya melibatkan kandidat yang lolos test psikologi tersebut.
Jangan pernah menganggap FGD sebagai arena Court atau Pengadilan, dimana
Anda bebas membantah dan mempertanyakan pendapat orang lain. Apakah Anda
masih sering menjumpai FGD seperti itu? Terlalu sayang kalau FGD hanya untuk
arena pembuktian siapa yang terbaik bahasa Inggrisnya, siapa yang paling cerdas
dan siapa yang paling luas wawasannya.
FGD adalah arena brainstorming, tempat dimana Anda bersama tim mengumpulkan
ide untuk menjawab masalah yang disodorkan oleh rekruter. Anda akan dinilai dari
pendapat Anda, etika berdiskusi Anda, kekompakan tim Anda dan jawaban final
tim. Dont worry! Tim rekrutmen tidak akan menutup mata mana orang yang punya
pendapat bermutu dan berperilaku sopan dalam diskusi. Memang nanti akan
keliatan sekali mana orang yang sudah terbiasa berpendapat, mana orang yang
tertutup, mana orang yang terbatas kemampuan bahasa Inggrisnya, mana orang
yang arogan dan ngeyel, dan mana orang yang berniat show off.
Perbedaan pendapat memang bisa jadi muncul, menghabiskan banyak waktu dan
melenakan Anda untuk segera mengambil keputusan akhir. Makanya sangat
disarankan, ketika Anda menemui kondisi demikian jangan segan untuk katakan
dengan tegas: Okay guys, we only have five minutes left, so we need to proceed to the
conclusion and final answer now! Pendapat yang konstruktif dan jawaban akhir harus
lebih dipentingkan di atas egoisme pribadi.
INTERVIEW
Too many people go through life waiting for things to happen instead of making them happen!
- Sasha Azevedo -
INTERVIEW HRD/PSIKOLOG
P
ada tahap ini jobseeker akan menghadapi interview dengan psikolog. HR
Interview pada dasarnya bertujuan untuk menggali kepribadian serta
kemampuan personal pelamar secara lebih mendalam. Wawancara dengan
psikolog merupakan cara perusahaan mengklarifikasi data dan hasil test yang
ditemukan pada tahap-tahap sebelumnya, misalnya pengalaman organisasi,
pengalaman kerja, maupun karakter dan kepribadian pelamar yang digambarkan
dari psikotes. Hasilnya akan disesuaikan apakah anda dapat disarankan atau tidak
untuk menempati posisi yang ditawarkan. Seberapa besar potensi, kemampuan dan
pengetahuan serta kepribadian yang Anda miliki akan sangat menentukan
keberhasilan Anda dalam menembus tantangan perusahaan. Maka kenalilah diri
Anda dengan sebaik-baiknya sebelum Anda menjual diri kepada perusahaan.
Ada tiga aspek yang harus Anda kenali ketika akan menghadapi Interview HR atau
Psikolog, yaitu :
Keahlian (Skill): Aspek keahlian memiliki porsi cukup besar yang dipertimbangkan
perusahaan untuk menerima calon karyawan. Beberapa keahlian yang mutlak harus
dimiliki untuk terjun di dunia kerja saat ini adalah keahlian berkomunikasi, computer
skill, dan berbahasa Inggris. Menurut Sovi Septiana, Human Resources PT. Nestle,
untuk bisa sukses melamar kerja di era sekarang, kemampuan berbahasa Inggris
tidak cukup hanya good, tapi juga harus excellent.
Dari sekian banyak pelamar, Sovi juga mengamati bahwa sebagian besar lulusan
yang kurang percaya diri itu rata-rata adalah yang berasal dari universitas-
universitas di luar Jakarta dan Bandung, sebagai contoh UGM, Undip, UNY, UNS,
dan perguruan tinggi sekitarnya . Sovi sangat menyayangkan karena lulusan UGM
sebenarnya memiliki potensi yang bagus, namun selalu kalah bersaing dengan
lulusan UI, ITB dan universitas di kota-kota besar yang jauh lebih pintar menjual diri
dan menarik perhatian perusahaan. Oleh karena itu, salah satu kunci sukses dalam
melewati tahap HR Interview adalah memiliki confidence level atau tingkat
kepercayaan diri yang tinggi untuk menarik perhatian perusahaan bahwa Anda
adalah kandidat yang layak dipilih.
Menguasai banyak pengetahuan teoritis tentang bidang tertentu saja tidak cukup
untuk terjun ke dunia kerja. Menurut Yun Indriaty, Resourcing PT. British Petroleum
Indonesia, saat ini banyak ditemukan lulusan yang pintar secara teoritis namun
kemampuan logis dan praktikal justru kurang. Padahal kenyataannya, apa yang
akan dihadapi di dunia kerja jauh berbeda dengan yang dipahami secara teoritis di
bangku kuliah, sehingga pengetahuan dan kemampuan praktis jauh lebih penting.
Oleh karena itu, pengalaman organisasi, pengalaman mAndag, maupun pengalaman
kerja menjadi modal penting yang dapat memberikan bekal kemampuan praktis bagi
mahasiswa sebelum terjun kedunia kerja. Jika Anda ingin lolos pada tahap ini, maka
perbanyaklah belajar dari isu-isu riil yang kerap terjadi di dunia kerja. Pasalnya user
akan banyak melontarkan pertanyaan yang bersifat aplikatif.
Selain menilai berdasarkan kemampuan teknis, user interview biasanya akan lebih
bersifat subyektif daripada obyektif. Artinya, dengan demikian user benar-benar
mempertimbangkan aspek kecocokan dengan Anda. Jadi pintar-pintarlah menarik
perhatian calon atasan Anda ini, karena user akan mencari orang yang benar-benar
klik untuk diajak bekerja bersama di perusahaan.
Apapun jenis interview yang akan Anda hadapi, ada hal khusus yang wajib Anda
lakukan sebelum, selama dan sesudahnya:
menunjukkan pengetahuan Anda tentang profil perusahaan, minat karir Anda dan
juga menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat dengan kualifikasi terbaik. Berikut
dua contoh pertanyaan yang bisa Anda utarakan ketika interview HRD dan user:
Interview HRD:
I already checked the companys corporate cultures, its emphasis in teamwork and open-mind
environment is really in line with my personality. Here, I was curios, could you please tell me
in 3 words, the most credential characters needed for me to excel in the company?
Interview User:
When reading through current business articles, I was interested to learn that Exxon Mobil is
proceeding with full development of Banyu Urip field in Cepu Block. Once the 3 years EPC
contract is completed, the field is expected to produce oil with optimum production rate,
165,000 barrels per day. I have been curious, what is the most enjoyed about working in this
area and challenge that mostly dealt with?
Ini contoh sederhananya, pada dasarnya Anda bisa memodifikasi sesuai dengan
kondisi interview yang Anda temui.
Persaingan di dunia kerja semakin ketat. Saat Anda menerima panggilan wawancara
kerja, selain mental dan kepercayaan diri, penampilan juga penting diperhatikan.
Penampilan fisik, bagaimana pun penting, menjadi daya tarik dan memberikan nilai
tambah. Perhatikan penampilan Anda, tak perlu berlebihan namun jangan juga
tampil terlalu biasa saat wawancara kerja.
a) Rambut
Tata rambut sama pentingnya dengan pakaian yang Anda kenakan saat melakukan
wawancara kerja. Penampilan pada rambut yang terpenting adalah kebersihan dan
tata rambut sederhana. Jika rambut terlalu panjang atau berantakan, sebaiknya
potong rambut Anda.
b) Make-up
Aplikasi make-up untuk wawancara kerja sebaiknya tetap menonjolkan kecantikan
wajah secara alami. Tata rias wajah sebaiknya ringan dan transparan. Pilih tata rias
sederhana, natural, namun tetap menunjukkan sentuhan make-up, tidak terlalu polos.
c) Kuku
Kesehatan kuku juga penting diperhatikan. Pastikan saja kuku sehat terawat, namun
tetap memberikan kesan formal.
d) Parfum
Parfum memang meningkatkan kepercayaan diri Anda, namun jangan
menggunakan aroma yang terlalu berat atau menyengat. Jangan sampai orang yang
mewawancarai Anda terganggu atau bahkan merasa pusing dengan aroma parfum
Anda. Jika khawatir wangi parfum terlalu menyengat, paling aman pakai saja
deodoran.
e) Pakaian
Posisi yang Anda lamar untuk pekerjaan baru menentukan jenis busana yang akan
dikenakan saat wawancara kerja. Pilih busana sesuai dengan posisi yang Anda lamar
di perusahaan tersebut. Gaya konservatif dengan celana panjang, rok dan kemeja
atau blouse paling aman dipilih. Pilihlah warna-warna umum seperti navy blue atau
putih untuk kemeja.
Expert Tips: Informasi seperti apakah dari profil perusahaan yang harus Anda
diketahui?
Informasi tentang corporate culture juga penting untuk dipelajari, karena bisa
dijadikan ukuran sebarapa besar kecocokan kepribadian Anda dengan
perusahaan. Untuk memperkaya bahan diskusi selama interview, disarankan
juga untuk mempelajri beberapa isu-isu terahir yang dialami perusahaan.
Seandainya Anda dikasih tahu nama calon user/interviewer adalah ABX, segera
cari profilnya di Linkedin, Facebook atau situs perusahaan. Kemungkinan besar
Anda akan tahu paling tidak dua informasi:
Sejak lulus dari kampus XYZ, Anda mulai berkarir di perusahaan ABC dengan posisi
sales engineer, kemudian Anda mendapatkan beragam posisi hingga terahir Anda
mendapatkan kepercayaan menduduki posisi General Manager di perusahaan AB
selama 3 tahun terahir. Pertanyaan saya adalah, bagaimana karir Bapak bisa sampai
membawa Bapak ke posisi yang terahir ini, dan bisakah diceritakan pengalaman paling
menarik yang pernah Bapak temui selama bekerja di perusahaan AB ini?
Percaya atau tidak, dia akan mengatakan How did you know that" atau
"Bagaimana kamu bisa tahu itu semua?" dengan muka yang terkagum dan
sedikit heran. Perlu Anda ketahui secara psikologi setiap orang akan senang
ketika ditanyakan soal karirnya dan atau pendidikannya selama dia
mempunyai track record yang bagus. Dia akan dengan senang hati berbicara
tentang dirinya sendiri.
Pertanyaan seperti itu menunjukkan kalau Anda adalah orang yang antusias
dan ingin mempelajari profil dan atau karakter calon atasannya. Namun
disarankan, untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan, hindari
pertanyaan yang cenderung insulting atau menyinggung secara negatif.
Expert Tips: Tunjukkan bahwa Anda berbeda dibandingkan kandidat lain, dan
Anda sangat layak untuk direkrut.
Menurut Careerbuilder ada beberapa hal yang bisa Anda lakukan selama
interview untuk menunjukkan bahwa Anda adalah outstanding, berbeda
dibandingkan kandidat lain dan Anda sangat layak untuk mendapatkan posisi
yang Anda lamar. Berikut diantaranya,
Expert Tips: Sadarkah Anda jika gerakan tangan yang berlebihan bisa
mempengaruhi interview Anda?
Tangan dan lengan adalah salah satu yang bisa membuat bahasa tubuh terlihat
berlebihan. Jika Anda adalah tipe orang yang senang berbicara menggunakan
tangan, coba tahan sedikit. Boleh digunakan jika memang ingin memperjelas
sesuatu, tetapi jangan sampai gerakan tangan itu mengalihkan perhatian si
pewawancara.
PROSES REKRUTMEN
"Sebuah ujian dan cobaan adalah suatu kesulitan. Dimana kesulitan harus kita hadapi dengan
senyuman yang layak untuk disanjung dunia, senyuman optimis menembus telaga air mata"
- Anonim -
D
i bagian ini akan dijelaskan proses rekrutmen di enam perusahaan yang
mewakili industri oil & gas, oil field services, perbankan, engineering dan
FMCG. Setiap perusahaan seringkali memiliki tahapan yang berbeda
dalam seleksi rekrutmen. Contoh dan penjelasan lengkapnya ada di bawah.
Persyaratan minimum IPK 3.5 membuat proses rekrutmen sangat ketat. Berbeda
dengan proses rekrutmen pada umumnya, ExxonMobil menyelenggarakan
interview di awal, ini dilakukan untuk menyaring kandidat yang benar-benar
potensial. Khusus test TOEIC, Exxonmobil mematok nilai minimum 800 bagi
kandidat untuk lolos ke tahap interview user II, dan fakta menunjukkan cukup
banyak kandidat yang gagal di tahap ini.
Seperti perusahaan minyak pada umumnya, Exxon mempunyai standar gaji yang
juga cukup tinggi untuk level freshgrads. Menurut sebuah sumber, standar gaji
freshgraduate di Exxon pada tahun 2008 adalah 10 juta.
Schlumberger
Sebagai perusahaan multinasional Schlumberger menerapkan tes seleksi yang cukup
rumit dengan melalui 8 (delapan) tahapan, meliputi : Administration selection
Written test (english communication skills, tehnical basic ability, numeric) Focus
Group Discussion HR Interview User interview Offering Letter Medical
Test Field Exposure (Boot camp).
Salah satu tahapan tes yang khas dari perusahaan multinasional khususnya yang
bergerak di bidang oil and gas services atau mining adalah adanya tahapan boot
camp atau yang di Schlumberger dikenal sebagai Field Exposure. Pada tahap ini
kandidat akan dikirim langsung ke lapangan lokasi kerja (sites, pit) untuk mengukur
ketertarikan, ketahanan atas tekanan dan adaptasi selama satu minggu. Kendati
Field Exposure adalah tahapan terakhir seleksi, akan tetapi yang telah terpilih dan
lolos semua tes sebelumnya belum tentu bisa survive pada tahapan Field Exposure
ini.
Standar gaji untuk freshgraduate di tahun 2011 adalah 4.25 untuk gaji pokok,
sedangkan total THP-nya bisa mencapai 5,25 juta per bulan, menurut sebuah
sumber.
Triputra Group
Banyak yang mengenal Triputra sebagai kembaran atau copy dari Astra Group,
mengingat CEO dan manajemen Triputra merupakan jebolan dari Astra. Setiap
tahun Triputra membuka lowongan Triputra Management Trainee Program untuk
freshgrads. Proses seleskinya mencangkup, Administration selection Psikotest
(seperti di Astra) HR Interview Corporate HR Interview User interview
Medical Test Offering Letter.
Gaji yang diterima oleh seorang MT di Triputra sebesar 5 juta gross per bulan.
Berbeda dengan program MT perusahaan lain, Triputra Management Trainee
Program (TMTP) tidak membebankan penalti jika ada yang berniat resign. Jika Anda
ingin tahu lebih banyak informasi terkait Triputra dan TMTP, silakan kunjungi
www.triputra-group.com.
Gaji untuk GTP trainee di CCA tahun 2012 adalah 5,75 juta per bulan. Standar gaji ini
termasuk tinggi untuk kategori MT di Indonesia.
PROFESSIONAL ADVICES
Teamwork and leadership skill, Organization skill and result orientation, Ability to
add value, Applying skill, Having knowledge and experiences. Untuk itulah
jobseeker harus mampu menempa dirinya menjadi karakter yang dicari oleh
perusahaan agar memudahkannya dalam mencari pekerjaan.
Pertamina
Menurut salah satu recruitment officer Pertamina, Wahyu Dodi, kiat agar
dapat bergabung dengan Pertamina pelamar harus mempunyai karakter
responsif artinya memiliki inovasi, kompetitif terhadap persaingan yang ada
dan harus mampu beradaptasi dengan tepat. Responsif terhadap keadaan
berarti harus kreatif pada banyak hal yang terjadi. Pegawai Pertamina harus
selalu melakukan inovasi di berbagai bidang. Kompetitif terhadap persaingan
yang ada mutlak diperlukan karena bukan hanya Pertamina yang mengolah
minyak dan gas di Indonesia. Sementara beradaptasi dengan tepat dilakukan
karena perkembangan dan kemajuan perusahaan yang dinamis.
Nestle
Nestle sering membuka lowongan kerja untuk posisi Management Trainee, menurut
tim rekrutmen Nestle Management Trainee, beberapa tips dan trik agar lolos dalam
seleksi interview:
Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik, sehingga bisa menceritakan
atau mempresentasikan tentang diri dan pengalamannya.
Originalitas sebagai individu dan memiliki kisah sukses masa lalu yakni saat
aktif menjadi mahasiswa.
Penguasaan bahasa Inggris yang mumpuni atau setidaknya memiliki potensi
dan kemauan untuk belajar.
Chevron
Menurut HR Specialist Chevron, Karyani, beberapa tips untuk sukses dalam
wawancara sekaligus bergabung dengan Chevron antara lain :
Mengenakan pakaian formil yang klasik, rapi dan bersih, pada saat
wawancara.
Mendengarkan dengan baik item pertanyaan wawancara. Ini menunjukkan
adanya perhatian dari Anda selaku pelamar.
Mampu menjual diri dengan menunjukkan pengetahuan yang Anda miliki
tentang perusahaan.
Jangan lupa ucapkan terima kasih pada akhir wawancara yang menunjukkan
etika dan ketertarikan Anda pada perusahaan.
Expert Tips: Ukur kemampuan dan jangan menuntut gaji terlalu tinggi!
Ukur kemampuan diri sendiri. Setiap posisi pekerjaan membutuhkan
kemampuan personal yang berbeda. Misalnya saja antara customer service
dengan staff administrasi, kemampuan komunikasi jelas lebih dibutuhkan bagi
customer service. Nilai kelebihan dan kekurangan diri sendiri sebelum
memutuskan untuk melamar sebuah posisi pekerjaan. Jangan sampai Anda
merasa tidak nyaman saat sudah berada di tengah jalan. Kenyamanan Anda
dalam bekerja akan berpengaruh erat terhadap kinerja. Selektif memilih
lowongan yang ada.
Sekali lagi, menggunakan alasan coba-coba bukanlah strategi yang jitu. Itu
justru menunjukkan bahwa Anda berputus asa atas diri sendiri. Ketakutan
tidak mendapatkan pekerjaan malah akan membuat Anda panik dan bersikap
sembarangan. Tentukan prioritas dan selektiflah memilih lowongan pekerjaan.
Hal yang terpenting ialah mengetahui kemampuan yang Anda miliki. Apakah
Anda sudah memenuhi kualifikasi lowongan yang ada?
Lulusan muda sebaiknya tidak menuntut gaji yang terlalu tinggi di awal
karirnya. Bukan tanpa alasan, seorang pegawai akan diapresiasi dengan gaji
yang tinggi setelah menunjukkan sejumlah prestasi. Ekspektasi yang berbeda
akan terlihat dari pelamar fresh graduate, pelamar berpengalaman 5 tahun dan
pelamar 10 tahun. Ada baiknya jika Anda melakukan survey kecil-kecilan
untuk mengetahui standar gaji bagi lulusan muda. Patut diingat juga bahwa
setiap perusahaan memiliki standar yang berbeda.
Ketika kita berada dalam antrian wawancara, di saat itu kita duduk menunggu.
Barangkali pikiran berkecamuk mengira-ngira apa yang akan akan terjadi nanti
di ruang wawancara. Jika di saat itu, kita mengembangkan negative self talk,
misal pasti aku gagal lagi...., hal ini akan masuk ke alam bawah sadar.
Ekspresi wajah dan bahasa tubuh akan menjadi terlihat tidak bersemangat. Hal
buruk lainnya, jika tiba saatnya wawancara kita menjadi tidak dapat
berkonsentrasi saat menjawab pertanyaan dari pewawancara. Akhirnya,
kegagalan nyata datang lagi.
Lalu bagaimana caranya agar kita dapat tampil semangat, konsentrasi saat
menjawab pertanyaan? Tentu saja saja kita harus mengembangkan positive self
talk. Jika dalam pemikiran mulai muncul negative self talk, segera sadarkan diri
kita dan katakan STOP! untuk pemikiran-pemikiran yang negatif. Kemudian,
segeralah untuk mengucapkan positive self talk dalam diri, kata-kata yang
mampu meningkatkan motivasi diri, misal: kali ini, pasti aku bisa!, ayo
semangat!. Tanpa disadari kita akan menjadi merasa lebih bersemangat,
tampil percaya diri, fokus dan pada akhirnya pertanyaan-pertanyaan akan
terasa mudah untuk dijawab.
Satu hal lagi yang menarik untuk kita pahami adalah bahwa jika positive self talk
kita jadikan sebagai suatu pembiasaan, maka akan muncul suatu pola positif.
Dalam diri kita akan senantiasa muncul pemikiran-pemikiran positif sehingga
muncul motivasi internal yang positif pula. Pada akhirnya kita akan menjadi
manusia yang produktif.
Tidak ada lagi kesempatan untuk berharap kejadian yang biasa terjadi padamu, karena
kamu adalah luar biasa.
- Anonim -
R
esume atau CV merupakan media iklan yang harus menarik perhatian
tim rekrutmen perusahaan yang Anda lamar. Seperti halnya surat kabar dan
iklan di TV, agar CV cukup menarik perhatian maka CV harus:
CV Anda juga adalah sumber diskusi dan pertanyaan selama interview. Jadi Anda
harus siap menjelaskan setiap hal yang ditulis di dalam CV. Diterima atau tidaknya
Anda di perusahaan yang Anda lamar sangat bergantung pada apa yang Anda tulis
di CV, itu sebabnya sangat penting untuk membuat CV yang benar-benar menjual.
Pada prinsipnya tidak ada standar baku tentang penulisan CV, Anda dapat cukup
memilih hal-hal yang terahir yang Anda lakukan, hal-hal terbaik tentang Anda,
semua hal yang relevan dengan kriteria kandidat yang diinginkan. Namun, CV
harus ditulis secara rapi dengan format dan struktur yang baik. CV/Resume terdiri
dari lima komponen utama :
1) Header/Contact Information
Bagian Contact Information harus dibuat dengan rapi, jelas dan informatif. Contoh
Header/Contact Information dengan struktur yang baik bisa dilihat di bawah ini.
2) Qualifications Summary
Di bagian ini, penting untuk berani menjual kualifikasi terbaik yang Anda punya.
Bagian ini memberikan impresi positif tentang Anda dan apa yang bisa Anda
tawarkan. Anda bisa menuliskan Objective atau Goal dalam satu bagian dengan
Qualifications Summary. Menuliskan Objective di CV cukup penting untuk
fresdgrads dan entry level, karena itu bisa memberikan gambaran minat karir Anda
dengan cepat. Jika Objective tidak dituliskan di CV, bisa jadi hal tersebut akan
Ingat! Objective harus dibuat sesingkat dan sespesifik mungkin, hindari kalimat
yang terlalu umum seperti berikut Seeking a challenging, rewarding position with
opportunity for career advancement. Contoh yang baik adalah sebagai berikut:
Marketing Associate
Selanjutnya Anda harus menuliskan bukti bahwa Anda memiliki skill tersebut.
Penting! Harus dipahami bahwa dalam etika penulisan CV profesional, bukti ini
yang perlu Anda tulis di Qualifications Summary, bukanlah skillnya. Setiap orang
yang membaca CV/Resume Anda akan terkesan dengan skill yang Anda punya
melalui prestasi dan pengalaman yang ditulis di CV Anda. Bukti tersebut juga
sekaligus menggambarkan kompetensi dan potensi Anda. Contoh penulisan skill
dan bukti yang mendukung:
QUALIFICATIONS SUMMARY
A graduate seeking an entry-level position in
Marketing Associate
3) Education
Umumnya freshgrads dan entry level tidak mempunyai pengalaman kerja yang
memadai ketika lulus dari bangku kuliah. Dengan demikian riwayat pendidikan
menjadi bagain terpenting dalam CV/Resume sebagai modal utama mendapatkan
pekerjaan yang diinginkan. Penting untuk diperhatikan dalam penulisan bagian
Education, Anda perlu menuliskan beberapa hal penting sebagai berikut:
Seperti yang ditulis di bagian awal, pada prinsipnya tidak ada format penulisan
baku untuk membuat CV atau Resume. Berikut contoh penulisan bagian Education
dengan format lengkap:
Education
Expert Tips: Bagaimana cara penulisan bulan dan tahun kelulusan jika Anda
belum lulus?
Cara penulisan umum adalah dengan menggunakan kata anticipated atau
expected. Sebagai contoh, jika sekarang Anda melamar sebuah pekerjaan dan
diperkirakan Anda lulus bulan Agustus mendatang, maka penulisan riwayat
pendidikan sebagai contohnya: August 2008 expected August 2012 ).
Thermodynamics
Heat Transfer & Exchange
Combustion
Thermal Analysis
4) Work Experience
Meskipun pengalaman kerja yang Anda miliki bisa jadi tidak cukup relevan dengan
minat karir dan posisi kerja yang dilamar, paling tidak pengalaman tersebut
memberikan kesempatan kepada Anda tentang skill tertentu, lebih dari itu,
pengalaman yang Anda miliki memberikan pelajaran etika profesional.
Dalam menuliskan pengalaman kerja, sangat disarankan untuk menulis dengan frase
kalimat aktif dan prestasi. Sebagai contoh, selama kuliah Anda juga bekerja
sebagai Admission Representative kampus. Contoh format penulisannya adalah
sebagai berikut:
ORGANIZATION EXPERIENCE
Chairman at Keluarga Mahasiswa Teknik Mesin, UNDIP 2010 to 2011
Role & Achievements:
Controlled the organization direction and supervised events coordination.
Successfully boosted membership by 25%.
Staff at Education Division in Lembaga Dakwah Mahasiswa, UNDIP 2009 to 2011
Role & Achievements:
Helped steering dakwah events coordination.
Successfully boosted donation by 25% in ABC Dakwah Fair 2010.
Expert Tips: Apakah semua prestasi, pengalaman dan skill perlu dimasukkan
ke dalam CV?
Jelas tidak! Pilihlah pengalaman, prestasi dan skill yang relevan dengan posisi
yang Anda lamar. Contohnya, jika Anda melamar posisi Sales Engineer di
sebuah perusahaan asing (MNC), maka sangat disarankan untuk memasukkan
pengalaman organisasi, kemampuan IT, kemampuan bahasa asing dan
pengalaman bepergian ke luar negeri jika ada. Hal ini dikarenakan posisi Sales
Engineer mewajibkan setiap kandidat untuk siap bepergian ke berbagai
daerah atau bahkan negara dan mewajibkan setiap kandidat memiliki
kemampuan IT dan bahasa Inggris yang cukup baik.
Untuk memastikan Anda selalu ingat hal-hal yang perlu diperhatikan dalam
penulisan CV atau Resume yang baik, sebaiknya perhatikan tips berikut:
1) Tulis informasi di dalam CV secara jelas dan hindari penulisan kalimat
yang panjang. Dengan demikian akan memudahkan pembaca.
2) Gunakan bullet-point untuk menulis dan mengurutkan hal-hal penting.
3) Jika CV ditulis dalam bahasa Inggris, gunakan present tense untuk menulis
aktivitas/pekerjaan sekarang dan gunakan past tense untuk pengalaman
masa lalu.
4) Untuk mempersingkat penulisan, sebaiknya tidak menggunakan kata-kata
sebuah, seorang, saya, a, an, the, my, I, is, are, was, were. Contoh:
[I] Completed [my] bachelor degree only in 3.5 years while working
more than 20 hours weekly.
[I was] Elected president of [a] 100-member student organization and
created [a] new program that boosted membership 50%.
5) Gunakan kata kerja untuk memulai sebuah kalimat, dan hindari pemilihan
frase pasif. Contoh:
Expert Tips: Apakah saya perlu memasukkan informasi terkait umur, agama,
tinggi badan dst?
Expert Tips: Tahukah Anda font terbaik untuk menulis sebuah CV/Resume?
Expert Tips: Kesalahan besar kalau berpikir bahwa salah ketik itu wajar!
Dalam survei yang dilakukan oleh beberapa human resources department (HRD)
perusahaan besar, kesalahan yang tersering mereka lihat dalam resume adalah
kesalahan pengetikan atau sering disebut typo. Jangan segan untuk meminta
orang lain membaca kembali berkas lamaran pekerjaan Anda untuk
memastikan tidak ada kesalahan, apalagi jika Anda mengirim lamaran dalam
bahasa Inggris atau bahasa lain yang sebenarnya belum Anda kuasai.
Objective: Marketing
Strategy: Menonjolkan pengetahuan management/marketing yang dimililki
dan pengalaman kerja dalam jual-beli online.
Ahmad Suhaemi
Jalan Mangkubumi 7 No. 20 Kelurahan Aren Jaya
Kecamatan Bekasi Timur, Bekasi 17111
MASTERED COURSES
EDUCATION | TRAINING
(Continued)
WORK EXPERIENCE
ADDITIONAL ACHIEVEMENTS
ORGANIZATION EXPERIENCE
Andre Albar
Jalan Panarukan 12, Jakarta Pusat
DKI Jakarta 56665
(+62) 821-1234-3435
Andre.albar@hotmail.com
QUALIFICATIONS SUMMARY
Well-rounded, tech-savvy first class honors electrical engineering graduate producing useful
solutions through comprehensive research and logical thinking. Strengths include:
Two-time Deans List recipient over-delivering to ensure consistent high quality of work.
EDUCATION
(Continued)
Performed programming of interface to link hard disk drive to MATLAB for testing.
Successfully completed project within four months - two months before deadline!
Consolidated functions of two software programs into one improved version with more
specific testing functions that simplified processes and increased efficiency of operations.
ORGANIZATION EXPERIENCE
Played a key role in organizing all aspects of volunteer work for high profile events
including NUS Tech Festival.
Coordinated all aspects of events including planning stages through completion.
Utilized sound management and training skills to train 5 staffs during the incumbent
LANGUAGES
Fluent in English
Basic proficiency in Mandarin and German.
Muhammad.adam@yahoo.com
(+62) 888-3456-7654
Thesis Numerical Model Evaluation for Flood Routing Capabilities for The Snake
River
Objective: Pharmacist
Strategy: Menonjolkan pengalaman mAndag. Rekomendasi dari profesor dan
supervisornya menjadi nilai lebih dalam CV.
OBJECTIVE
EDUCATION
Recommendations:
Insitut of Technology Bandung Jan 2011
She(Samantha) is more than ordinary, Bachelor of Science in Pharmacy
She is not a stranger to a hard days Graduated with Honor, 3.3 GPA
work. She will be an asset to any Awarded Best Student Paper Medal in 2009
quality organization.
Final Project:
Cecep Reza, Supervisor,
Future Drug Industries and Its Social Impacts
Quality Control Staff at Kalbe
Farma
WORK EXPERIENCE
I would highly recommend Samantha
Kalbe Farma, Jakarta March 2011 to present
to any pharmaceutical company with
Pharmacist Assistant
which he would seek
employment. Assist the pharmacist in taking verbal prescriptions and
Muh. Zaidan, Professor at writing exact prescriptions; counsel patients on prescription
Sekolah Farmasi ITB and over the counter medications.
Help in the counseling of customers in person and over the
phone regarding proper drug usage and recommend OTC
products.
Selected by company for Global Pharmacists conference.
ORGANIZATION EXPERIENCE
Head, Dakwah Division 2008 to 2010
Lembaga Dakwah Kampus ITB
PROFESSIONAL PROFILE
Mr. Rahmats work is Confident, articulate, and innovative graduate with superior language
consistently on time, skills and a strong foundation of experience. Cross-functional background
complete, and
includes operational management, event planning and execution,
professional. He
creates unique
individual / group education, and community relations. Not bound by
solutions to problems geographic region; available for travel and domestic relocation.
that demonstrate both Immediate values offered include:
personal growth and Multilingual; Spanish, French, and English.
professional Highly developed communication skills, both written and oral.
development.
Detail oriented, with demonstrated proficiency in organization and
Jack Petersen planning.
Faculty Advisor,
Comfortable and confident public speaker; able to motivate others
Ohio University
to action.
EDUCATION
Johan is a very
Ohio University Oct 2011
positive person,
Bachelor of Arts Spanish major, French minor
excited about his own
education and Graduated with honor, 3.6 GPA
contagious in his Selected before peers by the Ohio Institute for International Studies
enthusiasm. He can to live and study in Segona, Spain, during the spring of 2009.
speak without
hesitation on almost
any subject. His skills
WORK EXPERIENCE
are superior, and he
HELTON, PETRIE, & McKINNEY Nov 2011 to Present
will be a tremendous
asset to any
Senior Receptionist / Clerk
organization. Reporting to the Office Manager, responsible for maintaining
smooth daily operations, public relations, sales, and part-time
Denise Thacker
supervision of clerical staff.
Spanish Professor,
Ohio University
(continued)
PRESENTATIONS
Mobile: 0877-2134-5588
Email: adrian.permana@yahoo.com
QUALIFICATIONS PROFIL
Ambitious professional with strong work ethic; substantial knowledge of behavioral and
emotional disorders among men, women, and children; and treatment plan design
experience.
Hands-on leader, driven by eagerness to help others, and able to assess complex situations
and formulate solutions.
Motivated and effective communicator who learns quickly, develops expertise, and
produces immediate contributions to people, teams, and organizations.
EDUCATION
CAREER EXPERIENCE
(Continued)
Intern
2008 to 2009
REFERENCE
Prof William Watson
Psychology Department
The University of Vanderbilt
0775319781 n.watson@uov.edu (tutor)
FORMAL EDUCATION
Bachelor Degree of Regional & City Planning Aug 2007 Oct 2011
Institut Teknologi Sepuluh November (ITS)
Graduated with GPA of 3,3 (Satisfactory)
Thesis:
Risk Perception and Preparedness of The Resident in Face of The Danger of Fire in Dense Settlements
(Case Study : Kelurahan Bejen, Surabaya)
WORK EXPERIENCE
(Continued)
LEADERSHIP EXPERIENCE
ACHIEVEMENTS
COMPUTER SKILLS
Stefani Lidwina
Address: Indraloka Residence Suite blok B5 No 10, Jakarta 55349
Contact: +6289-9977-5965 Stefani.Lidwina@yahoo.com
EDUCATION
Bachelor of Computer Science, University of California at Berkeley (2011)
TECHNOLOGY SKILLSET
Operating Systems: UNIX, Windows, DOS
Languages: Java, C, Oracle, SQL, UML, XML, Visual Basic, Perl, HTML
Applications: SQL Server, Microsoft Office, WinZip, CuteFTP
(Continued)
ACTION & Exploited TED (track editor), implementing rotate, scale, select, and
RESULTS reshape tools. Successfully completed project on time to
specification with full user interactivity.
EMPLOYMENT EXPERIENCES
HP: 0877-2134-5588
Email: kevin_ivananto@yahoo.com
PROFIL KUALIFIKASI
Lulusan universitas yang ambisius dengan etika kerja yang kuat, pengetahuan yang luas
mengenai penjualan dan pemasaran.
Berjiwa pemimpin dengan motivasi kuat untuk membantu orang lain, dan mampu
menilai situasi yang kompleks dan merumuskan solusinya.
Komunikator efektif yang mampu belajar dengan cepat, mengembangkan keahlian, dan
menghasilkan kontribusi langsung ke tim dan organisasi.
LATAR PENDIDIKAN
PENGALAMAN
(Lanjut)
REFERENSI
APPLICATION ENGINEER
PROFIL PROFESSIONAL
Lulusan universitas ternama dengan antusiasme tinggi berkarir di dunia
profesional. Memenangkan beberapa kejuaraan nasional di bidang
instrumentasi. Beberapa nilai plus:
Pengetahuan yang mendalam tentang dunia instrumentasi, terutama
instrumentasi industri dan elektronika dasar.
Tidak ragu kami katakan Orientasi proses dengan pertimbangan yang mendalam terhadap
bahwa Archi alias Wildan
detail dan rancangan.
A. Permana adalah salah
satu murid terbaik, dia Kemampuan tinggi bekerja dalam tim, dan terbuka terhadap hal-hal
sangat unggul di kelas baru.
praktek, pengetahuan teori
nya juga cukup baik. PENDIDIKAN
Kami yakin dia akan
sukses berkarir di dunia Universitas Gadjah Mada Lulus Januari 2012
profesional. Sarjana Sains Fisika Instrumentasi
Predikat Memuaskan, IPK 3.20
Joko Suryadarma
Dosen Pembimbing, Pemenang Kedua Kejuaraan Teknik Instrumentasi Industri
UGM Nasional 2011
PENGALAMAN KERJA
(continued)
PENELITIAN
Referensi:
Dr. Adang Kusnandar
Kepala Jurusan Fisika,
Universitas Gadjah Mada
adang.kusnandar@ugm.ac.id
A
da banyak contoh penulisan surat lamaran pekerjaan yang bisa Anda
contoh. Akan tetapi saking umumnya, kadang para pembaca surat lamaran
pekerjaan itu jadi hafal polanya. Pastikan Anda menuliskan lamaran
pekerjaan tepat guna dengan posisi yang Anda tuju. Buatlah surat lamaran pekerjaan
Anda cukup personal dan tidak terlihat seperti Anda setengah hati melamarnya.
Untuk menyusun surat lamaran atau cover letter yang ringkas dan tepat guna,
dianjurkan untuk mengikuti susunan cover letter berikut:
Paragraf Pertama: tulislah posisi yang akan Anda lamar dan sebutkan
referensi atau sumber berita lowongan pekerjaannya.
Paragraf Kedua: tulislah latar belakang pendidikan, umumnya ini hanya
untuk freshgrads. Namun, ada beberapa perusahan terutama di industri
Minyak dan Gas yang memang mensyaratkan kandidat untuk mempunyai
background pendidikan tertentu dengan besar IPK tertentu.
Paragraf Ketiga: tulislah kualifikasi yang Anda miliki dan pastikan match atau
sesuai dengan kriteria kandidat yang dicari perusahaan.
Paragraf Keempat: kalimat penutup.
lamaran dengan struktur yang rapi adalah keharusan jika Anda ingin mendapatkan
pekerjaan.
Berikut contoh surat lamaran atau cover letter yang umum dan cenderung generik:
Recruitment Team
Chevron Indonesia
Dear Sir/Madam,
I would like to apply for the Graduate Engineer position as posted on Indonesian Oil
& Gas Forum. I have enclosed my resume for your review and consideration.
If you consider my qualification (as mentioned in the attached resume) matched with
your requirements, Im available to receive your call at +62 81231565489 or email
to introduce myself and my talents to you, and also to discuss the position in detail.
Sincerely,
Adrian Akbar
Cover letter generik di atas cocok jika Anda melamar pekerjaan lewat drop CV di job
fair atau lewat pos. Kalau lewat online, cover letter seperti ini tidaklah cocok. Hal ini
dikarenakan kecenderungan orang Indonesia mempunyai minat baca yang rendah
dan malas membaca cover letter yang terlalu panjang atau karena banyaknya cover
letter yang harus dibaca. Maka dari itu disarankan untuk membuat cover letter yang
to do point.
Dear Sir/Madam,
I read your advertisement at JobsDB.com dated 5th May 2011 for the Project
Manager vacant position in one of your client companies.
As a seasoned professional who has 10 years solid hands-on experience in handling the
project management aspects of various power plant construction in Indonesia and
overseas, I sent my latest CV for your consideration.
If you consider my qualification (as mentioned in the attached CV) matches with your
client requirement, I am available to get your call at 0817 1234 5678 to discuss the
position in details.
Best regards,
Antony Salim
Sekarang kita bahas satu-persatu kenapa cover letter di atas sangat efektif, efisien
dan mau tidak mau membuat si recruiter tergerak untuk membaca CV yang
dilampirkan secara lebih detail.
1) Email Subject.
Secara jelas menyebutkan posisi yang dilamar beserta dengan pengalaman
relevan yang dimiliki. Dengan email subject seperti ini, si recruiter pasti
langsung tertarik untuk membaca lebih rinci isi dari email tersebut.
2) Body of Email.
Anda perhatikan dari total empat paragraf yang tersusun, tidak ada satu
paragraf pun yang ditulis lebih dari tiga baris. Cover letter pada email harus
diusahakan singkat dan padat. Ingat, email anda hanya akan dibaca tidak lebih
dari sepuluh detik.
3) Relevant Experience.
Supaya tepat sasaran, tuliskan relevant experience kedalam cover letter yang
dituliskan pada email anda. Silakan dilihat kembali paragraf 2 dan paragraf 3
pada contoh cover letter tersebut, lalu anda baca job requirement pada contoh
iklan diatas. Paragraf 2 dan paragraf 3 secara tepat sasaran menyebutkan critical
requirements yang dicari oleh si recruiter.
Menulis cover letter pada email sebetulnya tidak sulit. Kesulitan akan dialami kalau
anda memaksakan diri untuk mengirimkan lamaran kerja untuk posisi yang tidak
sesuai dengan kualifikasi anda.
Perlu diingat juga bahwa setiap langkah akan menentukan apakah lamaran anda
akan diproses atau tidak. Dimulai dari email subject body of email relevant
experience CV dibaca. Ketika email subject anda tidak memancing perhatian si
recruiter dalam artian yang positif, jangan salahkan kalau email anda mungkin
terlewat untuk dibaca.
Rosulullah mengajarkan, ada dua jalan bagi setiap masalah, yakni sholat dan sabar.
P
ertanyaan dan jawaban di bab ini adalah pertanyaan interview diluar
pertanyaan terkait isi CV/Resume. Mengingat pertanyaan terkait isi CV
adalah personal, dan umumnya bisa dijawab dengan benar-benar menguasai
isi CV/Resume. Pertanyaan yang terkumpul disini adalah kumpulan pertanyaan dari
tahap interview HRD hingga interview user rekrutmen ExxonMobil Oil Indonesia.
QUESTIONS ABOUT
PERSONALITY
I am a very goal-oriented person with a passion for new ideas and a desire to
achieve excellent outcomes in all that I do. I have demonstrated my commitment
to excellence in many ways. For instance, when I attended the University of
California Berkeley for research participation, being committed to pursuing the
research goal we were finally awarded Global Collaborative Research Award.
My stellar academic performance and leadership potential led me to be awarded
prestigious scholarship GE Scholar-Leaders for 3 consecutive years during my
college. I now have a very valuable skills set and am ready to move to rewarding
professional career, working in energy sector. That is why I have approached
your global energy company. I believe this is my ideal company and job position.
Anda adalah kandidat terkuat. Prestasi-prestasi tersebut bisa menjadi dasar atau alasan
mengapa perusahaan memilih Anda bukan kandidat lainnya.
Well, it would be my lack of proper planning in the past. But now, I have been
used to input all of my appointments into digital organizer in my phone. Now,
every time I think of new ideas, directly I put those on digital note in my iPad or
phone.
My greatest weakness is a tendency to be too detail oriented. There are times
when my works must be done quickly and solving 80 percent of the problem is
more than sufficient for meeting the goals. If I try to attain perfection, I could
waste a great deal of time. So, I constantly try to delineate my goals to make sure
I am not putting in too much time on a project or doing unnecessary work.
Ini adalah kelemahan umum, meskipun demikian ini adalah salah satu cara terbaik agar
tidak menjadi boomerang dalam proses wawancara. Selanjutnya kita perlu menceritakan
upaya yang telah dilakukan untuk memperbaiki kelemahan tersebut, dimana upaya
tersebut bisa dilihat sebagai reaksi konstruktif dari kelemahan yang kita miliki.
Jawaban yang cukup bagus, kemampuan bekerja sama dalam tim adalah kelebihan yang
sangat dibutuhkan agar kita bisa bertahan dan sukses dalam karir.
The global energy need is increasing rapidly in the past years. Knowing your
company is committed to providing quality energy to global society, Ive been
keenly expecting that by joining your company I would be having vast
opportunities to directly contribute in supplying quality energy to global people
and in supporting to raise global economic growth. I am motivated by a deep
desire to help others through energy that your company provides.
Jawaban yang cukup baik karena menjelaskan motivasi kandidat dan menguraikan
tentang alasan mengapa kandidat memiliki motivasi itu. Untuk mendapatkan perhatian
dari interviewer, penting untuk kita memberikan suatu motivasi dan alasan yang tegas
dan sesuai dengan corporate philosophy atau visi-misi perusahaan.
The diversity and depth of my education and work experience help to make me
unique. I have lived in three different countries. I have enjoyed different cultures
and enjoy getting to know the histories of exotic places. Fortunately, I have also
had the opportunity to participate in and lead teams in each of those countries
in the United States, Saudi Arabia and Indonesia. As a result of those
experiences, I have learned to work with multinational teams. This would be a
big asset at your rm, because of your rms diversity. I will be able to blend
with and manage diverse teams well, which is needed in the job you are
interviewing for.
6. How would your friends describe you? (What are your most memorable
characteristics?)
PERSONAL QUESTIONS
Talking about the role model, the person that Ive been admiring is Prophet
Muhammad. The prophet Muhammad is a hardworking person. He teach us, as
Muslims we have to be constant in our acts of worship, we also have to work
hard to make a living, as it is recorded in one of his famous sayings: Work hard
(for making a living and survival) as if you are going to die.
The prophet Muhammad is a great team leader as well as great team player with
excellent leadership capability. He teaches us to help one another in goodness
and piety, and do not help one another in sin and aggression. Prophet
Muhammad said: Faithful believers are to each other as the bricks of a wall,
supporting and reinforcing each other. The values and attributes that he has,
have been keenly inspiring me.
Pilihlah sosok yang Anda kagumi karena nilai-nilai dan karakter positif yang dia miliki.
Secara tidak langsung karakter sosok yang Anda kagumi tersebut adalah refleksi dari
karakter Anda atau karakter ideal yang ingin Anda miliki.
I really enjoy playing futsal soccer with my colleagues; even we ever participated
in campus community league. What I enjoy most about playing futsal is the way
I have to focus on attaining goals and the way in which I have to play an effective
role on a team in order to attain success. Besides that, it is just good fun, enables
me to remain t and doesnt lead me to be too tired after the play.
QUESTIONS ABOUT
LEADERSHIP
1. Describe an unsuccessful project you have been involved with at work, and
assess why it was not successful.
From this unsuccessful experience, I learned a great deal about what not to do in
team work. Then I proposed myself to take the leadership, since I have become
the leader, I had always made sure to establish strong relationships with my
team members and to ensure they were comfortable approaching me. These
practices had helped to make my teams excellent at producing high-quality
work.
Jawaban tersebut sangat baik, karena si kandidat menekankan pentingnya belajar dari
suatu pengalaman, selanjutnya kandidat menerangkan bagaimana cara mengaplikasikan
nilai-nilai yang diambil dari pengalaman tersebut.
3. Tell me about a situation at work in which you experienced conict and how
you resolved it.
Well, basically Ive never had any major conflicts, but on the few occasions I ever
had some disagreements. In such situation, I always asked the other persons to
give their perspective, and then I also asked them for permission to give my own
perspective and my thoughts. After that I worked on the way how to reach a
compromise or mutual agreement. I believe that the good listening skill and deep
problem solving skill are two major things really needed to smooth over such a
tense situation.
Jawaban tersebut mengungkapkan contoh konkret tentang teknik untuk meredam suatu
konflik.
4. Tell me about a time when you exhibited initiative. Or, tell me about a time
when you solved an important problem in the workplace. Or, describe the role
you played on your most recent project.
When I am feeling pressured at work, let say I am having two or more projects to
complete and most of them are approaching the deadlines. To deal with such a
situation, Id like to prioritize within myself and with my team to get whats the
most important to be accomplished first. In order to prioritize intelligently, Id
like to evaluate projects in terms of their overall importance or significance. Its
very important to determine which projects will help us achieve our objectives
most efficiently.
I learnt lot of things while working in ESCO Micro. One of them is how to define
success in professional term. I measure success in terms of producing excellent
work for my companys clients and in terms of the professional development I
am able to provide for myself and team members. Excellent work for our clients
is important to keeping my company positioned well in its eld. Helping myself
and my team members develop professionally is one of the most important goals
in my role as team player and a team leader.
Di dunia kerja ada dua hal yang dijunjung tinggi, yakni kepuasan pelanggan dan
kepuasan karyawan. Jawaban di atas mendemonstrasikan pentingnya 3 hal tersebut.
Kandidat menjelaskan apa saja yang akan dia lakukan untuk menjadi seorang pemimpin
yang baik dalam suatu organisasi atau kelompok. Dia juga menjelaskan apa saja yang
perlu dia lakukan ketika bertindak sebagai partisipan, bawahan atau anggota.
QUESTIONS ABOUT
QUALIFICATIONS
heat wire is having better thermal conductivity, safer since no direct electrical
contact and cheaper absolutely. The prototype we created was also having better
thermal performance.
Untuk menjawab pertanyaan seperti ini, fokuslah pada karakter atau skill relevan yang
menonjol pada diri Anda. Sebagai contoh, jawaban di atas menunjukkan bahwa si
kandidat mempunyai kemampuan inovasi yang baik. Dalam jawabannya dia juga
menyertakan contoh konkret yang sudah dia lakukan untuk memberikan improvement
di tempat kerjanya. Dengan demikian kandidat dinilai jujur, tidak memberikan jawaban
yang dibuat-buat. Hal terpenting yang mesti Anda perhatikan adalah, kekuatan atau
kelebihan yang Anda ungkapkan harus relevan dan sesuai dengan persyaratan kriteria
kandidat yang perusahaan cari.
Pertanyaan ini pada prinsipnya tidak jauh berbeda dengan pertanyaan sebelumnya.
Anda harus focus pada kemampuan, karakter atau prestasi yang paling menonjol dari
diri Anda. Pastikan juga kemampuan atau prestasi Anda tersebut sangat dibutuhkan
oleh perusahaan yang Anda lamar.
QUESTIONS ABOUT
EDUCATION
deep technical knowledge that I have gained will be widely beneficial to your
company.
2. My experience communicating and living with foreigners also lead me to be
confident in speaking English and led me to be strongly adaptable to
multicultural situation or environment.
3. I also had chance to brainstorm and problem-solve with team in finding best
way to research electrical conductivity of the liquid desiccant. Doing the
breakthrough we were able to reduce research costs by 30%.
QUESTIONS ABOUT
JOB OFFERED & COMPANY
The most challenging problem that Indonesia and global people are facing is
energy. The global energy need is increasing rapidly in the past years. Oil is still
relied on globally as energy source, while actually global proven oil reserves are
shrinking (getting limited). To deal with the energy problem, your company has
led the way in finding the new reserves and new energy resources. I have read a
great deal about Exxons innovative technology in exploring new oil reserves in
challenging environments such as deepwater, heavy oil/oil sands, tight gas and
Arctic regions. I know your company is also currently expanding its natural gas
production. Given your companys emphasis on the innovation and my own
commitment to contributing to the world welfare through energy, your company
is ideal for me. I have also spoken with several of your employees, and from our
conversations I know that your corporate culture, which emphasizes teamwork
and collaboration, is also ideal for me.
Jawaban seperti di atas menunjukkan kalau kandidat adalah orang yang sangat serius
dan antusias ingin bergabung dengan perusahaan yang dia lamar. Kandidat
mempersiapkan dirinya dengan banyak membaca informasi terkait perusahaan. Dia juga
menggali corporate culture perusahaan, dari situ dia bisa menilai betapa idealnya
perusahaan tersebut untuk dia. Jawaban seperti ini umumnya sangat disukai
interviewer.
ExxonMobil is the largest of the six oil supermajors with daily production of 3.9
million BOE (barrels of oil equivalent) in 2008, this was approximately 3% of
world production. Exxon Mobil Corporation is an integrated oil company
engaged in exploration and production, refining and marketing of oil and gas.
The company also operates in petrochemicals. The upstream division dominates
the company's cash flow, accounting for approximately 70% of revenue.
ExxonMobil has been operating in Indonesia since 1898 (113 years), the company
has been operating in Arun, Aceh and Cepu Block, Central Java. While the
company is also conducting exploration in some areas, such as Cendrawasih
Block, Mandar Block, and so forth.
In my perspective these are critically important, since with skills that I can
expect we enable our self to progressively grow and excel in any works that
we working on.
I have also spoken with several of your employees, and from our conversations I
know that your corporate culture, which emphasizes teamwork and
collaboration, is also ideal for me.
Kandidat terlihat sangat mengenal reputasi perusahaan dan jelas memahami perbedaan
perusahaan ini dengan kompetitor. Kandidat menggaris bawahi apa yang dia cari dalam
bekerja, dan memastikan bahwa tujuannya tersebut sesuai dengan apa yang ditawarkan
oleh perusahaan.
QUESTIONS ABOUT
CAREER GOALS
I foresee myself gaining many key skills on the job with your company. Whether
or not I pursue further education will depend in part upon the needs of your
company. In case the company sees that it is necessary for me to take higher
degree for company sake, I am willing to do so. Otherwise, if it is not quite
necessary, I can say I wont do that.
Sangat disarankan untuk berhati-hati menjawab pertanyaan seperti ini. Mengingat kita
tidak tahu apakah perusahaan yang kita lamar mendukung pendidikan tinggi atau tidak.
Jadi sebaiknya jawablah dengan pernyataan itu tergantung kebutuhan di perusahaan
nanti.
I look forward to becoming the expert in my field, becoming the individual that
others rely upon, so that I will be fully prepared to take on any greater
responsibilities that might be presented in the long term. It means I also will be
ready to move up to higher career level or positions, let say manager level.
END-OF-INTERVIEW
QUESTIONS
[Applicable for Technical - User Interview]
1. When reading through current business articles, I was interested to learn that
Exxon Mobil is proceeding with full development of Banyu Urip field in Cepu
Block. Once the 3 years EPC contract is completed, the field is expected to
produce oil with optimum production rate, 165,000 barrels per day. I have been
curious, what is the most enjoyed about working in this area and challenge
that mostly dealt with?
2. I know that exploring new oil reserves is getting more difficult, technologically
and politically challenging. While about 90% of the global oil reserve is
nationally owned. Struggling to find the new reserves, Exxon seems have turned
to gas as a proxy. Like Exxon, other major oil companies are looking to invest in
unconventional gas in order to prolong their high profit in the fossil fuels market.
Here, Id like to know; will Exxon shift and become more focus in gas than oil?
Let say Indonesian oil reserve is depleted in 14 years, and there is no new
significant oil finding. What measure is Exxon going to be taking to handle
such situation?
3. Well, I just want to thank you again for taking the time to meet with me. I was
really happy to receive an interview because, as I mentioned, I have for some
time been working toward a goal of securing a position like the one you are
offering. With the engineering skills and experience I have gained, I believe I can
excel in the position you are offering. I hope to have the opportunity to join your
rm.
Satu kebiasaan baik yang perlu Anda lakukan setelah interview selesai adalah
mengirim Thank You Letter lewat email. Apa manfaatnya? Surat ini akan
membuat user atau HRD personel semakin mengingat Anda. Ucapan terimakasih
serta kesan dan pesan yang Anda sampaikan di dalam surat jelas akan membuat
interviewer semakin menguatkan keyakinan mereka bahwa Anda adalah salah satu
kandidat terbaik. Berikut sampel surat Thank You Letter yang bisa Anda contoh:
M. Noerdin
Planning & Business Analysis Group
ExxonMobil
I wanted to thank you for taking the time to meet with me yesterday about the job you are
offering in engineering positions. It was a pleasure to have the opportunity to introduce myself
and to meet the many talented professionals of your company.
Having completed detailed research about your company, its culture, and its plans, I entered
the interviewing process very excited to meet key personnel and discuss the possibility of
joining your team. The highly positive image I had of your company was only deepened and
reinforced by the dynamic team members I met yesterday.
With my strong engineering background, I know that I could complement your team. In
addition to my experience, skills, and qualifications, I am an experienced team player who
brings enthusiasm and energy into group efforts. I know that I can meet your expectations for
an engineering position and will be a very valuable addition to the team.
Based on our discussion, my interest in this position is even more enthusiastic. I would
welcome the opportunity to proceed to the next logical step. Thank you so much for your time.
Ingat! Surat ini umumnya dikirim via email, dengan demikian Anda harus berusaha
dapatkan kartu nama atau info kontak interviewer sewaktu interview berlangsung.
MEDICAL CHECK UP
&
OFFERING
Whether you think you can or think you can't - you are right.
- Henry Ford -
M
edical check-up biasanya menjadi tantangan terakhir yang akan dilewati
jobseeker dalam rangkaian seleksi perusahaan. Selain pemeriksaan
kesehatan secara umum, biasanya perusahaan juga mekaukan test darah
dan urine. Langkah ini penting untuk memastikan bahwa calon karyawan terbebas
dari penyakit, seperti Hepatitis-B, TBC, jantung, AIDS, dan keterikatan pada
narkoba. Untuk beberapa profesi tertentu, misalnya desain grafis, perusahaan juga
mengharuskan karyawan bebas buta warna. Menurut Vaya Valensia, Asisten Analis
Evaluasi Kinerja SDM PT. PLN, test kesehatan menjadi salah satu bagian terpenting
yang sangat dipertimbangkan perusahaan dalam proses rekrutmen, karena
kesehatan merupakan faktor terpenting yang akan mendukung kinerja karyawan di
perusahaan nanti.
kesehatan. Yang sering terjadi, banyak jobseeker yang terbukti tidak mengalami
gangguan kesehatan pada medical check up yang pernah dijalani, namun ketika
menjalani test kesehatan perusahaan justru gagal. Perlu diketahui, bahwa kondisi
tubuh yang akan di-check adalah tubuh pada hari dan jam ketika test kesehatan
perusahaan tersebut berlangsung. Sehingga kondisi tubuh saat itu sangat
mempengaruhi hasil test dan mungkin saja berbeda dengan hasil medical check up
yang pernah dijalani sebelumnya.
Standar tempat Anda melakukan medical check-up dengan standar yang ditetapkan
perusahaan juga bisa berbeda sehingga menyebabkan kegagalan. Apalagi, beberapa
perusahaan besar melakukan pemeriksaan kepada calon karyawan secara cermat
dan mendetil, hingga meliputi kadar lemak dan kolesterol. Maka salah satu kunci
utama agar Anda sukses melalui pemeriksaan kesehatan perusahaan adalah menjaga
agar kondisi tubuh tetap fit saat test kesehatan berlangsung.
Dalam tes kesehatan, kondisi tubuh pada jam dan hari di mana Anda dijadwalkan
mengikuti tes menjadi penting. Padahal, kondisi tubuh hari tersebut sangat
dipengaruhi oleh pola makan dan gaya hidup kita sehari-hari. Itu sebabnya tes
kesehatan menjadi berbeda dengan tahapan tes lainnya, seperti wawancara dan
psikotes.
Berikut beberapa tips yang dapat Anda lakukan untuk bisa tampil optimal dalam
tahap tes kesehatan :
2. Perbanyak konsumsi buah dan sayuran. Buah dan sayur sangat penting bagi
tubuh karena mengandung banyak serat yang baik bagi pencernaan. Jika
organ pencernaan berjalan dengan baik maka organ yang lain pun akan
bekerja dengan optimal. Beberapa jenis sayur, seperti bayam, dapat
mengurangi kadar gula dalam darah. Selain itu, beberapa buah-buahan,
seperti mangga, mengandung disinfektan yang baik untuk membersihkan
darah dari racun.
6. Perbanyak olah raga. Olah raga tak harus mahal, Anda bisa sekedar jogging
tiap pagi selama 10-15 menit.
Semoga beberapa cara diatas dapat membantu Anda mengoptimalkan kondisi tubuh
pada saat tes. Namun alangkah baiknya, jika tak perlu menunggu panggilan tes
kesehatan untuk menjalankan tips diatas. Apapun alasannya, menjaga pola hidup
setiap saat pasti memberikan banyak manfaat bagi Anda.
Usai semua proses seleksi selesai, kandidat-kandidat terpilih umumnya akan diberi
kesempatan maju ke tahap offering gaji dan negosiasi jika dimungkinkan. Penting
untuk diketahui bahwa tidak semua perusahaan memberlakukan negosiasi gaji
terhadap karyawan baru, masih cukup banyak perusahaan menawarkan paket
remunerasi yang sudah fixed, tidak dapat dinegosiasikan.
Jika Anda tidak punya kesempatan untuk bernegosiasi, opsi yang bisa Anda ambil
hanyalah take it ot leave it! Paket gaji yang fixed seperti ini umumnya ditawarkan
oleh perusahaan untuk posisi Management Trainee dan beberapa posisi lain yang
diberikan untuk freshgraduate.
Sebaliknya jika Anda diberi kesempatan untuk menegosiasikan paket gaji yang
ditawarkan, maka manfaatkan kesempatan tersebut sebaik-baiknya. Berikut
beberapa langkah untuk mendapatkan paket gaji maksimal yang bisa Anda
dapatkan lewat negosiasi gaji yang profesional dan efektif.
Jadi seandainya Anda tahu standar gaji perusahaan 5 juta, maka range maksimum
expetasinya adalah 5-6 juta. Ketika ditanya Anda jawabnya jangan langsung ke
nominal gaji, katakan seperti ini: Ibu terkait ekpetasi gaji, sebelumnya saya sudah mencari
info standar gaji yang sesuai, saya juga sudah mengkalkulasi kebutuhan hidup saya, lebih
dari itu saya juga sudah mempertimbangkan dengan matang kompetensi dan prestasi yang
saya punya. Dan, saya meyakini gaji yang sesuai untuk saya berkisar dari xx sampai dengan
yy. Namun demikian saya tetap mengikuti kebijakan perusahaan dan sya terbuka dengan
negosiasi lebih lanjut.
Jawaban seperti ini menunjukkan kalau Anda sangat well prepared, antusias, dan
beretika. Menurut beberapa career advisor, dalam negosiasi gaji Anda berhak
melakukan permintaan penyesuaian gaji sebanyak 2 kali. Katakanlah dalam
negosiasi gaji, Anda disodorkan tawaran 5 juta dan Anda belum puas. Selanjutnya
Anda meminta 5.5 juta namun ditolak, sebaiknya untuk negosiasi kedua Anda harus
berhati-hati. Pastikan permintaan yang kedua ini reasonable untuk perusahaan,
katakanlah 5.25 juta, angka yang adil untuk kedua belah pihak.
TIPS PENUTUP
Wrapping Up!
Asal masuk perusahaan besar, posisi apapun diterima, contoh yang mudah
adalah program Management Trainee (MT sales, MT audit, dan posisi MT yang
lain). Terasa aneh bukan? Bisa Anda bayangkan, apa gunanya jaminan masa
depan di perusahaan besar kalau Anda sendiri tidak memiliki passion dan
competency pada profesi tersebut.
Misalnya, Anda merasa kurang fasih ketika harus berbicara Bahasa Inggris dan
memiliki skor TOEFL yang rendah. Anda mungkin bisa mengambil jalan keluar
dengan mengikuti kursus atau berlatih secara mandiri. Saat ini berwirausaha juga
merupakan peluang menarik. Terlebih lagi bisnis kuliner dengan mahasiswa
sebagai pangsa pasar utamanya. Satu hal yang sangat bermanfaat.
Contact Us!
Sullivanovic@yahoo.com
Sullivanovic @ KASKUS Forum
SulliWork
dare to advance you