Jelajahi eBook
Kategori
Jelajahi Buku audio
Kategori
Jelajahi Majalah
Kategori
Jelajahi Dokumen
Kategori
6 Prestasi
HASIL PEMBELAJARAN
Pada akhir topik ini, anda seharusnya dapat:
1. Menjelaskan peranan-peranan penilaian prestasi;
2. Menerangkan proses-proses penilaian prestasi;
3. Membincangkan sumber-sumber utama untuk menilai prestasi
pekerja;
4. Membandingkan kaedah-kaedah utama untuk menilai prestasi
pekerja; dan
5. Mengkaji ciri-ciri sistem penilaian prestasi yang berkesan.
PENGENALAN
Topik-topik sebelum ini lebih tertumpu pada bagaimana organisasi dapat
menarik dan membina sumber manusia yang produktif, fleksibel dan
bermotivasi. Topik ini pula akan membincangkan tentang aspek-aspek untuk
mengekalkan produktiviti sumber manusia di dalam organisasi. Walaupun pada
mulanya penyelia atau pengurus akan memerhatikan tingkah laku kerja dan
menilai prestasi pekerja-pekerja mereka pada akhir tahun, mereka perlu juga
memberi tumpuan kepada peningkatan nilai bukan kos kepada organisasi.
Sikap tidak prihatin penyelia dan pengurus merupakan cabaran jabatan sumber
manusia untuk menbangunkan penyelia dan pengurus yang mampu untuk
memberi motivasi kepada pekerja bagi tujuan peningkatan prestasi. Penerimaan
dan komitmen terhadap peningkatan prestasi daripada penyelia dan pekerja
adalah amat kritikal bagi menentukan peningkatan produktiviti di dalam
organisasi. Akibat daripada masalah ini, penilaian prestasi dilihat sebagai aktiviti
yang rumit tetapi ia penting bagi organisasi untuk mencapai daya saing dalam
pasaran.
Copyright Open University Malaysia (OUM)
TOPIK 6 PENILAIAN PRESTASI 131
Penilaian prestasi ialah satu sistem formal yang mengkaji serta menilai prestasi
pekerja secara berkala (Mondy, 1999). Ianya juga ialah satu proses yang
mengukur prestasi pekerja pada satu tahap di mana seorang pekerja
melengkapkan kesemua keperluan-keperluan pekerjaan yang diberikan. Cardy
(1994) menakrifkan penilaian prestasi sebagai proses yang mengenal pasti,
memerhati, mengukur dan membangunkan prestasi pekerja di dalam sesebuah
organisasi. Oleh itu, penilaian prestasi bukan sahaja berfungsi sebagai alat untuk
mengukur prestasi tetapi juga sebagi alat untuk membangunkan pekerja.
Banyak istilah yang boleh digunakan untuk merujuk kepada penilaian prestasi.
Antara istilah yang kerap digunakan ialah kedudukan prestasi, kajian prestasi
dan kedudukan merit.
(a) Pembangunan
Menentukan pekerja yang memerlukan latihan. Ini akan meningkatkan
perhubungan di antara pekerja-penyelia dan menggalakkan penyelia
untuk menyumbang kepada proses pengukuhan tingkah laku pekerja.
(b) Motivasi
Mendorong, menyemai rasa tanggungjawab dan menggerakkan usaha ke
arah peningkatan prestasi.
(d) Komunikasi
Bertindak sebagai asas kepada perbincangan antara penyelia dan pekerja
mengenai hal-hal kerja melalui interaksi harian.
Selain daripada tujuan umum dan khusus seperti yang disenaraikan di atas,
penilaian prestasi juga boleh digunakan untuk tujuan pentadbiran dan
pembangunan pekerja (Bohlander, 2001). Dari sudut pentadbiran, penilaian
prestasi merupakan input yang boleh digunakan dalam aktiviti-aktiviti
pengurusan sumber manusia. Dari sudut pembangunan pula, ia memberi
tumpuan terhadap maklum balas tentang kekuatan dan kelemahan pekerja dan
menekankan terhadap peningkatan prestasi. Antara kegunaan penilaian prestasi
bagi tujuan pentadbiran dan pembangunan ialah:
AKTIVITI 6.1
(a) Penyelia atau pengurus tidak mempunyai maklumat yang cukup tentang
prestasi sebenar kerja seseorang pekerja.
(d) Penyelia dan pengurus tidak bersedia untuk menilai prestasi pekerja, di
mana beliau tidak mahu dilihat sebagai seorang hakim yang memberikan
hukuman yang tidak adil.
(e) Pekerja tidak menerima maklum balas secara tetap tentang prestasi.
(h) Penyelia atau pengurus menggunakan bahasa yang tidak jelas kepada
pekerja semasa proses penilaian prestasi.
LATIHAN 6.1
(iii) Kebolehpercayaan
Kebolehpercayaan merujuk kepada konsistensi terhadap
keseragaman yang dibangunkan. Konsistensi bermakna sejauh mana
seorang pekerja itu mampu untuk mengekalkan tahap prestasinya
dalam jangkamasa yang tertentu. Sebagai contoh, perbandingan
prestasi yang dilakukan oleh dua orang pengurus dengan seorang
pekerja bagi tujuan kenaikan pangkat, akan menentukan
kebolehpercayaan prestasi pekerja.
AKTIVITI 6.2
LATIHAN 6.2
LATIHAN 6.3
(a) Sifat;
(b) Tingkah laku; dan
(c) Keputusan.
(b) Esei
Kaedah ini merupakan kaedah yang paling mudah kerana penyelia hanya
perlu menulis penyataan mengenai prestasi pekerjanya. Penyelia akan
mencatat tentang kekuatan dan kelemahan tingkah laku pekerja dan
memberi cadangan untuk memperbaiki kelemahan yang wujud. Walaupun
kaedah ini mudah, ia mengambil masa yang lama dan sangat subjektif
kerana penyelia perlu menggambarkan keseluruhan prestasi tahunan
pekerja.
AKTIVITI 6.3
LATIHAN 6.4
AKTIVITI 6.4
LATIHAN 6.5
Kejayaan temu duga prestasi bergantung pada sejauh mana pengurus atau
penyelia berinteraksi secara berterusan dengan pekerja, memberi tumpuan
terhadap pembangunan pekerja dan menerima sokongan daripada pengurusan
atasan. Menurut Stone (1998), tujuan temu duga prestasi ialah untuk:
(d) Mengkaji objektif-objektif jangka masa pendek dan panjang secara bersama.
Temu duga yang berkesan perlu dirancang dan distruktur dengan rapi supaya
penyelia dan pekerja dapat melihat yang sesi temu duga ini ialah sesi bagi
penyelesaian masalah dan bukannya sesi mencari kesalahan (Mondy, 1999).
Penyelia perlu memastikan adanya tiga elemen yang perlu diambil kira semasa
merancang temu duga prestasi, iaitu perbincangan perlu:
(c) Memberi cadangan dan membantu untuk mencapai objektif yang telah
ditetapkan dan juga untuk meraih sokongan daripada pengurusan atasan.
Selain daripada itu, Stone (1998) menyatakan bahawa temu duga prestasi yang
berkesan perlu memberi perhatian kepada tiga faktor iaitu:
(a) Penyelia perlu mempunyai maklumat tentang prestasi dan kerja pekerja.
(b) Penyelia perlu memberi sokongan dan bantuan kepada pekerja pada
setiap masa.
Penyelia perlu sedar yang adanya perbezaan antara satu individu dengan
individu yang lain. Penyelia juga perlu tahu bagaimana untuk mengkritik dan
memuji pekerja supaya tidak timbul perasaan tidak puas hati antara penyelia
dan pekerja. Oleh itu, satu penilaian prestasi yang adil serta telus dapat
ditunjukkan kepada pekerja yang sedang dinilaikan prestasinya. Peningkatan
prestasi boleh dilakukan selepas sesi temu duga.
Proses penilaian prestasi tidak tamat selepas sesi temu duga prestasi. Malah,
seorang penyelia perlu memastikan kesemua alternatif yang telah dicadangkan
dapat dijalankan dengan berkesan dan dapat mengawasi prestasi pekerja dari
semasa ke semasa dengan memberi maklum balas.
AKTIVITI 6.5
LATIHAN 6.6
Soalan-soalan Esei
Apa yang penting di sini ialah sistem penilaian prestasi yang dibangunkan
mampu untuk memberi motivasi kepada para pekerja agar meningkatkan
prestasi mereka dan dengan itu dapat meningkatkan produktiviti organisasi.
Oleh itu, sistem penilaian prestasi yang berkesan dapat memastikan pihak
pengurusan atau pekerja mendapat faedah daripadanya.
Pada masa yang sama, ini akan membantu mengukuhkan kedudukan dan
memudahkan pengurusan sumber manusia. Tambahan pula, ia membantu
untuk mencapai objektif-objektif serta matlamat organisasi.