En este captulo explicaremos cmo utilizar este mtodo para llevar a cabo el

seguimiento de los proyectos cuando nos interesa el desempeo en el tiempo. Para ello
plantear el uso del Mtodo del Valor Acumulado en un formato simplificado, puesto
en su formato ortodoxo, el mtodo requiere el seguimiento tanto de tiempo como de
costo de los proyectos.

Reiteramos que se explicar sobre el Mtodo del Valor Acumulado de acuerdo a su

definicin completa, sino de una versin light o limitada que tiene el objetivo medir el
desempeo de los proyectos en el tiempo.

Los ejemplos que muestro son usando el MS Project 2010 en espaol. Para quienes usan
otras versiones, les comento que el mtodo funciona de manera muy similar en las
versiones anteriores 2003, 2007 as como en la versin 2013. Si utilizan el MS Project en
ingls, debern tomar en cuenta que los campos tienen nombres diferentes.

El Mtodo del Valor Acumulado tambin es conocido en espaol como: Mtodo del
Valor Realizado, Mtodo del Valor Ganado o Mtodo del Valor Devengado. Todos estos
nombres son traducciones del nombre original en ingls: Earned Value Method.
En este captulo utilizamos el nombre Mtodo del Valor Acumulado porque es el que
utiliza Microsoft en el Project en espaol. Aunque vale la pena mencionar que el Project
Management Institute (PMI) le llama Gestin del Valor Ganado en su traduccin al
espaol del PMBOK.

El libro bsico sobre este mtodo es Earned Value Project Management, de Quentn W.
Fleming y Joel M. Koppelman, que actualmente se encuentra en su cuarta edicin.

El Project Management Institute tiene su propio documento: Practice Standard for

Earned Value Management, que describe la manera estndar en que debe aplicarse el
mtodo.

1. Conceptos bsicos de su aplicacin

Podemos ver la aplicacin del Mtodo del Valor Acumulado en dos grandes fases: la
planeacin y la ejecucin.

En la planeacin, sugiero realizar lo siguiente:

Determinar la Estructura de Desglose del Trabajo que se refleja en una estructura

de las tareas en el MS Project. En este aspecto recomiendo que:

Se desarrolle la EDT usando un mtodo Top Down. Se puede usar una

herramienta de software especializada como el Visio o el WBS Chart Pro.

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 Verificar que el ltimo nivel de la EDT represente realmente todas las tareas que
se deben llevar a cabo para ejecutar el proyecto.

Pasar la EDT a la estructura de tareas del MS Project.

Agregar un hito al final de cada etapa o fase del proyecto.

Registrar las dependencias entre tareas, para que las tareas tomen su lugar en el
tiempo. En este sentido es necesario revisar que:

Todas las tareas tengan predecesoras (la excepcin es la tarea inicial)

Todas las tareas tengan sucesoras (la excepcin es la tarea final)

Capturar la fecha inicial del proyecto

Cuidar que el modelo del MS Project sea un modelo dinmico, que en lo posible
no est restringido por fechas establecidas rgidamente.

Asignar costos a las tareas.

En este captulo no nos interesa el seguimiento del costo de los proyectos, lo

que haremos es establecer para cada tarea un costo que no es el costo
realmente estimado (a veces es muy difcil saber el costo de cada tarea), sino
que represente el peso de cada tarea dentro de la estructura total de las
tareas.

Se puede usar el campo Costo fijo para este efecto

Los costos se asignan solo a las tareas de detalle, no a las de resumen

No olvidar los hitos, a los cuales hay que establecerle un costo, aunque sea
mnimo ($1, por ejemplo)

Establecer la lnea base que representa el plan contra el que posteriormente se

comparar el avance real.

Una vez que el proyecto se est ejecutando:

Definir la fecha de estado, que representa la fecha a la que se tienen datos del
avance real del proyecto.

Registrar los avances de las tareas que ya comenzaron o que ya terminaron,

registrando la duracin real y la duracin restante.

Vigilar que la parte de las tareas que ya se realiz quede antes de la fecha de
estado y la parte que falta por realizar est siempre despus de la fecha de
estado.

Revisar la planeacin de las tareas que an no se realizan (el plan debe

actualizarse permanentemente)

Al hacer lo anterior, se obtienen las tres variables principales del Mtodo del Valor
Acumulado a la fecha de estado:

El Valor Planeado (VP) es el valor de lo que se debi haber realizado, con base a
los costos de la lnea base.

El Valor Acumulado (VA) es el valor de lo efectivamente realizado, con base a los

costos de la lnea base.

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 El Costo Real (CR) es el costo realmente devengado de lo efectivamente
realizado.

Ntese que las tres variables: VP, VG y CR estn expresadas en unidades monetarias
(pesos, dlares, reales, euros, etc.). Esto permite que sea posible compararlas y generar
indicadores con ellas.

A partir de estas tres variables, el mtodo define el clculo de varios indicadores, siendo
los ms relevantes:

IRP ndice de Rendimiento de la Programa = VA / VP

IRC ndice de Rendimiento del Costo = VA / CR

1.1. Campos en MS Project

En MS Project 2010 en espaol, los campos que representan estas variables e indicadores
son:

Campo en MS
Variable Descripcin
Project

Costo Presupuestado del Trabajo

Valor Planeado (VP) CPTP
Programado

Costo Presupuestado del Trabajo

Realizado

Nota: en el MS Project 2010 en

Valor Acumulado (VA)
CPTR
espaol este campo se muestra
con su nombre en ingls, BCWP,
que proviene de: Budgeted Cost
of Work Performance.

Costo Real (CR) CRTR Costo Real del Trabajo Realizado

Relacin entre el Valor

ndice de Rendimiento de Acumulado y el Valor Planeado
IRP
la Programacin (IRP)
CPTR / CPTP

Relacin entre el Valor

ndice de Rendimiento Acumulado y el Costo Real
IRC
del Costo (IRC)
CPTR / CRTR

2. Aplicacin

Vamos a hacerlo prctico. Supongamos que tenemos un proyecto pequeo, que nos
pueda servir bien como ejemplo para explicar los conceptos y los mtodos.

A continuacin se muestra en proyecto usando la vista Gantt de seguimiento.

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2.1. Planeacin
En la etapa de planeacin, requerimos realizar varios pasos:

1. Definir la EDT del proyecto y establecer las dependencias entre tareas

En nuestro ejemplo esta tarea ya est hecha, pues ya tenemos la estructura de

tareas y las dependencias entre las tareas.

Ntese que todas las tareas estn en modo de programacin automtica

2. Capturar la fecha de comienzo del proyecto

Esta opcin est en Proyecto > Informacin del proyecto > Fecha de comienzo

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3. Asignar costos a las tareas

Como habamos dicho antes, este modelo no pretende dar seguimiento a los
costos del proyecto, de cualquier manera, daremos un buen uso a este
requisito del modelo, y usaremos los costos como ponderador de las tareas.

Por lo tanto, asignaremos a las tareas de detalle, en el campo [Costo fijo] un

valor que va en funcin de la importancia de cada tarea para el proyecto.
Este dimensionamiento de la importancia de cada tarea lo podemos
determinar a ojo de buen cubero o bien por algn mtodo formal que puede
incluir uno o ms criterios como la complejidad de las tareas, su nivel de riesgo,
un rango de costo estimado, su duracin, entre otros.

Ntese que:

Los costos o ponderadores son arbitrarios, no representan costos reales

sino la importancia relativa de cada tarea con respecto a las dems.
Se puede insertar la columa [Costo] para ver el costo acumulado en las
tareas de resumen, inlcuyendo la tarea 0. En el ejemplo el costo total es
de $903.
Tambin los hitos tienen un costo asignado, aunque sea un costo
pequeo, pero es necesario para la consistencia del modelo cuando los
hitos sean cumplidos.
Las tareas de resumen tienen 0 en el campo Costo fijo pues su costo
ser la suma de las tareas de detalle.

4. Establecer la lnea base del proyecto

Usando la opcin de Proyecto > Establecer Lnea base

Se genera la lnea base del proyecto y se ve como sigue:

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 5. El plan est ahora completo, recuerden que incluye:

La EDT, o la estructura de desglose del trabajo, que en trminos llanos es la

estructura de las tareas del proyecto.

La asignacin de costos a las tareas de detalle

La generacin de lnea base

2.2. Ejecucin
Ahora, cuando el proyecto se est ejecutando, hay que hacer lo siguiente:

1. Establecer la fecha de estado

Capturar la fecha en Proyecto Informacin del proyecto fecha de estado

El proyecto se muestra de la siguiente manera:

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 Noten lo siguiente:

La fecha de estado esta dibujada como una lnea vertical en rojo. (esto
se configura en la opcin Formato > Cuadrcula > Cuadrcula > Fecha
de estado)
Tomando como referencia la lnea base, algunas tareas ya debieron de
haber iniciado y otras se encuentran en el futuro.

2. Registrar el avance de las tareas en proceso

En la vista Gantt de seguimiento, tabla Seguimiento, capturar los avances de

las tareas de detalle hasta la fecha de estado, por ejemplo:

Noten lo siguiente:

Se dio avance a las tareas t1 y t4, que son las que comienzan antes de
la fecha de estado.
Si la tarea no comenz en la fecha proyectada, como en la tarea t1,
entonces es necesario capturar el campo [Comienzo real]
Si no se captura, Project automticamente llena el campo [comienzo
real] con la fecha de comienzo programada de la tarea.
El avance se captura en el campo [%completado], o mejor an llenando
los campos [Duracin real] y [Duracin restante]
En este ejemplo el campo [% fsico completado] no se utiliza
Project calcula automticamente el [%completado] de las tareas de
resumen

Verificar que todos los avances reales estn antes de la fecha de estado y todo
el trabajo por realizar est a despus de la fecha de estado. En nuestro ejemplo
as es.

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 3. Revisar los indicadores del Mtodo del Valor Acumulado. Como haba
comentado, MS Project por s mismo realiza los clculos del Mtodo del Valor
Acumulado. En la tabla Indicadores de programacin del valor acumulado se
pueden revisar dichos indicadores:

a. En esta tabla se muestran los siguientes campos:

CPTP o Valor Planeado (PV)

CPTR o Valor Acumulado (VA) (Noten que hay un error en el ttulo del
campo en el MS Project, supongo que Microsoft lo corregir en un futuro
Service Pack)
VP o Variacin de la programacin. La frmula es: VA PV
%VP o Variacin de la programacin en porcentaje: (VP / CPTP) * 100
IRP o Indice de Rendimiento de la Programacin. La frmula es: (VA / PV)
o (CPTR / CPTP)

Este proceso de registro de avances se repite en cada periodo de seguimiento del

proyecto.

Tenemos el Valor Planeado y el Valor Acumulado, que podramos verlo como el avance
del proyecto. A partir de ah, Project calcula los indicadores explicados anteriormente.

Algo muy interesante a notar, es que los indicadores se aplican no solo para las tareas
de detalle, sino tambin para las tareas de resumen, inclusive a nivel del total del
proyecto en la tarea 0.

En nuestro ejemplo, el proyecto tiene una Variacin de la programacin de -$50, que

en unidades monetarias no nos indica nada puesto que no estamos usando costos
reales, por lo tanto este indicador no podemos interpretarlo literalmente.

Pero el IRP a nivel proyecto, que es de 0.66, s nos es valioso. Indica que el proyecto ha
generado un 66% de lo que se plane en la lnea base hasta la fecha de estado.

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