EBOOK - TABELA DINMICA

para iniciantes

Geraldo Alvarenga
 Introduo
O Excel como se voc tivesse um tesouro escondido em casa e no soubesse disso, um dos
softwares mais completos que existe, mas que poucos (muito poucos!) conhecem, digo isso pois uma
ferramenta que pode ser utilizada para controle, clculo,
e anlise de dados! E se pararmos para pensar essas 3
funcionalidades cobrem praticamente todas as atividades
do nosso dia a dia.

Bom, outro dia falaremos mais sobre as razes de

se apostar no Excel, hoje irei focar em anlise de dados,
mais especificamente a to falada e mistificada Tabela
Dinmica.

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 O que e para que serve a Tabela Dinmica
Tabela dinmica extremamente til quando a lista de dados extensa, pois atravs dela voc
pode resumir, analisar, filtrar, organizar e inclusive calcular totais, subtotais (entre outros!) de acordo
com o critrio que ficar melhor pra voc.

Portanto um relatrio do Excel baseado em uma ou mais lista de dados, podendo inclusive ser
usado tendo como base uma fonte de dados externos.

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 Como criar uma Tabela Dinmica
Defina sua base de dados

Importante! Ao definir sua base de dados, voc precisa revisar se no existe uma coluna inteira
vazia (sem ttulo) ou uma linha inteira vazia entre eles! Se isso acontecer a tabela dinmica trar
informao apenas de parte dos dados, interferindo assim na sua anlise!

Correto: Errado:

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 Note que aonde est destacado em amarelo existe uma coluna vazia sem ttulo, dessa forma o
Excel entende que so duas listas de dados, uma antes da coluna vazia e outra depois! O mesmo
aconteceria se houvesse uma linha completamente vazia entre seus dados.

Uma vez definida a sua base de dados, voc pode escolher criar uma Tabela Dinmica
Recomendada, como o prprio nome sugere, uma recomendao de layout do Excel ou uma Tabela
Dinmica, em que as configuraes e layout so definidos por voc.

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 Tabelas Dinmicas Recomendadas

Esse tipo de tabela um excelente ponto

de partida quando est difcil saber por onde
comear, especialmente quando h muitos
dados. E a que entra o nosso ultra, super,
ultra anjo da guarda Excel =), recomendando
e criando automaticamente Tabelas
Dinmicas.

Siga os passos indicados abaixo e

automaticamente uma tabela dinmica ser
criada em uma nova aba da planilha.

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 Para visualizar os critrios e configuraes da
tabela, basta voc clicar em qualquer uma das linhas
da tabela dinmica que um painel vai aparecer do lado
esquerdo do Excel, reparem que eu destaquei em
amarelo os campos usados na tabela recomendada
pelo Excel e em azul o critrio de agrupamento dos
dados:

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 Portanto, os dados esto listados pela categoria, e na
segunda coluna est sendo mostrado quantos (contagem)
itens existem na sua base de dados para cada categoria.
Mesmo tendo criado a sua tabela atravs da
recomendao do Excel, voc pode alterar essa configurao
a hora que quiser! Voc vai aprender como fazer isso no
prximo tpico! o/

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 Tabela Dinmica

Agora voc vai aprender como criar uma

Tabela Dinmica personalizada, nessa opo
voc pode escolher aonde voc quer que a
sua tabela seja criada.
Siga os passos destacados em azul ao
lado.

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 Nesse exemplo, eu escolhi para criar ao lado da minha base de dados, pra isso voc s deve
selecionar a opo planilha existente (4), e selecionar no boto (5) o local de incio da sua tabela,
confere na imagem abaixo:

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 0

3.3.1 Como personalizar a sua Tabela Dinmica

A sua nova Tabela Dinmica aparecer em branco:

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Para visualizar a rea de Campos da Tabela Dinmica basta clicar em qualquer lugar da tabela,
que o menu aparecer do lado esquerdo do Excel:

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Para personalizar a sua tabela, basta selecionar os campos da lista e arrast-los para uma das 4
reas na parte inferior:

muito til quando voc precisa visualizar dados especficos da sua tabela.

LINHAS: Quando voc arrasta um campo para a rea de Linhas, a tabela dinmica procurar todos
os valores nicos e lista em formas de linhas, sumarizando assim valores repetidos.

COLUNAS: O procedimento para Colunas o mesmo que o das Linhas, ao selecionar um campo,
o Excel vai identificar os valores nicos e listar em forma de colunas, s que nesse caso voc precisa
escolher com muito cuidado a informao a ser listada dessa maneira, pois se a quantidade de dados
for muito extensa pode comprometer a visualizao da sua tabela ao invs de facilitar.

VALORES: Essa rea uma das mais importantes da sua tabela, onde voc vai definir o critrio
de anlise das Linhas e Colunas que foram definidas anteriormente.

Ao arrastar um campo para essa rea, o Excel seleciona automaticamente a opo CONTAGEM,
contando assim o nmero de vezes que aquele campo existe na sua tabela original para aquela

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respectiva linha. Mas voc pode alterar essa opo, basta selecionar a opo Configuraes do Campo
de Valor, e selecionar uma das seguintes opes:

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 4

FILTROS: Voc pode optar ou no campos na rea de filtros na sua tabela dinmica, quando voc
seleciona um ou mais campos para serem filtrados, eles aparecem no canto superior direito da sua
tabela.

Vamos agora analisar esses conceitos em um exemplo real, suponha que voc a seguinte lista de
materiais com mais de 3mil itens:

SERIAL DENOMINAO TCNICA UNID PREO UNIT PALAVRA CHAVE Tipo CATEGORIA
001 Reduo 28/22Mm De Cobre UN 1,00 Instalao Novo Mat Incendio

E voc precisa saber quantos equipamentos voc tem no estoque da categoria: Aparelhos e
Computadores, para resolver isso voc s precisar criar uma Tabela Dinmica (veja como fazer no item
2.3) e personalizar os campos da seguinte forma:

1. Arraste o campo Denominao Tcnica para a rea de Linhas, dessa forma todos os materiais
sero listados em linhas sem repetio.
2. Arraste o campo Tipo para a rea de Colunas, assim voc ir segmentar os r esultados entre
os tipos existentes, nesse caso entre novos e usados.
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3. Arraste qualquer campo para a rea de valores, como voc quer apenas contar quantas vezes
eles existem na tabela no precisa ser um campo especfico.
4. Ateno! Voc precisa escolher um campo em que todas as linhas estejam preenchidas na
tabela, caso contrrio itens deixaro de ser contados.
5. Definir o critrio do filtro, nesse caso o campo Categoria, ento basta arrastar esse campo
para rea de Filtros que automaticamente o filtro ser criado no canto superior direito da suta
Tabela e ento selecione quais categorias deseja visualizar, nesse caso apenas a categoria
Aparelhos e Computadores.

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6. Pronto, agora s analisar o resultado, como voc pode perceber existem 4 equipamentos
novos e 8 usados no estoque, totalizando 12. Fcil, no?! ;)

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3.3.2. Ferramentas Tabela Dinmica

Embora esse E-book seja para iniciantes, eu gostaria que voc soubesse que essa ferramenta do
Excel possui diversas outras propriedades que no esto sendo abordadas aqui, existem 2 menus
inteiros do Excel dedicados a Tabela Dinmica chamados Design e Analisar.

Para ativar esse menu basta clicar em qualquer local na sua Tabela.

Na opo Design, voc pode editar os tipos de layout, adicionar ou remover totais e subtotais e
inclusive alterar o padro de cores.

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J na guia Analisar, voc pode alterar a fonte de dados, atualizar os dados na sua Tabela, inserir
uma segmentao de dados, entre outros...

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Como voc viu nesse E-book, a Tabela Dinmica um recurso de extrema utilidade na tomada de
decises, pois com apenas alguns cliques voc pode otimizar sua anlise de dados, impactando
diretamente sua produtividade.

Existem muito mais recursos a serem explorados da Tabela Dinmica que no foram abordados
nesse E-book, no entanto o que falamos cobre 90% das demandas referentes a esse recurso.

Nesses 17 anos em que eu trabalho com o Excel eu percebo que cada pessoa est acostumada
a usar um pequeno conjunto de funes e recursos do Excel, adaptando todas as suas necessidades
a essas funes, ao invs de usar os recursos ideais para resolve-las. Agora eu quero fazer um desafio
para voc, se voc trabalha mais de 1 hora por dia com Excel, se proponha a conhecer uma nova
funo/recurso por semana. Curta minha fan page EXCEL EXPERT, pesquise, e se force a usar esse
novo conhecimento no dia a dia. Voc vai se surpreender!

Abraos e at a prxima.

Geraldo Alvarenga

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Diariamente eu posto dicas e contedos

nas redes sociais.

Vem ser EXPERT com a gente!

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