Anda di halaman 1dari 18

BUKU INFORMASI

MENYUSUN TAHAPAN DAN JADWAL


PENGADAAN BARANG/JASA

LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH


DEPUTI BIDANG PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN SUMBER DAYA MANUSIA
DIREKTORAT PELATIHAN KOMPETENSI
Jl. Epicentrum Tengah Lot 11B, Jakarta
2016
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI --------------------------------------------------------------------------------------

BAB I PENDAHULUAN ------------------------------------------------------------------------


A. Tujuan Umum ---------------------------------------------------------------------
B. Tujuan Khusus --------------------------------------------------------------------

BAB II PERSIAPAN PENYUSUNAN TAHAPAN DAN JADWAL PEMILIHAN


PENYEDIA BARANG/JASA ------------------------------------------------------------

BAB III PENYUSUNAN TAHAPAN DAN JADWAL PEMILIHAN PENYEDIA


BARANG/JASA --------------------------------------------------------------------------

DAFTAR PENYUSUN -----------------------------------------------------------------------------

Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 2 dari 18
Buku Informasi Versi: April 2016
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa

BAB I
PENDAHULUAN

A. Tujuan Umum
Setelah mempelajari modul ini peserta latih diharapkan mampu menyusun
tahapan dan jadwal pengadaan barang/jasa.

B. Tujuan Khusus
Adapun tujuan mempelajari unit kompetensi melalui buku informasi Menyusun
Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa ini guna memfasilitasi peserta latih
sehingga pada akhir pelatihan diharapkan memiliki kemampuan sebagai berikut:
1. Menyusun tahapan kegiatan pemilihan penyedia barang/jasa yang meliputi
kegiatan menjelaskan ketentuan yang terkait dengan aturan tahapan dan
jadwal pengadaan barang/jasa secara komprehensif merujuk kepada
peraturan perundangan dan kebijakan yang berlaku, mengidentifikasi
kegiatan pemilihan penyedia barang/jasa secara cermat sesuai dengan
sistem pengadaan dan metode pemilihan penyedia barang/jasa yang telah
ditetapkan, menyusun tahapan kegiatan pemilihan penyedia barang/jasa
disusun secara tepat, sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku.
2. Menyusun jadwal pemilihan penyedia barang/jasa yang meliputi kegiatan
mengidentifikasi rentang waktu pengadaan barang/jasa secara cermat sesuai
dengan dokumen KAK yang telah ditetapkan, menentukan waktu yang
diperlukan untuk pelaksanaan setiap tahapan kegiatan secara tepat,
menyusun jadwal kegiatan pemilihan penyedia barang/jasa secara cermat dan
tepat, sesuai dengan susunan dan waktu yang diperlukan untuk pelaksanaan
tahapan kegiatan serta rentang waktu pengadaan barang/jasa yang telah
ditetapkan, mendokumentasikan tahapan dan jadwal pemilihan penyedia
barang/jasa yang telah disusun secara lengkap dengan menggunakan format
dan prosedur yang berlaku.

Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 3 dari 18
Buku Informasi Versi: April 2016
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa

BAB II
PERSIAPAN PENYUSUNAN TAHAPAN DAN JADWAL
PENGADAAN BARANG/JASA

1. Pengertian Tahapan dan Jadwal


Menurut kamus besar Bahasa Indonesia (KBBI), Tahapan berarti tingkatan
atau jenjang. Jadi Tahapan pengadaan adalah urutan tingkatan/jenjang yang
harus dilakukan untuk memilih calon penyedia barang dan jasa dan menyusun
jadwal pengadaan adalah menetapkan alokasi waktu yang diperlukan untuk
setiap tahapan dalam pelaksanaan pemilihan penyedia barang/ jasa.
Penyusunan tahapan dan jadwal pemilihan berhubungan dengan sistem
pemilihan dan metode pemilihan yang ditetapkan oleh pokja ULP. Sistem pemilihan
dan metode pemilihan akan mempengaruhi alokasi waktu dalam penyusunan
jadwal pemilihan.
Pada dasarnya alokasi waktu yang diperlukan untuk setiap tahapan proses
ditetapkan berdasarkan kebutuhan waktu yang cukup dan tidak berlebihan untuk
dapat menyelesaikan semua kegiatan yang diperlukan pada setiap tahapan proses
pemilihan penyedia, baik bagi peserta maupun pokja ULP/pejabat pengadaan.
Dalam Perpres No. 54 Tahun 2010 beserta perubahannya telah mengatur
ketentuan tahapan proses pemilihan yang meliputi :
a. Tahapan Pelelangan/seleksi umum Prakualifikasi
Tahapan Prakualifikasi :
1) Pengumuman Prakualifikasi
2) Pendaftaran dan pengambilan dokumen prakualifikasi
3) Penjelasan dokumen prakualifikasi
4) Pemasukan dan pemukaan dokumen prakualifikasi
5) Evaluasi kualifikasi
6) Penetapan dan Pengumuman Prakualifikasi

Tahapan Pemilihan :
1) Pengumuman pelelangan/seleksi
2) Pendaftaran dan pengambilan dokumen pengadaan

Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 4 dari 18
Buku Informasi Versi: April 2016
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa

3) Pemberian penjelasan;
4) Pemasukan dokumen penawaran;
5) Evaluasi penawaran;
6) Penetapan pemenang; dan
7) Sanggahan
8) SPPBJ
9) Kontrak

b. Tahapan Pelelangan umum/sederhana/Seleksi sederhana/Pemilihan langsung


pascakualifikasi adalah sebagai berikut :
1) Pengumuman pelelangan/seleksi
2) Pendaftaran dan pengambilan dokumen pengadaan
3) Pemberian penjelasan;
4) Pemasukan dokumen penawaran;
5) Evaluasi penawaran;
6) Evaluasi dan pembuktian kualifikasi
7) Penetapan pemenang; dan
8) Sanggahan
9) SPPBJ
10) Kontrak

Alokasi waktu untuk tahapan diatas ditetapkan berdasarkan ketentuan Perpres


No. 54 Tahun 2010 beserta perubahannya disajikan dalam bab III, kecuali
untuk pemilihan penyedia barang/jasa dengan penunjukan langsung,
pengadaan langsung, kontestan, sayembara diserahkan sepenuhnya kepada
ULP/pejabat pengadaan.

2. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam Menyusun Tahapan dan Jadwal Pemilihan
a. Dalam Membuat Jadwal Pengadaan
Jadwal pengadaan harus dipersiapkan dengan baik agar output pengadaan
diperoleh tepat waktu sesuai dengan kebutuhan pengguna akhir. Pendekatan

Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 5 dari 18
Buku Informasi Versi: April 2016
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa

yang dapat dilakukan adalah melakukan koordinasi dengan pengguna akhir


pada saat penyusunan dokumen anggaran.
Contoh :
Pengguna membutuhkan jasa kebersihan (cleaning service) selama 1 tahun
anggaran mulai 2 Januari sampai dengan 31 Desember 2016 dengan pagu
anggaran Rp. 1,5 Milyar dengan menggunan APBN tahun tunggal.
Dari informasi diatas dapat ditentukan :
1) Saat tersedianya anggaran pembiayaan yaitu anggaran mulai tersedia
sejak disetujui oleh DPR dan DIPA disahkan.
2) Saat mulainya proses pengadaan harus dipersiapkan mendahului
tahun anggaran yaitu alokasi anggaran disetujui dan DIPA belum disahkan.
Biasanya alokasi angaran disetujui pada bulan September/Oktober tahun
sebelumnya sehingga proses lelang dapat dilakukan pada bulan Nopember
atau paling lambat bulan Desember tahun sebelummnya, proses pengadaan
sampai dilakukan sampai dengan penetapan dan pemenang tapi SPPBJ dan
kontrak dapat dilakukan setelah DIPA disahkan.
3) Saat mulai dan lamanya waktu proses pengadaan barang/jasa yaitu
pemenang dapat ditetapkan pada akhir tahun serta kontrak dan SPMK
dilakukan setelah DIPA disahkan yaitu dapat dikeluarkan pada awal Januari
dengan masa kontrak mulai dengan 31 Desember 2016 ( 1 tahun).
4) Hasil pengadaan pengadaan dapat diterima oleh penggunan adalah
selama masa kontrak yaitu penyedia harus memberikan layanan kebersihan
setip hari kerja selama 1 tahun anggaran.
5) Batas akhir efektif anggaran, jika menggunakan tahun tunggal maka
batas efektif tahun anggaran adalah 1 Januari sampai dengan 31 Desember
tahun yang bersangkutan. Jika menggunakan tahun jamak sesuai dengan
ijin yang dikeluarkan oleh Menteri Keuangan (APBN) atau Kepala Daerah
(APBD).

b. Dalam membuat jadwal proses pemilihan:


1) Penayangan pengumuman

Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 6 dari 18
Buku Informasi Versi: April 2016
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa

Penayangan pengumuman dilakukan harus sesuai dengan Perpres 54 tahun


2010 berikut perubahannya pasal 60, 61 dan 62 yaitu
Selama 7 hari kerja untuk pelelangan umum/pelelangan terbatas dan
seleksi umum
Selama 4 hari untuk kerja untuk pelelangan sederhana dan seleksi
sederhana
Untuk proses pemilihan yang dilakukan secara manual (offline)
menggunakan hari kerja dan untuk proses pemilihan yang dilakukan secara
elektronik menggunakan hari kalender.
2) Kesempatan untuk pendaftaran dan pengambilan dokumen (kualifikasi dan
pemilihan)
Untuk Prakualifikasi :
Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Kualifikasi dimulai sejak tanggal
pengumuman sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum batas akhir
pemasukan Dokumen Kualifikasi
Untuk pascakualifikasi :
Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan (Dokumen Kualifikasi
dan Dokumen Pemilihan) dimulai sejak tanggal pengumuman sampai
dengan 1 (satu) hari kerja sebelum batas akhir pemasukan Dokumen
Penawaran
3) Kesempatan untuk mempelajari dokumen dan penyiapan dokumen
penawaran
Pemberian kesempatan untuk mempelajari dokumen dan penyiapan
penawaran diberikan dengan mempertimbangkan :
a) Jenis pengadaan yaitu jenis pekerjaan yang dilaksanakkan oleh penyedia,
baik pengadaan barang, pekerjaan konstruksi, jasa lainnya dan jasa
konsultan. Setiap jenis pekerjaan memerlukan waktu yang berbeda untuk
penyelesaian pekerjaan.
b) Kompleksitas pekerjaan yaitu tingkat kesulitan/kerumitan dalam pekerjan
tersebut, contoh pengadaan untuk barang ready stock akan
membutuhkan waktu yang berbeda dengan pengadaan barang impor
produk jadi atau barang impor yang diproduksi berdasarkan pesanan

Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 7 dari 18
Buku Informasi Versi: April 2016
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa

(buy order) dan memerlukan proses instalasi, pengujian dan pelatihan


pengunaan dan pemeliharaan alat.
c) Lokasi pekerjaan yaitu lokasi tempat dilaksanakan pekerjaan akan sangat
berpengaruh terhadap waktu pelaksanan pekerjaaan dengan
mempertimbangkan sarana dan prasarana transportasi/komunikasi dan
ketersediaan tenaga kerja dan material/bahan. Pengadaan di daerah
terpencil (remote are) misalnya pengadan sel surya untuk pulau
diperbatasan Indonesia membutuhkan waktu yang lebih lama
dibandingkan dengan pengadaan sel surya di wilayah Jakarta.
4) Pemasukan dokumen penawaran
Untuk Prakualifikasi :
pemasukan Dokumen Penawaran dimulai 1 (satu) hari kerja setelah
pemberian penjelasan sampai dengan paling kurang 7 (tujuh) hari kerja
setelah ditandatanganinya Berita Acara Pemberian Penjelasan
Untuk pascakualifikasi :
batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran paling kurang 2 (dua) hari
kerja setelah penjelasan dengan memperhitungkan waktu yang diperlukan
untuk mempersiapkan Dokumen Penawaran sesuai dengan jenis,
kompleksitas, dan lokasi pekerjaan

Langkah-langkah Penyusunan
1) Mengenali karakteristik barang/jasa yang diadakan
Karakteristik barang dan jasa adalah sesuatu hal yang melekat yang
menjadi ciri dari barang/jasa tersebut. Setiap jenis pekerjaan akan memiliki
karaketeristik yang berbeda. karakteristik pengadaan barang misalnya
pengadaan laptop akan berbeda dengan pengadaan pembangunan gedung.
Setiap karakteristik akan mempengaruhi lamanya jadwal penyusunan tahapan
dan jadwal pengadaan barang dan jasa. Pengadaan laptop akan lebih cepat
karena merupakan barang jadi dan sudah tersedia dipasaran (ready stock)
dibanding dengan pengadaan pembangunan gedung yang memerlukan waktu
waktu yang lama mulai dari perencanaan sampai dengan pembangunan dan
pengawasan.
2) Penyusunan tahapan berdasarkan sistem pemilihan yang sudah ditetapkan

Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 8 dari 18
Buku Informasi Versi: April 2016
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa

Jadwal yang disusun harus mengikuti sistem pengadaan yang sudah ditetapkan
oleh Pokja ULP
3) Penyusunan jadwal
Berdasarkan dua pertimbangan diatas maka pokja ULP menyusun jadwal sesuai
dengan ketentuan yang berlaku

Alur Pikir dan Alasan Menentukan Jadwal/Waktu dalam tahapan


pemilihan dapat digambarkan dalam beberapa paragraf berikut ini.
1) Ketentuan penayangan pengumuman disebutkan minimal 7 hari atau 4 hari
kalender dengan maksud dapat memberi kesempatan waktu yang cukup agar
sebanyak-banyaknya masyarakat dunia usaha mengetahui adanya suatu
pengadaan pada K/L/D/I tertentu, sehingga mereka dapat berpartisipasi sesuai
dengan kompetensinya.
2) Pendaftaran dan pengambilan dokumen kualifikasi dimulai sejak tanggal
pengumuman sampai dengan 1 (satu) hari kalender sebelum batas akhir
pemasukan dokumen kualifikasi dimaksudkan untuk memberi kesempatan
waktu pendaftaran yang cukup bagi masyarakat dunia usaha yang sesuai. Batas
akhir pemasukan dokumen kualifikasi paling kurang 3 (tiga) hari kalender
setelah berakhirnya penayangan pengumuman kualifikasi dimaksudkan untuk
memberi kesempatan waktu yang cukup bagi masyarakat dunia usaha yang
sesuai dengan kompetensinya, untuk mengumpulkan dan menyiapkan dokumen
kualifikasi yang diperlukan
3) Undangan lelang/seleksi kepada peserta yang lulus kualifikasi disampaikan 1
(satu) hari kalender dan Pengambilan dokumen pemilihan dilakukan sejak
dikeluarkannya undangan lelang/seleksi sampai dengan 1 (satu) hari kerja
sebelum batas akhir pemasukan dokumen penawaran dengan maksud untuk
memberi kesempatan waktu yang cukup dalam mempelajari dokumen
pengadaan. Pemberian penjelasan dilaksanakan paling cepat 4 (empat) hari
kalender sejak tanggal undangan lelang/ seleksi dengan maksud untuk memberi
kesempatan waktu dalam mempelajari dan mengkaji dokumen pengadaan,
sehingga dalam penjelasan/aanwijzing mereka dapat memahami secara

Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 9 dari 18
Buku Informasi Versi: April 2016
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa

seksama tentang jenis, spesifikasi volume, waktu dan lokasi barang/jasa yang
akan diperjanjikan.
4) Masa sanggah terhadap hasil lelang/ seleksi selama 5 (lima) hari kalender atau
3 hari kalender setelah pengumuman hasil lelang/ seleksi dengan maksud untuk
memberi kesempatan waktu bagi menyanggah maupun pihak yang disanggah
dalam mempelajari materi yang sanggahan.
5) Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) diterbitkan paling lambat 6
(enam) hari kalender setelah pengumuman penetapan pemenang lelang/seleksi
apabila tidak ada sanggahan, atau setelah sanggahan dijawab.
6) Kontrak ditandatangani setelah diterbitkannya SPPBJ dengan maksud untuk
memberi kesempatan waktu bagi penyedia barang/jasa yang ditunjuk dalam
mempersiapkan dokumen kontrak termasuk jaminan pelaksanaan.
Pengaturan jadwal/waktu di luar proses di atas diserahkan sepenuhnya kepada
ULP dengan maksud untuk memberi keleluasaan pada ULP mengingat sifat,
jenis dan metode pengadaan yang ditetapkan berbeda-beda.
7) Dalam hal pelelangan umum dengan prakualifikasi, pelelangan terbatas atau
seleksi umum dilakukan mendahului tahun anggaran, SPPBJ hanya diterbitkan
setelah DIPA/DPA disahkan karena PPK dilarang membuat komitmen dengan
siapa pun yang berakibat pada pengeluaran keuangan negara sebelum pasti
dananya tersedia.

Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 10 dari 18
Buku Informasi Versi: April 2016
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa

BAB III
PENYUSUNAN TAHAPAN DAN JADWAL
PENGADAAN BARANG/JASA

1. Penyusunan Tahapan dan Jadwal Pengadaan


Tahapan dan jadwal merupakan input yang harus ada terkait dengan waktu.
Jadwal harus diberikan secara memadai untuk pengadaan barang dan jasa
sehingga memungkinkan para peserta/ penyedia untuk mempersiapkan diri guna
mengikuti persaingan. Jadwal pengadaan pelelangan umum dengan prakualifikasi,
pelelangan terbatas atau seleksi umum dilakukan dengan ketetapan waktu untuk
dijadikan acuan bagi pengadaan, demikian pula dengan metode lainnya.
ULP/Pejabat pengadaan menyusun dan menetapkan jadwal pelaksanaan
pengadaan barang/jasa harus memberikan alokasi waktu yang cukup untuk semua
tahapan proses pengadaan. Ketentuan alokasi waktu sebagai berikut :
a. Ketetapan waktu untuk pelelangan umum dengan prakualifikasi, pelelangan
terbatas, atau seleksi umum dilakukan sebagai berikut :

Tabel 1. Ketetapn waktu untuk pelelangan/seleksi umum prakualifikasi

No Pekerjaan Waktu Keterangan

Batas akhirnya
Pengumuman
1 7 (tujuh) hari kalender adalah hari
Prakualifikasi
kerja
Pendaftaran dan
Sejak tanggal pengumuman sampai dengan 1 Batas akhirnya
pengambilan Dokumen
2 (satu) hari kalender sebelum batas akhir adalah hari
Kualifikasi (Download
pemasukan Dokumen Kualifikasi. kerja
Dokumen)
Batas akhirnya
Paling kurang 3 (tiga) hari kalender setelah
Pemasukan Dokumen adalah hari
3 berakhirnya penayangan pengumuman
Kualifikasi kerja dan jam
kualifikasi
kerja
Pengambilan Dokumen Sejak dikeluarkannya undangan Pelelangan/
Batas akhirnya
Pemilihan Seleksi sampai dengan 1 (satu) hari kalender
4 adalah hari
(Download Dokumen sebelum batas akhir pemasukan Dokumen
kerja
pemilihan) Penawaran
3 (tiga) hari kalender sejak tanggal undangan Jam Kerja dan
5 Pemberian Penjelasan
Pelelangan/ Seleksi Hari Kerja
dimulai 1 (satu) hari kalender setelah
Batas akhirnya
pemberian penjelasan sampai dengan paling
Pemasukan Dokumen adalah hari
6 kurang 7 (tujuh) hari kalender setelah
Penawaran kerja dan jam
ditandatanganinya Berita Acara Pemberian
kerja
Penjelasan (Minimal 2 hari kerja)

Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 11 dari 18
Buku Informasi Versi: April 2016
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa

No Pekerjaan Waktu Keterangan

Batas akhirnya
5 (lima) hari kalender setelah pengumuman adalah hari
7 Masa sanggah
hasil Pelelangan/ Seleksi kerja dan jam
kerja
5 (lima) hari kalender setelah jawaban
8 Jawab Sanggah sanggah Hari kalender

paling lambat 6 (enam) hari kerja setelah


pengumuman penetapan pemenang
apabila tidak ada sanggahan
setelah sanggahan dijawab atau paling
lambat 2 (dua) hari kerja setelah Kelompok
Surat Penunjukan Kerja ULP menyampaikan Berita Acara
9 Penyedia Barang/Jasa Hasil Seleksi (BAHS) kepada PPK untuk
(SPPBJ) Seleksi Umum
Dalam hal Pelelangan Umum dengan
prakualifikasi Pelelangan Terbatas, atau
Seleksi Umum dilakukan mendahului
Tahun Anggaran, SPPBJ diterbitkan setelah
DIPA/DPA ditetapkan
10 Kontrak Ditandatangani setelah diterbitkannya SPPBJ

Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 12 dari 18
Buku Informasi Versi: April 2016
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa

Tabel 2. Skema Jadwal Pelelangan/Seleksi Umum Prakualifikasi dua file

Nama Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

Pengumuman Prakualifikasi
Download Dokumen
Kualifikasi
Pemberian Penjelasan
Pemasukan Dan Evaluasi
Dokumen Kualifikasi
Pembuktian Kualifikasi
Penetapan Hasil Kualifikasi
Pengumuman Hasil
Prakualifikasi
Download Dokumen
Pemilihan
Pemberian Penjelasan
Upload Dokumen Penawaran
Pembukaan dan Evaluasi
Penawaran File I :
Administrasi dan Teknis
Pemberitahuan/Pengumuman
Peringkat Teknis
Pembukaan dan Evaluasi
Penawaran File II : Harga
Upload Berita Acara Hasil
Pelelangan
Penetapan pemenang
Pengumuman Pemenang
Masa Sanggah Hasil Lelang
Surat Penunjukan Penyedia
Barang/Jasa
Penandatanganan Kontrak

Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 13 dari 18
Buku Informasi Versi: April 2016
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa

b. Ketetapan waktu untuk pelelangan umum dan seleksi umum perorangan dengan
pascakualifikasi dilakukan sebagai berikut :
Tabel 3. Ketetapan waktu untuk pelelangan/seleksi umum pascakualifikasi

No Pekerjaan Waktu Keterangan

1 penayangan Paling kurang 7 (tujuh) hari kalender Batas akhirnya adalah


pengumuman hari kerja
2 Pengambilan sejak tanggal pengumuman sampai dengan 1 Batas akhirnya adalah
Dokumen Pemilihan (satu) hari kalender sebelum batas akhir hari kerja
(Download Dokumen pemasukan Dokumen Penawaran
pemilihan)
3 Pemberian paling cepat 3 (tiga) hari kalender sejak Jam Kerja dan Hari
Penjelasan tanggal tanggal pengumuman Kerja
4 Pemasukan dimulai 1 (satu) hari kalender setelah Batas akhirnya adalah
Dokumen Penawaran pemberian penjelasan sampai dengan batas hari kerja dan jam
akhir pemasukan Dokumen Penawaran paling kerja
kurang 2 (dua) hari kerja setelah penjelasan
dengan memperhitungkan waktu yang
diperlukan untuk mempersiapkan Dokumen
Penawaran sesuai dengan jenis, kompleksitas,
dan lokasi pekerjaan (Minimal 2 hari kerja)
5 Masa sanggah 5 (lima) hari kalender setelah pengumuman Batas akhirnya adalah
hasil Pelelangan/ Seleksi hari kerja dan jam
kerja
6 Jawab Sanggah 5 (lima) hari kalender setelah jawaban Hari kalender
sanggah
7 Surat Penunjukan paling lambat 6 (enam) hari kerja setelah Hari Kerja
Penyedia pengumuman penetapan pemenang
Barang/Jasa apabila tidak ada sanggahan
(SPPBJ) setelah sanggahan dijawab atau paling
lambat 2 (dua) hari kerja setelah
Kelompok Kerja ULP menyampaikan Berita
Acara Hasil Seleksi (BAHS) kepada PPK
untuk Seleksi Umum
Dalam hal Pelelangan Umum dengan
prakualifikasi Pelelangan Terbatas, atau
Seleksi Umum dilakukan mendahului
Tahun Anggaran, SPPBJ diterbitkan
setelah DIPA/DPA ditetapkan
8 Kontrak Ditandatangani setelah diterbitkannya SPPBJ Hari Kerja

Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 14 dari 18
Buku Informasi Versi: April 2016
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa

Tabel 4. Skema Jadwal Pelelangan Umum Pascakualifikasi satu file

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 2
Nama Kegiatan
Pengumuman
Batas akhirn
Pascakualifikasi
Download Dokumen
Batas akhirnya a
Pengadaan
Pemberian Penjelasan Jam K
Upload Dokumen Batas akh
Penawaran dan jam ke
Pembukaan Dokumen
Jam K
Penawaran
Evaluasi penawaran
Evaluasi Dokumen Ev
Kualifikasi dan Pemb
Pembuktian Kualifikasi
Upload Berita Acara
Hasil Pelelangan
Penetapan pemenang
Pengumuman
Pemenang
Masa Sanggah Hasil
Lelang
Surat Penunjukan
Penyedia Barang/Jasa
Penandatanganan
Kontrak

Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 15 dari 18
Buku Informasi Versi: April 2016
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa

c. Pelelangan sederhana, pemilihan langsung, atau seleksi sederhana badan usaha


dan perorangan dilakukan dengan ketetapan waktu sebagai berikut :
Tabel 5. Keteapan waktu untuk pelelangan/seleksi sederhana dan pemilihan
langsung

No Pekerjaan Waktu
Keterangan
1 Penayangan Paling kurang 4 (empat) hari Kalender Batas akhirnya adalah hari
pengumuman kerja
2 Pengambilan sejak tanggal pengumuman sampai Batas akhirnya adalah hari
Dokumen Pemilihan dengan 1 (satu) hari kalender kerja
(Download Dokumen sebelum batas akhir pemasukan
pemilihan) Dokumen Penawaran
3 Pemberian Penjelasan paling cepat 3 (tiga) hari kalender Jam Kerja dan Hari Kerja
sejak tanggal tanggal pengumuman
4 Pemasukan Dokumen dimulai 1 (satu) hari kalender setelah Batas akhirnya adalah hari
Penawaran pemberian penjelasan sampai dengan kerja dan jam kerja
paling kurang 2 (dua) hari kerja
setelah ditandatanganinya Berita
Acara Pemberian Penjelasan (Minimal
2 hari kerja)

5 Masa sanggah 3 (tiga) hari kalender setelah Batas akhirnya adalah hari
pengumuman hasil Pelelangan/Seleksi kerja dan jam kerja
Sederhana Perorangan

6 Jawab Sanggah 3 (lima) hari kalender setelah Hari kalender


jawaban sanggah

7 Surat Penunjukan paling lambat 4 (empat) hari kerja Hari Kerja


Penyedia Barang/Jasa setelah pengumuman penetapan
(SPPBJ) pemenang Pelelangan Sederhana
atau Pemilihan Langsung apabila
tidak ada sanggahan, atau setelah
sanggahan dijawab dalam hal
tidak ada sanggahan
paling lambat 2 (dua) hari kerja
setelah Kelompok Kerja ULP
menyampaikan Berita Acara Hasil
Seleksi (BAHS) kepada PPK untuk
Seleksi Umum
Dalam hal Pelelangan Umum
dengan prakualifikasi Pelelangan
Terbatas, atau Seleksi Umum
dilakukan mendahului Tahun
Anggaran, SPPBJ diterbitkan
setelah DIPA/DPA ditetapkan
8 Kontrak Ditandatangani setelah diterbitkannya Hari Kerja
SPPBJ

Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 16 dari 18
Buku Informasi Versi: April 2016
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa

Tabel 6. Skema Jadwal Lelang


No Nama Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

Pengumuman
Batas akh
Pascakualifikasi
Download Dokumen
Batas akhirny
Pengadaan
Pemberian Penjelasan J
Upload Dokumen Batas akh
Penawaran ke
Pembukaan Dokumen
J
Penawaran
Evaluasi penawaran

Evaluasi Dokumen
Kualifikasi dan
Pemb
Pembuktian Kualifikasi
Upload Berita Acara
Hasil Pelelangan
Penetapan pemenang
Pengumuman
Pemenang
Masa Sanggah Hasil
Lelang
Surat Penunjukan
Penyedia Barang/Jasa
Penandatanganan
Kontrak

Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 17 dari 18
Buku Informasi Versi: April 2016
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa

Kesimpulan
a. Tahapan pengadaan adalah urutan tingkatan/jenjang yang harus dilakukan
untuk memilih calon penyedia barang dan jasa dan menyusun jadwal
pengadaan adalah menetapkan alokasi waktu yang diperlukan untuk setiap
tahapan dalam pelaksanaan pemilihan penyedia barang/ jasa.
b. Tahapan dan jadwal pengadaan harus ditetapkan sesuai dengan sistem
pemilihan yang sudah ditetapkan dan karakteristik pengadaan barang dan
jasa.

Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 18 dari 18
Buku Informasi Versi: April 2016

Anda mungkin juga menyukai