ManualBook E-PROC Penyedia

e-Proc (Electronic Procurement)
Manual Book
MANUAL BOOK E-RECRUITMENT 0

DOCUMENT HISTORY
No. Tanggal Versi Deskripsi Penulis

1 22 Februari 2016 1.0 Pembuatan Manual Book Tim e-Procurement
LEMBAR PERSETUJUAN
Nama : Nama :
Jabatan : Jabatan :
Tanggal : Tanggal :
Nama : Nama :
Jabatan : Jabatan :
Tanggal : Tanggal :
MANUAL BOOK E-PROCUREMENT 1

DAFTAR ISI
1. Pengadaan Penyedia .................................................................................................................... 4
1.1. Daftar Pengadaan ........................................................................................................... 5
1.2. Proses Pendaftaran Pengadaan oleh Penyedia Barang / Jasa .................................... 6
1.3. Auction Pada Penyedia .................................................................................................. 8
1.3.1 Action Terbuka.......................................................................................................... 8
1.3.2 Action Tetutup ........................................................................................................... 9
2. DPT Penyedia ............................................................................................................................. 11
2.1. Pengumuman DPT ....................................................................................................... 12
2.2. Evaluasi DPT ................................................................................................................ 16
2.3. Daftar DPT.................................................................................................................... 23
2.3.1. Menampilkan Data pada Daftar DPT ................................................................... 23
2.3.2. Menggunakan Fitur Search.................................................................................... 24
3. Data Penyedia ............................................................................................................................. 25
3.1. Pendaftaran Penyedia Baru ........................................................................................ 26
3.2. Administrasi Identitas .................................................................................................. 31
3.3. Administrasi Ijin Usaha ............................................................................................... 33
3.4. Adiministrasi Akta ....................................................................................................... 34
3.5. Administrasi Pemilik.................................................................................................... 35
3.6. Administrasi Pengurus................................................................................................. 36
3.7. Administrasi BANK ..................................................................................................... 37
3.8. Teknik Tenaga Ahli ...................................................................................................... 38
3.9. Teknik Pengalaman...................................................................................................... 40
3.9.1. Pembuatan Data Pengalaman Penyedia ............................................................... 40
3.9.2. Merubah Data Pengalaman Penyedia ................................................................... 44
3.9.3. Menghapus Data Pengalaman Penyedia ............................................................... 46
3.9.3. Menggunakan Fitur Search.................................................................................... 47
3.10. Teknik Peralatan .......................................................................................................... 48
3.10.1. Pembuatan Data Peralatan Penyedia ................................................................. 48
3.10.2. Merubah Data Peralatan Penyedia ..................................................................... 52
3.10.3. Mendownload File Bukti Kepemilikian Peralatan ............................................ 54
3.10.4. Menghapus Data Peralatan Penyedia ................................................................. 55
3.10.5. Menggunakan Fitur Search ................................................................................. 56
3.11. Teknik Pekerjaan Sedang Berjalan ............................................................................ 57
3.11.1. Pembuatan Data Pekerjaan Sedang Berjalan Penyedia ................................... 57
3.11.2. Merubah Data Pekerjaan Sedang Berjalan Penyedia ....................................... 61
3.11.3. Menghapus Data Pekerjaan Sedang Berjalan Penyedia ................................... 63

3.12. Keuangan Neraca ......................................................................................................... 66
3.13. Keuangan Pajak ........................................................................................................... 68
3.13.1. Pembuatan Data Pajak Penyedia ........................................................................ 68
3.13.2. Merubah Data Pajak Penyedia............................................................................ 71
3.13.3. Menghapus Data Pengalaman Penyedia............................................................. 72
3.14. Rating Keuangan .......................................................................................................... 74
3.14.1. Pembuatan Data Rating Keuangan Penyedia .................................................... 74

1. Pengadaan Penyedia
Pengadaan Penyedia
1

1.1. Daftar Pengadaan
Berikut adalah yang dilakukan untuk memulai penggunaan Penyedia mengikuti pelelangan sebagai
acuan awal pelelangan. Pengadaan baru di sistem e-Procurement dengan Menggunakan User
Penyedia seperti berikut:
1. Login Sebagai Penyedia.
Gambar 1.1 Login Penyedia Aplikasi e-Procurement
2. Melihat Undangan Pengadaan
a. Pengumuman Pengadaan dapat ditampilkan pada inbox Penyedia.
Gambar 2.2 Pengumuman Undangan Pada Inbox Penyedia

b. Pengumuman Pengadaan dapat ditampilkan pada email Penyedia
Gambar 3.3 Pengumuman Undangan Email Pada Penyedia
1.2. Proses Pendaftaran Pengadaan oleh Penyedia Barang / Jasa

1. Penyedia melakukan Login ke Aplikasi e-Proc di URL : http://10.14.152.124/login kemudian
akan tampil halaman Dashboard Penyedia.
Gambar 4.4 Penyedia masuk ke Pengadaan Baru
2. Menggunakan User Penyedia, Pilih Data Pengadaan, kemudian Klik Tombol
Gambar 5.5 List Pengadaan Baru Penyedia
3. Lihat Rincian Pengadaan Kemudian Klik Tombol

Gambar 6.6 Form Penyedia Mengikuti Pelelangan
4. Tampilan setuju mengikuti pelelangan pada Penyedia
Gambar 7.7 Form Mengikuti Pelelangan

1.3. Auction Pada Penyedia
Penyedia mengikuti proses Auction sesuai dengan pengadaan yang didaftarkan dan pengadaan
yang didaftarkan memiliki proses Auction yang terdiri dari Auction Terbuka dan Auction Tertutup
sebagai berikut:
1.3.1 Action Terbuka

1. Penyedia melakukan proses Auction Terbuka sesuai pengadaan yang didaftarkan.
Pada Auction Terbuka memiliki informasi Action seperti Waktu session, Harga
terendah dari Para Penyedia yang mengikuti Acution Terbuka dan Peringkat harga
paling rendah dari para Penyedia, seperti dibawah:
Gambar 8.8 Form Mengikuti Auction Terbuka Pelelangan pada Penyedia
2. Melakukan proses Auction Terbuka maka Penyedia memasukkan Harga Penawaran
yang tertera pada kolom yang tersedia kemudian klik

Gambar 9.9 Melakukan Proses BID Auction Terbuka Pelelangan pada Penyedia
3. Penyedia berhasil melakukan Action Terbuka dengan memasukkan harga penawaran.
Gambar 10.10 Berhasil BID Auction Terbuka Pelelangan pada Penyedia
1.3.2 Action Tetutup

1. Penyedia melakukan proses Auction Tertutup sesuai pengadaan yang didaftarkan.
Pada Auction Tertutup memiliki informasi Action seperti Waktu session, Harga
terendah dari Penyedia masing-masing yang mengikuti Acution Tertutup dengan
harga penawaran sendiri dan Peringkat harga paling rendah dari para Penyedia,
seperti dibawah:

Gambar 11.11 Form Mengikuti Auction Tertutup Pelelangan pada Penyedia
2. Penyedia berhasil melakukan Action Terbuka dengan memasukkan harga penawaran.
Gambar 12.12 Berhasil BID Auction Tertutup Pelelangan pada Penyedia

2. DPT Penyedia
DPT Penyedia
2

2.1. Pengumuman DPT
Penyedia dapat melihat Pengumuman DPT di Portal Aplikasi e-Proc,
1. Buka Aplikasi e-Procurement PLN.
a. Klik
b. Pilih sesuai Nama Group kemudian klik untuk melihat detail DPT.
Gambar 1.1 Portal Aplikasi e-Procurement

2. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan pendaftaran DPT melalui menu Pengumuman
DPT oleh penyedia.
a. Masukan nama pengguna

Penyedia
b. Masukan Kata Sandi Penedia
c. Masukan kode kapca
d. Klik tombol untuk

mengganti kode kapca
e. Klik tombol
Gambar 1.2 Login Aplikasi e-Procurement
3. Apabila berhasil Masuk Aplikasi e-Procurement, Penyedia akan diarahkan ke halaman

Dhasboard.
a. Klik menu Penyedia

b. Klik submenu DPT Penyedia
c. Klik submenu Pengumuman DPT

Gambar 1.3 Dashboard Aplikasi e-Procuremen dan Submenu Daftar DPT
4. Kemudian akan tampil daftar halaman Pengumuman DPT yang terdiri dari daftar Material dan
daftar Jasa.
Gambar 1.4 Halaman Submenu Pengumuman DPT
5. Pilih Kategori Barang atau Jasa untuk mendaftar DPT

a. Klik tombol untuk melihat detail
Materialnya.
b. Klik tombol aksi untuk melihat
rincian data Evaluasi DPT
Administrasi.
Gambar 1.5 Detail Material atau Jasa DPT

6. Kemudian akan tampil halaman yang menampilkan data Informasi DPT, Data Material dan
Data Kriteria Kualifikasi. Langkah selanjutnya Penyedia melakukan pendaftaran dengan cara
klik tombol pada Informasi DPT
Gambar 1.6 Halaman untuk Daftar DPT
7. Kemudian akan tampil notifikasi Data Berhasil Disimpan, maka Penyedia berhasil mendaftar
DPT tersebut.

Gambar 1.7 Penyedia berhasil mendaftar DPT
2.2. Evaluasi DPT
Berikut adalah langkah-langkah yang dilakukan untuk Evaluasi DPT oleh Penyedia pada Aplikasi e-
Procurement:
1. Kembali ke halaman Dashboar.
a. Klik menu Penyedia.

b. Klik submenu DPT Penyedia
c. Klik submenu Evaluasi DPT
Gambar 2.1 Langkah Memilih Menu Evaluasi DPT

2. Kemudian akan menampilkan halaman daftar Material dan Jasa di Evaluasi DPT.
lik tombol aksi untuk melakukan

evaluasi DPT.
Gambar 2.2 Halaman Evaluasi DPT

3. Kemudian akan mebuka halaman Informasi DPT, Langkah selanjutnya Penyedia harus
melengkapi data dari Tahap 1 sampai Tahap Rekap.
- Tahap 1 Ijin Usaha
osisi Tahap 1 Ijin Usaha.
lik centang untuk memilihi jenis

dokumen.
lik tombol untuk tahap

selanjutnya.
Gambar 2.3 Halaman Tahap 1 Ijin usaha
- Tahap 2 Referensi Bank
osisi Tahap 2 Referensi Bank.
lik centang untuk memilihi

referensi Bank.
c. Klik tombol untuk tahap

selanjutnya.

Gambar 2.4 Halaman Tahap 2 Referensi Bank
- Tahap 3 Bukti Pajak
osisi Tahap 3 Bukti Pajak.
lik centang untuk memilihi Bukti

Pajak.

selanjutnya.
Gambar 2.5 Halaman Tahap 3 Bukti Pajak
- Tahap 4 Tenaga Ahli
osisi Tahap 4 Tenaga Ahli
lik centang untuk memilihi Bukti

Pajak.

selanjutnya.
Gambar 2.6 Halaman Tahap 4 Tenaga Ahli
- Tahap 5 Pengalaman
osisi Tahap 4 Pengalaman

Pengalaman.

selanjutnya.
Gambar 2.7 Halaman Tahap 5 Pengalaman
- Tahap 6 Pekerjaan Sedang Berjalan

osisi Tahap 6 Pekerjaan Sedang
Berjalan

Pekerjaan Sedang Berjalan.

selanjutnya.
Gambar 2.8 Halaman Tahap 6 Pekerjaan Sedang Berjalan
- Tahap 7 Peralatan
a. Posisi Tahap 7 Peralatan.
b. Klik centang untuk memilihi

Peralatan.

selanjutnya.
Gambar 2.9 Halaman Tahap 7 Peralatan
- Tahap 8 Akta Perusahaan / Penyedia
Posisi Tahap 8 Akta Perusahaan /

Penyedia.

selanjutnya.

Gambar 2.10 Halaman Tahap 8 Akta Perusahaan / Penyedia
- Tahap 9 Rating Keuangan.
Posisi Rating Keuangan.

selanjutnya.
Gambar 2.11 Halaman Tahap 9 Keuangan
- Tahap 10 Dokumen Persyaratan Kualifikasi Lainnya.
Posisi Dokumen Persyaratan

Kualifikasi Lainnya.
asukan Nama Dokumen
lik tombol untuk

mengambil dokumen
d. Halaman dokumen
e. Dokumen yang akan dipilih
f. Klik tombol setelah
memilih dokumen
g. Klik tombol untuk tahap
selanjutnya.
Gambar 2.12 Halaman Tahap 10 Dokumen Persyaratan Kualifikasi Lainnya

4. Setelah Penyedia Selesai atau sudah di tahapan Rekap maka penyedia mengklik tombol
untuk menyelesaikan proses Evaluasi DPT Administrasi.
Gambar 2.13 Halaman Rekap Evaluasi DPT Administraasi
5. Kemudian akan tampil notifikasi Data Berhasil Disimpan jika data evaluasi DPT berhasil
terk
iri
m.
Ga
mb
ar
2.1
4
Notifikasi Berhasil Simpan
6. Langkah Selanjutnya adalah penyedia melakukan Evaluasi DPT Penyedia Teknis.

lik tombol untuk melihat detail
Materialnya.
able Evaluasi DPT Teknis
lik tombol aksi untuk melihat

rincian data Evaluasi DPT Teknis.
Gambar 2.15 User penyedia Melakukan Langkah Evaluasi DPT Penyedia Teknis
7. Proses selanjutnya penyedia melengkapi dan mengunggah dokumen yang diperluka
a. Klik tombol untuk

mengambil dokumen.
b. Halaman Dokumen.
c. Dokumen yang akan dipilih.
d. Klik tombol setelah
memilih dokumen.
e. Klik tombol untuk
Gambar 2.16 Penyedia Melengkapi dokumen

11.
emu
dian
aka
tam
pil
notifikasi Data Berhasil Disimpan jika data sudah disimpan.
Gambar 2.17 Sistem Menampilkan Notifikasi Data Berhasil Disimpan
2.3. Daftar DPT

Berikut adalah langkah-langkah yang dilakukan untuk melihat Daftar DPT dan mencari data DPT
oleh user penyedia pada sistem aplikasi e-Procurement.
2.3.1. Menampilkan Data pada Daftar DPT

1. Kembali ke halaman Dashboard.
a. Klik menu Penyedia.

b. Klik submenu DPT Penyedia.
c. Klik submenu Daftar DPT Penyedia.
Gambar 2.18 Submenu Daftar DPT

2. Akan tampil halaman list Daftar DPT Penyedia.
a. Klik tombol untuk melihat detail

DPT yg sudah terdaftar.
b. Table DPT yang sudah terdaftar
Gambar 2.19 Halaman List Daftar DPT Penyedia
2.3.2. Menggunakan Fitur Search

Berikut adalah langkah pencarian data dengan menggunakan fungsi Search.
1. Penyedia hanya memasukkan Nomor Dokumen, Kategori, Group Item, atau Unit.
a. Masukan pencarian dikolom Search.

b. Hasil pencarian yang diinginkan
Gambar 2.20 Halaman yang Menampilkan Fungsi Search

3. Data Penyedia
Data Peyedia
3
3.1. Pendaftaran Penyedia Baru
Penyedia barang/jasa adalah badan usaha atau orang perorangan yang menyediakan
Barang/Pekerjaan Kontruksi/Jasa Konsultasi/Jasa Lainnya. Yang dilakukan penyedia untuk
mendaftar sebagai Penyedia Baru dengan membuka link http://10.14.152.124/portal/registrasi
setelah terbuka halaman depan aplikasi e-PROC pilih Register dan masukkkan alamat email yang
akan didaftarkan sebagai penyedia baru klik Daftar adapun seperti berikut:
1. Portal Aplikasi e-PROC
Gambar 3.1 Halaman Form Registrasi Aplikasi e-PROC
2. Setelah berhasil mendaftar maka akan muncul notifikasi di email pendaftar untuk melanjutkan
pendaftaran sebagai berikut:

Gambar 3.13 Tampilan Notifikasi Email
3. Melakukan pengisian data Penyedia pada Form Registrasi e-PROC PLN

Gambar 3.14 Tampilan Link Registrasi e-PROC PLN

4. Kemudian Pejabat akan melakukan Verifikasi User dengan login sebagi administrator e-PROC
sebagai berikut:
Gambar 3.15 Tampilan Login Administrator e-PROC
5. Setelah berhasil Login Administrator lalu pilih menu MASTER-Master Sistem-Verifikasi
User sebagai berikut:
Gambar 3.5 Tampilan Menu Master Sistem Administrator e-PROC
6. Maka sistem akan menampilkan daftar Master Verifikasi Registrasi User sebagai berikut:

Gambar 3.6 Tampilan Master Verifikasi Registrasi User
7. Kemudian memilih tombol untuk melakukan Verifikasi User:
Gambar 3.7 Tampilan Form Data Verifikasi User Penyedia

8. Penyedia Baru berhasil di Verifikasi sebagai berikut :
Gambar 3.8 Form Berhasil di Update Penyedia Baru
3.2. Administrasi Identitas

1. Langkah pertama adalah Penyedia baru login kedalam sistem aplikasi e-Procurement pada link
http://10.14.152.124/login dengan menggunakan User: plamenda dan Password: P@ssw0rd
sebagai berikut:
Gambar 3.9 Tampilan Login Aplikasi e-PROC
2. Kemudian setelah berhasil login aplikasi lalu memilih menu PENYEDIA-Data Penyedia-
Administrasi-Identitas.

Gambar 3.10 Tampilan Menu Data Penyedia Aplikasi e-PROC
3. Kemudian isi detial identitas perusahaan setelah selesai klik :
Gambar 3.11 Menu Identitas

3.3. Administrasi Ijin Usaha
1. Langkanya dengan memilih menu PENYEDIA-Administrasi-Ijin Usaha adalah sebagai
berikut:
Gambar 3.12 Menu Ijin Usaha
2. Kemudian memilih tombol untuk memasukkan detail perusahaan setelah itu klik
Gambar 3.13 Form Detail Ijin Usaha

3.4. Adiministrasi Akta
1. Langkanya dengan memilih menu PENYEDIA-Administrasi-Akta adalah sebagai berikut :
Gambar 3.14 Submenu Akta
2. Melakuka pengisian data Akta Setelah semua diinput kedalam aplikasi kemudian klik
Gambar 3.15 Login Pejabat Perencanaan Aplikasi e-Procure

3.5. Administrasi Pemilik
1. Langkanya dengan memilih menu PENYEDIA-Administrasi-Pemilik adalah sebagai berikut:
Gambar 3.16 Submenu Pemilik
2. Kemudian memilih tombol untuk melakukan penginputan pemilik setelah selesai
klik .
Gambar 3.17 Form Administrasi Pemilik

3.6. Administrasi Pengurus
1. Langkahnya dengan memilih menu PENYEDIA-Administrasi-Pengurus adalah sebagai
berikut:
Gambar 3.18 Submenu Pengurus
2. Kemudian memilih tombol untuk melakukan penginputan pengurus setelah
selesai melakukan penginputan klik :
Gambar 3.19 Form Administrasi Pengurus

3.7. Administrasi BANK
1. Langkanya dengan memilih menu PENYEDIA-Administrasi-BANK adalah sebagai berikut :
Gambar 3.20 Submenu Bank
2. Kemudian memilih tombol untuk melakukan penginputan BANK yang
digunakan setelah selesai melakukan penginputan klik :
Gambar 3.21 Form Administrasi BANK

3.8. Teknik Tenaga Ahli
1. Langkah pertama adalah penyedia baru login kedalam sistem aplikasi e-Procurement pada link
http://10.14.152.124/login dengan menggunakan User: plamenda dan Password: P@ssw0rd
sebagai berikut:
Gambar 3.22 Tampilan Login Aplikasi e-PROC
2. Kemudian setelah berhasil login aplikasi lalu memilih menu PENYEDIA-Data Penyedia-
Teknik-Tenaga Ahli.
Gambar 3.23 Submenu Tenaga Ahli

3. Kemudian memilih tombol untuk melakukan penginputan nama tenaga ahli yang
digunakan setelah selesai melakukan penginputan klik:
Gambar 3.24 Form Teknik Tenaga Ahli

3.9. Teknik Pengalaman
3.9.1. Pembuatan Data Pengalaman Penyedia
Berikut adalah alur untuk melakukan membuat data Pengalaman Penyedia melalui menu
Pengalaman oleh penyedia pada sistem e-Procurement dengan Menggunakan User Penyedia
seperti berikut:
1. Login Sebagai Penyedia
2. Apabila berhasil login sebagai Penyedia, User akan dialihkan secara otomatis ke
halaman Dashboard Penyedia.
Gambar 3.166 Dashboard Penyedia Aplikasi e-Procurement

3. Masuk ke sidebar menu Penyedia, kemudian pilih Submenu Data Penyedia selanjutnya
memilih submenu Teknik kemudian pilih submenu Pengalaman.
Gambar 3.27 Submenu Pengalaman
4. Kemudian akan tampil halaman list table data Pengalaman Penyedia.
Gambar 3.28 Halaman List Table Data Pengalaman Penyedia
5. Kemudian memilih tombol untuk melakukan tambah data baru
pengalaman penyedia.

Gambar 3.29 Menambah Data Baru
6. Selanjutnya system akan menampilkan form input data yang akan diisi user penyedia.
Gambar 3.30 Form Input Data Pengalaman Penyedia
7. Kemudian user penyedia melakukan entri data pada form pengalaman.

Gambar 3.31 User Penyedia Melakukan Entri Data pada Form Input Data Pengalaman
8. Setelah melakukan entri data , user penyedia memilih tombol untuk
menyimpan data yang sudah diisi sebelumnya.
Gambar 3.32 User Pilih Tombol Simpan untuk Menyimpan Data
9. Kemudian sistem akan menampilkan notifikasi berhasil disimpan kepada user penyedia.

Gambar 3.33 Penyedia Berhasil Membuat Data Pengalaman
3.9.2. Merubah Data Pengalaman Penyedia

Berikut adalah alur untuk merubah data Pengalaman Penyedia yang sudah ada sebelumnya
melalui menu Pengalaman oleh penyedia pada sistem e-Procurement dengan Menggunakan
User Penyedia seperti berikut:
1. Ketika user sudah berada pada table list data Pengalaman Penyedia, user akan memilih
tombol untuk masuk ke dalam form edit data pengalaman.
Gambar 3.34 Penyedia Memilih Tombol Edit
2. Selanjutnya sistem menampilkan form edit data pengalaman.

Gambar 3.35 Form Edit Data Pengalaman Penyedia
3. Kemudian user penyedia melakukan edit data pada salah satu field data yang ingin
dirubah oleh user dan jika sudah dirubah , user akan memilih tombol .
Gambar 3.36 User Penyedia Merubah salah Satu Data
4. Jika tombol simpan sudah dipilih , secara otomatis sistem akan menampilkan notifikasi
berhasil disimpan terhadap data yang sudah diubah sebelumnya.

Gambar 3.37 Sistem Menampilkan Notifikasi Berhasil Simpan
3.9.3. Menghapus Data Pengalaman Penyedia

Berikut adalah alur untuk menghapus data Pengalaman Penyedia yang sudah ada
sebelumnya melalui menu Pengalaman oleh penyedia pada sistem e-Procurement dengan
Menggunakan User Penyedia seperti berikut :
1. Ketika user sudah berada pada table list data Pengalaman Penyedia, user akan memilih
tombol untuk menghapus data pengalaman.
Gambar 3.38 Penyedia Memilih Tombol Hapus Data Pengalaman Penyedia
2. Kemudian secara otomatis sistem akan menampilkan pop up notifikasi untuk hapus data
pengalaman Penyedia dan jika ingin dihapus, user bisa memilih tombol dan jika
tidak ingin dihapus maka user bisa memilih tombol .

Gambar 3.39 Penyedia Memilih Tombol Yes
3. Jika berhasil, Sistem akan menampilkan notifikasi Data Berhasil Dihapus.
Gambar 3.40 Notifikasi Berhasil Dihapus

Berikut adalah langkah mencari data yang diinginkan dengan menggunakan fungsi
search pada menu Pengalaman Penyedia.
1. User Penyedia memasukkan nama yang ingin dicari pada kolom search.

2. Kemudian sistem akan menampilkan data yang sesuai dengan data yang
dimasukkan ke Dalam field search.
Gambar 3.42 Sistem Menampilkan Data yang Dicari
3.10. Teknik Peralatan

3.10.1. Pembuatan Data Peralatan Penyedia
Berikut adalah alur untuk melakukan membuat data Peralatan Penyedia melalui menu
Peralatan oleh penyedia pada sistem e-Procurement dengan Menggunakan User Penyedia
seperti berikut:

3. Masuk ke sidebar menu Penyedia, kemudian pilih Submenu Data Penyedia
selanjutnya memilih submenu Teknik kemudian pilih submenu Peralatan.
Gambar 3.45 Submenu Peralatan
4. Kemudian akan tampil halaman list table data Peralatan Penyedia.

Gambar 3.46 Halaman List Table Data Peralatan Penyedia
5. Kemudian memilih tombol untuk melakukan tambah data Peralatan
baru penyedia.
6. Selanjutnya sistem akan menampilkan form input data yang akan diisi oleh user
penyedia.
Gambar 3.48 Form Input Data Peralatan Penyedia

7. Kemudian user penyedia melakukan entri data pada form input data Peralatan.
Gambar 3.49 User Penyedia Melakukan Entri Data pada Form Input Data Peralatan
8. Setelah melakukan entri data, user penyedia memilih tombol untuk
9. Kemudian sistem akan menampilkan notifikasi berhasil disimpan kepada user
penyedia.

Gambar 3.51 Penyedia Berhasil Membuat Data Peralatan Baru
3.10.2. Merubah Data Peralatan Penyedia

Berikut adalah alur untuk merubah data Peralatan Penyedia yang sudah ada sebelumnya
melalui menu Peralatan oleh penyedia pada sistem e-Procurement dengan Menggunakan
User Penyedia seperti berikut:
1. Ketika user sudah berada pada table list data Peralatan Penyedia, user akan memilih
tombol untuk masuk ke dalam form edit data Peralatan.
2. Selanjutnya sistem menampilkan form edit data Peralatan.

Gambar 3.53 Form Edit Data Peralatan Penyedia
Gambar 3.54 User Penyedia Merubah salah Satu Data Pada Form Edit Peralatan
4. Jika tombol simpan sudah dipilih , kemudian secara otomatis sistem akan
menampilkan notifikasi berhasil disimpan terhadap data yang sudah diubah
sebelumnya.

3.10.3. Mendownload File Bukti Kepemilikian Peralatan

Berikut adalah alur untuk mendownload File bukti kepemilikan peralatan Penyedia yang
sudah diupload sebelumnya oleh penyedia pada sistem e-Procurement dengan
tombol untuk mendownload file bukti kepemilikan Peralatan.
Gambar 3.56 Tombol download File Bukti Kepemilikan Peralatan
2. Setelah memilih tombol download , secara otomatis system akan menampilkan
file bukti kepemilikan Peralatan Penyedia yang didownload.

Gambar 3.57 Sistem Menampilkan File yang Didownload
3.10.4. Menghapus Data Peralatan Penyedia

Berikut adalah alur untuk menghapus data Peralatan Penyedia yang sudah ada
sebelumnya melalui menu Peralatan oleh penyedia pada sistem e-Procurement dengan
Menggunakan User Penyedia seperti berikut:
Gambar 3.58 Penyedia Memilih Tombol Hapus Data Peralatan Penyedia
2. Kemudian secara otomatis sistem akan menampilkan pop up notifikasi untuk hapus
data Peralatan Penyedia dan jika ingin dihapus , user bisa memilih tombol

dan jika tidak ingin dihapus maka user bisa memilih tombol untuk
membatalkannya.
3. Jika berhasil, sistem akan menampilkan notifikasi Data Berhasil Dihapus.

search pada menu Peralatan Penyedia.
1. User Penyedia memasukkan nama alat yang ingin dicari pada kolom search.

3.11. Teknik Pekerjaan Sedang Berjalan

3.11.1. Pembuatan Data Pekerjaan Sedang Berjalan Penyedia
Berikut adalah alur untuk melakukan membuat data Pekerjaan Sedang Berjalan melalui
menu Pekerjaan Sedang Berjalan oleh penyedia pada sistem e-Procurement dengan
Menggunakan User Penyedia seperti berikut:

selanjutnya memilih submenu Teknik kemudian pilih submenu Pekerjaan Sedang
Berjalan.

Gambar 3.65 Submenu Pekerjaan Sedang Berjalan
4. Kemudian akan tampil halaman list table data Pekerjaan Sedang Berjalan Penyedia.
Gambar 3.66 Halaman List Table Data Pekerjaan Sedang Berjalan Penyedia
5. Kemudian memilih tombol untuk melakukan tambah data baru
Pekerjaan Sedang Berjalan penyedia.

6. Selanjutnya sistem akan menampilkan form input data yang akan diisi oleh user
penyedia.
Gambar 3.68 Form Input Data Pekerjaan Sedang Berjalan Penyedia
7. Kemudian user penyedia melakukan entri data pada form Pekerjaan Sedang
Berjalan pada penyedia.
Gambar 3.69 User Penyedia Melakukan Entri Data pada Form Input Data

8. Setelah melakukan entri data , user penyedia memilih tombol untuk
9. Kemudian sistem akan menampilkan notifikasi berhasil disimpan kepada user
penyedia.
Gambar 3.71 Penyedia Berhasil Membuat Data Pekerjaan Sedang Berjalan
3.11.2. Merubah Data Pekerjaan Sedang Berjalan Penyedia
Berikut adalah alur untuk merubah data Pekerjaan Sedang Berjalan Penyedia yang sudah
ada sebelumnya melalui menu Pekerjaan Sedang Berjalan oleh penyedia pada sistem e-
Procurement dengan Menggunakan User Penyedia seperti berikut:

1. Ketika user sudah berada pada table list data Pekerjaan Sedang Berjalan Penyedia,
user akan memilih tombol untuk masuk ke dalam form edit data Pekerjaan
Sedang Berjalan.
2. Selanjutnya sistem menampilkan form edit data Pekerjaan Sedang Berjalan.
Gambar 3.73 Form Edit Data Pekerjaan Sedang Berjalan

Gambar 3.74 User Penyedia Merubah salah Satu Data
4. Jika tombol simpan sudah dipilih , secara otomatis sistem akan menampilkan
notifikasi berhasil disimpan terhadap data yang sudah diubah sebelumnya.
3.11.3. Menghapus Data Pekerjaan Sedang Berjalan Penyedia
Berikut adalah alur untuk menghapus data Pekerjaan Sedang Berjalan pada Penyedia
yang sudah ada sebelumnya melalui menu Pekerjaan Sedang Berjalan oleh penyedia
pada sistem e-Procurement dengan Menggunakan User Penyedia seperti berikut:

1. Ketika user sudah berada pada table list data Pekerjaan Sedang Berjalan Penyedia,
user akan memilih tombol untuk menghapus data Pekerjaan Sedang Berjalan.
Gambar 3.76 Penyedia Memilih Tombol Hapus Data Pekerjaan Sedang Berjalan
data Pekerjaan Sedang Berjalan dan jika ingin dihapus , user bisa memilih tombol
dan jika tidak ingin dihapus maka user bisa memilih tombol .

search pada menu Pekerjaan Sedang Berjalan pada Penyedia.

3.12. Keuangan Neraca
Berikut adalah alur untuk melakukan membuat data Pengalaman Penyedia melalui menu
Pengalaman oleh penyedia pada sistem e-Procurement dengan Menggunakan User Penyedia seperti
berikut:
2. Apabila berhasil login sebagai Penyedia, User akan dialihkan secara otomatis ke halaman
Dashboard Penyedia.

memilih submenu Keuangan kemudian pilih submenu Neraca.
Gambar 3.83 Submenu Neraca
4. Kemudian akan tampil halaman list table data Neraca Penyedia.
Gambar 3.84 Halaman List Table Data Neraca Penyedia

5. Kemudian masukkan satu-persatu datanya setelah itu klik
Gambar 3.85 Menambah Data Neraca Baru
3.13. Keuangan Pajak
3.13.1. Pembuatan Data Pajak Penyedia
Berikut adalah alur untuk melakukan membuat data Pajak Penyedia melalui menu Pajak
oleh penyedia pada sistem e-Procurement dengan Menggunakan User Penyedia seperti
berikut:

2. Apabila berhasil login sebagai Penyedia, User akan dialihkan secara otomatis ke halaman
Dashboard Penyedia.

memilih submenu Keuangan kemudian pilih submenu Neraca.

Gambar 3.88 Submenu Pajak
4. Ketika berhasil dibuka untuk submenu pajak silahkan klik
Gambar 3.89 Halaman List Table Data Pajak Penyedia
5. Kemudian apabila semua telah dimasukkan satu-persatu data
silahkan klik

Gambar 3.90 Menambah Data Pajak Baru
3.13.2. Merubah Data Pajak Penyedia
Berikut adalah alur untuk merubah data Pajak Penyedia yang sudah ada sebelumnya
melalui menu Pajak oleh penyedia pada sistem e-Procurement dengan Menggunakan User
Penyedia seperti berikut :
1. Ketika user sudah berada pada table list data Pajak Penyedia, user akan memilih
tombol untuk masuk ke dalam form edit data pajak.
2. Selanjutnya sistem menampilkan form edit data pajak.
Gambar 3.92 Form Edit Data Pengalaman Penyedia

Gambar 3.93 User Penyedia Berhasil Merubah salah Satu Data
3.13.3. Menghapus Data Pengalaman Penyedia
Berikut adalah alur untuk menghapus data Pajak Penyedia yang sudah ada sebelumnya
melalui menu Pajak oleh penyedia pada sistem e-Procurement dengan Menggunakan User
Penyedia seperti berikut:
1. Ketika user sudah berada pada table list data Pajak Penyedia, user akan memilih
Gambar 3.94 Penyedia Memilih Tombol Hapus Data Pajak Penyedia

data pengalaman Penyedia dan jika ingin dihapus , user bisa memilih tombol
dan jika tidak ingin dihapus maka user bisa memilih tombol .

search pada menu Pajak Penyedia.
3.14. Rating Keuangan
3.14.1. Pembuatan Data Rating Keuangan Penyedia
Berikut adalah alur untuk melakukan membuat data Rating Keuangan Penyedia
melalui menu Rating Keuangan oleh penyedia pada sistem e-Procurement dengan


selanjutnya memilih submenu Keuangan kemudian pilih submenu Rating
Keuangan.

Gambar 3.102 Submenu Rating Keuangan
4. Kemudian akan tampil halaman list table data Rating Keuangan Penyedia.
Gambar 3.103Halaman List Table Data Rating Keuangan Penyedia
5. Kemudian apabila semua telah dimasukkan satu-persatu data

silahkan klik
Gambar 3.104 Menambah Data Rating Keuangan

ManualBook E-PROC Penyedia

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

ManualBook E-PROC Penyedia

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

e-Proc (Electronic Procurement)

MANUAL BOOK E-RECRUITMENT 0

No. Tanggal Versi Deskripsi Penulis

MANUAL BOOK E-PROCUREMENT 1

MANUAL BOOK E-PROCUREMENT 2

MANUAL BOOK E-PROCUREMENT 3

MANUAL BOOK E-PROCUREMENT 4

Penyedia seperti berikut:

1. Login Sebagai Penyedia.

Gambar 1.1 Login Penyedia Aplikasi e-Procurement

2. Melihat Undangan Pengadaan

a. Pengumuman Pengadaan dapat ditampilkan pada inbox Penyedia.

Gambar 2.2 Pengumuman Undangan Pada Inbox Penyedia

MANUAL BOOK E-PROCUREMENT 5

Gambar 3.3 Pengumuman Undangan Email Pada Penyedia

1.2. Proses Pendaftaran Pengadaan oleh Penyedia Barang / Jasa

Gambar 4.4 Penyedia masuk ke Pengadaan Baru

2. Menggunakan User Penyedia, Pilih Data Pengadaan, kemudian Klik Tombol

Gambar 5.5 List Pengadaan Baru Penyedia

3. Lihat Rincian Pengadaan Kemudian Klik Tombol

MANUAL BOOK E-PROCUREMENT 6

4. Tampilan setuju mengikuti pelelangan pada Penyedia

Gambar 7.7 Form Mengikuti Pelelangan

MANUAL BOOK E-PROCUREMENT 7

1.3.1 Action Terbuka

paling rendah dari para Penyedia, seperti dibawah:

Gambar 8.8 Form Mengikuti Auction Terbuka Pelelangan pada Penyedia

2. Melakukan proses Auction Terbuka maka Penyedia memasukkan Harga Penawaran

yang tertera pada kolom yang tersedia kemudian klik

MANUAL BOOK E-PROCUREMENT 8

3. Penyedia berhasil melakukan Action Terbuka dengan memasukkan harga penawaran.

Gambar 10.10 Berhasil BID Auction Terbuka Pelelangan pada Penyedia

1.3.2 Action Tetutup

terendah dari Penyedia masing-masing yang mengikuti Acution Tertutup dengan

MANUAL BOOK E-PROCUREMENT 9

2. Penyedia berhasil melakukan Action Terbuka dengan memasukkan harga penawaran.

Gambar 12.12 Berhasil BID Auction Tertutup Pelelangan pada Penyedia

MANUAL BOOK E-PROCUREMENT 10

MANUAL BOOK E-PROCUREMENT 11

Penyedia dapat melihat Pengumuman DPT di Portal Aplikasi e-Proc,

1. Buka Aplikasi e-Procurement PLN.

Gambar 1.1 Portal Aplikasi e-Procurement

MANUAL BOOK E-PROCUREMENT 12

a. Masukan nama pengguna

d. Klik tombol untuk

Gambar 1.2 Login Aplikasi e-Procurement

3. Apabila berhasil Masuk Aplikasi e-Procurement, Penyedia akan diarahkan ke halaman

a. Klik menu Penyedia

MANUAL BOOK E-PROCUREMENT 13

Gambar 1.4 Halaman Submenu Pengumuman DPT

5. Pilih Kategori Barang atau Jasa untuk mendaftar DPT

MANUAL BOOK E-PROCUREMENT 14

Gambar 1.5 Detail Material atau Jasa DPT

klik tombol pada Informasi DPT

Gambar 1.6 Halaman untuk Daftar DPT

MANUAL BOOK E-PROCUREMENT 15

2.2. Evaluasi DPT

1. Kembali ke halaman Dashboar.

a. Klik menu Penyedia.

Gambar 2.1 Langkah Memilih Menu Evaluasi DPT

MANUAL BOOK E-PROCUREMENT 16

lik tombol aksi untuk melakukan

Gambar 2.2 Halaman Evaluasi DPT

- Tahap 1 Ijin Usaha