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GUIDE DU CANDIDAT

Etranger non ressortissant


de lUnion Europenne, de lEspace conomique Europen ou
de la Confdration Suisse

Vous souhaitez poursuivre vos tudes en 1re anne dtudes


suprieures en France

Guide du candidat Hors UE 2017 du 13/01/2017


Le site www.admission-postbac.fr (APB) vous permettra de :
Vous informer sur les diffrentes formations prsentes sur APB,
Dposer votre candidature aux formations post-baccalaurat que vous aurez choisies,
Faire une simulation de bourse sur critres sociaux (les critres des bourses de lenseignement suprieur
sont moins restrictifs que ceux de lenseignement secondaire) et vous mettre en relation avec le CNOUS
(Centre National des uvres Universitaires et Scolaires) en initialisant, depuis APB, votre dossier
MesServices.etudiant.gouv.fr .

Vous tes concern(e) par ce guide si :


Vous tes de nationalit trangre (autre que europenne) ET en prparation ou titulaire d'un diplme de fin
dtudes secondaires permettant laccs aux tudes suprieures dans votre pays ou encore tudiant(e)
dans lenseignement suprieur ltranger ET tes g(e) de moins de 26 ans.
Si vous tes en prparation ou titulaire du baccalaurat franais reportez-vous au Guide des candidats titulaires ou futurs
titulaires du baccalaurat franais .
Si vous avez une double nationalit dont la nationalit franaise, reportez-vous au Guide des candidats titulaires ou futurs
titulaires du baccalaurat franais . Vous devrez prciser en constituant votre dossier APB que vous avez cette double nationalit.
Si vous avez une double nationalit dont une nationalit europenne autre que franaise, reportez-vous au Guide des candidats
de lUnion Europenne, de lEspaces Economique Europen ou de la Confdration Suisse . Vous devez prciser en constituant votre
dossier APB que vous avez cette double nationalit.

Les formations pour lesquelles le portail est obligatoire :


Les BTS (Brevets de Technicien Suprieur)
Les BTSA (Brevets de Technicien Suprieur Agricole)
Les DUT (Diplmes Universitaires de Technologie) des IUT (instituts universitaires de technologie) (**)
Les DEUST (Diplmes dEtudes Universitaires Scientifiques et Techniques) (**)
Les DU (Diplme dUniversit) (**)
Les DCG (Diplmes de Comptabilit et de Gestion)
Les CUPGE (Cycles Universitaires Prparatoires aux Grandes Ecoles) (**)
Les CPGE (Classes Prparatoires aux Grandes Ecoles)
Les DMA (Diplmes des Mtiers dArt)
Les Ecoles Suprieures d'Art (*)
Les Formations dIngnieurs et en Ingnierie(*),
Les Ecoles de Commerce (*)
Les formations paramdicales et sociales (*), dont les DTS imagerie mdicale et radiologie
thrapeutique et les DE manipulateur dlectroradiologie mdicale
Les MANAA (Mise A Niveau en Arts Appliqus)
Les MANH (Mise A Niveau en Htellerie)
Les formations prparant lenseignement suprieur(*), dont les CPES
Les mentions complmentaires (*)
Et dautres formations (*)
(**) Sauf pour les candidats ressortissants dun pays procdure CEF : Algrie, Argentine, Bnin, Brsil, Burkina Faso, Cameroun,
Chili, Chine, Colombie, Comores, Congo-Brazzaville, Core du sud, Cte dIvoire, Egypte, Etats-Unis, Gabon, Guine, Inde, Indonsie,
Iran, Japon, Liban, Madagascar, Mali, Maroc, Maurice (le), Mauritanie, Mexique, Prou, Sngal, Russie, Tawan, Togo, Tunisie,
Turquie, Vietnam. Pour ces pays vous devez passer par la procdure CEF avant le 20 mars 2017.

(*) Liste disponible via le module Recherche de formations


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La charte des droits et devoirs du candidat

Vous devez prendre connaissance des rgles de la procdure et vous engager les respecter.
En dbut dinscription, vous devrez signer lectroniquement la charte d'APB suivante :
Je mengage :
Lire l'ensemble des informations concernant la procdure (espace d'informations, guide du candidat).
Respecter le calendrier fix pour la session 2017 (inscription lectronique, confirmation des candidatures,
rponses aux propositions).
Effectuer mon inscription lectronique sur le site et en particulier :
slectionner les formations prsentes sur APB sur lesquelles je souhaite candidater,
tablir ma liste de vux, c'est--dire classer mes vux par ordre de prfrence ( lexception de ma
liste de vux pour lapprentissage),
transmettre le cas chant mes dossiers-papier, comprenant chacun la fiche de candidature ainsi que
les pices demandes, et massurer que mes dossiers lectroniques sont complets.
Respecter les rgles et le calendrier des diffrentes phases d'admission, c'est--dire :
consulter la proposition qui m'est faite,
respecter le dlai de rponse qui m'est impos, sous peine d'limination automatique de la procdure,
rpondre la proposition d'admission (une seule proposition par liste me sera faite, la meilleure
possible par rapport ma liste de vux prfrentielle), sachant que les vux moins bien classs que
celui qui m'est propos s'annuleront automatiquement.
Effectuer l'inscription administrative dans l'tablissement que j'ai accept, en suivant les instructions
donnes par ce dernier.
J'ai le droit de :
Classer mes vux en toute libert sans subir une quelconque pression, sachant que les tablissements
d'origine et d'accueil n'ont jamais connaissance de ma liste ordonne de vux.
Classer, pour une formation CPGE avec internat, un vu avec internat et un vu sans internat.
Intercaler comme je le souhaite, dans ma liste de vux, les diffrents types de formations demandes
(CPGE, BTS, DUT, Formations dingnieurs, ).
Choisir, sans subir une quelconque influence extrieure, de rpondre oui mais et non oui dfinitif
la proposition d'admission qui m'est faite, dans le cas o je souhaiterais attendre une proposition mieux
classe dans ma liste de vux.
Contacter par Contact/Mes messages le service de gestion des admissions, en cas de litige avec un
tablissement.

Les lments saisis dans votre dossier tant lectroniques, tout document original pourra vous tre
demand lors de linscription administrative pour vrification.

Toute fraude ou tentative de fraude dans les renseignements saisis ou documents fournis pourra entrainer
des sanctions pouvant aller jusqu lannulation du dossier et au retrait de la proposition ventuelle
dadmission, sans prjuger des poursuites qui pourraient tre engages.
Signature lectronique du candidat

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Les quatre grandes tapes de la procdure dadmission

Le 1er dcembre 2016 : ouverture du portail et de son espace d'informations.


Il vous est fortement conseill de consulter le site pour vous familiariser avec le contenu et lensemble de la
procdure. Vous pouvez ds louverture le 1 dcembre vous informer sur les formations, leurs contenus, les
lieux de formation

PREMIERE ETAPE Inscription lectronique page 5

du 20 janvier au 20 mars 2017 - 18h : ouverture de votre dossier dinscription et saisie de vos
candidatures.

DEUXIEME ETAPE - Confirmation des candidatures et classement des vux page 7

du 20 janvier au 2 avril 2017 : constitution et envoi ventuel des dossiers de candidature.


2 avril 2017 : date limite de confirmation des candidatures.
du 20 janvier jusquau 31 mai 2017 minuit : classement des vux.

TROISIEME ETAPE La proposition dadmission page 8

entre le 8 juin et le 14 juillet 2017 : 3 phases de propositions dadmission et de rponses des


candidats.

QUATRIEME ETAPE Inscription administrative page 10

Inscription administrative auprs de la formation accepte : procdures et calendriers variables


selon les tablissements.

INFORMATIONS SPECIFIQUES POUR LAPPRENTISSAGE page 10

INFORMATIONS SPECIFIQUES PAR TYPE DE FORMATION page 11

CALENDRIER MEMO page 13

Les horaires indiqus dans le guide sont ceux de France mtropolitaine.

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Avant de commencer votre inscription, vous devez avoir :
une adresse lectronique valide maintenir jour jusquen septembre (attention certaines adresses
deviennent invalides si elles ne sont pas consultes rgulirement).

A tout instant, vous disposez :


dune rubrique "Contact/Mes messages" vous permettant de poser vos questions aux responsables
dAdmission PostBac et de recevoir les messages de rappel et de relance chaque tape cl de la procdure,
messages que vous recevrez galement votre adresse e-mail.
dune application mobile "Notifications APB" tlchargeable sur les plateformes PlayStore ou AppStore,
vous permettant de recevoir toutes les notifications concernant votre dossier APB.
dune rubrique "Mot de passe", vous permettant de rcuprer, via ladresse e-mail que vous aurez
renseigne, un mot de passe provisoire que vous devrez changer votre prochaine connexion.

Si ce nest dj fait, contactez lespace Campus-France de votre pays de rsidence ou le


service culturel de l'ambassade de France afin daccomplir les formalits administratives
pour votre venue en France dans le cadre dune poursuite dtudes suprieures.

Ce sont galement ces services qui assurent la distribution des dossiers de


demande d'admission pralable (DAP) en premire anne de licence et
l'organisation des preuves du test de franais.

Pour plus dinformation vous pouvez consulter les sites suivants :

Ministre de lenseignement suprieur et de la recherche


http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/pid24759/venir-etudier-en-france.html
Campus France
http://www.campusfrance.org/fr
Service public
http://vosdroits.service-public.fr/particuliers/F2864.xhtml

1re ETAPE Inscription lectronique

A partir du 20 janvier 2017


Vous constituez votre dossier lectronique en saisissant votre date de naissance et vous cochez la case
Je nai pas de numro INE .

Vous rpondez aux questions qui vous sont poses. Elles visent dterminer votre profil dinscription.

Vous remplissez les lments relatifs votre identit.

Aprs avoir fourni ces renseignements, il vous est attribu un n de dossier APB. Vous devez dfinir votre
mot de passe.

Ces deux identifiants sont obligatoires pour toute connexion votre dossier !
Notez et conservez les jusqu la fin de la procdure.
Ils sont confidentiels : ne les communiquez personne.

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Vous saisissez votre adresse e-mail (c'est obligatoire). Choisissez une adresse valide pour toute la dure
de la procdure auprs dun fournisseur fiable. Une fois enregistre, un message vous est envoy ladresse
indique, il contient un code (6 lettres) que vous devez reporter dans votre dossier pour confirmer
lexactitude de votre adresse lectronique.
Si vous ne le recevez pas, vrifiez que ladresse lectronique saisie est correcte. Si cest le cas, veuillez
consulter les rubriques Courriers indsirables ou Spam de votre messagerie personnelle.
Vous saisissez les informations concernant votre scolarit actuelle (tablissement, srie, classe,
spcialit, langues vivantes).
Vous saisissez les lments relatifs votre scolarit antrieure.
Vous saisissez les lments relatifs votre diplme de fin dtudes secondaires.
Vous saisissez les bulletins scolaires si ncessaire.

Avant le 20 mars 2017 18h


Vous slectionnez imprativement lensemble de vos candidatures en utilisant le moteur de "Recherche
de formations" ; la liste des formations rpondant vos critres (gographique, spcialit, diplme)
saffiche.

Vous pouvez avoir 2 listes de candidatures : une pour les formations en apprentissage, lautre pour des
formations sous statut scolaire (Cf. Informations spcifiques pour lapprentissage P.10).
Lorsque vous slectionnez une formation, consultez attentivement le contenu de la rubrique En savoir
plus . En cas de doute ou de question, nhsitez pas prendre contact avec la formation concerne.
Vous pouvez formuler au maximum 24 candidatures dont 12 maximum par type de formations, comme
indiqu dans le tableau suivant :

(*) Les candidats trangers des pays procdure CEF* ne peuvent pas candidater
sur les filires slectives universitaire (IUT, DEUST, DU, CUPGE) via APB. Ils
doivent suivre la procdure CEF et prendre contact avec lespace Campus France
de leur pays de rsidence.

6
Exemples :
6 candidatures en CPGE + 6 candidatures en DUT + 6 candidatures en BTS + 6 candidatures en coles
ingnieurs = 24 candidatures
N.B. : Il est fortement conseill de multiplier ses candidatures sur les diffrentes filires de formation.

A chaque fois que vous enregistrez une candidature, un message vous demande de la classer parmi votre
liste ordonne de vux ( lexception des candidatures pour des formation par apprentissage (Cf.
Informations spcifiques pour lapprentissage P.10)

Lordre de votre liste reste modifiable jusquau 31 mai 2017 minuit dernier dlai. Nous vous conseillons de
lire attentivement les pages qui suivent.

2me ETAPE Confirmation des candidatures


La rubrique CANDIDATURES de votre espace personnel APB, vous indique ltat de chacune de vos
candidatures : confirmer/confirme.

Au plus tard le 2 avril 2017


Vous devez avoir imprativement confirm chacune des candidatures qui vous intressent.

Avant de les confirmer, vrifiez bien que vous navez pas fait derreurs dans
vos slections, car elles deviennent dfinitives et sont comptabilises dans le
total des 24 candidatures auxquelles vous avez droit.

Lorsquun dossier papier est envoyer, vous devez imprimer la fiche de candidature correspondante
sur laquelle figure la liste des documents exigs par la formation ainsi que ladresse laquelle vous devez
envoyer le dossier.

Le 2 avril 2017 correspond donc la date limite de :


modification de votre dossier (saisie ou remonte complte des bulletins,
lettre de motivation,),
confirmation des candidatures.

Jusquau 31 mai 2017 minuit dernier dlai

Vous pouvez modifier le classement de vos demandes de formations par ORDRE DE PREFERENCE ET SANS
AUTOCENSURE en fonction :
de vos souhaits,
de votre projet de poursuite dtudes,
de votre projet professionnel.

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Les tablissements demands nont aucun moment connaissance de votre liste ordonne de vux.

Votre vu n1 est votre vu prioritaire.


Un vu non class, ne pourra jamais vous tre propos.
Si vous ne formulez quun seul vu, vous devez tout de mme le classer en
n1.

Vous pouvez modifier lordre de classement de votre liste hirarchise de vux jusquau 31 mai minuit.

Pass le 31 mai 2017, votre liste devient dfinitive et ne peut plus tre modifie.

La hirarchie de vos voeux est trs importante ; c'est pourquoi vous bnficiez d'une
longue priode pour la finaliser (du 20 janvier au 31 mai 2017).
En effet, lorsquune proposition dadmission vous est faite, cela annule
dfinitivement TOUS les voeux de rang infrieur (puisque vous avez obtenu
un vu que vous avez mieux class).
Il n'est plus possible au moment o vous recevez une proposition d'admission
de modifier l'ordre de vos vux.

3me ETAPE Proposition d'admission et rponse des candidats


Pour savoir si une proposition peut vous tre faite, vous devez vous connecter votre dossier APB.

A partir du 8 juin 2017, 3 phases de propositions dadmission vont se succder :

Phase 1 : du 8 juin 14h00 au 13 juin 14h00.


Phase 2 : du 26 juin 14h00 au 1er juillet 14h00.
Phase 3 : du 14 juillet 14h00 au 19 juillet 14h00.
Attention ! Il sagit des heures de Paris

Vous ne pouvez avoir, au mieux, quune seule proposition dadmission par phase : la meilleure possible en
tenant compte :
de votre liste prfrentielle de vux,
du classement des candidats, ralis par les tablissements pour les formations slectives,
et, partir de la 2me phase, en tenant compte galement des places libres par dautres candidats.

Pour lapprentissage (Cf. Informations spcifiques pour lapprentissage P.10)

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4 rponses sont possibles :

Les rponses Oui, mais et Non, mais ne sont pas disponibles si vous ntes pas en attente de
progression sur un vu mieux plac dans votre liste ou de rponse sur une autre formation, par exemple en
apprentissage.

Vous pouvez renoncer un ou plusieurs vux de votre liste de vux ordonne entre :
Le 1er juin 14h00 et le 6 juin 14h00.
Le 8 juin 14h00 et le 24 juin 14h00. Attention ! Il sagit des heures de Paris

Le 26 juin 14h00 et le 12 juillet 14h00.


Cette renonciation est alors dfinitive, et vous naurez jamais de proposition dadmission sur un vu auquel
vous avez renonc.

Exemple :
On vous propose lors de la 1re phase votre vu n3 : vous rpondez "oui mais". Cependant, aprs rflexion,
vous prfrez votre vu n3 votre vu n2. Vous renoncez ce vu n2.
Au tour suivant, on vous proposera alors, soit, nouveau, votre vu 3, soit, dans le meilleur des cas, votre
vu n 1 - le vu n2 ne vous sera pas propos.

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Tous vos vux sont annuls si vous ne donnez pas de rponse une proposition
dans les dlais impartis : vous tes alors considr comme candidat
dmissionnaire .
Tant que vous navez pas donn une rponse dfinitive ( Oui dfinitif ou Je
renonce tous mes vux ), vous devez vous connecter chaque phase
dadmission et confirmer votre Oui mais en le validant de nouveau.

Personne ne peut et ne doit vous obliger rpondre "oui dfinitif"


une proposition d'admission, si vous avez l'intention de rester en "oui
mais" lorsque cela vous est propos sur APB.

Les rangs de classement attribus par chaque formation ne sont pas indiqus sur Admission PostBac.

4me ETAPE Inscription administrative


Aprs avoir rpondu Oui dfinitif une proposition, vous devez effectuer votre inscription administrative
auprs de ltablissement que vous allez intgrer.

Ces formalits sont propres chaque tablissement. Vous devez donc suivre les instructions laisses votre
attention par ltablissement sur le site ou dfaut le contacter.

Respectez imprativement les dates limites, joignez les pices du


dossier et pour toutes interrogations ou difficults, contactez le plus
rapidement possible ltablissement concern par tlphone ou par
mail.

Mme si vous tes en Oui mais sur une formation aprs la dernire phase, vous devez pouvoir effectuer
votre inscription administrative dans les jours qui prcdent la rentre scolaire dans cette formation, selon
les modalits fixes par ltablissement.

RAPPEL IMPORTANT : Si ce nest dj fait, contacter lespace Campus-France de votre pays de rsidence ou
le service consulaire de lambassade de France afin daccomplir les formalits administratives pour votre
venue en France dans le cadre dune poursuite dtudes suprieures.

INFORMATIONS SPECIFIQUES POUR LAPPRENTISSAGE


La saisie des candidatures en apprentissage peut se faire du 20 janvier au 25 septembre.
Toutes les candidatures pour des formations par apprentissage sont contenues dans une seule et
mme liste, distincte de celle des autres formations sous statut scolaire.
Vous navez pas classer les vux de cette liste par ordre de prfrence.
Ds lors que vous prsentez une formation un contrat dapprentissage sign avec un
professionnel et que cette dernire a la possibilit de vous accueillir, vous aurez une proposition
dadmission pour cette formation de manire automatique.

Si vous avez dj accept une proposition dadmission sur une


formation sous statut scolaire, vous devrez faire un choix entre les 2
formations.

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INFORMATIONS SPECIFIQUES PAR TYPE DE FORMATION

Les classes prparatoires aux grandes coles


Si vous souhaitez poursuivre vos tudes en CPGE, slectionnez une formation partir du moteur de
recherche en prenant soin de vrifier quil sagit bien de ltablissement, de la filire et de la voie souhaits.

Conformment la loi, tout lve admis dans une CPGE d'un lyce public devra galement s'inscrire dans
une formation d'un tablissement public caractre scientifique, culturel et professionnel, avec lequel le
lyce a conclu une convention (voir, le cas chant, la liste dans la rubrique "En savoir plus"). Cette double
inscription se fera ds lors que ltudiant sera inscrit administrativement en CPGE partir de la date de
rentre en CPGE et au plus tard le 15 janvier 2018. Cette inscription emportera paiement des droits
d'inscription.

Vous slectionnez ensuite le type dhbergement : ds lors que ltablissement slectionn possde un
internat, vous devez rpondre la question Souhaitez-vous linternat ? .

Si vous rpondez oui , un certain nombre dinformations vous seront demandes pour la slection
linternat qui tient notamment compte de la situation financire de votre famille. Dans ce cas, vous
pourrez classer deux vux pour la CPGE slectionne : un vu pour la CPGE avec internat et un vu
pour la CPGE sans internat.
Si vous rpondez non , cela signifie que vous ne souhaitez pas tre log(e) en internat pour cette
CPGE, cette rponse ne peut pas tre modifie aprs validation de la candidature cette CPGE.
Votre choix est trs important puisque si vous formulez 12 candidatures CPGE avec internat, vous pourrez
alors classer jusqu 24 vux CPGE au total et les hirarchiser comme vous le souhaitez.

BTS, BTSA, DCG, DEUST, DMA, DTS, DUT, MANAA, MAN Htellerie
Ces formations sont slectives et la rglementation peut dans certains cas limiter laccs ces formations en
fonction de votre parcours scolaire antrieur. Un message vous informe si vous ne remplissez pas les
conditions rglementaires pour postuler.

Certaines de ces formations sont offertes par apprentissage, dans ce cas il est possible de formuler une
candidature par apprentissage et une sous statut scolaire pour la mme formation. Lisez soigneusement les
conditions daccs pour la formation en apprentissage.

Formations dingnieurs, coles de commerce, coles suprieures darts

Les conditions dinscription (type de baccalaurat, nationalit, anne dobtention du baccalaurat, etc.) et les
modes de recrutement (sur dossier, dossier et entretien, dossier et preuves crites, etc) sont trs diffrents
dune formation lautre.
Lisez attentivement la rubrique "En savoir plus".

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CALENDRIER MEMO

1 dcembre 2016 Ouverture du site www.admission-postbac.fr.

du 20 janvier au 20 mars 2017


18h Inscription et slection des candidatures.

2 avril 2017 minuit Date limite de confirmation des candidatures.

Date limite de modification de lordre de la liste des


31 mai 2017 minuit
vux.

Du 8 juin (14h00)
Premire phase dadmission, rponse du candidat.
au 13 juin (14h00)

Du 26 juin (14h00)
Deuxime phase dadmission, rponse du candidat.
au 1er juillet (14h00)

Du 14 juillet (14h00)
Troisime et dernire phase dadmission.
au 19 juillet (14h00)

Attention ! Il sagit des heures de Paris.

Une question ? Utilisez le lien "Contact" de votre dossier APB !

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