Perencanaan (Planning) merupakan suatu fungsi manajemen yang paling utama. Pada urutan
kegiatan, perencanaan merupakan awal kegiatan. Fungsi yang lain akan bekerja setelah diberi
arahan oleh bagian perencanaan. Secara umum, perencanaan merupakan proses penentuan
tujuan organisasi (perusahaan) dan kemudian menyajikan dengan jelas strategi (program),
taktik (cara melaksanakan program), dan operasi (tindakan) yang diperlukan untuk mencapai
tujuan organisasi (perusahaan).
Oleh karena itu, perencanaan adalah proses dasar manajemen untuk menentukan tujuan dan
langkah-langkah yang harus dilakukan agar tujuan dapat tercapai. Perencanaan memberikan
informasi untuk mengkoordinasikan pekerjaan secara akurat dan efektif. Suatu rencana yang
baik harus berdasarkan sasaran, bersifat sederhana, mempunyai standar, fleksibel, seimbang,
dan menggunakan sumber-sumber yang tersedia dulu.
Perencanaan adalah suatu proses untuk menentukan tindakan masa depan yang tepat, melalui
urutan pilihan, dengan memperhitungkan sumber daya yang tersedia.
Berarti, perencanaan Pembangunan Daerah akan membentuk tiga hal pokok yang
meliputi: pertama, perencanan komunitas, kedua, menyangkut suatu area atau daerah dan
ketiga, sumber daya yang ada didalamnya.
Munculnya gagasan tentang perencanaan pembangunan daerah berawal dari pandangan yang
menganggap bahwa perencanaan pembangunan nasional tidak cukup efektif memahami
kebutuhan warga negara yang berdomisili dalam suatu wilayah administratif dalam rangka
pembangunan daerah. Menurut pandangan ini, pembangunan daerah hanya bersifat
pembangunan (oleh pemerintah pusat) di daerah sehigga masyarakat didaerah tidak mampu
mengakses pada proses pengambilan keputusan publik untuk menentukan nasib sendiri, dan
munculnya kebijakan pemerintah nasional yang memberikan kewenangan lebih luas kepada
penyelenggara pemerintahan daerah dalam rangka penerapan kebijakan desentralisasi.
Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah yang selanjutnya disingkat RPJPD adalah
dokumen perencanaan daerah untuk periode 20 (dua puluh) tahun. Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah yang selanjutnya disingkat RPJMD adalah dokumen perencanaan
daerah untuk periode 5 (lima) tahun.
Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat dengan
Renstra-SKPD adalah dokumen perencanaan SKPD untuk periode 5 (lima) tahun.
Visi adalah rumusan umum mengenai keadaan yang diinginkan pada akhir periode
perencanaan.
Misi adalah rumusan umum mengenai upaya-upaya yang akan dilaksanakan untuk
mewujudkan visi
Kebijakan adalah arah/tindakan yang diambil oleh pemerintah daerah untuk mencapai
tujuan.
Program adalah instrumen kebijakan yang berisi satu atau lebih kegiatan yang
dilaksanakan oleh Satuan Kerja Perangkat Daerah untuk mencapai sasaran dan tujuan
serta untuk memperoleh alokasi anggaran atau kegiatan masyarakat yang
dikoordinasikan oleh Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Prakiraan maju adalah perhitungan kebutuhan dana untuk tahun-tahun berikutnya dari
tahun anggaran yang direncanakan guna memastikan kesinambungan kebijakan yang
telah disetujui untuk setiap program dan kegiatan
Indikator kinerja adalah alat ukur untuk menilai keberhasilan pembangunan secara
kuantitatif dan kualitatif