PRINSIP AKUNTANSI DAN PELAK- SANAANNYA PENGERTIAN AKUNTANSI (ACCOUNTING) Akuntansi sering disebut bahasa dunia usaha atau the language of business. Perubahan di dalam masyarakat kita karena pertambahan kegiatan akan disumbangkan dengan "bahasa” ini yang dilaksanakan berupa pencatatan dan menginterpretasikan data dasar ekonomi baik untuk perorangan, perusahaan, pemerintah dan badan-badan lainnya. Pembuatan keputusan didasarkan informasi sangatlah penting untuk penyebaran/pendis- tribusian yang efisien dan penggunaan sumber negara yang jarang. Karena itu akuntansi merupakan peraturan penting di dalam dunia ekonomi dan sistem sosial. Akuntansi berkaitan dengan proses pencatatan, pengklasifikasian dan menyimpulkan. data yang berhubungan dengan transaksi perusahaan dan kejadian lainnya. Artinya akuntansi sebetulnya lebih luas dan untuk ini penulis ambil definisi dari American Accounting Association yang menyatakan : .. the process of identifying, measuring, and communicating economic informa- tion to permit informed judgments and decisions by users of the information. Sehubungan dengan definisi ini maka akuntan diminta untuk mempunyai penge- tahuan yang ada kaitannya dengan perkembangan perekonomian suatu masyarakat. Tanpa itambahan pengetahuan ini mereka tidak akan sanggup meneliti dan memberikan infor- masi yang relevan. Karena itulah dasar dari struktur akuntansi dipengaruhi oleh beberapa faktor antara lain kondisi politik, macam bentuk dari lembaga yang mempengaruhi masyarakat mengenai barang atau jasa dan peraturan-peraturan khusus serta penghambat dimana masyarakat tersebut berada. Walaupun akuntansi mengalami perkembangan yang pesat dalam dunia usaha, tetapi tidaklah berarti hanya tertutup dalam ruang lingkup perusahaan. Fungsi akuntansi pada hakekatnya diterapkan oleh setiap unit dalam kegiatan masyarakat. MANFAAT INFORMASI AKUNTANSI Akuntansi dilengkapi dengan tehnik untuk menghimpun dan diutamakan untuk menghubungkan data ekonomi ke dalam bermacam-macam bentuk perusahaan baik perorangan maupun lembaga. Pemilik maupun orang-orang yang ingin memiliki per- usahaan sangat butuh akan hal ini, guna mengetahui status dan kondisi keuangan perusahaannya serta bagaimana kemungkinannya pada masa mendatang. Bankers dan pemilik barang sangat memperhatikan berita finansiil dari organisasi perusahaan guna menetapkan tingkat resiko yang berkaitan dengan pinjaman atau kredit yang diberikan. Badan pemerintah sangat memerlukan laporan mengenai kegiatan financial (pembelanjaan) dari perusahaan dengan tujuan sebagai dasar menentukan pajak dan peraturan-peraturan, Juga para pekerja dan wakil serikat buruh sangatlah berkepentingan agar mendapatkan gambaran kemantapan dan tingkat laba dari perusahaan dimana mereka bekerja. Seseorang yang sangat terpengaruh dan sangat terlibat dengan hasil akhir produk akuntansi adalah mereka yang bertanggung jawab atas hasil operasi perusahaan. Tingkat kebutuhan mengenai Akuntansi sangat tergantung dari ukuran perusahaan. Manager dari perusahaan yang kecil, perhatiannya terhadap informasi akuntansi sangat kecil, tetapi untuk perusahaan yang mengalami kemajuan, tidak bisa tidak harus selalu mengikuti perkembangan data akuntansi ini sehari-hari, Dia harus memberikan setiap saat informasi mengenai berbagai aspek dari perusahaan, baik yang berkaitan sckitar penetapan secara langsung atau tidak langsung biaya yang berhubungan di dalam rangka melaksanakan program pelatihan dan biaya lainnya guna meningkatkan efisiensi kerja perusahaan. LAPANGAN KHUSUS AKUNTASI Yang akan dibicarakan di dalam buku ini sebagian besar adalah GENERAL ACCOUNTING (Akuntasi Umum/Akuntansi Keuangan) yaitu bagaimana cara mencatat transaksi-transaksi untuk suatu perusahaan atau unit ekonomi yang lain dan selanjutnya menyiapkan laporan dari catatan ini, Oleh karena itu akuntansi sangat penting dalam memberikan informasi baik untuk manajemen, kreditor-kreditor. perbankan, pemerintah atau lembaga lainnya.Sebagai tambahan untuk General Accounting sejumlah Japangan-lapangan (disiplin ilmu) akuntansi yang khusus telah berkembang, terutama selama 50 tahun terakhir i Diantara lapangan-lapangan khusus ini secara singkat dapat dilihat seperti dibawah ini, Auditing dan Investigation (Pemeriksaan Keuangan) Auditing dan Investigation merupakan suatu lapangan kegiatan akuntansi yang khusus membicarakan General Accounting Auditing yang biasa dikerjakan Akuntan Publik. Di dalam melaksanakan tugasnya Akuntan-akuntan mengadakan pemeriksaan ter- hadap catatan-catatan, laporan-laporan dan akhimya mengeluarkan suatu pemyataan pendapat mengenai kewajaran Laporan Keuangan serta dapat pula memberikan laporan berisi nasehat yang berguna bagi manajemen. Perusahaan-perusahaan besar sering mengerjakan staf Intemal Auditors yang bekerja dan digaji oleb perusahaan yang bersangkutan. Cara kerja dari Akuntan Publik dan Internal Auditors (Pemeriksa Intern) adalah sangat terikat. Tetapi tidak berarti Akuntan Publik langsung mengambil dan mempercayai pekerjaan Internal Auditors, melainkan Akuntan tetap harus mengadakan pemeriksaan tersendiri. Sampai sejauh mana kerja Akuntan Publik memang dipengaruhi kerja Intemal Auditors dan juga dipengaruhi oleh baik atau tidaknya Accounyting System (Sistem Akuntansi) perusahaan tersebut. Cost Accounting (Akuntansi Biaya) Cost Accounting adalah bidang yang menekankan akuntasi untuk menghitung biaya terutama biaya-biaya produksi dan proses pembuatannya dari pada akuntansi untuk perusahaan. Sebagai tambahan sata tambahan satu fungsi penting dari Cost Accounting yaitu mengumpulkan dan menginterpretasikan data biaya, membuat analisa antara data yang sebenamya (actual) dan taksiran (prospective). Analisis ini sangat penting untuk manajemen di dalam memeriksa operasi yang sedang berjalan dan membuat rencana untuk waktu mendatang. Management Accounting (Akuntansi Manajemen) Yang diartikan Management Accounting adalah petugas yang menganalisis mengenai sejarah dan menaksir data yang berkaitan dengan management secara kontinue, bekerja merencanakan operasi perusahaan untuk waktu mendatang. Sebetulnya sigas Management Accounting cukup banyak tetapi lebih dikhususkan untuk menghadapi pimpinan perusahaan pada tiap-tiap tingkat organisasi. Management accounting sering diminta untuk memilih tindakan yang akan diambi] dan membantu untuk menentukan pemilihan yang tepat. Tugas ini oleh CPA (Certified Public Accountans) biasanya di- namakan Management advisory service atau Administrative service.Tax Accounting (Akuntansi Perpajakan) Bertalian dengan masalah mempersiapkan pengembalian pajak dan pertimbangan pertanggung jawab pajak serta mengumpulkan transaksi perusahaan atau mencari altematip pelaksanaan yang terbaik. Akuntan yang bergerak khusus dalam masalah per- pajakan harus mengetahui duduknya masalah pajak bagi para karyawan atau klien dan menyelesaikan administrasinya secara up to date serta membantu klien dalam me- mutuskan kasus-kasus perpajakan. Accounting System (Sistem Akuntansi) Adalah lapangan khusus yang berhubungan dengan penciptaan prosedur akuntansi dan peralatan serta menentukan Jangkah-langkah untuk mengumpulkan dan melaporkan mengenai data keuangan (financial‘data). Seluruh prosedur ini harus dirancang sedemikian fisien sehingga dapat membantu manajemen, Juga penting bahwa mengetahui penggunaan dan jasa yang diberikan dari bermacam-macam tipe peralatan pemrosesan data. Budgetary Accounting Budgetary Accounting adalah suatu bidang ilmu yang menguraikan bagaimana cara membuat rencana kegiatan-kegiatan financial/pembelanjaan untuk suatu jangka waktu tertentu melalui perkiraan serta ringkasannya. Juga memberikan analisais perbandingan- perbandingan antara kegiatan sebenamya dengan rencana yang telah ditentukan sebelum- nya sehingga merupakan suatu kombinasi dari kegiatan-kegiatan rencana dan kegiatan pengendalian dimasa depan. Tetapi tugas ini kadang-kadang merupakan pertimbangan yang merupakan sebagian tugas dari management accounting. Governmental accounting (Akuntansi Pemerintahan) Mengkhususkan kegiatannya di dalam transaksi-transaksi dari unit-unit politik seperti negara-negara bagian dan Kotapraja. Governmental Accounting mencoba untuk dapat memberikan informasi akuntansi yang yang berguna dipandang dari aspek perusahaan dari public administration serta membantu mengadakan pengendalian pengeluaran dari dana masyarakat sesuai dengan naskah hukum (peraturan). Social Accounting (Akuntansi Kemasyarakatan) Ini merupakan lapangan baru dari akuntansi. Salah satu bagian dari lapangan baru ini adalah pengukuran biaya hidup dan keuntungan yang dapat dipertimbangkan dari saat sekarang. 4Sebagai contoh misalnya menganalisis standar kendaraan dikaitkan dengan sudut kepadatan penduduk schingga dapat dipastikan dana angkutan yang paling efisien, tidak saja dikaitkan dengan fasilitas perdagangan tetapi lingkungan yang baik bagi suatu daerah, bagaimana polusi udara dan faktor lainnya. Perbedaan akuntansi dan tata buku. Didalam masyarakat masih sering ditemui kesalahpahaman antara pengertian akun- tansi dan tata buku. Hal ini sebetulnya wajar dikarenakan masyarakat telah mengenal lebih lama mengenai tata buku, sedangkan perkembangan akuntansi di Indonesia masih relatip muda. Karena itu banyak yang berpendapat bahwa akuntansi sama dengan tata buku. Sebetulnya pendapat ini tidak seluruhnya benar, tata buku sangat menekankan sistem pencatatan atas data perusahaan sedangkan akuntansi meliputi dengan peren- canaan sistem pencatatan menyusun laporan-laporan atas dasar data yang telah dicatat dan selanjutnya membuat analisis atas laporan-laporan yang telah dibuat itu. Bertitik tolak dari keterangan diatas, maka jelas bahwa akuntansi jauh lebih luas dari tata buku atau dengan kata lain bahwa tata buku'merupakan suatu bagian saja dari fungsi akuntansi. ASSETS LIABILITIES DAN CAPITAL ‘Adalah kebiasaan di dalam akuntunsi untuk menunjukkan bagian yang dimiliki oleh perusahaan disebut assets (harta) yang diletakkan disisi kiri dan dan tuntutan pemilik yang disebut equitis atau Capital disisi kanan. Apabila assets yang mempunyai per- usahaan berjumlah Rp. 4.400.000,- equitis assets yang dipunyai perusahaan berjumlah Rp. 2.400.000,-. Hubungan di antara keduanya dapat ditetapkan kedalam bentuk per- samaan yaitu : ASSETS = CAPITAL ‘Tuntutan dari kreditor menggambarkan hutang perusahaan yang dinamakan Liabil ties. Tuntutan dari pemilik dinamakan Capital atau Owner's Equity. Perluasan persamaan untuk memberikan gambaran dua dasar persamaan akuntansi yang dinamakan account- ing equition tergambar sebagai berikut : ASSETS = LIABILITIES + CAPITAL Harta = Hutang + Modalre Kebiasaan meletakkan Liabilities sebelum Capital di dalam persamaan akuntansi dikarenakan kreditor/pemberi pinjaman mempunyai hak terlebih dahulu terhadap harta. Sisa tuntutan dari pemilik suatu waktu nilainya lebih besar dari sisi lainnya sehingga di dalam persamaan tergambar seperti di bawah ini : ASSETS - LISBILITIES = CAPITAL Harta - Hutang = Modal TRANSAKSI DAN PERSAMAAN AKUNTANSI Akibat perubahan di dalam harta, kewajiban dan modal di dalam persamaan akuntansi dapat digambarkan dengan memperhatikan beberapa bentuk transaksi. Sebagaimana permulaan digambarkan bahwa Unang mendirikan perusahaan Expres Taxi terhitung 1 Mei 1988. Transaksi-transaksi terhitung selama satu bulan akan digambarkan dibawah ini serta juga pengaruhnya terhadap persamaan akuntansi. Transaksi (a) Unang pada transaksi pertama mendepositokan $. 1,800,000 ke dalam perkiraan Bank. Pengaruh dari transaksi ini berarti bertambahnya uang kas sejumlah $. 1,800,000. dan diimbangi bertambahnya Modal disisi lain dengan jumlah yang sama. Setelah transaksi ini, persamaan akuntansi untuk Expres Taxi akan kelihatan seperti dibawah ini : Assets Capital Cash Abidin,cap. (a) 1.800 1.800 Transaksai (b) Untuk transaksi kedua, Expres Taxi membeli mobil dan peralatan (equipment) seharga $. 1,480,000. dibayar tunai, Transaksi ini akan merubah komposisi dari harta, tetapi tidak akan merubah jumlahnya. Ayat ini letaknya di dalam persamaan dan pengaruhnya ter- gambar seperti dibawah ini :Assets Capital Cash + Eqipment Abidin, cap. Balance 1.800 1.800 1.800 (b) = 1480 1.480 —_— Balance 320 Transaksi (c) Selama bulan tersebut Unang membeli bensin, olie dan macam-macam perlengkapan (supplies) berjumlah $. 130,000. dengan perjanjian pembayarannya dilaksanakan pada bulan berikutnya. Bentuk transaksi ini disebut pembelian secara kredit dan menimbulkan kewajiban perusahaan yang istilahnya dinamakan accounts payable (hutang dagang). Pengaruh dari transaksi ini berarti menambah harta (supplies) dan timbuinya kewajiban sejumlah $. 130,000. Gambaran dalam persamaan kelihatan sebagai berikut : Assets Liabilities Capital a Accounts Abidin, Payable Capital Balance 320 1.480 () —_ 130 —_ Balance 320 130 Transaksi (d) Selama bulan tersebut telah dibayar sebagian hutang $. 60,000. Transaksi ini akan mengurangi uang kas dan berarti juga berkurangnya hutang. Pengaruh transaksi (d) akan nampak seperti berikut : Assets Liabilities Capital — ee eee ee Cash + Supplies + Equip- Accounts Abidin, ment Payable Capital Balance 320 130 1.480 130 1.800 @ - 60 = — - 60 — Balance 260 130 1.480 70 1.800Tujuan utama dari pemilik perusahaan adalah menambab Capitalnya dengan mem- peroleh pendapatan bersih.Untuk Expres Taxi haruslah berusaha agar hasil service melebihi biaya untuk menjalankan aktivitas perusahaan, misalnya penggunaan perlengkapan, gaji dan biaya-biaya lainnya. Altematif bentuk hasil yang dapat diterima oleh perusahaan antara lain sales (Penjualan) untuk perusahaan dagang atau perusahaan jasa; fees-eamed (hasil jasa) untuk beban yang diperhitungkan kepada klien, rent-earned (hasil sewa) untuk real estate atau bentuk lain, dan fares eamed (hasil setoran) untuk perusahaan Taxi. Transaksi (e) Selama bulan tersebut telah diterima hasil setoran (fares earned) sejumlah $. 400,000. secara tunai. Pengaruh transaksi ini berarti menambah uang kas dan juga bertambahnya hasil perusahaan dengan jumlah yang sama. Persamaan setelah ayat (e) akan kelihatan sebagai berikut : Liabilities Capital ee eee ‘Accounts Abidin, Payable Capital Balance 70 1.800 Fares © — 400. eamed Balance 2.200 Sering terjadi hal ini tidak langsung diterima berupa kas, tetapi akan diterima pada waktu mendatang discbut Accounts Receiveble (piutang dagang). Hasil ini dicatat sebagai piutang dagang yang nantinya bila dilunasi akan segera hilang. Berarti setiap penerimaan akan mengurangi jumlah piutang dagang dan diimbangi dengan ber- tambahnya uang kas. Transaksi (f) Bermacam-macam biaya yang dikeluarkan perusahaan selama bulan tersebut antara lain : — wages expense (upah)... = util : — miscellaneous (rupa-rupa) Pengaruh transaksi ini akan mengurangi dana kas dan juga mengurangi modal yang akibatnya terlihat sebagai berikut : 8Assets Liabilities. Capital ee Cash + Supplies + Equip- ‘Accounts Abidin, ment Payable Capital Balance 660 130 1.480 70 2.200 Gy - 10 _— _ — — = _ HO Wages Exp - 5 = 10 Rent Exp. - 10 ~ 5. Utilities Exp. - 15 - 15 Miscellaneous Balance 520 Transaksi (g) Pada akhir bulan jumlah persediaan akhir supplies yang masin ada $. 50,000. berarti jumlah yang terpakai untuk bulan ini ($. 130,000. dikurangi $. 50,000.) me- rupakan biaya perusahaan, Pemakaian perlengkapan sebesar $. 80,000. ini mengurangi persediaan perlengkapan maupun modal. Gambaran pengaruh transaksi (g) terlihat sebagai berikut : Assets Liabilities Capital =——_—_-+ Cash + Supplies + Equip- Accounts Abidin, ment Payable Capital Balance 520 130 1.480 70 2.060 ®) = = = — = 80 Supplies Exp. 1.480 Balance 520 1.980 Transaksi (h) Berbeda dengan supplies yang habis dipakai dan langsung dapat dibebankan sebagai biaya operasi perusahaan, maka untuk mobil dan peralatan (equipment) daya pakainya cukup lama. Mobil dan peralatan secara berangsur daya kegunaannya semakin menurun dan pada saat itu tidak dapat dipergunakan lagi. Berkurangnya kegiatan ini adalah beban atau biaya perusahaan yang dinamakan depreciation (penyusutan). Cara menentukan besamya penyusutan dipengaruhi oleh beberapa faktor yang pembahasannya akan diurai- kan pada bab aktifa tetap. Pengaruh transaksi (h) berupa penyusutan akan mengurangi nilai harta dan modal. Hanya disini perlu dipertimbangkan bahwa penyusutan sebaiknya tidak langsung mengurangi nilai peralatan dengan tujuan agar nilai peralatan akan selalu terlihat sebesar harga perolehannya (historical cost). Pengaruh ke dalam persamaan akibat adanya biaya penyusutan (depreciation expence) yang ditaksir $. 40,000. tergambar sebagai berikut :Assets Liabilities Capital EE ee, Cash + Sup--+ Equip- - Accum. Accounts Abidin, plies ment Depr. Payable Capital Bal. 520. 50 1.480 70 1.980 ) SS 40 — - 40 Depr Exp Bal. 520 501.480 40 7m 1.940 Berarti setiap terjadinya penyusutan akan ditampung ke dalam rekening akumulasi penyusutan (Acculumated depreciation) schingga nilai pembeliannya tidak mengalami perubahan yaitu tetap sebesar $. 1,480,000. Jumlah yang tinggal atau biaya yang belum terpakai setelah adanya transaksi (h) ini temyata $. 1,440,000. yang terlihat sebagai berikut : $. 1,480,000. 40,000.) $. 1,440,000. Equipment. Less accumulated dep Hanya perlu diingat bahwa accumulated depreciation (akumulasi Penyusutan) pencatatannya di sebelah kiri dari persamaan, karena nilai tersebut sebagai pengurang harta. Angka $. 40,000. menambah jumlah accumulated depreciation yang mana pengaruhnya mengurangi harta sejumlah biaya penyusutan ini. Biaya ini berarti mengurangi jumlah modal. Transaksi (i) Contoh terakhir dari Expres Taxi, misalnya untuk bulan tersebut adanya pengam- bilan $. 100,000. dari uang kas perusahaan untuk kepentingan pribadi. Transaksi ini menimbulkan berkurangnya uang kas dan juga berkurangnya modal atau dengan kata Jain mengurangi nilai investasi. Pengambilan untuk pribadi (withdrawals) tidak termasuk biaya perusahaan dan tidak dapat diperhitungkan untuk menetapkan net income dari usaha perusahaan. Pengambilan ini tidak akan merubah komposisi persamaan Assets Liabilities Capital Cash + Supp. + Equip- — Accum. Accounts Abidin, ment Depr. Payable Capital Bal. 520. 501.480 40 70 1.940 @ -10 — — —_ — 100 Drawing Bal. 420. 50 ‘1.480 40 70 1.840 10Ringkasan transaksi Transaksi dari Expres Taxi ringkasannya tergambar sebagai berikut: a) b) °) d) °) 2) h) i dalam $.1,000 Assets Liabilities Capital + Cash + Sup- + Equip- — Accum ‘Accounts Abidin, plies ment =—-Depr. Payable Capital 1.800 — _ 1.800 ~ 1.480 — 1.480 = = = 320 1.480 1.800 _— 130 — — 130 — 320 130 1.480 130 1.800 - 60 _— — _ - 60 aa 260 130 1.480 70 1.800 400 —_ _— _ — 400 660 130 1.480 70 2.200 ~ 140 - 110 - 10 -5 - 15 520 130 1.480 70 2.060 — -2% — _— _— - 80 520 501.480 70 1.980 — — = 40 _— - 40 520 50. 1.480 40 70 1.940 - 100 = = — _ - 100 420 50 70 1.840 Untuk peneterapan bagi jenis perusahaan hal yang perlu diperhatikan antara lain : Pengaruh setiap transaksi dapat menimbulkan penambahan atau pengurangan dalam satu atau lebih bagian dari persamaan akuntansi, Kesamaan dari dua sisi di dalam persamaan akuntansi selalu tercapai. Fares Earned Depr. Exp. Drawing 11ACCOUNTING STATEMENT (LAPORAN AKUNTANSI) Yang terpenting di dalam laporan akuntansi (accounting statements) dari pertanggung jawaban pemilikan adalah Balance Sheet (Neraca) dan Income statement (Laporan Rugi/ Laba). Laporan di atas sangat penting, tetapi tidak kurang kegunaannya satu laporan lagi yang dinamakan Capital statement (Laporan perubahan modal). Balance sheet (Neraca) Suatu dafiar yang berisikan harta, kewajiban dan modal dari suatu kesatuan per- usahaan pada saat tertentu yang umumnya ditutup pada hari terakhir dari setiap bulan. Income statement (laporan Rugi/laba) Merupakan ringkasan pendapatan dan beban dari satu kesatuan perusahaan untuk jangka waktu tertentu, misalnya satu bulan atau satu tahun, Capital statement (Laporan Perubahan Modal} Berisikan ringkasan perubahan dalam kapital dari satu kesatuan perusahaan di dalam jangka waktu tertentu, misalnya sat bulan atau satu tahun, Bentuk dasar dari ketiga statement dan bagaimana kaitannya dapat dilihat pada halaman 12 dan 13, Data untuk pembuatan statement ini diambil dari ringkasan transaksi Expres Taxi. Laporan Jain sering disebut funds statements yang secara lengkapnya disebut State- ment of changes in Financial position yang juga berguna untuk kepentingan perusahaan. Laporan ini cukup penting sehingga pada akhir-akhir ini cenderung disajikan sebagai bagian dari Laporan Keuangan (Financial statement). Seluruh penyajian laporan keuangan secara jelas harus menggambarkan : — Nama pemilik/perusahaan. — Nama dari laporan. — Tanggal atau periode. Balance sheet (Neraca) Jumlah harta, kewajiban dan modal dari Expres Taxi pada akhir bulan untuk ke- giatan pada bulan pertama diambil dari ringkasan transaksi halaman 10. Penyajian Balance sheet yang sederhana dapat dilihat di halaman 13, Bentuk Balance sheet yang susunan hutang dan kapital diletakkan di bawah bagian harta disebut report form (bentuk laporan/ stafel). Selain dari bentuk report form ini ada lagi penyusunan Balance sheet dengan cara meletakkan harta di sisi kiri dan utang serta kapital di sisi kanan (bentuk perkiraan ‘T/scontro/account form). 12“Expres Taxi” Balance Sheet Mei 31, 1988 Assets $. 420,000. 50,000. $. 1,480,000. Less accumulated depreciation 40,000. 1,440,000. Total Assets .... $. 1,910,000. Liabilities accounts payable. $. 70,000. Capital Abidin, Capital .... $. 1,840,000. Total liabilities dan capital .... $ 1,910,000. “Expres Taxi” Income Statement For month Ended Mei 31, 1988 Fares eamed.. $. 400,000. Operating expenses : Wages expense $110,000. Supplies expense 80,000. Depreciation expense . 40,000. Rent expense .... 10,000. Utilities expense .. 5,000. Miscellaneous expense 15,000. Total operating expense... $. (260,000.) Net income...... $. 140,000. Dalam menyusun urutan operating expenses (beban operasi/usaha) sebaiknya diurutkan dari biaya yang paling besar dan diakhiri dengan miscellaneous expense (Beban rupa- rupa ).“Expres Taxi” Capital Statement For the Month Ended Mei 31, 1988 Capital, Mei 1, 1988. $. — 1,800.000. Net income for the month $. 140,000. Less; withdrawals .... 100,000.) Increase in capital... 40.000,- Capital, Mei 31, 1988... $. 1,840,000. LAPORAN UNTUK CORPORATIONS (PERSEROAN TER- BATAS) Untuk perusahaan yang besar, umumnya berbentuk Perseroan Terbatas dimana pemiliknya terdiri dari para pemegang saham (stockholders), Bila Expres Taxi didirikan dalam bentuk perseroan dengan mengeluarkan saham, maka Balance sheet pada akhir bulan pertama dari operasi tergambar sebagai berikut : “Expres Taxi” Balance sheet Mei 31, 1988 Assets $. 420,000. 50,000. $. 1,480,000. Less; accumulated depreciation ... 40,000. $. 1,440,000. Total assets .. $. 1,910,000. Liabili Accounts payable Ss. =: 170,000) Capital Capital stock .... $. 1,800,000. Retained earnings 40,000. 7 $. 1,840,000. Total liabilities and capital .... $. 1,910,000. 14Laporan mengenai perubahan kapital dari perusahaan Perseroan Terbatas dalam ken- yataannya ditemui bermacam-macam bentuk. Untuk perseroan yang menekankan agar dapat diketahui perubahan laba ditahan dapat membuat laporan yang disebut "retained eaming statement” (laporan laba yang ditahan). Laporan secara ringkas nampak sebagai berikut : “Expres Taxi” Retained Eaming Statement For Month Ended Mei 31, 1988 $. 140,000. Net income for the month Less dividend Retained earning, Mei 31, 1988 . Laba yang dibagikan kepada pemegang saham disebut dividends yang hampir dapat disamakan dengan pengambilan (drawing/prive). Agar lebih jelas mengenai cara pengurangan Retained Eamings ini, dianggap bahwa Expres Taxi telah memulai usahanya beberapa tahun yang Jalu dan telah mempunyai saldo retained eamings. Bentuk yang biasanya dipergunakan tergambar seperti berikut : Retained earning, Mei 1, 1988 $. 1,240,000. Net income for month $. 140,000. Less dividends 100,000.) Increase in retained earnings $. 40,000. Retained eamings, Mei 31, 1988 .. $. 1,280,000.SOAL 1 Pada tanggal 1 Mei 1988 Erlangga mendirikan suatu perusahaan dengan nama "Selalu Dharma”. Transaksi yang terjadi selama bulan Mei 1988 tergambar sebagai berikut : a) b) ©) 3) e) f) 8) hy Memulai usaha perusahaan dengan mendepositokan uangnya ke bank (cash) sebesar $. 1,200,000,-. Membayar sewa kantor perusahaan (rent expense) untuk bulan Oktober 1980 $. 65,000,-. Membeli bermacam-macam peralatan (equipment) antara lain : meja tulis, kursi, Iemari arsip dan lain-lainnya seharga $. 420,000,-. Dari jumlah ini dibayar tunai $. 270,000,- dan sisanya dengan kredit. Membeli rupa-rupa perlengkapan (supplies) antara lain pulpen, pensil, perangko dan lain-lainnya yang berjumlah $. 25,000,- secara tuna. Diterima tunai komisi penjualan (sales commissions) $. 370,000,-. Membayar hutang kepada kreditur §. 50,000,-. Selama bulan Oktober 1980 telah dibayar biaya-biaya pengangkutan (automobile expense) $. 32,000,- dan "bermacam-macam biaya” (miscellaneous expense) sebesar $. 25,000,-. Diambil oleh Erlanggam uang tunai untuk keperluan pribadi (personal Rused) $. 80,000,-. Penyusutan atas peralatan (depreciation) ditaksir $. 8,000,-. Dengan mengadakan perhitungan barang-barang (inventarisasi) diketahui bahwa “Biaya perlengkapan yang dipakai” (the cost of supplies used) berjumlah $. 12,300.-. Diminta : a 16 Catatlah transaksi di atas dan tentukan saldonya untuk setiap transaksi dengan mempergunakan judul-judul kolom sebagai berikut : Assets, Liabilities Capital = + Cash + Supplies + equipment - Accum. Accounts —_Erlangga Depr. Payable Capital Buatlah “laporan rugi/laba (income statement)” untuk bulan Oktober 1980 dan "Neraca (Balance sheet)” serta "Laporan perubahan modal (Capital statement)’’ pada tanggal 31 Oktober 1980.Tuan Adi telah membuka usaha dibidang televisi yang diberi nama PT. Ati-Ati. Kegiatan operasi perusahaan selama bulan April 1986 terlihat sebagai berikut : April: 1. Tuan Adi mendepositokan sebesar $. 6,000,000 yang dipergunakan hanya untuk kepentingan perusahaan. 4. Telah dibayarkan sebesar $. 160,000 untuk memperoleh izin dari PT. Altamira sebagai salah satu service agennya. Hal ini sangat penting demi kesuksesan perusahaan. 6. Kantor yang baik telah didapatkan dan untuk ini dibayar sewa bulan April sebesar $. 80,000. 8. Dibeli peralatan untuk melakukan perbaikan-perbaikan (repair equipment) secara tunai $. 750,000. 11. Perlengkapan yang dipakai untuk mengadakan pekerjaan service selama bulan April telah dibeli dengan tunai sejumlah $. 25,000. 15. Tuan Adi mempertimbangkan bahwa tokonya terlalu besar bagi operasi perusahaan, sehingga sebagian dari ruangan disewakan kepada Bakri yang membuka photocopy service. Sewa ruangan untuk setengah bulan sebesar $. 15.000 telah diterima. 20. Satu mobil telah dibeli dengan harga $. 1.200.000. Dari jumlah ini $. 400.000 dibayar perkas dan_sisanya merupakan utang kepada PT. BMW. 30. Diterima dari hasil Service televisi untuk bulan April berjumlah $. 1.900.000. 30. Gaji para teknisi berjumlah $. 1.200.000. 30. Rekening listrik bulan April $. 20.000 telah dibayar. Diminta : 1) Siapkanlah Balance sheet setelah setiap transaksi dikerjakan. 2) Dari transaksi di atas : a. Berapa jumlah pertambahan assets ? b. Hitunglah berapa perubahan atas capital ? Pada tanggal 1 Januari 1988 Perseroan Terbatas BULAN PURNAMA memiliki modal saham (capital stock) sebesar $. 20,000,000 dan retained eaming (laba yang tak dibagikan) sebesar $. 11,600,000. Selama tahun 1981 telah membayar dividend $. 8,000,000 perkas. Jumlah harta dan kewajiban perseroan pada tanggal 31 Desember 1988 atau akhir tahun yang berjalan, pendapatan dan beban untuk tahun yang terakhir pada tanggal 31 Desember 1988, tergambar sebagai berikut :Hutang dagang $. 1,888,000. Piutang dagang 4,244,000. Akumulasi penyusutan gedung 1,084,000. Akumulasi penyusutan peralatan 1,296,000. Beban iklan 1,576,000. Gedung 23,840,000. Kas 2,976,000. Beban penyusutan gedung 396,000. Beban penyusutan peralatan 524,000. Peralatan... 7,128,000. Beban asuransi 348,000. Tanah... 2,120,000. Beban rupa-rupa 528,000. Asuransi dibayar dimuka .. 740,000. Hutang gaji .. 184,000. Beban g: 12,084,000. Penjualan . 34,144,000. Perlengkapan 540,000. Beban perlengkapan 768,000. Beban pajak 4,320,000. Hutang pajak 924,000. Beban air, listrik dan telpon 988,000. Diminta : 1) Buatlah laporan rugi-laba (income statement) untuk tahun berjalan yang berakhir pada tanggal 31 Desember. 2) Siapkanlah laporan laba ditahan (retained eaming statement) untuk tahun berjalan yang berakhir pada tanggal 31 Desember 1988. 3) Buatlah neraca (balance sheet) pada tanggal 31 Desember 1988. Soal Pada tanggal 1 Juli 1986 telah didirikan perusahaan "Palawa Service” dengan bentuk Perseroan Terbatas. Transaksi perusahaan diadakan untuk jangka waktu 6 bulan yang berakhir pada tanggal 31 Desember 1986. Ringkasan operasi perusahaan tergambar sebagai berikut : a) Menerima dan memasukkan uang yang diterima dari pemegang saham (stockholder) ke dalam rekening bank sebagai modal saham (capital stock).... b) Membeli satu perusahaan pengangkutan yang sudah ber- jalan menurut perincian seperti berikut : . $. 7,500,000. 18Piutang dagang $. 350,000. Perlengkapan truk 270,000. Perlengkapan kantor 30,000. Truk 6,000,000. —_- $. 6,650,000. Kewajiban yang diambil alih oleh perusahaan : Hutang dagang.... $. 600,000. $. 6,050,000. Pelaksanaan pembayaran oleh perusahaan dilakukan dengan cara sebagai berikut : Kas... $5,850,000. Dua lembar wesel tanpa bunga (mon interest bearing notes payable) nominal $. 600,000. yang akan dibayar dalam jangka waktu 6 bulan.... . 1,200,000. — $. 7,050,000. Telah memberikan jasa angkutan (parcel-service sales) secara kredit .. 6,300,000. Telah dibeli perlengkapan truk secara kredit .. 840,000. Membeli tunai perlengkapan kantor 45,000. Diterima pelunasan piutang .... 5,370,000. Melakukan pembayaran kepada kreditur .. 900,000. Dibayar pajak dimuka (prepaid tax) 240,000. Membayar lebih dahulu premi asuransi 288,000. Dibeli dengan kredit perlengkapan truk 66,000. Membayar beban upah (wages expense) . 2,100,000. Telah dibayar beban sewa (rent expense) 150,000. Membayar beban telepon, listrik dan air . 55,000. Telah dibayar beban reparasi (repair expense) 120,000. Membayar beban rupa-rupa .... 40,000. Membayar tunai dividend kepada para pemegang saham 600,000. Jumlah perlengkapan truk yang terpakai .. 480,000. Perlengkapan kantor yang terpakai .. 37,000. Beban penyusutan (depreciation) atas trul 270,000. Jumlah asuransi yang telah dijalani (insurance expired 150,000. Pajak yang dijalani (taxes expired)... 60,000.Diminta : 1) Tulislah persamaan akuntansi dengan judul-judul berikut ini : Accounts Truck Office Prepaid Prepaid Cash + Receivable + Supplies + Supplies + Insurance + Taxes + Accumulated Notes Accounts Capital Retained Truck — Depreciation = Payable + Payable + Stock +. Eaming Retained + Notions 2) Catatlah investasi pertama perusahaan tersebut dan transaksi-transaksi selanjutnya Kedalam persamaan tersebut. Catatan : Janganlah menentukan saldo baru setelah setiap transaksi. Di dalam kolom retained notions” (catatan sisa laba) nyatakanlah “revenue”, “expense” dan “dividend” yang dibayarkan kepada pemegang saham. 3) Siapkanlah: a. Income Statement per 6 bulan/semester. b. Retained Earnings Statement per 6 bulan. c. Balance Sheet per 31 Desember 1983. Pada tanggal 1 Nopember 1985, Gogo sebagai pemilik perusahaan penggilingan padi, PT. Cianjur Slip. Ringkaslah transaksi selama bulan Nopember 1985 ke dalam bentuk persamaan akuntansi dengan judul sebagai berikut : Harta _ __Hutang Modal Kas + Piutang ABC + Peralatan + Truk PT. KLM Gogo a) Tuan Gogo mendepositokan uang sejumlah $. 12,000,000. ke bank. b) Dibeli_ peralatan $. 300,000. dan sebuah truk $. 6,000,000. secara tunai. c) Telah diselesaikan order dari ABC Grosir dan untuk ini dibebankan kepadanya sebesar $. 40,000. 4) Diterima $. 200,000. dari para langganan selama minggu I. e) Dibayar sewa untuk bulan Nopember 1985 $. 50,000. f) Diterima tunai sebesar $. 165,000. dari langganan selama minggu kedua. g) Telah diterima rekening dari PT. KLM untuk biaya-biaya pembersihan selama setengah bulan berjumlah $. 220,000.h) Diterima pelunasan dari ABC Grosir. i) Diterima $. 180,000. berupa wang tunai dari langganan selama minggu ketiga. i) Dibayar seluruh hutang kapada PT. KLM. k) Dikeluarkan biaya iklan $. 18,000. 1) Diambil oleh pemilik untuk keperluan pribadi $. 100,000. m) Diterima rekening dari PT. Abadi rekening untuk biaya pembersihan untuk 2 minggu terakhir bulan Nopember 1983 berjumlah $. 230,000. n) Diterima uang tunai $. 21,000. dari para langganan selama minggu terakhir bulan Nopember. ©) Dibayar untuk gas, bensin dan perbaikan truk (rupa-rupa biaya) berjumlah $. 40,000. Diminta : 1) Menentukan jumlah harta yang dimiliki perusahaan setelah dilaksanakan tran- saksi 0). 2) Berapakah pertambahan modal PT Cianjur Slip setelah transakst a) sampai dengan 0) dikerjakan. 3) Berapakah jumlah pendapatan bersih (net income) untuk bulan Nopember 1985 ? ae