SOPORTE AL INICIO Y PLANIFICACIN DE PROYECTOS

GESTIN DE PROYECTOS

OFICINA DE CONTABILIDAD
1. Evaluacin por criterios para determinar tipo:
Evaluacin por criterios para determinar el tipo de un proyecto

Ofcina Proyectos de la Seccin Gestin e Innovacin

Evaluacin del
Consideraciones para la Evaluacin Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3 Proyecto 4
Proyecto
Criterio de Criterio de
Nivel Puntaje Puntaje Puntaje Puntaje Puntaje
evaluacin evaluacin

Alineado a los Objetivos de Oficina /

1
Alineacin y seccin Alineacin y
contribucin a Alineado a los Objetivos de Calidad contribucin a los
2 3 3 1 3
los objetivos de la Direccin objetivos
estratgicos Alineado a los Objetivos estratgicos
3
Estratgicos VRAD
Solucin de No conformidades, 1
reclamos, incidencias.
Origen Estrategia, Eficiencia en la Gestin Origen
2
(Propsito de la Necesidad Operativas (Propsito de la 3 3 1 3
Solicitud) Marco regulatorio (Leyes, normas, Solicitud)
polticas, seguridad y 3
responsabildad social)
Bajo 1
(Hasta 2 meses )
Tiempo Medio Tiempo
2 3 2 1 3
demandado (Entre 3 y 6 meses) demandado
Alto 3
(Mayor a 6 meses)
Oficina (Jefatura) 1
Alcance de Alcance de
Resultados de la DAF 2 Resultados de la 3 3 1 3
Solicitud Solicitud
Comunidad PUCP 3

Oficina (Jefatura) 1

Nivel de Nivel de
DAF 2 3 3 3 3
interaccin interaccin
Varias unidades PUCP 3

No mueve presupuesto 1

Impacto Mueve presupuesto slo de la 2 Impacto

3 1 1 3
Presupuestal oficina involucrada Presupuestal
Mueve presupuesto de la Direccin 3

Total 18 15 8 18

Identificacin del tipo de proyecto por resultado Resultado PY1 PY2 PY3 PY4

Rango Tipo de Proyecto

6 x 10 Proyecto de Complejidad Baja Proyecto de Proyecto de Proyecto de Proyecto de

Tipo Complejidad Complejidad Complejidad Complejidad
11 x 15 Proyecto de Complejidad Media Alta Media Baja Alta

16 x 18 Proyecto de Complejidad Alta

2. Documentos entregables por tipo de Proyecto

ENTREGABLES DE LA GESTION DE PROYECTOS

Proyectos de Complejidad Alta Proyectos de Complejidad Media Proyectos de Complejidad Baja

Grupo de
Proceso del PMBOK (Gua) Entregable Principal / Actividad a
Procesos
Entregable Principal / Actividad a realizar Entregable Principal / Actividad a realizar
realizar
Acta de Constitucin Acta de Constitucin Acta de Constitucin
Inicio Desarrollar el Acta de Const. Del Proy.
Kick Off del Proy Kick Off del Proy Kick Off del Proy
Desarrollar el Plan de Gestin del
Proyecto. Plan de Gestin del Proyecto *
Indetificar requisitos Documentacin de Requisitos
Definir el alcance Enunciado del Alcance Enunciado del Alcance
Crear EDT Estructura desglosada de Trabajo ( EDT - WBS) Estructura desglosada de Trabajo ( EDT - WBS)
Definir las actividades
Secuenciar las actividades Cronograma desarrollado Cronograma desarrollado Cronograma desarrollado
Desarrollar Cronograma
Planificacin
Planificar las comunicaciones Matriz de Comunicaciones
.Cumplir con estndares de Calidad de la DAF .Cumplir con estndares de Calidad de la DAF
.Cumplir con la metodologa de Gestin de .Cumplir con la metodologa de Gestin de
Planificar la Gestin Calidad
Proyectos propuesta. Proyectos propuesta.
.Objetivos de Calidad alineados .Objetivos de Calidad alineados
Planificar la gestin de recursos Organigrama del Poyecto
humanos Matriz de asignacin de Roles
Planificar la Gestin de Riesgos Matriz de Identificacin y respuesta a riesgos
Crear, controlar, verificar y validar los Crear, controlar, verificar y validar los Crear, controlar, verificar y validar
Dirigir y Gestionar la Ejecucin del
entregables del proyecto entregables del proyecto los entregables del proyecto
Proyecto
Datos de desempeo del trabajo Datos de desempeo del trabajo Datos de desempeo del trabajo
A Travs de : A Travs de :
Ejecucin
Acta de reunin,Informes de avance Acta de reunin,Informes de avance
Gestionar las Comunicaciones ,Resumenes segn lo requerido, ,Resumenes segn lo requerido,
Actualizaciones en Plataforma diversos Actualizaciones en Plataforma diversos
campos (Smartsheet o excel) y Bitcora campos (Smartsheet o excel) y Bitcora
Supervisar y Controlar el Trabajo del .Supervisar los procesos de Inicio, .Supervisar los procesos de Inicio,
Proyecto Planificacin, Ejecucin y Cierre Planificacin, Ejecucin y Cierre
Monitoreo y Mide examina el alcance Mide examina el alcance
Validar el Alcance
Control Entregables aceptados Entregables aceptados
Controlar el Alcance Monitorea el estado del alcance del proyecto Monitorea el estado del alcance del proyecto
Controlar el Cronograma Verificar y/o actualizar Verificar y/o actualizar
Ficha de Cierre Ficha de Cierre Ficha de Cierre
Cierre Cerrar el Proyecto
Doc de Lecciones aprendidas Doc de Lecciones aprendidas
Para la estandarizacin de la presentacin de sus proyectos les recomendamos tomar en cuenta la siguiente
secuencia de fases, con la cual podran plantear la elaboracin de su proyectos.

En cada una de las 5 fases mostradas como ejemplo encontrarn trminos para describir las acciones principales
que constituirn las fases de sus proyectos. (No necesariamente el proyecto tendr 5 fases, podra tener 4 o 6
dependiendo de su planteamiento).

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5 Fase N

-Revisin -Implementacin
-Definicin -Anlisis -Diseo
-Validacin y -Comunicacin
-Descripcin -Evaluacin -Elaboracin
pruebas -Puesta en
-Organizacin -Estudio -Planeamiento
-Verificacin Marcha
-Levantamiento -Investigacin -Seleccin
-Observacin -Lanzamiento
de Informacin -Comprensin -Identificacin
-Mejoramiento -Instalacin
Ejemplo aplicacin de Fases en el proyecto de Mejora de procesos de facturacin en la
plataforma de gestin de proyectos ( Fases en azul)
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