Duti Setem dikenakan ke atas surat cara dan bukan transaksi. Surat cara
didefinisikan sebagai setiap dokumen bertulis dan pada amnya duti setem dikenakan
ke atas surat cara jenis undang-undang, komersial dan urusan kewangan. Surat cara
yang dikenakan duti adalah surat cara yang tersenarai di bawah Jadual Pertama Akta
Setem 1949. Orang yang dikenakan duti adalah orang seperti yang disenaraikan di
bawah Jadual 3 Akta Setem 1949.
Taksiran dan Pungutan Duti Setem diperuntukkan di bawah undang-undang statut
yang dikenali sebagai Akta Setem 1949.
JENIS DUTI
1. Duti Ad Valorem
Duti dikenakan berdasarkan nilai yang dinyatakan dalam surat cara atau nilai
pasaran yang berkaitan. Duti ad valorem (mengikut nilai) boleh dikenakan ke atas:
surat cara yang menjamin bayaran dan bayaran balik wang termasuk surat
cara yang mewujudkan kontrak untuk pembayaran atau tanggungan untuk
pembayaran; dan
2. Duti Tetap
Duti dikenakan tanpa ada kaitan dengan balasan atau amaun yang dinyatakan
dalam surat cara. Duti tetap boleh dikenakan ke atas;
surat cara pendua atau subsidiari atau kolateral dengan syarat ia dapat
ditunjukkan bahawa surat cara asal atau utama atau prinsipal telah
disetemkan dengan sempurna
Surat cara yang dikenakan duti disenaraikan di bawah Jadual Pertama Akta Setem
1949 beserta kadar duti yang berkenaan.
PENGECUALIAN DAN RELIF
1. Pengecualian
Pengecualian Am dan Khusus
Lain-lain Pengecualian
Lain-lain pengecualian adalah di bawah seksyen 80 Akta Setem 1949 yang diberikan
oleh Menteri Kewangan. Pembayar duti perlu menyatakan rujukan warta atau
mengemukakan/melampirkan surat pengecualian/peremitan yang dikeluarkan oleh
Kementerian Kewangan semasa membuat permohonan penyeteman atau adjudikasi.
Peremitan
Relif daripada dikenakan duti diberikan di bawah seksyen 15 dan 15A, Akta Setem
1949.
Seksyen 15 - Relif daripada duti setem bagi surat cara berkaitan penyusunan
semula atau penyatuan syarikat.
Seksyen 15A - Relif daripada duti setem bagi surat cara berkaitan
pemindahan harta di antara syarikat bersekutu.
Permohonan untuk relif ini hendaklah dikemukakan kepada Pejabat Pengarah Negeri
dan boleh dibuat melalui sistem STAMPS.
ADJUDIKASI SURAT CARA
1. Tujuan Adjudikasi
Tujuan adjudikasi adalah untuk memastikan sesuatu surat cara telah disetemkan
dengan duti yang secukupnya. Surat cara yang tidak disetemkan dengan sempurna
tidak boleh dijadikan bahan bukti di mahkamah.
2. Permohonan Adjudikasi
KAEDAH PENYETEMAN
1. Sijil Setem. Kaedah ini adalah bagi permohonan adjudikasi yang dibuat
melalui Sistem STAMPS. Sijil Setem akan dijana secara elektronik sebagai
bukti penyeteman. Sijil Setem ini perlu dikepilkan atau dilekatkan kepada
mana-mana surat cara yang berkaitan bagi membolehkan ianya dianggap
telah disetemkan dengan sewajarnya.
2. Setem Tertera. Kaedah ini adalah bagi penyeteman duti setem yang dibuat
di Pejabat Setem Cawangan, yang berada di Cawangan-cawangan Lembaga
Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDNM) seluruh negara dan Pusat Khidmat Hasil
(PKH) melalui Sistem Frangki Digital.
3. Setem Hasil. Setem hasil hanya boleh didapati di semua Pejabat Pos seluruh
Malaysia. Terdapat sembilan denominasi Setem Hasil iaitu;
RM1.00;
RM5.00;
RM10.00;
RM50.00;
RM100.00; dan
RM250.00.
1. Jadual Ketiga Akta Setem 1949 menetapkan pihak yang kena bayar duti bagi
sesuatu surat cara.
CARA PEMBAYARAN
wang tunai;
Kiriman Wang, Wang Pos, Cek Akaun Anak Guam atau Draf Bank
di atas nama Pemungut Duti Setem dan hendaklah disertakan
bersama-sama dengan surat cara yang berkenaan kepada
pejabat setem secara serahan tangan.
PENALTI
1. Surat cara hendaklah disetemkan dalam tempoh 30 hari dari tarikh ianya
disempurnakan dalam Malaysia atau dalam tempoh 30 hari selepas ia diterima
dalam Malaysia sekiranya ia disempurnakan di luar Malaysia.
RM25.00 atau 5% daripada duti yang berkurangan, yang mana lebih tinggi,
sekiranya ia disetemkan dalam tempoh 3 bulan selepas masa untuk
penyeteman;
RM50.00 atau 10% daripada duti yang berkurangan, yang mana lebih tinggi,
sekiranya ia disetemkan selepas tempoh 3 bulan tetapi tidak lewat
daripada 6 bulan selepas masa untuk penyeteman; atau
RM100.00 atau 20% daripada duti yang berkurangan, yang mana lebih tinggi,
sekiranya ia disetemkan selepas 6 bulan selepas masa untuk penyeteman.
1. Sub seksyen 52(1), Akta Setem 1949 melarang pendaftaran, penerimaan atau
pengiktirafan mana-mana surat cara yang tidak disetemkan dengan sempurna.
Sekiranya tugas anda termasuk mendaftar, menerima atau mengiktiraf mana-mana
surat cara, sila pastikan surat cara tersebut disetem dengan sewajarnya.
Kegagalan untuk mematuhi seksyen tersebut boleh dikenakan hukuman bawah sub
seksyen 69(2), Akta Setem 1949 dengan denda yang tidak melebihi RM1,500.00.
4 . Peguam atau pegawai yang bertauliah boleh mewakili syarikat dalam isu teknikal
dan prosedur kerja mengenai pengenaan duti setem.
STAMPS
STAMPS ialah Sistem Taksiran dan Pembayaran Duti Setem secara elektronik melalui
internet secara dalam talian. Kaedah ini merupakan kaedah utama penyeteman di
Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia selain Setem Tertera dan Setem Hasil.
Resit/Sijil Setem dijana dari STAMPS menggantikan setem tertera dan Setem Hasil.
Siapa yang boleh menggunakan STAMPS ?
Firma Guaman
Bank
Syarikat Insurans
Firma
Guaman Salinan kad pengenalan pemohon
Bank
Salinan kad pengenalan pemohon
Syarikat
Insurans Salinan kad pengenalan pemohon
3. Permohonan ID Pengguna dibuat oleh seorang wakil syarikat sahaja yang akan
bertindak sebagai pengguna dan pentadbir bagi syarikat yang diwakili. Pentadbir ini
boleh tambah pengguna baru pada ruangan profil bagi pegawai-pegawai lain yang
dilantik oleh majikan. Sekiranya pihak syarikat/majikan ingin menukar pentadbir asal
kepada pegawai lain, sila emel kepada stamps@hasil.gov.my dengan memberikan ID
pengguna, nombor kad pengenalan dan surat kuasa wakil bagi pentadbir baru.
Kaedah bayaran menggunakan STAMPS
1. Secara Manual
Di kaunter Pejabat Setem atau Pusat Khidmat Hasil secara tunai, setem hasil (tidak
melebihi nilai RM500.00) kiriman wang, wang pos, cek anak guam atau bank draf.
2. Secara Dalam Talian (FPX dan Internet Bangking)
Pembayaran Duti Setem dalam talian bagi FPX dan Internet Banking dibuka kepada
pengguna STAMPS mulai 15/12/2012.
* Fail dalam format imej (PNG, JPEG/JPG, GIF, TIFF) sahaja diterima.
** Fail dalam format PDF dan imej (PNG, JPEG/JPG, GIF, TIFF) sahaja diterima.
3. Semakan permohonan boleh dibuat oleh pengguna STAMPS untuk mengetahui
status pendaftaran yang telah dihantar. Pengguna boleh melihat senarai penghantar
dokumen melalui tab Senarai Penghantar Dokumen mengikut status berikut:-
Tidak aktif
Permohonan Baru
Permohonan Ditolak
Di senarai Hitam
P.U.(A) 420 Suratcara yang disempunakan berkaitan pindah milik harta tak alih yang
merupakan pelupusan suka rela antara suami dan isteri
P.U.(A) 211 Mana-mana surat cara pindah milik yang disempurnakan oleh pembeli
yang dinamakan dalam perjanjian jual beli bagi pembelian satu unit sahaja
harta kediaman berharga tidak lebih RM250,000 seunit
P.U.(A) 311 Mana-mana perjanjian pinjaman yang disempurnakan oleh pembeli yang
dinamakan dalam perjanjian jual beli, untuk membiayai pembelian satu
unit sahaja harta kediaman berharga tidak lebih RM250,000 seunit
P.U.(A) 409 Peremitan dua puluh peratus duti setem yang kena dibayar ke atas surat
cara pembiayaan prinsipal atau utama yang dibuat mengikut prinsip
Syariah
P.U.(A) 423 Mana-mana perjanjian pinjaman yang disempurnakan oleh pembeli yang
dinamakan dalam perjanjian jual beli, untuk membiayai pembelian satu
unit sahaja harta kediaman berharga tidak lebih RM350,000 seunit
P.U.(A) 475 Mana-mana surat cara pindah milik yang disempurnakan oleh pembeli
yang dinamakan dalam perjanjian jual beli bagi pembelian satu unit sahaja
harta kediaman berharga tidak lebih RM350,000 seunit
P.U.(A) 476 Peremitan berkaitan surat cara Perjanjian Perkhidmatan yang boleh
dikenakan duti di bawah sub sub butiran 22(1)(b), Jadual 1, Akta Setem
1949
P.U.(A)120 Surat cara yang dinyatakan dalam Jadual bagi pembelian rumah pangsa di
bawah PPR Majlis Tindakan Ekonomi Negara dan Perumahan Awam DBKL
yang disempurnakan di antara 1.1.2010 hingga 31.12.2011
P.U.(A) 258 Peremitan atas duti yang boleh dikenakan di bawah subsub butiran 22(1)
(b) bagi surat cara pinjaman tanpa cagaran bagi apa-apa jumlah atau
sejumlah wang yang kena dibayar apabila dituntut atau bayaran balik
secara sekaligus
P.U.(A) 416 Mana-mana perjanjian pinjaman bagi pembelian rumah kediaman yang
berharga tidak melebihi RM400,000 oleh seseorang individu warganegara
Malaysia
P.U.(A) 417 Mana-mana surat cara pindah milik bagi pembelian rumah kediaman yang
berharga tidak melebihi RM400,000 oleh seseorang individu warganegara
Malaysia
P.U.(A) 360 Mana-mana perjanjian pinjaman untuk membiayai pembelian satu unit
harta kediaman sahaja bernilai tidak melebihi RM500,000 yang
disempurnakan oleh seorang individu warganegara Malaysia yang
dinamakan dalam perjanjian jual beli
P.U.(A) 361 Mana-mana surat cara pindah milik bagi pembelian satu unit harta
kediaman sahaja bernilai tidak melebihi RM500,000 yang disempurnakan
oleh seorang individu warganegara Malaysia