PASOS PARA ELABORAR UN BALANCE GENERAL (FORMATO Y

PRCTICA EN EXCEL)
BALANCE GENERAL
El balance general es el estado financiero que nos muestra y nos da a conocer como
est siendo la gestin de la empresa, si los recursos que tiene la empresa estn
siendo utilizadas de la manera ms eficiente y ptima.
Al saber que el balance general es de suma importancia en el manejo de una
empresa, por ende un profesional tiene la obligacin de tener el conocimiento y
manejo del tema, te traemos en esta oportunidad un material en la cual te
presentamos paso a paso como realizar el balance general correcto para que puedas
conocer la situacin financiera real de una empresa ya sea propia o ajena y as
tomar mejores decisiones de negocio.
Pasos para elaborar un balance general
El balance general es tambin conocido como el estado de situacin
financiera generalmente se prestan los activos en la columna izquierda y en la
derecha los pasivos y patrimonio.
1. Registrar los activos circulantes.
Es el primer paso para elaborar el balance general en el cual se debe registrar los
montos de cuentas correspondientes a los activos circulantes y corrientes, estas
comprenden:

Cajas
Bancos
Cuentas por cobrar
Inventarios.
2. Identificar los activos fijos.
Luego de registrar los activos circulantes, se proceder a clasificar y contabilizar los
activos fijos, estos se diferencian de los activos circulantes por ser menos cambiantes.
las cuentas que entran en esta categora son:

Maquinaria y equipo
Equipo de transporte
Mobiliario y equipo de oficina
Equipo de cmputo
Edificios
Terrenos
3. Sumar el total de los activos.
En este paso despus de obtener los montos de los activos circulantes y activos fijos
se proceder a sumar los montos de los dos mencionados anteriormente y de esta
manera conseguir el monto total de los activos.

4. Contabilizar los pasivos circulantes.

En este punto, se tendr que empezar con la contabilizacin de los pasivos, vale decir
que son las obligaciones y deudas que tiene la empresa. Pero primeramente se tiene
que proceder con los pasivos circulantes, ya que son las obligaciones y deudas
inferiores a un ao, en este rubro estn incluidas las siguientes cuentas:
 Obligaciones bancarias
Cuentas por pagar a proveedores
Anticipos de clientes
Cuentas por pagar a acreedores
Impuestos por pagar.
5. Registrar los pasivos fijos.
Despus de registrar los pasivos circulantes se tendr que pasar al registro de los
pasivos fijos, como sabemos son las deudas u obligaciones que son mayores a un
ao, los cuales son:

Crditos bancarios
Documentos por pagar
6. Realiza la suma del total de los pasivos.
Cuando ya se tiene registrado los pasivos circulantes y los pasivos fijos, se proceder
a realizar la suma de los dos rubros para de esta manera obtener la cuanta final, pero
en este punto se deber tener en cuenta algunos pasivos diferidos (ingresos recibidos
por anticipado).

7. Ingresar los montos en la cuenta de capital y obtn el monto total.

Hasta este punto ya se tiene el registro contabilizado de los patrimonios y de igual
manera las obligaciones (tangibles o intangibles) que tiene la empresa. En este paso
se tiene que empezar a registrar el capital con el cual est operando la empresa, dicho
de otra manera seran los recursos que los accionistas invirtieron en la empresa.

8. Sumar el total de pasivos con el total del capital.

Cuando ya se tiene registrado el total del capital, se tiene que realizar la sumatoria del
total del pasivo ms el total del capital. Esto en conjunto indica los recursos con las
cuales cuenta la empresa para poder soportar los activos.

9. Verificar la suma de pasivo ms capital sea igual al monto total de

activos.
Como ltimo paso a seguir es contrastar la suma total de activos con la suma total de
pasivos ms el capital. Al realizar esto nos tiene que dar un resultado que sea igual, y
ser la prueba de que el balance realizado esta conforme.

Como sabemos el balance general es uno de los Estados Financieros ms

importantes para el entendimiento de la situacin financiera de una empresa.