Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah
sehingga proposal Penelusuran DAS Brantas 2014 dapat terselesaikan dengan baik.
Proposal ini dibuat dengan tujuan sebagai langkah awal bagi kami Mahasiswa
Pengairan untuk melakukan tri dharma perguruan tinggi. Salah satunya dengan melaksanakan
kegiatan Penelusuran DAS Brantas yang masuk dalam rangkaian kegiatan Pekan DAS
Brantas 2014 ini.
Ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada bapak-ibu dosen, alumni dan senior
atas segala bimbingan dan arahannya. Serta semua pihak yang telah membantu
menyelesaikan proposal ini.
Akhir kata semoga kegiatan yang akan kami lakukan mendapat ridho Allah SWT dan
dapat berjalan dengan sukses dan lancar.
TEMA
PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Nama Kegiatan
2. Bentuk Kegiatan
a. Penelusuran DAS Brantas
b. Bersih-bersih Brantas
c. Pelepasan Benih Ikan di Sungai Brantas
d. Pembagian Bak Sampah ke warga sekitar
e. Penanaman Bibit Bambu pada pinggiran Sungai Brantas
f. Pembuatan Biopori di rumah warga sekitar
3. Waktu dan Pelaksanaan
Diselenggarakan pada,
1. Tanggal : 24 25 Mei 2014
2. Tempat : Sepanjang daerah pengaliran sungai Brantas di Kota Batu s.d
Kota Malang (Coban Talun sampai Universitas Brawijaya).
3. Peserta : Regu yang terdiri dari Masyarakat umum, Lembaga Swadaya
Masyarakat (LSM), Organisasi Pecinta Alam (OPA), pelajar,
mahasiswa, dan berbagai instansi atau partisipan yang
memiliki kepedulian terhadap kelestarian lingkungan
sepanjang DPS Brantas se-Indonesia.
1. Penyelenggara :
Mahasiswa Teknik Pengairan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya
2. Pelaksana :
Kepanitiaan PDB ke-X bekerjasama dengan elemen terkait
RENCANA PESERTA
Bidang Acara
No Keterangan Volume Harga Satuan Harga Total
1 Peserta
- Kaos Peserta 600 Buah Rp 45,000 Rp 27,000,000
- Alat tulis 200 Buah Rp 6,000 Rp 1,200,000
- Kartu Kendali 200 Buah Rp 2,000 Rp 400,000
- Nomer Regu 200 Buah Rp 4,000 Rp 800,000
2 Panitia
- Kaos Panitia 300 Buah Rp 70,000 Rp 21,000,000
- Tanda Panitia 300 Buah Rp 4,500 Rp 1,350,000
3 Rangkaian Acara
Pembagian Bak Sampah
- Bak Sampah 200 Buah Rp 45,000 Rp 9,000,000
- Spidol Marker 20 Buah Rp 15,000 Rp 300,000
- Cat Sprei (pilok) 20 Buah Rp 30,000 Rp 600,000
- Sewa Truk 2 Unit Rp 650,000 Rp 1,300,000
- HT (Handy Talky)/2Hari 4 Buah Rp 35,000 Rp 140,000
- Air Mineral 5 Dus Rp 20,000 Rp 100,000
Pelepasan Benih Ikan
- Benih 1000 Ekor Rp 750 Rp 750,000
- HT (Handy Talky)/Hari 4 Buah Rp 20,000 Rp 80,000
- Sewa Pick Up 1 Unit Rp 300,000 Rp 300,000
- Air Mineral 5 Dus Rp 20,000 Rp 100,000
Bersih-bersih Brantas
- Tas Kresek Besar 40 Pack Rp 20,000 Rp 800,000
- Sewa Truk Sampah 1 Unit Rp 600,000 Rp 600,000
- HT (Handy Talky)/2Hari 4 Buah Rp 35,000 Rp 140,000
- Air Mineral 5 Dus Rp 20,000 Rp 100,000
4 Acara di Camp
- LCD 2 Buah Rp 200,000 Rp 400,000
- Screen 2 Buah Rp 50,000 Rp 100,000
- Sewa Laptop 2 Buah Rp 100,000 Rp 200,000
- Kayu Bakar 20 Ikat Rp 25,000 Rp 500,000
- Minyak Tanah 10 Ltr Rp 15,000 Rp 150,000
- Korek Api 2 Buah Rp 2,000 Rp 4,000
- Kain Lap 4 Buah Rp 2,000 Rp 8,000
- Ember Air 4 Buah Rp 15,000 Rp 60,000
- MegaPhone 1 Buah Rp 50,000 Rp 50,000
- HT (Handy Talky)/2Hari 3 Buah Rp 35,000 Rp 105,000
No Keterangan Volume Harga Satuan Harga Total
- Sewa Terpal 10 Buah Rp 30,000 Rp 300,000
- Sewa Senter 5 Buah Rp 20,000 Rp 100,000
- Genset 3300 Watt 1 Buah Rp 500,000 Rp 500,000
- Bensin 10 Ltr Rp 6,500 Rp 65,000
- Sewa Kabel Rol 2 Buah Rp 20,000 Rp 40,000
- Sewa Lampu Sorot 2 Buah Rp 20,000 Rp 40,000
- Tali Rafia 3 Buah Rp 15,000 Rp 45,000
- Sound System 1 Set Rp 500,000 Rp 500,000
- Alat Akustik 1 Set Rp 2,500,000 Rp 2,500,000
5 - Terop 24 m2 Rp 6,000 Rp 144,000
- Kursi 40 Buah Rp 2,500 Rp 100,000
- Meja 3 Buah Rp 1,500 Rp 4,500
6 Acara di Finish
- Doorprice 20 Buah Rp 400,000 Rp 8,000,000
- Bintang Tamu 3 Penyaji Rp 1,000,000 Rp 3,000,000
- Alat Musik 1 Set Rp 5,000,000 Rp 5,000,000
- Genset 3300 Watt 1 Buah Rp 500,000 Rp 500,000
- Bensin 15 Ltr Rp 6,500 Rp 97,500
- Panggung 1 Set Rp 1,500,000 Rp 1,500,000
- Terop Rijing 1 Set Rp 2,000,000 Rp 2,000,000
- Sound System 1 Set Rp 800,000 Rp 800,000
- Lighting 1 Set Rp 1,000,000 Rp 1,000,000
- Kursi 600 Buah Rp 2,500 Rp 1,500,000
- Meja 5 Buah Rp 1,500 Rp 7,500
- Dekorasi Panggung Rp 500,000
- Terop 144 m2 Rp 6,000 Rp 864,000
- Vandel 3 Buah Rp 200,000 Rp 600,000
- HT (Handy Talky)/2Hari 5 Buah Rp 35,000 Rp 175,000
TOTAL Rp 97,519,500
Bidang Rute
No Keterangan Volume Harga Satuan Harga Total
1 Pra Hari - H
- Survei 20 Hari Rp 100,000 Rp 2,000,000
Simulasi
- Sewa Angkot 15 Unit Rp 200,000 Rp 3,000,000
- Konsumsi 100 Orang Rp 6,000 Rp 600,000
- Air Mineral 10 Dus Rp 20,000 Rp 200,000
- Bensin 15 Ltr Rp 6,500 Rp 97,500
- Sewa Mobil Evakuasi 1 Unit Rp 300,000 Rp 300,000
- Tali Rafia 3 Buah Rp 15,000 Rp 45,000
- Sewa Kamera 1 Buah Rp 100,000 Rp 100,000
- HT (Handy Talky)/2Hari 5 Buah Rp 35,000 Rp 175,000
- Cangkul 3 Buah Rp 35,000 Rp 105,000
- Sabit 3 Buah Rp 30,000 Rp 90,000
- Bambu Pagar 10 Ikat Rp 25,000 Rp 250,000
- Kawat Bindraad 20 m Rp 3,000 Rp 60,000
- Tali Tambang/20m 3 Buah Rp 30,000 Rp 90,000
2 Hari - H
- HT (Handy Talky)/2Hari 30 Buah Rp 35,000 Rp 1,050,000
TOTAL Rp 8,162,500
Bidang Pendaftaran
No Keterangan Volume Harga Satuan Harga Total
1 Sewa Samantha Krida (TM) 1 Hari Rp 3,000,000 Rp 3,000,000
2 Kirim Brosur+Poster via Pos 50 Surat Rp 20,000 Rp 1,000,000
3 Sewa Meja 4 Buah Rp 1,500 Rp 6,000
4 Sewa Kursi 10 Buah Rp 2,500 Rp 25,000
5 Sewa Meghaphone 1 Buah Rp 50,000 Rp 50,000
6 Bayar Kebersihan 3 Orang Rp 100,000 Rp 300,000
TOTAL Rp 4,381,000
Bidang Transportasi
No Keterangan Volume Harga Satuan Harga Total
1 Hari - H
- Truk TNI 20 Unit Rp 750,000 Rp 15,000,000
- Truk Barang 5 Unit Rp 650,000 Rp 3,250,000
- Mobil Untuk Undangan 2 unit Rp 300,000 Rp 600,000
TOTAL Rp 18,850,000
Bidang Kesehatan
No Keterangan Volume Harga Satuan Harga Total
1 Sewa Ambulance 1 Unit Rp 500,000 Rp 500,000
2 Tenaga Medis FK - UB 10 Orang Rp 80,000 Rp 800,000
3 Tenaga Medis KSR 20 Orang Rp 50,000 Rp 1,000,000
4 Tempat Tidur Lipat 6 Orang Rp 20,000 Rp 120,000
5 Selimut 10 Orang Rp 4,000 Rp 40,000
6 Perlengkapan P3K 10 Box Rp 300,000 Rp 3,000,000
TOTAL Rp 5,460,000
Bidang Kesekretariatan
No Keterangan Volume Harga Satuan Harga Total
1 Pengadaan Proposal
- Cetak Proposal 30 Buah Rp 4,000 Rp 120,000
- Jilid Proposal 30 Buah Rp 7,000 Rp 210,000
2 Pengadaan LPJ
- Cetak LPJ 10 Buah Rp 6,000 Rp 60,000
- Jilid LPJ 10 Buah Rp 7,000 Rp 70,000
3 Pengadaan Kertas A4 7 Rim Rp 30,000 Rp 210,000
4 Amplop 2 Kardus Rp 20,000 Rp 40,000
5 Pengadaan Tinta Hitam 2 Botol Rp 30,000 Rp 60,000
6 Pengadaan Tinta Warna 3 Botol Rp 35,000 Rp 105,000
TOTAL Rp 875,000
Bidang Konsumsi
No Keterangan Volume Harga Satuan Harga Total
Hari - H
1 Peserta
- Makan Malam 600 Orang Rp 8,000 Rp 4,800,000
- Snack Pagi 600 Orang Rp 4,000 Rp 2,400,000
- Makan Siang 600 Orang Rp 8,000 Rp 4,800,000
- Air Mineral @ 40 Gelas 50 Dus Rp 20,000 Rp 1,000,000
- Kopi Malam Ke-Akraban 600 Orang Rp 2,000 Rp 1,200,000
2 Panitia
- Makan Malam 300 Orang Rp 6,000 Rp 1,800,000
- Snack Pagi 300 Orang Rp 3,000 Rp 900,000
- Makan Siang 300 Orang Rp 6,000 Rp 1,800,000
- Air Mineral @ 40 Gelas 25 Dus Rp 20,000 Rp 500,000
3 Undangan
- Makan 30 Orang Rp 15,000 Rp 450,000
- Snack 30 Orang Rp 5,000 Rp 150,000
- Air Mineral Botol 30 Orang Rp 2,000 Rp 60,000
- Air Mineral @ 40 Gelas 2 Dus Rp 20,000 Rp 40,000
- Kopi Malam 30 Orang Rp 2,000 Rp 60,000
4 Bintang Tamu
- Makan 10 Orang Rp 15,000 Rp 150,000
- Air Mineral Botol 10 Orang Rp 2,000 Rp 20,000
TOTAL Rp 20,130,000
Bidang Publikasi Dokumentasi dan Dekorasi (PDD)
N
Keterangan Volume Harga Satuan Harga Total
o
1 Publikasi Media Masa
- Stasiun radio 2 Kali Rp 1,500,000 Rp 3,000,000
- Koran 3 Kali Rp 1,500,000 Rp 4,500,000
2 Selebaran
- Poster A3 500 Lembar Rp 3,000 Rp 1,500,000
- Brosur 1000 Lembar Rp 1,000 Rp 1,000,000
3 Cetak Foto Digital 200 Lembar Rp 5,500 Rp 1,100,000
4 Spanduk 20 (4 x 1) Rp 60,000 Rp 1,200,000
5 Baliho 2 (4 x 6) Rp 360,000 Rp 720,000
6 Pemasangan Baliho 2 m2/hari Rp 250,000 Rp 500,000
7 Perijinan Reklame ke Dispenda 40 m2/hari Rp 300,000 Rp 12,000,000
8 Dokumentasi
- Handy camp 2 Hari Rp 150,000 Rp 300,000
- Kaset 4 Buah Rp 80,000 Rp 320,000
- Transfer dan Editing VCD 2 Film Rp 200,000 Rp 400,000
9 Stempel 2 Buah Rp 30,000 Rp 60,000
10 Kwitansi 2 Buah Rp 4,000 Rp 8,000
11 Kertas Doorprice (Stiker) 200 Lembar Rp 4,000 Rp 800,000
12 Cetak Sertifikat Peserta 600 Lembar Rp 3,000 Rp 1,800,000
13 Cetak Sertifikat Panitia 300 Lembar Rp 3,000 Rp 900,000
14 Banner Untuk Tanda Tangan Peserta 8 m2 Rp 15,000 Rp 120,000
TOTAL Rp 30,228,000
* Lebih di Arahkan Untuk Menyiapkan Perlengkapan Setiap Bidang Yang Lain (Kondisional)
TOTAL Rp 65,000
Bidang Pendanaan
N
Keterangan Volume Harga Satuan Harga Total
o
1 BBM Untuk Mobilisasi 10 Ltr Rp 6,500 Rp 65,000
2 Pulsa Rp 50,000
TOTAL Rp 115,000
Detail Kegiatan :
No Kegiatan Detail Kegiatan
Bersih bersih di sepanjang Sungai Brantas
1 Penelusuran DAS Brantas Penyebaran Benih Ikan
Pembagian tempat sampah kepada warga setempat
Acara Musik (Festival)
Penyambutan Peserta Penelusuran di
2 Foto per team
Garis Finish (Universitas Brawijaya)
Stan Makanan
ACARA FESTIVAL MUSIK
BALIHO
Jumlah : 2 buah
Ukuran : 4m x 6m
Distribusi : Sekitar UB
B : Rp 5.000.000
SPANDUK
Jumlah : 4 buah
Ukuran : 1m x 7m
B : Rp 2.000.000
POSTER
Ukuran : A3
B : Rp 1.500.000
TAMPAK DEPAN TAMPAK BELAKANG
NAMA LOGO
BACKDROP
30x30
cm
BACKGROUND PANGGUNG
L
O
G
O
NAMA KEGIATAN S
P
O
N
S
O
R
NAMA NAMA
LOGO LOGO
KEGIATAN KEGIATAN
LOGO LOGO
SPONSOR SPONSOR
KONTRA PRESTASI
PENELUSURAN DAS BRANTAS
A. GOLDEN SPONSORSHIP
Golden Sponsorship adalah suatu perusahaan atau instansi/lembaga/pribadi, baik
swasta atau negeri yang membiayai minimal 50% dana dari seluruh anggaran
penyelenggaraan kegiatan. Kompensasi yang diperoleh penyandang dana (sponsor)
adalah :
Pencantuman logo dan nama perusahaan berukuran lebih besar daripada Silver
Sponsorship pada seluruh cetakan yang dibuat selama kegiatan Penelusuran DAS
Brantas 2014, yaitu : kaos, baliho, spanduk, poster, dan backgorund panggung.
B. SILVER SPONSORSHIP
Silver Sponsorship adalah suatu perusahaan atau instansi/lembaga/pribadi, baik
swasta atau negeri yang membiayai minimal 25% dana dari seluruh anggaran
penyelenggaraan kegiatan. Kompensasi yang diperoleh penyandang dana (sponsor)
adalah :
Pencantuman logo dan nama perusahaan berukuran lebih kecil daripada Golden
Sponsorship pada seluruh cetakan yang dibuat selama kegiatan Penelusuran DAS
Brantas 2014, yaitu : kaos, baliho, dan spanduk.
C. BRONZE SPONSORSHIP
Bronze Sponsorship adalah suatu perusahaan atau instansi/lembaga/pribadi, baik
swasta atau negeri yang membiayai minimal 5% dana dari seluruh anggaran
penyelenggaraan kegiatan. Kompensasi yang diperoleh penyandang dana (sponsor)
adalah :
Pemasangan logo dengan ukuran lebih kecil daripada silver sponsorship pada
poster, dan spanduk.
D. MEDIA PARTNER
Dalam paket sponsor ini kami menawarkan kepada perusahaan anda untuk
menjadi sponsor dengan penawaran dalam bentuk uang minimal sejumlah Rp.
1.000.000,- atau produk serta mempromosikan rangkaian kegiatan Penelusuran DAS
Brantas 2014. Kompensasi yang diperoleh yaitu pencantuman logo dan nama perusahaan
pada setiap bahan publikasi. Bentuk produk yang dapat kami terima antara lain:
Makanan dan minum Fasilitas akomodasi
Publikasi media massa Dokumentasi
Perlengkapan Kaos panitia
Tipe produk yang ditawarkan lainnya dan kontraprestasi yang diberikan dapat
dinegoisasikan lebih lanjut.
E. DONATUR
Donatur adalah instansi/ perusahaan/ perorangan yang memberikan dana/
fasilitas/ pengadaan perlengkapan tanpa imbalan apapun. Bentuk kerjasama diatur
berdasarkan kesepakatan lebih lanjut. Format kerjasama ini bersifat luas dan fleksibel.
Segala bentuk ketentuan dalam proposal kerjasama dapat dirundingkan kembali dengan
panitia penyelenggara. Hal-hal yang belum tercantum dalam proposal kerjasama akan
diatur dalam kesepakatan antara kedua belah pihak.
SILVER SPONSORSHIP
Prosentase 25%
Besar dana Rp. 54.642.500
Bronze Sponsorship
Prosentase 5%
Besar dana Rp. 10.928.500
Media Partner
Fresh Money minimal Rp.
1.000.000,-
Atau dalam bentuk produk
Catatan :
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
______________
Dengan ketentuan kerjasama seperti yang tertera dalam lembar format
sponsorship serta bersedia memenuhi persyaratan kerjasama.
total nilai Rp _____________________
terbilang
(__________________________________________________________________)
dan/atau benda/fasilitas lain berupa:
1) _________________________________________________________
2) _________________________________________________________
3) _________________________________________________________
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.
________________2014
Disetujui,
Pihak Panitia Pihak Sponsor
_______________________ ___________________
____
Pembayaran partisipasi dan kerjasama dilakukan melalui:
BRI
Atas nama
Anisa Rachmawardani
Sekretariat
HMP FT Unibraw
Fakultas Teknik Universitas Brawijaya
E-Mail: Pekandasbrantas@gmail.com
Website : hmp.brawijaya.ac.id
Website : pdb.ub.ac.id
Contact Person