Gestin del Alcance

CURSO: GESTIN DE PROYECTOS

25/02/2017
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 Agenda
5. Gestin del Alcance

Planificar la gestin del alcance

Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear la estructura de desglose del Trabajo- EDT

-Procesos, E/S, Herramientas y Tcnicas, Ejemplos

Gua Prctica: Caso de Empresa con Gestin del Alcance

CURSO: GESTIN DE PROYECTOS

25/02/2017 3
 PROCESOS DE PLANIFICACION

Procesos de Planificacion:

Gestin de la Integracin:
5.1 Elaborar el Plan de Gestin del Proyecto

Gestin del Alcance:

5.1 Planificar la gestin del alcance
5.2 Recopilar requisitos
5.3 Definir el alcance
5.4 Crear la estructura de desglose del EDT
PMBOK 5TA. Edicin SON 47 PROCESOS
 2.1 Planificar la Gestin del Alcance

Proceso que consiste en crear un plan de gestin del alcance que documente cmo se va a definir, validar y controlar el alcance del
proyecto.

Herramts. y Tcas.

Juicio de expertos
Reuniones

Entradas
1. Plan de Gestin del Proy Salidas
2. Acta de Constitucin del
Proyecto Plan de gestin del
3. Factores ambientales de la alcance
empresa. Plan de gestin de
4. Activos de los procesos de la requerimientos
organizacin
 2.2 Recopilar Requerimientos

Proceso que consiste en definir, documentar y gestionar las necesidades y requisitos de los interesados a fin de cumplir con
los objetivos del proyecto.

Herramientas y Tcas.
Entrevistas
Grupos de opinin
Talleres facilitados
Tcas. Grupales de creatividad
Tcas. Grupales de toma de
decisiones
Entradas Cuestionarios y encuestas
1. Plan de gestin del alcance Observaciones
2. Plan de gestin de Prototipos Salidas
requerimientos
Documentacin de
3. Acta de Constitucin del
requerimientos
Proyecto
Matriz de trazabilidad de
4. Registro de los Interesados
requisitos

Matriz, tabla que ayuda a asegurar que al final del

proyecto se entreguen los requerimientos aprobados en
la documentacin de requerimtos.
Herramientas: Mapas Mentales

Requisitos del servicio

educativo
 Herramientas: Mapas Mentales

Materiales educativos Centro educativo

Docentes

Requisitos del servicio

educativo

Curricula

Estudiantes
 Herramientas: Mapas Mentales
terreno
sanitaria
catlogo infraestructura elctrica
impreso
Materiales educativos Centro educativo comunic
manipulativo salones/ oficinas
tipos
audio-visual recreo
espacios deportes
digital
biblioteca
capacitados
Docentes
nombrados plazas
Requisitos del servicio
educativo
reas temticas
bsica regular
motivados Curricula educacin bsica especial

tecnolgica
saludables Estudiantes
Competencias por nivel-grado

alimentados
 2.3 Definir el Alcance

Proceso que consiste en desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del producto; se elabora a partir de los
entregables principales, los supuestos y las restricciones iniciales.

Herramientas y Tcas.
Juicio de expertos
Anlisis del producto
Identificacin de alternativas
Talleres facilitados

Entradas
1. Acta de constitucin del
proyecto
2. Documentacin de
Salidas
requerimientos
1. Declaracin del alcance del
3. Activos de los procesos
proyecto
de la organizacin:
2. Actualizaciones a los
-Polticas, procedimtos. y plantillas
documentos del proyecto
-Archivos de proyectos previos
-Lecciones aprendidas de proy. anterior
El Enunciado del Alcance del Proyecto puede incluir:

El alcance del producto.

Entregables.
Criterios de aceptacin del producto.
Qu no es parte del proyecto.
Riesgos adicionales.
Las Restricciones y los supuestos.

Las Restricciones: Son factores que limitan las opciones del equipo, como las limitaciones de
recursos, presupuesto, cronograma y alcance (Por ejemplo, cuando la gerencia dice que el
proyecto debe ser completado con slo 5 recursos).
Los Supuestos: Son cosas asumidas como ciertas, pero que no necesariamente es as. (Por
ejemplo: se supone que usted no necesitar la aprobacin del departamento de ingeniera
antes de empezar con las actividades).
Definir el Alcance
ENTREGABLES
 Definir el Alcance
PROYECTO DYMAN

MATRIZ DE ENTREGABLES DEL SERVICIO

DURACIN FECHA
CODIGO CATEGORIA NOMBRE DEL ENTREGABLE ORIGEN FRECUENCIA OBSERVACIONES
(meses) INICIO FINAL

ENTREGABLES DURANTE EL SERVICIO

Bd-01 Plan Plan de Trabajo Inicial. Bases Unica - - - Aprobado por ONP el 10/12704.
Bd-02 Plan Plan de entregables del servicio Bases Unica - 08/11/04 30/12/04
Bd-03 Cronograma Cronograma de Atencion de Requerimientos. Bases Quincenal 12 15/10/05
Es actualizado en el Comit Operativo
Bd-04 Informe Informe Mensual de Indicadores de Gestion. Bases Mensual 12 15/10/05 Informado en el Comit Gerencial
Bd-05 Plan Plan para la Gestion de la Calidad en el proceso de software. Bases Unico 1 08/11/04 07/12/04
Entregado a ONP el 07/12/04
Bd-06 Informe Informe mensual del Plan para la Gestin de la Calidad en el proceso de Bases Mensual 12 07/12/04 15/10/04
software
Se entregar los 08 de cada mes.
Bd-07 Informe Informe mensual del Servicio Bases Mensual 12 08/11/04 15/10/04
Informado en el Comit Gerencial
SERVICIOS ADICIONALES
Ad-01 Metodologa Metodologa de Estimacin de Tiempos y Control de Calidad en el Propuesta Unica 3 16/02/05 15/05/05
Ciclo de Desarrollo y Mantenimiento

Ad-02 Servicio Implementacin CMM2 para el servicio Propuesta Unica 240 das 16/02/05 15/10/05
Ad-03 Servicio Capacitacin en UML- RUP Propuesta Unica 40 horas 18/01/05 17/02/05
Ad-04 Servicio E-LEARNING Propuesta Unica 3 01/03/05 31/05/05
Ad-07 Servicio Migracin de Base de Datos y Aplicaciones Propuesta Unica 10 16/12/04 15/10/05
Ad-08 Sistema Sistema Integrado de Administracin de Requerimientos Propuesta Unica 60 das 17/02/05 17/04/05

ENTREGABLES AL FINAL DEL SERVICIO

Bf-01 Procedimiento Procedimiento de Atencion de Requerimientos (impresos 2 copias y en Bases Unica 15/10/05
medio magnetico).
Ser entregado al final del servicio.
Bf-02 Procedimiento Procedimiento de Control de Versiones (impreso 2 copias y en medio Bases Unica 15/10/05
magnetico).
Ser entregado al final del servicio.
Bf-03 Sistema Sistema Automatizado de Atencion de Requerimientos en su ultima Bases Unica 15/10/05
version. (Fuentes, ejecutables, manuales y capacitacion).

Ser entregado al final del servicio.

Bf-04 Sistema Sistema Automatizado de Recaudaciones en su ultima version. (Fuentes, Bases Unica 15/10/05
ejecutables, manuales y capacitacion).

Ser entregado al final del servicio.

2.4 Crear EDT

Proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y
ms fciles de manejar

Herramientas y Tcas.
Descomposicin

Entradas
1. Declaracin del alcance del
proyecto
2. Documentacin de Salidas
requerimientos Estructura de desglose del trabajo
3. Activos de los procesos (EDT)
de la organizacin Diccionario de la EDT
Lnea base del alcance
Declaracin del alcance Actualizaciones a los documentos del
EDT proyecto
Diccionario de la EDT
 Crear EDT

La EDT (WBS) es una descomposicin jerrquica, basada en los entregable del trabajo
que ser ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y
crear los entregables requeridos.

Salidas El Diccionario de la EDT, proporciona una descripcin ms detallada de

Estructura de desglose los componentes de la EDT.
del trabajo (EDT) Contiene:
Identificador del cdigo de cuentas
Descripcin del trabajo
Diccionario de la EDT Organizacin responsable
Lista de hitos del cronograma
Lnea base del alcance Recursos necesarios
Estimados de costos
Requisitos de calidad
Criterios de aceptacin
Actualizaciones a los Referencias tcnicas
documentos del proyecto Informacin del contrato

La lnea base del alcance, tiene como componentes:

Declaracin del alcance del proyecto
EDT
Diccionario de la EDT
Estructura de Desglose del
Trabajo-
EDT
Estructura de Desglose del Trabajo-
EDT

Video Relacionado: Te invitamos a visualizar el siguiente video, en el que se

explica el Desglose de la Estructura de Trabajo (EDT):

https://www.youtube.com/watch?v=XUuOlZlSEio
 Fin de
Sesin 5