Panitia 3.5 Eproc
Panitia 3.5 Eproc
Daftar Isi
Pendahuluan....................................................................................................................................................................................1
1.1. Panitia..............................................................................................................................................................................3
1.2. AlurProsesPanitiadalamAplikasi..................................................................................................................................4
PenjelasanFungsidanFitur.............................................................................................................................................................5
2.1. MemulaiAplikasi.............................................................................................................................................................5
2.2. MenuHome.....................................................................................................................................................................8
2.3. MenuDaftarPaket..........................................................................................................................................................9
2.4. MenuBerita...................................................................................................................................................................11
2.5. MenuLelangNonEproc................................................................................................................................................13
2.6. MenuLogAkses.............................................................................................................................................................14
2.7. MenuGantiPassword...................................................................................................................................................15
2.8. MengakhiriAplikasi.......................................................................................................................................................16
ProsesLelang.................................................................................................................................................................................17
3.1. MembuatPaket.............................................................................................................................................................17
3.2. Membuat&MengumumkanPaketLelang...................................................................................................................20
3.3. MengirimkanPenjelasanDokumen(Aanwizing)..........................................................................................................30
3.4. Mengunggah(Upload)AdendumLelang.......................................................................................................................33
P a n i t i a
3.5. MembukaDokumenPenawaran...................................................................................................................................34
3.6. MengevaluasiLelang,MetodePascakualifikasiSatuFile..............................................................................................56
3.7. MengunggahBeritaAcaraHasilPelelangan..................................................................................................................66
3.8. MenetapkanPemenangLelang.....................................................................................................................................67
3.9. MengumumkanPemenangLelang................................................................................................................................71
3.10. MenjawabSanggahan...............................................................................................................................................72
3.11. MembatalkanLelangdanMengulangLelang............................................................................................................76
3.12. MengevaluasiUlang..................................................................................................................................................80
3.13. MengubahJadwalLelang..........................................................................................................................................83
AplikasieProcurementLainnya....................................................................................................................................................86
4.1. TroubleTicketingSistem...............................................................................................................................................86
Penutup.........................................................................................................................................................................................93
ii
Panitia
Pendahuluan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan
pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintahsecaraelektronik,yaituPengadaanBarang/Jasayangdilaksanakandenganmenggunakanteknologiinformasidan
transaksielektroniksesuaidenganketentuanperaturanperundangundangan.
Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik diatur dalam Peraturan Presiden nomor 54 Tahun
2010tentangPengadaanBarang/JasaPemerintah,dansebagaimanaketentuandalampasal131ayat(1)bahwapadatahun
2012 K/L/D/I wajib melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik untuk sebagian/seluruh paketpaket pekerjaan.
SelainitudalamPerpres54Tahun2010jugamengaturmengenaiLayananPengadaanSecaraElektronik(LPSE)sebagaiunit
kerja K/L/D/I untuk menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik yang ketentuan teknis
operasionalnya diatur oleh Peraturan Kepala LKPP No. 2 Tahun 2010 tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik. LPSE
dalam dalam menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik wajib memenuhi ketentuan
sebagaimanayangditentukandalamUndangundangNomor11Tahun2008tentangInformasidanTransaksiElektronik.
ProsesPengadaanBarang/Jasapemerintahsecaraelektronikiniakanlebihmeningkatkandanmenjaminterjadinyaefisiensi,
efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong
terjadinyapersainganyangsehatdanterwujudnyakeadilan(nondiscriminative)bagiseluruhpelakuusahayangbergerakdi
bidangPengadaanBarang/JasaPemerintah.
Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dibuat untuk mewujudkan harapan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah secara elektronik. Layanan yang tersedia dalam SPSE saat ini adalah eTendering yaitu tata cara pemilihan
PenyediaBarang/JasayangdilakukansecaraterbukadandapatdiikutiolehsemuaPenyediaBarang/Jasayangterdaftarpada
SistemPengadaanSecaraElektronikdenganmenyampaikan1(satu)penawarandalamwaktuyangtelahditentukan.Tatacara
Panitia
eTendering,syaratdanketentuansertapanduanpengguna(userguide)diaturdalamPeraturanKepalaLKPPNomor1Tahun
2011tentangTataCaraeTendering.SelainitudidalamSPSEjugatelahdisiapkanfasilitasuntukprosesauditsecaraonline
(eAudit),KatalogElektronik(eCatalogue)yangmerupakansisteminformasielektronikyangmemuatdaftar,jenis,spesifikasi
teknis dan harga barang tertentu dari berbagai penyedia barang/jasa pemerintah dan tata cara pembelian barang/jasa
melaluisistemkatalogelektronik(ePurchasing).
Sebagai pedoman bagi ULP (pokja/panitia pengadaan) atau pejabat pengadaan dalam menyusun dokumen Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik LKPP akan segera merilis Standar Dokumen Pengadaan (SDP eProcurement)
dengan tujuan agar Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan K/L/D/I yang dilakukan secara elektronik berjalan sesuai dengan
prinsipprinsipdanetikapengadaan.
Panitia
1.1. Panitia
Panitia Pengadaan adalah tim yang diangkat oleh Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran untuk
melaksanakanpemilihanpenyediabarang/jasa.AktivitasyangdapatdilakukanolehPanitiadalamSPSE,yaitu:
membuatPaket;
menyusunspesifikasilelangdanmengumumkannya;
melakukanpenjelasanlelang(aanwijzing);
mengunggahDokumenAdendumLelang(jikaterdapatadendumdokumenlelang);
mengunduhdanmelakukanpembukaandokumenpenawaran;
melakukanevaluasilelang;
mengunggahberitaacaraevaluasipenawarandanhasilpelelangan;
menetapkanpemenanglelang;
mengumumkanpemenanglelang;
menjawabsanggahan.
Panitia
1.2. AlurProssesPanitiadalamAplikasi
Membbuat&
Loginssebagai
Membuaatpaket mengummumkan
Pannitia
lelaang
Mengiirimkan
Memmbuka Mengunggaah(upload)
penjeelasan
dokume
enlelang dokumen adendum
(Aanwwizing)
Menge
evaluasi Mengungggahberita Menetapkan
lelaang acarahasilpelelangan pemenanglelang
Mengum
mumkan
Loggout Menjawabsanggahan
pemenanglelang
Gambar1AlurProsesPanitia
4
Panitia
njelasanFungssidanFitur
2.1. MemulaiiAplikasi
Untuk dappat menjalankan SPSE
S dengan optim
mal, perbaharuilah versi peramban ((browser seperti mozilla
m firefox,
googlechrrome,opera,safarri,dll)yangAndaggunakan.Silahkan aksessitusLPSEyyangakanAndagu unakandengan
mengetikan alamat situs tersebut pada perammban (browser) Anda,
A misalkan un tuk LPSE LKPP dapat diakses di
e.lkpp.go.id.
http://lpse
Gambar2
2MengaksesSitusLPSE
5
Panitia
login.PadahalamanHomeSPSEkliktombol .
Gambar3
3HalamanPortalLPSEE
6
Panitia
ombol
lalauklikto .
Gambar4HalamanLoginPanitia
Setelah be
erhasil login makaa akan tampil haalaman yang berissi menumenu khhusus sesuai deng
gan hak akses
Pengguna.
7
Panitia
2.2. MenuHo
ome
Menu ini berisi daftar lelang yang telah dibu
uat oleh user paniitia. Terdapat tauttan (link) untuk do
ownload buku
. Ketikauserpanitiaaklikaplikasiepro
ocurementlainnya makapanitiaakan
ndiarahkanke
INAPROC.PadaINAPROCterdapatdaftaraplikaasiyangjugabisad
digunakanolehuseerpanitiayakniseb
bagaiberikut:
ap
plikasiePurchasingg,
ap
plikasiTTS(TroubleTicketingSistem),
ap
plikasiPLKendaraanBermotor(SPLKP
P),dan
ap
plikasiMonevOnlin
ne.
Satu user panitia dapat terggabung kedalam beberapa kepanitiaaan. Untuk memili h kepanitiaan, use
er panitia pilih
namakepaanitiaandenganklikdropboxberiku
ut .Untukmelihat
informasi lengkap terkait siiapa saja anggota kepanitian yang dipilih, maka klikk tombol . Panitia dapat
menyesuaikan daftar pakett yang ditampilkan pada halaman ini dengan klik .
Panitiajuggadapatmencaripaketlelanglangsungdenganmemassukankodelelanguuntukpaketterseb
but,ataunama
paketpadaakolompencarian .
8
Panitia
Gambar5HalaamanUtama(Home)P
Panitia
Nama pen
ngguna yang melaakukan login dalam aplikasi akan ditampilkan
d pada pojok kanan hala
aman Home
sebagaibe
erikut .
2.3. MenuDaaftarPaket
Menuinid
digunakanuntukm membuatpaketlellangbaru.Menuiniberisiinformasi seluruhpaketlela
ang,baikyang
statusnyab
berupadraft,aktif,,selesai,dandibattalkan.
9
Panitia
Gambar6
6HalamanDaftarPake
et
10
Panitia
2.4. MenuBe
erita
Menuinid
digunakanuntukm ngakanditampilkanpadahalamanuttamaSPSE.Untukmembuat
membuatberitayan
berita,klikktombol padahalamanB
Berita.
Gambar7 HalamanDaftarBeritta
Panitiapen
ngadaandapatmeembuatberita,adapunisianformulirbuatberitaadalahhsebagaiberikut.
Juddul,yaknisebagaijuduljudulberitayyangakantampild
diportal;
Isi,,yakniisiberitayaangakandiumumkan;
Attachment,adalahlampiranyangdap patdisisipkandalam
mberitayangakanndiumumkan;
11
Panitia
Gambar8
8HalamanBuatBeritaa
12
Panitia
2.5. MenuLelangNonEprocc
Menu ini digunakan untuk mengumumkan pengadaan
p barang//jasa yang dilakukkan secara manua
al/tidak secara
elektronik..
Gambar9HaalamanLelangNonEp
proc
13
Panitia
Terdapatd
duapilihandalamm
membuatpengumumanlelangnoneeproc,sebagaiberi kut:
pe
engumuman modeel A yang digunakaan untuk membuaat pengumuman y ang terdiri dari sa
atu paket saja,
dan;
pe
engumuman modeel B yang digunakaan untuk membuaat pengumuman y ang terdiri dari be
eberapa paket
pe
ekerjaantermasukpekerjaankonstruuksi.
2.6. MenuLo
ogAkses
Menuinib
berisiinformasicatatanaktivitaslogin
ndanlogoutpengggunakedalamSPSEE.
Gambar1
10HalamanLogAksess
Sistemakaanmencatatkapan nusermelakukanlo
ogin,kapanuserm
melakukanlogout,ddandariIPberapauser
melakukan nlogin/logoutkedalamsistem.
14
Panitia
2.7. MenuGaantiPassword
Menuiniddigunakanuntukm
mengelolapassworrdyangdigunakanolehpenggunaunntukmenjadakeam manansistem.
Jikapadah
halamanlogaksessditemukanaktivittaslogin/logoutdaarikomputeryanggtidakandakenalii,makasegera
lakukanpe
erubahanpassword d.
Gambar11H
HalamanGantiPasswo
ord
15
Panitia
Berikutadaalahformisianpad
dahalamangantip
password,
Pa asswordLama,adaalahpasswordlamaadariaksesloginA
AdminAgency;
Pa asswordBaru,adalahpasswordbaru yangdiinginkan;
Ula angiPassword,adalahuntukmemasstikanpasswordbaaruyangdiinginkann.
Klik tombool untuk proses menggganti password. Jika Panitia lupa teerhadap password yang dimiliki,
PanitiaseggeramelaporkepeengelolaLPSEsetem mpatyangakanmembuatkanpassw wordbaru.
2.8. Mengakh
hiriAplikasi
Kliktombo
olLogoutuntukmeengakhiriaplikasi(kkeluardariaplikasii).
Gambar1
12MengakhiriAplikasi
16
Panitia
osesLelang
3.1. MembuaatPaket
Untukmem
mbuatpaket,kliktombol padahalamanDaftarPaket.
Gambar13
3HalamanDaftarPake
et
17
Panitia
Gambar14H
HalamanBuat/EditPaaket
18
Panitia
alahfieldisianyan
ngterdapatpadahalamanbuatpakett:
amaPaket,adalahnamapaketlelanggyangakandilaksaanakan;
kasi Pekerjaan, ad
dalah lokasi paket lelang dilaksanakan, pilih kabupateen kemudian isikan
n detail lokasi.
daSPSEv.3.5lokassiperkerjaansuatu
upaketlelang,dap
patdiinputkanlebihhdarisatulokasi.
hsatuankerjayanggmengadakanpakketlelang.Panitia memilihsatuanke
tuanKerja,adalah erjayangtelah
nputpetugasLPSEE;
PKyangmembuat paketlelang.PanitiamemilihnamaaPPKyangtelahdimasukanoleh
PK,adalahnamaPP
dminAgency;
odeanggarandari paketlelangsesuaaidenganDIPA(D
nggaran,adalahko DaftarIsianPenggu
unaAnggaran).
putkankodeanggaaransesuaidengan
nformatyangadapadatablecontohformatkodeangg
garan;
laiPaguPaket,adaalahnilaipagudaripaketlelang;
o.Surat Rencana Pelaksanaan, adalah nomor surrat yang dikeluarrkan oleh PPK kepada Panitia
ngadaan/ULPterkaitpemberitahuan
nbahwaakandilakksanakanpaketpellelangantersebut;dan
epanitiaan,adalahnamakepanitiianyyangakanmelaksaanakanpaketlelanng.
19
Panitia
3.2. Membuaat&Mengumum
mkanPaketLelaang
KliklinkB ngakandibuatdraftlelangnyapadahhalamandaftarpaket.
BuatLelangsesuaidenganpaketyan
Gambar15
5HalamanDaftarPake
et
20
Panitia
Gambar16HalamanBuatLelang a.1
21
Panitia
Gambar17HalamanBuatLelanga.2
Berikutadaalahfieldisianyan
ngterdapatpadahalamanbuatlelangg:
Ko
odeLelang,adalahnomorkodelelangg.Kodelelanginio
otomatisterisiolehhsistem;
Paket,adalahnamapaketyangtelahd
dibuatolehPanitia;;
22
Panitia
Kategori, adalah jenis kategori lelang. Pilih salah satu yang tersedia yakni Pengadaan Barang, Jasa
Konsultasi,PekerjaanKonstruksi,atauJasaLainnya;
Jenis Pelelangan, adalah jenis pelelangan. Pilih salah satu yang tersedia yakni eLelang Umum, eLelang
Sederhana,ataueLelangTerbatas;
Metode, adalah jenis metode lelang berdasarkan kualifikasi, jumlah dokumen, dan sistem evaluasi. Pilih
salahsatuyangtersedia;
Kualifikasi Usaha, adalah kualifikasi usaha perusahaan yang dapat mengikuti lelang. Pilih salah satu
kualifikasiusahayangtersediayakniPerusahaanKecilatauPerusahaanNonKecil;
PenetapanPemenang,adalahjumlahpemenangyangakanditetapkan.Pilihsalahsatujumlahpemenang
dariyangtersediayakni1PemenangatauLebihdari1Pemenang(itemized);
NilaiPaguPaket,adalahnilaipaguyangtelahditetapkanolehPPK;
NilaiHPS,adalahnilaiHargaPerkiraanSendiriuntuksuatupaketlelang;
Lokasi,adalahlokasipekerjaanpaketlelangdilaksanakan;
Bobot,terbagimenjadiduayaknibobotteknisdanbobotbiaya;
JenisKontrak,adalahjeniskontrakpaketlelangyangakandiumumkan.JeniskontrakdapatberupaBentuk
Imbalan,JangkaWaktu,danJumlahPihak.Pilihsatudarijeniskontrakyangtersediadarimasingmasing
jeniskontrak;
Syarat Kualifikasi, adalah syarat bagi Penyedia untuk dapat mengikuti lelang. Klik link [Detail Kualifikasi]
untukmengisidatasyaratkualifikasi.LaluakantampilhalamanChecklistSyaratAdministrasi.
23
Panitia
o Klikikon()paadamasingmasinggsyaratkualifikasii(ijinusaha,danppajak)yangdiikutsertakandalam
paketlelanghiinggamuncultand
da,kemudianmasukandetailsyarattkualifikasitersebut.
o Jika jumlah fo
orm isian untuk ijin usaha ingin ditaambahakan, klik t ombol . Untuk
menghapusijin
nusahakliktombo
ol .
o Jika ada syaraat kualifikasi selain
n dari ijin usaha dan pajak maka ttambahakan syara
at administrasi
dengankliktombol .
o Klik tombol h selesai mengisi data syarat admi nistrasi, maka aka
jika telah an kembali ke
halamanLelangBaru.
dwal Lelang, adalah jadwal keselurruhan untuk paket lelang yang telaah dibuat oleh pa
aniita. Klik link
etail Jadwal] untuk mengisi data syyarat kualifikasi. Laalu akan tampil haalaman Jadwal Lelang.
L Untuk
hapanlelang,bergantungpadameto
odelelangyangdip
pilihpadahalamanbuatpaket.
o Panitiadapat menyalinjadwalleelangdaripaketyaanglainyangmas ihdalamsatusatu
uankerja.Pilih
namapaketyaangjadwalnyasam
ma,kemudianklikto
ombol .
o Kliktombol wallelang,makaaakankembalikehalamanLelang
jikatelahselesaimengisijadw
Baru.
mengubahjadwallelang,jikajadwaluntuktahapanterrsebutbelumterlew
o Panitiadapatm wati.
24
Panitia
ol
disimpanatausetelahkliktombo .Klikttombol untukkmengunggah
ng(lihatGambar15,hal.21).
dokumenlelan
o Untukmenghaapusdokumenlelaangyangsudahdiu
unggah(jikaterjaddikesalahandalam
mmengunggah
atauadaperbaaikanpadadokumenlelang)klikikon
n disebelahnnamadokumenlelang.
o Dokumen lelaang yang diupload
d harus sesuai dengan Standar Dokkumen Pengadaan
n yang ada di
INAPROC.Stan
ndarDokumenPen ownloaddiPortal LPSE.(Gambar20 hal.29)
ngadaandapatdido
kta Integritas, dalam proses lelang elektronik pakta integritas sudah ttersedia dalam sistem, sehingga
dakdiperlukanlagipaktaintegritasyaangditandatangan
nibasaholehpanittia.Paktaintegritastampilketika
nggahdokumenlelang.PaktaintegrittashanyatampilppadauserKetuaP
nitiatelahmengun Panitia.
Gambar18HalamanTambahSyaratAdm
ministrasi
26
Panitia
Gambar19HaalamanBuatJadwalLe
elang
27
Panitia
Gam
mbar20TautanLinkDo
ownloadStandarDoku
umenPengadaan
28
Panitia
Gambar21HalamanDow
wnloadStandarDokum
menPengadaan
Panitiapen
ngadaandapatmeengunduh(downloa
ad)dokumenpenggadaansesuaidengganjenislelangyangdibuat.
29
Panitia
3.3. Mengirim
mkanPenjelasanDokumen(Aa
anwizing)
Panitiame
emberikanpenjelasandokumenlelan
ngataumenjawab
bpertanyaanyanggterkaitdengando
okumenlelang
melaluiSPSE.KliklinknamallelangpadahalamaanHome.
Gambar22Prose
esPenjelasanDokume
enLelang
30
Panitia
Klik link [kkirim penjelasan] untuk menjawab atau memberi penjelasan dokumenn lelang. Kemudian akan tampil
halamanPenjelasanLelang,kliktombol laluaakantampilpopuppwindowKirimPenjelasan.
Gambar23HalaamanPercakapanAan
nwizing
31
Panitia
Gambar24H
HalamanKirimPenjelaasan
Do
okumen,adalahnaamadokumenlelan
ngterkaitdenganyyangakandijelaskaan;
Bab,adalahnamabaabdalamdokumen
nterkait;
Uraian,adalahuraian
ndaripenjelasan;
Atttachment,adalah fasilitasuntukmelampirkandokumeentambahanterkaaitdenganpenjela
asanyangakan
jikatelahselesaimengisidattapenjelasandoku
umen.
32
Panitia
3.4. Mengungggah(Upload)A
AdendumLelang
Jikapadattahappenjelasanlelangmenghasilkaansuatuadendum
m,fileadendumdaapatdiunggahked
dalamaplikasi.
Kliktombo
ol untukmengu
unggahfileadendu
umpadahalamanViewLelang.
Gambar25
5ProsesKirimAdendu
um
33
Panitia
BatasakhirpanitiauntukuploadAdendumadalah2harisebelumbatasakhirpemasukandokumenpenawaran
olehpeserta.
3.5. MembukaDokumenPenawaran
3.5.1. AlurPembukaanDokumenPenawaran
Membuka Download
Download
Dokumen Dokumen
Apendo
Kualifikasi Penawaran
Memasukan DekripsiFile
HargaPenawaran Penawaran
diSPSE denganApendo
Gambar26AlurProsesPembukaanDokumen
34
Panitia
3.5.2. MembukaDokume
enKualifikasi
Padaa tahapan pembukaan dokumen peenwaran, panitia sudah
s dapat melihhat nama penyedia barang/jasa,
danlinkTabelKualifikasidanlinkdoku
umenPenawaran n.rhssudahaktifddandapatdidownloadpanitia.
Gambar27ProsesP
PembukaanDokumenKualifikasi
35
Panitia
LaluakantampilhalamanDokum
menKualifikasi.
Gambar28HaalamanTabelKualifikaasia.1
36
Panitia
Gambar29HaalamanTabelKualifikaasia.2
37
Panitia
3.5.3. MembukaDokume
enPenawaran,MetodePascakkualifikasiSatuFile
Untu
uk mengunduh do nawaran yang diki rim oleh peserta, klik link nama
okumen administraasi, teknis dan pen
filep
padakolomdokum ntuksetiappesertapadahalamanViiewLelang.
menpenawaranun
Gambar30
0ProsesPembukaanD
DokumenPenawaranP
PascakualifikasiSatuF ile
Dow
wnload semua dokkumen Penawaraan.rhs pada halaman View Lelang dan simpan da
alam 1 folder.
GunakanAplikasiPenggamanDokumen(A
Apendo)untukmeembuka(dekripsi)ddokumenpenawarranpeserta.
38
Panitia
3.5.4. MembukaDokume
enPenawaran,MetodePrakuaalifikasiDuaFilee
okumen administrrasi dan teknis, seerta dokumen penawaran yang
Padaa metode prakuallifikasi dua file, do
dikirrim oleh peserta dapat
d diunduh oleeh Panitia secara terpisah sesuai deengan tahap jadwal lelang yang
sedaangberjalan.Berikkuttampilanaplikaasipadatahapmeengunduhdokumeenadministrasidanteknis,serta
doku
umenpenawaran.
Gambar31ProsesDownloadDokumenA
Administrasi&Teknis,,MetodePrakualifikassiDuaFile
39
Panitia
Gambar32Prose
esDownloadDokumenPenawaranHarga,M
MetodePrakualifikasi DuaFile
3.5.5. MenggunakanAPEENDOPanitia
Apendo(AplikasiPenggamanDokumen)aadalahaplikasiyan
ngdikembangkanoolehLembagaSand
diNegarayang
berffungsi untuk mengamankan dokum
men penawaran dalam SPSE. Prosees pengamanan dokumen
d yang
dilakkukanolehpanitiaadalahdekripsifileberekstensi*.rh
hs.Panitiadapatm
mengunduhApendoPanitiapada
halamanHomePaniitia.
Gambar33P
ProsesDownloadApen
ndo
41
Panitia
Gambar34HalamanDownloadApendopaadaINAPROC
PadaaSPSEv.3.5Apend
dodapatdigunakan
ndibeberapaSisteemOperasiKompu ter.DownloadApe
endosesuai
denggansistemoperasiiyangAndagunakan.Kliktombol untukmenggunduhApendo.
Apendo hasil do
ownload berupa fiile berekstensi *.zip, gunakan aplikaasi kompresi seperrti winrar atau
winzipuntukmeengekstrakApendo o,sehinggaApendo osudahdalamfoldder.
JalankanfileApeendo.exeyangadaadidalamdirektorri..\apendo_paniti a_3.1.2win32(20121025)\bin.
42
Panitia
Gambar35
5HalamanLoginApend
do
Userid dan Passsword yang digunakan untuk login di Apendo berbedda dengan userid untuk login di
SPSE, userid default Apendo Panitia adalah lpselkp
pp, dan password default adalah pa
anitialpse. Klik
tombolF1padakeyboardkomputterAndauntukmenampilkanpetunjuukpenggunaanApendo.
43
Panitia
G
Gambar36HalamanSe
ettingUseriddanPassswordApendo
44
Panitia
PasswordBaru,adalahisianpassw
wordbaruyangdikkehendaki(minimaal8karakter);
Konfirmasi,adalahisianuntukmeemasukkanulangp
passwordbaru.
Jika anda lupa Password atau Userid
U Anda, adalaah fasilitas untuk mendapatkan kem
mbali userid &
do.Pilihlengkapi pertanyaan1,perttanyaan2,pertanyaaan3besertajawa
passwordApend abannyauntuk
mengkonfigurassilupauseriddanp
passwordApendo.
G
Gambar37HalamanPe
etunjukPenggunaanA
ApendoPanitia
Untu
ukmemulaiprosessdekripsifilemakaapanitiamemilih fileberekstensi*.rrhs,kliktombol untuk
mem
milihfile.
45
Panitia
Gambar38ProsesM
MemilihFileyangakan
ndiDekripsi
46
Panitia
Gambar39MenccariFile*.rhsDalamKo
omputer
Dalaam Apendo 3.1 panitiadapat melakukan dekripsi lebih dari 1file sekaliggus. Seperti Gambar 37 (hal.46),
paniitiamemilih3filessekaligusuntukdid
dekripsi.
47
Panitia
Gambarr40MendekripsiFile
48
Panitia
Gambar41MemaasukanKunciPrivateD
Dokumen
Salin
n (copy) kunci privvate dokumen darri halaman informasi lelang, pada kkolom dokumen pe
enawaran dari
penyyedia.Bloksemuakunciprivatedokkumendansalin(ccopy).Satukuncipprivatedokumenb
bisadigunakan
untu
ukmembukasemu
uapenawarandarilebihdaripenyediabarangjasa.
49
Panitia
Gambar42ProsesSaalin(Copy)KunciPrivatteDokumen
Tem
mpelkan(paste)kuciprivatedokumeendariSPSEkedalamwindowkunciprivateApendo, kemudianklik
tombol .
50
Panitia
Gambar43Menempelkan(P
Paste)KunciPrivateD
DokumendiApendo
51
Panitia
Gambar44Wind
dowKonfirmasiDekrip
psiDokumenLelang
45InformasiPenyedia yangmengirimkanDo
Gambar4 ok.Penawaran
elahprosesdekripssiselesaiakantam
Sete mpilwindowinform
masipesertayang mengirimdokumenpenawaran
terse
ebut.
52
Panitia
Hasiildekripsidokumeenpenawaranakan
ntersimpandalam
mfolderdimanafiilesumberyaknifileberekstensi
*.rhsdisimpan.
Gambar46HasilDekripsiDokumenPen
nawaran
3.5.6. MemasukanHargaaPenawaran
Kliklink[Memasukkan
nHargaPenawaran
ndanTerkoreksi]p
padahalamanVieewLelang.
53
Panitia
Gaambar47ProsesPemaasukanDokumenPenaawarandiSPSE
Laluakantampilhalam
manPemasukanH
HargaPenawarandanTerkoreksi.
54
Panitia
Gambar48MemassukanHargaPenawaraandiSPSE
55
Panitia
andatahargapenaawaransesuaiden
nganyangdicantumkandalamdokuumenpenawaranm
masingmasing
ertalelang,kemud
diankliktombol .PadaSPSSE3.5penyediayaangtidakmengirim
mkandokumen
awaran, maka tid
dak akan tampil namanya
n pada halaman pemasukann harga penawara
an. Jika harga
awaran lebih tingggi dari harga HPS, maka pada halam
man Pemasukan H
Harga Penawaran &
& Terkoreksi,
ntampilbahwahargapenawaranleb
bihtinggidariHPS.
ga penawaran yan
ng telah dimasukaan, akan ditayanggkan pada halamaan View Lelang (Gambar 45,
53),danjugapadaportalSPSE.
aluasiLelang,M
MetodePascakualifikasiSatuFile
roses membuka do
okumen penawaraan, Panitia mengevaluasi dokumen tersebut secara manual
m atau di
m.Kemudianhasileevaluasitersebutd
dimasukkan(input))kedalamsistem. Laluakantampilh
halamanView
liklink[EvaluasiLeelang]untukmemaasukkanhasilevalu
uasiyangsudahdibbuat.Formevaluassilelangdibagi
eberapabagianseb
bagaiberikut.
aluasiAdministrasi
aluasiTeknis
aluasiBiaya
aluasiKualifikasi
aluasiAkhir
56
Panitia
Gambar49
9ProsesEvaluasiLelan
ng
57
Panitia
Gambar50HallamanEvaluasiAdministrasi
58
Panitia
rsebuttidaklulus.Kliktombol jikatelahselesaimengisidataeevaluasiadministrasi.
k link Evaluasi Teknis, untuk melan
njutkan evaluasi teeknis. Jika sebelum
mnya penyedia tid
dak lolos pada
hap Evaluasi Admiinistrasi, maka nam
ma penyedia terseebut tidak akan taampil pada form evaluasi teknis.
ntuk peserta lelangg yang lulus evalu
uasi teknis, berikan tanda centang pada kolom lulus. Jika peserta
rsebuttidaklulus evaluasitekniskossongkankolomlulusdanisikolomkketeranganataualasanmengapa
rsebuttidakluluseevaluasibiaya.Kliktombol jikatelahselesaiimengisidataevaluasibiaya.
59
Panitia
Gambar51 HalamanEvaluasiTekknis
60
Panitia
Gambar52HalamanEvaluasiBiaaya
Setelah paanitia selesai mengevaluasi dokumeen penawaran, panitia dapat melannjutkan dengan me
embuat berita
acara evaluasi penawaran melalui aplikasi office
o (MS.Word, MS.Excel, Adobe PDF) dan kemud dian diunggah
61
Panitia
(upload)ke
edalamSPSE.PadaahalamanViewLLelang,kliktombol p adakolomBeritaAcaraEvaluasi
Penawaran
n,untukmencarid
dokumenyangakan
ndiunggah,kemud
diankliktombol .
Gam
mbar53ProsesMengun
nggahBeritaAcaraEvaaluasiPenawaran
62
Panitia
Padatahap
pEvaluasiDokumeenKualifikasidanP
PembuktianKualifikkasipanitiamulaim
mengisiformEvalu
uasiKualifikasi
padaSPSE.
Gambar54HaalamanEvaluasiKualiffikasi
63
Panitia
Untukmen ngisiformEvaluasiKualifikasi,klikpadanamaPerusahaaan,makapanitiaaakandiarahkankehalaman
checklistevaluasikualifikasi.
Gambar55HalamaanChecklistEvaluasiK
Kualifikasi
64
Panitia
data kualifikasi yaang dikirimkan sessuai dengan syaratt kualifikasi yang ddibut oleh panitia,, maka panitia
mberikan centang pada formulir cheecklis kualifikasi. Jiika semua syarat kualifikasi terpenu uhi maka pada
omlulusakanmuncultandayangberartipesertaterrsebutlulusevaluaasikualifikasi.
datayangdikirimkanolehpenyediaabarang/jasatidakksesuaidengansyyaratkualifikasiyangdibuatoleh
itia, maka form checklist
c kualifikassi dikosongkan. Seehingga pada halaaman Evaluasi Ku ualifikasi, pada
iankolomlulustidakmuncultandaccentangatauko osong,dimanaarttinyapesertaterse ebuttidaklulus
uasikualifikasi.Jikkapenyediabarnagg/jasatidakloloseevaluasikualifikasii,makapanitiawajjibmengisikan
omketeranganunttukalasanmengapapenyediatersebuttidaklolosevaluuasi.
ol jika teelah mengisi checklist kualifikasi peeserta (Gambar 533, hal.63), dan lanjutkan untuk
uasidatakualifikassipesertalainnya denganmelakukan nproseduryangs ama.Jikasemuad datakualifikasi
elah selesai dievaluasi klik tombol (Gambarr 52, hal.62). Jika data evaluasi kualifikasi sudah
namun terjadi kessalahan dalam meelakukan evaluasi, data tersebut maasih dapat diubah selama tahap
ualifikasibelumsellesai.Ubahdatateersebutdenganklikknamapeserta,lallulakukanprosedu urevaluasi.
dangan Pembuktian Kualifikasi dapatt dikirimkan oleh panitia melalui em
mail, fax, atau berssurat langsung
nyediabarang/jasaa.
65
Panitia
3.7. MengungggahBeritaAcaaraHasilPelelan
ngan
Tahap selaanjutnya setelah panitia
p selesai mellakukan proses evvaluasi lelang, ada lah membuat berita acara hasil
pelelangann melalui aplikasi office (MS.Word, MS.Excel, Adobe PDF) dan kemuddian diunggah (uplload) kedalam
SPSE.
Gambar56ProsesMenggunggahBeritaAcaraH
HasilPelelangan
66
Panitia
Padahalam
manViewLelang,padabagianBeritaAcaraHasilPeelelangankliktombbol u
untukmencari
fileBAHP,kemudiankliktom
mbol untukkmemulaiprosesu
uploaddokumenkeedalamSPSE.
3.8. Menetap
pkanPemenanggLelang
Padahalam
manViewLelangkliklinkEvaluasiLLelang,dankemud
dianmasukkedalam
mformulirEvaluassiAkhir.
Gambar57ProsesMenetapkanPemenaangLelang
67
Panitia
Gambar58HalamanEvaluasiAkh
hir
68
Panitia
69
Panitia
Gam
mbar59ProsesMenettapkandanMengumumkanPemenang
70
Panitia
3.9. Mengum
mumkanPemenaangLelang
Padatahap mengirimkanundanganataupemberritahuankepadapesertamelalui
ppengumumanpeemenangPanitiam
email.PadahalamanViewLLelang,padabagiaanInformasiLelaangkliklinkPenggumumanPemena
ang.
Gambar60ProseM
MengumumkanPemen
nangLelang
Padahalam
manUndanganLelaang,akantampilnamapemenanglelangdancalonpem
menanglainnya.Klliktombol
un
ntukmengirimkanundanganpemenanglelang.
71
Panitia
G
Gambar61MengirimU
UndangankepadaPem
menangLelang
3.10. MenjawaabSanggahan
Panitiame
empunyaiwewenanguntukmenjawaabsanggahandaripeserta.Sanggahaanyangdimaksuda
adalah:
sangggahanterhadaphasilevaluasipraku
ualifikasi(untuklelaangmetodepraku alifikasiduafile);
sangggahanterhadapp
pemenang(untuksemuametodelelang).
KliklinkkLihatSanggahan
npadabagianSaanggahandihalam
manViewLelang.
72
Panitia
Gambar62Pro
osesMenjawabSangggahan
Lalu akan tampil halaman Sanggahan Lelaang, kemudian klik link Balas. Pada halaman sanggah panitia
mengirimkkan jawaban sangggah pada masingmasing penyedia barang jasa. Antaara penyedia tidak dapat saling
melihatsanggahanyangdikirrimkanolehpenyeedialain,begitupuladenganjawabannsanggah.
73
Panitia
Gambar63HalamanSanggahLelaang
.Klikttombol untukmengirimkanjawabansanggahaan.
74
Panitia
Gambar64H
HalamanBalasSanggahan
at sanggah bandingg, maka panitia daapat melihat informasi sanggah bannding pada halama
an Sanggahan
mbar61).
ng selanjutnya ad
dalah tahapan Surat Penunjukan Penyedia
P Barang/JJasa dan Tandata
angan Kontrak
ehuserPPK.
75
Panitia
3.11. MembatalkanLelangdaanMengulangLLelang
Jikapadap
proseslelangterdaapatkendalayanggmengakibatkanleelangharusdibataalkanataudiulang,,Panitiadapat
Gam
mbar65ProsesMembatalkanLelangatauM
MengulangLelang
76
Panitia
Gam
mbar66HalamanPenjjelasanLelangDibatalkanatauDiulang
77
Panitia
Berikan alasan mengapa leelang tersebut dibatalkan atau diulang pada koloom yang tersedia. Klik tombol
untukmem
mbatalkanlelangaataukliktombol unttukmengulanglela ang.Jikalelang
dibatalkan maka pada halaaman Home Panitia, nama paket yang dibatalkann akan tampil jika filter lelang
dibatalkandiklik.
Gam
mbar67ProsesMenam
mpilkanPaketLelangyangDibatalkan
78
Panitia
Gambar68DaftarrPaketLelangyangDiibatalkan
Jikalelang diulangmakanam
mapaketlelangyaangdiulangakanttampildenganstattuslelangulang.Panitiamulai
menyusun kembali dokumen lelang ulang, syarat kualifikasi lelaang, jadwal lelangg dan kemudian mengumumkan
m
lelangulan
ng.
Pada lelan
ng ulang, jika jumlah penyedia yang
y mengirimkan n penawaran kuraang dari jumlah peserta yang
dipersyaratkan (misalkan hanya
h 1 peserta yang mengirimkaan penawaran) d an dokumen pen nawaran yang
dilampirkanlulusevaluasi,mmakaproseslelangdapatdilanjutkan.
79
Panitia
Gambar69Halam
manLelangketikaLelangUlang
3.12. MengevaaluasiUlang
Tombolevvaluasiulanglelanggadapadasaatlelangsudahmelewaatimasasanggah. Kliktomboluntukkmengevaluasi
ulang lelang. Setelah di kliik maka panitia akan
a diarahkan pada halaman ubaah jadwal lelang. Panitia harus
menyusun kembali jadwal lelang, mulai dari tahapan evaluasi penwaran sampaai dengan tahapan n tandatangan
kontrak.
80
Panitia
Gambar70Prose
esMengevaluasiUlanggLelang
81
Panitia
Gambar71MenyusunUlangJad
dwalLelangketikaadaaEvaluasiUlangLelanng
82
Panitia
3.13. MengubaahJadwalLelan
ng
Jikapadap
proseslelangterdaapatkendalayang mengakibatkanjadwallelangharus disesuaikan,maka aPanitiadapat
mengadakan perubahan jad dwal, selama tahaapan yang akan diubah belum terleewati jadwalnya. Pada halaman
ngdiHomePanitia,kliktomboleditlelang
daftarlelan yangterteradisampinggkanannamapake
et.Panitiaakan
diarahkankedalamhalamaneditlelang.
Gambar72Prose
esMasukkedalamEditLelang
83
Panitia
Gambar73ProssesMengubahJadwalLelang
84
Panitia
alasannya,lalukliktombol .
Gambar74M
MengubahJadwalLelaang
85
Panitia
plikasieProcurrementLainnyya
4.1. TroubleT
TicketingSistem
m
Trouble Ticketing System (TTTS) adalah sistem
m yang dibangun sebagai
s media ba gi seluruh User/Pengguna SPSE
untuk dappat menyampaikan pesan yang beerisi Complain/ Reequest/ Objectionn/ Inquiry (CROI) kepada LPSE
(Helpdesk)), dan dilengkapi juga dengan faasilitas ekskalasi pesan kepada appabila pihak LPSE E tidak dapat
menjawab/memberikanreso olusi.
UntukmassukkedalamaplikaasiTTSmakauserp
panitiakliktautan((link)bertuliskanA
AplikasieProcurem
mentLainnya.
Gambar75TautanAplikasieProcurementLainnya
86
Panitia
SetelahklikAplikasieProcurrementLainnyamaakauserakanditujjukankesitusinapproc.Kliktombol untuk
masukked dalamaplikasiTTS.
Gambar76HalamanInaprocuntukmassukkeTTS
Padahalam
manutamaTTSuseerakanditujukanp
padahalamaninbo
ox(emailmasuk).
87
Panitia
Gambar7
77HalamanHomeTTSS
4.1.1. Pem
mbuatanTiket
ukmelaporkansuaatupermasalahanyyangdialami,pengggunadapatmembbuatsuatuticketpelaporan
Untu
baru
u.PilihmenuTicketinglalupilihN
NewTicket.KemudianakantampilhhalamanNewTick
ket.
88
Panitia
Gambar7
78HalamanBuatTikett
Title,adalahjud
dultiket;
Type,adalahtippetiket.Pilihtipetiiketyangtersedia;
Category,adalahkategoritiket.Pilihkategoritiketyangtersedia;
89
Panitia
Message, adalah informasi pertanyaan atau permasalahan yang dihadapi. Isikan sedetildetilnya,
sepertilokasiLPSE,pesanerror,URLyangmenyebabkanerror,username,waktuterjadinyamasalah,
dansebagainya;
Attachment,adalahfasilitasuntukmengunggahfileyangterkaitdenganpermasalahan.
KliktombolSubmituntukmenyimpanticketpermasalahan.
4.1.2. MembalasTiket(Reply)
ApabilaHelpdeskLPSEmembalastiketyangdikirimPanitiadenganmaksudmenanyakankejelasandaritiket
yang disampaikan, Panitia dapat membalas kembali tiket tersebut. Pada menu Inbox pilih tiket yang ingin
dibalas,lalukliktombolReply.
90
Panitia
Gambar7
79HalamanInboxTTSS
Kem
mudianakantampillhalamanReply.
91
Panitia
Gambar80H
HalamanMembalasTiiket
Title,adalahjud
dultiket;
Message, adalaah informasi pertaanyaan atau perm
masalahan yang ddihadapi. Isikan se
edetildetilnya,
sepertilokasiLP
PSE,pesanerror,U
URLyangmenyebaabkanerror,usernname,waktuterjad dinyamasalah,
dansebagainya;;
Attachment,adalahfasilitasuntukkmengunggahfileyangterkaitdengaanpermasalahan
92
Panitia
Penutup
PetunjukpengoperasianinidibuatsesuaidenganversiSPSEtertentu.Untukmeningkatkanpelayanan,SPSEakandiperbarui
pada waktu tertentu sehingga petunjuk pengoperasian ini pada beberapa bagian, tidak lagi sesuai dengan versi SPSE yang
sedangdigunakan.Untukitu,silakanmerujukkewebsiteLPSEuntukmendapatkanpetunjukpenggunaanversiterbaru.Jika
Anda mendapat kesulitan dalam pengoperasian SPSE, silakan menghubungi alamat dan nomor telepon yang terdapat di
websiteLPSE(halamanKontakKami)yangmenyelenggarakanlelang.
Disusunoleh:DirektorateProcurementLKPP
93