LEMBAR PERTANGGUNG JAWABAN

DEPARTEMEN KESEJAHTERAAN MAHASISWA

A. Pendahuluan

Departemen KESEJAHTERAAN MAHASISWA merupakan salah satu departemen

yang berada di bawah naungan IMHPT yang berkewajiban menjaga keharmonisan keluarga
besar mahasiwa Hama Penyakit Tumbuhan. Rasa kekeluargaan mahasiwa Hama Penyakit
Tumbuhan dijaga melalui beberapa kegiatan yang menarik dan menyenangkan sehingga
menjadikan rasa kekeluargaan dan kedekatan antar mahasiwa Hama Penyaikit Tumbuhan
terjaga.

B. Garis Besar Haluan Kerja

Melaksanakan fungsinya dalam menjaga keharmonisan keluarga HPT FPN UGM

C. Program Kerja
1. Program kerja : Penyambutan dan Pelepasan Mahasiswa
Aras idealita :
Penyambutan dan pelepasan mahasiswa merupakan suatu kegiatan untuk
menyambut mahasiswa yang wisuda dan pemberian ucapan selamat atas kelulusannya.
Proker ini brtujuan untuk menyambut dan memberikan suatu ucapan kepada mahasiswa
hpt yang lulus sehingga memberi suatu kesan tersendiri dan mampu mengenalkan kakak
tingkat yang sedang wisuda kepada para adik tingkat
Aras realita :

Penyambutan dan Pelepasan Mahasiswa dilaksanakan satu hari di minggu ke 2

pada bulan wisuda, yakni Bulan Februari, Bulan Mei, Bulan Agustus, dan Bulan
November. Penyambutan dan pelepasan mahasiswa telah terfasilitasi dengan banner.
Banner wisuda ini digunakan setiap kali penyambutan dan pelepasan mahasiswa untuk
berfoto bersama. Penyambutan dan pelepasan dirasa masih kurang dalam pemberian
hadiah atau souvenirnya. Kenang - kenangan hanya berupa setangkai bunga tiap
wisudawan. Selain itu penyambutan dan pelepasan yang bertujuan untuk mengenalkan
dan mendekatkan adik tingkat dan kakak tingkat yang sedang wisuda terkendala oleh
banyak yang tidak bisa ikut penyambutan dikarenakan terkendala oleh jadwal kuliah

Rekomendasi : Pemberian bunga tidak hanya berupa setangkai bunga atau

pemberikan kenang - kenangan bisa dalam bentuk lain. Selain itu perlu dibuat ulang
banner yang ukuranya lebih proposional.
Rincian Dana : Anggaran dana : Rp. 650.000,-
Anggaran yang terpakai : Rp. 334.800,- untuk 4 kali penyambutan dan pelapasan
Rincian :
- banner : Rp. 187.500,-
- bunga dan souvenir lainya :Rp. 147.300,-
 Press release :
Penyambutan dan pelepasan mahasiswa merupakan suatu kegiatan yang
dilakukan oleh IMHPT yang bertujuan untuk menyambut mahasiswa yang wisuda dan
pemberian ucapan selamat atas kelulusannya. Penyambutan dan pelepasan mahasiwa ini
selain bertujuan untuk memberi selamat atas tercapainya gelar sarjana juga menjadi ajang
untuk mendekatkan dan mengenalkan diri adik tingkat kepada kakak angkatannya yang
telah sedang wisuda pada saat itu atau sebaliknya
Penyambutan dan Pelepasan Mahasiwa dilaksanakan pada minggu ke 2 di Bulan
Pebruari, Bulan Mei, Bulan Agustus, dan Bulan November. Kegiatan Penyambutan dan
Pelepasan Mahasiswa dilaksanakan mulai pukul 10.00 WIB hingga pukul 13.00 WIB.
Kegiatan ini dilaksanakan di Gazebo Fakultas Pertanian UGM. Kegiatan ini diikuti oleh
seluruh anggota Departemen KESMA dan beberapa mahasiswa dari berbagai angkatan
yang sedang tidak ada jadwal perkuliahan. Kegiatan dimulai dengan memasang banner
selamat atas kelulusan di salah satu sisi Gazebo Fakultas Pertanian UGM. Setelah itu
ketika wisudawan datang dilakukan pemberian souvenir atau rangkain bunga dan juga
sesi foto bersama di depan banner yang telah dipasang.
2. Program kerja : Dies Natalis
Aras idealita :
Dies Natalis Merupakan salah satu proker dari Departemen Kesejahteraan
Mahasiswa yang bertujuan untuk memperingati hari jadi IMHPT. Hari jadi IMHPT jatuh
pada 14 Juni. Selain itu Dies Natalis dapat berfungsi sebagai ajang untuk berkumpul
mahasiswa HPT untuk menyambung tali silaturahmi dan juga memupuk rasa
kekeluargaan
Aras realita :
Dies Naalis yang seharusnya jatuh pada tanggal 14 Juni 2016 harus maju ke
tanggal 11 Juni 2016. Hal ini dikarenakan adanya ujian akhir semester yang
mengharuskan perubahan jadwal dies natalis sehingga mempermudah panitia untuk
menyispkan jalanya acara tersebut dan juga mampu menarik para mahasiswa HPT untuk
datang berkontribusi. Dies Natalis kali ini dilaksanakan di Panti asuhan cacat Ganda
Sayap Ibu yang terletak di Jl. Kadirojo 153 Purwomartani Sleman. Panti Asuhan ini
merupakan panti asuhan yang didalamnya terdapat anak difabel yang memiliki
keterbatasan lebih dari dua jenis. Kegiatan yang dilaksakan dirasa telah sesuai dengan
tujuanya yakni memperingati hari jadi IMHPT dan juga menjadi ajang untuk memupuk
rasa kebersamaan seluruh mahasiswa HPT. Akan tetapi masih ada sedikit hambatan yakni
masih bergerombolnya mahasiswa tiap angkatan sehingga masih kurang berbaur dengan
angkatan lain. Selain itu kekgiatan Dies Natalis ini ditujukan untuk melatih kepedulian
sosial mahasiswa HPT, yakni dengan melakukan bakti sosial dengan memberikan
santunan kepada anak anak difabel dan juga pemberian sembako untuk kebutuhan
sehari harinya.
 Rekomendasi :
Rekomendasi untuk Dies Natalis taun depan yakni pembentukan panitia
pelaksananya yang lebih terstruktur, panitia tidak harus dari anggota aktif IMHPT akan
tetapi anggota pasif IMHPT bisa dilibatkan didalamnya. Untuk acara di luar fakultas
damas yang diberikan dirasa masih kurang. Selain itu pemilihan tempat harus
dipertimbangkan matang matang agar dosen bersedia menghadiri acara ini

Rincian Dana :
Anggaran Dana : Rp 500.000,-
Dana yang digunakan : Rp. 1618.450
Rincian :
Pemasukan :
DAMAS : Rp. 500.000,-
Iuran angkatan : Rp. 200.000.-
Htm : Rp. 1040.000,-

Press release :
Dies Natalis merupakan salah satu program kerja dari Departemen Kesejahteraan
Mahasiswa yang bertujuan untuk memperingati hari jadi IMHPT sekaligus untuk
menciptakan suatu kegiatan yang dapat menjadi wadah untuk berkumpul bersama agar
tercipta suatu rasa kekeluargaan antar mahasiswa Hama dan Penyakit Tumbuhan
Dies Natalis IMHPT jatuh pada tanggal 14 Jini 2016, akantetapi kegiatan ini
dilaksanakan pada 11 Juni 2016 karena bertepatan dengan jadwal Ujian Akhir Semester
sehingga tanggalnya harus dimajukan. Dies Natalis tahun 2016 ini berbeda dengan Dies
sebelumnya yang kegiatanya selalu dilaksanakan di areal kampus. Pada tahun 2016 ini
dilakukan di luar area kampus yakni berlokasi di Panti Asuhan Cacat Ganda Sayap Ibu
yang terletak di Jl. Kadirojo nomer 153 Purwomartani Kabupaten Sleman DIY. Kegiatan
dimulai pada pukul 15.00 WIB hingga pukul 18.00. Kegiatan ini diikuti oleh seluruh
angkatan mulai dari angkatan 2015 hingga angkatan 2012 dan juga oleh pihak dari Panti
Asuhan Cacat Ganda Sayap Ibu. Kegiatan dilakukan dengan menunggu selesainya jam
istirahat para penghuni panti asuhan. Kemudian kegiatan dilakukan bebrapa permainan
dan juga bernyanyi bersama untuk membuat suasana antara mahsiswa dan teman teman
difabel dari dari Panti Asuhan Cacat Ganda Sayap Ibu menjadi lebih akrab dan bahagia.
Kegiatan ini juga dilakukan pemotongan tumpeng oleh Ketua IMHPT 2016 yakni saudara
Yopi sebagai bentuk rasa syukur dan peringatan atas ulangtahun IMHPT. Selain itu juga
dilakukan kegiatan pelepasan balon yang telah diberi tulisan harapan oleh para teman
teman difabel yang bertujuan untuk memupuk harapan dan cita- citanya agar terbang
tinggi seperti balon yang telah dilepaskan. Kemudian kegiatan dilanjutkan dengan buka
puasa dan solat bersama agar tercipta rasa kekeluargaan dan kebersamaan atar mahasiswa
HPT. Kegiatan ditutup dengan penyerahan uang santunan dan beberapa kebutuhan pokok
sebagai bentuk kepedulian sosial .
2. Program kerja 3
Aras idealita
 HPT Night merupakan salah satu proker Kesma yang diadakn satu tahun sekali
dan merupakan malam puncak dari rangkaian HPT CUP. Selain sebagai ragkain dari HPT
CUP, acara ini juga merupakan suatu ajang untuk menunjukan kreatifitas mahasiswa HPT
yang dikemas dalam bentuk lomba antar angkatan untuk menampilkan kepiawainya
dalam bidang seni. Selain itu fungsi dari diadakanya HPT NIGHT yakni untuk
membentuk suatu wadah yang mampu mendekatkan seluruh angkatan dalam suatu acara
dan mampu menjadikannya sebagai ajang silaturahmi dari berbagai angkatan, mahaswa
S2, staf karyawa dan juga Dosen HPT.
Aras realita
HPT NIGHT dilaksanakan pada 13 November 2016 dengan dipanitiai oleh
mahasiwa angkatan 2016. HPT NIGHT bertepat di Auditorium Hardjono Danoesastro,
Fakultas Pertanian, UGM. Kegiatan ini dihadiri oleh 117 peserta dengan rincihan 114
terdiridari mahasiswa angkatan 2016, 2015, 2014, 2013, 2012, mahasiswa S2, staf
karyawan dan 3 Dosen. HPT NIGHT merupakan malam puncak dari serangkaian HPT
Cup yang pada malam ini dilakukan pemberian hadiah kepada para juara dari setiap
lomba yang diadakan. Selain pemberian hadiah juga diadakan lomba seni dan Fashion
Show tiap angkatan. Kegiatan berjalan sesuai dengan rencana dan tepat waktu walaupun
pada sore harinya cuaca sedang hujan. Akan tetapi peserta yang datang pada acara HPT
NIGHT ini dirasa masih belum mampu membaur antar angkatan, sehingga rasa
kekeluargaan antar angkatan dirasa masih sangat kurang.
Rekomendasi
Rekomendasi yang diberikan agar kedepanya HPT NIGHT lebih baik yakni
dengan membuat persiapan yang lebih matang. Salah satu yang dapat dilakukan yakni
penyampaian gambaran mengenai kepanitiaan HPT NIGHT dari tahun sebelumnya ke
panitia yang sedang menjalankan tugas. Pemilihan susunan acara yang lebih atraktif lagi
sehingga mampu mendekatkan antar angkatan, staf, dan dosen yang datang. Selain itu
pemilhan tema yang dirasa tidak memberatkan panitia, baik dari segi dana maupun dari
segi pelaksanaan

Rincian Dana

ANGGARAN DANA

PEMASUKAN
Angkatan 2016 Rp2.700.000,-
Angkatan 2012-2015 Rp 800.000,-
Dana Usaha Rp 800.000,-
Dana Mahasiswa Rp400.000,-
Jumlah Rp4.700.000,-

DANA YANG DIGUNAKAN : Rp. 3.917.160,-

DENGAN RINCIAN PER SIE :

LAPORAN PENGELUARAN DIVISI KONSUMSI

No Barang Jumlah Harga Total

1 Pelangi 240 ml 3 Rp17.000 Rp51.000

2 Larisa Roti Sriyono 22 Rp1.500 Rp33.000

Prambaru Roti Semir

3 Mocca 1 Rp9.000 Rp9.000

4 Glamor Roti Kecil 10 Rp1.000 Rp10.000

5 Gula 4 kg Rp15.000 Rp60.000

Rp120.00
6 Jahe 1 kg 0 Rp120.000

7 Lemper 200 Rp1.750 Rp350.000

25,6
8 Semangka kg Rp6.500 Rp166.400

9 O lepek 19 Rp2.000 Rp38.000

10 Leper emas B 1 Rp2.000 Rp2.000

11 Kapri tepung 1,5 kg Rp26.000 Rp39.000

12 Mip 5x8 1 Rp2.000 Rp2.000

13 Gelas Aqua 4 Rp8.000 Rp32.000

14 Plastik 2 Rp4.000 Rp8.000

15 Kapri tepung 6 Rp6.500 Rp39.000

16 Nasi dan Paha Atas 45 Rp9.000 Rp405.000

17 klepon 200 Rp1.000 Rp200.000

JUMLA
H Rp1.564.400

LAPORAN PENGELUARAN DIVISI PDD

No Barang Jumlah Harga Total

1 Asturo 18 Rp8.520 Rp153.360

2 Asahi 18 Rp8.500 Rp153.000

3 K.Krep Potong Bintang 1 Rp7.500 Rp7.500

4 Pines DBZ 1 Rp1.400 Rp1.400

5 Peniti perak B 1 Rp600 Rp600

6 Peniti perak K 1 Rp1.200 Rp1.200

7 Gabus 1cm 50x100 1 Rp2.800 Rp2.800

8 Gabus 1cm 50x100 1 Rp2.800 Rp2.800

9 Gabus 1,5cm 50x100 2 Rp4.300 Rp8.600

10 K. Mas Warna 4 Rp1.100 Rp4.400

11 Benang Kasur 6 Rp1.600 Rp9.600

12 Tape Nachi DB 1 1 Rp4.400 Rp4.400

13 Tape Nachi DB 1/2 1 Rp2.200 Rp2.200

14 Lem Fox 400 gr 1 Rp9.500 Rp9.500

15 Origami 1 Rp3.100 Rp3.100

16 Kuas 1 Rp14.000 Rp14.000

17 Gliter Osaka Warna 1 Rp5.500 Rp5.500

18 Cat Acryl 1 Rp17.500 Rp17.500

19 HVS 1 Rp2.600 Rp2.600

20 K. Buffalo 1 Rp4.500 Rp4.500

21 RF Cutt Joyko 1 Rp4.000 Rp4.000

22 Lampu rice 1 Rp17.600 Rp17.600

23 Lampu rice 40m 2 Rp25.500 Rp51.000

24 Tali ID Card 1 Rp61.000 Rp61.000

25 Kapur Trisensa 1 Rp4.000 Rp4.000

26 Card Case 2 Rp15.000 Rp30.000

 27 Card Case B1 10 Rp800 Rp8.000

28 K. Manila Hitam 1 Rp1.600 Rp1.600

29 K. Asturo FL 2 Rp2.100 Rp4.200

30 Tissu Multi 2 Rp3.600 Rp7.200

31 Azrac Lilin gelas 8 Rp6.000 Rp48.000

Digital Printing Ivory 230

32 gr 7 Rp1.800 Rp12.600

33 Karton N.40 1 Rp5.000 Rp5.000

34 BC HT 2 Rp1.600 Rp3.200

35 K. Emas 2 Rp1.200 Rp2.400

JUMLAH Rp668.360

LAPORAN PENGELUARAN DIVISI PERKAP

Jumla
No Barang h Harga Total

1 Betadine 1 Rp22.900 Rp22.900

2 Hplast kain 1 Rp5.900 Rp5.900

3 Lampu 2 Rp22.000 Rp44.000

4 Lampu 1 Rp17.600 Rp17.600

5 Kawat 1 Rp14.000 Rp14.000

6 Sewa Tosa Rp50.000 Rp50.000

7 Peti Buah 10 Rp6.000 Rp60.000

Uang lembur tenaga operator audit/sewa Rp200.00

8 sound system 0 Rp200.000

Rp100.00
9 Upah lembur tenaga kebersihan 0 Rp100.000

10 Sewa meja bulat 4 Rp30.000 Rp120.000

 11 Lampu sorot 3 Rp50.000 Rp150.000

12 Sewa audit Rp150.00 Rp150.000

JUMLAH Rp934.400

LAPORAN PENGELUARAN DIVISI ACARA

No Nama Jumlah Harga Total

1 Pembelian hadiah HPT Games Rp500.000 Rp500.000

2 Souvenir HPT Night Rp200.000 Rp200.000

JUMLAH Rp700.000

LAPORAN KESEKRETARIATAN

N ITEM TOTAL
O
1. Print surat dan amplop Rp50.000

Press release

HPT NIGHT merupakan suatu acara tahunan IMHPT yang dipanitiai oleh
mahasiwa baru. HPT NIGHT ini memiliki fungsi sebagai jembatan menjalin kedekatan
antara mahasiswa, staf dan juga dosen Hama dan Penyakit Tumbuhan. HPT NIGHT ini
suatu ajang untuk menampilkan kepiawaian dalam bidang seni di setiap angkatanya
sehingga akan terjalin rasa memiliki antar mahasiswa, staf dan juga dosen

Kegiatan HPTNIGHT 2016 dilaksanakan pada hari Minggu 13 November 2016.

Kegiatan dimulai pukul 18.00 21.30 WIB yang bertepat di Auditorium Hardjono
Danoesastro, Fakultas Pertanian, UGM. Kegiatan HPT NIGHT pada tahun ini dipanitiai
oleh angkatan termuda yakni angkatan 2016. Pada tahun 2016 ini tema yang di usung
oleh panitia yakni Senja di Jogja. Pemilihan tema ini memiliki makna Senja adalah
waktu kita melepas penat, beristirahat, dan berkumpul bersama keluarga. Identik warna
jingga, yang menurut psikologi warnanya melambangkan kehangatan dan kekeluargaan.
Sementara Jogja adalah tempat dimana kita berjuang untuk meraih cita-cita. Jogja juga
sebuah kota yang sederhana dan romantis yang kental akan seni dan budayanya. Dengan
adanya tema ini diharapkan akan semakin memberikan kehangatan yang menyatukan
 perbedaan angkatan yang ada. Kegiatan ini oleh 117 peserta dengan rincihan 114
terdiridari mahasiswa angkatan 2016, 2015, 2014, 2013, 2012, mahasiswa S2. Sedangkan
3 yang lainya adalah dosen HPT/ Dosen yang hadir yaitu Dr. Ir. Witjaksono, M. Sc.,
Prof. Dr. Ir. Bambang Hadisutrisno, D.A.A., dan Prof. Dr. Ir. Achmadi Priyatmojo,
M.Sc.Tumbuhan. Kegiatan HPT NIGHT ini dimulai dengan lomba pentas seni antar
angkatan, kemudian dilanjutkan dengan malam puncak dan penyerahan hadiah HPT CUP.
Dengan diadakanya kegiatan ini akan tercipta tali silaturrahmi antar angkatan di jurusan
HPT Fakultas Pertanian UGM serta tumbuhnya rasa saling mengayomi, menghormati dan
menyayangi antar sesama jurusan HPT.

D. STAFF
Departemen Kesejahteraan Mahasiswa memiliki 5 staf yakni Sela Fitri, Yepi Arbeta, Alfiani,
Irma Puji dan Surisman. Internal dari Kesma sendiri bisa dikatakan cukup solid bila dilihat
dari selalu ada yang membantu ketika salah satu staf mendapatkan PJ suatu proker.
Pembagian program kerja dari Departemen Kesejahteraan mahasiswa yakni
SELA FITRI A. : Sela disini merupakan staf ahli dari Kesma. Disini diartkan bahwa sela
tidak mendapatkan PJ proker akan tetapi ia membantu staf lain dalam menjalankan PJ dan
memberi masukan atau pertimbangan saya dalam mengambil dan menjalankan keputusan
YEPI ARBETA : Yepi merupakan salah satu staf Kesma dari angkatan 2014. Disini Yepi
mendapatkan PJ proker Dies Natalis IMHPT bersama dengan Irma Puji. Proker ini dirasa
cukup berat sehingga di PJ kan ke 2 anak dari dua angkatan yang berbeda. Kinerja dari yepi
dirasa cukup baik dalam menjalankan proker, akan tetapi inisiatifnya dirasa masih kurang
IRMA PUJI : Irma merupakan Staf Kesma dari angkatan 2015. Irma mendapatkan PJ
Proker Dies Natalis dengan Yepi. Diantara staf yang lain irma dirasa paling memiliki inisiatif
dan etos kerja yang tinggi
ALFIANI : Alfiani merupakan Staf Kesma dari angkatan 2015. Alfiani tergolong
anak yang pendiam sehingga diberi PJ proker penyambutan dan pelepasan mahasiswa.
Penyambutan dan pelepasan mahasiswa dilakukan sebanyak 4 kali. Hal ini bertujuan untuk
melatih komunikasinya dengan staff lain dalam menjalankan PJ tersebut. Dari segi kinerja
sebenarnya sudah bagus, akantetapi masih dirasa kurang dalam kordinasi dengan anggota
lain dalam menjalankan PJ tersebut
SURISMAN : Surisman merupakan staf Kesma dari angkatan 2015. Surisman
mendapatkan PJ HPT NIGHT dan juga fungsi kesma yakni dolan bareng. Dalam
pelaksanaannya dalam menjalankan PJ HPT NIGHT sudah berhasil akan tetapi untuk fingsi
dolan barengnya tidak terlaksana karena tidak menemukan jadwal yang senggang.

E. Lampiran (opsional)

No PROKER Anggran Yang Digunakan

1 HPT NIGHT Rp. 400.000,- Rp. 400.000,-
2 DIES NATALIS Rp. 500.000,- Rp. 500.000,-
3 PENYAMBUTAN DAN PELEPASAN Rp. 650.000,- Rp. 334.800,-

Foto Dies Natalis Foto Penyambutan Pelepasan

Foto HPT NIGHT Foto HPT NIGHT