SSYMA-P03.02 Gestión y Selección de Contratistas V7

U.E.A.
CAROLINA I
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN CERRO CORONA
-SSYMA- Cdigo: SSYMA-P03.02
Versin 07
GESTIN Y EVALUACIN DE
CONTRATISTAS Pgina 1 de 23
1. OBJETIVO
Definir el procedimiento para la gestin y evaluacin de empresas que provean bienes y servicios en
cumplimiento de las exigencias del Sistema Integrado de Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente (SSYMA) de Gold Fields La Cima S.A.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a toda empresa que de brinde servicios a Gold Fields La Cima S.A.
3. DEFINICIONES
3.1 Consultora: Servicio en el cual se contrata a profesionales especialistas en una materia para
brindar asesora a Gold Fields La Cima S.A., en un tema especfico, tanto administrativo o tcnico.
3.2 Contratista de Actividades Mineras: Persona Jurdica que por contrato ejecuta una obra o presta
servicio a Gold Fields La Cima S.A., en las actividades de exploracin, desarrollo, explotacin y/o
beneficio, y que ostenta la calificacin como tal emitida por la Direccin General de Minera del
Ministerio de Energa y Minas.
3.3 Contratista de Actividades Conexas: Persona Jurdica o Natural (no empleado de Gold Fields La
Cima S.A.) que realiza actividades auxiliares o complementarias a la actividad minera por encargo
de Gold Fields La Cima S.A. (incluye a proveedores, vendedores, consultores, etc.)
3.4 Insumos: Conjunto de bienes empleados en la produccin de otros bienes.
3.5 Servicios: Actividades intangibles que producen un hecho, un desempeo o esfuerzo destinado a
satisfacer las necesidades operativas y administrativas de Gold Fields La Cima S.A.
3.6 Evaluacin: Proceso de calificar a un contratista segn criterios definidos
3.7 Insumo, producto y servicio crtico: Es aquel que podra afectar de manera directa a la gestin
del Sistema Integrado de Gestin SSYMA.
3.8 Negligencia: Accin o actitud de descuido al implementar medidas de prevencin que permitan
evitar incidentes relacionados a Seguridad y Salud Ocupacional o Medio Ambiente.
3.9 Representante del rea usuaria: Persona de Gold Fields La Cima S.A., que administrar el
trabajo o servicio del contratista.
3.10 Sistema Integrado de Gestin (SSYMA): Parte del Sistema de Gestin de una organizacin,
empleada para desarrollar e implementar su poltica integrada de gestin en los aspectos de
seguridad, salud ocupacional y medio ambiente en sus procesos. Gold Fields La Cima S.A. ha
implementado, mantiene y mejora continuamente su Sistema Integrado de Gestin SSYMA en sus
operaciones de Cerro Corona y Almacn de Salaverry donde mantiene certificaciones
independientes.
Este documento no se encuentra controlado en formato fsico, la persona que requiere imprimir este documento debe asegurarse que se encuentre en la ltima
versin, para acceder a la ltima versin ingresar a www.goldfields.com.pe
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3.11 Supervisor SSYMA: Supervisor de medio ambiente y SySO, a cargo del seguimiento de los
sistemas de gestin ambiental y de seguridad y salud ocupacional, asignado a las operaciones en
el Almacn de Salaverry. En ausencia del Supervisor SSYMA, el Supervisor de Trafico asume sus
funciones.
4. RESPONSABILIDADES
4.1 Coordinador SSYMA

Coordinar el proceso de homologacin de las empresas contratistas.
Coordinar la revisin de las gestiones de cambio.
4.2 Supervisor de Medio Ambiente/Ingeniero de Seguridad Ocupacional/Supervisor SSYMA.

Supervisar el cumplimiento de los aspectos relacionados al Sistema Integrado de Gestin SSYMA en
los proveedores y/o contratistas, antes, durante y despus de sus actividades realizadas dentro de
las instalaciones de Gold Fields La Cima S.A., dando la conformidad para el inicio de actividades
(revisar y aprobar la Gestin de Cambio) y posterior retiro del proveedor y/o contratista.
4.3 Responsable del rea Usuaria

Asegurar que el proveedor y/o contratista cumpla con el Sistema Integrado de Gestin SSYMA.
Asegurar que no inicien los trabajos si es que los proveedores y contratistas no han cumplido con los
requisitos del Sistema Integrado de Gestin SSYMA.
Asegurar que los contratistas al finalizar su trabajo o servicio dejen las reas que se les
asigno para operar en correcto orden y limpieza y no queden estructuras o restos de
materiales que fueron empleados para proporcionar el servicio contratado.
4.4 Empresa Contratista

Cumplir con la Poltica Integrada del SSYMA de Gold Fields La Cima S.A.
Ser responsable de la seguridad y salud de su propio personal y de los aspectos ambientales de sus
actividades, productos o servicios.
Cumplir con la Homologacin anual para los servicios brindados a Gold Fields La Cima S.A. en caso
aplique.
Cumplir con los requerimientos legales aplicables, procedimientos del Sistema Integrado de Gestin
SSYMA y Plan de Respuesta de Emergencias de Gold Fields La Cima S.A.
4.5 Administrador de Contratos/Comprador

Liderar el proceso de adquisicin de Bienes y Servicios.
Cumplir la funcin de facilitador y enlace entre la empresa contratista y las reas usuarias.
Informar al contratista que debe realizar el proceso de Gestin de Cambio antes del inicio de sus
actividades.
4.6 rea de Contratos/Compras

Asegurar que se realice la Seleccin y Evaluacin de los proveedores de bienes y servicios de
acuerdo al presente procedimiento.
Incluir como parte de todos los contratos el cumplimiento de los requerimientos legales aplicables,
procedimientos del Sistema Integrado de Gestin SSYMA de Gold Fields La Cima S.A.
Liderar el proceso continuo de evaluacin de contratistas.
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5. ESTANDARES
5.1. Seleccin y Evaluacin Inicial de Proveedores y Contratistas
Actividad Responsable Descripcin Registro

Administrador 5.1.1. Seleccionar a los proveedores y ----
de Contratos/ contratistas idneos para la provisin de
Comprador bienes y servicios requeridos, en base a las
Polticas de Adquisicin establecidas (LG-PL-
001).
Administrador 5.1.2. Comunicar a los proveedores y

de Contratos/ postores, sealando la informacin que por
Comprador medio electrnico o fsico ser requerida para
la incorporacin en nuestro registro de
proveedores. La informacin bsica solicitada
es la siguiente:
Copia literal de la Ficha Registral de

constitucin de Sociedad.
RUC con denominacin de SUNAT de
Seleccionar Domicilio Hallado.
Proveedores y Nombre, DNI y cargo del representante
Contratistas legal.
Calificaciones o certificaciones
empresariales vigentes (ISO, OHSAS,
Homologaciones u otros).
Vigencia de poderes.
Empresa 5.1.3. Remitir la informacin requerida por

Contratista medio electrnico y/o fsico al Administrador
de Contratos o Comprador.
Administrador 5.1.4. Recibir la informacin y aprobar la

de Contratos/ incorporacin en el registro de proveedores.
Comprador
5.1.5. En caso el Administrador de
Contratos lo solicite, el rea de medio
ambiente o seguridad y salud ocupacional
revisa y da el VB a los puntos de contrato
sobre Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente.
Administrador 5.1.6. Dar la buena pro del servicio o

Homologacin de Contratos abastecimiento del bien de acuerdo a las
de Empresas polticas de adquisicin.
Contratistas
5.1.7. Identificar anualmente si el servicio a
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prestarse tiene las siguientes caractersticas:
Naturaleza permanente (duracin

indeterminada o mnimo por 1 ao)
Se desarrolla en las instalaciones de Cerro
Corona o Almacn de Salaverry con
personal destacado.
Servicio de transporte de personal dentro o
fuera de las instalaciones de Gold Fields La
Cima S.A, brindados por empresas
contratistas de comunidad.
5.1.8. Enviar el listado al Coordinador Listado de

SSYMA. Empresas
Coordinador 5.1.9. Definir con el Superintendente de

SSYMA Medio Ambiente y Superintendente de
Seguridad Ocupacional el listado final de las
empresas que deben homologarse en el ao
en curso.
Superintendente 5.1.10. Aplicar los siguientes criterios para

de Medio determinar el listado final, sin limitarse:
Ambiente
/Superintendent Servicios de Naturaleza permanente
e de Seguridad (duracin indeterminada o mnimo por 1
Ocupacional ao)
El servicio se debe desarrollar en las
instalaciones de Cerro Corona o Almacn
de Salaverry con personal destacado.
Las Empresas Contratistas de comunidad
que brindan el servicio de transporte de
personal dentro o fuera de las instalaciones
de Gold Fields La Cima S.A.
Realizar trabajos operativos con ms de 10
Ordenes de Servicios en el ao anterior en
Cerro Corona y actividades alto riesgo o
aspectos ambientales significativos y que
cuente con servicios en el ao en curso.
Otras empresas que el rea de SSO y MA
consideren convenientes.
Coordinador 5.1.11. Enviar el Listado de Empresas a Listado de

SSYMA Homologar al Administrador de Contratos Empresas
para realizar la comunicacin a la Empresa
Contratista.
Administrador 5.1.12. Comunicar mediante carta a la Carta
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de Contratos Empresa Contratista que pase por el proceso
de homologacin si no tuviera esta
certificacin o su vigencia haya expirado.
5.1.13. Las Empresas Contratistas de

comunidad que brindan el servicio de
transporte de personal dentro o fuera de las
instalaciones de Gold Fields La Cima S.A.
deben aprobar el proceso de Homologacin
sin exclusin y con un plazo como mximo de
seis (06) meses desde el inicio de sus
actividades o desde que son comunicados por
el Administrador de Contratos respectivo.
5.1.14. Excluir del proceso de homologacin

a las Empresas Contratistas que:
Cuenten con Certificacin vigente en ISO

14001:2004 y OHSAS 18001:2007 para la
lnea de negocio del servicio que brinda a
Gold Fields La Cima S.A. en Cerro Corona
o Almacn de Salaverry.
Brinden servicios de consultora,
administracin y supervisin.
Homologacin Coordinador 5.1.15. Enviar el listado de empresas a Listado de

de Empresas SSYMA Homologar al Representante de la Empresa Empresas a
Contratistas Contratista de Homologacin. Homologar
Empresa 5.1.16. Evaluar a las Empresas Proveedoras Homologacin

Contratista de o Contratistas de acuerdo al formato de Empresas
Homologacin Homologacin de Empresas Contratistas Contratistas
(SSYMA-P03.02.F01. (SSYMA-
P03.02.F01)
5.1.17. Remitir a la Empresa Contratista
postulante, el formato Homologacin de
Empresas Contratistas (SSYMA-P03.02.F01)
y el procedimiento del proceso.
Empresa 5.1.18. Realizar el pago del servicio de

Contratistas Homologacin a la empresa contratista de
homologacin.
5.1.19. Completar el formato de

Homologacin de Empresas Contratistas
(SSYMA-P03.02.F01) y remitir a la empresa
de homologacin.
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5.1.20. Presentarse al proceso de
homologacin de acuerdo a la programacin
coordinada con la Empresa Contratista de
homologacin.
Empresa 5.1.21. Actualizar en el software Qaudit

Contratista de Homologacin el registro de Homologacin de
Homologacin Empresas Contratistas.
5.1.22. Realizar la homologacin de

contratistas una vez al ao.
5.1.23. El certificado de homologacin debe

renovarse con plazo mximo de 03 meses
adicionales a la fecha de vencimiento.
Empresa 5.1.24. Debe obtener el puntaje mnimo ---

Contratista requerido (90%) y la calificacin APTA para
considerarse como empresa Homologada.
5.1.25. En caso de no lograr la aptitud en el

proceso de homologacin, debe recalificar en
un plazo no mayor de 03 meses desde la
comunicacin.
Coordinador 5.1.26. Comunicar a las reas de seguridad y

Homologacin SSYMA Salud Ocupacional, Medio Ambiente y
de Empresas Contratos en caso alguna empresa sea
Contratistas calificada como NO APTA.
Superintendente 5.1.27. Determinar las acciones a tomar en

de Seguridad caso una empresa sea calificada como NO
Ocupacional/ APTA.
Superintendente
de Medio 5.1.28. Evaluar la aplicacin el tem 5.5.
Ambiente Sanciones por incumplimiento a las normas
Superintendente de Gold Fields La Cima S.A. en caso de no
de Contratos cumplir con los plazos para realizar el proceso
de homologacin.
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5.2. Evaluacin del desempeo del proveedor o contratista

rea usuaria 5.2.1. Realizar y validar con las reas de Medio ----
Ambiente y Seguridad y Salud Ocupacional la
Gestin de Cambio correspondiente, segn lo
indicado en el procedimiento de Gestin de
Cambio (SSYMA-P02.02), con el fin de obtener
el permiso para el inicio de los trabajos. Esta
actividad la deben realizar para todo tipo de
servicio ya sea de naturaleza permanente o
temporal, a excepcin de actividades
administrativas.
5.2.2. Coordinar con el rea de Seguridad y

Salud Ocupacional y el rea de Medio Ambiente
el tipo de Supervisor de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente referencial que
debe ser solicitado a la empresa contratista
segn lo definido en el anexo SSYMA-P03.02-
A01, cuando se requiera.
Durante la
ejecucin de
5.2.1. Comunicar inmediatamente al Supervisor
los trabajos
del Medio Ambiente y/o al
Superintendente/Ingeniero de Seguridad
Ocupacional/Supervisor SSYMA, si se presenta
algn incumplimiento al Sistema Integrado de
Gestin SSYMA durante la operacin a cargo
del proveedor. La Empresa Contratista debe
corregir los incumplimientos.
Superintendente 5.2.2. Establecer plazos al proveedor para la

/Ingeniero de correccin y prxima verificacin.
Seguridad
Ocupacional/ 5.2.3. Determinar la aplicacin, en caso amerite,
Supervisor de de sanciones segn el tem 5.5: Sanciones por
Medio incumplimiento a las normas de Gold Fields La
Ambiente/ Cima S.A.
Supervisor
SSYMA
---- 5.2.4. La evaluacin del proveedor al finalizar los ---

trabajos, se aplica a los proveedores que han
Finalizacin realizado trabajos en campo en Cerro Corona y
de los el Almacn de Salaverry, los cuales se clasifican
trabajos en dos grupos:
Proveedores que realizan trabajos en campo,
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con costo mayor a US$ 20 000.
Proveedores que realizan trabajos en campo,
con costo menor o igual a US$ 20 000.
5.2.5. Proveedores que realizan trabajos en

campo, con costo mayor a US$ 20 000:
Empresas 5.2.5.1. Coordinar con el Supervisor del rea,

Contratistas Supervisor de Medio Ambiente e Ingeniero de
Seguridad Ocupacional, la ejecucin de la
gestin de salida (SSYMA-P03.02-F02), que es
la conformidad del trabajo.
Supervisor del 5.2.5.2. Verificar en campo y firmar el formato

rea gestin de salida (SSYMA-P03.02-F02) para dar
Ingeniero de la conformidad del trabajo.
Seguridad
Ocupacional/ 5.2.5.3. No firmar el formato de gestin de salida
Supervisor de (SSYMA-P03.02-F02), si se ha marcado alguna
Finalizacin Medio casilla en rojo, caso contrario el rea
de los Ambiente/ responsable del trabajo, se har responsable de
trabajos Supervisor las acciones correctivas a implementar en un
SSYMA plazo no mayor de 30 das.
Empresas 5.2.5.4. Levantar las desviaciones identificadas y

Contratistas proceder con el tem 5.2.5.2.
5.2.5.5. Entregar al Asistente del rea usuaria la Valorizacin/

valorizacin y la gestin de salida (SSYMA- Gestin de
P03.02-F02) con las firmas requeridas, para salida
proceder con el pago correspondiente. (SSYMA-
P03.02-F02)
5.2.6. Proveedores que realizan trabajos en
campo, con costo menor o igual a US$ 20 000:
Empresas 5.2.6.1. Coordinar con el Supervisor del rea, la

Contratistas gestin de salida (SSYMA-P03.02-F02), que es
la conformidad del trabajo.
Supervisor del 5.2.6.2. Verificar en campo y firmar el formato

rea usuaria gestin de salida (SSYMA-P03.02-F02) y la
Supervisor de conformidad del servicio (valorizacin).
Medio
Ambiente/ 5.2.6.3. No firmar el formato de gestin de salida
Supervisor (SSYMA-P03.02-F02), si se ha marcado alguna
SSYMA casilla en rojo, caso contrario el rea se har
responsable de las acciones correctivas a
implementar en un plazo no mayor de 30 das.
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5.2.6.4. Levantar las desviaciones identificadas y
proceder con el tem 5.2.8.2.
Empresas 5.2.6.5. Entregar al Asistente del rea usuaria la Valorizacin/

Contratistas valorizacin y la gestin de salida (SSYMA- Gestin de
P03.02-F02) con las firmas requeridas, para salida
proceder con el pago correspondiente. (SSYMA-
P03.02-F02)
5.3. Evaluacin de Proveedores de servicios de calibracin y monitoreo ambiental

Servicio de Calibracin de equipos:
Supervisor de 5.3.1. Realizar la evaluacin solicitando los Registros

Monitoreo siguientes requisitos: entregado por
Ambiental/ la empresa
Ingeniero La empresa debe presentar algunos de los contratista
Junior de documentos siguientes:
Pruebas o Acreditacin por INACAL para dar el
Geoqumicas/ servicio de calibracin del equipo solicitado,
Ingeniero cuando sea posible.
Senior de o Tener informacin o recomendaciones
Higiene del fabricante del equipo a calibrar, cuando
Industrial sea posible.
o Certificacin en ISO17025 para el servicio
de calibracin del equipo.
o Certificacin en ISO 9001 para el servicio de
Evaluacin de calibracin del equipo.
proveedores
de servicios de Los patrones a utilizar para la calibracin,
calibracin y deben ser trazables a patrones nacionales o
monitoreo internacionales. Para demostrar esto, el
proveedor debe presentar el certificado de
calibracin del patrn utilizado, el cual debe
haber sido calibrado con un patrn de mayor
nivel: nacional o internacional.
En caso que la calibracin no se pueda
realizar por comparacin con patrones, se
debe registrar las bases usadas para la
calibracin.
El proveedor debe entregar un Certificado de
la calibracin realizada.
Una vez calibrado el equipo se coloca de
preferencia una etiqueta que lo identifica como
calibrado. Esta etiqueta debe indicar la fecha
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de la prxima calibracin segn el programa
de calibracin establecido.
Supervisor de Servicio de Monitoreo: Registros

Monitoreo 5.3.2. Realizar la evaluacin solicitando los entregado por
Ambiental/ siguientes requisitos: la empresa
Ingeniero contratista
Junior de La empresa o profesional independiente
Pruebas debe tener algunos de los documentos
Geoqumicas/ siguientes:
Ingeniero o Certificacin en ISO17025 para el servicio
Senior de de monitoreo a aplicar.
Higiene o Certificacin en ISO 9001 para el servicio de
Industrial calibracin del equipo y/o ensayo a aplicar.
o Perfil profesional validado por el
Ingeniero Senior de Higiene Industrial,
donde se describa las competencias
(educacin, formacin y experiencia en
el tipo de monitoreo a realizar no menor
Evaluacin de de 03 aos) del profesional
proveedores independiente que va a realizar el
de servicios de monitoreo contratado por el rea de
calibracin y seguridad y salud ocupacional.
monitoreo Los equipos que se utilizan para la medicin
deben estar calibrados, para demostrar esto, el
calibracin del equipo utilizado y del patrn
trazable.
El proveedor debe entregar el informe del
monitoreo realizado, adjuntando los
certificados de calibracin de los equipos
empleados en el servicio.
Servicios de anlisis de muestras de control:
Supervisor de 5.3.3. Realizar la evaluacin solicitando los Registros

Monitoreo siguientes requisitos: entregado por
Ambiental/ la empresa
Ingeniero La empresa debe tener algunos de los contratista
Junior de documentos siguientes:
Pruebas o Acreditacin por INACAL para el mtodo de
Geoqumicas/ ensayo a aplicar.
Ingeniero o Certificacin en ISO17025 para el mtodo
Senior de de ensayo a aplicar.
Higiene o Otras certificaciones que el rea determine.
Industrial Los patrones a utilizar para la calibracin,
deben ser trazables a patrones nacionales o
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internacionales. Para demostrar esto, el
calibracin del patrn utilizado, el cual debe
haber sido calibrado con un patrn de mayor
nivel: nacional o internacional.
En caso que la calibracin no se pueda
realizar por comparacin con patrones, se
deben registrar las bases usadas para la
calibracin.
Para los mtodos de ensayos que no estn
acreditados por INACAL, el proveedor debe
entregar el(los) Certificado(s) de la calibracin
de los equipos aplicados en el mtodo de
ensayo.
5.4. Requerimientos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

Empresa 5.4.1 En el procedimiento Recursos, Funciones, -----
Contratista Responsabilidad y Autoridad (SSYMA-P03.01)
se encuentran definidos los requerimientos de
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
que deben cumplir los trabajadores y niveles de
supervisin.
Empresa 5.4.2 Cumplir con los requerimientos vigentes

Contratista aplicables contenidos en:
Cumplir con Manual del Sistema Integrado de Gestin de

los Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
requerimientos Ambiente de Gold Fields La Cima S.A.
de Seguridad, (SSYMA-M01.01).
Salud Plan de Respuesta de Emergencias de Gold
Ocupacional y Fields La Cima S.A. (SSYMA-PR03.09)
Medio Plan Anual de Gestin de Seguridad y Salud
Ambiente Ocupacional de Gold Fields La Cima S.A.
(SSYMA-PR 01.01).
5.4.3 Cumplir con los requerimientos legales

vigentes aplicables, siendo los principales:
Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el

Trabajo y sus modificaciones.
D.S. N 005-2012-TR, Reglamento de la Ley
N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo y sus modificaciones.
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D.S. 055-2010-EM, Reglamento de Seguridad
y Salud Ocupacional en Minera
D.S. 024-2016-EM, Reglamento de
Seguridad y Salud Ocupacional en Minera.
DS 005-2008-EM, Reestructuracin del
Registro de Empresas Especializadas de
Contratistas Mineros si aplicar.
Ley N 27314, Ley General de Residuos
Slidos.
Ley N 28611, Ley General del Ambiente
Decreto Supremo N 001-2012-MINAM,
"Aprueban Reglamento Nacional para la
Cumplir con Gestin y Manejo de los Residuos Slidos de
los los Aparatos Elctricos y Electrnicos"
requerimientos Decreto Supremo N 040-2014-EM,
de Seguridad, Reglamento de Proteccin y Gestin
Salud Ambiental para las Actividades de Explotacin,
Ocupacional y Beneficio, Labora General, Trasporte y
Medio Almacenamiento Minero.
Ambiente
Empresa 5.4.4 Desarrollar el proceso de Gestin de
Contratista Riesgos (SSYMA-P02.01), Gestin de Cambios
(SSYMA-P02.02), Identificacin y Valoracin de
Aspectos Ambientales (SSYMA-P02.06) y
redactar los Procedimientos Estndar de Tareas
para sus actividades con Riesgo Alto y Aspectos
Ambientales significativos.
5.4.5 Remitir oportunamente la informacin

solicitada por el rea de Seguridad y Salud
Ocupacional y el rea de Medio Ambiente de
Gold Fields La Cima S.A., esto incluye los
reportes regulares exigidos por Gold Fields La
Cima S.A. as como cualquier otro exigido de
manera extraordinaria.
5.4.6 Reportar mximo hasta 02 das antes del Registro de

trmino del mes fiscal las horas hombre reporte de
trabajadas del mes en curso. horas hombre
trabajadas
5.4.7 Para aquellas empresas que lleven a cabo
actividades calificadas con Riesgo Alto y/o
aspecto ambiental significativo, deben designar
un Supervisor de Seguridad, Salud Ocupacional
y Medio Ambiente, el cual es validado por el rea
de Seguridad y Salud Ocupacional o rea de
Medio Ambiente de Gold Fields La Cima S.A.
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Empresa 5.4.8 Cumplir con el procedimiento de
Contratista Capacitacin (SSYMA-P03.03), as como, con la
Matriz 14B incluida en el DS 055-2010-EM,
Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional
en Minera.
5.4.9 Trasladar a todo colaborador lesionado

segn su ubicacin a la Unidad Mdica de Cerro
Corona o al Centro de Salud ms cercanos al
Almacn de Salaverry para su evaluacin,
independientemente de la gravedad de la lesin.
5.4.10 En caso el traslado no sea posible por

la gravedad de la lesin, debe coordinar con el
Centro de Control y Comunicacin la evacuacin
por medio de la ambulancia de Cerro Corona; en
el caso de las Operaciones Salaverry debe
comunicar a los bomberos del distrito de
Salaverry.
Cumplir con
los 5.4.11 Es responsable de trasladar a sus
requerimientos colaboradores que de acuerdo a las
de Seguridad, indicaciones de Unidad Mdica de Cerro Corona
Salud debe ser evaluado por un mdico especialista. El
Ocupacional y uso de la ambulancia debe ser determinado por
Medio el Mdico tratante de Unidad Mdica de Cerro
Ambiente Corona.
5.4.12 En las operaciones de Salaverry es

responsable de trasladar a todos sus
colaboradores de acuerdo a las indicaciones de
las Brigadas de emergencias para auxilio
mdico.
5.4.13 Es responsable de contar con personal

entrenado, botiquines y camillas para
proporcionar los primeros auxilios a su personal.
5.4.14 Asegurar que todos sus colaboradores

conozcan su responsabilidad de reportar todo
incidente independientemente de su gravedad.
5.4.15 Cumplir con la Inspeccin Tcnica ----

Trimestral de vehculos y equipos mviles de
acuerdo a lo definido por Gold Fields La Cima
S.A. en el procedimiento de Trnsito de
Vehculos y Equipos Mviles (SSYMA-P16.01).
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5.4.16 Mantener todos los registros que son
requeridos en el Manual del Sistema Integrado
de Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente, as como aquellos que exigen
los requerimientos legales.
Cumplir con 5.4.17 Facilitar las Auditoras Internas,

los Inspecciones Planificadas y Observacin de
requerimientos Tareas Planificadas de Seguridad, Salud
de Seguridad, Ocupacional y Medio Ambiente que realice el
Salud personal de Gold Fields La Cima S.A.
Ocupacional y
Medio 5.4.18 Informar al rea de Seguridad y Salud
Ambiente Ocupacional y al rea de Medio Ambiente y rea
responsable de Gold Fields La Cima S.A.
respectivamente sobre cualquier inspeccin o
sancin que puedan ser objeto por una entidad
del Estado Peruano.
5.5. Sanciones por incumplimiento a las normas de Gold Fields La Cima S.A.

Empresa 5.5.1 Puede ser sujeta a sanciones de ------
Contratista conformidad con lo establecido en el presente
procedimiento.
5.5.2 Es responsable del comportamiento y

desempeo de su propio personal y/o de sus
empresas sub contratistas, por lo cual las
sanciones por incumplimiento a las normas de
Gold Fileds La Cima S.A., son aplicadas
directamente a la Empresa Contratista.
Generales 5.5.3 Las sanciones son el resultado de los

incumplimientos identificados a travs de:
Un proceso de investigacin de incidentes

conforme al procedimiento Gestin de
Incidentes de Seguridad y Salud
Ocupacional (SSYMA-P04.05) o Gestin
de Incidentes Ambientales (SSYMA-P04.08)
segn corresponda.
El resultado de las actividades de
seguimiento al desempeo (auditoria
interna, externas, fiscalizaciones, otros) a
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los servicios contratados.
5.5.4 Considerar que un incidente, acto y/o

condicin subestndar puede generar ms de
un incumplimiento.
5.5.5 No todo proceso de investigacin,

necesariamente debe concluir en la aplicacin
de una sancin.
5.5.6 Las infracciones son consideradas de

acuerdo la siguiente escala:
Infraccin menor: US$ 100 por cada

incumplimiento.
Infraccin moderada: US$ 250 por cada
incumplimiento.
Infraccin grave: US$ 500 por cada
incumplimiento.
5.5.7 El valor de las infracciones son un factor

que se considera para determinar el monto total
de la sancin de acuerdo a la aplicacin del
anexo Metodologa de Clculo del Monto de la
Sancin (SSYMA-P03.02-A02).
Ingeniero de 5.5.8 Las sanciones generadas como

Seguridad consecuencia de incidentes deben ser el
Ocupacional/ resultado de la aplicacin del procedimiento de
Supervisor de Gestin de Incidentes de Seguridad y Salud
Medio Ambiente / Ocupacional (SSYMA-P04.05) o Gestin de
Supervisor Incidentes Ambientales (SSYMA-P04.08) segn
SSYMA corresponda.
5.5.9 Las sanciones generadas por las

Aplicacin actividades de seguimiento al desempeo a los
de la servicios contratados (auditoria interna,
Sancin externas, fiscalizaciones, otros), deben incluir la
siguiente informacin, segn corresponda el
incumplimiento:
Recopilar toda la informacin que sustente la

sancin como: declaraciones, fotografas,
registros, otros.
Registrar la informacin en el formato Informe
de Seguridad , Salud Ocupacional y Medio
Ambiente (SSYMA-P03.06-F03), incluyendo
U.E.A. CAROLINA I
Versin 07

las siguiente informacin como mnimo:
Descripcin de los hechos, Referenciar el
procedimiento incumplido, Lugar, Hora,
Declaracin de los involucrados, Fotografas
con fecha, tipo de infraccin, monto a ser
aplicado, otros.
Ingeniero de 5.5.10 Coordinar con el Superintendente de

Seguridad Seguridad Ocupacional o Medio Ambiente,
Ocupacional/ segn corresponda la definicin de la sancin.
Supervisor de 5.5.11 Coordinar con Responsable del rea
Medio Ambiente / usuaria, la aplicacin, tipo y monto de la
Supervisor sancin aplicando el anexo Metodologa de
SSYMA clculo del monto de la sancin (SSYMA-
P03.02-A02).
5.5.12 Registrar los detalles de la sancin en el Informe de

formato Informe de Seguridad, Salud Seguridad,
Ocupacional y Medio Ambiente (SSYMA- Salud
P03.06-F03). Ocupacional y
Medio Ambiente
5.5.13 Ingresar la sancin al formato Listado (SSYMA-
de Sanciones Econmicas de Seguridad, Salud P03.06-F03)
Ocupacional y Medio Ambiente (SSYMA- Listado de
P03.02-F03). Sanciones
Econmicas de
Responsable del 5.5.14 Coordinar una reunin con el Seguridad,
rea usuaria Representante de la Empresa Contratista, el Salud
Superintendente de Seguridad Ocupacional o Ocupacional y
Superintendente de Medio Ambiente, segn Medio Ambiente
corresponda, para comunicar la sancin. (SSYMA-
P03.02-F03).
5.5.15 En caso la Empresa contratista no este
conforme con la sancin, tiene como plazo
mximo de tres (03) das hbiles para
presentar los descargos respectivos.
5.5.16 Despus del vencimiento del plazo y no

se tenga respuesta de la Empresa Contratista,
se da por aceptada la sancin.
5.5.17 A la presentacin de los descargos de la

Empresa Contratista, coordinar una segunda
reunin con el Representante de la Empresa
Contratista, el Superintendente de Seguridad
Ocupacional o Superintendente de Medio
Ambiente para la sustentacin respectiva.
U.E.A. CAROLINA I
Versin 07

5.5.18 La sancin se aprueba a travs de la
firmas del Gerente/Representante del rea
usuaria, Gerente/ Superintendente de
Seguridad Ocupacional o Gerente/
Superintendente de Medio Ambiente, segn
corresponda y el Representante de la Empresa
Contratista.
5.5.19 Enviar el formato de Informe de

Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente (SSYMA-P03.06-F03) y los sustentos
con las firmas respectivas al rea de Contratos.
5.5.20 Coordinar con el rea de Contabilidad la

aplicacin de la sancin.
Administrador de 5.5.21 Aplicar la sancin econmica a la

Contratos Empresa Contratista.
Contabilidad 5.5.22 Solicitar al rea de Contabilidad con

frecuencia trimestral el estado de la aplicacin
de las sanciones.
Correo
Administrador de 5.5.23 Informar al Ingeniero de Seguridad electrnico
Contratos Ocupacional/ Supervisor de Medio Ambiente/
Supervisor SSYMA por correo electrnico el
estado de las sanciones aplicadas con
frecuencia trimestral.
Listado de
Ingeniero de 5.5.24 Mantener actualizado el formato Listado Sanciones
Seguridad de Sanciones Econmicas de Seguridad, Salud Econmicas de
Ocupacional/ Ocupacional y Medio Ambiente (SSYMA- Seguridad,
Supervisor de P03.02-F03). Salud
Medio Ambiente / Ocupacional y
Supervisor 5.5.25 La sancin que aplica Gold Fields la Medio Ambiente
SSYMA Cima S.A., se generan por la(s) infraccin(es) (SSYMA-
cometida(s), lo cual no limita a Gold Fields la P03.02-F03)
Cima S.A., a exigir una indemnizacin y
resarcimiento por los daos mayores y
ulteriores que pudiera haber causado la(s)
infraccin(es). Gold Fields la Cima S.A., podr
resolver de pleno derecho la relacin
contractual con la empresa contratista en caso
sta incurra en cualquiera de las infracciones
(menor, moderada y grave) bastando para ellos
una simple comunicacin.
5.5.26 Adicionalmente a las sanciones al
U.E.A. CAROLINA I
Versin 07

contrato tipificadas en el presente
procedimiento, la Empresa Contratista podr
aplicar las medidas disciplinarias que considere
pertinentes a su propio personal, sin embargo
Gold Fields La Cima S.A., se reserva el
derecho de solicitar que el colaborador no sea
asignado a labores propias del contrato por un
tiempo determinado o de manera indefinida
quedando como potestad de la Empresa
Contratista el asignar al colaborador a otras
labores que no estn relacionadas con Gold
Fields La Cima S.A.
5.5.27 Los tipos de infracciones estn definidos

de la siguiente manera:
5.5.27.1. Las infracciones MENORES incluyen,

pero no se limitan a los siguientes
incumplimientos:
No cumplir con las normas del Manual del

Sistema Integrado de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente SSYMA de
Gold Fields La Cima S.A., que resulten o
podran resultar en un incidente con riesgo
bajo/nivel 1 en caso de incidente ambiental.
Infracciones de trnsito tipificadas como
menores en el Reglamento Interno de
Trnsito.
No presentar a tiempo los reportes solicitados
Tipificar las por Gold Fields La Cima S.A., incluyendo
Sanciones reporte de horas hombre trabajadas dentro
del mes fiscal en curso, como mximo 02
das antes de su finalizacin.
5.5.27.2. Las infracciones MODERADAS

incluyen, pero no se limitan a los siguientes
incumplimientos:
No cumplir con normas del Manual del

Gold Fields La Cima S.A., que resulten o
moderado/Nivel 2 en caso de incidente
ambiental.
U.E.A. CAROLINA I
Versin 07

moderadas en el Reglamento Interno de
Transito.
Reincidencia en la comisin de una infraccin
menor en un mes de manera consecutiva,
despus de la comunicacin de la primera
sancin.
No cumplir con los procedimientos para
asegurar la higiene apropiada del alimento en
su preparacin, transporte y consumo.
Ordenar a los colaboradores a realizar
labores sin respetar su horario de trabajo o
descanso.
No participar en los cursos de entrenamiento
o no cumplir con las 15 horas de capacitacin
trimestral de Seguridad y Salud en el Trabajo
por colaborador.
No disponer adecuadamente los residuos
generados durante el trabajo en los
contenedores de acuerdo al cdigo de
Tipificar las colores respectivo.
Sanciones No usar equipo de proteccin personal o
usarlo en condiciones subestndar.
Uso de herramientas artesanales (hechizas)
o en condiciones subestndar.
Mantener o abandonar reas de trabajo con
orden y limpieza deficiente.
No participar en reuniones de seguridad,
salud ocupacional y medio ambiente
solicitadas por Gold Fields La Cima S.A.
5.5.27.3. Las infracciones GRAVES incluyen,

pero no se limitan a los siguientes
incumplimientos:
No cumplir con normas del Manual del

Gold Fields La Cima S.A. que resulten o
alto/nivel 3 a ms en caso de incidente
ambiental.
graves en el Reglamento Interno de Trnsito
Reincidencia en una infraccin menor en 01
mes de manera consecutiva.
Reincidencia en una infraccin moderada en
dos meses consecutivos, contados desde la
comunicacin de la primera sancin.
U.E.A. CAROLINA I
Versin 07

Colaborador realizando tareas sin haber
recibido el entrenamiento estipulado.
No reportar de inmediato cualquier incidente
al Centro de Control y Comunicaciones y al
rea de Seguridad y Salud Ocupacional o
rea de Medio ambiente de Gold Fields La
Cima S.A. segn corresponda.
No brindar la atencin de primeros auxilios al
personal lesionado hasta la llegada del
personal de la Unidad Mdica de Cerro
Corona.
Colaborador detectado bajo la influencia de
alcohol o drogas.
Proporcionar informacin inexacta a Gold
Fields La Cima S.A.
Ocasionar de manera negligente derrames de
hidrocarburos, materiales o residuos
Tipificar las peligrosos, dentro o fuera de la propiedad de
Sanciones Gold Fields La Cima S.A.
Abandonar, ocultar o no informar
deliberadamente de un derrame o no realizar
las acciones correctivas necesarias para la
limpieza y rehabilitacin sin importar la
cantidad, tipo o reincidencia.
Afectar o daar canales de comunidades o
estructuras hidrulicas que se encuentren
dentro de la propiedad de Gold Fields La
Cima S.A. o en el rea de influencia de esta.
No contar con el manifiesto autorizado por el
rea de Medio Ambiente para el retiro de
residuos slidos peligrosos y residuos de
aparatos elctricos y electrnicos (RAEE).
Iniciar trabajos, construcciones, ampliaciones
o cualquier tipo de obra sin haber coordinado
previamente con el rea de Medio Ambiente.
Perturbar reas verdes o revegetadas sin
autorizacin del rea de Medio Ambiente.
Deficiencia en los componentes del sistema
de control de erosin, sedimentos y lodos de
perforacin en el rea de trabajo.
Maquinarias y equipos sin guardas
adecuadas en las partes mviles.
5.5.28 El incumplimiento en la implementacin

de acciones correctivas generadas por
incidentes, auditoras internas, se debe aplicar
una sancin de US$2,000.
U.E.A. CAROLINA I
Versin 07

5.5.29 Las multas resultantes de los procesos
de fiscalizacin por parte de la autoridad
competente en temas de seguridad, salud
ocupacional y medio ambiente y laboral deben
ser trasladas a la empresa contratista que
gener el incumplimiento.
5.5.30 El uso o posesin de documentos

adulterados o falsificados tendrn una sancin
de US$2,500, sin perjuicio de las acciones
penales que inicie Gold Fields La Cima S.A.
contra el personal y/o la empresa contratista.
5.5.31 Los incidentes con Tiempo Perdido

tendr una sancin de US$ 5,000 y los
incidentes fatales tendr una sancin de US$
10,000, que deben ser adicionados al monto
total por las posibles infracciones identificadas
en el curso de la investigacin correspondiente.
Estos montos son aplicados por los gastos que
incurre Gold Fields La Cima S.A. en la atencin
de este tipo de incidentes. No incluyendo las
reparaciones por mandato judicial por las
responsabilidades civiles y/o penales que
impliquen.
5.5.32 Son considerados incumplimientos la

desviacin a los controles establecidos en el
Sistema Integrado de Gestin SSYMA y
cualquier otra disposicin expedida por Gold
Fields La Cima S.A. o normas legales
aplicables.
6. ANEXOS
6.1 Competencias Mnimas del Supervisor de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de
las Empresas Contratistas Mineras y de Actividades Conexas (SSYMA-P03.02-A01).
Tipos de Supervisores de SSO:
1. Supervisor de SSO de Contratistas Mineros
Ingeniero colegiado y habilitado en las especialidades de Ingeniera de Minas, Geologa o

Metalurgia
U.E.A. CAROLINA I
Versin 07
Con experiencia mnima de tres (03) aos en seguridad, salud ocupacional en minera o con
experiencia mnima de tres (03) aos en la actividad minera con estudios de Post grado en
Seguridad y Salud Ocupacional.
Con experiencia mnima de dos (02) aos en Medio Ambiente.
2. Supervisor de SSO de Actividades Conexas
Ingeniero colegiado y habilitado u otro profesional o tcnico en la especialidad de acuerdo a la

actividad conexa a desarrollar.
Con experiencia mnima de tres (03) aos en seguridad y salud ocupacional y con experiencia
mnima de un (01) ao en la actividad conexa.
Con experiencia mnima de dos (02) aos en Medio Ambiente.
6.2 Metodologa de Clculo del Monto de la Sancin (SSYMA-P03.02-A02)
Monto de la sancin = ( IN) x (RI) x (TT) x (TOS)
IN: Infraccin
RI: Recurrencia de infracciones
TT: N total de trabajadores en Cerro Corona
TOS: Valor total de orden de servicio o del contrato
TOS (US$) Factor RI Factor TT Factor

Hasta 50K 1 1ra vez 1.0 Hasta 30 1
Hasta 100K 1.25 2da vez 1.25 Hasta 50 1.25
Ms de 100K 1.5 3ra vez o mas 1.5 Ms de 50 1.5
7. FORMATOS
7.1 Formato de Homologacin de Empresas Contratistas (SSYMA-P03.02-F01).
7.2 Formato de Gestin de Salida (SSYMA-P03.02-F02).
7.3 Formato de Listado de Sanciones Econmicas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
(SSYMA-P03.02-F03).
7.4 Formato de Solicitud de Accin Preventiva /Correctiva (SSYMA-P04.06-F02).
7.5 Formatos de Informe de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSYMA-P03.06-F03).
U.E.A. CAROLINA I
Versin 07
8. REFERENCIA LEGALES Y OTRAS NORMAS
8.1 Ley N 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, Art. 68.
8.2 D.S. N 005-2012-TR Reglamento de la Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
8.3 DS 055-2010-EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y otra Medidas Complementarias

en Minera, Art. 51, 07.
8.4 Normas ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007, Requisito 4.4.6
9. VERIFICACIN (INSPECCIN/AUDITORIA)
9.1 Dos veces al ao en procesos de auditoras internas y externas del sistema integrado de gestin.
10. EQUIPO DE TRABAJO
10.1 Gino Condor
10.2 Piero Gallegos
10.3 Crystian Gomez
10.4 Wilfredo Garzon
11. REVISIN Y MEJORAMIENTO CONTINUO
11.1 Este procedimiento ser revisado y mejorado continuamente.
ELABORADO POR REVISADO POR REVISADO POR APROBADO POR
Iris Diaz Jorge Luis Garca Gino Condor Ronald Diaz

Gerente de
Coordinador Sr de
Gerente de Compras y Gerente de Seguridad Operaciones/Gerente
Sistemas de Gestin
Contratos y Salud Ocupacional General Cerro Corona
Fecha: 04/07/2016 Fecha: 14/09/2016

SSYMA-P03.02 Gestión y Selección de Contratistas V7

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U.E.A.

-SSYMA- Cdigo: SSYMA-P03.02

3.4 Insumos: Conjunto de bienes empleados en la produccin de otros bienes.

3.6 Evaluacin: Proceso de calificar a un contratista segn criterios definidos

-SSYMA- Cdigo: SSYMA-P03.02

4.1 Coordinador SSYMA

4.2 Supervisor de Medio Ambiente/Ingeniero de Seguridad Ocupacional/Supervisor SSYMA.

4.3 Responsable del rea Usuaria

4.4 Empresa Contratista

4.5 Administrador de Contratos/Comprador

4.6 rea de Contratos/Compras

-SSYMA- Cdigo: SSYMA-P03.02

5.1. Seleccin y Evaluacin Inicial de Proveedores y Contratistas

Actividad Responsable Descripcin Registro

Administrador 5.1.2. Comunicar a los proveedores y

Copia literal de la Ficha Registral de

Empresa 5.1.3. Remitir la informacin requerida por

Administrador 5.1.4. Recibir la informacin y aprobar la

Administrador 5.1.6. Dar la buena pro del servicio o

-SSYMA- Cdigo: SSYMA-P03.02

Actividad Responsable Descripcin Registro

Naturaleza permanente (duracin

5.1.8. Enviar el listado al Coordinador Listado de

Coordinador 5.1.9. Definir con el Superintendente de

Superintendente 5.1.10. Aplicar los siguientes criterios para

Coordinador 5.1.11. Enviar el Listado de Empresas a Listado de

Administrador 5.1.12. Comunicar mediante carta a la Carta

-SSYMA- Cdigo: SSYMA-P03.02

Actividad Responsable Descripcin Registro

5.1.13. Las Empresas Contratistas de

5.1.14. Excluir del proceso de homologacin

Cuenten con Certificacin vigente en ISO

Homologacin Coordinador 5.1.15. Enviar el listado de empresas a Listado de

Empresa 5.1.16. Evaluar a las Empresas Proveedoras Homologacin

Empresa 5.1.18. Realizar el pago del servicio de

5.1.19. Completar el formato de

-SSYMA- Cdigo: SSYMA-P03.02

Actividad Responsable Descripcin Registro

Empresa 5.1.21. Actualizar en el software Qaudit

5.1.22. Realizar la homologacin de

5.1.23. El certificado de homologacin debe

Empresa 5.1.24. Debe obtener el puntaje mnimo ---

5.1.25. En caso de no lograr la aptitud en el

Coordinador 5.1.26. Comunicar a las reas de seguridad y

Superintendente 5.1.27. Determinar las acciones a tomar en

-SSYMA- Cdigo: SSYMA-P03.02

5.2. Evaluacin del desempeo del proveedor o contratista

Actividad Responsable Descripcin Registro

5.2.2. Coordinar con el rea de Seguridad y

Superintendente 5.2.2. Establecer plazos al proveedor para la

---- 5.2.4. La evaluacin del proveedor al finalizar los ---

Proveedores que realizan trabajos en campo,

-SSYMA- Cdigo: SSYMA-P03.02

Actividad Responsable Descripcin Registro

5.2.5. Proveedores que realizan trabajos en

Empresas 5.2.5.1. Coordinar con el Supervisor del rea,

Supervisor del 5.2.5.2. Verificar en campo y firmar el formato

Empresas 5.2.5.4. Levantar las desviaciones identificadas y

5.2.5.5. Entregar al Asistente del rea usuaria la Valorizacin/

Empresas 5.2.6.1. Coordinar con el Supervisor del rea, la

Supervisor del 5.2.6.2. Verificar en campo y firmar el formato

-SSYMA- Cdigo: SSYMA-P03.02

Actividad Responsable Descripcin Registro

Empresas 5.2.6.5. Entregar al Asistente del rea usuaria la Valorizacin/