NDICE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Desenvolvido por
Jos Ricardo Rigoni
MANUAL DE FLUXOGRAMAS
NDICE
Apresentao do Manual
O que so processos?
Mapeamento de Processos
Importncia dos Fluxogramas
Mapa de processos
Fluxograma de Informao
Fluxograma de Operao
Mapofluxograma
Matriz SIPOC
Tutorial como elaborar um fluxograma em VISIO
Diagrama da Tartaruga
Smbolos importantes (Coleo)
Desenvolvido por
Jos Ricardo Rigoni
Voltar para o
ndice Apresentao do Manual de Fluxogramas
Qualidade Blog!!
og, sejam video aulas, planilhas ou metodologias e informaes
vez mais profissionalmente.
o primeiro contato com os temas, processos e fluxogramas
rontos para uso no dia a dia.
ual em Excel, contedos referentes a processos e seu mapeamento ,
fluxogramas de Operao e Informao, exemplos resolvidos,
ao entre processos e a matriz SIPOC.
rar fluxogramas no MS VISIO 2007 e todos os arquivos em
O fluxograma como o nome j diz uma forma de representao grfica de um fluxo qualquer.
E um processo pode ser visto como um fluxo de informaes, materiais, pessoas, etc.
Hammer e Champy - "Processo empresarial um conjunto de atividades com uma ou mais espcies
Adair e Murray - " Uma srie de tarefas ou etapas que recebem insumos (materiais, informaes, pe
(produto fsico, informao, servio), usados para fins especficos por seu receptor."
Nunca confundir atividades ou tarefas com processos - Processos so faturamento, vendas, produ
atividades so, faturar uma nota fiscal , atualizar contato do cliente, usinar um material e por ai vai, a
Os processos esto num nvel mais macro do que as atividades.
Entradas Processo
Informaes e conhecimentos Instrumentos de medio
Know-how Pessoas
Especificaes Equipamentos / Ferramentas
Clientes Metodologias e tcnicas
Matrias-primas
Processos de clientes
Processos administrativos
Processos de gerenciamento
Comercial
Financeiro
Produo
Abordagem de Processo
Esse um dos princpios da Norma ISO 9001, perceber a sua organizao por meio de processos.
De uma forma bem prtica uma organizao que dividida em Unidade Rio de Janeiro, Unidade S
no est sendo abordado por uma viso de processos. Processos seriam Compras, Comercial, Man
que poderiam estar em vrias unidades distintas, veja que os processos tem resultados, e gerenciar
gerenciar resultados.
Coloquei aqui uma forma de diviso matricial por processos levando em considerao diferentes divi
esse tipo de abordagem est sendo utilizado na maioria das empresas que possuem unidades espa
dessa forma se matm a diviso por tarefas ou processos e ainda se consegue obter a velocidade d
unidade divisional.
O PROCESSOS?
vidades com uma ou mais espcies de entrada e que cria uma sada de valor para o cliente"
Processo Sadas
Instrumentos de medio Lista de Materiais
Desenhos tcnicos
Equipamentos / Ferramentas Resultados: produtos, servios
Metodologias e tcnicas
o de uma organizao industrial se d atravs de:
Agora que j sabemos o que um processo somos capazes de elaborar um mapeamento, seguem algu
5 Trabalhe prximo dos funcionrios, quanto mais prximos eles sentiro maior confiana e proximidade c
6 Seja informal no relacionamento, mostre que voc est disposto a melhorar o servio
7 Algumas informaes podem no ser comunicadas a voc por falta de ateno ou m - f, no importa o
preciso analisar o trabalho depois de feito o mapeamento para confirmar essas diferenas
8 Utilizar uma ferramenta de mapeamento vai facilitar o seu trabalho e ainda permitir uma qualidade maior
eu recomendo utilizar o MS VISIO 2007, uma das melhores ferramentas para elaborao de fluxograma
Fica mais fcil elaborar correes e integrar com outras ferramentas do Office como o Power Point e o W
9 Procure visualizar outros resultados j elaborados de mapemaento de processos, isso vai ajudar muito o
da repetio?
o ou m - f, no importa o porqu,
ssas diferenas
ermitir uma qualidade maior nas imagens
a elaborao de fluxogramas
e como o Power Point e o Word
ssos, isso vai ajudar muito o seu trabalho.
Um fluxograma existe para promover o entendimento sobre um processo. Nada mais do que a representao grfi
utilizando uma sequncia predefinida. A utilizao de smbolos universais, facilita a documentao, visualizao e o r
Alm disso permite a identificao que etapas nos processos que podem estar com algum problema, ou so atividade
poderiam ser substitudas por outras.
O Fluxograma determina o modo como as coisas deveriam ser feitas, uma forma de planejamento do trabalho, ond
e responsveis esto definidos, facilitando assim o controle sobre o trabalho. Atravs da anlise do trabalho
esto obedecendo esse procedimento.
Pode ainda prover treinamento futuro nos momentos de substituio de funcionrios, pois um guia, uma referncia
Fluxogramas podem ser utilizados ainda para verificar se o trabalho est sendo feito conforme o planejado. Durante
podem ser feitas constataes que a execuo do trabalho no est respeitando os padres definidos.
Fluxogramas permitem uma anlise mais detalhada do processo sobre as questes: retrabalho, responsveis, ativida
oportunidades de melhorias em geral.
Um fluxograma a melhor forma de ver as relaes fornecedor - cliente, os fluxos so compostos por etapas onde en
a melhor forma de visualizar essas interaes atravs de um diagrama de fluxo.
A melhor forma de obter uma viso holstica (sistmica ou do todo) de um processo atravs do seu mapeamento, m
do processo, voc ter uma viso completa e de qual a sua parcela de contribuio.
" Os fluxogramas devem garantir que todos os diferentes estgios nos processos realizados em uma empresa sejam
uma sequncia lgica. O ato de registrar cada estgio do processo rapidamente faz aflorar fluxos pobres. O fluxogra
nenhum procedimento para lidar com um conjunto particular de circunstncias."
A DOS FLUXOGRAMAS
os, pois um guia, uma referncia de como as coisas devem ser feitas.
o atravs do seu mapeamento, mesmo que voc seja responsvel por uma pequena parcela
SIMBOLOGIA
SIMBOLOGIA
TOTAL TOTAL
Esse fluxograma foi elaborado no MS - Visio 2007. Veja o tutorial passo a passo de co
de fluxogramas.
Este um exemplo de fluxograma de um atendimento a clientes em balco em uma far
um exemplo simples mas que apresenta os principais smbolos de um fluxograma. Q
uma boa recomendao realizar fluxogramas simples para treinar e se ambientar com
GRAMA DE INFORMAO
A vantagem de um mapofluxograma que voc poder ver dentro de um layout qualquer, onde
possvel tambm elaborar um estudo detalhado de movimentos e tempos. Poder ainda iden
e oportunidades de melhoria para arranjo fsico.
Permite uma visualizao completa da operao - Mapa X Atividades.
Eu elaborei o mapa no VISIO e depois o transferi para o EXCEL. Com este manual voc pode
MAPOFLUXOGRAMA
Com este manual voc poder criar essas integraes entre as ferramentas.
O mapa de processos, tambm conhecido como macro fluxo uma das formas de atingir
Poder estar descrito no Manual da Qualidade apresentando uma descrio da interao
porta. O importante descrever bem os processos e as interaes. Utilzei o MS Visio 20
o fluxo uma das formas de atingir a exigncia da ISO 9001 - determinar os processos e a interao entre eles.
ntando uma descrio da interao entre os processos, a forma como ele ser feito no im-
as interaes. Utilzei o MS Visio 2007. Todos os fluxogramas elaborados nessa ferramenta esto junto com esse manual, na pasta VI
veis sob medida, ela geralmente recebe pedidos de clientes e uma equipe de projeto deve ir ao
nlise das informaes. De posse dessas informaes a equipe de montagem prepara o mvel para a instala-
rtadora terceirizada leva os equipamentos e a equipe. Esse mesmo exemplo foi usado para a construo da
to com esse manual, na pasta VISIO.
para a instala-
onstruo da
Voltar para o
ndice Matriz SIPOC
Vamos ver um exemplo de uma empresa de construo de mveis sob medida, ela geralmente
local para fazer o levantamento das medidas e a anlise das informaes. De posse dessas in
o in loco pela equipe de instalao. Esse mesmo exemplo foi usado para a construo do M
Note que nem todos os campos precisam ser preenchidos, eles esto ali para quando necess
o preenchimento, quando sentir necessidade complete os campos. Veja o exemplo
Incio
Formulrio de Levantamento de
Especificao requisitos do cliente
Cliente
Cliente
Elaborao das
plantas
Elaborao da
especificao de
compras
Cotao e aquisio
atriz SIPOC
veis sob medida, ela geralmente recebe pedidos de clientes e uma equipe de projeto deve ir ao
formaes. De posse dessas informaes a equipe de montagem prepara o mvel para a instala
oi usado para a construo do Mapa de Processos.
s esto ali para quando necessrio serem descritos. Alguns campos por serem implicitos eu evito
mpos. Veja o exemplo
Plantas do Processo de
Projeto Montagem
Detalhamento de Processo de
compras Compras
Cotao e aquisio
Montagem
Instalao
Produto Instalado Cliente
Instalao
FIM
Voltar para o
ndice Tutorial - Criando um Fluxograma em MS V
A abordagem de processos pode ser melhor realizada com a ferramenta chamada Diagrama da Tartaruga.
O mapa de interao entre processos uma forma muito importante de visualizao dos processos de uma companh
a abordagem do diagrama da tartaruga mais informaes podem ser compreendidas nos processos.
Mtodo Indicadores
PQ-COM-001 - Avaliao de ndice de Qualidade de Forneci-
Forencedores mento
Diagrama da Tartaruga.
ntes de Compras
Sadas
Ordens de Compra
Base de fornecedores
Indicadores
Qualidade de Forneci-
Voltar para o
ndice Simbologia Fluxogramas
Transporte
Inspeo
Espera
Estocagem / Armazename
gia Fluxogramas
LUXOGRAMA INFORMAO
Transporte
Inspeo
Espera
stocagem / Armazenamento