10 Elementos Que Un Buen Contrato De Fotografa Debe Tener

16/07/2012 POR SALVADOR ALICEA | 7 COMENTARIOS

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Mientras vas haciendo la transicin de un fotgrafo aficionado a uno profesional es fcil pasar por alto los aspectos legales del
negocio de fotografa. Sin embargo si ya estas cobrando dinero por tu trabajo fotogrfico es importante que te protejas
legalmente a base de un contrato. Hoy ir sobre algunos elementos y consideraciones que debes tener en tu contrato de
manera que puedas empezar tu carrera fotogrfica profesional de manera correcta.

Hace unos cuantos aos atrs, en mis comienzos como fotgrafo profesional, una prestigiosa universidad de los Estados
Unidos solicit mis servicios para hacer el trabajo fotogrfico de uno de sus eventos aqu en la isla. Era el momento de hacer un
primer contrato. As que consulte a mis colegas fotgrafos sobre qu contena sus contratos. Hice un escogido de ellos y cre
lo que me pareci un buen contrato. El acuerdo fue una cantidad fija por la cobertura del evento. Lleg el da y fui a hacer mi
trabajo. Hice mi arreglo del equipo de iluminacin. La gente comenz a llegar y yo hacer las fotos tpicas e informales del
comienzo, luego sigui la ceremonia, discurso tras discurso, luego la cena y el alcohol. Estuve all cerca de 10 horas. No
contaba que el evento se extendiera tanto. Entonces record de mi niez que mi padre contrataba msicos y estos cobraban
por un termino de tiempo y si queras disfrutar un poco ms de su msica siempre el cliente tenia claro que haba un costo
adicional.

El ao siguiente la universidad me volvi a contratar. Esta vez inclu una clausula nueva al contrato. El acuerdo fue por una
cantidad fija por la cobertura del evento hasta 6 horas, a partir de ah a $180.00 USD ms por hora. El cliente me retuvo por 7
horas lo que signific para m el monto total ms $180 extra por la hora adicional. No te parece un mejor acuerdo?

El material a continuacin debe tomarse como una sugerencia general y no pretende ser de ninguna manera consejera legal ni
sustituye la consulta de un profesional legal. Solo pretende proveerte ideas y consideraciones que debes tener al momento de
hacer un contrato. Siempre debers presentar el contrato y consultar a un profesional de la rama legal.

Por qu necesitas un contrato de

fotografa?
EL negocio de la fotografa es como cualquier otro negocio y alguna vez
las cosas pueden ir mal que tu cmara falle, que la tarjeta de memoria
falle, desastres naturales, que te enfermes, que tengas un accidente,
clientes bipolares y hasta que se te caiga la tarjeta de memoria al mar
mientras sales del bote donde ocurri la boda. Cualquiera de estas y
muchas otras cosas ms pudieran suceder y convertir tu plan de trabajo
perfecto en el peor de tus das.

Un contrato formaliza las cosas entre tu cliente y t. Los clientes van a apreciar la formalidad y el hecho de que eres lo
suficientemente profesional para ofrecer un contrato que ofrece proteccin para todas las partes involucradas.

Una pregunta simple que debes hacerte al momento de decidir si redactar un contrato o no es la posibilidad de arrepentimiento
por no haberlo hecho. Es poco probable que te arrepientas de hacer un contrato cuando ste te provee con proteccin adicional
dentro del milln de posibilidades y escenarios distintos que pudieras enfrentar si algo sale mal. Con esta informacin en
mente, vayamos a lo que vinimos, veamos la lista de los elementos importantes de un contrato de fotografa.

Elementos importantes a la hora de redactar un contrato de fotografa

1. La informacin bsica que todo contrato de fotografa debe tener El primer elemento que todo contrato de fotografa
debe tener en su inicio es la informacin bsica de identificacin y contacto del cliente y del fotgrafo. La informacin debe ser
de ambos, recuerda que este documento es para ti y para el cliente y legalmente debe identificar claramente quienes son las
partes del acuerdo. Esta informacin puede estar pre impresa o puede ser escrita a puo y letra al momento de firmar el
acuerdo.
Del cliente debes incluir su nombre y apellidos, direccin, nmero de telfono, correo electrnico y espacio para su nombre,
firma y fecha. De tu parte debes incluir bsicamente la misma informacin.
Es importante tambin incluir el tipo de evento, lugar y fecha de este.
Horas de trabajo | Una hora de comienzo y una de salida Recuerdas la historia que te narr hace un momento? Es por esa
razn que es importante incluir en contrato por cuanto de tu tiempo es el acuerdo. Si lo dejas abierto estars a merced de lo
que quiera hacer el cliente ese da sin derecho a cambiar tus honorarios.

2. El precio Otro de los elementos importantes a la hora de redactar tu contrato es el costo total del trabajo fotogrfico. Claro
esto depender del tipo de evento y de cada fotgrafo, a quienes cobran por una cantidad fija, otros por horas de trabajo y otros
lo hacen con una combinacin de las dos anteriores (un precio fijo por cierto periodo de tiempo y a partir de ah por hora de
trabajo, es as como yo tpicamente lo hago).
Siempre es importante ser tan especfico como puedas. Recuerda incluir todos los posibles escenarios. Por ejemplo, que tal si
el cliente te pide re-trabajar el post proceso de una imagen, o decide aadir 10 fotos ms al paquete del acuerdo. Debes incluir
estas consideraciones como parte del contrato.
3. Trminos de pago | Cmo y cundo se te pagar Incluir los trminos de pago en un contrato de fotografa te ahorrar
grandes dolores de cabeza a corto y largo plazo. Una de las grandes dificultades del fotgrafo profesional de hoy en da es el
haber terminado el lbum de bodas, invertido grandes cantidades de tiempo y materiales costosos y no poder cobrarle al cliente
el trabajo. Sabes cuantos lbumes de bodas se han hecho y cuando se van a entregar ya la pareja est divorciada? Te
sorprenderas de la respuesta.
El trmino de pago es simplemente la manera en que el pago se realizar, quin lo har y cundo ste ser hecho.
Tpicamente el fotgrafo exige un depsito. Si piensas solicitarlo, el contrato debe establecer cuanto ser la cantidad y cuando
es la fecha lmite para entregarlo. Tambin debe establecer la poltica de devolucin en caso de cancelacin por parte del
cliente (y del fotgrafo).
El contrato tambin debe establecer cuando el pago final se realizar. En mis contratos a diferencia de otros fotgrafos que
establecen el pago final con la entrega del material fotogrfico, yo especifico el pago final en una fecha en particular o a la
entrega del material fotogrfico lo que ocurra primero. De esa manera obligo contractualmente al cliente a hacer el pago para
una fecha en particular. Para darle validez a esta fecha se establece en mis contratos una penalidad por cada da que se pague
despus de esa fecha. De esta manera mis clientes corren a buscar el material
fotogrfico a tiempo.
4. Artculos a entregar Cada contrato de fotografa que redactes debe establecer
claramente que tu, el fotgrafo proveer al cliente como resultado del acuerdo. Esto
tpicamente es en trminos de una cantidad mnima de fotografas a las que te
comprometes a entregar al cliente. Otras veces es un paquete previamente discutido
de cantidad de fotos, lbumes y electrnico.
Tambin en esta seccin debes establecer claramente el medio en que entregars el
material- impreso sobre papel fotogrfico, en formato electrnico o en ambos. Solo
incluye aqu lo que realmente te comprometes a proveer, si despus quieres incluir
algo ms puedes ofrecerlo en calidad de bonificacin.
5. Tiempo de entrega Otro elemento importante es el tiempo de entrega. Debes
establecer este tiempo considerando la cantidad de horas de trabajo que requiere el
material a entregar y siempre aade un trmino de tiempo adicional para los
imprevistos. Siempre el cliente se sentir satisfecho saber mediante tu contrato que te
comprometes a entregar el material en un tiempo determinado.
6. Licencias y derechos sobre las fotografas Aqu depender mucho tu manera de pensar sobre tu trabajo fotogrfico y
los derechos sobre ste, adems de las implicaciones legales que esto pudiera tener en tu pas. Hay quienes no proveen
imgenes de alta resolucin a sus clientes para as garantizarse que no puedan obtener copias de las fotos. Hay otros que si
proveen en formato electrnico las fotos de alta resolucin. Lo importante es que en el contrato se establezca claramente quien
ser el dueo de los derechos sobre las fotos el fotgrafo o el cliente.
7. Clausula de no cumplimiento Amas lo que haces y ests
comprometido con tu negocio y tus acuerdos con los clientes pero como
te mencion antes hay muchsimas cosas que pudieran ir mal. Es aqu
donde estableces los trminos en que evitars ser demandado por
grandes cantidades de dinero por no haberte presentado a un evento.
Tpicamente el acuerdo establece en esta seccin que si por un evento
de emergencia, falla de equipo u otra circunstancia fortuita no pudieses
cumplir con tu parte del acuerdo le devolvers la totalidad del dinero ya
pagado por el cliente y ninguna otra reclamacin adicional ms all de
eso podr solicitarse.
8. Poltica sobre otros fotgrafos cubriendo el evento Esta es otra
clausula que con el pasar del tiempo he incluido en mis contratos. Hoy en
da cuando llegas a un evento hay decenas de personas con cmaras
quienes quieren tomar fotos. Esto crea un ambiente de competencia por la toma de poses y fotos, la gente en el afn de tomar
fotos se coloca en medio, la iluminacin del flash de otras cmaras arruina el control de tu iluminacin y hace que tu trabajo se
tome el doble del tiempo que planificaste. Es por eso que el cliente debe tener claro que tienes una poltica en tu contrato que
estable que tienes prioridad sobre cualquier otro fotgrafo en el evento.
9. Modelo release | Autorizacin de modelo Si piensas utilizar las fotos del evento en material publicitario de tu negocio o
sern utilizadas de otra manera que pudiera generar ingresos para ti te sugiero incluyas en tu contrato una autorizacin que te
otorgue los derechos totales sobre las fotos.
10. Poltica de cancelacin Aqu debes establecer de manera clara y sencilla en que
trminos el cliente pudiera cancelar el contrato. Aqu debes incluir: cunto dinero ser o no
ser rembolsado, hasta que fecha aceptars una nota de cancelacin, si esta debe ser por
escrito (as lo recomiendo) y qu pasa si el cliente cancela pasada esa fecha de cancelacin.

2012 Por Salvador Alicea, Lea ms: 10 elementos que un buen contrato de fotografa debe tener Aprende Fotografia
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