KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PROGRAM / UPAYA KESEHATAN

A. Pendahuluan
Untuk melaksanakan Upaya/ Kegiatan Puskesmas secara efektif dan efisien,
Pimpinan Puskesmas perlu menetapkan visi, misi dan tata nilai dalam
penyelenggaraan puskesmas yang menjadi acuan dalam penyelenggaraan pelayanan,
upaya/ kegiatan puskesmas. Di samping itu bagaimana arah dan strategi harus
dilakukan agar tujuan dan kualitas kinerja seperti yang diharapkan.

B. Latar belakang
Perencanaan kegiatan Upaya Puskesmas disusun berdasarkan perencanaan
Puskesmas dan mengacu pada pedoman untuk memenuhi kebutuhan dan harapan
masyarakat.

C. Tujuan umum dan tujuan khusus

Tujuan umum
Terciptanya strategi pengelolaan program dan kegiatan upaya puskesmas agar sejalan
dengan tata nilai, visi, misi, dan tujuan puskesmas.

Tujuan khusus
1.Terbinanya tata hubungan kerja yang baik dengan pihak terkait baik lintas program
maupun lintas sektoral untuk mencapai tujuan program.
2.Terselenggaranya pedoman dan prosedur penyelenggaraan program/ upaya
puskesmas dan kegiatan pelayanan puskesmas.
3.Terbinanya komunikasi internal antara pimpinan penanggung jawab upaya dan
pelaksana agar upaya dan kegiatan puskesmas dapat dilaksanakan secara efektif
dan efisien.
4.Adanya penilaian kinerja pengelolaan dan pelaksanaan program dan kegiatan
puskesmas.
5.Adanya pengelolaan lingkungan kerja untuk meminimalkan risiko bagi pengguna
puskesmas dan karyawan.
D. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan
Kegiatan Pokok
1.Menyusun pedoman mutu, pedoman tiap penyelenggaraan upaya puskesmas,
prosedur pelaksanaan upaya/ kegiatan serta pengendaliannya.
2.Menyusun mekanisme komunikasi dan koordinasi lintas program dan lintas sektor.
3.Menyusun rencana pembinaan tiap upaya puskesmas.
4.Menyusun rencana pertemuan untuk membahas penilaian kinerja pengelolaan dan
pelaksanaan program secara periodik.
5.Menyusun kajian dampak kegiatan puskesmas terhadap lingkungan.

Rincian kegiatan
1.Menyusun pedoman mutu, pedoman tiap penyelenggaraan upaya puskesmas,
prosedur pelaksanaan upaya/ kegiatan serta pengendaliannya.
2.Penanggung jawab menyusun rencana, kerangka acuan dan prosedur pemberdayaan
masyarakat.
3.Melibatkan masyarakat dalam survey mawas diri, perencanaan, monitoring dan
evaluasi pelaksanaan upaya puskesmas.
4.Menyusun jadual pembinaan baik lintas program maupun lintas sektor
5.Menyusun rencana pertemuan untuk membahas pencapaian kinerja.
6.Menyusun ketentuan tertulis tentang pengelolaan risiko dan mengkaji dampak
kegiatan puskesmas terhadap lingkungan.

E. Jadwal pelaksanaan kegiatan

 Bulan
No Jenis Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Penangg Jwb
1 Persiapan Ka.subbag tu
a Penunjukan
penanggung Ka.Pusk
jawab program
b Rapat koordinasi Ka.subbag tu
Tim
c Membuat SK Ka. Subbag TU
kepala Puskesmas
tentang
komunikasi
internal
2 Pelaksanaan
a Menyusun KAK PJ Program
Program
b Menyusun PJ Program
rencana usulan
kegiatan
program/upaya
Puskesmas
c Menyusun Tim Perencana
Program / upaya Puskesmas
Puskesmas
d Menyusun sistem Tim Perencana
monev program / Puskesmas
Upaya Puskesmas
e Menyusun Tim Perencana
Rencana Tindak Puskesmas
lanjut kegiatan
f Menyusun Tim Perencana
laporan program Puskesmas

F. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan

Evaluasi adalah untuk mengetahui tingkat keberhasilan dari kerangka acuan
program / upaya kesehatan yang telah dibuat oleh penanggung jawab program.
Evaluasi dilakukan setelah 6 (enam) bulan dari pelaksanaan program / upaya
kesehatan. Pelaporannya kegiatan dibuat dengan membuat laporan tahunan kegiatan
yang meliputi siapa yang melakukan kegiatan,kapan dilakukan dan hasil evaluasi
program / upaya kesehatan yang ditujukan kepada kepala puskesmas selaku pimpinan
Puskesmas.

G. Pencataan pelaporan dan Evaluasi kegiatan

 Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan program / upaya
kesehatan meliputi bukti bukti kegiatan dan hasil kegiatan program / upaya kesehatan
yang dilakukan. Pelaporan kegiatan program / upaya kesehatan dilakukan dengan
membuat laporan tahunan program. Evaluasi kegiatan dilakukan setelah 6 bulan dari
pelaksanaaan program / upaya kesehatan meliputi hasil evaluasi program / upaya
kesehatan yang dilakukan dengan menggunakan check list evaluasi program / upaya
kesehatan.