Proposal Sistem Informasi Dasar Desa (SSID)

PROPOSAL
PENGADAAN TEKNOLOGI INFORMASI DESA
(Menuju Desa yang Memiliki Sistem
Terintegrasi Sebagai Optimalisasi
Pelayanan Publik dalam Penyelenggaraan
Pemerintahan)

Produk :

Pengadaan Perangkat Keras Penunjang

Kerja
Sistem Informasi Dasar Desa (SIDD)
Pemasangan Instalasi Jaringan Fiber
Optic / Speedyhome
Pembuatan Web Desa
Pelatihan Dasar Penggunaan SIDD dan
WEB Desa

TEKNOLOGI MENJAWAB IMPIAN

Menuju Desa yang Melek Teknologi

dan Informasi 2020
Proposal Sistem Informasi Dasar Desa (SSID)

A. Latar Belakang

Dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan desa

menuju desa yang good-governance, maka ada beberapa
faktor sebagai penunjang tingkat keberhasilan dalam
proses tersebut. Diantaranya adalah sarana & prasarana,
sumberdaya manusia, serta faktor lain yang dirasa perlu
dalam mewujudkan desa mandiri yang mapan.
Penyelenggaraan pemerintahan yang baik di suatu
daerah, tidak luput dari ketertiban dan efisiensi
pemerintahan di desanya. Penyelenggaraan pemerintahan
di desa tidak mungkin terlepas dari administrasi dan
informasi sebagai bentuk pengurusan tatanan suatu
institusi.
Administrasi dan informasi didukung oleh sarana
prasarana memadai serta sumberdaya manusia yang
memiliki integritas untuk melayani masyarakat. Sarana
prasarana memadai saja tidak cukup jika tidak diimbangi
dengan sumberdaya manusianya begitu pula sebaliknya,
sumberdaya manusia siap kerja juga tidak cukup apabila
tidak diimbangi Sarana prasarana memadai.
Dengan demikian, kami sebagai kader yang terlibat
langsung sebagai masyarakat desa akan siap membantu
dan bekerja sama dengan perangkat desa dalam
mewujudkan desa yang melek teknologi informasi sebagai
upaya optimalisasi penyelenggaraan pemerintahan di
tingkat desa. Di samping itu, kami akan berupaya secara
maksimal membantu perangkat desa dalam hal pelayanan
publik.
Terdapat beberapa item dan jasa yang dapat kami
lakukan seperti antara lain :
Pengadaan Perangkat Keras Penunjang Kerja
Sistem Informasi Dasar Desa (SIDD)
Pemasangan Instalasi Jaringan Fiber Optic /
Speedyhome
Pembuatan Web Desa
Pelatihan Dasar Penggunaan SIDD dan WEB Desa
Proposal Sistem Informasi Dasar Desa (SSID)

Apabila dibuat peta konsep sederhana, maka kebutuhan

penyelenggaraan administrasi desa adalah sebagai
berikut :

B. Penjabaran Setiap Item

Proposal Sistem Informasi Dasar Desa (SSID)

Perlunya Pengadaan Perangkat Keras

Dalam proses pengelolaan data dan informasi,
tentunya peran sarana berupa perangkat kerja yang
lengkap sangat dibutuhkan. Suatu pekerjaan baik itu
pelayanan maupun pelaporan serta kebutuhan lainnya
dirasa akan sangat terbantu apabila perangkat kerja
juga mendukung. Semakin tinggi tingkat kinerja suatu
perangkat, maka semakin baik pula dalam memproses
dan menghasilkan output yang kita inginkan.
Contoh kasus : (pada pelayanan publik)
Kebutuhan masyarakat akan hal yang sifatnya
administratif adalah bermacam-macam dan cenderung
menginginkan kesederhanaan proses. Ketika di kantor
desa memiliki perangkat dengan kinerja tinggi, sistem
yang baik, serta pekerja handal yang mengerti dalam
penggunaan perangkat, dirasa akan mampu melayani
masyarakat secara maksimal terhadap kebutuhannya
secara administratif tersebut.
Beda halnya dengan perangkat kerja yang terbatas
tidak lengkap serta tidak stand by (siap sedia).
Misalkan, kebutuhan masyarakat dalam pembuatan
surat, sementara perangkat yang ada hanya sebuah
laptop dan itupun berada di tangan salah satu
perangkat desa. Tentunya akan terkendala beberapa
hal seperti berikut :
1. Ketersediaan pembuat surat
2. Ketersediaan perangkat (laptop/PC, printer, dll..)
3. Ketersediaan atribut lain (stempel, penomoran,
tanda tangan pejabat, dll...

Ada beberapa hal yang menjadi harapan ketika

pemenuhan perangkat keras maupun sistem di desa
berjalan, antara lain :
1. Penyederhanaan proses pelayanan
2. Membiasakan masyarakat untuk datang ke kantor
desa
3. Menghindari pungutan diluar aturan yang berlaku
4. Serta hal positif lainnya
Proposal Sistem Informasi Dasar Desa (SSID)

Pentingnya Sistem Informasi Dasar Desa (SIDD)

Pengaturan administrasi yang baik harus dilengkapi

oleh sistem informasi yang efisien. Ketika kebutuhan
pemenuhan data dibutuhkan oleh masyarakat maupun
instansi lain secara urgen, maka serta merta dengan
waktu yang singkat desa harus mampu
menyediakan data valid berbasis sistem.

Sistem informasi sendiri memiliki tingkat kerumitan

berdasarkan kebutuhan data dan proses pelayanan.
Semakin rumit sebuah sistem, maka akan semakin
lengkap serta kompleks pula permasalahan
penguasaan programnya. Untuk hal tersebut, tentunya
kita akan terkendala dengan sumberdaya manusia
yang kita miliki. Dengan ini, kami mencoba untuk
melakukan penyederhanaan proses penginputan sistem
informasi agar semua kalangan yang mengerti
pengoperasian komputer dapat menjalankannya
dengan baik.

Berikut penampakan sistem infomasi dasar desa

yang kami sediakan :
Proposal Sistem Informasi Dasar Desa (SSID)

Fitur yang ada dalam SIDD ini antara lain menyediakan

kebutuhan data primer yang ada di desa seperti :

- Dokumentasi (Undangan, Perdus, Kwitansi, Surat Izin,

serta dokumen lain)
- Kependudukan (jumlah penduduk, penduduk datang
baru, penduduk pindah, lahir-mati, nomor telepon
warga dsb.)
- Administrasi (Data inventaris, data perangkat desa,
data tidak mampu)
- Keuangan (laporan, neraca, transaks lainnya)
- Pembayaran Pajak & Retribusi (PBB dan lainnya)
- Data Pemilih Tetap
- Serta fitur lainnya.

*Kelebihan fitur sederhana yang kami buat adalah

mudah digunakan serta dapat dikomparasikan
dengan aplikasi umum lainnya yang sering kita
gunakan seperti Ms. Office dan Desain Grafis
(ekspor-impor file)
Proposal Sistem Informasi Dasar Desa (SSID)

Pemasangan Instalasi Jaringan Fiber Optic /

Speedyhome
Sebutkan :
- Harga terjangkau tetapi kecepatan tinggi dan stabil
- Pentingnya jaringan berkecepatan tinggi di desa
untuk kelancaran kebutuhan kerja
- Kebutuhan Pengunduhan peraturan yang dikeluarkan
oleh pemerintah pusat, daerah provinsi, dan daerah
kabupaten
- Remote kontrol (kontrol jarak jauh) apabila ada
pekerjaan yang membutuhkan asistensi
- Dengan fasilitas wifi tersebar, membiasakan
masyarakat untuk sering datang ke kantor desa
menggunakan fasilitas desa (dengan tujuan dinikmati
bersama)
- Membuka wawasan desa tentang pentingnya internet
secara positif

INFORMASI SELURUH DUNIA

DESA KITA

C. Rincian Harga Per Item