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CURSO: EXCEL 2010 AVANADO

Sumrio
Aula 3
Importao de Dados ................................................................................................ 2
Importar Dados de Texto ........................................................................................... 2
Importar Dados da Internet........................................................................................ 9
Ferramenta consolidar ............................................................................................ 14
Consolidar dados de vrias planilhas ...................................................................... 16
Validao de dados ................................................................................................. 19
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS ............................................................................ 25
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EXCEL 2010 AVANADO

Aula 3 Importao de Dados

Importar Dados de Texto
Nesta aula trabalharemos o tratamento dos dados em uma planilha, realizando controle,
importao e validao de dados.
Entre os recursos avanados do Excel 2010, existe uma opo que oferece a obteno de
dados externos, provenientes de diferentes fontes.

O formato de dados mais utilizado para interao com uma planilha est presente em
arquivos de texto.
Para trabalhar com a obteno de dados a partir de um arquivo de texto, seguiremos os
passos listados a seguir.

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Obs.: Para um melhor aproveitamento, abra o Excel em seu computador e realize junto s
operaes que sero descritas a seguir.

Usando a Guia Dados, na seo Obter Dados Externos, selecionar a opo De Texto.

O Excel ir direcionar para o local de origem do arquivo desejado. Aps selecion-lo, o

prximo passo clicar no boto Importar.

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Nessa rea so definidos os separadores que dividiro as colunas e podem ser: Tabulao,
Ponto e vrgula, Vrgula, Espao ou ainda, algum outro como hfen e etc. Neste caso deve
ser marcada a opo TABULAO.

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Nessa rea so definidos os formatos de dados a serem usados. Nesse caso deve ser
marcada a opo GERAL, pois, sero mantidos os formatos aplicados originalmente aos
dados, sejam eles datas, nmeros, valores ou textos.

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Aps a importao, deve ser definida a clula que receber os dados importados.

A partir desse momento os dados esto prontos para serem trabalhados no Excel.

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Caso alguma informao seja alterada no arquivo de texto, com a opo Atualizar tudo na
seo Conexes, ser possvel importar as alteraes para a planilha correspondente.

Aps identificar o arquivo, o passo seguinte realizar a importao.

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O trabalho de importao de texto para gerar planilhas realmente interessante, e a

necessidade de utilizar um arquivo de texto est relacionada aos padres aplicados pelos
sistemas de ERPs, ferramentas de controle utilizadas em larga escala pelas grandes
empresas. Para saber mais assista ao vdeo acessando o link abaixo:
https://www.youtube.com/watch?v=-6d8GLJXp0Q

Os sistemas em ERPs geram seus relatrios em formato de textos (txt), sem formatao,
permitindo assim que seus dados sejam melhor trabalhados por outros programas, como o
Excel. Esses dados inseridos em uma planilha podem ser apresentados atravs de um
grfico ou Tabela Dinmica.

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Importar Dados da Internet

O Trabalho de importao de Dados no Excel pode acontecer ainda por meio da internet.
possvel, por exemplo, que em uma planilha sejam inseridos dados sobre a cotao do
Dlar e que essas informaes sejam atualizadas automaticamente.
A obteno de informaes por meio da internet permite o uso de dados dinmicos que
sofrem alteraes periodicamente e, atravs dessa conexo de dados, a planilha se mantm
atualizada.

Atravs da caixa de consulta do assistente de importao possvel inserir o endereo do

site que contm os dados a serem utilizados para conexo com a planilha.

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Aps ter definido o site e o ponto na pgina que contm os dados desejados, o prximo
passo realizar a importao.

O prximo passo da importao definir as propriedades desse processo, como: nome da

tarefa, perodo da atualizao dos dados e outros.

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Definidas as propriedades, agora hora de completar o processo de importao definindo a

clula que receber os dados importados.

Os dados presentes na planilha so exatamente os dados disponveis na web, conforme a

ilustrao abaixo.

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A partir desse momento os dados esto disponveis para serem utilizados em qualquer
operao dentro da planilha.

Os dados importados podem ser atribudos a uma determinada clula e usados em frmulas
e funes. Sendo assim, sempre que esse dado, como a cotao do dlar, por exemplo,
sofrer uma variao, seu valor ser atualizado automaticamente na planilha.

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Na opo conexes existentes ficam armazenadas todas as conexes de dados externos,

criadas pelo usurio. Sendo assim elas podero ser aplicadas em qualquer uma das
planilhas da pasta de trabalho, sendo necessrio para isso selecionar a conexo desejada e
abri-la.

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Ferramenta consolidar
No Excel existe uma opo muito interessante que permite um controle maior sobre as
informaes que sero inseridas em uma planilha.
A ferramenta CONSOLIDAR consiste em trabalhar valores de diferentes clulas ou planilhas
em um nico local. Ela permite, ainda, que seja definida qual operao ser realizada com
esses dados obtidos.

A primeira tarefa definir a operao que ser realizada atravs da caixa consolidar.

Para entender melhor a sequncia de operaes para o uso da ferramenta consolidar,

vamos seguir as orientaes.

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Consolidar dados de vrias planilhas
Podemos tambm, consolidar planilhas diferentes. Para consolidar dados de diferentes
planilhas necessrio definir quais clulas em cada planilha sero consolidadas na planilha
principal.

Nesse momento ser definido o intervalo de clulas da planilha que ser consolidado.

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O mesmo processo dever ser realizado at que todos os intervalos que desejar consolidar
sejam inseridos na caixa de referncia do Consolidar.

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Com o processo de consolidao de planilhas completo, temos em uma planilha principal a

soma dos dados de diferentes planilhas. Uma vez configurada a consolidao, sempre que
houver alterao nas demais planilhas, ser possvel repetir a operao de consolidao de
forma simples, a partir da planilha principal.

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Validao de dados
Um recurso bastante utilizado a ferramenta REMOVER DUPLICATAS. Com ela possvel
organizar de forma segura as informaes e otimizar o tempo eliminando dados duplicados
que geram erros ao serem contabilizados.
Para utilizar a ferramenta REMOVER DUPLICATAS necessrio selecionar o intervalo de
clulas onde esto os possveis valores duplicados e clicar na ferramenta, localizada na
seo FERRAMENTAS DE DADOS.

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Nesse momento o Excel mostra o nmero de registros duplicados que sero removidos e o
nmero de registros nicos restantes na planilha.

possvel, tambm, controlar os dados a serem inseridos em uma planilha. Isso permite um
controle grande sobre os possveis erros na insero de dados. Veja o exemplo a seguir:

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A validao de dados pode ser aplicada a uma clula ou a um conjunto de clulas. Para isso
necessrio selecionar o intervalo e na guia DADOS, selecionar a opo VALIDAO DE
DADOS.

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Nessa rea so definidas as configuraes de regras para a validao, onde so inseridas
datas, horas, valores decimais ou inteiros e at textos especficos. Neste exemplo ser
usada uma lista.

Outra forma de criar uma lista para validao definir a lista dentro da planilha e nomear
esse conjunto de clulas:
1. Definir o intervalo.
2. Em FRMULAS, selecionar Definir Nome.
3. Inserir um nome para o intervalo.
4. Confirmar clicando em OK.

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Para completar o processo necessrio aplicar a validao de dados usando o intervalo

nomeado como uma lista.
1. Selecionar Validao de Dados.
2. Digitar o nome do intervalo precedido do sinal de igual (=).
3. Confirmar clicando em OK.

Aps definir mensagem de entrada, o prximo passo definir o alerta de erro, que ser
exibido sempre que a regra de validao no for obedecida.

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No exemplo foi digitado um dado diferente daqueles que foram estipulados na validao.
Sendo assim, foi mostrada a mensagem de erro.

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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

SILVA, Camila Ceccatto; VARGAS, Elton da Silva. Microsoft Excel Avanado 2007: planilhas
inteligentes. 1 ed. Santa Cruz do Rio Pardo, SP: Editora Viena, 2009.

Site:
Disponvel em: https://support.microsoft.com/pt-br/product/office/office-2010
Acesso em: 06/03/2015

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