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Repblica Bolivariana de Venezuela

Instituto Universitario de Tecnolgico del Oeste Mariscal Sucre

Unidad Curricular: Planificacin y Gestin

H e r r a m i e n t a s Pa r a L a
P l a n i fi c a n

Profesora: Mara Guzmn

Integrantes:

Carmen Prez
C.I. 6.847.973

Carolina Garca
C.I.16.675.438

Gabriel Figueroa
C.I.16.263.071

Gnesis Monagas
C.I 22.020.227

Frank Ocanto
C.I. 18.440.016

Jess Carrillo
C.I. 6.214.453

Marlene Ochoa
C.I. 11.196.409
ndice

Introduccin.1

Herramientas para la Planificacin..2

Formulacin Estratgica3

La Caja de Herramientas de la Prospectiva Estratgica.3

La Planificacin Estratgica Por Escenarios.4

Matriz DOFA5

Matriz de Crecimiento6

Matriz Multicriterio..7

Matriz Multicriterio Ponderada..7

Matriz de Impacto...8

Conclusion...9
Introduccin

La planeacin es un factor sumamente importante sobre la cual parten todas


las organizaciones para poder determinar los xitos o fracasos que se hayan
obtenido resultado de la planeacin, ya que analiza la situacin actual y se
definen las estrategias.

Dentro de las empresas es la administracin, el punto de la planeacin es de


los ms importantes ya que se presenta el desafo de conocer cmo van a
afrontar la competencia de la globalizacin de la economa? Una tcnica
fundamental para poder responder exitosamente a esa pregunta es la
planeacin y la administracin estratgica
Que Es Herramientas Para La Planificacin

Se relaciona principalmente con los objetivos organizacionales. Abarca desde


qu rumbo tomar una empresa y qu objetivos de corto o largo plazo hay que
establecer para cumplirlos.

Planificar a futuro y tomar decisiones efectivas son dos funciones


administrativas muy importantes y relacionadas.

Planificar significa establecer la direccin futura que la empresa debe tomar y


fijar los objetivos y las metas. La toma de decisiones estratgicas se centra en
elegir entre diferentes estrategias que permitan a la empresa alcanzar los
objetivos establecidos.

La mayor ventaja de preparar un plan de negocios es que permite investigar


profundamente la idea del negocio y aclarar las ideas y pensamientos.
Tambin permite a otros examinar las ideas y proveer retroalimentacin. Los
inversionistas muchas veces analizan el Resumen Ejecutivo.

Planificar es prever y decidir hoy las acciones que nos pueden llevar desde el
presente hasta un futuro deseable. No se trata de hacer predicciones acerca
del futuro sino de tomar las decisiones pertinentes para que ese futuro ocurra.

La planeacin tambin conocida como planificacin o planeamiento, es el


proceso a travs del cual se analiza la situacin actual (dnde estamos), se
establecen objetivos (dnde queremos llegar) y se definen las estrategias y
cursos de accin (cmo vamos a llegar), necesarios para alcanzar dichos
objetivos. Cualquiera que sea el tamao de la empresa o compaa, la
planeacin es fundamental para el xito de la misma y base para las dems
reas involucradas como las administrativas y operacionales, debido a esto
minimiza los riesgos del fracaso.
La Prospectiva A La Realidad De La Estrategia

Prospectiva es la construccin de un futuro es el anlisis del futuro

Es anticipar el futuro, es la identificacin de un futuro probable y de un futuro


deseable es. Es tomar las decisiones ms acertadas en el presente para
construir el futuro.

Las herramientas que se utilizan en la prospectiva permiten organizar y


estructurar de manera transparente y eficaz la reflexin colectiva sobre las
apuestas y retos de futuro, adems de la evaluacin de las opciones
estratgicas.

El presente artculo enfoca el estudio de la Prospectiva Estratgica, con la


finalidad de que las empresas conozcan su uso y aplicacin, y logren con ello
una economa sostenible mediante un futuro deseable, en donde puedan influir
en l.

Las empresas deben enfocarse en planear su futuro, no quedarse con los


resultados que est viviendo en el presente; hacerse una serie de preguntas
que le indiquen la posicin actual en que se encuentra, y al mismo tiempo
preguntarse como pudiera estar operando a largo plazo, evitando con esto,
poner en riesgo el xito de la empresa.

La Caja de Herramientas de la Prospectiva Estratgica

1- Establecer el diagnstico completo de la empresa frente a su entorno


2- Proponer las buenas preguntas e identificar las variables claves
3- Identificar y evaluar las elecciones y opciones estratgicas
4- Iniciar y simular el conjunto de procesos de la prospectiva estratgica
5- Analizar el juego de actores
6- Balizar el campo de los posible y reducir la incertidumbre

La Planificacin Estratgica Por Escenarios


Que es un escenario: es un modelo de futuro posible, dotado de coherencia
interna es decir describir acontecimiento y condiciones en el futuro.

Mtodo de escenario: hacer una descripcin de posible evolucin


El objetivo de esta metodologa es proponer las orientaciones y las
acciones estratgicas apoyndonos en las competencias de la empresa
en funcin de los escenarios de su entorno general y concurrencial.

Los escenarios en la planificacin estratgica


Un escenario es un conjunto formado por la descripcin de una situacin
futura y un camino de acontecimientos que permiten pasar de una
situacin original a otra futura.

La Matriz Foda

La matriz FODA es una herramienta de anlisis que puede ser aplicada a


cualquier situacin, individuo, producto, empresa, etc., que est actuando como
objeto de estudio en un momento determinado del tiempo. Es como si se
tomara una radiografa de una situacin puntual de lo particular que se este
estudiando.

Anlisis FODA

Anlisis FODA es un acrstico que indica las fortalezas, oportunidades,


debilidades y amenazas externas que pueden influenciar en el logro de
nuestros objetivos.

Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que
le permite tener una posicin frente a las dems empresas. Son los recursos
que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, etc.

Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos y favorables, que


se deben descubrir en el entorno en el que acta la empresa, y que permiten
obtener ventajas competitivas.

Debilidades: son factores que provocan una posicin desfavorable frente a la


competencia, habilidades que no se poseen, recursos de los que se carece,
etc.
Amenazas: son situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a
atentar incluso contra la permanencia de la organizacin.

Es una herramienta que permite conformar un diagnstico de la situacin actual


del objeto de estudio que permite tomar decisiones acordes con polticas y
objetivos.

Cmo se Elabora la Matriz DOFA Estratgica?

Permitir crear estrategias que utilicen las fortalezas para protegerse de las
amenazas o convertirlas en oportunidades, crear estrategias que utilicen las
fortalezas para aprovechar al mximo las oportunidades, crear estrategias que
procuren mitigar las amenazas y fortalecer las debilidades y crear estrategias
que fortalezcan las debilidades para poder aprovechar las oportunidades.

Matriz de Crecimiento

La Matriz de crecimiento - participacin, conocida como Matriz de Boston


Consulting Group o Matriz multicriterio

BCG, es un mtodo grfico de anlisis de cartera de negocios desarrollado por


el Boston Consulting Group en la dcada de 1970 y publicada por el presidente
de la citada consultora, Bruce D. Henderson, en 1973.

ESTRELLA. Gran crecimiento y Gran participacin de mercado. Se


recomienda potenciar al mximo dicha rea de negocio hasta que el
mercado se vuelva maduro, y la UEN (Unidad estratgica de negocio) se
convierta en Vaca.

INTERROGANTE. Gran crecimiento y Poca participacin de mercado.


Hay que revaluar la estrategia en dicha rea, que eventualmente se
puede convertir en una Estrella o en un Perro.

VACA. Bajo crecimiento y alta participacin de mercado. Se trata de un


rea de negocio que servir para generar efectivo necesario para crear
nuevas Estrellas.
PERRO. No hay crecimiento y la participacin de mercado es baja.
reas de negocio con baja rentabilidad o incluso negativa. Se
recomienda deshacerse de ella cuando sea posible. Generalmente son
negocios o productos que se encuentran en su ltima etapa de vida.
Raras veces conviene mantenerlos en el portafolio de la empresa,
tambin se dice que hace parte del marketing.

Matriz Multicriterio

Matriz de priorizacin. La matriz de priorizacin o matriz multicriterio es una


herramienta verbal que se utiliza para evaluar distintas opciones puntundolas
respecto a criterios de inters para un problema, de manera que se intenta
objetivar la eleccin.

Matriz Multicriterio Ponderada

Definicin.
Constituye una herramienta de apoyo en el proceso de toma de decisiones,
especialmente en la planificacin, debido a que permite integrar diferentes
criterios de acuerdo a la opinin de los participantes, en un solo marco de
anlisis.

Anlisis multicriterio.
Herramienta de apoyo al proceso de toma de decisiones. Se utiliza para
facilitar el camino hacia la decisin, de manera que en intervengan distintos
puntos de vista, aunque sean contradictorios. Dentro de sus ventajas se halla la
de simplicar las situaciones complejas.

Objetivos.
El anlisis multicriterio nace como herramienta para analizar fenmenos
complejos y no repetibles, que no pueden ser verificables objetivamente en
laboratorio. Es un mtodo que permite orientar la toma de decisiones tomando
como basamento varios criterios comunes. Se utiliza para emitir juicios
comparativos entre proyectos o medidas heterogneas, y su objetivo es llegar a
la solucin del problema mediante su simplificacin. Es muy empleado en la
evaluacin.

Etapas.

-Determinar el mbito de aplicacin e identificar la lgica de intervencin.


-Designar al grupo (o a los grupos) de negociacin o de juicio.
-Designar al equipo tcnico que colaborar con el grupo de juicio (coordinador,
ayudante tcnico y los expertos encargados de recopilar datos para la
negociacin).
-Elaborar la lista de acciones que se incluirn en el anlisis multicriterio: los
criterios deben definirse antes de realizar el anlisis, a partir de unas reglas que
todos los participantes deben conocer y aceptar.
-Identificar y seleccionar los criterios de juicio.
-Determinar el peso relativo de cada criterio.
-Juicio por criterio.
-Agregacin de los juicios.

Matriz de Impacto

La Matriz de Probabilidad Impacto es una herramienta de anlisis cualitativo


de riesgos que nos permite establecer prioridades en cuanto a los posibles
riesgos de un proyecto en funcin tanto de la probabilidad de que ocurran como
de las repercusiones que podran tener sobre nuestro proyecto en caso de que
ocurrieran.

Esta matriz me parece una herramienta muy til para la gestin de proyectos
ya que permite priorizar de forma muy visual los riesgos existentes en nuestros
proyectos, identificando de forma clara aquellos sobre los que es necesario
prestar ms atencin y establecer medidas de respuesta antes de que estos
ocurran para intentar minimizar las repercusiones que puedan tener. De esta
manera, se ponen sobre la mesa los riesgos en los que incurre el proyecto
ante todos los skateholders de forma que cada uno asuma las
responsabilidades que tienen sobre los mismos y se evitan (o por lo menos se
minimizan) los posibles imprevistos que puedan ocurrir.

Conclusin
Quienes tienen la responsabilidad de dirigir las organizaciones deben procurar
adelantarse a los cambios futuros del entorno y disear planes y estructuras
flexibles que permitan la adaptacin, la innovacin y enfrentar cualquier
situacin no prevista.