Bab I
Bab I
PENDAHULUAN
Isuzu Giga
100FR 6
VOLVO Wing Box Gambar 1.1. Jenis-Jenis Unit Truck
FM12
Isuzu FR Chilled Pada saat21
ini PT. Iron Bird yang bergerak
24
AXOR
152
190
dibidang pengangkutan juga menawarkan jasa yang lebih baik lagi mereka menawarkan
ke customer apa yang menjadi permasalahan customer itu sendiri khususnya dibidang
distribusi barang/jasa customer tersebut. PT. Iron Bird sangat gencar untuk menawarkan
unit nya dengan melakukan perjanjian contract,dedicate atau pun on call. PT. Iron Bird
sudah memiliki customer yang pasti akan menggunakan jasa pengangkutan nya dalam
beberapa bulan kedepan. PT. Iron Bird juga membuat perusahaan mereka untuk
menyediakan jasa solusi, menawarkan solusi apa yang menjadi permasalahan customer
terutama dibagian disribusi customer itu sendiri.
Berikut adalah dari jenis-jenis unit truck dalam pengangkutan cargo dan
container yang dimiliki PT. Iron Bird saat ini dapat dilihat pada
Kegiatan yang dilakukan PT. Iron bird itu sangat membutuhkan keadaan unit yang
dalam kondisi baik, jadi PT. Iron Bird selalu melakukan pengecekan unit dengan baik
untuk melakukan kegiatan order harian yang dijalankan. PT. Iron Bird sendiri memiliki
divisi HSE yang dibawahi sendiri oleh GM (General Manager) untuk melakukan
pengecekan dan menyiapkan unit tersebut apakah unit tersebut siap untuk jalan
melakukan kegiatan order tadi, sehingga kegiatan order tadi bisa berjalan tepat waktu
dan aman sampai tempat tujuan pengangkutan. Bukan hanya unit yang mereka
kondisikan dengan baik, tetapi driver juga harus selalu dalam keadaan prima ketika
melakukan kegiatan order. Divisi HSE yang langsung turun tangan menangani
bagaimana dengan kesehatan dan kejiwaan dari para driver tersebut, apakah driver itu
siap untuk bekerja dalam kondisi prima. Kesehatan merupakan bagian penting harus
diperhatikan pada driver dan menjadi andalan PT. Iron Bird bahwa driver yang mereka
punya adalah driver yang memiliki kepribadian yang baik.
Sesuatu yang bisa dibanggakan dari PT. Iron Bird adalah bahwa mereka
menyediakan GPS (Global Positioning System). GPS (Global Positioning System)
adalah kegiatan untuk memonitor posisi unit pada saat order sedang berjalan dan
posisi unit itu akan dilaporkan per dua jam ke customer, ini adalah keunggulan dari
PT. Iron Bird dimana kegiatan monitor ini sudah membentuk tim sendiri yang
bernama TMS (Transport Management System). Teknologi GPS itu bisa menjadi
andalan PT. Iron Bird untuk tetap bertahan dan bisa bersaing di dunia industri saat
ini dan dengan teknologi GPS tersebut dengan selalu adanya report ke customer
bisa lebih mudah koordinasi dan merke akan merasa aman dapat mengetahui berada
dimana barang yang mereka percayakan ke PT. Iron Bird.
5. Marketing
a. Negosiasi order, dealing dan tarif
b. Menyusun pembuatan kontrak / quotation pelanggan
c. Melakukan input data, update data customer ke SAP
d. Membuat laporan harian, mingguan dan bulanan
6. Customer Service
a. Menerima, reservasi, menolak dan membatalkan order
b. Menerima document penerimaan order dari customer
c. Menrima complaint customer dan mendistribusikan ke bagian terkait
d. Membuat report order harian
e. Membuat report complaint harian
7. Operational Support
a. Mereservasi order lo serta pembuatan SO offline
b. Entry data dalam perhitungan insentif Asisten
c. Rekap data IHK dan time sheet pengemudi kontrak
d. Rekap absensi driver yang hadir
e. Pendapatan baiaya pengeluaran operasional
f. Membuat laporan hasilan dan ritase driver
8. Transport Management System (TMS)
a. Mengecek posisi unit dan menginformasikan pergerakan unit diluar
b. Mengarahkan unit order lanjutan
c. Membuat laporan dan warning over speed
d. Memonitor unit dan menkoordinasikan penanganannya
9. Driver Management System (DMS) bertugas dan bertanggung jawab untuk
mengelola absen dirver.
10. Espedisi Muatan Kapal Laut (EMKL)
a. Menerima e-mail/merespon e-mail dari pelanggan
b. Merekap no. Container
c. Pembayaran bukan pajak terhadap order pelanggan
d. Melaporkan laporan pemeriksaan bea cukai
e. Membuat pemeriksaan ekspor barang
f. Penebusan Delivery Order import di shipping
g. Pembuatan SP2/Tila dan Kartu Ekspor untuk impor dan ekspor order
pelanggan
11. Bengkel
a. Melakukan Evaluasi Hasil Kerja Mekanik
b. Melakukan inspeksi / pengecekan saat kendaraan masuk bengkel (skala
prioritas)
c. Melakukan kontrol mutu SPP saat masuk gudang
d. Melakukan kontrol proses maintenance berjalan sesuai prosedur
e. Membuat planning servis
12. Body Repair
a. Bekerja secara tuntas dan teliti, sesuai perintah atasan
b. Bekerja sesuai prosedur
13. Chasis
a. Bekerja secara tuntas dan teliti, sesuai perintah atasan
b. Bekerja sesuai prosedur
14. Adm. Keuangan
a. Kontrol transaksi dan saldo kas/bank, kontrol bon merah dan kelengkapan
dokumen
b. Kontrol waktu billing dan dokumen tanda terima
c. Kontrol collection dan umur piutang
d. Membuat laporan harian dan mingguan, serta membuat laporan keuangan
percabang bulanan
e. Melakukan arahan dan bimbingan baik secara tehnik maupun pola fikir
f. Memenuhi permintaan analisa laporan yang dibutuhkan GM
15. Purchasing
a. Mencari vendor vendor baru
b. Melakukan pendataan terhadap supplier dari segi harga, kesiapan dan
ketepatan pengiriman serta kualitas barang
c. Melakukan pengajuan vendor baru, informasi harga dan penyiapan
kelengkapan administrasi vendor
d. Mengatur pola pembelian dan rute dari ekspedisi pembelian
e. Membuat purchase requitition (PR) dan mencetak purchase Order (PO) dan
mengnirimkannya ke vendor
f. Membuat laporan bulanan kegiatan pembelian
g. Menggantikan tugas dan fungsi ekspedisi pembelian
16. Gudang
a. Memastikan bahwa stok gudang dalam kondisi optimal sesuai ketentuan
perusahaan
b. Memastikan stock gudang tidak terjadi over stock dan dead stock
c. Memastikan proses penerimaan, pengeluaran, pengelolaan dn pengendalian
gudang berjalan dengan baik
d. Melakukan proses verifikasi barang atau material
e. Melakukan prose Goods Receive
f. Melakukan proses Goods Issue
g. Melakukan cek safety stock harian dan membuat OPH
h. Menjalankan barter spare part bekas
i. Melakukan emboss Ban
j. Melakukan proses transfer posting ke slok pinjaman untuk permintaan cabang
k. Membuat storage bin untuk material yang sering dipakai
l. Melakukan pengaturan dan penataan lokasi
m. Memasukan material yang sudah di GR ke lokasi
n. Menjalan kan PID iternal
17. Adm. Keuangan
a. Menyusun kebutuhan dana operasional
b. Melakukan pengendalian pengeluaran biaya
c. Melakukan monitoring jadwal pengiriman dokumen-dokumen biaya
d. Melakukan pemeriksaan laporan kas pool cabang
e. Melakukan analisa kebuthan dana kegiatan operasional
f. Mengarakan dan membimbing serta mengawasi pelaksanaan kegiatan
administrasi keuangan kantor perwakilan perusahaan
18. Account Receivable (AR)
a. Melakukan pemeriksaan faktur, PO dan GR
b. Melakukan input master data di SAP
c. Melakukan kegiatan input data tagihan vendor ke dalam system program
perusahaan
d. Melakukan arsip dokumen transaksi pembayaran vendor
e. Melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen dan perhitungan penggantian
claim JPK3 karyawan dan pengemudi
f. Membuat laporan jumlah dan iuran peserta
g. Membuat perhitungan kebutuhan dan mengelola stock obat
19. HR & GA
a. Melaukan perencanaan dan memonitor pemenuhan kebutuhan pengemudi
operasional
b. Melakukan perencanaan, memonitor dan evaluasi implementasi strategi HR
c. Melakukan perencanaan, memonitor,evaluasi dan melakukan tindakan
startegis dalam pemenuhan sarana dan prasarana
d. Melakukan perencanaan, memonitor, evaluasi dan koreksi prosedur SHS
20. HR
a. Memonitor pemenuhan kebutuhan pengemudi operasional
b. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan pemenuhan SDM perusahaan
21. GA
a. Merencanakan, mengawasi dan mengevaluasi sistem training
b. Melakukan pengwasan dan pengendalian proses-proses kepersonaliaan
22. Security
a. Melakukan pengwasan, pengendalian dan evaluasi sistem pengamanan
b. Melakukan perencanaan, memonitor dan evaluasi penanganan kecelakaan
unit operasi
c. Melakukan pengawasan, pengendalian dan upaya preventif atas ketertiban
area kerja.
23. Cabang bertugas dan bertanggung jawab untuk menjalankan kegiatan operasi
perusahaan dan mengevaluasi setiap kegiatan serta memberikan laporan ke
pusat.