Curso: Diseo de Proyectos de Automatizacin

Industrial
 CARTERA DE PROYECTOS INICIAL

Automatizacin del Control , Supervisin y Optimizacin del

gasto energtico en una vivienda.
Automatizacin del Control , Supervisin y Optimizacin del
gasto energtico en un edificio.

Propsito del Proyecto: Desarrollar un programa de control

para habilitar/deshabilitar salidas a modo de controlar el
gasto energtico, posteriormente optimizarlo.
 CARTERA DE PROYECTOS INICIAL

Diseo y Automatizacin del Control de la energa solar en

una vivienda.
Diseo y Automatizacin del Control de la energa solar en
un Edificio.

Propsito del Proyecto: Desarrollar un programa de control

para habilitar/deshabilitar la energa externa ( la pagada) a
modo de controlar y optimizar la acumulacin interna (Solar u
otro medio)
 INDICE DE CONTENIDO

1. ANTECEDENTES
2. PROPSITO Y JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
3. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL
4. OBJETIVOS Y CRITERIOS DE XITO
5. SUPUESTOS Y RESTRICCIONES
6. PRODUCTO O SERVICIO RESULTANTE
7. DESCRIPCIN DEL PROYECTO
8. VIABILIDAD y RIESGOS
9. RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS
10. RESUMEN DEL PRESUPUESTO
11. PATROCINADOR DEL PROYECTO
12. DIRECTOR DEL PROYECTO Y ATRIBUCIONES
13. REQUISITOS DE APROBACIN
14. LISTA DE INTERESADOS
15. REFERENCIAS
1.- ANTECEDENTES

Se establece aqu, brevemente, el contexto en el cual surge el proyecto : un

problema, una necesidad, una iniciativa, una oportunidad, un lineamiento u objetivo
estratgico. Puede hacerse referencia a iniciativas o proyectos anteriores, vinculados
con ste.

2.- PROPSITO Y JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

Se establece aqu el beneficio esperado de ejecutar el proyecto. Es deseable

explicitar la contribucin del proyecto a los lineamientos u objetivos estratgicos de su
carrera, la Sede u organizacin.

3.- REQUERIMIENTO DE ALTO NIVEL

Se establece aqu los medios por el cual se comunica el Director del

Proyecto con quienes estudian las opciones del proyecto.
4.- OBJETIVOS Y CRITERIOS DE EXITO

Se establecen aqu los objetivos medibles del proyecto, en trminos cuantitativos, y

los criterios de xito relacionados

5.- SUPUESTOS Y RESTRICCIONES

Se establecen aqu todos los supuestos y restricciones en que se va a desarrollar el

proyecto

6.- PRODUCTO O SERVICIO RESULTANTE

Se define aqu el producto o servicio que se espera que el proyecto genere.

7.- DESCRIPCIN DEL PROYECTO

Se describe aqu el proyecto : sus caractersticas generales, estrategia, etapas conceptuales,

restricciones si las hubiera.
8.- VIABILIDAD Y RIESGOS

Se identifican aqu primariamente todos los anlisis de viabilidad posible y los

riesgos del proyecto . Se entiende por riesgo un evento (posible), que pudiera
afectar los objetivos del proyecto, en forma positiva o negativa.

Evento Impacto (Positivo / Negativo)

9.- RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS

Se describen aqu los hitos y principales entregables, y la fecha prevista.

Hito Entregable Principal Fecha

10.- RESUMEN DEL PRESUPUESTO

Se establece aqu el presupuesto inicial. El mismo puede ser estimado o asignado, aspecto
que es conveniente aclarar.

Moneda Monto Fuente de Financiamiento Estimado/Asignado

11.- PATROCINADOR DEL PROYECTO

Se establece aqu el patrocinador del proyecto, y su nivel de autoridad en la organizacin.

Nombre Organizacin / Nivel de Autoridad

rea
12.- DIRECTOR DEL PROYECTO Y ATRIBUCIONES

Se establece aqu el director del proyecto, sus atribuciones o nivel de autoridad. Se

establece el equipo de proyecto que trabajar bajo la responsabilidad del director,
especificando nombre o perfil, rea a la que pertenece, y funcin a desempear en el
proyecto. DIRECTOR

Nombre Organizacin / Atribuciones

rea

EQUIPO DE PROYECTO

Nombre / Perfil Organizacin / Funcin

rea

13.- REQUISITOS DE APROBACIN

Se describen aqu los requisitos para la aprobacin del proyecto : qu constituye el
xito del proyecto, quin lo decide, y quin firma la aprobacin.
14.- LISTA DE INTERESADOS
Se identifican aqu, primariamente, los interesados en el proyecto (nombre o cargo,
organizacin y/o rea). Se entiende por interesados aquellas personas que participan de alguna
forma en el proyecto, o cuyos intereses pudieran verse afectados (positiva o negativamente)
como resultado del mismo.
Nombre / Cargo Organizacin / rea

15.- REFERENCIAS
[ Se identifican en el cuadro que sigue los documentos ya elaborados contratos y/o casos de
negocio elaborados para la seleccin del proyecto. ]

Documento Descripcin Ubicacin del documento

 ASPECTOS RELEVANTES Y CONCEPTOS ASOCIADOS A LOS
REQUERIMIENTOS

Los Requerimientos son los medios por los cuales se comunica, inicialmente el Jefe de la
cartera de proyectos, con quienes estudian las opciones de un proyecto y posteriormente, la
Institucin con sus proveedores, entregndoles sistematizadamente sus necesidades, a travs
de un lenguaje tcnico, claro y preciso, que convierta las demandas operacionales en
especificaciones para el producto.
Los principales objetivos que deben cumplir los requerimientos en un proyecto son:
Reflejar todas las demandas operacionales que dan origen al proyecto.
Priorizar las necesidades o capacidades que deben otorgar los bienes y servicios asociados al
proyecto.
Proveer una base objetiva de anlisis para las distintas opciones o cursos de accin.
Suministrar las bases para la negociacin de los contratos asociados al proyecto.
Satisfacer las necesidades especficas de la Institucin para las etapas de adquisicin,
operacin, sostenimiento y deshecho de los bienes objeto del proyecto.
Minimizar los incrementos de costos durante el desarrollo del proyecto.
CARACTERSTICAS PRINCIPALES:
Cuantitativos en vez de cualitativos, estableciendo valores
mnimos esperados o rango de variacin.
Integrales.
Precisos.
Complementarios.
Factibles de materializar.
Verificables.
Descriptivos en suficiente detalle en las interfaces, de modo de
permitir la intercambiabilidad o interconexin con componentes
de otro diseo.
 NIVELES QUE GENERAN TIPOS DE REQUERIMIENTOS
En general se observan dos :

1. Superior, que define los Requerimientos de Alto Nivel (RAN), que son aquellos
que determinan el marco de referencia y la delimitacin del problema o
necesidad.

2. Especfico, que define las Especificaciones Tcnicas, que son aquellas que
determinan la solucin del problema y los aspectos asociados a sta, las
condiciones de la relacin entre proveedor y la Institucin, servicios que debe
otorgar el proveedor y por tanto, abarcan entre otras materias aspectos
contractuales, financieros, de los bienes en adquisicin, logsticos, de los
servicios requeridos, ambientales, etc.
 CATEGORAS JERRQUICAS:

Requerimientos Esenciales : son aquellos cuya definicin tiene el carcter

de mandatario para el producto por ser crticos e imprescindibles, porque
afecta a una operacin vital, misin esencial o arriesga la seguridad. Lo
anterior significa que la carencia de dicha caracterstica en una opcin, la
invalida como tal y slo procede su descarte.

Requerimientos Necesarios : son aquellos cuya definicin tiene el carcter

de alta prioridad, siendo aceptable para la solucin un grado razonable de
degradacin en beneficio de obtener una solucin que d respuesta al
problema global.

Requerimientos Deseables : son aquellos cuya definicin tiene carcter de

baja prioridad y opcionales porque no degradan la capacidad de
cumplimiento de la misin o capacidad operacional, siendo aceptable que
se pueda prescindir de ellos, para obtener una solucin del problema
global.
 SUPUESTOS EN UN PROYECTO
Un supuesto de proyecto, es algo que establecemos como
verdadero para proceder con nuestro trabajo de proyecto,
regularmente completado durante las fases de planificacin y
estimacin.
Los supuestos permiten a los equipos del proyecto moverse
hacia adelante con el proyecto cuando de otra forma se
detendran.
Recuerda que los supuestos pueden resultar falsos, en cuyo
caso los proyectos pueden tener un impacto negativo; es por
eso que monitorear y dirigir activamente los supuestos con el
equipo del proyecto es una forma pro activa de asegurar su
xito.
SUPUESTOS DE RECURSOS
Los supuestos de recursos pueden incluir a cualquier
artculo utilizado que se requiera para completar el proyecto.
Los recursos pueden ser poder humano y materiales. Un
supuesto hecho sobre un proyecto de recursos humanos es
que individuos trabajarn 40 horas a la semana en el turno
diurno; que recursos de energa como la electricidad se
utilizarn durante las horas de trabajo; y que los materiales
para completar el proyecto estarn ya disponibles para ser
utilizados.
 SUPUESTOS DE ENTREGA

Los supuestos de entrega se enfocan en el final, en lo que el

proyecto proveer como resultado final de lo que se estuvo
haciendo. Los proyectos se comienzan para mejorar o crear
algo nuevo, lo que les suma valor. La entrega asume que lo
que se estuvo planeado dentro del proyecto de hecho ser
entregado.
 SUPUESTOS DE PRESUPUESTO

Cuando las finanzas del proyecto estn siendo planeadas se

hacen los supuestos de presupuesto. Estos son, aunque no
estn limitados a, el margen de error, el porcentaje de
localizacin para los recursos versus los materiales, que el
costo general de la actividad diaria no se incrementar, los
costos personales no cambiarn y que las condiciones
econmicas generales se mantendrn igual.
 SUPUESTOS DEL ALCANCE

Los supuestos de alcance fijan los alcances. Esto significa

que, como los artculos de entrega del proyecto estn
establecidos, el alcance del trabajo est determinado y se
mantiene igual. Los supuestos del alcance estn relacionados
con el cambio y con manejar ese cambio. Un supuesto de
alcance podra ser seguir un control de cambio en el alcance
de forma que, si cambian otros factores dependientes, se
tomen en cuenta si al aadir un alcance o quitarlo .
 RESTRICCIONES DE UN PROYECTO
Ambos temas afectan o podran afectar directamente el desempeo y
planificacin del proyecto, as como su cumplimiento. Las restricciones son,
en s, la camisa de fuerza que nos limita.

Segn el PMBOK, las restricciones (constrains) son el estado, calidad o

sentido de estar restringido a un determinado curso de accin o inaccin.
Una restriccin o limitacin aplicable, sea interna o externa al proyecto, que
afectar el desempeo del proyecto o de un proceso.

Los limitantes bsico de los proyectos dados por el tiempo, los recursos y el
alcance, corresponden al da a da de las negociaciones con clientes,
proveedores, equipo y stakeholders.

Por lo anterior, es muy importante y mandatorio dejar las reglas e identificar

las restricciones desde el inicio del proyecto.
Las restricciones vendrn dadas en temas como:

Fecha esperada de entrega del proyecto

Presupuesto mximo asignado al proyecto
Cantidad de recursos humanos y tcnicos disponibles
Requerimientos mnimos necesarios y esperados (Alcance)
Con los puntos anteriores se podrn negociar escenarios como:
Proyecto realizado por etapas (versionamiento)
Priorizacin de requerimientos
Como bien dijo alguna vez un profesor : No te adelantes a decirle al cliente
que no se puede, en cambio, negocia con las restricciones.

La fecha es lo importante, entonces prioricemos los requerimientos y quiz

tendremos que revisar el presupuesto.

El proyecto debe estar totalmente completo, entonces revisemos la fecha

para lograr cumplirlo.

El presupuesto es inamovible, entonces no toquemos los recursos pero

seleccionemos los requerimientos principales.

En resumen, es importante desde el inicio saber exactamente cules son las

restricciones que limitan el proyecto, y de esas, conocer cul es la ms
importante para saber por donde poder negociar Y si para el cliente todo
es importante, entonces, le cuentan el ejemplo del globo.