PROSEDUR PEMBAYARAN HONOR MENGAJAR DOSEN, paeysaieas KO-ASISTEN DOSEN, & LABORAN _MERCU BUANA| No Dexumen 03-07,02.16.01 Distibusi ‘Tal. Efektif 10 Oktober 2014 LY 4. TUJUAN = 4 4.1. Memberikan keseragaman dalam melaksanakan pembataleht Vbhau _menidajar, ko-asisten dan instruktur laboratorium di lingkungan UMB. 1.2. Menjamin bahwa pelaksanaan pembayaran honor mengajar, ko-asisten, instruktur laboratorium kepada dosen, ko-asisten dosen dan instruktur laboratorium telah sesuai dengan peraturan yang berlaku. 2, RUANG LINGKUP Honor yang dibayarkan kepada dosen, ko-asisten dosen dan instruktur laboratorium di lingkungan Universitas Mercu Buana. 3. ACUAN 3.1 SK Rektor nomor : 01/153/C-Skep/XIl/2011 tentang penetapan peraturan karyawan di lingkungan Universitas Mercu Buana. 3.2 SK Rektor nomor : 01/036/8-Skep/X/2009 tentang struktur honor terkait dengan dosen perkuliahan program diploma-3 (D-3) dan strata-1 (S-1) kelas regular di lingkungan Universitas Mercu Buana. 3.3 SK Rektor nomor : 01/055/B-Skep/X/2012 tentang ketentuan ujian susulan (UTS/UAS) mahasiswa kelas regular di lingkungan Universitas Mercu Buana. 3.4 SK Rektor nomor : 01/191/C-Skep/VIII/2007 tentang honor/insentif dosen mengajar mata kuliah dengan pengantar bahasa inggris (mata kuliah non bahasa inggris) program kelas regular di lingkungan Universitas Mercu Buana. 3.8 SK Rektor nomor 01/138/C-Skep/V/2007 tentang persyaratan dosen pengajar mata kuliah dengan pengantar bahasa inggris program kelas regular di lingkungan Universitas Mercu Buana. 3.6 SK Rektor nomor : 01/029/C-Skep/IX/2012 tentang pedoman sistem honor mengajar dosen tidak tetap, honor instruktur dan asisten laboratorium, honor ujian tengah/akhir semester dan honor lain-lain program kelas karyawan strata satu (S-1) di lingkungan Universitas Merou Buana Tama Fungal Paraf Disetujul olen Direktur Sumber Daya ie Disahkan olen Ketua Pusat Penjaminan Mutu] | PROSEDUR | | PEMBAYARAN HONOR MENGAJAR DOSEN, ouversinas | KO-ASISTEN DOSEN, & LABORAN ‘MERCUBUANA No.Dokumen. 03-07.02.18.07 Distribust Tal. Etektit 10 Oktober 2014 3.7 SK Rektor nomor : 01/297/C-Skep/VI/2011 tentang struktur honor terkait dengan 38 3.9 3.10 3.11 dosen perkuliahan program pendidikan profesi akuntansi (PPAK) di lingkungan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Mercu Buana. SK Rektor nomor : 01/298/C-Skep/Vi/2011 tentang pedoman penyelenggaraan dan sistem honor terkait doseniinstruktur program professional kursus/pelatinan perpajakan brevet A-B terpadu di ingkungan Universitas Mercu Buana, SK Rektor nomor : 01/069/C-Skep/!/2007 tentang honorarium pelaksanaan ujian tengah semester (UTS) dan ujian akhir semester (UAS) di lingkungan program pascasarjana Universitas Mercu Buana. SK Rektor nomor : 01/037/C-Skep/X/2008 tentang struktur honor terkait dengan dosen perkuliahan program pascasarjana (Irata-2) di lingkungan Universitas Mercu Buana. SK pengangkatan dosen tidak tetap dan Surat Tugas Pengajaran dari Fakultas. 4. DEFINISI 44 42 43 Honor mengajar adalah penghasilan yang diberikan Universitas kepada dosen yang mendapatkan tugas mengajar pada semester tertentu yang dibayarkan pada setiap bulan, sebagai imbalan jasa kerja yang telah dilaksanakan untuk Universitas. Honor ko-asisten adalah penghasilan yang diberikan Universitas kepada asisten dosen yang mendapat tugas membimbing mahasiswa pada semester tertentu yang dibayarkan setiap bulan atau semester sebagai imbalan jasa kerja yang telah dilaksanakan untuk Universitas. Honor instruktur laboratorium adalah penghasilan yang diberikan Universitas kepada instruktur dan atau asisten laboratorium yang mendapat tugas sebagai instruktur dan atau asisten laboratoruium pada semester tertentu yang dibayarkan setiap bulan sebagai imbalan jasa kerja yang telah dilaksanakan untuk Universitas. 6. PROSEDUR 5A ‘Tanggung-jawab, Wewenang dan Kebijakan 5.1.1 Tanggung-jawab, Wewenang 5.1.1.1 Pusat OperasionalPerkuliahan —_bertanggungjawab dalam mengendalikan dan membuat laporan kehadiran mengajar dosen, ko- asisten dosen dan instruktur laboratorium. 5.1.1.2 Kepala Biro Administrasi Keuangan bertanggungjawab dalam melaksanakan dan mengkoordinasikan pembayaran honor mengajar dosen, ko-asisten dosen dan instruktur laboratorium Nama Fungsi Paraf Dibuat oleh | Biro Sumber Daya Manusia t Disetujui oleh Direktur Sumber Daya Disahkan oleh Ketua Pusat Penjaminan MutuMERCU BUANA) [ T | PROSEDUR | | PEMBAYARAN HONOR MENGAJAR DOSEN, KO-ASISTEN DOSEN, & LABORAN No:Dokumen 03-07.02.18.01 Distribusi Tal. Efektif 410 Oktober 2014 511.3 5.11.4 5115 5122 5.1.23 5.1.2.4 Kepala Biro Sumber Daya Manusia bertanggungjawab dalam mengecek laporan kehadiran dan daftar pembayaran honor dosen, ko- asisten dosen dan instruktur laboratorium. Kepala Bagian Penggajian bertanggungjawab dalam mengolah dan membuat daftar pembayaran honor mengajar dosen, ko-asisten dosen dan instruktur laboratorium. Kepala Bagian Keuangan bertanggungjawab dalam memproses pembayaran honor mengajar dosen, ko-asisten dosen dan instruktur laboratorium. Kebijakan Dosen, Ko-asisten Dosen dan Instruktur Laboratorium — yang mendapatkan honor adalah yang telah diangkat dengan SK Rektor dan mendapat Surat Tugas Mengajar, Membimbing dan atau Instruktur dari Dekan/Direktur Program pada semester tertentu sesuai dengan ketentuan yang beriaku di universitas. Penentuan honor dosen tidak tetap harus didasarkan atas peraturan atau surat keputusan Rektor tentang tunjangan penghasilan dosen tidak tetap dan ko-asisten dan atau ketentuan lain yang berlaku di universitas. Periode perhitungan pembayaran honor mengajar, ko-asisten dan instruktur laboratorium adalah periode awal s/d akhir bulan, sedangkan pembayarannya kepada dosen paling lambat_tanggal 10 bulan berikutnya untuk kelas regular, tanggal 15 untuk kelas karyawan. - Pembayaran honor mengajar dosen, ko-asisten dosen dan instruktur laboratorium dilaksanakan melalui Bank dan distransfer ke rekening masing-masing, 5.2 Pelaksanaan 5.21 Pusat Operasional Perkuliahan pada tanggal 3 bulan berikutnya untuk kelas regular dan tanggal 5 bulan berikutnya untuk kelas PKK menyampaikan laporan kehadiran mengajar dosen, ko-asisten dosen, instruktur laboratorium pada periode awal s/d akhir bulan sebelumnya kepada Biro Sumber Daya Manusia. SS Nama Fungsi Paraip. Dibuat oleh Biro Sumber Daya Manusia Disetujui oleh Direktur Sumber Daya | Disohkan oleh Ketua Pusat Penjaminan Mutu) MERCU BUANA\ PROSEDUR PEMBAYARAN HONOR MENGAJAR DOSEN, | KO-ASISTEN DOSEN, & LABORAN Wo. Dokumen 03-07,02,16.01 Distribusi Tgl. Etektif 10 Oktober 2014 5.2.2. 5.2.3 5.24 525 5.26 $27 Bagian Penggajian mengolah data laporan kehadiran mengajar dosen, ko-asisten dosen dan instruktur laboratorium tersebut ke daftar pembayaran honor. Pengolahan pembayaran honor mengajar tanggal 4 s/d 8 bulan berjalan untuk kelas regular dan tanggal 5 sid 43 untuk kelas PKK. Kepala Biro Sumber Daya Manusia melakukan pengecekan rekap pembayaran honor mengajar dosen, ko-asisten dosen dan instruktur laboratorium dengan laporan kehadiran dari fakultas, selanjutnya dimintakan otorisasi/tandatangan persetujuan ke Kepala Biro Sumber Daya Manusia dan Direktur Sumber Daya. Kepala Bagian Penggajian membuat daftar transfer bank ke rekening masing-masing dosen dan dibuat surat pemindah-bukuan bank. Selanjutnya diserahkan ke Bagian Keuangan untuk disiapkan pembayarannya. Penyerahan ke Bagian Keuangan pada tanggal 9 bulan berjalan untuk Kelas regular dan tanggal 14 untuk kelas karyawan. Kepala Sub Bagian Kas memproses pembayarannya (menyiapkan giro, ‘SPU, Voucher pengeluaran), dan dimintakan persetujuan ke Kepala Biro Administrasi Keuangan, Direktur Keuangan dan Rektor. Selanjutnya giro, surat pemindah-bukuan bank dan daftar transfer_bank diserahkan ke Bank untuk pembayarannya. Pihak Bank melakukan transfer ke rekening masing-masing dosen sesuai daftar transfer Bank terebut. Peyerahan ke Bank tanggal 9 bulan berjalan untuk kelas regular dan tanggal 14 bulan berjalan untuk kelas PKK. Sub Bagian Penggajian mencetak slip gaji dan mendistribusikan kepada dosen melalui Pusat Operasional Perkuliahan. Bagian Penggajian membuat rekap pembayaran honor dosen tidak tetap untuk bagian akuntansi dan pajak 6. DOKUMENTASI (documentation) 6.1 Form 6.2 Form 6.4 Form 6.5 Form daftar pembayaran honor mengajar daftar transfer bank slip honor mengajar dosen laporan pembayaran honor mengajar dosen Nama Fungsi Paraf Dibuat oleh Biro Sumber Daya Manusia | Disetujui oleh Direktur Sumber Daya Disahkan oie Kelua Pusat Penjaminan Natu ae