PROVEEDOR
SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES PBLICAS (SECOP)
MANUAL DE USUARIO
PROVEEDOR
NDICE
CAPTULO 1: INTRODUCCIN
1.1. Objetivo del Manual 4
1.2. Qu es el Sistema Electrnico de Contrataciones Pblicas? 4
1.3. Cmo se accede al Sistema Electrnico de Contrataciones Pblicas? 4
CAPTULO 8: SEGUIMIENTO
8.1 Consideraciones Generales 27
8.2 Consulta de Contrataciones Pblicas Electrnicas 27
CAPTULO 1: INTRODUCCIN
OBJETIVO DEL MANUAL
QU ES EL SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES
PBLICAS?
CMO SE ACCEDE AL SISTEMA ELECTRNICO DE
CONTRATACIONES PBLICAS?
1. Introduccin
El objetivo del presente Manual del Usuario es describir el modo de operar el Sistema
Electrnico de Contrataciones Pblicas (SECOP) por parte del Proveedor.
1.2. Qu es el SECOP?
Los Proveedores que no ingresen con Usuario y Contrasea, slo podrn consultar las
Contrataciones Electrnicas y los pliegos de bases y condiciones particulares y dems
documentos asociados a las mismas.
No podrn realizar acciones en el SECOP, como por ejemplo enviar ofertas.
Los Proveedores que ingresen con su Usuario y Contrasea, podrn consultar las
Contrataciones Electrnicas, los pliegos de bases y condiciones particulares, y dems
documentos asociados a las mismas. Asimismo, podrn realizar acciones en el Sistema
como por ejemplo: manifestar inters en alguna contratacin, enviar ofertas, efectuar el
seguimiento de las contrataciones en las que participa, etc.
2. Recursos tecnolgicos
Memoria: 128 MB
Disco: 2 GB
Plug-in flash
Visualizador PDF
Para poder ingresar al SECOP como Proveedor del Estado y hacer uso de todas las
funcionalidades que el sistema le ofrece, es necesario estar inscripto o pre-inscripto en el
Sistema de Informacin de Proveedores (SIPRO), y de esta forma usted contar con su
Usuario y Contrasea que le permitir participar de las contrataciones pblicas en un
ambiente seguro y confiable.
2- Ingresar al acceso directo que figura en la parte superior derecha denominado COMO
SER PROVEEDOR DEL ESTADO.
Aviso importante: Como una ayuda adicional, podr ingresar al link VER TUTORIAL en
donde encontrar una demo explicando los principales pasos de la Pre-inscripcin.
7- Volver al acceso directo del sitio Web COMO SER PROVEEDOR DEL ESTADO.
13- Completar el formulario que aparece en su pantalla sin olvidar los campos marcados
como obligatorios.
15- Incorpore los formularios Excel (anexos) que anteriormente descarg y complet
(pasos 4, 5 y 6).
17- Incorpore los formularios Excel (informes) que anteriormente descarg y complet
(pasos 4, 5 y 6).
19- Si Confirm la Pre-inscripcin deber oprimir el Botn ACEPTAR del Aviso que
aparecer en la pantalla.
20- Una vez validada la Pre-inscripcin, recibir un correo electrnico a la direccin que
usted haya ingresado, a travs del cual generar su contrasea para utilizar el Sistema.
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La opcin Pliegos Vigentes del Men de la izquierda de la pantalla estar habilitada para
todos los proveedores, cuenten o no con Usuario y Contrasea.
Ingresando a esta seccin del Men podr visualizar o bajar a su PC los pliegos de bases
y condiciones particulares, y dems documentos asociados de las Contrataciones Pblicas
Electrnicas que estuvieran vigentes.
Las Contrataciones Pblicas Electrnicas vigentes son aquellas cuya fecha de cierre para
la presentacin de ofertas no expir. Las Contrataciones Pblicas Electrnicas figurarn
en este Estado durante el perodo comprendido entre la fecha de publicacin en el sitio
pblico y la fecha y hora lmite para la presentacin de ofertas.
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Podr completar todos los criterios de bsqueda, slo alguno o bien ninguno. En este
ltimo caso el sistema le traer un listado de todas las Contrataciones Pblicas
Electrnicas vigentes.
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NOTA:
5- Luego aparecer una pantalla de descarga de archivos mediante la que podr abrir o
bien guardar el documento en su PC . Se recomienda para la correcta visualizacin de los
mismos, guardarlos en su pc).
NOTA:
En caso de no contar con las herramientas adecuadas, el sistema le ofrece la posibilidad
de bajar e instalar los programas para ver los documentos que se encuentran publicados.
Hacer un clic sobre el nombre del programa.
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Solo podrn enviar ofertas aquellos proveedores que cuenten con Usuario y Contrasea.
Para obtenerlos deber seguir los pasos enumerados en el Captulo 3 del presente
Manual.
Ingresando a esta seccin podr visualizar todas las Contrataciones Pblicas Electrnicas
vigentes.
Las ofertas debern ser ingresadas en el Formulario estndar de Cotizacin que provee el
sistema.
Las ofertas debern enviarse a travs del sistema y sern recibidas hasta la fecha y hora
lmite establecida en el pliego de bases y condiciones de cada contratacin.
Slo se admitir una oferta por proveedor, no obstante cada proveedor podr presentar
en el perodo de vigencia de la Contratacin Pblica Electrnica, ms de una oferta
completa en forma sucesiva, considerndose vlida slo la ltima ingresada al Sistema.
Las ofertas ingresadas a travs del sitio pblico sern almacenadas por el Sistema en un
buzn electrnico, donde permanecern inaccesibles para cualquier persona, hasta la
fecha y hora fijadas para la apertura de las mismas.
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NOTA:
Para obtener, el formulario estndar de cotizacin deber ingresar dentro del men
Ayuda, en la opcin Manual de Usuario del men de la izquierda de la pantalla, hacer
un clic en Formulario de Cotizacin y guardar el archivo en su PC.
Este formulario ser el que deber completar con su oferta en cada contratacin en la
que desee presentarse como oferente.
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NOTA:
Podr ordenar el listado por N de Contratacin, por Organismo o por Fecha y Hora lmite
de Recepcin de ofertas, con solo hacer clic en el ttulo correspondiente.
El sistema le permitir a travs de esta pantalla enviar oferta de dos maneras diferentes:
3- Si ingres al sistema sin Usuario y Contrasea, aparecer una pantalla para ingresar
su CUIT (sin guiones ni espacios) y Contrasea.
4- Luego del paso anterior, o bien si ingres directamente al sistema con su Usuario y
Contrasea aparecer una pantalla en la que se mostrarn los Trminos y Condiciones
de Uso del Sistema para su verificacin, y en caso de ser aceptados, deber hacer clic
en el botn ACEPTAR.
NOTA:
La aceptacin de los Trminos y Condiciones de Uso del Sistema es requisito
indispensable para poder presentar ofertas en una Contratacin Pblica Electrnica.
NOTA:
La aceptacin de la Declaracin Jurada es requisito indispensable para poder presentar
ofertas en una Contratacin Pblica Electrnica.
NOTA:
La aceptacin de la Declaracin Jurada de Habilidad para Contratar es requisito
indispensable para poder presentar oferta en una Contratacin Pblica Electrnica.
7- Luego de efectuadas las acciones de los puntos 4, 5 y 6 -en forma positiva- el sistema
le mostrar una pantalla en la que podr adjuntar su oferta.
Para adjuntar su oferta deber hacer clic en el Botn del campo denominado
Archivo.
NOTA:
Para verificar la hora en la que Ud. est enviando la oferta, puede acceder a la hora del
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8- Una vez que haga clic en el Botn Examinar, buscar el documento Formulario de
Cotizacin en el directorio de su PC, seleccionarlo haciendo un clic sobre el mismo y
luego hacer clic en el botn
NOTA:
Al enviar la oferta, el sistema verificar que el archivo enviado no contenga virus. En el caso
que el mismo est infectado, el sistema le informar y deber adjuntar otro archivo.
13- Si desea contar con una impresin de la pantalla antes descripta, presione el botn
14- Si desea enviar otra oferta, hacer clic en la accin Volver a Envo de Ofertas
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Cuando llegue al paso 3 y acceda a la pantalla que lista las Contrataciones Pblicas
Electrnicas Vigentes, podr:
b) A travs de la accin directa que ofrece el SECOP por medio del link Presione
aqu para manifestar su inters cuando accede a la Vista Principal de los datos
generales de una Contratacin Pblica Electrnica Vigente.
Por ejemplo: Accediendo desde las opciones Pliegos Vigentes Envo de Ofertas
Seguimiento y Vigentes, del Men de la izquierda de la pantalla.
Deber seguir los pasos de los Captulos 4, 5 u 8, segn corresponda hasta obtener el
listado de Contrataciones Pblicas Electrnicas Vigentes y luego:
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NOTA:
Una vez que haya manifestado inters, aparecer la siguiente leyenda como aviso:
Actualmente usted ya ha manifestado su inters en el presente Procedimiento y recibir
un e-mail de aviso sobre las aclaraciones y modificaciones que eventualmente pudiesen
producirse.
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El envo de una consulta a travs del SECOP, generar un correo electrnico Aviso de
Consulta a la direccin de correo electrnico del Organismo (automticamente el
sistema asignar un nmero de recepcin para el interesado como comprobante del
envo).
A travs de la accin directa que ofrece el SECOP por medio del Botn
cuando accede a la Vista Principal de los datos generales de una Contratacin Pblica
Electrnica Vigente.
1- Acceder por las siguientes opciones del sistema: Pliegos Vigentes Envo de Ofertas
Seguimiento y Vigentes, del Men de la izquierda dela pantalla.
2- Seguir los pasos de los Captulos 4, 5 u 8, segn corresponda hasta obtener el listado
de Contrataciones Pblicas Electrnicas Vigentes y luego:
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8- Podr volver a la bsqueda de contrataciones haciendo clic en ese link del final de la
pantalla o bien acceder a otra opcin del Men del sistema.
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CAPTULO 8: SEGUIMIENTO
CONSIDERACIONES GENERALES
CONSULTA DE CONTRATACIONES PBLICAS ELECTRNICAS
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Ingresando a esta seccin podr visualizar todas las Contrataciones Pblicas Electrnicas,
agrupadas por estado.
Vigentes
Bajo Evaluacin
Adjudicadas
Sin efecto
Histricas
Para consultar las Contrataciones Pblicas Electrnicas segn su estado, deber ingresar,
haciendo un clic a la opcin Seguimiento del men a la izquierda de su pantalla
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8.2.1 Vigentes
1- Para acceder a las Contrataciones Pblicas Electrnicas Vigentes, hacer clic sobre la
opcin Vigentes de la consola a la izquierda de la pantalla.
3- El sistema traer como resultado las contrataciones pblicas electrnicas vigentes que
correspondan a su criterio de bsqueda.
Como proveedor, usted podr ordenar el listado de contrataciones al que acceda por
Nmero de Contratacin o por Fecha y Hora lmite de Recepcin de Ofertas
haciendo un clic en el ttulo de la columna correspondiente.
4- El sistema le permitir a travs de esta pantalla -en la que se listan las Contrataciones
Electrnicas- realizar lo siguiente:
b- Enviar ofertas haciendo clic en el Botn . Para enviar su oferta deber seguir
los pasos expuestos en el Captulo 5.
Para acceder a las Contrataciones Pblicas Electrnicas Bajo Evaluacin, hacer clic sobre
la opcin Bajo Evaluacin de la consola a la izquierda de la pantalla.
Durante este perodo, comprendido entre la fecha y hora de cierre de envo de ofertas y
el momento de la adjudicacin de la contratacin, usted podr realizar las siguientes
acciones:
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8.2.3 Adjudicadas
Para acceder a las Contrataciones Pblicas Electrnicas Adjudicadas, hacer clic sobre la
opcin Adjudicadas de la consola a la izquierda de la pantalla.
Para acceder a las Contrataciones Pblicas Electrnicas dejadas Sin efecto, hacer clic
sobre la opcin Sin efecto de la consola a la izquierda de la pantalla.
Esta funcin facilita visualizar las contrataciones dejadas sin efecto y conocer el motivo
de tal decisin. Asimismo podr ver los documentos y detalles de dicha contratacin.
8.2.5 Histricas
Para acceder a las Contrataciones Pblicas Electrnicas Histricas, hacer clic sobre la
opcin Histricas de la consola a la izquierda de la pantalla.
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9. 2 Personalizar vistas
Podrn elegir slo procedimientos relacionadas a su industria o categora, para que cada
vez que acceda al sitio pueda encontrar la informacin de forma ms rpida y sencilla.
1- Para ello deber ingresar haciendo un clic en la opcin Personalizar Vistas del
Men a la izquierda de su pantalla
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3- Deber seleccionar cada una de las etapas sobre la que desee configurar su vista
personalizada (Vigentes Bajo Evaluacin Adjudicados Histricos Sin efecto).
De esta manera, cada vez que ingresa a sus Vistas personalizadas podr visualizar las
Contrataciones Pblicas Electrnicas que respondan a los criterios elegidos por usted en
Editar Vista.
Nota:
En Visualizacin Inicial, puede elegir que contrataciones sern las primeras que se
exhiban en el momento de ingresar a la opcin Personalizar vistas, haciendo un clic sobre
Recuerde que para acceder a esta opcin deber haber ingresado con su Usuario y
Contrasea, caso contrario esta opcin no aparecer en su pantalla.
Esta opcin le permitir mantener actualizados los datos que hubiera cargado al realizar
la inscripcin en el SIPRO.
1- Para ello deber ingresar haciendo un clic en la opcin Actualizar Datos en el Men
a la izquierda de su pantalla
2- Acceder a la pantalla Editar detalles en la que podr modificar los datos all
consignados.
3- Una vez que haya modificado los datos que desee, deber guardar los cambios
efectuados, presionando el botn Guardar.
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Recuerde que para acceder a esta opcin deber haber ingresado con su Usuario y
Contrasea, caso contrario esta opcin no aparecer en su pantalla.
1- Para ello deber ingresar haciendo un clic en la opcin Mis participaciones del
Men a la izquierda de su pantalla
2- Acceder a una pantalla en la que podr realizar la bsqueda utilizando los filtros que
se detallan a continuacin:
Fecha desde: Podr ingresar la fecha desde la cual desea realizar la bsqueda.
Fecha hasta: Podr ingresar la fecha hasta la cual desea realizar la bsqueda.
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CAPTULO10: AYUDA
COMO FUNCIONA
MANUAL DE USUARIO
PREGUNTAS FRECUENTES
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La Ayuda le brindar informacin sobre las acciones que puede realizar en el sitio segn
el estado de la Contratacin Pblica Electrnica.
Para acceder, deber hacer clic en la opcin Manual de Usuario del Men de la
izquierda de su pantalla.
Por otro lado, el sistema le facilitar descargar en su PC, en caso que fuere necesario, los
programas Winzip y Adobe Acrobat Reader, para la correcta visualizacin de los
documentos.
En esta opcin podr visualizar las preguntas habituales sobre el sistema en general.
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