Anda di halaman 1dari 89

FORMULIR INFORMASI JABATAN

ANALISIS JABATAN STRUKTURAL


KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR

1. Nama Jabatan : Lurah


2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Kelurahan BENTENG
Eselon I :-
Eselon II :-
Eselon III : .............................................................................................. -
Eselon IV :-
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
LURAH

SEKRETARIS

KASI. KASI. KASI.


KASI. KESOS
PEMERINTAHAN EKBANG TRANTIB

5. Ikhtisar Jabatan :
Merencanakan kegiatan di Bidang Pemeritahan, Ekonomi dan Pembangunan,
Kesejahteraan Sosial serta Ketentraman dan Ketertiban Umum, membagi
tugas, member petunjuk dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan
melalui pelayanan, pemberdayaan, pengawasan dan membangun koordinasi,
guna terciptanya keterpaduan dan akselerasi dalam penyelenggaraan
pemerintahan dan pembangunan terutama dalam pelayanan publik.

6. Uraian Tugas:
1. Merencanakan kegiatan pemerintahan kelurahan sesuai dengan Peraturan
Perundangan yang berlaku, demi terciptanya penyelenggaraan
pemerintahan yang bersih dan berwibawa.
2. Mendisposisi surat serta membagi tugas ke masing-masing seksi sesuai
dengan tugas pokok dan fungsi jabatan, guna terciptanya efektivitas kerja
setiap seksi.
3. Memberikan petunjuk teknis penyelenggaraan pemerintahan, pelaksanaan
pembangunan, peningkatan kesejahteraan sosial dan peningkatan
ketetentraman dan ketertiban umum kepada masing-masing seksi yang
terkait, agar dalam pelaksanaan tugas-tugasnya lebih terarah, harmonis
dan dinamis.
4. Membimbing bawahan dalam hal penegakan disiplin aparatur sesuai
Perundangan yang berlaku, guna meningkatnya efektifitas dan efisiensi jam
kerja bagi seluruh pegawai.
5. Mengontrol seluruh kegiatan seksi dengan berpedoman pada prinsip-prinsip
pengawasan, termasuk melaksanakan pengawasan melekat guna terciptanya
efektivitas dan efisiensi pelaksanaan tugas-tugas seksi.
6. Melaksanakan pelayanan masyarakat secara adil dan merata pada seluruh
lapisan masyarakat yang membutuhkan sesuai standar pelayanan minimum
demi meningkatnya kualitas pelayanan publik di kelurahan.
7. Menandatangani surat dan dokumen penting lainnya yang tidak dapat
diwakilkan guna terciptanya tertib administrasi.
8. Melaksanakan rapat-rapat koordinasi dengan perangkat kelurahan (para
Kepala Lingkungan, RW dan RT) dan kunjungan kerja untuk membahas
berbagai persoalan yang terjadi di setiap wilayah kerja lingkungan, untuk
diselesaikan.
9. Membuat laporan kegiatan bulanan sesuai aktivitas kerja dan kedinasan yang
dilaksanakan pada setiap hari kerja untuk menjadi bahan evaluasi dan
pengukuran kinerja dari atasan.
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas


1. Peraturan Pemerintah Nomor 73 Dasar pelaksanaan
Tahun 2005 tentang Kelurahan, penyelenggaraan pemerintahan
serta Peraturan Bupati Kepulauan Tingkat Kelurahan
Selayar Nomor 30 Tahun 2009
tentang Tupoksi Lurah, Sekretaris
Lurah dan Seksi pada Kelurahan
2. dalam Wilayah Kabupaten
3. Kepulauan Selayar Bahan untuk didisposisi ke seksi
Surat-surat masuk Dianalisa dan ditindaklanjuti
Data dan Informasi

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Kertas Konsep surat


2. Pulpen Tanda tangan
3. Laptop Mengakses data dan informasi
4. Meja Tempat menulis
5. Kursi Tempat duduk dlam beraktivitas
6. Lemari Arsip Tempat menyimpan arsip
7. Kursi tamu Tempat duduk para tamu dan
rapat internal pimpinan

9. Hasil Kerja:

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1. Tersedianaya rencana
kegiatan
Terdisposisinya surat;
Pendistribusian tugas;
2. Petunjuk kerja;
Meningkatnya kesejahteraan
sosial dan terpeliharanya
fasilitas dan prasarana
umum;
3. Efektif dan efisiennya jam
kerja bagi seluruh pegawai;
Terlaksananya pengawasan
4. melekat;
Meningkatnya kualitas
5. pelayanan publik di
kelurahan;
Tersedianya surat dan
dokumen penting lainnya;
Terselenggaranya rapat
6. koordinasi penyelenggaraan
pemerintahan sampai ke
7. perangkat kelurahan (para
Kepala Lingkungan, RW dan
RT);
Tersedianya laporan kegiatan
bulanan lurah;
Terlaksananya tugas
kedinasan lain yang
diperintahkan oleh atasan
10. Tanggung Jawab:
Koordinasi penyelenggaraan pemerintahan, Pelayanan masyarakat,
pembangunan dan pemberdayaan masyarakat serta memelihara keamanan
dan ketertiban umum bertanggung jawab langsung ke Camat

11. Wewenang:
Menetapkan rencana kerja, memeberi perintah, menetapkan keputusan,
member sanksi kepada pegawai, membagi tugas dan melakukan
pengawasan.
12. Korelasi Jabatan:

Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Camat Kecamatan Koordinasi
2. Kabid. Benteng Koordinasi
Pemerintahan BAPEMDESKEL
3. Desa dan Koordinasi
Kelurahan BKD
4. Koordinasi
Kasubid.
5. DINSIMAN Koordinasi
6. Penegakan Koordinasi
Kantor Sat. Pol PP
7. Disiplin Polsek Bontoharu Koordinasi
8. Kasubid. Kodim 1415 selayar Koordinasi
Kebersihan KUA Benteng
Kasat. Pol. PP
Babinsa
Babinkamtibmas
Kepala Kantor
KUA

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
kerja -
9. Getaran

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab


1. Tidak Ada -
2. - -

15. SYARAT JABATAN :

a. Pangkat/Golongan Ruang : Penata Muda Tk. I. III/b


b. Pendidikan : S.1
c. Kursus/ Diklat :
a. Penjenjangan : Diklat PIM IV
b. Teknik :-
d. Pengalaman kerja : Pernah menduduki jabatan sebagai Kepala
Seksi atau sama minimal 2 tahun. Seklur di Kelurahan
e. Pengetahuan kerja : Peraturan Perundang-undangan
f. Keterampilan kerja : - Mengonsep surat
- Berkomunikasi dengan baik
g. Bakat Kerja :
1) G = Intelegensia
2) V = Verbal
3) Q = Ketelitian

h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi
orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan
3) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih
dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
i. Minat Kerja :
1) 2a : Kegiatan yang berhubungan dengan orang
2) 3a : Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
3) 4a : Kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain
j. Upaya Fisik :
1) Berdiri
2) Duduk
3) Berbicara
4) Melihat
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :

l. Fungsi Pekerja
1) D1 : Mengkoordinasikan data
2) O3 : Menyelia
2) O6 : Berbicara memberi tanda

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan


Jumlah Waktu Yang
Hasil Kerja
No Satuan Diperlukan
1.

2.

17. Butir Informasi Lain :


.......................................................................................................................
.......................................................................................................................

Selayar, 31 Mei 2012

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat


(.............................................)
(...........................................)

FORMULIR INFORMASI JABATAN


ANALISIS JABATAN STRUKTURAL
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR

1. Nama Jabatan : Sekretaris Lurah


2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Kelurahan BENTENG
Eselon I :-
Eselon II :-
Eselon III : ............................................................................................... -
Eselon IV : Lurah
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
LURAH

SEKRETARIS

KASI. KASI. KASI.


KASI. KESOS
PEMERINTAHAN EKBANG TRANTIB
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pelayanan teknis administrasi, kearsipan dan
kesekretariatan di lingkungan kelurahan melalui pengorganisasian kegiatan
administrasi, evaluasi dan perumusan program, guna keperluan
pembinaan penyelenggaraan tugas umum pemerintahan, pembangunan
dan pembinaan kemasyarakatan serta untuk tertibnya penatausahaan
keuangan dan kebutuhan rumah tangga kantor.
6. Uraian Tugas:
1. Membuat rencana kegiatan kecamatan berdasarkan rencana kegiatan
tahun sebelumnya agar pelaksanaan kegiatan berjalan lancer dan
teratur
2. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai tugas dan fungsinya
masing-masing.
3. Menerima dan menelaah setiap surat masuk untuk diparaf, selanjutnya
diteruskan ke pimpinan.
4. Menerima kembali hasil disposisi surat dari pimpinan untuk selanjutnya
didistribusikan ke seksi sesuai maksud dan tujuan surat
5. Membuat konsep surat keluar berdasarkan disposisi pimpinan sebagai
tindak lanjut dari masud surat yang diterima.
6. Membuat uraian tugas masing-masing seksi dan seluruh pegawai
untuk dipahami dan dilaksanakan.
7. Memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan kepada bawahan sesuai
Standar Operasional Prosedur guna kelancaran pelaksanaan tugas
bawahan
8. Mengoordinasikan kegiatan administrasi kepada setiap seksi
berdasarkan kebutuhan data dan informasi agar pelaksanaan tugas
setiap seksi lancar sesuai tupoksinya.
9. Mengevaluasi data dan merumuskan program untuk mendukung
kelancaran penyelenggaraan tugas umum pemerintahan,
pembangunan dan kemasyarakatan.
10. Mengelola urusan keuangan sesuai kebutuhan rumah tangga, surat
menyurat dan keseketerariatan agar terciptanya tertib administrasi
keuangan dan kesekretariatan.
11. Menyusun program kerja tahunan kelurahan sesuai plafond dan pagu
anggaran dari Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan guna
tersedianya Dokumen Pelaksanaan Anggaran.
12. Membimbing bawahan dalam pelaksanaan tugas sesuai arahan
pimpinan guna kelancaran pelaksanaan tugas-tugas kedinasan
13. Mengontrol/mengawasi aktivitas kerja bawahan sesuai SOP guna
terciptanya keserasian beban kerja dengan waktu jam bekerja yang
tersedia sehingga pelayanan dapat berjalan maksimal.
14. Mengecek dan mengoreksi hasil ketikan surat dan dokumen lainnya
sebelum diteruskan ke pimpinan untuk ditandatangani.
15. Membuat laporan kegiatan sekretariat sesuai aktivitas kedinasan untuk
menjadi bahan evaluasi kinerja oleh pimpinan.
16. Menandatangani surat keluar yang sifatnya tidak terlalu
secret/insidentil sesuai delegasi kewenangan dari pimpinan.
17. Membuat laporan bulanan (presensi/kegiatan) pimpinan untuk
dilaporkan ke SKPD terkait sebagai bahan evaluasi kinerja.
18. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan Pemerintah Nomor 73 Dasar pelaksanaan
Tahun 2005 tentang Kelurahan, penyelenggaraan pemerintahan
serta Peraturan Bupati Kepulauan Tingkat Kelurahan
Selayar Nomor 30 Tahun 2009
tentang Tupoksi Lurah, Sekretaris
Lurah dan Seksi pada Kelurahan
2. dalam Wilayah Kabupaten
3. Kepulauan Selayar Ditindaklanjuti
4. Disposisi Diteruskan ke pimpinan
Surat-surat masuk Diolah menjadi dokumen
Data dan Informasi perencanaan

8. Perangkat/ Alat Kerja:


No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. ATK Kebutuhan Rumah Tangga, Konsep
surat dan Tanda tangan
2. Laptop/Komputer Mengakse, mengelola data dan
informasi
3. Meja Tempat menulis
4. Kursi Tempat duduk dalam beraktivitas
5. Lemari Arsip Tempat menyimpan arsip
6. Kursi tamu Tempat duduk para tamu dalam
7 Bundel hal pelayanan
8. Buku Agenda Tempat menyimpan arsip
Agenda surat masuk-keluar

9. Hasil Kerja:
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1. Rencana Kegiatan
2. Petunjuk Pelaksanaan
3. Kegiatan
Data dan rumusan program
penyelenggaraan tugas
umum pemerintahan,
4. pembangunan dan
kemasyarakatan.
Dokumen Pelaksanaan
Anggaran.
Laporan bulanan
(presensi/kegiatan)

10. Tanggung Jawab:


Melaksanakan koordinasi kegiatan administrasi, Pengevaluasian data dan
perumusan program kerja dan mengelola urusan keuangan, hingga
terfasilitasinya kebutuhan pegawai dan rumah tangga kantor serta
meningkatkan kualitas dan kuantitas pelayanan public untuk
dipertanggungjawabkan ke pimpinan.

11.Wewenang:
Mengoreksi setiap hasil ketikan surat dan dokumen lainnya, memeberi
perintah, membagi dan mengatur tugas staf, menegur bawahan,
pengawasan serta melaporkan aktivitas pegawai.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal


1. Lurah Kelurahan BENTENG Koordinasi dan
2. Kasi. Pemerintahan Kelurahan BENTENG Laporan
3. Kasi. Kesos Kelurahan BENTENG Koordinasi
4. Kasi. Ekbang Kelurahan BENTENG Koordinasi
5. Kasi. Trantibum Kelurahan BENTENG Koordinasi
6. Kasubid. Penegakan BKD Koordinasi
7. Disiplin Kecamatan Benteng Koordinasi
8. Camat BP4K Koordinasi
9. Penyuluh Pertanian Dinas. PPK ASDA Koordinasi
Kabid. Anggaran Asistensi DPA

13.Kondisi Lingkungan Kerja:


N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
kerja -
9. Getaran

14. Resiko Bahaya:


No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak Ada -
2. - -

15. SYARAT JABATAN :


a. Pangkat/Golongan Ruang : Penata Muda Tk I, III/b
b. Pendidikan : S.1
c. Kursus/ Diklat :
1. Penjenjangan : Diklat PIM IV
2. Teknik :-
d. Pengalaman kerja : Pernah menjadi staf, Seklur atau
Kepala Seksi
di Kelurahan
e. Pengetahuan kerja : Peratura Perundang-undangan
f. Keterampilan kerja :- Mengonsep surat
- Kemampuan
berkomunikasi
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) V : Verbal
3) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.
i. Minat Kerja :
1) 1b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi
data
2) 3a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
3) Melihat
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja
1) D3 : Menyusun data
2) O6 : Berbicara memberi tanda

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Waktu Yang


Hasil Kerja
No Satuan Diperlukan
1.

2.

17. Butir Informasi Lain :


.......................................................................................................................
.......................................................................................................................

Selayar, 31 Mei 2012

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(Drs. SYAFRUDDIN, MH) (PATTA BAU, S.Sos)


NIP. 19611011 198611 1 002 NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR

1. Nama Jabatan : Caraka


2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Kelurahan BENTENG
Eselon I : -
Eselon II : -
Eselon III : ............................................................................................... -
Eselon IV : Sekretris Lurah

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :


SEKRETARIS
LURAH

PRAMU TAMU BENDAHARA PENGADMINISTRASI


CARAKA UMUM
PENGELUARAN

5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, memeriksa, menyusun, menyortir dan mengantar surat sesuai
alamat surat yang dituju hingga sampai ke tujuan serta memberikan laporan
pelaksanaan dan hasil kegiatan.

6. Uraian Tugas:
1. Menerima, memeriksa serta mengirim surat dan laporan sesuai lembar
pengantar.
2. Menyortir surat yang akan dikirim sesuai dengan wilayah tugasnya.
3. Mencatat surat yang akan diantar ke dalam buku ekspedisi surat.
4. Menyusun dan memasukkan surat dalam kantong surat/tas berdasarkan
tujuan surat guna memudahkan pengiriman.
5. Menyerahkan tanda terima pengiriman surat dan laporan kepada atasan
sebagai bukti pengiriman.
6. Melaporkan pelaksanaan kegiatan dan hasil kegiatan kepada atasan.
7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Surat, absensi, laporan dan tata Diantara sesuai alamat tujan
naskah lainnya

8. Perangkat/ Alat Kerja:


No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Motor Mengantar surat, absensi dan
2. Kantong Surat/Tas laporan
3. Buku Ekspedisi dan Pulpen Tempat menyimpan surat dan
laporan
Mencatat surat dan sekaligus
sebagai bukti pengiriman surat

9. Hasil Kerja:

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan

1. Terkirimnya surat, absensi


dan laporan lainnya ke
alamat tujuan
2. Tersedianya bukti pengiriman
surat untuk laporan ke
3. atasan
Terlaksananya tugas
kedinasan lain yang
diperintahkan oleh atasan

10.Tanggung Jawab:
Melaksanakan pengiriman surat, absensi dan laporan sesuai alamat tujuan

11.Wewenang:
Menentukan rute perjalanan dalam mengantar surat yang telah disortir
berdasarkan alamat tujuan guna efektifnya waktu untuk sampai di tujuan dan
kembali pulang ke kantor.

12. Korelasi Jabatan:


Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi

1. Sekretaris Lurah Kelurahan Konsultasi dan Laporan


BENTENG
2. Para Kepala Perangkat Sesuai tujuan surat
Lingkungan, Kelurahan
RW/RT, dll BENTENG
3. Kasubag. Umum Laporan Rutin Absensi
Kepegawaian BKD Pegawai Kantor Lurah

13. Kondisi Lingkungan Kerja:


N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
kerja -
9. Getaran

14. Resiko Bahaya:


No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak Ada -
2. - -

15. SYARAT JABATAN :

a. Pangkat/Golongan Ruang : Pengatur Muda, II/a


b. Pendidikan : SLTA Sederajat
c. Kursus/ Diklat :
1. Penjenjangan :-
2. Teknik :-
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja :-
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1)R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara teru
menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan tertentu
2) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
3) T :Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau
standar-standar tertentu
i. Minat Kerja :
1) 1a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
benda-benda dan obyek-obyek
2) 3a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
3) 5b : Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata
dengan proses
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
4) Membawa
5) Berbicara
6) Berkendara
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja
1) D5 : Membandingkan/mencocokkan data
2) 07 : Melayani orang

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Waktu Yang


Hasil Kerja
No Satuan Diperlukan
1.

2.

17. Butir Informasi Lain :


.......................................................................................................................
.......................................................................................................................

Selayar, 31 Mei 2012


Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(.......................................)
(.......................................)
NIP. NIP.

FORMULIR INFORMASI JABATAN


ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR

Nama Jabatan : Bendahara Pengeluaran


Kode Jabatan :-
Unit Kerja : Kelurahan BENTENG
Eselon I :-
Eselon II :-
Eselon III : ............................................................................................... -
Eselon I V : Sekretris Lurah
Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS
LURAH

BENDAHARA PENGADMINISTRA
CARAKA PRAMU TAMU PENGELUARAN SI UMUM

Ikhtisar Jabatan :
Menerima petunjuk penatausahaan keuangan, membuat rencana kerja
anggaran untuk dijadikan dokumen pelaksaan anggaran, membuat
pembukuan serta menyiapkan kuitansi pada setiap pengeluaran mata
anggaran dan membuat laporan pertanggungjawaban keuangan guna
tertibnya administrasi keuangan kantor.

6. Uraian Tugas:
1. Menerima petunjuk penatausahaan keuangan untuk penyusunan rencana
kerja anggaran.
2. Menyusun rencana kerja anggaran sesuai kebutuhan sebagaimana
petunjuk dari atasan.
3. Melaksanakan asistensi sekaligus finalisasi anggaran hingga sesuai dengan
pagu anggaran yang telah ditetapkan oleh Bidang Anggaran.
4. Menggandakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) yang sudah
difinalkan untuk dijadikan dasar pelaksanaan anggaran.
5. Membuat pembukuan dalam bentuk Buku Kas dan Buku Kontrol sehingga
pengeluaran rutin dan operasional kantor dapat dikontrol.
6. Menyediakan kuitansi sebagai alat bukti setiap pengeluaran mata
anggaran.
7. Membayarkan insentif kegiatan kepada para pegawai dan perangkat
kelurahan.
8. Membuat nota pesanan dan berita acara serah terima barang kebutuhan
rumah tangga dan pemeliharaan kantor.
9. Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan per triwulan untuk
selanjutnya diajukan dan dikoreksi oleh atasan dan Bidang Anggaran
10.Membuat laporan pertanggungjawaban akhir tahun sebagai bahan
evaluasi tahunan.
11.Menyimpan arsip Surat Pertanggung Jawaban Keuangan Triwulan dan
Tahunan dalam bundel SPJ secara rapi untuk tertibnya administrasi
keuangan kantor
12.Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Dokumen Pelaksanaan Anggaran Dasar pelaksanaan admnistrasi


keuangan kantor
2.. Kuitansi dan Nota Bukti-bukti administrasi
3. Data dan informasi serta SK keuangan
Dioalah untuk disesuaikan
dengan pagu anggaran

8. Perangkat/ Alat Kerja:


No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Uang Alat pembayaran yang sah
2. ATK Penyusunan laporan
3. Buku Kas Umum pertanggungjawaban
4. Bundel Mencatat penerimaan dan
5. Komputer & Printer pengeluaran
6. Meja Tempat arsip surat dan dokumen
7. Kursi SPJ
Mengelola data dan laporan
keuangan
Tempat menulis
Tempat duduk dalam beraktivitas

9. Hasil Kerja:

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan

1. Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA) untuk
dijadikan dasar pelaksanaan
2. anggaran.
Pembukuan baik berupa
Buku Kas Umum dan Buku
3. Kontrol belanja rutin dan
operasional.
4. Kuitansi sebagai alat bukti
setiap pengeluaran mata
anggaran.
Nota pesanan dan berita
5. acara serah terima barang
kebutuhan rumah tangga
dan pemeliharaan kantor.
Laporan
6. pertanggungjawaban
keuangan per triwulan dan
laporan keuangan akhir
tahun sebagai bahan
evaluasi tahunan.
Dokumen atau arsip Surat
Pertanggung Jawaban
Keuangan Triwulan dan
Tahunan dalam bundel SPJ

Tanggung Jawab:
1. Keakuratan Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan.
2. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan peraturan dan prosedur

Wewenang:
1. Mengatur penatausahaan keungan dalam hal pemakaian anggaran sesuai
kebutuhan
2. Menetapkan prosedur kerja sesuai peraturan perundang-undangan

12.Korelasi Jabatan:

Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi

1. Lurah Kelurahan Koordinasi dan Laporan


BENTENG
2. Sekretaris Lurah Kelurahan Koordinasi
BENTENG
3. Kabid Anggaran Dinas PPK ADSA Asistensi Anggaran
4. Sekretaris Sekertariat Daerah Tanda Tangan DPA
Kabupaten

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
9. kerja -
Getaran

14.Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab


1. Tidak Ada -
2. - -

15. SYARAT JABATAN :


a. Pangkat/Golongan Ruang : Pengatur, II/c
b. Pendidikan : D. 3 Ekonomi Akuntansi
c. Kursus/ Diklat :
1. Penjenjangan :-
2. Teknik : Diklat Bendaharawan
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja : - Mengoperasikan Komputer
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) V : Verbal
h. Temperamen Kerja :
1) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang,
atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
i. Minat Kerja :
1) 1b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi
data
2) 3a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Mendengar
3) Melihat
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja
1) D4 : Menghitung data
2) D5 : Membandingkan/mencocokkan data
3) O6 : Berbicara memberi tanda

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Waktu Yang


Hasil Kerja
No Satuan Diperlukan
1.

2.

17. Butir Informasi Lain :


.......................................................................................................................
.......................................................................................................................

Selayar ,
31 Mei 2012

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

()
()
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR

1. Nama Jabatan................: Pengadministrasi Umum


2. Kode Jabatan.........................................................:
............................................................................. -
3. Unit Kerja................................................................
.............................................: Kelurahan BENTENG
Eselon I : -
Eselon II : -
Eselon III : .............................................................................................. -
Eselon IV : Sekretris Lurah
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
SEKRETARIS
LURAH

BENDAHARA PENGADMINISTRA
CARAKA PRAMU TAMU PENGELUARAN SI UMUM

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pelayanan administrasi baik kepada pegawai maupun
masyarakat, menyortir dan mengagenda serta mengarsipkan semua surat
masuk dan keluar termasuk data dan dokumen penting lainnya ke dalam
bundel guna kelancaran pelaksanaan tugas pegawai dan mempermudah
penemuan kembali arsip dan dokumen lainnya.

6. Uraian Tugas:
a. Menerima petunjuk teknis penataan andimistrasi dan penataan arsip surat,
data dan dokumen penting lainnya
b. Melaksanakan pelayanan administrasi kepada pegawai dalam lingkungan
kerja untuk kelancaran pelaksanaan tugas pegawai.
c. Melaksanakan pelayanan admnistrasi kepada masyarakat yang mengurus
surat-surat keterangan.
d. Menyortir dan mencatan setiap surat masuk dan melampirkan lembaran
disposisi diteruskan ke pimpinan.
e. Menerima kembali surat hasil disposisi pimpinan untuk ditindak lanjuti oleh
atasan langasung dan selanjutnya diarsipkan.
f. Menyediakan dan mengedar daftar hadir pegawai kerja setiap hari kerja
untuk selanjutnya direkapitulasi dan dilaporkan ke atasan.
g. Mencatat dan melakukan penomoran setiap surat surat keluar kedalam
buku agenda surat untuk selanjutnya diberikan ke yang bersangkutan.
h. Menaruh dan merapikan kembali arsip surat pada bundle surat yang telah
disiapkan
i. Menata dan merapikan kelengkapan data admnistrasi dan dokumen
lainnya untuk mempermudah pencarian dan penemuan kembali arsip.
j. Menyediakan ATK dan kebutuhan kantor lainnya untuk dipergunakan
sesuai kebutuhan
k. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan ke atasan.
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Disposisi Dasar pelaksanaan


2. Surat Masuk dan Keluar pengadministrasian
Diteruskan dan diarsipkan
3. Data, informasi dan dokumen Diolah dilaporkan dan
diarsipkan

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1. Pulpen Mencatat
2. Kertas Tempat mencatat
3. Buku agenda Mencatat nomor surat masuk dan
4. Buku Registrasi keluar
5. Bundel dan Map Meregister pelayanan
6. Meja admministrasi masyarakat
7. Kursi Menyimpan surat, data dan
8 Lemari Arsip dokumen
Tempat menulis
Tempat duduk dalam beraktivitas
Tempat menyimpan arsip

9. Hasil Kerja:

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1. Penataan administrasi
termasuk arsip surat, data
dan dokumen penting lainnya
2. Pelaayanan kebutuhan
administrasi pegawai.
3. Pelayanan kebutuhan
admnistrasi pelayanan
public/masyarakat yang
4. mengurus surat-surat
keterangan.
Surat yang dilampiri lembaran
5. disposisi untuk diteruskan ke
pimpinan.
6. Daftar hadir pegawai kerja
dan rekapitulasi kehadiran
7. setiap hari.
Agenda surat masuk dan
surat keluar
Laporan pelaksanaan dan
hasil kegiatan ke atasan.

10. Tanggung Jawab:


- Penataan admnistrasi baik surat masuk maupun surat keluar,
- menyimpan dan mengamankan data dan dokumen penting lainnya dalam
bundel masing-masing
- memberikan pelayanan teknis administrasi bagi pegawai dan masyarakat
yang membutuhkan.

11.Wewenang:
Mengoreksi kelengkapan administrasi untuk pelayanan teknis administrative
baik pegawai maupun masyarakat dalam bidang urusan kepegawaian,
pemerintahan dan pelayanan publik.

12.Korelasi Jabatan:

Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi

1. Lurah Kelurahan Koordinasi


BENTENG
2. Sekretaris Lurah Kelurahan Koordinasi dan Laporan
BENTENG
3. Kasubag. Umum BKD Koordinasi
Kepegawaian

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
9. kerja -
Getaran

14.Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak Ada -
2. - -

15. Syarat Jabatan:


a. Pangkat/Golongan Ruang : Pengatur Muda, II/a
b. Pendidikan : SLTA Sederajat
c. Kursus/ Diklat :
1. Penjenjangan :-
2. Teknik :-
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja :-
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) R : Kemampuan menyesuaiakan diri dalam kegiatan yang berulang atau
secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat
prosedur aturan
atau kecepatan yang tertentu
2) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbgai tugas
sering berganti dari tugas satu ke tugas yang lain yang berbeda
sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketengangan diri
i. Minat Kerja :
1) 1a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
benda-benda dan
obyek-obyek
2) 1b : Pilihan yang berhubungan dengan komunikasi data
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
3) Membaca
4) Berdiri
6) Berjalan
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja
1)D0 : Memadukan data
2)D6 : Berbicara memberi tanda

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Waktu Yang


Hasil Kerja
No Satuan Diperlukan
1.

2.

17. Butir Informasi Lain :


.......................................................................................................................
.......................................................................................................................

Selayar, 31 Mei 2012

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(.....................................................)
(........................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR

Nama Jabatan : Pramu Tamu


Kode Jabatan :-
Unit Kerja : Kelurahan BENTENG
Eselon I :-
Eselon II :-
Eselon III : ............................................................................................... -
Eselon I V....................................................................: Sekretaris Lurah
Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
SEKRETARIS
LURAH

BENDAHARA PENGADMINISTRA
CARAKA PRAMU TAMU PENGELUARAN SI UMUM

Ikhtisar Jabatan :
Menyiapkan buku tamu, menyapa dan mempersilahkan tamu mengisi buku
tamu, menanyakan kejelasan maksud dan tujuan para tamu untuk selanjutnya
dilaporkan ke pimpinan guna tertib dan teraturnya para tamu yang datang
berkunjung.

8. Uraian Tugas:
1. Menerima petunjuk dari pimpinan untuk kelancaran pelaksanaan tugas
2. Menyiapkan buku tamu untuk diisi oleh para tamu yang datang.
3. Menanyakan kejelasan maksud dan tujuaan kedatangan setiap tamu .
4. Mempersilahkan setiap tamu untuk mengisi buku tamu.
5. Melaporkan ke pimpinan setiap ada tamu yang berkunjung menemui pimpinan.
6. Melihat situasi dan kondisi ruang kerja pimpinan dan menyiapkan kursi tamu.
7. Mengatur, menerima, melayani dan mengarahkan setiap tamu yang dating
8. Menyiapkan kebutuhan pimpinan untuk menjamu para tamu.
9. Menerima surat untuk diteruskan ke secretariat
10.Mencatat seluruh agenda kegiatan pimpinan
11.Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Tamu Diterima, dilayani dan diarahkan
2. Surat Diterima dan diteruskan ke
secretariat.

10.Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Pulpen Alat tulis menulis


2. Ketas Alat tulis menulis
3. Buku Tamu Diisi oleh setiap tamu
4. Buku Agenda Mencatat agenda kegiatan
5. Meja pimpinan
6. Kursi Tempat menulis, mencatat
Tempat duduk pramu tamu

11.Hasil Kerja:

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan

1. Pelayanan kepada tamu


2. Buku tamu untuk diisi oleh
para tamu yang datang.
3. Agenda kegiatan pimpinan
sebagai bahan laporan
4. Tugas lain yang diberikan
oleh atasan.

Tanggung Jawab:
Melayani tamu sesuai maksud dan tujuannya dengan sopan dan penuh etika
sehingga para tamu menjadi puas.

Wewenang:
Menerima, mengarahkan dan Mengatur para tamu yang datang untuk
menemui pimpinan baik untuk urusan dinas maupun untuk keperluan pribadi.

12. Korelasi Jabatan:


Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Lurah Kelurahan Konsultasi kejelasan maksud
BENTENG dan tujuan para tamu

13. Kondisi Lingkungan Kerja:


N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
kerja -
9. Getaran

14.Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak Ada -
2. - -

16.Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Golongan Ruang : Pengatur Muda, II/a
b. Pendidikan : SLTA Sederajat
c. Kursus/ Diklat :
1. Penjenjangan :-
2. Teknik :-
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja :-

g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) R : Kemampuan menyesuaiakan diri dalam kegiatan yang berulang atau secara
terus
menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat
prosedur aturan
atau kecepatan yang tertentu
2) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbgai tugas
sering berganti dari tugas satu ke tugas yang lain yang berbeda
sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketengangan diri
i. Minat Kerja :
1) 1a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
benda-benda dan
obyek-obyek
2) 1b : Pilihan yang berhubungan dengan komunikasi data
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
3) Membaca
4) Berdiri
6) Berjalan
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja
1) D0 : Memadukan data
2) D6 : Berbicara memberi tanda

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Waktu Yang


Hasil Kerja
No Satuan Diperlukan
1.

2.

17. Butir Informasi Lain :


.......................................................................................................................
.......................................................................................................................

Selayar, 31 Mei 2012

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(.....................................................)
(........................................)
NIP. NIP.

FORMULIR INFORMASI JABATAN

ANALISIS JABATAN STRUKTURAL


KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR

Nama Jabatan : Kepala Seksi Pemerintahan


Kode Jabatan :-
Unit Kerja : Kelurahan BENTENG
Eselon I :-
Eselon II :-
Eselon III : .............................................................................................. -
Eselon IV :-
Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

LURAH

KASI KASI EKBANG KASI KESOS


KASI TRANTIB
PEMERINTAHAN
Ikhtisar Jabatan :
Memberikan pelayanan teknis di bidang pemerintahan, mengumpulkan,
mengolah, mengevaluasi data dan informasi bidang kependudukan dan
catatan sipil, koordinasi dan pelaporan tugas-tugas bidang pertanahan,
pemungutan pajak dan retribusi di tingkat kelurahan guna terciptanya
penyelenggaraan pemerintahan yang efektif dan efisien.
6. Uraian Tugas:
1. Mengumpulkan, mengolah, mengevaluasi dan mencatat data di bidang
pemerintahan.
2. Mengumpulkan bahan dalam rangka pembinaan wilayah dan masyarakat.
3. Melaksanakan pelayanan administrasi kepada masyarakat di bidang
pemerintahan.
4. Memberikan bantuan dalam perumusan, penelaahan dan evaluasi
pelaksanaan kebijakan Lurah.
5. Mengumpulkan, menghimpun dan melaporkan data kependudukan dan
membantu tugas-tugas di bidang kependudukan dan catatan sipil.
6. Memberikan bantuan, melaksanakan koordinasi dan pelaporan
sehubungan tugas-tugas di bidang pertanahan.
7. Mengumpulkan bahan dan menyusun laporan di bidang pemerintahan.
8. Menyelenggarakan tugas pungutan pajak, retribusi dan pendapatan lain-
lain di tingkat kelurahan.
9. Memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan kepada bawahan sesuai Standar
Operasional Prosedur guna kelancaran pelaksanaan tugas bawahan.
10. Membimbing bawahan dalam pelaksanaan tugas sesuai arahan
pimpinan guna kelancaran pelaksanaan tugas-tugas kedinasan.
11. Mengontrol/mengawasi aktivitas kerja bawahan sesuai SOP guna
terciptanya keserasian beban kerja dengan waktu jam bekerja yang
tersedia sehingga pelayanan dapat berjalan maksimal.
12. Mengecek dan mengoreksi hasil ketikan surat dan dokumen lainnya
sebelum
diteruskan ke pimpinan untuk ditandatangani.
Menandatangani surat keluar yang sifatnya tidak terlalu secret/insidentil
sesuai delegasi kewenangan dari pimpinan.
13.Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan Pemerintah Nomor 73 Dasar pelaksanaan
Tahun 2005 tentang Kelurahan, penyelenggaraan pemerintahan
2. serta Peraturan Bupati Kepulauan Tingkat Kelurahan
Selayar Nomor 30 Tahun 2009
tentang Tupoksi Lurah, Sekretaris
Lurah dan Seksi pada Kelurahan
3. dalam Wilayah Kabupaten
4. Kepulauan Selayar Ditindaklanjuti
5. Disposisi Diolah menjadi laporan data
Data dan Informasi kependudukan penduduk
DHKP dan SPPT Penagihan pajak
8. Perangkat/ Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. ATK Kebutuhan Rumah Tangga, Konsep


surat dan Tanda tangan
2. Komputer & Printer Mengakses, mengelola data dan
informasi
3. Meja Tempat menulis
4. Kursi Tempat duduk dalam beraktivitas
5. Lemari Arsip Tempat menyimpan arsip
6. Buku Registrasi Register kependudukan
7. Bundel Tempat arsip surat dan dokumen
7. Kursi Tamu Tempat duduk para tamu dalam
hal pelayanan

9. 9. Hasil Kerja:
Jumlah Waktu Yang
No Hasil Kerja
Satuan Diperlukan
1. Data dan layanan informasi
pemerintahan.
2. Pembinaan wilayah dan
3. masyarakat.
Pelayanan administrasi kepada
masyarakat di bidang
pemerintahan seperti surat
4. keterangan kelahiran, kematian
dan pindah datang penduduk.
5. Rumusan dan evaluasi
6. pelaksanaan kegiatan.
Data kependudukan dan
catatan sipil.
Laporan di bidang pertanahan
7. seperti surat keterangan
kepemilikan tanah, surat
keterangan ahli waris, surat
8. keterangan jual beli.
Petunjuk pelaksanaan kegiatan
kepada bawahan sesuai Standar
Operasional Prosedur.
Laporan di bidang
pemerintahan.

Tanggung Jawab:
Melaksanakan koordinasi, pelaporan data kependudukan, menyiapkan
rumusan dan penelahan kebijakan lurah, penarikan pajak dan retribusi
sehingga sesuai dengan target dan realisasi PBB, layanan bidang
pemerintahan dan pertanahan di tingkat kelurahan untuk
dipertanngungjawabkan ke pimpinan.

Wewenang:
Mengoreksi kelengkapan administrasi untuk pelayanan pengurusan Pajak,
Retribusi, pengurusan KTP, keterangan pindah dating penduduk dan
kelengkapan di bidang pertanahan, memeberi perintah, membagi dan
mengatur tugas staf, menegur bawahan, pengawasan serta melaporkan
aktivitas pegawai.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

1. Lurah Kelurahan BENTENG Koordinasi dan Laporan


2. Sekretaris Lurah Kelurahan BENTENG Koordinasi
3. Kasi. Kecamatan Benteng Koordinasi
4. Pemerintahan DISDUKCAPIL Koordinasi & laporan
Kabid. Penduduk
5. Kependudukan Dinas PPK ADSA
dan Pencatatan Koordinasi Pajak &
6. Sipil Kantor Pajak Bulukumba Retribusi
7. Kabid. BPN
Pengelolaan Koordinasi SPPT Tahunan
Asset Daerah Koordinasi urusan
Bidang Pertanahan
Perpajakan
Petugas
Pengukur Tanah

Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
kerja -
9. Getaran

14.Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab


1. Tidak Ada -
2. - -

15.Syarat Jabatan

a. Pangkat/Golongan Ruang : Penata Muda, III/a


b. Pendidikan : S.1
c. Kursus/ Diklat :
1. Penjenjangan : Diklat PIM IV
2. Teknik :-
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja :- Mengonsep surat
- Kemampuan
berkomunikasi
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) V : Verbal
3) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.
i. Minat Kerja :
1) 1b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi
data
2) 3a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
3) Melihat
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja
1) D3 : Menyusun data
2) D2 : Menganalisis data
3) O3 : Menyelia
2) O6 : Berbicara memberi tanda

Prestasi Kerja Yang Diharapkan


Jumlah Waktu Yang
Hasil Kerja
No Satuan Diperlukan
1.

17. Butir Informasi Lain :


.......................................................................................................................
.......................................................................................................................

Selayar, 31 Mei 2012

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(......................................................)
(.............................................)
NIP. NIP.

FORMULIR INFORMASI JABATAN


ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR
Nama Jabatan : PENYUSUN DAN PENGOLAH DATA
Kode Jabatan :-
Unit Kerja : Kelurahan BENTENG
Eselon I :-
Eselon II :-
Eselon III : .............................................................................................. -
Eselon IV : Kepala Seksi Pemerintahan

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KASI
PEMERINTAHAN

PETUGAS OPERATOR
PENYUSUN & PETUGAS PEMUNGUT
PENGOLAH DATA REGISTRASI KOMPUTER
PAJAK

Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pengumpulan, penyusunan data dan informasi bidang
pemerintahan, untuk diolah dan dievaluasi guna pengembangan wilayah dan
masyarakat serta menjadi bahan pembuatan laporan kegiatan
penyelenggaraan pemerintahan dalam bentuk dokumen.

6. Uraian Tugas:
a. Menerima petunjuk teknis pengumpulan data dan informasi bidang
pemerintahan.
b. Mengumpulkan dan mencatat data dan informasi bidang pemerintahan
antara lain data wilayah kerja lingkungan, RW dan RT untuk diolah.
c. Mengumpulkan dan mencatat data potensi wilayah untuk pengembangan
wilayah dan masyarakat.
d. Mengumpulkan dan mencatat data tentang kebijakan Lurah untuk bahan
telaahan dan evaluasi atasan.
e. Mengolah data dan informasi yang telah dikumpulkan kedalam format data
untuk menjadi dokumen.
f. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan ke atasan.
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Disposisi Dasar pelaksanaan pelaksanaan


pengumpulan data
2. Data dan informasi Diolah dan dirumuskan untuk
menjadi dokumen bidang
pemerintahan.

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Pulpen Mencatat
2. Kertas Mencatat data dan informasi
3. Meja Tempat menulis dan mencatat
4. Kursi Tempat duduk dalam beraktivitas
5. Bundel Menyimpan data dan dokumen

9. Hasil Kerja:
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan

1. Terarahnya proses
pengumpulan data dan
informasi bidang
2. pemerintahan.
Tersedianya data dan
informasi bidang
pemerintahan antara lain
3. data wilayah kerja
lingkungan, RW dan RT untuk
diolah.
Tersedianya data dan
4. informasi potensi wilayah
untuk pengembangan wilayah
dan masyarakat.
Tersedianya data dan
5. informasi tentang kebijakan
Lurah untuk bahan telaahan
6. dan evaluasi atasan.
Tersedianya data
pemerintahan dalam dalam
bentuk dokumen.
Tersedianya laporan
pelaksanaan dan hasil
kegiatan ke atasan.
Terlaksananya tugas
kedianasan lain dari
pimpinan.

Tanggung Jawab:
Mengumpulkan data dan informasi bidang pemerintahan sesuai potensi dan
keunggulan wilayah, guna meningkatnya pengembangan wilayah dan
masyarakat.

Wewenang:
Mengatur dan mengolah setiap data sesuai kebutuhan data dan informasi di
bidang pemerintahan.

12.Korelasi Jabatan:

Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi

1. Kasi.Pemerintaha Kelurahan Koordinasi dan Laporan


n BENTENG

13.Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
9. kerja -
Getaran

14.Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak Ada -
2. - -

15.Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Golongan Ruang : Penata Muda, III/a
b. Pendidikan : S. 1 Administrasi Negara/Ilmu
Pemerintahan
c. Kursus/ Diklat :
1. Penjenjangan :-
2. Teknik :-
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja :-

g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berul;ang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedururutan atau kecepatan
tertentu
2) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas sering berganti dari tugas satu ke tugas yang lain yang
berbeda sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketengangan diri
i. Minat Kerja :
1) 1a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
benda-benda dan
obyek-obyek
2) 3a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
3) 1b: Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
3) Membaca
4) Berdiri
5) Berjalan
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja
1) D0 : Memadukan data
2) D4 : Menghitung data
3) D5 : Membandingkan/mencocokkan data

16.Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1.

2.

Butir Informasi Lain :


.......................................................................................................................
.......................................................................................................................

Selayar , 10
Maret 2012
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(.....................................................)
(........................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR

Nama Jabatan : PETUGAS REGISTRASI


Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Kelurahan BENTENG
Eselon I : -
Eselon II : -
Eselon III : .............................................................................................. -
Eselon IV : Kepala Seksi Pemerintahan

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :


KASI
PEMERINTAHAN

PETUGAS OPERATOR
PENYUSUN & PETUGAS PEMUNGUT
PENGOLAH DATA REGISTRASI KOMPUTER
PAJAK

Ikhtisar Jabatan :
Menghimpun dan mencatat data maupun informasi bidang kependudukan dan
catatan sipil berdasarkan data ril dari laporan setiap penduduk yang lahir,
mati, pindah, datang serta mengklasifikasikan penduduk berdasarkan usia,
jenis kelamin, suku/ras dan agama guna tersedianya data kependudukan dan
catatan sipil yang lebih akurat.

6. Uraian Tugas:
a. Menerima petunjuk teknis pengumpulan data dan informasi bidang
kependudukan dan catatan sipil.
b. Menyediakan informasi tentang prosedur pengurusan administrasi bidang
kependudukan dan catatan sipil kepada masyarakat.
c. Memberikan pelayanan dan mencatat setiap laporan kelahiran penduduk
ke dalam buku registrasi catatan sipil.
d. Memberikan pelayanan dan mencatat setiap laporan kematian penduduk
ke dalam buku registrasi kependudukan.
e. Memberikan pelayanan masyarakat dalam setiap pengurusan surat
keterangan kematian dan surat keterangan penguburan.
f. Memberikan pelayanan dan mencatat setiap laporan pindah datang
penduduk ke dalam buku registrasi.
g. Menghimpun dan memverifikasi data penduduk berdasarkan laporan
bulanan penduduk dari para kepala lingkungan untuk diregistrasi dan
dilaporkan.
h. Memberikan pelayanan masyarakat dalam setiap pengurusan Kartu Tanda
Penduduk.
i. Membuat rekapitulasi jumlah penduduk serta mengklasifikasikan penduduk
berdasarkan umur, jenis kelamin, suku/ras dan agama setiap akhir tahun.
j. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan ke atasan.
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas


1. Disposisi Dasar pelaksanaan pelaksanaan
pengumpulan data
2. Data dan informasi Diolah dan dirumuskan untuk
menjadi dokumen bidang
kependudukan dan catatan sipil.

8. Perangkat/ Alat Kerja:


No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Pulpen Mencatat
2. Kertas Mencatat data dan informasi
3. Buku Registrasi Kependudukan Meregister setiap laporan
dan Catatan Sipil penduduk
4. Bundel
5. Meja Menyimpan data dan dokumen
6. Kursi Tempat menulis dan mencatat
Tempat duduk dalam beraktivitas

9. Hasil Kerja:

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan

1. Data dan informasi


kependudukan dan Catatan
2. Sipil
Informasi tentang prosedur
pengurusan administrasi
3. bidang kependudukan dan
catatan sipil
4. Data dan laporan kelahiran
penduduk.
5. Data dan laporan kematian
penduduk.
6. Pelayanan kepada
masyarakat dalam
7. pengurusan surat-surat
8. keterangan.
9. Data dan laporan pindah
datang penduduk
Laporan bulanan penduduk.
Data dan layayan KTP.
10 Data jumlah penduduk
. menurut klasifikasi umur,
jenis kelamin, suku/ras dan
agama setiap akhir tahun.
Laporan pelaksanaan dan
hasil kegiatan ke atasan.

Tanggung Jawab:
Menyediakan data, informasi dan laporan bidang kependudukan dan catatan
sipil.

Wewenang:
Mengevaluasi dan melakukan verifikasi data dan administrasi setiap
pengurusan surat-surat keterangan yang berhubungan dengan kependudukan
dan catatan sipil.

12.Korelasi Jabatan:
Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi

1. Kasi.Pemerintaha Kelurahan Koordinasi dan Laporan


n BENTENG
2. Kecamatan Koordinasi dan Laporan
Kasi. Benteng
3. Pemerintahan Koordinasi
Kabid. DISDUKCAPIL
Kependudukan
dan Catatan Sipil

13.Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
kerja -
9. Getaran

14.Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak Ada -
2. - -

Syarat Jabatan:
a. Pangkat/ Golongan Ruang : Pengatur Muda, II/a
b. Pendidikan : SMA/SMK/ Semua jurusan
c. Kursus/Diklat :
1. Penjenjangan :-
2. Teknik :-
d. Pengalaman Kerja : Minimal 1 (satu) tahun
e. Pengetahuan Kerja :
f. Keterampilan Kerja :
g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensi
2. V : Verbal
h. Temperamen Kerja :
1. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan
tepat menurut batas-batas/indikator/kriteria, toleransi atau standar-
standar tertentu
i. Minat Kerja :
1) I. a : Kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan obyek-
obyek.
2) I. b : Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
3) 3.b : Kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif
j. Upaya Fisik :
1. Berdiri
2. Berjalan
3. Melihat
k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin :
2. Umur :
3. Tinggi badan :
4. Berat Badan :
5. Postur Badan :
6. Penampilan :

l. Fungsi Pekerja :
1. D3 : Menyusun Data
2. O6 : Berbicara memberi tanda

16.Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1.

2.

Butir Informasi Lain :


.......................................................................................................................
.......................................................................................................................

Selayar , 10 Maret
2012

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(.....................................................) (........................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR

1. Nama Jabatan : Petugas Pemungut Pajak


2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Kelurahan BENTENG
Eselon I :-
Eselon II :-
Eselon III : .............................................................................................. -
Eselon IV : Kepala Seksi Pemerintahan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
KASI
PEMERINTAHAN

PETUGAS OPERATOR
PENYUSUN & PETUGAS PEMUNGUT
PENGOLAH DATA REGISTRASI KOMPUTER
PAJAK

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pengumpulan dan verifikasi data dan informasi bidang
pertanahan dan perpajakan, melalui intensifikasi PBB melalui pendistribusian
dan penagihan SPT tahunan kepada para wajib pajak berdasarkan DHKP untuk
peningkatan dan pengembangan pengelolaan keuangan daerah.

6. Uraian Tugas:
a. Menerima petunjuk teknis pengumpulan data dan informasi bidang
pertanahan dan perpajakan.
b. Menerima dan menyortir SPT Tahunan berdasarkan DHKP dari kantor pajak
untuk didistribusikan kepada para wajib pajak.
c. Melakukan pendistribusian dan penagihan PBB sesuai SPT yang tercantum
dalam DHKP.
d. Menghimpun, mencatat dan membukukan setiap SPT yang dikeluarkan
untuk bahan laporan dan pertanggungjawaban.
e. Mencatat setiap informasi perubahan status, alamat subjek maupun letak
objek pajak.
f. Melakukan pendataan dan verifikasi terhadap objek pajak baru untuk
dilaporakan.
g. Memberikan pelayanan administrasi kepada masyarakat dalam setiap
pengurusan transaksi jual beli tanah.
h. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan ke atasan.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas


1. Disposisi Dasar pelaksanaan pelaksanaan
pengumpulan data
2. Data dan informasi Diolah dan di verifikasi
3. SPT Tahunan dan DHKP Distribusi dan Penagihan.

8. Perangkat/ Alat Kerja:


No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Buku/Kertas Mencatat
2. Pulpen Alat tulis
3. Meja Tempat menulis dan mencatat
4. Kursi Tempat duduk dalam beraktivitas
5. Bundel Menyimpan data dan dokumen
6. Motor Pendistribusian dan penagihan
PBB

9. Hasil Kerja:

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan

1. Data dan informasi


2. perpajakan.
Tersedianya dan tersusunnya
3. SPT Tahunan berdasarkan
DHKP.
Terdistribusi dan
4. terbayarkannya PBB sesuai
SPT dari wajib pajak sesuai
5. target PBB.
Tersedianya pembukuan pajak
dan SPT yang dikeluarkan.
6. Data dan informasi
7. perubahan status, alamat
subjek maupun letak objek
8. pajak.
Data objek pajak baru
Pelayanan masyarakat dalam
setiap pengurusan transaksi
jual beli tanah.
Laporan pelaksanaan dan
hasil kegiatan ke atasan.

10.Tanggung Jawab:

Melakukan pemungutan pajak dan mendistribusikan SPT Tahunan kepada para


wajib pajak berdasarkan DHKP guna terpenuhinya target PBB, serta tertibnya
administrasi pertanahan guna peningkatan dan pengembangan pengelolaan
keuangan daerah.

11.Wewenang:
Mengatur pendistribusian dan penagihan PBB sesuai letak objek pajak guna
efektif dan efisiennya waktu.

12.Korelasi Jabatan:

Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi

1. Kasi.Pemerintaha Kelurahan Koordinasi dan Laporan


n BENTENG
2. DINAS PPK ASDA Koordinasi dan Laporan
Kabid.
3. Pengelolaan Kantor Pelayanan Koordinasi
Asset Daerah Pajak
Ka. Biro Pajak Bulukumba

13.Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
9. kerja -
Getaran

14.Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab


1. Tidak Ada -
2. - -

15. Syarat Jabatan:


a. Pangkat/ Golongan Ruang : Pengatur Muda, II/a
b. Pendidikan : SMA/SMK/ Semua jurusan
c. Kursus/Diklat :
2. Penjenjangan :-
3. Teknik :-
d. Pengalaman Kerja : Minimal 1 (satu) tahun
e. Pengetahuan Kerja :
f. Keterampilan Kerja :
g. Bakat Kerja:
1. G : Intelegensi
2. V : Verbal
h. Temperamen Kerja :
1. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan
tepat menurut batas-batas/indikator/kriteria, toleransi atau standar-
standar tertentu
i. Minat Kerja :
1).........I. a : Kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan obyek-obyek.
2) I. b : Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
3) 3.b : Kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif
j. Upaya Fisik :
1. Berdiri
2. Berjalan
3. Melihat
k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin :
2. Umur :
3. Tinggi badan :
4. Berat Badan :
5. Postur Badan :
6. Penampilan :
Fungsi Pekerja :
1. D3 : Menyusun Data
2. O5 : Mempengaruhi orang
3. O6 : Berbicara memberi tanda
16.Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1.

2.

17. Butir Informasi Lain :


.......................................................................................................................
.......................................................................................................................

Selayar , 10 Maret
2012

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(.....................................................) (........................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR

1. Nama Jabatan : Operator Komputer


2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : .................................................................Kelurahan BENTENG
Eselon I :-
Eselon II :-
Eselon III : .............................................................................................. -
Eselon IV : Kepala Seksi Pemerintahan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
KASI
PEMERINTAHAN

PETUGAS OPERATOR
PENYUSUN & PETUGAS PEMUNGUT
PENGOLAH DATA REGISTRASI KOMPUTER
PAJAK

5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, membaca konsep, menanyakan kejelasan surat maupun draft
dokumen lainnya dan mempersiapkan bahan dan perangkat kerja sebelum
memulai pengetikan agar pengetikan dapat berjalan lancar dan selesai tepat
waktu.

6. Uraian Tugas:
a. Menerima dan membaca konsep surat dan draft dokumen lainnya
b. Menanyakan kejelasan dan arahan terhadap isi konsep surat dan draft
dokumen.
c. Menyediakan bahan kerja .
d. Menghidupkan mesin komputer, membuka file program, memformat
lembar kerja.
e. Mengentri data.
f. Mengedit data dan menyimpan ke dalam file
g. Mencetak, menyusun dan mencatat ke dalam buku laporan
h. Memperbaiki hasil koreksi surat dan menyerahkan kepada atasan.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Disposisi Dasar pelaksanaan


penyelenggaraan pemerintahan
Tingkat Kelurahan
2. Konsep Bahan entri ke komputer

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. ATK Alat tulis dan cetakan surat


2. Tinta Diisikan kedalam cartridge
3. Printer Alat pencetak hasil ketikan
4. Komputer/Laptop Mengentri data
5. Meja Sarana pengetikan
6. Kursi Tempat duduk operator
7. Buku Agenda Pengembilan nomor surat

9. Hasil Kerja:

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan

1. Surat, data dan tata naskah


2. lainnya Laporan

10.Tanggung Jawab:
Kesesuain ketikan dengan konsep, ketelitian dan ketepatan waktu pengetikan
serta kesiapan data, surat-surat dan dokumen lainnya keseuaian dengan tata
naskah dinas.

11.Wewenang:
Mengatur spasi dan batas halaman untuk setiap pengetikan, menentukan
kualitas tinta cetakan setiap surat ataupun dokumen lainnya.

12. Korelasi Jabatan:


Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Kasi. Kelurahan Konsultasi untuk kejelasan
Pemerintahan BENTENG maksud konsep surat atau
draft dokumen lainnya.

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
kerja -
9. Getaran
14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab


1. Tidak Ada -
2. - -

15. Syarat Jabatan:


a. Pangkat/Golongan Ruang : Pengatur Muda, II/a, Pengatur,
II/c
b. Pendidikan : SMK Jurusan Komputer/D.3
Komputer
c. Kursus/ Diklat :
1. Penjenjangan :-
2. Teknik :-
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja :-
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) R : Kemampuan menyesuaiakan diri dalam kegiatan yang berulang
atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur urutan
atau kecepatan yang tertentu
2) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
i. Minat Kerja :
1) 1a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
benda-benda dan
obyek-obyek
2) 1b : Pilihan yang berhubungan dengan komunikasi data
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
3) Membaca
4) Meneliti
5) Berdiri
6) Berjalan
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja
1) D0 : Memadukan data
2) D5 : Membandingkan/mencocokkan data

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1.

2.

17.Butir Informasi Lain :


.......................................................................................................................
.......................................................................................................................

Selayar , 10 Maret
2012
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(.....................................................) (........................................)
NIP. NIP.

FORMULIR INFORMASI JABATAN


ANALISIS JABATAN STRUKTURAL
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR

Nama Jabatan : Kepala Seksi Ekonomi dan Pembangunan


Kode Jabatan :-
Unit Kerja : Kelurahan BENTENG
Eselon I :-
Eselon II :-
Eselon III : .............................................................................................. -
Eselon IV :-
Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

LURAH

KASI KASI EKBANG KASI KESOS


KASI TRANTIB
PEMERINTAHAN
Ikhtisar Jabatan :
Merencanakan kegiatan dan memberikan pelayanan teknis di bidang ekonomi
dan pembangunan melalui perumusan data dan informasi untuk pelaksanaan
dan pengendalian pembangunan di kelurahan serta meninigkatkan kualitas
pelayanan administrasi kepada masyarakat sehingga tercipta lembaga
perekonomian yang lebih kompetitif.
6) Uraian Tugas:
1. Merencanakan kegiatan, membagi tugas,memberi petunjuk, kepada
bawahan mengevaluasi hasil kerja bawahan di bidang ekonomi dan
pembangunan.
2. Melaksanakan pelayanan administrasi kepada masyarakat di bidang
ekonomi dan pembangunan.
3. Menyiapkan bahan pelaksanaan penyusunan rencana pembangunan.
4. Mengoordinasikan pelaksanaan dan pengendalian pembangunan.
5. Memberikan fasilitas tumbuh dan berkembangnya lembaga perekonomian.
6. Mengumpulkan bahan dan menyusun laporan di bidang ekonomi dan
pembangunan.
7. Memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan kepada bawahan sesuai Standar
Operasional Prosedur guna kelancaran pelaksanaan tugas bawahan.
8. Membimbing bawahan dalam pelaksanaan tugas sesuai arahan pimpinan
guna kelancaran pelaksanaan tugas-tugas kedinasan.
9. Mengontrol/mengawasi aktivitas kerja bawahan sesuai SOP guna
terciptanya keserasian beban kerja dengan waktu jam bekerja yang
tersedia sehingga pelayanan dapat berjalan maksimal.
10. Mengecek dan mengoreksi hasil ketikan surat dan dokumen lainnya
sebelum diteruskan ke pimpinan untuk ditandatangani.
11. Menandatangani surat keluar yang sifatnya tidak terlalu
secret/insidentil sesuai delegasi kewenangan dari pimpinan.
12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

7) Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Peraturan Pemerintah Nomor 73 Dasar pelaksanaan


Tahun 2005 tentang Kelurahan, penyelenggaraan pemerintahan
serta Peraturan Bupati Kepulauan Tingkat Kelurahan
Selayar Nomor 30 Tahun 2009
tentang Tupoksi Lurah, Sekretaris
Lurah dan Seksi pada Kelurahan
2. dalam Wilayah Kabupaten Ditindaklanjuti
3. Kepulauan Selayar Diolah menjadi laporan bidang
Disposisi ekonomi dan pembangunan
4. Data dan Informasi bidang Diolah menjadi bahan
ekonomi dan pembangunan Musrenbang kelurahan
Usulan rencana pembangunan dari
lingkungan

Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1. ATK Kebutuhan Rumah Tangga, Konsep
surat dan Tanda tangan
2. Komputer & Printer Mengakses, mengelola data dan
3. Meja informasi
4. Kursi Tempat menulis
5. Lemari Arsip Tempat duduk dalam beraktivitas
6. Buku Registrasi Tempat menyimpan arsip
7. Bundel Register pelayanan masyarakat
7. Kursi Tamu Tempat arsip surat dan dokumen
Tempat duduk para tamu dalam
hal pelayanan

Hasil Kerja:

Jumlah Waktu Yang


No Hasil Kerja
Satuan Diperlukan

1. Data di bidang ekonomi dan


2. pembangunan.
Pelayanan administrasi kepada
3. masyarakat di bidang ekonomi dan
pembangunan.
4. Hasil rumusan musyawarah
perencanaan pembangunan
5. kelurahan.
6. Pelaksanaan dan pengendalian
7. pembangunan.
Peningkatan pertumbuhan dan
8. berkembangnya lembaga
perekonomian.
9. Laporan di bidang ekonomi dan
pembangunan.
Petunjuk pelaksanaan kegiatan
sesuai Standar Operasional
Prosedur.
Laporan di bidang Ekonomi dan
Pembangunan.

Tanggung Jawab:
Melaksanakan koordinasi, pelaporan data kependudukan, menyiapkan
rumusan dan penelahan kebijakan lurah, penarikan pajak dan retribusi
sehingga sesuai dengan target dan realisasi PBB, layanan bidang
pemerintahan dan pertanahan di tingkat kelurahan untuk
dipertanggungjawabkan ke pimpinan.

Wewenang:
Mengoreksi kelengkapan administrasi untuk pelayanan masyarakat di bidang
perekonomian dan pembangunan, memeberi perintah, membagi dan
mengatur tugas staf, menegur bawahan, pengawasan serta melaporkan
aktivitas pegawai.

12) Korelasi Jabatan:

Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Lurah Kelurahan Koordinasi dan Laporan
BENTENG
2. Sekretaris Lurah Kelurahan Koordinasi
BENTENG
3. Kasi. Ekbang Kecamatan Koordinasi
4. Kabid. Koperasi Benteng Koordinasi
dan UKM DISKOPUNDAG.
5. Kasi. Penanaman TAMBEN Koordinasi
Modal Kantor Penanaman
6. Kabid. Cipta Modal Koordinasi & Pengendalian
Karya Dinas PU Pembangunan

13) Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
kerja -
9. Getaran

14)Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab


1. Tidak Ada -
2. - -

15. SYARAT JABATAN :


a. Pangkat/Golongan Ruang : Penata Muda, III/a
b. Pendidikan : S.1
c. Kursus/ Diklat :
1. Penjenjangan : Diklat PIM IV
2. Teknik :-

d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja :-
f. Keterampilan kerja :-
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) V : Verbal
3) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat Kerja :
1) 1b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi
data
2) 3a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
3) Melihat
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja
1) D3 : Menyusun data
2) D2 : Menganalisis data
3) O3 : Menyelia
2) O6 : Berbicara memberi tanda

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Waktu Yang


Hasil Kerja
No Satuan Diperlukan
1.

2.

17. Butir Informasi Lain :


.......................................................................................................................
.......................................................................................................................

Selayar, 31 Mei 2012

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(......................................................)
(.............................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENYUSUN DAN PENGOLAH DATA


2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Kelurahan BENTENG
Eselon I :-
Eselon II :-
Eselon III : .............................................................................................. -
Eselon IV : Kepala Seksi Ekonomi dan Pembangunan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :


KASI EKONOMI &
PEMBANGUNAN

PENYUSUN & PENGOLAH PENGADMINISTRASI OPERATOR


DATA UMUM KOMPUTER

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pengumpulan. penyusunan dan pengolahan data dan informasi
bidang perekonomian dan pembangunan untuk diolah dan dievaluasi guna
terselenggaranya pelaksanaan pembangunan dan meningktanya pertumbuhan
lembaga perekonomian.

6. Uraian Tugas:
a. Menerima petunjuk teknis pengumpulan data dan informasi bidang
perekonomian dan pembanguan.
b. Mengumpulkan dan mencatat data dan informasi untuk diolah menjadi
dokumen perencanaan bidang perekonomian dan pembangunan.
c. Mengumpulkan usulan rencana program kegiatan pembangunan tahunan
dari lingkungan untuk menjadi bahan pelaksanaan Musrenbang kelurahan
d. Menyusun hasil rumusan Musrenbang kelurahan untuk dibahas dalam
pelaksanaan Musrenbang tingkat kecamatan.
e. Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan lembaga perekonomian
dan pengendalian pelaksanaan pembangunan.
f. Membuat laporan hasil monitoring dan evaluasi kegiatan pelaksanaan
pembangunan.
g. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan ke atasan.
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas


1. Disposisi Dasar pelaksanaan pelaksanaan
pengumpulan data
2. Usulan rencana pembanguan Dirumuskan untuk menjadi
3. Data, informasi dan dokumen usulan Musrenbang
Diolah unutk dilaporkan

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Pulpen Mencatat
2. Kertas Mencatat data dan informasi
3. Meja Tempat menulis dan mencatat
4. Kursi Tempat duduk dalam beraktivitas
5. Bundel Menyimpan data dan dokumen

9. Hasil Kerja:

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan

1. Data dan informasi bidang


perekonomian dan
2. pembanguan.
Dokumen perencanaan bidang
3. perekonomian dan
pembangunan.
4. Bahan pelaksanaan
Musrenbang kelurahan
Hasil rumusan Musrenbang
5. kelurahan untuk dibahas dalam
pelaksanaan Musrenbang
tingkat kecamatan.
Laporan hasil monitoring dan
evaluasi kegiatan pelaksanaan
pembangunan.

10. Tanggung Jawab:


Mengumpulkan data dan informasi perekonomian dan pembangunan untuk
diolah menjadi dokumen perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian
pembangunan, serta terselenggaranya Musrenbang setiap tahun anggaran
berjalan.

11. Wewenang:
Mengatur dan mengolah setiap data sesuai kebutuhan data dan informasi di
bidang perekonomian dan pembangunan.

12.Korelasi Jabatan:

Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Kasi. Ekonomi Kelurahan Koordinasi dan Laporan
dan BENTENG
Pembangunan

13.Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
kerja -
9. Getaran

14.Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab


1. Tidak Ada -
2. - -

15. SYARAT JABATAN :


a. Pangkat/Golongan Ruang : Penata Muda, III/a
b. Pendidikan : S.1 Ekonomi
c. Kursus/ Diklat :
1. Penjenjangan :-
2. Teknik :-
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja :-
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berul;ang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedururutan atau kecepatan tertentu
2) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas sering berganti dari tugas satu ke tugas yang lain yang
berbeda sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketengangan diri
i. Minat Kerja :
1) 1a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
benda-benda dan
obyek-obyek
2) 3a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
3) 1b: Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
3) Membaca
4) Berdiri
5) Berjalan
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja
1) D0 : Memadukan data
2) D4 : Menghitung data
3) D5 : Membandingkan/mencocokkan data

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Waktu Yang


Hasil Kerja
No Satuan Diperlukan
1.

2.

17. Butir Informasi Lain :


.......................................................................................................................
.......................................................................................................................

Selayar, 31 Mei 2012

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(.....................................................)
(........................................)
NIP.

FORMULIR INFORMASI JABATAN


ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum


2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Kelurahan BENTENG
Eselon I :-
Eselon II :-
Eselon III : .............................................................................................. -
Eselon IV : Kasi Ekonomi dan Pembangunan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
KASI EKONOMI &
PEMBANGUNAN

PENYUSUN & PENGOLAH PENGADMINISTRASI OPERATOR


DATA UMUM KOMPUTER

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pelayanan administrasi baik kepada pegawai maupun
masyarakat, menyortir dan mengagenda serta mengarsipkan semua surat
masuk dan keluar termasuk data dan dokumen penting lainnya ke dalam
bundel guna kelancaran pelaksanaan tugas pegawai dan mempermudah
penemuan kembali arsip dan dokumen lainnya.

6. Uraian Tugas:
a. Menerima petunjuk teknis penataan andimistrasi dan penataan arsip surat,
data dan dokumen penting lainnya
b. Melaksanakan pelayanan administrasi kepada pegawai dalam lingkungan
kerja untuk kelancaran pelaksanaan tugas pegawai.
c. Melaksanakan pelayanan admnistrasi kepada masyarakat yang mengurus
surat-surat keterangan.
d. Menyortir dan mencatan setiap surat masuk dan melampirkan lembaran
disposisi diteruskan ke pimpinan.
e. Menerima kembali surat hasil disposisi pimpinan untuk ditindak lanjuti oleh
atasan langasung dan selanjutnya diarsipkan.
f. Menyediakan dan mengedar daftar hadir pegawai kerja setiap hari kerja
untuk selanjutnya direkapitulasi dan dilaporkan ke atasan.
g. Mencatat dan melakukan penomoran setiap surat surat keluar kedalam
buku agenda surat untuk selanjutnya diberikan ke yang bersangkutan.
h. Menaruh dan merapikan kembali arsip surat pada bundle surat yang telah
disiapkan
i. Menata dan merapikan kelengkapan data admnistrasi dan dokumen lainnya
untuk mempermudah pencarian dan penemuan kembali arsip.
j. Menyediakan ATK dan kebutuhan kantor lainnya untuk dipergunakan sesuai
kebutuhan
k. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan ke atasan.
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Disposisi Dasar pelaksanaan


2. Surat Masuk dan Keluar pengadministrasian
Diteruskan dan diarsipkan
3. Data, informasi dan dokumen Diolah dilaporkan dan
diarsipkan

8. Perangkat/ Alat Kerja:


No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Pulpen Mencatat
2. Kertas Tempat mencatat
3. Buku agenda Mencatat nomor surat masuk dan
4. Buku Registrasi keluar
5. Bundel dan Map Meregister pelayanan
6. Meja admministrasi masyarakat
7. Kursi Menyimpan surat, data dan
8 Lemari Arsip dokumen
Tempat menulis
Tempat duduk dalam beraktivitas
Tempat menyimpan arsip

9. Hasil Kerja:

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1. administrasi termasuk arsip
surat, data dan dokumen
penting lainnya
2. Pelayanan kebutuhan
administrasi pegawai.
3. Pelayanan kebutuhan
admnistrasi pelayanan
public/masyarakat yang
4. mengurus surat-surat
keterangan.
5. Surat yang dilampiri lembaran
6. disposisi untuk diteruskan ke
pimpinan..
Rekapitulasi kehadiran setiap
hari.
Laporan pelaksanaan dan
hasil kegiatan ke atasan.

10. Tanggung Jawab:


Penataan admnistrasi baik surat masuk maupun surat keluar, menyimpan
dan mengamankan data dan dokumen penting lainnya dalam bundel masing-
masing serta memberikan pelayanan teknis administrasi bagi pegawai dan
masyarakat yang membutuhkan.

11.Wewenang:
Mengoreksi kelengkapan administrasi untuk pelayanan teknis administrative
baik pegawai maupun masyarakat dalam bidang urusan kepegawaian,
pemerintahan dan pelayanan publik.

12.Korelasi Jabatan:

Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Lurah Kelurahan Koordinasi
BENTENG
2. Sekretaris Lurah Koordinasi dan Laporan
Kelurahan
BENTENG

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
9. kerja -
Getaran

14.Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab


1. Tidak Ada -
2. - -

15. Syarat Jabatan:


a. Pangkat/Golongan Ruang : Pengatur Muda, II/a
b. Pendidikan : SLTA Sederajat
c. Kursus/ Diklat :
1. Penjenjangan :-
2. Teknik :-
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja :-
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
2) R : Kemampuan menyesuaiakan diri dalam kegiatan yang berulang atau
secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat
prosedur aturan
atau kecepatan yang tertentu
2) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbgai tugas
sering berganti dari tugas satu ke tugas yang lain yang berbeda
sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketengangan diri
i. Minat Kerja :
1) 1a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
benda-benda dan
obyek-obyek
2) 1b : Pilihan yang berhubungan dengan komunikasi data
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
3) Membaca
4) Berdiri
6) Berjalan
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja
1) D6 : Berbicara member tanda

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Waktu Yang


Hasil Kerja
No Satuan Diperlukan
1.

2.

17. Butir Informasi Lain :


.......................................................................................................................
.......................................................................................................................

Selayar, 31 Mei 2012

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(.....................................................)
(........................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR

1. Nama Jabatan : Operator Komputer


2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : .................................................................Kelurahan BENTENG
Eselon I :-
Eselon II :-
Eselon III : .............................................................................................. -
Eselon IV : Kepala Seksi Ekonomi dan Pembangunan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
KASI EKONOMI &
PEMBANGUNAN

PENYUSUN & PENGOLAH PENGADMINISTRASI OPERATOR


DATA UMUM KOMPUTER
5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, membaca konsep, menanyakan kejelasan surat maupun draft
dokumen lainnya dan mempersiapkan bahan dan perangkat kerja sebelum
memulai pengetikan agar pengetikan dapat berjalan lancar dan selesai tepat
waktu.

6. Uraian Tugas:
a. Menerima dan membaca konsep surat dan draft dokumen lainnya
b. Menanyakan kejelasan dan arahan terhadap isi konsep surat dan draft
dokumen.
c. Menyediakan bahan kerja .
d. Menghidupkan mesin komputer, membuka file program, memformat
lembar kerja.
e. Mengentri data.
f. Mengedit data dan menyimpan ke dalam file
g. Mencetak, menyusun dan mencatat ke dalam buku laporan
h. Memperbaiki hasil koreksi surat dan menyerahkan kepada atasan.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Disposisi Dasar pelaksanaan


penyelenggaraan pemerintahan
2. Konsep Tingkat Kelurahan
Bahan entri ke komputer

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. ATK Alat tulis dan cetakan surat


2. Tinta Diisikan kedalam cartridge
3. Printer Alat pencetak hasil ketikan
4. Komputer/Laptop Mengentri data
5. Meja Sarana pengetikan
6. Kursi Tempat duduk operator
7. Buku Agenda Pengembilan nomor surat

9. Hasil Kerja:

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan

Surat, Dokumen, Laporan


dan Tata Naskah Lainnya

10. Tanggung Jawab:


Kesesuain ketikan dengan konsep, ketelitian dan ketepatan waktu pengetikan
serta kesiapan data, surat-surat dan dokumen lainnya keseuaian dengan tata
naskah dinas.

11.Wewenang:
Mengatur spasi dan batas halaman untuk setiap pengetikan, menentukan
kualitas tinta cetakan setiap surat ataupun dokumen lainnya.

12.Korelasi Jabatan:
Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Kasi. Kelurahan Konsultasi untuk kejelasan
Pemerintahan BENTENG maksud konsep surat atau
draft dokumen lainnya.

13.Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
kerja -
9. Getaran

14.Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab


1. Tidak Ada -
2. - -

15.Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Golongan Ruang : Pengatur Muda, II/a, Pengatur,
II/c
b. Pendidikan : SMK Jurusan Komputer/D.3
Komputer
c. Kursus/ Diklat :
1. Penjenjangan :-
2. Teknik :-
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja :-
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
2) R : Kemampuan menyesuaiakan diri dalam kegiatan yang berulang
atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur urutan
atau kecepatan yang tertentu
2) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
i. Minat Kerja :
1) 1a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
benda-benda dan
obyek-obyek
2) 1b : Pilihan yang berhubungan dengan komunikasi data
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
3) Membaca
4) Meneliti
5) Berdiri
6) Berjalan
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja
1) D0 : Memadukan data
2) D5 : Membandingkan/mencocokkan data

16.Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1.

2.

17. Butir Informasi Lain :


.......................................................................................................................
.......................................................................................................................

Selayar , 10 Maret
2012

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(.....................................................) (........................................)
NIP. NIP.

FORMULIR INFORMASI JABATAN


ANALISIS JABATAN STRUKTURAL
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR

1. Nama Jabatan.....................: Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial


2. Kode Jabatan...........................................................................: -
3. Unit Kerja...................................................................................
.................................................................: Kelurahan BENTENG
Eselon I :-
Eselon II :-
Eselon III : .............................................................................................. -
Eselon IV :-
Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
LURAH

SEKRETARIS

KASI. KASI. KASI.


KASI. KESOS
PEMERINTAHAN EKBANG TRANTIB
Ikhtisar Jabatan :
Merencanakan kegiatan dan melaksanakan pelayanan teknis di bidang
kesejahteraan sosial melalui pembinaan dan bimbingan di bidang keagamaan,
kesehatan dan keluarga berencana, pendidikan masyarakat dan kepemudaan
agar tercipta kehidupan sosial yang lebih kondusif dan religious.
6. Uraian Tugas:
1. Membuat rencana kegiatan seksi kesejahteraan social sesuai rencana
kegiatan kecamatan agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan dengan
baik.
2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai tugas dan fungsinya masing-
masing
3. Melakukan pembinaan dan bimbingan di bidang keagamaan melalui
pemberdayaan remaja masjid dan peningkatan kesejahteraan imam
kelurahan, imam lingkungan, imam mesjid dan guru mengaji di setiap TPA,
guna terciptanya kehidupan ummat beragama yang kondusif dan religious.
4. Melakukan pembinaan dan bimbingan di bidang kesehatan dan keluarga
berencana guna guna meningkatnya derajat kesehatan masyarakat dan
keluarga berencana melalui posyandu.
5. Melakukan pembinaan dan bimbingan di bidang pendidikan masyarakat,
kepemudaan dan bidang sosial lainnya guna terciptanya kehidupan sosial
yang lebih bermartabat dan memiliki kompetensi.
6. Mengumpulkan data informasi dan laporan pelaksanaan tugas-tugas di
bidang sosial.
7. Mengontrol pendistribusian Beras Miskin (RASKIN) setiap tri wulan guna
terpenuhinya kebutuhan pangan masyarakat miskin.
8. Membagi tugas kepada bawahan sesuai beban kerja agar pelaksanaan
tugas dapat lebih merata.
9. Memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan kepada bawahan sesuai Standar
Operasional Prosedur guna kelancaran pelaksanaan tugas bawahan.
10. Membimbing bawahan dalam pelaksanaan tugas sesuai arahan
pimpinan guna kelancaran pelaksanaan tugas-tugas kedinasan.
11. Mengontrol/mengawasi aktivitas kerja bawahan sesuai SOP guna
terciptanya keserasian beban kerja dengan waktu jam bekerja yang
tersedia sehingga pelayanan dapat berjalan maksimal.
12. Mengecek dan mengoreksi hasil ketikan surat dan dokumen lainnya
sebelum diteruskan ke pimpinan untuk ditandatangani.
13. Menandatangani surat keluar yang sifatnya tidak terlalu
secret/insidentil sesuai delegasi kewenangan dari pimpinan.
14. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan.
15. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Peraturan Pemerintah Nomor 73 Dasar pelaksanaan


Tahun 2005 tentang Kelurahan, penyelenggaraan pemerintahan
serta Peraturan Bupati Kepulauan Tingkat Kelurahan
Selayar Nomor 30 Tahun 2009
tentang Tupoksi Lurah, Sekretaris
Lurah dan Seksi pada Kelurahan
2. dalam Wilayah Kabupaten
3. Kepulauan Selayar Ditindaklanjuti
Disposisi Diolah menjadi laporan bidang
Data dan Informasi bidang sosial sosial

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1. ATK Kebutuhan Rumah Tangga, Konsep
surat dan Tanda tangan
2. Meja Tempat menulis
3. Kursi Tempat duduk dalam beraktivitas
4. Lemari Arsip Tempat menyimpan arsip
5. Buku Agenda Register Kegiatan Sosial
6. Bundel Tempat arsip surat dan dokumen
7. Kursi Tamu Tempat duduk para tamu dalam
hal pelayanan
8. Posyandu Tempat pelayanan kesehatan

9. Hasil Kerja:

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan

1. Kehidupan ummat beragama


yang kondusif dan religious.
2. Peningkatan derajat
kesehatan masyarakat dan
keluarga berencana
3. khususnya balita.
Peningkatan partisipasi
4. pemuda dalam pembangunan
Data informasi dan laporan
pelaksanaan tugas-tugas di
5. bidang sosial.
Petunjuk pelaksanaan
kegiatan kepada bawahan
6. sesuai Standar Operasional
Prosedur.
Laporan di bidang
Kesejahteraan
Sosial.

Tanggung Jawab:
1. Pembinaan serta bimbingan di bidang keagamaan, kesehatan dan KB,
pendidikan masyarakat
2. Peningkatan peran serta pemuda melalui laporan dalam bentuk data dan
informasi khususnya di bidang sosial.

11.Wewenang:
1. Mengkoordinasikan kegiatan sosial, keagamaan, pendidikan dan
kepemudaan
2. Mendistribusikan makanan tambahan dan beras miskin kepada
masyarakat miskin guna terciptanya kehidupan yang humanis.

12. Korelasi Jabatan:

Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Lurah Kelurahan Koordinasi dan Laporan
BENTENG
2. Sekretaris Lurah Kelurahan Koordinasi
BENTENG
3. Kasi. Kesos Kecamatan Koordinasi
4. Kepala Benteng Koordinasi
5. Puskesmas Puseksmas Koordinasi
Kepala Urusan Bontoharu Koordinasi
6. Agama Kantor KUA dan Koordinasi
7. Kabid. Kantor Koordinasi
Pendidikan Kementerian
Pegawai Dolog Agama
DIKNAS
Kantor Dolog

13.Kondisi Lingkungan Kerja:


N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
9. kerja -
Getaran

14. Resiko Bahaya:


No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak Ada -
2. - -

15. SYARAT JABATAN :


a. Pangkat/Golongan Ruang : Penata Muda, III/a
b. Pendidikan : S.1 Ekonomi
Akuntansi/Manajemen
c. Kursus/ Diklat :
1. Penjenjangan :-
2. Teknik :-
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja :-
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) Q : Ketelitian
3) V : Verbal
h. Temperamen Kerja :
1) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berul;ang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur urutan atau kecepatan tertentu
2) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas sering berganti dari tugas satu ke tugas yang lain yang
berbeda sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketengangan diri
i. Minat Kerja :
1) 1a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
benda-benda dan
obyek-obyek
2) 3a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
3) 1b: Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
3) Membaca
4) Berdiri
5) Berjalan
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja
1) D2 : Menganalisis data
2) O5 : Menyelia
2) O6 : Berbicara memberi tanda

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Waktu Yang


Hasil Kerja
No Satuan Diperlukan
1.

2.

17. Butir Informasi Lain :


.......................................................................................................................
.......................................................................................................................

Selayar,
31 Mei 2012

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(......................................................)
(.............................................)
NIP. NIP.

FORMULIR INFORMASI JABATAN


ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR

1. Nama Jabatan : Operator Komputer


2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Kelurahan BENTENG
Eselon I :-
Eselon II :-
Eselon III : ............................................................................................... -
Eselon IV : Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
KASI EKONOMI &
PEMBANGUNAN

PENYUSUN & PENGOLAH PENGADMINISTRASI OPERATOR


DATA UMUM KOMPUTER

5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, membaca konsep, menanyakan kejelasan surat maupun draft
dokumen lainnya dan mempersiapkan bahan dan perangkat kerja sebelum
memulai pengetikan agar pengetikan dapat berjalan lancar dan selesai tepat
waktu.

6. Uraian Tugas:
a. Menerima dan membaca konsep surat dan draft dokumen lainnya
b. Menanyakan kejelasan dan arahan terhadap isi konsep surat dan draft
dokumen.
c. Menyediakan bahan kerja .
d. Menghidupkan mesin komputer, membuka file program, memformat
lembar kerja.
e. Mengentri data.
f. Mengedit data dan menyimpan ke dalam file
g. Mencetak, menyusun dan mencatat ke dalam buku laporan
h. Memperbaiki hasil koreksi surat dan menyerahkan kepada atasan.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Disposisi Dasar pelaksanaan


penyelenggaraan pemerintahan
2. Konsep Tingkat Kelurahan
Bahan entri ke komputer

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. ATK Alat tulis dan cetakan surat


2. Tinta Diisikan kedalam cartridge
3. Printer Alat pencetak hasil ketikan
4. Komputer/Laptop Mengentri data
5. Meja Sarana pengetikan
6. Kursi Tempat duduk operator
7. Buku Agenda Pengembilan nomor surat

9. Hasil Kerja:
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan

Surat, dokumen, laporan dan


tata naskah lainnya

10. Tanggung Jawab:


- 1. Kesesuain ketikan dengan konsep
- 2. Ketelitian dan ketepatan waktu pengetikan
- 3. Kesiapan data, surat-surat dan dokumen lainnya keseuaian dengan tata
naskah dinas.

11.Wewenang:
1. Mengatur spasi dan batas halaman untuk setiap pengetikan
2. Menentukan kualitas tinta cetakan setiap surat ataupun dokumen lainnya.

12.Korelasi Jabatan:
Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Kasi. Kelurahan Konsultasi untuk kejelasan
Kesejahteraan BENTENG maksud konsep surat atau
Sosial draft dokumen lainnya.

13.Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
kerja -
9. Getaran

14.Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab


1. Tidak Ada -
2. - -

15.Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Golongan Ruang : Pengatur Muda, II/a, Pengatur,
II/c
b. Pendidikan : SMK Jurusan Komputer/D.3
Komputer
c. Kursus/ Diklat :
1. Penjenjangan :-
2. Teknik :-
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja :-
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
3) R : Kemampuan menyesuaiakan diri dalam kegiatan yang berulang
atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur urutan
atau kecepatan yang tertentu
2) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
i. Minat Kerja :
1) 1a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
benda-benda dan
obyek-obyek
2) 1b : Pilihan yang berhubungan dengan komunikasi data
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
3) Membaca
4) Meneliti
5) Berdiri
6) Berjalan
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja
1) D0 : Memadukan data
2) D5 : Membandingkan/mencocokkan data
16.Prestasi Kerja Yang Diharapkan
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1.

2.

17. Butir Informasi Lain :


.......................................................................................................................
.......................................................................................................................

Selayar , 10 Maret
2012

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(.....................................................) (........................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum


2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Kelurahan BENTENG
Eselon I :-
Eselon II :-
Eselon III : .............................................................................................. -
Eselon IV : Kasi Kesejahteraan Sosial
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
KASI KESEJAHTERAAN
SOSIAL

PENYUSUN & PENGOLAH PENGADMINISTRASI OPERATOR


DATA UMUM KOMPUTER

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pelayanan administrasi baik kepada pegawai maupun
masyarakat, menyortir dan mengagenda serta mengarsipkan semua surat
masuk dan keluar termasuk data dan dokumen penting lainnya ke dalam
bundel guna kelancaran pelaksanaan tugas pegawai dan mempermudah
penemuan kembali arsip dan dokumen lainnya.

6. Uraian Tugas:
a. Menerima petunjuk teknis penataan andimistrasi dan penataan arsip surat,
data dan dokumen penting lainnya
b. Melaksanakan pelayanan administrasi kepada pegawai dalam lingkungan
kerja untuk kelancaran pelaksanaan tugas pegawai.
c. Melaksanakan pelayanan admnistrasi kepada masyarakat yang mengurus
surat-surat keterangan.
d. Menyortir dan mencatan setiap surat masuk dan melampirkan lembaran
disposisi diteruskan ke pimpinan.
e. Menerima kembali surat hasil disposisi pimpinan untuk ditindak lanjuti oleh
atasan langasung dan selanjutnya diarsipkan.
f. Menyediakan dan mengedar daftar hadir pegawai kerja setiap hari kerja
untuk selanjutnya direkapitulasi dan dilaporkan ke atasan.
g. Mencatat dan melakukan penomoran setiap surat surat keluar kedalam
buku agenda surat untuk selanjutnya diberikan ke yang bersangkutan.
h. Menaruh dan merapikan kembali arsip surat pada bundle surat yang telah
disiapkan
i. Menata dan merapikan kelengkapan data admnistrasi dan dokumen lainnya
untuk mempermudah pencarian dan penemuan kembali arsip.
j. Menyediakan ATK dan kebutuhan kantor lainnya untuk dipergunakan sesuai
kebutuhan
k. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan ke atasan.
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Disposisi Dasar pelaksanaan


2. Surat Masuk dan Keluar pengadministrasian
Diteruskan dan diarsipkan
3. Data, informasi dan dokumen Diolah dilaporkan dan
diarsipkan
8. Perangkat/ Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Pulpen Mencatat
2. Kertas Tempat mencatat
3. Buku agenda Mencatat nomor surat masuk dan
4. Buku Registrasi keluar
5. Bundel dan Map Meregister pelayanan
6. Meja admministrasi masyarakat
7. Kursi Menyimpan surat, data dan
8 Lemari Arsip dokumen
Tempat menulis
Tempat duduk dalam beraktivitas
Tempat menyimpan arsip

9. Hasil Kerja:

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1. Penataan administrasi
termasuk arsip surat, data
dan dokumen penting lainnya
2. Pelayanan kebutuhan
administrasi pegawai.
3. Pelayanan kebutuhan
admnistrasi pelayanan
public/masyarakat yang
4. mengurus surat-surat
keterangan.
5. Surat yang dilampiri lembaran
6. disposisi untuk diteruskan ke
pimpinan..
Rekapitulasi kehadiran setiap
hari.
Laporan pelaksanaan dan
hasil kegiatan ke atasan.

10. Tanggung Jawab:


Penataan admnistrasi baik surat masuk maupun surat keluar, menyimpan
dan mengamankan data dan dokumen penting lainnya dalam bundel masing-
masing serta memberikan pelayanan teknis administrasi bagi pegawai dan
masyarakat yang membutuhkan.

11.Wewenang:
Mengoreksi kelengkapan administrasi untuk pelayanan teknis administrative
baik pegawai maupun masyarakat dalam bidang urusan kepegawaian,
pemerintahan dan pelayanan publik.

12.Korelasi Jabatan:

Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Lurah Kelurahan Koordinasi
BENTENG
2. Sekretaris Lurah Koordinasi dan Laporan
Kelurahan
BENTENG

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
9. kerja -
Getaran

14.Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab


1. Tidak Ada -
2. - -

15. Syarat Jabatan:


a. Pangkat/Golongan Ruang : Pengatur Muda, II/a
b. Pendidikan : SLTA Sederajat
c. Kursus/ Diklat :
1. Penjenjangan :-
2. Teknik :-
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja :-
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
3) R : Kemampuan menyesuaiakan diri dalam kegiatan yang berulang atau
secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat
prosedur aturan
atau kecepatan yang tertentu
2) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbgai tugas
sering berganti dari tugas satu ke tugas yang lain yang berbeda
sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketengangan diri
i. Minat Kerja :
1) 1a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
benda-benda dan
obyek-obyek
2) 1b : Pilihan yang berhubungan dengan komunikasi data
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
3) Membaca
4) Berdiri
6) Berjalan
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja
1)D0 : Memadukan data
2)D6 : Berbicara memberi tanda

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Waktu Yang


Hasil Kerja
No Satuan Diperlukan
1.

2.
17. Butir Informasi Lain :
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................

Selayar, 31 Mei 2012

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(.....................................................)
(........................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR

1. Nama Jabatan : Pengumpul dan Pengolah Data


2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Kelurahan BENTENG
Eselon I :-
Eselon II :-
Eselon III : .............................................................................................. -
Eselon IV : Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
KASI KESEJAHTERAAN
SOSIAL

PENYUSUN & PENGOLAH PENGADMINISTRASI OPERATOR


DATA UMUM KOMPUTER

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pengumpulan data dan informasi bidang kesejahteraan sosial,
keagamaan, kesehatan dan keluarga berencana, pendidikan masyarakat dan
kepemudaan, untuk diolah dan dievaluasi guna pembuatan laporan dalam
bentuk dokumen.

6. Uraian Tugas:
a. Menerima petunjuk teknis pengumpulan data dan informasi bidang
kesjahteraan sosial, keagamaan, kesehatan dan keluarga berencana,
pendidikan masyarakat dan kepemudaan,
b. Mengumpulkan dan mencatat data dan informasi bidang kesjahteraan sosial,
antara lain data penduduk miskin sebagai acuan dalam pendistribusian beras
miskin dan kegiatan peningkatan kesejahteraan sosial lainnnya.
c. Mengumpulkan dan mencatat data bidang keagamaan antara lain: jumlah
mesjid, imam mesjid, guru mengaji, pemandi mayat, dll.
d. Mengumpulkan dan mencatat data bidang kesehatan dan keluarga berencana,
untuk menjadi acuan dalam upaya peningkatan derajat kesehatan masyarakat
terutama balita dan usia lanjut.
e. Mengumpulkan data kader posyandu untuk verifikasi jumlah gizi buruk.
f. Melakukan kerja sama dengan paramedic puskesmas untuk pelaksanaan
penimbangan di poyandu.
g. Mengumpulkan dan mencatat data bidang pendidikan masyarakat dan
kepemudaan, untuk menjadi acuan dalam pemberdayaan dan peningkatan
peren serta masyarakat dan kepemudaaan.
h. Mengolah data dan informasi yang telah dikumpulkan kedalam format data
untuk menjadi dokumen dan bahan laporan pembangunan di bidang
kesejahteraan sosial.
i. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan ke atasan.
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Disposisi Dasar pelaksanaan pelaksanaan
pengumpulan data
2. Data, informasi Diolah dan dirumuskan untuk menjadi
dokumen perencanaan pembangunan
bidang kesejahteraan sosial.

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1. Pulpen Mencatat
2. Kertas Mencatat data dan informasi
3. Meja Tempat menulis dan mencatat
4. Kursi Tempat duduk dalam beraktivitas
5. Bundel Menyimpan data dan dokumen
6. Posyandu Penimbangan balita dan pusat
layanan informasi kesehatan
9. Hasil Kerja:

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan

1. Data dan informasi bidang


kesejahteraan sosial.
2. Data penduduk miskin
3. Data bidang keagamaan
antara lain: jumlah mesjid,
imam mesjid, guru mengaji,
4. pemandi mayat, dll.
Data bidang kesehatan dan
5. keluarga berencana, balita
6. dan lanjut usia
Data kader posyandu .
7. Data bidang pendidikan
masyarakat dan kepemudaan
8. Dokumen dan bahan laporan
pembangunan
Laporan pelaksanaan dan
hasil kegiatan ke atasan.

10.Tanggung Jawab:
Mengumpulkan data dan informasi bidang kesejahteraan sosial untuk diolah
menjadi dokumen perencanaan, pelaksanaan dan pembangunan bidang
kesejahteraan sosial, guna meningkatnya derajat kesehatan masyarakat dan
terbinanya kehidupan sosial yang humanis

11.Wewenang:
Mengatur dan mengolah setiap data sesuai kebutuhan data dan informasi di
bidang kesejahteraan sosial.

12.Korelasi Jabatan:

Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi

1. Kasi. Kelurahan Koordinasi dan Laporan


Kesejahteraan BENTENG
Sosial

13.Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
9. kerja -
Getaran

14.Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak Ada -

2. - -

15.Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Golongan Ruang : Penata Muda, III/a
b. Pendidikan : S.1 Ekonomi
Akuntansi/Manajemen
c. Kursus/ Diklat :
1. Penjenjangan :-
2. Teknik :-
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja :-
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berul;ang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedururutan atau kecepatan tertentu
2) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas sering berganti dari tugas satu ke tugas yang lain yang
berbeda sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketengangan diri
i. Minat Kerja :
1) 1a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
benda-benda dan
obyek-obyek
2) 3a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
3) 1b: Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
3) Membaca
4) Berdiri
5) Berjalan
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja
1) D0 : Memadukan data
2) D4 : Menghitung data
3) D5 : Membandingkan/mencocokkan data

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan


Jumlah Waktu Yang
Hasil Kerja
No Satuan Diperlukan
1.

2.

17. Butir Informasi Lain :


.......................................................................................................................
.......................................................................................................................

Selayar, 31 Mei 2012


Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

FORMULIR INFORMASI JABATAN


ANALISIS JABATAN STRUKTURAL
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR

1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum


2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Kelurahan BENTENG
Eselon I : -
Eselon II :-
Eselon III : .............................................................................................. -
Eselon IV :
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
LURAH

SEKRETARIS

KASI. KASI. KASI.


KASI. KESOS
PEMERINTAHAN EKBANG TRANTIB
5. Ikhtisar Jabatan :
Merencanakan kegiatan dan melaksanakan pelayanan teknis di bidang
ketentraman dan ketertiban umum melalui koordinasi pelaksanaan dan
pengendalian keamanan dalam wilayah kerja kelurahan guna meningkatnya
kondisi keamanan lingkungan yang lebih kondusif.

6. Uraian Tugas:
1. Merencanakan kegiatan seksi ketentraman dan ketertiban umum sesuai
rencana kegiatan kecamatan agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan
lancar.
2. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai tugas dan fungsinya
masing-masing.
3. Mengoordinasikan pelaksanaan dan pengendalian ketentraman dan
ketertiban umum.
4. Melaksanakan dan mengoordinasikan pengamanan terhadap prasarana
dan fasilitas umum
5. Mengoordinasikan pelaksanaan dan pengendalian terhadap tindakan
destruktif Illegal Logging dan Illegal Fishing.
6. Meningkatakan intensitas patroli wilayah dalam rangka peningkatan
kondisi keamanan, ketentraman dan ketertiban.
7. Menyelesaiakan kasus sengketa tanah/lahan.
8. Mengumpulkan data informasi dan laporan pelaksanaan tugas-tugas di
bidang ketentraman dan ketertiban umum.
9. Membagi tugas kepada bawahan sesuai beban kerja agar pelaksanaan
tugas dapat lebih merata.
10. Memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan kepada bawahan sesuai
Standar Operasional Prosedur guna kelancaran pelaksanaan tugas
bawahan.
11.Membimbing bawahan dalam pelaksanaan tugas sesuai arahan pimpinan
guna kelancaran pelaksanaan tugas-tugas kedinasan.
12.Mengontrol/mengawasi aktivitas kerja bawahan sesuai SOP guna
terciptanya keserasian beban kerja dengan waktu jam bekerja yang
tersedia sehingga pelayanan dapat berjalan maksimal.
13. Mengecek dan mengoreksi hasil ketikan surat dan dokumen lainnya
sebelum diteruskan ke pimpinan untuk ditandatangani.
14.Menandatangani surat keluar yang sifatnya tidak terlalu secret/insidentil
sesuai delegasi kewenangan dari pimpinan.
15.Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Peraturan Pemerintah Nomor 73 Dasar pelaksanaan


Tahun 2005 tentang Kelurahan, penyelenggaraan pemerintahan
serta Peraturan Bupati Kepulauan Tingkat Kelurahan
Selayar Nomor 30 Tahun 2009
tentang Tupoksi Lurah, Sekretaris
Lurah dan Seksi pada Kelurahan
2. dalam Wilayah Kabupaten
3. Kepulauan Selayar Ditindaklanjuti
Disposisi Diolah menjadi laporan bidang
Data dan Informasi Trantibum trantibum

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1. ATK Kebutuhan Rumah Tangga, Konsep
surat dan Tanda tangan
2. Laptop Mengakses data dan informasi
3. Meja Tempat menulis
4. Kursi Tempat duduk dalam beraktivitas
5. Lemari Arsip Tempat menyimpan arsip
6. Buku Agenda Register jenis kasus dan tindak
pidana maupun perdata
7. Bundel Tempat arsip surat dan dokumen
8. Kursi Tamu Tempat duduk para tamu dalam
hal pelayanan
9. Motor Kendaraan patroli
10 Poskamling Tempat pelayanan keamanan
. lingkungan

9. Hasil Kerja:

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan

1. Data dan informasi


ketentraman dan ketertiban
2. umu
Terlaksananya pengendalian
ketentraman dan ketertiban
umum.
Terlaksana dan
3. terkoordinasinya pengamanan
terhadap prasarana dan
fasilitas umum
Terkooordinasinya
4. pelaksanaan dan
pengendalian terhadap
tindakan destruktif Illegal
logging dan Illegal Fishing.
5. Meningkatnya intensitas
patroli wilayah dalam rangka
peningkatan kondisi
keamanan, ketentraman dan
6. ketertiban.
Tersedianya data informasi
7. dan laporan pelaksanaan
tugas-tugas di bidang
ketentraman dan ketertiban
8. umum.
Terselesaikannya kasus
sengketa tanah/lahan
Petunjuk pelaksanaan
kegiatan kepada bawahan
sesuai Standar Operasional
Prosedur.
Laporan di bidang
Ketentraman dan Ketertiban
Umum.

10. Tanggung Jawab:


Melaksanakan pembinaan dan kordinasi ketentraman dan ketertiban,
pengamanan terhadap prasarana dan fasilitas umum.

11.Wewenang:
Mengoordinasikan pelaksanaan pengamanan dan penertiban prasarana dan
fasilitas umum, pengendalian keamanan lingkungan bersama Babinsa dan
Babinkamtibmas.

12. Korelasi Jabatan:


Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Lurah Kelurahan Koordinasi dan Laporan
BENTENG
2. Sekretaris Lurah Kelurahan Koordinasi
BENTENG
3. Kasi. Trantibum Kecamatan Koordinasi
4. Kepala Kantor Benteng Koordinasi
Sat.Pol PP Kantor Sat. Pol. PP
5. Babinkamtibmas Koordinasi
6. Babinsa Polsek Bontoharu
7. Kabid. Kodim 1415 Koordinasi
Kebersihan & Dinas Kebersihan Koordinasi
8. Pertamanan dan Pertamanan Koordinasi
Kasubid. DISPERTAHUT
Perizinan

13.Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
9. kerja -
Getaran

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab


1. Tidak Ada -
2. - -

15.Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Golongan Ruang : Penata Muda Tk I, III/b
b. Pendidikan : S.1
c. Kursus/ Diklat :
1. Penjenjangan : Diklat PIM IV
2. Teknik :-
d. Pengalaman kerja : Pernah menduduki jabatan eselon
IV.b
minimal 2 tahun.
e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja :- Mengonsep surat
- Kemampuan
berkomunikasi
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) V : Verbal
3) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat Kerja :
1) 1b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
2) 3a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
3) Melihat
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan:
l. Fungsi Pekerja
1) D3 : Menyusun data
2) O6 : Berbicara memberi tanda
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Waktu Yang


Hasil Kerja
No Satuan Diperlukan
1.

2.
17. Butir Informasi Lain :
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................

Selayar, 31
Mei 2012
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(......................................................)
(.............................................)
NIP. NIP.

FORMULIR INFORMASI JABATAN


ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR

1. Nama Jabatan : Operator Komputer


2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Kelurahan BENTENG
Eselon I :-
Eselon II :-
Eselon III : ............................................................................................... -
Eselon IV : Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
KASI KETENTRAMAN
DAN KETERTIBAN UMUM

PENYUSUN & PENGOLAH PENGADMINISTRASI OPERATOR


DATA UMUM KOMPUTER

5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, membaca konsep, menanyakan kejelasan surat maupun draft
dokumen lainnya dan mempersiapkan bahan dan perangkat kerja sebelum
memulai pengetikan agar pengetikan dapat berjalan lancar dan selesai tepat
waktu.

6. Uraian Tugas:
a. Menerima dan membaca konsep surat dan draft dokumen lainnya
b. Menanyakan kejelasan dan arahan terhadap isi konsep surat dan draft
dokumen.
c. Menyediakan bahan kerja .
d. Menghidupkan mesin komputer, membuka file program, memformat
lembar kerja.
e. Mengentri data.
f. Mengedit data dan menyimpan ke dalam file
g. Mencetak, menyusun dan mencatat ke dalam buku laporan
h. Memperbaiki hasil koreksi surat dan menyerahkan kepada atasan.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Disposisi Dasar pelaksanaan


penyelenggaraan pemerintahan
2. Konsep Tingkat Kelurahan
Bahan entri ke komputer

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. ATK Alat tulis dan cetakan surat


2. Tinta Diisikan kedalam cartridge
3. Printer Alat pencetak hasil ketikan
4. Komputer/Laptop Mengentri data
5. Meja Sarana pengetikan
6. Kursi Tempat duduk operator
7. Buku Agenda Pengembilan nomor surat

9. Hasil Kerja:

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan

Surat, dokumen, laporan dan


tata naskah lainnya

10. Tanggung Jawab:


- 1. Kesesuaian ketikan dengan konsep
- 2. Ketelitian dan ketepatan waktu pengetikan
- 3. Kesiapan data, surat-surat dan dokumen lainnya kesesuaian dengan tata
naskah dinas.

11.Wewenang:
1. Mengatur spasi dan batas halaman untuk setiap pengetikan
2. Menentukan kualitas tinta cetakan setiap surat ataupun dokumen lainnya.

12.Korelasi Jabatan:
Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Kasi. Kelurahan Konsultasi untuk kejelasan
Kesejahteraan BENTENG maksud konsep surat atau
Sosial draft dokumen lainnya.

13.Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
kerja -
9. Getaran

14.Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab


1. Tidak Ada -
2. - -

15.Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Golongan Ruang : Pengatur Muda, II/a, Pengatur,
II/c
b. Pendidikan : SMK Jurusan Komputer/D.3
Komputer
c. Kursus/ Diklat :
1. Penjenjangan :-
2. Teknik :-
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja :-
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
4) R : Kemampuan menyesuaiakan diri dalam kegiatan yang berulang
atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur urutan
atau kecepatan yang tertentu
2) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
i. Minat Kerja :
1) 1a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
benda-benda dan
obyek-obyek
2) 1b : Pilihan yang berhubungan dengan komunikasi data
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
3) Membaca
4) Meneliti
5) Berdiri
6) Berjalan
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja
1) D0 : Memadukan data
2) D5 : Membandingkan/mencocokkan data
16.Prestasi Kerja Yang Diharapkan
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1.

2.

17. Butir Informasi Lain :


.......................................................................................................................
.......................................................................................................................

Selayar , 10 Maret
2012

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(.....................................................) (........................................)
NIP. NIP.

FORMULIR INFORMASI JABATAN


ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum


2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Kelurahan BENTENG
Eselon I : -
Eselon II : -
Eselon III : .............................................................................................. -
Eselon IV : Kasi Ketentraman dan Ketertiban Umum
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
KASI KETENTRAMAN
DAN KETERTIBAN UMUM

PENGELOLA KEAMANAN PENGADMINISTRASI OPERATOR


DAN KETERTIBAN UMUM KOMPUTER

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pelayanan administrasi baik kepada pegawai maupun
masyarakat, menyortir dan mengagenda serta mengarsipkan semua surat
masuk dan keluar termasuk data dan dokumen penting lainnya ke dalam
bundel guna kelancaran pelaksanaan tugas pegawai dan mempermudah
penemuan kembali arsip dan dokumen lainnya.

6. Uraian Tugas:
a. Menerima petunjuk teknis penataan andimistrasi dan penataan arsip surat,
data dan dokumen penting lainnya
b. Melaksanakan pelayanan administrasi kepada pegawai dalam lingkungan
kerja untuk kelancaran pelaksanaan tugas pegawai.
c. Melaksanakan pelayanan admnistrasi kepada masyarakat yang mengurus
surat-surat keterangan.
d. Menyortir dan mencatan setiap surat masuk dan melampirkan lembaran
disposisi diteruskan ke pimpinan.
e. Menerima kembali surat hasil disposisi pimpinan untuk ditindak lanjuti oleh
atasan langasung dan selanjutnya diarsipkan.
f. Menyediakan dan mengedar daftar hadir pegawai kerja setiap hari kerja
untuk selanjutnya direkapitulasi dan dilaporkan ke atasan.
g. Mencatat dan melakukan penomoran setiap surat surat keluar kedalam
buku agenda surat untuk selanjutnya diberikan ke yang bersangkutan.
h. Menaruh dan merapikan kembali arsip surat pada bundle surat yang telah
disiapkan
i. Menata dan merapikan kelengkapan data admnistrasi dan dokumen lainnya
untuk mempermudah pencarian dan penemuan kembali arsip.
j. Menyediakan ATK dan kebutuhan kantor lainnya untuk dipergunakan sesuai
kebutuhan
k. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan ke atasan.
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Disposisi Dasar pelaksanaan


2. Surat Masuk dan Keluar pengadministrasian
Diteruskan dan diarsipkan
3. Data, informasi dan dokumen Diolah dilaporkan dan
diarsipkan

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1. Pulpen Mencatat
2. Kertas Tempat mencatat
3. Buku agenda Mencatat nomor surat masuk dan
4. Buku Registrasi keluar
5. Bundel dan Map Meregister pelayanan
6. Meja admministrasi masyarakat
7. Kursi Menyimpan surat, data dan
8 Lemari Arsip dokumen
Tempat menulis
Tempat duduk dalam beraktivitas
Tempat menyimpan arsip

9. Hasil Kerja:

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1. Pelayanan kebutuhan
administrasi pegawai.
2. Pelayanan kebutuhan
admnistrasi pelayanan
public/masyarakat yang
3. mengurus surat-surat
keterangan.
Surat yang dilampiri lembaran
4. disposisi untuk diteruskan ke
5. pimpinan..
Rekapitulasi kehadiran setiap
hari.
Laporan pelaksanaan dan
hasil kegiatan ke atasan.

10. Tanggung Jawab:


Penataan admnistrasi baik surat masuk maupun surat keluar, menyimpan
dan mengamankan data dan dokumen penting lainnya dalam bundel masing-
masing serta memberikan pelayanan teknis administrasi bagi pegawai dan
masyarakat yang membutuhkan.

11.Wewenang:
Mengoreksi kelengkapan administrasi untuk pelayanan teknis administrative
baik pegawai maupun masyarakat dalam bidang urusan kepegawaian,
pemerintahan dan pelayanan publik.

12.Korelasi Jabatan:

Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Lurah Kelurahan Koordinasi
BENTENG
2. Sekretaris Lurah Kelurahan Koordinasi dan Laporan
BENTENG

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
9. kerja -
Getaran

14.Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab


1. Tidak Ada -
2. - -

15. Syarat Jabatan:


a. Pangkat/Golongan Ruang : Pengatur Muda, II/a
b. Pendidikan : SLTA Sederajat
c. Kursus/ Diklat :
1. Penjenjangan :-
2. Teknik :-
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja :-
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
4) R : Kemampuan menyesuaiakan diri dalam kegiatan yang berulang atau
secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat
prosedur aturan
atau kecepatan yang tertentu
2) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbgai tugas
sering berganti dari tugas satu ke tugas yang lain yang berbeda
sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketengangan diri
i. Minat Kerja :
1) 1a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
benda-benda dan
obyek-obyek
2) 1b : Pilihan yang berhubungan dengan komunikasi data
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
3) Membaca
4) Berdiri
6) Berjalan
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja
1) D6 : Berbicara member tanda

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Waktu Yang


Hasil Kerja
No Satuan Diperlukan
1.

2.

17. Butir Informasi Lain :


.......................................................................................................................
.......................................................................................................................

Selayar, 31 Mei 2012

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(.....................................................)
(........................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR

Nama Jabatan : PENGELOLA KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN


Kode Jabatan :-
Unit Kerja : Kelurahan BENTENG
Eselon I :-
Eselon II :-
Eselon III : .............................................................................................. -
Eselon IV : Kepala Seksi Ketertiban Umum
Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KASI KETENTRAMAN &


KETERTIBAN UMUM

PENGELOLA OPERATOR
PENGADMINISTRASI
KETENTRAMAN KOMPUTER
UMUM
DAN KETERTIBAN UMUM

Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pengumpulan data dan informasi bidang kesejahteraan sosial,
keagamaan, kesehatan dan keluarga berencana, pendidikan masyarakat dan
kepemudaan, untuk diolah dan dievaluasi guna pembuatan laporan dalam
bentuk dokumen.

6. Uraian Tugas:
a. Menerima petunjuk teknis pengumpulan data dan informasi bidang
keamanan ketentraman dan ketertiban umum
b. Mengumpulkan dan mencatat data dan informasi sebagai bahan
pemetaan wilayah rawan trantib.
c. Mengumpulkan dan mencatat data peternak, pemilik ternak dan jenis
ternak untuk dijadikan bahan laporan.
d. Mengumpulkan dan mencatat data jumlah dan jenis prasarana dan
fasilitas umum untuk acuan dalam pengendalian dan pengamanan
prasarana dan fasilitas umum.
e. Melaksanakan penertiban ternak dalam wilayah kerja kelurahan bersama
unsur tenkis terkait.
f. Melaksanakan kerja sama dan konsultasi penanganan Illegal Logging dan
Illegal Fishing dengan unsure teknis terkait.
g. Melaksanakan penertiban IMB dan bangunan liar dalam wilayah kerja
kelurahan bersama unsur teknis terkait.
h. Melaksanakan patroli wilayah dalam rangka penertiban timbunan bahan
bangunan di beberapa ruas jalan untuk keselamatan para pengguna
jalan.
i. Membangun kerja sama dengan Hansip dan warga untuk melaksanakan
ronda malam pada setiap pos kamling.
j. Mengolah data dan informasi yang telah dikumpulkan kedalam format
data untuk menjadi dokumen dan bahan laporan pembinaan dan
ketentraman dan ketertiban umum.
k. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan ke atasan.
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan Perundangan; Perda Dasar pelaksanaan pelaksanaan
2. Disposisi pengumpulan data
3. Data dan informasi Diolah dan dirumuskan untuk
menjadi dokumen
8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Pulpen Mencatat
2. Kertas Mencatat data dan informasi
3. Meja Tempat menulis dan mencatat
4. Kursi Tempat duduk dalam beraktivitas
5. Bundel Menyimpan data dan dokumen
6. Motor Kendaraan patrol wilayah
7. Poskamling Pengendalian trantibum

9. Hasil Kerja:

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1. Data dan informasi bidang
keamanan ketentraman dan
2. ketertiban umum
Data dan informasi potensi
trantibum sebagai bahan
3. pemetaan wilayah rawan
trantib.
Data peternak, pemilik ternak
4. dan jenis ternak untuk
dijadikan bahan laporan.
Data jumlah dan jenis
prasarana dan fasilitas umum
5. untuk acuan dalam
pengendalian dan
pengamanan prasarana dan
6. fasilitas umum.
Penertiban ternak dalam
wilayah kerja kelurahan
7. bersama unsur tenkis terkait.
Penanganan Illegal Logging
dan Illegal Fishing dengan
8. unsur teknis terkait.
Penertiban IMB dan bangunan
liar dalam wilayah kerja
kelurahan bersama unsur
teknis terkait.
9. Patroli wilayah dalam rangka
penertiban timbunan bahan
10 bangunan di beberapa ruas
. jalan untuk keselamatan para
pengguna jalan.
Data dan informasi trantibum
dalam format data dan
dokumen
Laporan pelaksanaan dan
hasil kegiatan ke atasan.

Tanggung Jawab:
Mengumpulkan dan menyediakan data dan informasi bidang ketentraman
dan ketertiban umum, melaksanakan upaya-upaya pembinaan masyarakat
guna meningkatnya keamanan, ketentraman dan ketertiban umum dalam
wilayah kerja kelurahan.

Wewenang:
Mengatur dan mengolah setiap data dan informasi yang diperoleh menjadi
bahan acuan pembinaan trantibum, mengatur kegiatan pengamanan
prasarana dan fasilitas umum dan keamanan lingkungan.
12.Korelasi Jabatan:
Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi

1. Kasi Kelurahan Koordinasi dan Laporan


.Ketentraman BENTENG
dan Ketertiban
2. Umum Koramil Koordinasi
3. Babinsa Polsek Bontoharu Koordinasi
4. Babinkamtibmas Kantor Satuan Pol. Koordinasi
5. Satuan Pol. PP PP Koordinasi penertiban IMB
Sub. Bidang
6. Bangunan Dinas PU Koordinasi Illegal Logging
7. Bidang Perizinan DISPERTAHUT Koordinasi Illegal Fishing
Bidang DKP
Penangkapan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:


N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
kerja -
9. Getaran

14.Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak Ada -
2. - -

15. Syarat Jabatan:


a. Pangkat/Golongan Ruang : Penata Muda, III/a
b. Pendidikan : S.1 Hukum/Ilmu Pemerintahan
c. Kursus/ Diklat :
1. Penjenjangan :-
2. Teknik :-
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja :-

g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur urutan atau kecepatan
tertentu
2) V: Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas sering berganti dari tugas satu ke tugas yang lain yang
berbeda sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketengangan diri
i. Minat Kerja :
1) 1a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
benda-benda dan
obyek-obyek
2) 3a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
3) 1b: Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
3) Berbicara
4) Berdiri
5) Berjalan
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja
1) D0 : Memadukan data
2) D4 : Menghitung data
3) O6 : Berbicara memberi tanda

16.Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1.

2.

Butir Informasi Lain :


.......................................................................................................................
.......................................................................................................................

Selayar , 10 Maret
2012

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(.....................................................) (........................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR

1. Nama Jabatan : Operator Komputer


2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Kelurahan BENTENG
Eselon I :-
Eselon II :-
Eselon III : ............................................................................................... -
Eselon IV : Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
KASI KETENTRAMAN
DAN KETERTIBAN UMUM

PENYUSUN & PENGOLAH PENGADMINISTRASI OPERATOR


DATA UMUM KOMPUTER

5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, membaca konsep, menanyakan kejelasan surat maupun draft
dokumen lainnya dan mempersiapkan bahan dan perangkat kerja sebelum
memulai pengetikan agar pengetikan dapat berjalan lancar dan selesai tepat
waktu.

6. Uraian Tugas:
a. Menerima dan membaca konsep surat dan draft dokumen lainnya
b. Menanyakan kejelasan dan arahan terhadap isi konsep surat dan draft
dokumen.
c. Menyediakan bahan kerja .
d. Menghidupkan mesin komputer, membuka file program, memformat
lembar kerja.
e. Mengentri data.
f. Mengedit data dan menyimpan ke dalam file
g. Mencetak, menyusun dan mencatat ke dalam buku laporan
h. Memperbaiki hasil koreksi surat dan menyerahkan kepada atasan.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Disposisi Dasar pelaksanaan


penyelenggaraan pemerintahan
2. Konsep Tingkat Kelurahan
Bahan entri ke komputer

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. ATK Alat tulis dan cetakan surat


2. Tinta Diisikan kedalam cartridge
3. Printer Alat pencetak hasil ketikan
4. Komputer/Laptop Mengentri data
5. Meja Sarana pengetikan
6. Kursi Tempat duduk operator
7. Buku Agenda Pengembilan nomor surat

9. Hasil Kerja:

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan

Surat, dokumen, laporan dan


tata naskah lainnya

10. Tanggung Jawab:


- 1. Kesesuaian ketikan dengan konsep
- 2. Ketelitian dan ketepatan waktu pengetikan
- 3. Kesiapan data, surat-surat dan dokumen lainnya kesesuaian dengan tata
naskah dinas.

11.Wewenang:
1. Mengatur spasi dan batas halaman untuk setiap pengetikan
2. Menentukan kualitas tinta cetakan setiap surat ataupun dokumen lainnya.

12.Korelasi Jabatan:
Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Kasi. Kelurahan Konsultasi untuk kejelasan
Kesejahteraan BENTENG maksud konsep surat atau
Sosial draft dokumen lainnya.

13.Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
kerja -
9. Getaran

14.Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab


1. Tidak Ada -
2. - -

15.Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Golongan Ruang : Pengatur Muda, II/a, Pengatur,
II/c
b. Pendidikan : SMK Jurusan Komputer/D.3
Komputer
c. Kursus/ Diklat :
1. Penjenjangan :-
2. Teknik :-
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja :-
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
5) R : Kemampuan menyesuaiakan diri dalam kegiatan yang berulang
atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur urutan
atau kecepatan yang tertentu
2) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
i. Minat Kerja :
1) 1a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
benda-benda dan
obyek-obyek
2) 1b : Pilihan yang berhubungan dengan komunikasi data
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
3) Membaca
4) Meneliti
5) Berdiri
6) Berjalan
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja
1) D0 : Memadukan data
2) D5 : Membandingkan/mencocokkan data
16.Prestasi Kerja Yang Diharapkan
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1.

2.

17. Butir Informasi Lain :


.......................................................................................................................
.......................................................................................................................

Selayar , 10 Maret
2012

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(.....................................................) (........................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum


2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Kelurahan BENTENG
Eselon I :-
Eselon II :-
Eselon III : .............................................................................................. -
Eselon IV : Kasi Ketentraman dan Ketertiban Umum
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
KASI KETENTRAMAN
DAN KETERTIBAN UMUM

PENGELOLA KEAMANAN PENGADMINISTRASI OPERATOR


DAN KETERTIBAN UMUM KOMPUTER

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pelayanan administrasi baik kepada pegawai maupun
masyarakat, menyortir dan mengagenda serta mengarsipkan semua surat
masuk dan keluar termasuk data dan dokumen penting lainnya ke dalam
bundel guna kelancaran pelaksanaan tugas pegawai dan mempermudah
penemuan kembali arsip dan dokumen lainnya.

6. Uraian Tugas:
a. Menerima petunjuk teknis penataan administrasi dan penataan arsip surat,
data dan dokumen penting lainnya
b. Melaksanakan pelayanan administrasi kepada pegawai dalam lingkungan
kerja untuk kelancaran pelaksanaan tugas pegawai.
c. Melaksanakan pelayanan admnistrasi kepada masyarakat yang mengurus
surat-surat keterangan.
d. Menyortir dan mencatan setiap surat masuk dan melampirkan lembaran
disposisi diteruskan ke pimpinan.
e. Menerima kembali surat hasil disposisi pimpinan untuk ditindak lanjuti oleh
atasan langasung dan selanjutnya diarsipkan.
f. Menyediakan dan mengedar daftar hadir pegawai kerja setiap hari kerja
untuk selanjutnya direkapitulasi dan dilaporkan ke atasan.
g. Mencatat dan melakukan penomoran setiap surat surat keluar kedalam
buku agenda surat untuk selanjutnya diberikan ke yang bersangkutan.
h. Menaruh dan merapikan kembali arsip surat pada bundle surat yang telah
disiapkan
i. Menata dan merapikan kelengkapan data admnistrasi dan dokumen lainnya
untuk mempermudah pencarian dan penemuan kembali arsip.
j. Menyediakan ATK dan kebutuhan kantor lainnya untuk dipergunakan sesuai
kebutuhan
k. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan ke atasan.
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas


1. Disposisi Dasar pelaksanaan
2. Surat Masuk dan Keluar pengadministrasian
Diteruskan dan diarsipkan
3. Data, informasi dan dokumen Diolah dilaporkan dan
diarsipkan

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1. Pulpen Mencatat
2. Kertas Tempat mencatat
3. Buku agenda Mencatat nomor surat masuk dan
4. Buku Registrasi keluar
5. Bundel dan Map Meregister pelayanan
6. Meja admministrasi masyarakat
7. Kursi Menyimpan surat, data dan
8 Lemari Arsip dokumen
Tempat menulis
Tempat duduk dalam beraktivitas
Tempat menyimpan arsip

9. Hasil Kerja:

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1. Pelayanan kebutuhan
administrasi pegawai.
2. Pelayanan kebutuhan
admnistrasi pelayanan
public/masyarakat yang
3. mengurus surat-surat
keterangan.
Surat yang dilampiri lembaran
4. disposisi untuk diteruskan ke
5. pimpinan..
Rekapitulasi kehadiran setiap
hari.
Laporan pelaksanaan dan
hasil kegiatan ke atasan.

10. Tanggung Jawab:


Penataan admnistrasi baik surat masuk maupun surat keluar, menyimpan
dan mengamankan data dan dokumen penting lainnya dalam bundel masing-
masing serta memberikan pelayanan teknis administrasi bagi pegawai dan
masyarakat yang membutuhkan.

11.Wewenang:
Mengoreksi kelengkapan administrasi untuk pelayanan teknis administrative
baik pegawai maupun masyarakat dalam bidang urusan kepegawaian,
pemerintahan dan pelayanan publik.

12.Korelasi Jabatan:

Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Lurah Kelurahan Koordinasi
BENTENG
2. Sekretaris Lurah Kelurahan Koordinasi dan Laporan
BENTENG
13. Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
9. kerja -
Getaran

14.Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab


1. Tidak Ada -
2. - -

15. Syarat Jabatan:


a. Pangkat/Golongan Ruang : Pengatur Muda, II/a
b. Pendidikan : SLTA Sederajat
c. Kursus/ Diklat :
1. Penjenjangan :-
2. Teknik :-
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja :-
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
5) R : Kemampuan menyesuaiakan diri dalam kegiatan yang berulang atau
secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat
prosedur aturan
atau kecepatan yang tertentu
2) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbgai tugas
sering berganti dari tugas satu ke tugas yang lain yang berbeda
sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketengangan diri
i. Minat Kerja :
1) 1a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
benda-benda dan
obyek-obyek
2) 1b : Pilihan yang berhubungan dengan komunikasi data
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
3) Membaca
4) Berdiri
6) Berjalan
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja
1)D0 : Memadukan data
2)D6 : Berbicara memberi tanda

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan


Jumlah Waktu Yang
Hasil Kerja
No Satuan Diperlukan
1.

17. Butir Informasi Lain :


.......................................................................................................................
.......................................................................................................................

Selayar, 31 Mei 2012

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(.....................................................)
(........................................)
NIP. NIP.