SEKRETARIS
5. Ikhtisar Jabatan :
Merencanakan kegiatan di Bidang Pemeritahan, Ekonomi dan Pembangunan,
Kesejahteraan Sosial serta Ketentraman dan Ketertiban Umum, membagi
tugas, member petunjuk dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan
melalui pelayanan, pemberdayaan, pengawasan dan membangun koordinasi,
guna terciptanya keterpaduan dan akselerasi dalam penyelenggaraan
pemerintahan dan pembangunan terutama dalam pelayanan publik.
6. Uraian Tugas:
1. Merencanakan kegiatan pemerintahan kelurahan sesuai dengan Peraturan
Perundangan yang berlaku, demi terciptanya penyelenggaraan
pemerintahan yang bersih dan berwibawa.
2. Mendisposisi surat serta membagi tugas ke masing-masing seksi sesuai
dengan tugas pokok dan fungsi jabatan, guna terciptanya efektivitas kerja
setiap seksi.
3. Memberikan petunjuk teknis penyelenggaraan pemerintahan, pelaksanaan
pembangunan, peningkatan kesejahteraan sosial dan peningkatan
ketetentraman dan ketertiban umum kepada masing-masing seksi yang
terkait, agar dalam pelaksanaan tugas-tugasnya lebih terarah, harmonis
dan dinamis.
4. Membimbing bawahan dalam hal penegakan disiplin aparatur sesuai
Perundangan yang berlaku, guna meningkatnya efektifitas dan efisiensi jam
kerja bagi seluruh pegawai.
5. Mengontrol seluruh kegiatan seksi dengan berpedoman pada prinsip-prinsip
pengawasan, termasuk melaksanakan pengawasan melekat guna terciptanya
efektivitas dan efisiensi pelaksanaan tugas-tugas seksi.
6. Melaksanakan pelayanan masyarakat secara adil dan merata pada seluruh
lapisan masyarakat yang membutuhkan sesuai standar pelayanan minimum
demi meningkatnya kualitas pelayanan publik di kelurahan.
7. Menandatangani surat dan dokumen penting lainnya yang tidak dapat
diwakilkan guna terciptanya tertib administrasi.
8. Melaksanakan rapat-rapat koordinasi dengan perangkat kelurahan (para
Kepala Lingkungan, RW dan RT) dan kunjungan kerja untuk membahas
berbagai persoalan yang terjadi di setiap wilayah kerja lingkungan, untuk
diselesaikan.
9. Membuat laporan kegiatan bulanan sesuai aktivitas kerja dan kedinasan yang
dilaksanakan pada setiap hari kerja untuk menjadi bahan evaluasi dan
pengukuran kinerja dari atasan.
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
9. Hasil Kerja:
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1. Tersedianaya rencana
kegiatan
Terdisposisinya surat;
Pendistribusian tugas;
2. Petunjuk kerja;
Meningkatnya kesejahteraan
sosial dan terpeliharanya
fasilitas dan prasarana
umum;
3. Efektif dan efisiennya jam
kerja bagi seluruh pegawai;
Terlaksananya pengawasan
4. melekat;
Meningkatnya kualitas
5. pelayanan publik di
kelurahan;
Tersedianya surat dan
dokumen penting lainnya;
Terselenggaranya rapat
6. koordinasi penyelenggaraan
pemerintahan sampai ke
7. perangkat kelurahan (para
Kepala Lingkungan, RW dan
RT);
Tersedianya laporan kegiatan
bulanan lurah;
Terlaksananya tugas
kedinasan lain yang
diperintahkan oleh atasan
10. Tanggung Jawab:
Koordinasi penyelenggaraan pemerintahan, Pelayanan masyarakat,
pembangunan dan pemberdayaan masyarakat serta memelihara keamanan
dan ketertiban umum bertanggung jawab langsung ke Camat
11. Wewenang:
Menetapkan rencana kerja, memeberi perintah, menetapkan keputusan,
member sanksi kepada pegawai, membagi tugas dan melakukan
pengawasan.
12. Korelasi Jabatan:
Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Camat Kecamatan Koordinasi
2. Kabid. Benteng Koordinasi
Pemerintahan BAPEMDESKEL
3. Desa dan Koordinasi
Kelurahan BKD
4. Koordinasi
Kasubid.
5. DINSIMAN Koordinasi
6. Penegakan Koordinasi
Kantor Sat. Pol PP
7. Disiplin Polsek Bontoharu Koordinasi
8. Kasubid. Kodim 1415 selayar Koordinasi
Kebersihan KUA Benteng
Kasat. Pol. PP
Babinsa
Babinkamtibmas
Kepala Kantor
KUA
N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
kerja -
9. Getaran
h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi
orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan
3) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih
dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
i. Minat Kerja :
1) 2a : Kegiatan yang berhubungan dengan orang
2) 3a : Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
3) 4a : Kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain
j. Upaya Fisik :
1) Berdiri
2) Duduk
3) Berbicara
4) Melihat
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja
1) D1 : Mengkoordinasikan data
2) O3 : Menyelia
2) O6 : Berbicara memberi tanda
2.
SEKRETARIS
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan Pemerintah Nomor 73 Dasar pelaksanaan
Tahun 2005 tentang Kelurahan, penyelenggaraan pemerintahan
serta Peraturan Bupati Kepulauan Tingkat Kelurahan
Selayar Nomor 30 Tahun 2009
tentang Tupoksi Lurah, Sekretaris
Lurah dan Seksi pada Kelurahan
2. dalam Wilayah Kabupaten
3. Kepulauan Selayar Ditindaklanjuti
4. Disposisi Diteruskan ke pimpinan
Surat-surat masuk Diolah menjadi dokumen
Data dan Informasi perencanaan
9. Hasil Kerja:
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1. Rencana Kegiatan
2. Petunjuk Pelaksanaan
3. Kegiatan
Data dan rumusan program
penyelenggaraan tugas
umum pemerintahan,
4. pembangunan dan
kemasyarakatan.
Dokumen Pelaksanaan
Anggaran.
Laporan bulanan
(presensi/kegiatan)
11.Wewenang:
Mengoreksi setiap hasil ketikan surat dan dokumen lainnya, memeberi
perintah, membagi dan mengatur tugas staf, menegur bawahan,
pengawasan serta melaporkan aktivitas pegawai.
2.
5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, memeriksa, menyusun, menyortir dan mengantar surat sesuai
alamat surat yang dituju hingga sampai ke tujuan serta memberikan laporan
pelaksanaan dan hasil kegiatan.
6. Uraian Tugas:
1. Menerima, memeriksa serta mengirim surat dan laporan sesuai lembar
pengantar.
2. Menyortir surat yang akan dikirim sesuai dengan wilayah tugasnya.
3. Mencatat surat yang akan diantar ke dalam buku ekspedisi surat.
4. Menyusun dan memasukkan surat dalam kantong surat/tas berdasarkan
tujuan surat guna memudahkan pengiriman.
5. Menyerahkan tanda terima pengiriman surat dan laporan kepada atasan
sebagai bukti pengiriman.
6. Melaporkan pelaksanaan kegiatan dan hasil kegiatan kepada atasan.
7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Surat, absensi, laporan dan tata Diantara sesuai alamat tujan
naskah lainnya
9. Hasil Kerja:
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
10.Tanggung Jawab:
Melaksanakan pengiriman surat, absensi dan laporan sesuai alamat tujuan
11.Wewenang:
Menentukan rute perjalanan dalam mengantar surat yang telah disortir
berdasarkan alamat tujuan guna efektifnya waktu untuk sampai di tujuan dan
kembali pulang ke kantor.
2.
(.......................................)
(.......................................)
NIP. NIP.
SEKRETARIS
LURAH
BENDAHARA PENGADMINISTRA
CARAKA PRAMU TAMU PENGELUARAN SI UMUM
Ikhtisar Jabatan :
Menerima petunjuk penatausahaan keuangan, membuat rencana kerja
anggaran untuk dijadikan dokumen pelaksaan anggaran, membuat
pembukuan serta menyiapkan kuitansi pada setiap pengeluaran mata
anggaran dan membuat laporan pertanggungjawaban keuangan guna
tertibnya administrasi keuangan kantor.
6. Uraian Tugas:
1. Menerima petunjuk penatausahaan keuangan untuk penyusunan rencana
kerja anggaran.
2. Menyusun rencana kerja anggaran sesuai kebutuhan sebagaimana
petunjuk dari atasan.
3. Melaksanakan asistensi sekaligus finalisasi anggaran hingga sesuai dengan
pagu anggaran yang telah ditetapkan oleh Bidang Anggaran.
4. Menggandakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) yang sudah
difinalkan untuk dijadikan dasar pelaksanaan anggaran.
5. Membuat pembukuan dalam bentuk Buku Kas dan Buku Kontrol sehingga
pengeluaran rutin dan operasional kantor dapat dikontrol.
6. Menyediakan kuitansi sebagai alat bukti setiap pengeluaran mata
anggaran.
7. Membayarkan insentif kegiatan kepada para pegawai dan perangkat
kelurahan.
8. Membuat nota pesanan dan berita acara serah terima barang kebutuhan
rumah tangga dan pemeliharaan kantor.
9. Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan per triwulan untuk
selanjutnya diajukan dan dikoreksi oleh atasan dan Bidang Anggaran
10.Membuat laporan pertanggungjawaban akhir tahun sebagai bahan
evaluasi tahunan.
11.Menyimpan arsip Surat Pertanggung Jawaban Keuangan Triwulan dan
Tahunan dalam bundel SPJ secara rapi untuk tertibnya administrasi
keuangan kantor
12.Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
9. Hasil Kerja:
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1. Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA) untuk
dijadikan dasar pelaksanaan
2. anggaran.
Pembukuan baik berupa
Buku Kas Umum dan Buku
3. Kontrol belanja rutin dan
operasional.
4. Kuitansi sebagai alat bukti
setiap pengeluaran mata
anggaran.
Nota pesanan dan berita
5. acara serah terima barang
kebutuhan rumah tangga
dan pemeliharaan kantor.
Laporan
6. pertanggungjawaban
keuangan per triwulan dan
laporan keuangan akhir
tahun sebagai bahan
evaluasi tahunan.
Dokumen atau arsip Surat
Pertanggung Jawaban
Keuangan Triwulan dan
Tahunan dalam bundel SPJ
Tanggung Jawab:
1. Keakuratan Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan.
2. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan peraturan dan prosedur
Wewenang:
1. Mengatur penatausahaan keungan dalam hal pemakaian anggaran sesuai
kebutuhan
2. Menetapkan prosedur kerja sesuai peraturan perundang-undangan
12.Korelasi Jabatan:
Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
9. kerja -
Getaran
14.Resiko Bahaya:
2.
Selayar ,
31 Mei 2012
()
()
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR
BENDAHARA PENGADMINISTRA
CARAKA PRAMU TAMU PENGELUARAN SI UMUM
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pelayanan administrasi baik kepada pegawai maupun
masyarakat, menyortir dan mengagenda serta mengarsipkan semua surat
masuk dan keluar termasuk data dan dokumen penting lainnya ke dalam
bundel guna kelancaran pelaksanaan tugas pegawai dan mempermudah
penemuan kembali arsip dan dokumen lainnya.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima petunjuk teknis penataan andimistrasi dan penataan arsip surat,
data dan dokumen penting lainnya
b. Melaksanakan pelayanan administrasi kepada pegawai dalam lingkungan
kerja untuk kelancaran pelaksanaan tugas pegawai.
c. Melaksanakan pelayanan admnistrasi kepada masyarakat yang mengurus
surat-surat keterangan.
d. Menyortir dan mencatan setiap surat masuk dan melampirkan lembaran
disposisi diteruskan ke pimpinan.
e. Menerima kembali surat hasil disposisi pimpinan untuk ditindak lanjuti oleh
atasan langasung dan selanjutnya diarsipkan.
f. Menyediakan dan mengedar daftar hadir pegawai kerja setiap hari kerja
untuk selanjutnya direkapitulasi dan dilaporkan ke atasan.
g. Mencatat dan melakukan penomoran setiap surat surat keluar kedalam
buku agenda surat untuk selanjutnya diberikan ke yang bersangkutan.
h. Menaruh dan merapikan kembali arsip surat pada bundle surat yang telah
disiapkan
i. Menata dan merapikan kelengkapan data admnistrasi dan dokumen
lainnya untuk mempermudah pencarian dan penemuan kembali arsip.
j. Menyediakan ATK dan kebutuhan kantor lainnya untuk dipergunakan
sesuai kebutuhan
k. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan ke atasan.
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
9. Hasil Kerja:
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1. Penataan administrasi
termasuk arsip surat, data
dan dokumen penting lainnya
2. Pelaayanan kebutuhan
administrasi pegawai.
3. Pelayanan kebutuhan
admnistrasi pelayanan
public/masyarakat yang
4. mengurus surat-surat
keterangan.
Surat yang dilampiri lembaran
5. disposisi untuk diteruskan ke
pimpinan.
6. Daftar hadir pegawai kerja
dan rekapitulasi kehadiran
7. setiap hari.
Agenda surat masuk dan
surat keluar
Laporan pelaksanaan dan
hasil kegiatan ke atasan.
11.Wewenang:
Mengoreksi kelengkapan administrasi untuk pelayanan teknis administrative
baik pegawai maupun masyarakat dalam bidang urusan kepegawaian,
pemerintahan dan pelayanan publik.
12.Korelasi Jabatan:
Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
9. kerja -
Getaran
14.Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak Ada -
2. - -
2.
(.....................................................)
(........................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR
BENDAHARA PENGADMINISTRA
CARAKA PRAMU TAMU PENGELUARAN SI UMUM
Ikhtisar Jabatan :
Menyiapkan buku tamu, menyapa dan mempersilahkan tamu mengisi buku
tamu, menanyakan kejelasan maksud dan tujuan para tamu untuk selanjutnya
dilaporkan ke pimpinan guna tertib dan teraturnya para tamu yang datang
berkunjung.
8. Uraian Tugas:
1. Menerima petunjuk dari pimpinan untuk kelancaran pelaksanaan tugas
2. Menyiapkan buku tamu untuk diisi oleh para tamu yang datang.
3. Menanyakan kejelasan maksud dan tujuaan kedatangan setiap tamu .
4. Mempersilahkan setiap tamu untuk mengisi buku tamu.
5. Melaporkan ke pimpinan setiap ada tamu yang berkunjung menemui pimpinan.
6. Melihat situasi dan kondisi ruang kerja pimpinan dan menyiapkan kursi tamu.
7. Mengatur, menerima, melayani dan mengarahkan setiap tamu yang dating
8. Menyiapkan kebutuhan pimpinan untuk menjamu para tamu.
9. Menerima surat untuk diteruskan ke secretariat
10.Mencatat seluruh agenda kegiatan pimpinan
11.Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Tamu Diterima, dilayani dan diarahkan
2. Surat Diterima dan diteruskan ke
secretariat.
11.Hasil Kerja:
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
Tanggung Jawab:
Melayani tamu sesuai maksud dan tujuannya dengan sopan dan penuh etika
sehingga para tamu menjadi puas.
Wewenang:
Menerima, mengarahkan dan Mengatur para tamu yang datang untuk
menemui pimpinan baik untuk urusan dinas maupun untuk keperluan pribadi.
14.Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak Ada -
2. - -
16.Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Golongan Ruang : Pengatur Muda, II/a
b. Pendidikan : SLTA Sederajat
c. Kursus/ Diklat :
1. Penjenjangan :-
2. Teknik :-
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja :-
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) R : Kemampuan menyesuaiakan diri dalam kegiatan yang berulang atau secara
terus
menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat
prosedur aturan
atau kecepatan yang tertentu
2) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbgai tugas
sering berganti dari tugas satu ke tugas yang lain yang berbeda
sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketengangan diri
i. Minat Kerja :
1) 1a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
benda-benda dan
obyek-obyek
2) 1b : Pilihan yang berhubungan dengan komunikasi data
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
3) Membaca
4) Berdiri
6) Berjalan
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja
1) D0 : Memadukan data
2) D6 : Berbicara memberi tanda
2.
(.....................................................)
(........................................)
NIP. NIP.
LURAH
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan Pemerintah Nomor 73 Dasar pelaksanaan
Tahun 2005 tentang Kelurahan, penyelenggaraan pemerintahan
2. serta Peraturan Bupati Kepulauan Tingkat Kelurahan
Selayar Nomor 30 Tahun 2009
tentang Tupoksi Lurah, Sekretaris
Lurah dan Seksi pada Kelurahan
3. dalam Wilayah Kabupaten
4. Kepulauan Selayar Ditindaklanjuti
5. Disposisi Diolah menjadi laporan data
Data dan Informasi kependudukan penduduk
DHKP dan SPPT Penagihan pajak
8. Perangkat/ Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
9. 9. Hasil Kerja:
Jumlah Waktu Yang
No Hasil Kerja
Satuan Diperlukan
1. Data dan layanan informasi
pemerintahan.
2. Pembinaan wilayah dan
3. masyarakat.
Pelayanan administrasi kepada
masyarakat di bidang
pemerintahan seperti surat
4. keterangan kelahiran, kematian
dan pindah datang penduduk.
5. Rumusan dan evaluasi
6. pelaksanaan kegiatan.
Data kependudukan dan
catatan sipil.
Laporan di bidang pertanahan
7. seperti surat keterangan
kepemilikan tanah, surat
keterangan ahli waris, surat
8. keterangan jual beli.
Petunjuk pelaksanaan kegiatan
kepada bawahan sesuai Standar
Operasional Prosedur.
Laporan di bidang
pemerintahan.
Tanggung Jawab:
Melaksanakan koordinasi, pelaporan data kependudukan, menyiapkan
rumusan dan penelahan kebijakan lurah, penarikan pajak dan retribusi
sehingga sesuai dengan target dan realisasi PBB, layanan bidang
pemerintahan dan pertanahan di tingkat kelurahan untuk
dipertanngungjawabkan ke pimpinan.
Wewenang:
Mengoreksi kelengkapan administrasi untuk pelayanan pengurusan Pajak,
Retribusi, pengurusan KTP, keterangan pindah dating penduduk dan
kelengkapan di bidang pertanahan, memeberi perintah, membagi dan
mengatur tugas staf, menegur bawahan, pengawasan serta melaporkan
aktivitas pegawai.
N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
kerja -
9. Getaran
14.Resiko Bahaya:
15.Syarat Jabatan
(......................................................)
(.............................................)
NIP. NIP.
KASI
PEMERINTAHAN
PETUGAS OPERATOR
PENYUSUN & PETUGAS PEMUNGUT
PENGOLAH DATA REGISTRASI KOMPUTER
PAJAK
Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pengumpulan, penyusunan data dan informasi bidang
pemerintahan, untuk diolah dan dievaluasi guna pengembangan wilayah dan
masyarakat serta menjadi bahan pembuatan laporan kegiatan
penyelenggaraan pemerintahan dalam bentuk dokumen.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima petunjuk teknis pengumpulan data dan informasi bidang
pemerintahan.
b. Mengumpulkan dan mencatat data dan informasi bidang pemerintahan
antara lain data wilayah kerja lingkungan, RW dan RT untuk diolah.
c. Mengumpulkan dan mencatat data potensi wilayah untuk pengembangan
wilayah dan masyarakat.
d. Mengumpulkan dan mencatat data tentang kebijakan Lurah untuk bahan
telaahan dan evaluasi atasan.
e. Mengolah data dan informasi yang telah dikumpulkan kedalam format data
untuk menjadi dokumen.
f. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan ke atasan.
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
1. Pulpen Mencatat
2. Kertas Mencatat data dan informasi
3. Meja Tempat menulis dan mencatat
4. Kursi Tempat duduk dalam beraktivitas
5. Bundel Menyimpan data dan dokumen
9. Hasil Kerja:
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1. Terarahnya proses
pengumpulan data dan
informasi bidang
2. pemerintahan.
Tersedianya data dan
informasi bidang
pemerintahan antara lain
3. data wilayah kerja
lingkungan, RW dan RT untuk
diolah.
Tersedianya data dan
4. informasi potensi wilayah
untuk pengembangan wilayah
dan masyarakat.
Tersedianya data dan
5. informasi tentang kebijakan
Lurah untuk bahan telaahan
6. dan evaluasi atasan.
Tersedianya data
pemerintahan dalam dalam
bentuk dokumen.
Tersedianya laporan
pelaksanaan dan hasil
kegiatan ke atasan.
Terlaksananya tugas
kedianasan lain dari
pimpinan.
Tanggung Jawab:
Mengumpulkan data dan informasi bidang pemerintahan sesuai potensi dan
keunggulan wilayah, guna meningkatnya pengembangan wilayah dan
masyarakat.
Wewenang:
Mengatur dan mengolah setiap data sesuai kebutuhan data dan informasi di
bidang pemerintahan.
12.Korelasi Jabatan:
Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
9. kerja -
Getaran
14.Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak Ada -
2. - -
15.Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Golongan Ruang : Penata Muda, III/a
b. Pendidikan : S. 1 Administrasi Negara/Ilmu
Pemerintahan
c. Kursus/ Diklat :
1. Penjenjangan :-
2. Teknik :-
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja :-
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berul;ang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedururutan atau kecepatan
tertentu
2) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas sering berganti dari tugas satu ke tugas yang lain yang
berbeda sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketengangan diri
i. Minat Kerja :
1) 1a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
benda-benda dan
obyek-obyek
2) 3a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
3) 1b: Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
3) Membaca
4) Berdiri
5) Berjalan
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja
1) D0 : Memadukan data
2) D4 : Menghitung data
3) D5 : Membandingkan/mencocokkan data
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1.
2.
Selayar , 10
Maret 2012
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat
(.....................................................)
(........................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR
PETUGAS OPERATOR
PENYUSUN & PETUGAS PEMUNGUT
PENGOLAH DATA REGISTRASI KOMPUTER
PAJAK
Ikhtisar Jabatan :
Menghimpun dan mencatat data maupun informasi bidang kependudukan dan
catatan sipil berdasarkan data ril dari laporan setiap penduduk yang lahir,
mati, pindah, datang serta mengklasifikasikan penduduk berdasarkan usia,
jenis kelamin, suku/ras dan agama guna tersedianya data kependudukan dan
catatan sipil yang lebih akurat.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima petunjuk teknis pengumpulan data dan informasi bidang
kependudukan dan catatan sipil.
b. Menyediakan informasi tentang prosedur pengurusan administrasi bidang
kependudukan dan catatan sipil kepada masyarakat.
c. Memberikan pelayanan dan mencatat setiap laporan kelahiran penduduk
ke dalam buku registrasi catatan sipil.
d. Memberikan pelayanan dan mencatat setiap laporan kematian penduduk
ke dalam buku registrasi kependudukan.
e. Memberikan pelayanan masyarakat dalam setiap pengurusan surat
keterangan kematian dan surat keterangan penguburan.
f. Memberikan pelayanan dan mencatat setiap laporan pindah datang
penduduk ke dalam buku registrasi.
g. Menghimpun dan memverifikasi data penduduk berdasarkan laporan
bulanan penduduk dari para kepala lingkungan untuk diregistrasi dan
dilaporkan.
h. Memberikan pelayanan masyarakat dalam setiap pengurusan Kartu Tanda
Penduduk.
i. Membuat rekapitulasi jumlah penduduk serta mengklasifikasikan penduduk
berdasarkan umur, jenis kelamin, suku/ras dan agama setiap akhir tahun.
j. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan ke atasan.
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
Bahan Kerja :
1. Pulpen Mencatat
2. Kertas Mencatat data dan informasi
3. Buku Registrasi Kependudukan Meregister setiap laporan
dan Catatan Sipil penduduk
4. Bundel
5. Meja Menyimpan data dan dokumen
6. Kursi Tempat menulis dan mencatat
Tempat duduk dalam beraktivitas
9. Hasil Kerja:
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
Tanggung Jawab:
Menyediakan data, informasi dan laporan bidang kependudukan dan catatan
sipil.
Wewenang:
Mengevaluasi dan melakukan verifikasi data dan administrasi setiap
pengurusan surat-surat keterangan yang berhubungan dengan kependudukan
dan catatan sipil.
12.Korelasi Jabatan:
Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
kerja -
9. Getaran
14.Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak Ada -
2. - -
Syarat Jabatan:
a. Pangkat/ Golongan Ruang : Pengatur Muda, II/a
b. Pendidikan : SMA/SMK/ Semua jurusan
c. Kursus/Diklat :
1. Penjenjangan :-
2. Teknik :-
d. Pengalaman Kerja : Minimal 1 (satu) tahun
e. Pengetahuan Kerja :
f. Keterampilan Kerja :
g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensi
2. V : Verbal
h. Temperamen Kerja :
1. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan
tepat menurut batas-batas/indikator/kriteria, toleransi atau standar-
standar tertentu
i. Minat Kerja :
1) I. a : Kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan obyek-
obyek.
2) I. b : Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
3) 3.b : Kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif
j. Upaya Fisik :
1. Berdiri
2. Berjalan
3. Melihat
k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin :
2. Umur :
3. Tinggi badan :
4. Berat Badan :
5. Postur Badan :
6. Penampilan :
l. Fungsi Pekerja :
1. D3 : Menyusun Data
2. O6 : Berbicara memberi tanda
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1.
2.
Selayar , 10 Maret
2012
(.....................................................) (........................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR
PETUGAS OPERATOR
PENYUSUN & PETUGAS PEMUNGUT
PENGOLAH DATA REGISTRASI KOMPUTER
PAJAK
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pengumpulan dan verifikasi data dan informasi bidang
pertanahan dan perpajakan, melalui intensifikasi PBB melalui pendistribusian
dan penagihan SPT tahunan kepada para wajib pajak berdasarkan DHKP untuk
peningkatan dan pengembangan pengelolaan keuangan daerah.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima petunjuk teknis pengumpulan data dan informasi bidang
pertanahan dan perpajakan.
b. Menerima dan menyortir SPT Tahunan berdasarkan DHKP dari kantor pajak
untuk didistribusikan kepada para wajib pajak.
c. Melakukan pendistribusian dan penagihan PBB sesuai SPT yang tercantum
dalam DHKP.
d. Menghimpun, mencatat dan membukukan setiap SPT yang dikeluarkan
untuk bahan laporan dan pertanggungjawaban.
e. Mencatat setiap informasi perubahan status, alamat subjek maupun letak
objek pajak.
f. Melakukan pendataan dan verifikasi terhadap objek pajak baru untuk
dilaporakan.
g. Memberikan pelayanan administrasi kepada masyarakat dalam setiap
pengurusan transaksi jual beli tanah.
h. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan ke atasan.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
9. Hasil Kerja:
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
10.Tanggung Jawab:
11.Wewenang:
Mengatur pendistribusian dan penagihan PBB sesuai letak objek pajak guna
efektif dan efisiennya waktu.
12.Korelasi Jabatan:
Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
9. kerja -
Getaran
14.Resiko Bahaya:
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1.
2.
Selayar , 10 Maret
2012
(.....................................................) (........................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR
PETUGAS OPERATOR
PENYUSUN & PETUGAS PEMUNGUT
PENGOLAH DATA REGISTRASI KOMPUTER
PAJAK
5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, membaca konsep, menanyakan kejelasan surat maupun draft
dokumen lainnya dan mempersiapkan bahan dan perangkat kerja sebelum
memulai pengetikan agar pengetikan dapat berjalan lancar dan selesai tepat
waktu.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima dan membaca konsep surat dan draft dokumen lainnya
b. Menanyakan kejelasan dan arahan terhadap isi konsep surat dan draft
dokumen.
c. Menyediakan bahan kerja .
d. Menghidupkan mesin komputer, membuka file program, memformat
lembar kerja.
e. Mengentri data.
f. Mengedit data dan menyimpan ke dalam file
g. Mencetak, menyusun dan mencatat ke dalam buku laporan
h. Memperbaiki hasil koreksi surat dan menyerahkan kepada atasan.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
9. Hasil Kerja:
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
10.Tanggung Jawab:
Kesesuain ketikan dengan konsep, ketelitian dan ketepatan waktu pengetikan
serta kesiapan data, surat-surat dan dokumen lainnya keseuaian dengan tata
naskah dinas.
11.Wewenang:
Mengatur spasi dan batas halaman untuk setiap pengetikan, menentukan
kualitas tinta cetakan setiap surat ataupun dokumen lainnya.
N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
kerja -
9. Getaran
14. Resiko Bahaya:
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1.
2.
Selayar , 10 Maret
2012
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat
(.....................................................) (........................................)
NIP. NIP.
LURAH
7) Bahan Kerja :
Hasil Kerja:
Tanggung Jawab:
Melaksanakan koordinasi, pelaporan data kependudukan, menyiapkan
rumusan dan penelahan kebijakan lurah, penarikan pajak dan retribusi
sehingga sesuai dengan target dan realisasi PBB, layanan bidang
pemerintahan dan pertanahan di tingkat kelurahan untuk
dipertanggungjawabkan ke pimpinan.
Wewenang:
Mengoreksi kelengkapan administrasi untuk pelayanan masyarakat di bidang
perekonomian dan pembangunan, memeberi perintah, membagi dan
mengatur tugas staf, menegur bawahan, pengawasan serta melaporkan
aktivitas pegawai.
Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Lurah Kelurahan Koordinasi dan Laporan
BENTENG
2. Sekretaris Lurah Kelurahan Koordinasi
BENTENG
3. Kasi. Ekbang Kecamatan Koordinasi
4. Kabid. Koperasi Benteng Koordinasi
dan UKM DISKOPUNDAG.
5. Kasi. Penanaman TAMBEN Koordinasi
Modal Kantor Penanaman
6. Kabid. Cipta Modal Koordinasi & Pengendalian
Karya Dinas PU Pembangunan
N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
kerja -
9. Getaran
14)Resiko Bahaya:
d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja :-
f. Keterampilan kerja :-
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) V : Verbal
3) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat Kerja :
1) 1b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi
data
2) 3a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
3) Melihat
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja
1) D3 : Menyusun data
2) D2 : Menganalisis data
3) O3 : Menyelia
2) O6 : Berbicara memberi tanda
2.
(......................................................)
(.............................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pengumpulan. penyusunan dan pengolahan data dan informasi
bidang perekonomian dan pembangunan untuk diolah dan dievaluasi guna
terselenggaranya pelaksanaan pembangunan dan meningktanya pertumbuhan
lembaga perekonomian.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima petunjuk teknis pengumpulan data dan informasi bidang
perekonomian dan pembanguan.
b. Mengumpulkan dan mencatat data dan informasi untuk diolah menjadi
dokumen perencanaan bidang perekonomian dan pembangunan.
c. Mengumpulkan usulan rencana program kegiatan pembangunan tahunan
dari lingkungan untuk menjadi bahan pelaksanaan Musrenbang kelurahan
d. Menyusun hasil rumusan Musrenbang kelurahan untuk dibahas dalam
pelaksanaan Musrenbang tingkat kecamatan.
e. Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan lembaga perekonomian
dan pengendalian pelaksanaan pembangunan.
f. Membuat laporan hasil monitoring dan evaluasi kegiatan pelaksanaan
pembangunan.
g. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan ke atasan.
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
1. Pulpen Mencatat
2. Kertas Mencatat data dan informasi
3. Meja Tempat menulis dan mencatat
4. Kursi Tempat duduk dalam beraktivitas
5. Bundel Menyimpan data dan dokumen
9. Hasil Kerja:
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
11. Wewenang:
Mengatur dan mengolah setiap data sesuai kebutuhan data dan informasi di
bidang perekonomian dan pembangunan.
12.Korelasi Jabatan:
Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Kasi. Ekonomi Kelurahan Koordinasi dan Laporan
dan BENTENG
Pembangunan
N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
kerja -
9. Getaran
14.Resiko Bahaya:
2.
(.....................................................)
(........................................)
NIP.
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pelayanan administrasi baik kepada pegawai maupun
masyarakat, menyortir dan mengagenda serta mengarsipkan semua surat
masuk dan keluar termasuk data dan dokumen penting lainnya ke dalam
bundel guna kelancaran pelaksanaan tugas pegawai dan mempermudah
penemuan kembali arsip dan dokumen lainnya.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima petunjuk teknis penataan andimistrasi dan penataan arsip surat,
data dan dokumen penting lainnya
b. Melaksanakan pelayanan administrasi kepada pegawai dalam lingkungan
kerja untuk kelancaran pelaksanaan tugas pegawai.
c. Melaksanakan pelayanan admnistrasi kepada masyarakat yang mengurus
surat-surat keterangan.
d. Menyortir dan mencatan setiap surat masuk dan melampirkan lembaran
disposisi diteruskan ke pimpinan.
e. Menerima kembali surat hasil disposisi pimpinan untuk ditindak lanjuti oleh
atasan langasung dan selanjutnya diarsipkan.
f. Menyediakan dan mengedar daftar hadir pegawai kerja setiap hari kerja
untuk selanjutnya direkapitulasi dan dilaporkan ke atasan.
g. Mencatat dan melakukan penomoran setiap surat surat keluar kedalam
buku agenda surat untuk selanjutnya diberikan ke yang bersangkutan.
h. Menaruh dan merapikan kembali arsip surat pada bundle surat yang telah
disiapkan
i. Menata dan merapikan kelengkapan data admnistrasi dan dokumen lainnya
untuk mempermudah pencarian dan penemuan kembali arsip.
j. Menyediakan ATK dan kebutuhan kantor lainnya untuk dipergunakan sesuai
kebutuhan
k. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan ke atasan.
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
9. Hasil Kerja:
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1. administrasi termasuk arsip
surat, data dan dokumen
penting lainnya
2. Pelayanan kebutuhan
administrasi pegawai.
3. Pelayanan kebutuhan
admnistrasi pelayanan
public/masyarakat yang
4. mengurus surat-surat
keterangan.
5. Surat yang dilampiri lembaran
6. disposisi untuk diteruskan ke
pimpinan..
Rekapitulasi kehadiran setiap
hari.
Laporan pelaksanaan dan
hasil kegiatan ke atasan.
11.Wewenang:
Mengoreksi kelengkapan administrasi untuk pelayanan teknis administrative
baik pegawai maupun masyarakat dalam bidang urusan kepegawaian,
pemerintahan dan pelayanan publik.
12.Korelasi Jabatan:
Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Lurah Kelurahan Koordinasi
BENTENG
2. Sekretaris Lurah Koordinasi dan Laporan
Kelurahan
BENTENG
N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
9. kerja -
Getaran
14.Resiko Bahaya:
2.
(.....................................................)
(........................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR
6. Uraian Tugas:
a. Menerima dan membaca konsep surat dan draft dokumen lainnya
b. Menanyakan kejelasan dan arahan terhadap isi konsep surat dan draft
dokumen.
c. Menyediakan bahan kerja .
d. Menghidupkan mesin komputer, membuka file program, memformat
lembar kerja.
e. Mengentri data.
f. Mengedit data dan menyimpan ke dalam file
g. Mencetak, menyusun dan mencatat ke dalam buku laporan
h. Memperbaiki hasil koreksi surat dan menyerahkan kepada atasan.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
9. Hasil Kerja:
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
11.Wewenang:
Mengatur spasi dan batas halaman untuk setiap pengetikan, menentukan
kualitas tinta cetakan setiap surat ataupun dokumen lainnya.
12.Korelasi Jabatan:
Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Kasi. Kelurahan Konsultasi untuk kejelasan
Pemerintahan BENTENG maksud konsep surat atau
draft dokumen lainnya.
N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
kerja -
9. Getaran
14.Resiko Bahaya:
15.Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Golongan Ruang : Pengatur Muda, II/a, Pengatur,
II/c
b. Pendidikan : SMK Jurusan Komputer/D.3
Komputer
c. Kursus/ Diklat :
1. Penjenjangan :-
2. Teknik :-
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja :-
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
2) R : Kemampuan menyesuaiakan diri dalam kegiatan yang berulang
atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur urutan
atau kecepatan yang tertentu
2) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
i. Minat Kerja :
1) 1a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
benda-benda dan
obyek-obyek
2) 1b : Pilihan yang berhubungan dengan komunikasi data
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
3) Membaca
4) Meneliti
5) Berdiri
6) Berjalan
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja
1) D0 : Memadukan data
2) D5 : Membandingkan/mencocokkan data
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1.
2.
Selayar , 10 Maret
2012
(.....................................................) (........................................)
NIP. NIP.
SEKRETARIS
7. Bahan Kerja :
9. Hasil Kerja:
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
Tanggung Jawab:
1. Pembinaan serta bimbingan di bidang keagamaan, kesehatan dan KB,
pendidikan masyarakat
2. Peningkatan peran serta pemuda melalui laporan dalam bentuk data dan
informasi khususnya di bidang sosial.
11.Wewenang:
1. Mengkoordinasikan kegiatan sosial, keagamaan, pendidikan dan
kepemudaan
2. Mendistribusikan makanan tambahan dan beras miskin kepada
masyarakat miskin guna terciptanya kehidupan yang humanis.
Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Lurah Kelurahan Koordinasi dan Laporan
BENTENG
2. Sekretaris Lurah Kelurahan Koordinasi
BENTENG
3. Kasi. Kesos Kecamatan Koordinasi
4. Kepala Benteng Koordinasi
5. Puskesmas Puseksmas Koordinasi
Kepala Urusan Bontoharu Koordinasi
6. Agama Kantor KUA dan Koordinasi
7. Kabid. Kantor Koordinasi
Pendidikan Kementerian
Pegawai Dolog Agama
DIKNAS
Kantor Dolog
2.
Selayar,
31 Mei 2012
(......................................................)
(.............................................)
NIP. NIP.
5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, membaca konsep, menanyakan kejelasan surat maupun draft
dokumen lainnya dan mempersiapkan bahan dan perangkat kerja sebelum
memulai pengetikan agar pengetikan dapat berjalan lancar dan selesai tepat
waktu.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima dan membaca konsep surat dan draft dokumen lainnya
b. Menanyakan kejelasan dan arahan terhadap isi konsep surat dan draft
dokumen.
c. Menyediakan bahan kerja .
d. Menghidupkan mesin komputer, membuka file program, memformat
lembar kerja.
e. Mengentri data.
f. Mengedit data dan menyimpan ke dalam file
g. Mencetak, menyusun dan mencatat ke dalam buku laporan
h. Memperbaiki hasil koreksi surat dan menyerahkan kepada atasan.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
9. Hasil Kerja:
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
11.Wewenang:
1. Mengatur spasi dan batas halaman untuk setiap pengetikan
2. Menentukan kualitas tinta cetakan setiap surat ataupun dokumen lainnya.
12.Korelasi Jabatan:
Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Kasi. Kelurahan Konsultasi untuk kejelasan
Kesejahteraan BENTENG maksud konsep surat atau
Sosial draft dokumen lainnya.
N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
kerja -
9. Getaran
14.Resiko Bahaya:
15.Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Golongan Ruang : Pengatur Muda, II/a, Pengatur,
II/c
b. Pendidikan : SMK Jurusan Komputer/D.3
Komputer
c. Kursus/ Diklat :
1. Penjenjangan :-
2. Teknik :-
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja :-
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
3) R : Kemampuan menyesuaiakan diri dalam kegiatan yang berulang
atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur urutan
atau kecepatan yang tertentu
2) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
i. Minat Kerja :
1) 1a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
benda-benda dan
obyek-obyek
2) 1b : Pilihan yang berhubungan dengan komunikasi data
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
3) Membaca
4) Meneliti
5) Berdiri
6) Berjalan
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja
1) D0 : Memadukan data
2) D5 : Membandingkan/mencocokkan data
16.Prestasi Kerja Yang Diharapkan
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1.
2.
Selayar , 10 Maret
2012
(.....................................................) (........................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pelayanan administrasi baik kepada pegawai maupun
masyarakat, menyortir dan mengagenda serta mengarsipkan semua surat
masuk dan keluar termasuk data dan dokumen penting lainnya ke dalam
bundel guna kelancaran pelaksanaan tugas pegawai dan mempermudah
penemuan kembali arsip dan dokumen lainnya.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima petunjuk teknis penataan andimistrasi dan penataan arsip surat,
data dan dokumen penting lainnya
b. Melaksanakan pelayanan administrasi kepada pegawai dalam lingkungan
kerja untuk kelancaran pelaksanaan tugas pegawai.
c. Melaksanakan pelayanan admnistrasi kepada masyarakat yang mengurus
surat-surat keterangan.
d. Menyortir dan mencatan setiap surat masuk dan melampirkan lembaran
disposisi diteruskan ke pimpinan.
e. Menerima kembali surat hasil disposisi pimpinan untuk ditindak lanjuti oleh
atasan langasung dan selanjutnya diarsipkan.
f. Menyediakan dan mengedar daftar hadir pegawai kerja setiap hari kerja
untuk selanjutnya direkapitulasi dan dilaporkan ke atasan.
g. Mencatat dan melakukan penomoran setiap surat surat keluar kedalam
buku agenda surat untuk selanjutnya diberikan ke yang bersangkutan.
h. Menaruh dan merapikan kembali arsip surat pada bundle surat yang telah
disiapkan
i. Menata dan merapikan kelengkapan data admnistrasi dan dokumen lainnya
untuk mempermudah pencarian dan penemuan kembali arsip.
j. Menyediakan ATK dan kebutuhan kantor lainnya untuk dipergunakan sesuai
kebutuhan
k. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan ke atasan.
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
9. Hasil Kerja:
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1. Penataan administrasi
termasuk arsip surat, data
dan dokumen penting lainnya
2. Pelayanan kebutuhan
administrasi pegawai.
3. Pelayanan kebutuhan
admnistrasi pelayanan
public/masyarakat yang
4. mengurus surat-surat
keterangan.
5. Surat yang dilampiri lembaran
6. disposisi untuk diteruskan ke
pimpinan..
Rekapitulasi kehadiran setiap
hari.
Laporan pelaksanaan dan
hasil kegiatan ke atasan.
11.Wewenang:
Mengoreksi kelengkapan administrasi untuk pelayanan teknis administrative
baik pegawai maupun masyarakat dalam bidang urusan kepegawaian,
pemerintahan dan pelayanan publik.
12.Korelasi Jabatan:
Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Lurah Kelurahan Koordinasi
BENTENG
2. Sekretaris Lurah Koordinasi dan Laporan
Kelurahan
BENTENG
N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
9. kerja -
Getaran
14.Resiko Bahaya:
2.
17. Butir Informasi Lain :
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
(.....................................................)
(........................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pengumpulan data dan informasi bidang kesejahteraan sosial,
keagamaan, kesehatan dan keluarga berencana, pendidikan masyarakat dan
kepemudaan, untuk diolah dan dievaluasi guna pembuatan laporan dalam
bentuk dokumen.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima petunjuk teknis pengumpulan data dan informasi bidang
kesjahteraan sosial, keagamaan, kesehatan dan keluarga berencana,
pendidikan masyarakat dan kepemudaan,
b. Mengumpulkan dan mencatat data dan informasi bidang kesjahteraan sosial,
antara lain data penduduk miskin sebagai acuan dalam pendistribusian beras
miskin dan kegiatan peningkatan kesejahteraan sosial lainnnya.
c. Mengumpulkan dan mencatat data bidang keagamaan antara lain: jumlah
mesjid, imam mesjid, guru mengaji, pemandi mayat, dll.
d. Mengumpulkan dan mencatat data bidang kesehatan dan keluarga berencana,
untuk menjadi acuan dalam upaya peningkatan derajat kesehatan masyarakat
terutama balita dan usia lanjut.
e. Mengumpulkan data kader posyandu untuk verifikasi jumlah gizi buruk.
f. Melakukan kerja sama dengan paramedic puskesmas untuk pelaksanaan
penimbangan di poyandu.
g. Mengumpulkan dan mencatat data bidang pendidikan masyarakat dan
kepemudaan, untuk menjadi acuan dalam pemberdayaan dan peningkatan
peren serta masyarakat dan kepemudaaan.
h. Mengolah data dan informasi yang telah dikumpulkan kedalam format data
untuk menjadi dokumen dan bahan laporan pembangunan di bidang
kesejahteraan sosial.
i. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan ke atasan.
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Disposisi Dasar pelaksanaan pelaksanaan
pengumpulan data
2. Data, informasi Diolah dan dirumuskan untuk menjadi
dokumen perencanaan pembangunan
bidang kesejahteraan sosial.
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
10.Tanggung Jawab:
Mengumpulkan data dan informasi bidang kesejahteraan sosial untuk diolah
menjadi dokumen perencanaan, pelaksanaan dan pembangunan bidang
kesejahteraan sosial, guna meningkatnya derajat kesehatan masyarakat dan
terbinanya kehidupan sosial yang humanis
11.Wewenang:
Mengatur dan mengolah setiap data sesuai kebutuhan data dan informasi di
bidang kesejahteraan sosial.
12.Korelasi Jabatan:
Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
9. kerja -
Getaran
14.Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak Ada -
2. - -
15.Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Golongan Ruang : Penata Muda, III/a
b. Pendidikan : S.1 Ekonomi
Akuntansi/Manajemen
c. Kursus/ Diklat :
1. Penjenjangan :-
2. Teknik :-
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja :-
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berul;ang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedururutan atau kecepatan tertentu
2) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas sering berganti dari tugas satu ke tugas yang lain yang
berbeda sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketengangan diri
i. Minat Kerja :
1) 1a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
benda-benda dan
obyek-obyek
2) 3a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
3) 1b: Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
3) Membaca
4) Berdiri
5) Berjalan
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja
1) D0 : Memadukan data
2) D4 : Menghitung data
3) D5 : Membandingkan/mencocokkan data
2.
SEKRETARIS
6. Uraian Tugas:
1. Merencanakan kegiatan seksi ketentraman dan ketertiban umum sesuai
rencana kegiatan kecamatan agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan
lancar.
2. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai tugas dan fungsinya
masing-masing.
3. Mengoordinasikan pelaksanaan dan pengendalian ketentraman dan
ketertiban umum.
4. Melaksanakan dan mengoordinasikan pengamanan terhadap prasarana
dan fasilitas umum
5. Mengoordinasikan pelaksanaan dan pengendalian terhadap tindakan
destruktif Illegal Logging dan Illegal Fishing.
6. Meningkatakan intensitas patroli wilayah dalam rangka peningkatan
kondisi keamanan, ketentraman dan ketertiban.
7. Menyelesaiakan kasus sengketa tanah/lahan.
8. Mengumpulkan data informasi dan laporan pelaksanaan tugas-tugas di
bidang ketentraman dan ketertiban umum.
9. Membagi tugas kepada bawahan sesuai beban kerja agar pelaksanaan
tugas dapat lebih merata.
10. Memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan kepada bawahan sesuai
Standar Operasional Prosedur guna kelancaran pelaksanaan tugas
bawahan.
11.Membimbing bawahan dalam pelaksanaan tugas sesuai arahan pimpinan
guna kelancaran pelaksanaan tugas-tugas kedinasan.
12.Mengontrol/mengawasi aktivitas kerja bawahan sesuai SOP guna
terciptanya keserasian beban kerja dengan waktu jam bekerja yang
tersedia sehingga pelayanan dapat berjalan maksimal.
13. Mengecek dan mengoreksi hasil ketikan surat dan dokumen lainnya
sebelum diteruskan ke pimpinan untuk ditandatangani.
14.Menandatangani surat keluar yang sifatnya tidak terlalu secret/insidentil
sesuai delegasi kewenangan dari pimpinan.
15.Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
9. Hasil Kerja:
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
11.Wewenang:
Mengoordinasikan pelaksanaan pengamanan dan penertiban prasarana dan
fasilitas umum, pengendalian keamanan lingkungan bersama Babinsa dan
Babinkamtibmas.
N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
9. kerja -
Getaran
15.Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Golongan Ruang : Penata Muda Tk I, III/b
b. Pendidikan : S.1
c. Kursus/ Diklat :
1. Penjenjangan : Diklat PIM IV
2. Teknik :-
d. Pengalaman kerja : Pernah menduduki jabatan eselon
IV.b
minimal 2 tahun.
e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja :- Mengonsep surat
- Kemampuan
berkomunikasi
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) V : Verbal
3) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat Kerja :
1) 1b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
2) 3a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
3) Melihat
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan:
l. Fungsi Pekerja
1) D3 : Menyusun data
2) O6 : Berbicara memberi tanda
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
2.
17. Butir Informasi Lain :
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Selayar, 31
Mei 2012
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat
(......................................................)
(.............................................)
NIP. NIP.
5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, membaca konsep, menanyakan kejelasan surat maupun draft
dokumen lainnya dan mempersiapkan bahan dan perangkat kerja sebelum
memulai pengetikan agar pengetikan dapat berjalan lancar dan selesai tepat
waktu.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima dan membaca konsep surat dan draft dokumen lainnya
b. Menanyakan kejelasan dan arahan terhadap isi konsep surat dan draft
dokumen.
c. Menyediakan bahan kerja .
d. Menghidupkan mesin komputer, membuka file program, memformat
lembar kerja.
e. Mengentri data.
f. Mengedit data dan menyimpan ke dalam file
g. Mencetak, menyusun dan mencatat ke dalam buku laporan
h. Memperbaiki hasil koreksi surat dan menyerahkan kepada atasan.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
9. Hasil Kerja:
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
11.Wewenang:
1. Mengatur spasi dan batas halaman untuk setiap pengetikan
2. Menentukan kualitas tinta cetakan setiap surat ataupun dokumen lainnya.
12.Korelasi Jabatan:
Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Kasi. Kelurahan Konsultasi untuk kejelasan
Kesejahteraan BENTENG maksud konsep surat atau
Sosial draft dokumen lainnya.
N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
kerja -
9. Getaran
14.Resiko Bahaya:
15.Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Golongan Ruang : Pengatur Muda, II/a, Pengatur,
II/c
b. Pendidikan : SMK Jurusan Komputer/D.3
Komputer
c. Kursus/ Diklat :
1. Penjenjangan :-
2. Teknik :-
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja :-
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
4) R : Kemampuan menyesuaiakan diri dalam kegiatan yang berulang
atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur urutan
atau kecepatan yang tertentu
2) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
i. Minat Kerja :
1) 1a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
benda-benda dan
obyek-obyek
2) 1b : Pilihan yang berhubungan dengan komunikasi data
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
3) Membaca
4) Meneliti
5) Berdiri
6) Berjalan
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja
1) D0 : Memadukan data
2) D5 : Membandingkan/mencocokkan data
16.Prestasi Kerja Yang Diharapkan
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1.
2.
Selayar , 10 Maret
2012
(.....................................................) (........................................)
NIP. NIP.
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pelayanan administrasi baik kepada pegawai maupun
masyarakat, menyortir dan mengagenda serta mengarsipkan semua surat
masuk dan keluar termasuk data dan dokumen penting lainnya ke dalam
bundel guna kelancaran pelaksanaan tugas pegawai dan mempermudah
penemuan kembali arsip dan dokumen lainnya.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima petunjuk teknis penataan andimistrasi dan penataan arsip surat,
data dan dokumen penting lainnya
b. Melaksanakan pelayanan administrasi kepada pegawai dalam lingkungan
kerja untuk kelancaran pelaksanaan tugas pegawai.
c. Melaksanakan pelayanan admnistrasi kepada masyarakat yang mengurus
surat-surat keterangan.
d. Menyortir dan mencatan setiap surat masuk dan melampirkan lembaran
disposisi diteruskan ke pimpinan.
e. Menerima kembali surat hasil disposisi pimpinan untuk ditindak lanjuti oleh
atasan langasung dan selanjutnya diarsipkan.
f. Menyediakan dan mengedar daftar hadir pegawai kerja setiap hari kerja
untuk selanjutnya direkapitulasi dan dilaporkan ke atasan.
g. Mencatat dan melakukan penomoran setiap surat surat keluar kedalam
buku agenda surat untuk selanjutnya diberikan ke yang bersangkutan.
h. Menaruh dan merapikan kembali arsip surat pada bundle surat yang telah
disiapkan
i. Menata dan merapikan kelengkapan data admnistrasi dan dokumen lainnya
untuk mempermudah pencarian dan penemuan kembali arsip.
j. Menyediakan ATK dan kebutuhan kantor lainnya untuk dipergunakan sesuai
kebutuhan
k. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan ke atasan.
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
9. Hasil Kerja:
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1. Pelayanan kebutuhan
administrasi pegawai.
2. Pelayanan kebutuhan
admnistrasi pelayanan
public/masyarakat yang
3. mengurus surat-surat
keterangan.
Surat yang dilampiri lembaran
4. disposisi untuk diteruskan ke
5. pimpinan..
Rekapitulasi kehadiran setiap
hari.
Laporan pelaksanaan dan
hasil kegiatan ke atasan.
11.Wewenang:
Mengoreksi kelengkapan administrasi untuk pelayanan teknis administrative
baik pegawai maupun masyarakat dalam bidang urusan kepegawaian,
pemerintahan dan pelayanan publik.
12.Korelasi Jabatan:
Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Lurah Kelurahan Koordinasi
BENTENG
2. Sekretaris Lurah Kelurahan Koordinasi dan Laporan
BENTENG
N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
9. kerja -
Getaran
14.Resiko Bahaya:
2.
(.....................................................)
(........................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR
PENGELOLA OPERATOR
PENGADMINISTRASI
KETENTRAMAN KOMPUTER
UMUM
DAN KETERTIBAN UMUM
Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pengumpulan data dan informasi bidang kesejahteraan sosial,
keagamaan, kesehatan dan keluarga berencana, pendidikan masyarakat dan
kepemudaan, untuk diolah dan dievaluasi guna pembuatan laporan dalam
bentuk dokumen.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima petunjuk teknis pengumpulan data dan informasi bidang
keamanan ketentraman dan ketertiban umum
b. Mengumpulkan dan mencatat data dan informasi sebagai bahan
pemetaan wilayah rawan trantib.
c. Mengumpulkan dan mencatat data peternak, pemilik ternak dan jenis
ternak untuk dijadikan bahan laporan.
d. Mengumpulkan dan mencatat data jumlah dan jenis prasarana dan
fasilitas umum untuk acuan dalam pengendalian dan pengamanan
prasarana dan fasilitas umum.
e. Melaksanakan penertiban ternak dalam wilayah kerja kelurahan bersama
unsur tenkis terkait.
f. Melaksanakan kerja sama dan konsultasi penanganan Illegal Logging dan
Illegal Fishing dengan unsure teknis terkait.
g. Melaksanakan penertiban IMB dan bangunan liar dalam wilayah kerja
kelurahan bersama unsur teknis terkait.
h. Melaksanakan patroli wilayah dalam rangka penertiban timbunan bahan
bangunan di beberapa ruas jalan untuk keselamatan para pengguna
jalan.
i. Membangun kerja sama dengan Hansip dan warga untuk melaksanakan
ronda malam pada setiap pos kamling.
j. Mengolah data dan informasi yang telah dikumpulkan kedalam format
data untuk menjadi dokumen dan bahan laporan pembinaan dan
ketentraman dan ketertiban umum.
k. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan ke atasan.
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan Perundangan; Perda Dasar pelaksanaan pelaksanaan
2. Disposisi pengumpulan data
3. Data dan informasi Diolah dan dirumuskan untuk
menjadi dokumen
8. Perangkat/ Alat Kerja:
1. Pulpen Mencatat
2. Kertas Mencatat data dan informasi
3. Meja Tempat menulis dan mencatat
4. Kursi Tempat duduk dalam beraktivitas
5. Bundel Menyimpan data dan dokumen
6. Motor Kendaraan patrol wilayah
7. Poskamling Pengendalian trantibum
9. Hasil Kerja:
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1. Data dan informasi bidang
keamanan ketentraman dan
2. ketertiban umum
Data dan informasi potensi
trantibum sebagai bahan
3. pemetaan wilayah rawan
trantib.
Data peternak, pemilik ternak
4. dan jenis ternak untuk
dijadikan bahan laporan.
Data jumlah dan jenis
prasarana dan fasilitas umum
5. untuk acuan dalam
pengendalian dan
pengamanan prasarana dan
6. fasilitas umum.
Penertiban ternak dalam
wilayah kerja kelurahan
7. bersama unsur tenkis terkait.
Penanganan Illegal Logging
dan Illegal Fishing dengan
8. unsur teknis terkait.
Penertiban IMB dan bangunan
liar dalam wilayah kerja
kelurahan bersama unsur
teknis terkait.
9. Patroli wilayah dalam rangka
penertiban timbunan bahan
10 bangunan di beberapa ruas
. jalan untuk keselamatan para
pengguna jalan.
Data dan informasi trantibum
dalam format data dan
dokumen
Laporan pelaksanaan dan
hasil kegiatan ke atasan.
Tanggung Jawab:
Mengumpulkan dan menyediakan data dan informasi bidang ketentraman
dan ketertiban umum, melaksanakan upaya-upaya pembinaan masyarakat
guna meningkatnya keamanan, ketentraman dan ketertiban umum dalam
wilayah kerja kelurahan.
Wewenang:
Mengatur dan mengolah setiap data dan informasi yang diperoleh menjadi
bahan acuan pembinaan trantibum, mengatur kegiatan pengamanan
prasarana dan fasilitas umum dan keamanan lingkungan.
12.Korelasi Jabatan:
Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
14.Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak Ada -
2. - -
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur urutan atau kecepatan
tertentu
2) V: Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas sering berganti dari tugas satu ke tugas yang lain yang
berbeda sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketengangan diri
i. Minat Kerja :
1) 1a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
benda-benda dan
obyek-obyek
2) 3a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
3) 1b: Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
3) Berbicara
4) Berdiri
5) Berjalan
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja
1) D0 : Memadukan data
2) D4 : Menghitung data
3) O6 : Berbicara memberi tanda
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1.
2.
Selayar , 10 Maret
2012
(.....................................................) (........................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR
5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, membaca konsep, menanyakan kejelasan surat maupun draft
dokumen lainnya dan mempersiapkan bahan dan perangkat kerja sebelum
memulai pengetikan agar pengetikan dapat berjalan lancar dan selesai tepat
waktu.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima dan membaca konsep surat dan draft dokumen lainnya
b. Menanyakan kejelasan dan arahan terhadap isi konsep surat dan draft
dokumen.
c. Menyediakan bahan kerja .
d. Menghidupkan mesin komputer, membuka file program, memformat
lembar kerja.
e. Mengentri data.
f. Mengedit data dan menyimpan ke dalam file
g. Mencetak, menyusun dan mencatat ke dalam buku laporan
h. Memperbaiki hasil koreksi surat dan menyerahkan kepada atasan.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
9. Hasil Kerja:
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
11.Wewenang:
1. Mengatur spasi dan batas halaman untuk setiap pengetikan
2. Menentukan kualitas tinta cetakan setiap surat ataupun dokumen lainnya.
12.Korelasi Jabatan:
Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Kasi. Kelurahan Konsultasi untuk kejelasan
Kesejahteraan BENTENG maksud konsep surat atau
Sosial draft dokumen lainnya.
N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
kerja -
9. Getaran
14.Resiko Bahaya:
15.Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Golongan Ruang : Pengatur Muda, II/a, Pengatur,
II/c
b. Pendidikan : SMK Jurusan Komputer/D.3
Komputer
c. Kursus/ Diklat :
1. Penjenjangan :-
2. Teknik :-
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja :-
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
5) R : Kemampuan menyesuaiakan diri dalam kegiatan yang berulang
atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur urutan
atau kecepatan yang tertentu
2) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
i. Minat Kerja :
1) 1a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
benda-benda dan
obyek-obyek
2) 1b : Pilihan yang berhubungan dengan komunikasi data
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
3) Membaca
4) Meneliti
5) Berdiri
6) Berjalan
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja
1) D0 : Memadukan data
2) D5 : Membandingkan/mencocokkan data
16.Prestasi Kerja Yang Diharapkan
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1.
2.
Selayar , 10 Maret
2012
(.....................................................) (........................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pelayanan administrasi baik kepada pegawai maupun
masyarakat, menyortir dan mengagenda serta mengarsipkan semua surat
masuk dan keluar termasuk data dan dokumen penting lainnya ke dalam
bundel guna kelancaran pelaksanaan tugas pegawai dan mempermudah
penemuan kembali arsip dan dokumen lainnya.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima petunjuk teknis penataan administrasi dan penataan arsip surat,
data dan dokumen penting lainnya
b. Melaksanakan pelayanan administrasi kepada pegawai dalam lingkungan
kerja untuk kelancaran pelaksanaan tugas pegawai.
c. Melaksanakan pelayanan admnistrasi kepada masyarakat yang mengurus
surat-surat keterangan.
d. Menyortir dan mencatan setiap surat masuk dan melampirkan lembaran
disposisi diteruskan ke pimpinan.
e. Menerima kembali surat hasil disposisi pimpinan untuk ditindak lanjuti oleh
atasan langasung dan selanjutnya diarsipkan.
f. Menyediakan dan mengedar daftar hadir pegawai kerja setiap hari kerja
untuk selanjutnya direkapitulasi dan dilaporkan ke atasan.
g. Mencatat dan melakukan penomoran setiap surat surat keluar kedalam
buku agenda surat untuk selanjutnya diberikan ke yang bersangkutan.
h. Menaruh dan merapikan kembali arsip surat pada bundle surat yang telah
disiapkan
i. Menata dan merapikan kelengkapan data admnistrasi dan dokumen lainnya
untuk mempermudah pencarian dan penemuan kembali arsip.
j. Menyediakan ATK dan kebutuhan kantor lainnya untuk dipergunakan sesuai
kebutuhan
k. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan ke atasan.
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
9. Hasil Kerja:
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1. Pelayanan kebutuhan
administrasi pegawai.
2. Pelayanan kebutuhan
admnistrasi pelayanan
public/masyarakat yang
3. mengurus surat-surat
keterangan.
Surat yang dilampiri lembaran
4. disposisi untuk diteruskan ke
5. pimpinan..
Rekapitulasi kehadiran setiap
hari.
Laporan pelaksanaan dan
hasil kegiatan ke atasan.
11.Wewenang:
Mengoreksi kelengkapan administrasi untuk pelayanan teknis administrative
baik pegawai maupun masyarakat dalam bidang urusan kepegawaian,
pemerintahan dan pelayanan publik.
12.Korelasi Jabatan:
Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Lurah Kelurahan Koordinasi
BENTENG
2. Sekretaris Lurah Kelurahan Koordinasi dan Laporan
BENTENG
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan Rapi
9. kerja -
Getaran
14.Resiko Bahaya:
(.....................................................)
(........................................)
NIP. NIP.