MdulodeOrganizacin.Ciclosuperiorlaboratoriodediagnsticoclnico.

Curso20112012. Unidad6.
Almacenessanitariosygestindestocks

UNIDAD6.ALMACENESSANITARIOSYGESTINDESTOCKS

1.ALMACENESSANITARIOS

1. INTRODUCCIN
Para que un centro sanitario pueda funcionar correctamente debe disponer de un
almacndesuministrosorganizadodeunamaneracoherenteyracional.

Teniendo en cuenta la actividad quedesempeauncentrosanitarioNUNCApuede
quedarsesinsuministros.

2.APROVISIONAMIENTO
Todo centro sanitario debe disponer de los artculos necesarios para su actividad.
Debe garantizarse que el suministro sea siempre constante, y que exista un excedente
disponible para emergencias, todo ello teniendo en cuenta los plazos de
aprovisionamiento.

*Paraunadecuadoaprovisionamientosedebe:
Calcularlasnecesidades
Comprarlosproductos
Obtenerlospedidos
Almacenarlos
Distribuirlos

Enloshospitalesestafuncinlallevaacaboundepartamentoespecfico(que
dependedeladireccindegestinyserviciosgenerales)
Paraunadecuadoclculodenecesidadesdebeexistirunaconexindirectay
permanenteentrelosserviciosasistencialesyelalmacn.

RIESGOSDELDESABASTECIMIENTO
Incapacidaddelsuministroparalasactividadesnormales
Incapacidaddeproveerensituacionesdeurgencia
Realizacindecomprasaprecioselevados
Aumentodecostespormalagestindelalmacn
Malautilizacinoinfrautilizacindelespacio
Fracasoenlagestindelstock
Obligaaunamayorcapacidadeconmicadelcentroparaafrontarel
reabastecimiento






3. CONCEPTO,FUNCINYTIPOSDEALMACENESSANITARIOS

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Sonellugarfsicoenelqueseacumulalamercancaquesemantieneenstock
Funciones:
Recibir,registrarycontrolarlosdistintosmaterialessanitarios
Acondicionar,protegeryconservardichosmateriales
Entregarlosydistribuirlosalosdistintosservicios
Evitarprdidasodeterioros
Vigilarsucaducidad
Controlarsuagotamientoparainformaraldepartamentodecompras
Solicitarpedidos
Custodiarycontrolartodoslosproductosalmacenados

TodasesasfuncionessuponenunCOSTE:

FACTORESPORVALORAR
Costesfinancierosdelasexistencias
Costesdelpersonal(almacn,administracin,informtica)
Superficiefsicaqueocupanlosproductos
Reparacinyconservacin
Deterioros,prdidasydegradacindelosproductos
Primasdeseguros
Vigilanciayseguridad
Costesdeconsumo(energa,agua)
Gastosdemobiliario,maquinaria,instalaciones

TIPOSDEALMACENES:

ALMACENESCENTRALES:SirvenatodaunaprovinciaoComunidad
Autnoma(p.ej:materialdeoficina)
ALMACENESCOMPLETOSENELHOSPITAL:Seguardanlamayorparte
delossuministrossanitariosnecesarios.
ALMACNPEQUEOCONCONTROLGARANTIZADOPORLOS
PROVEEDORES:Menorcantidaddesuministros,perosinriesgode
desabastecimiento
ALMACENILLOS:Situadosenlosdiferentesserviciosodepartamentos










4. ESTRUCTURAYORGANIZACIN

Elprocesobsicosedesarrolladelasiguienteforma:

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Solicituddelpedido
Recepcindelpedido
Comprobacindelpedido(solicitado=recibido)
Colocacindelpedido
Despachoosuministrodematerial
Distribucinorepartodecadaproductoenfuncindelasnecesidadesde
cadaservicio
Reposicinexhaustivadelosproductosquesevanconsumiendo

RECEPCINDEMATERIALES
Consisteenlaaceptacindelmaterialpreviamentesolicitado,porpartedel
personaldealmacn,normalmenteenlapuertadeentradadelmismo.
Lafirmadelalbarnsuponelaaceptacinyconformidaddelpedido

COLOCACINDEPRODUCTOS
Debeestructurarseenfuncindelascaractersticasdelalmacn,delespacio
fsicodisponibleydelordendealmacenajepreviamenteestablecido.
Estanteras:Suelensermetlicas(sobretodosisealmacenanmateriales
inflamables)ysecolocanenparaleloozigzag.
Transelevadores:Permitencolocarlacargaenlasestanterasy
transportarlaporelalmacn
Cajasdeplsticoapilables:Enellassuelencolocarselosproductosa
granel,sinelenvase.
Cajasmetlicas
Estibadosespecficos:Losmaterialesdeformaesfricaocilndricase
sujetanporunsistemaapropiado

NORMASGENERALESPARALACOLOCACINDEPRODUCTOS
SANITARIOS
Losmaterialespesadossecolocarnenzonasconbuenacceso
Enlascabecerasdelasestanterasdebendisponerseguasconel
materialalmacenado,sucdigo,yelestanteenelqueestn
Losproductosconmsmovimientosecolocarnmsprximosala
salida
Losartculosconfechadecaducidadmsprximasecolocarnenlos
lugaresdemsfcilacceso
Noseaconsejaelcambiodelugardealmacenaje
Losmaterialesquedebanserconservadosaunatemperaturaconcretase
almacenarnenfrigorficososalasconaireacondicionado,intentando
distribuirlosadiario
Losproductostxicosopeligrosossealmacenarnendeterminados
espacioshabilitados(armariosdeseguridadconcerraduray/o
ventiladoresparaeliminacindegases)

DESPACHOOSUMINISTRO
Existendospautasosistemasparasuministrarlosartculos:
Sistemaprogramado:Serefierealospedidosdeartculosefectuados

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desdelosdiferentesserviciosasistenciales.Esdecir,sonproductosque
habrndedistribuirseenfuncindelashojasdepedidoofichasdesalida
existentes.
Sistemaimprevistoourgente:Nodependedeningnpedidoprevio,
sinodeunanecesidadpuntualurgente,porloquenosigueelcauce
habitualdeformulariodepetitorio,sinoqueserlanecesidadinmediata
desuministrolaquemarquelapautaaseguir.
Ambossistemassecomplementan.Elprimeroeseldeusoobligatoriohabitual,
yelsegundosereservaparasituacionespuntualesdeurgencia.

DISTRIBUCINYREPARTO
Ladistribucinyrepartodecadaproductoseharenfuncindelasnecesidades
especficasdecadaservicioasistencialydelospedidospreviamentesolicitados

CIRCUITODEALMACENAJE:

5. CLASIFICACINDELOSMATERIALES
Productosfarmacuticos
Esterilizacin:Consumoyrecuperable
Ropasyvestuario
tilesdecocina
Vveres
Materialgeneralsanitario
Oficina
Mantenimientoyrepuestos
Materialinventariable
Materialdelimpiezaydiversos

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6. SISTEMASPARALADETECCINDELCONSUMO
Unadelasprioridadesdelactualsistemasanitariopblicoesevitarelconsumo
incontroladodelosproductossanitarios.
Paraunaadecuadagestindelgastoseutilizanvariosmtodosqueanalizanel
consumodematerial:
ABC
ndicedeRotacin
Porusoyduracin
Portipodematerialdeconstruccin
Actualizacindelficherodeproductos
Estadsticasdeconsumo
Inventariosperidicos

CLASIFICACINABC
Esutilizadahabitualmenteparaencasillarlosmaterialesqueformanpartedel
inventario.SebasaenelprincipiodePareto:
A:Importanteperoescaso
B:Intermedios
C:Numerososydemenorimportancia

CLASIFICACNABC
CATEGORAA
*20%delasreferencias
*80%delvalor
CATEGORAB
*30%delasreferencias
*15%delvalor
CATEGORAC
*50%delasreferencias
*0,5%delvalor

NDICEDEROTACIN:
Dealtarotacin
Derotacinnormal
Debajarotacin

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Deobsoletos

USOYDURACIN:
Materialfungible:Aquelquesegastaconsuuso(jeringasdesechables,agujas,
palomillas)
MaterialInventariable:Delargavida(mobiliario,unequipodeRMN)

7. CATLOGOYFICHADEARTCULOSSANITARIOS

Elcatlogoeslarelacindetodoslosartculossanitarioshomologados.
Laelaboracindelcatlogodependedelacomisindeadquisiciones.
Enelcatlogosedefinentodoslosartculossusceptiblesdeusoenelhospital.
Cadaartculollevaunaclaveocdigo,queindicasugrupo,subgrupoyfamilia,
yunafichaconladescripcin,losserviciosautorizadosparasuuso

8. NORMASDESEGURIDADEHIGIENEAPLICADASENLOS
ALMACENESSANITARIOS
Eledificiodebeestarenunasolaplantaydisponer,almenos,dedospuertas.
Laszonasdepasoysalidas,enespeciallassalidasdeemergencia,debenestar
libresdeobstculos.
Loslugaresdetrabajoysusequiposeinstalacionesdebernlimpiarse
peridicamenteysiemprequesenecesario.
Debenevitarseapilamientosexcesivosdematerial
Debensepararsedeformaadecuadalosproductosnocompatibles(Ej:
Inflamablesycorrosivos)
Debernaislarselosproductosespecialmentepeligrosos
Enlasetiquetasdelosproductosdebenaparecerlasnormasdealmacenaje
Deberespetarseelaforodealmacenajedesalasyrecipientes
Debeexistirbuenaventilacin(naturalono)
Debenadoptarselasmedidasdeseguridadquerequieralamanipulacinyel

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almacenajededeterminadosproductos(agentesbiolgicos),ascomo
determinadosresiduos
Sedispondrdelosmediosadecuadosparalaextincindeincendios,detectores
defugasytermosensores,cuandoseapreciso
PICTOGRAMAS
Sonsmbolosquedescribenunasituacinyobliganauncomportamiento
determinado.
Seutilizansobreunasealenformadepanelounasuperficieluminosa

Agrupalospeligrosparalasaludmsgravesalargoplazo,
efectoscarcingenos,mutgenosytxicosparala
reproduccin,sensibilizacinrespiratoria

Advertenciademenorintensidadparaloscasos
detoxicidadolesiones.



Riesgoporserunenvaseapresin.Noexistaun
smboloparaalertardelosriesgoslosenvasesapresin,
gascomprimido...:hastaahoraalospeligrosdeeste
tiponicamentelescorrespondanfrasesdepeligro.

Sereservaexclusivamenteparaloscasosdetoxicidad
aguda,deconsecuenciasinmediatas.

Alertadequeesunproductocorrosivo,que
porcontactodestruyelapieluotrostejidosvivos.

Avisadelriesgodeinflamabilidad

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Comburente:favorecelainflamabilidadyavivaelfuego.

Estesmboloalertadelriesgodeexplosindelasustancia

Avisadelaltopodercontaminante,delriesgoparael
medioambiente.

GESTINDESTOCKS.VALORACINDEEXISTENCIASEINVENTARIOS

INTRODUCCIN

Entre los mltiplescontrolesyactividades quesehanderealizarenunaempresa

se encuentra la gestin del inventario o de las existencias de mercancas. Esta labor
consiste en realizar una relacinexhaustivadetodosycadaunodelos productosquese
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necesita tener en un almacn para su uso o consumo, de tal forma que nuestras
necesidades estn cubiertas y no se produzca un dficit destockodealmacn.Porotro
lado, todo ello debe hacerse con el menor coste econmico para la empresa, lo que se
denominagestindestock.
Para controlar y valorar lasexistenciasseutilizandiferentesmtodos,aunqueen
nuestro sector, por su peculiaridad como empresa de servicios,elmtodorecomendado
eselpreciomedioponderado.
El auxiliar de enfermera participa en la realizacin de los inventarios y debe
asegurarse de que todo el material necesario est disponible en el lugar y el momento
preciso. La asistencia sanitaria hace quetengamosqueserrigurosos y eficacesalahora
de colaborar en estas tareas administrativas, ya que de ello depende el buen
funcionamientodetodoelsistemasanitario.

1. CONCEPTOSBSICOSDEGESTINDESTOCKS

Las empresas tienen que prestar un servicio de calidad, pero al mismo tiempo,
deben hacerlo al menor coste posible. Por ello, una adecuada gestin de stocks es
imprescindibleparaelnormalyadecuadofuncionamientodeunaempresa.
Para conseguir un equilibrio entre esos dos puntos se tendrn en cuenta dos
aspectos bsicos: de qu espacio y capacidad econmica disponemos, y qu artculos
debenalmacenarseyenqucantidad.

Espacioycapacidadeconmica

Obviamente, la gestin del stock va directamente ligada al espaciodelalmacn,
y lo que es ms importante, a la capacidad econmica de que disponemos. Esto es as
porque si se pide en excesounciertoproductoeldesembolsoeconmicopuedeimpedir
la adquisicin de otros productos igualmentenecesarios.Portantoesnecesarioelaborar
previsioneslgicasdeadquisicindeproductos.

Tiposycantidaddeartculosalmacenables

Lo primero que debemos conocer es cules son los artculos que ms se
consumen y en qu medida para realizar la gestin del stock con la mayor precisin
posible. No tiene sentidoalmacenarartculosdepococonsumoporqueconellolonico
que conseguiremos ser el desorden del almacn, inutilizar el espacio del que
disponemos e invertir en una compra ineficaz que nos llevar a una gestin de costes
deficiente. Por otro lado, aunque un producto tenga mucha tirada de consumo deber
almacenarse razonablemente en funcin de las unidades de usoque realmentevayamos
a necesitar. Para valorar este principio bsico de gestin de stock deberemos saber
igualmente el tiempo que nuestro proveedor tarda en suministrarnos y calcularconqu
perodosdetiempodebenrealizarselospedidos.
Para estudiar el consumo de productos de un hospital puedenutilizarsediversos
listados como, por ejemplo, el listado de consumos de los productos segn su rango
ABC.
Adems de estos conceptos bsicos,hayquetenerencuentaotrosmsconcretos
y que son fundamentales para controlar las cantidades a almacenar de una manera
satisfactoria. Son el stock de seguridad, el horizonte decompra,elpuntodepedido y el
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loteeconmico.

Stocksdeseguridad

Consiste en conocer el nmero de meses de reserva de existencias de los
productossanitariosconlafinalidaddequenoseproduzcalarupturadelstock,es decir,
que no nos quedemos sin ese producto. Para evitarlo dispondremos siempre de una
cierta cantidad que no se consume y que se guarda, peroteniendo encuentalafechade
caducidad. En general, es conveniente almacenar una cantidad de reservaequivalentea
un 30% ms delasunidadesquesabemosquese consumen,teniendosiempreencuenta
el perodo de tiempo que tardan en suministrarnos el pedido. Este porcentaje es
nicamente orientativo, la gestin del stock analizar el porcentaje necesario para cada
artculo ponderando las unidades que estadsticamenteseconsumenenunperododado
y el perodo de entrega de la mercanca. Es necesario, entonces, que el responsabledel
almacndispongadeinformacinestadsticapermanentementeactualizadadelconsumo
concretodecadaartculoparapodercontrolarelstockdeseguridaddemaneraeficaz.

STOCKDESEGURIDAD
Nmerodemesesdereservadeexistencias
Equivaleaun30%delasunidadesqueseconsumen
Hayqueconsiderarlafechadecaducidadyelperododeentregadelproductoporel
distribuidor


EJEMPLO: Si suponemos que de un determinado producto se consumen 400
unidades al mes y tenemos un mes de seguridad del 30% y un mes de perodo de
entrega siempre habr que disponer en el almacn de 520 unidades. Si el perodo de
entrega fuera de dos meses, deberamos almacenar las 800 unidades que vamos a
consumir ms el porcentaje de reserva, que equivaldra a 240 unidades ms (en total,
1040unidades).

Horizontedecompra

Es el nmero de meses que secreequedebetranscurrirentreunacomprayotra.
Para ello tendremos que conocer la capacidad del almacn, el volumen de espacio que
ocupaelproductoylastendenciasalcistasobajistasdelpreciodelartculo.
Si se trata de un producto que ocupa mucho espacio y nuestro almacn es
pequeo, estaremos obligados a realizar pedidos pequeos y frecuentes. En cambio, si
disponemos de suficiente espacio para almacenar el producto, el horizonte compra
depender del consumo conocido deunidades,delareserva necesariaydelprecioysus
oscilaciones en el mercado. Cuando el precio se eleva, la compra deber reducirse al
mnimo imprescindible, mientras que cuando el precio est bajo deberemos hacer un
mayoracopioparaabaratarcostesglobales.

HORIZONTEDECOMPRA
Nmerodemesesquedebentranscurrirentrelascompras
Sedebeconocerlacapacidaddelalmacn
Hayquetenerencuentalosprecios

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EJEMPLO: Si consumimos 200 unidades mensuales de algodn y compramos
cada dos meses, el horizonte de compra ser de dosmeses,debiendo hacerseunacopio
de400unidades.

Puntodepedido

Es la demanda durante el perodo de aprovisionamiento ms el stock de
seguridad. Se trata de calcular cul ha de ser el nuevo pedido decadaartculoteniendo
en cuenta para ello los parmetros ya vistos. Entre ellos destaca elnmerodeunidades
deconsumoylareservanecesariadecadaproducto.

PUNTODEPEDIDO
Consisteenelclculodelnuevopedido
Hayqueconocerlasunidadesqueseconsumenylareservanecesariadecadaproducto

EJEMPLO: En una consulta mdica el consumo de vendaselsticasesde300unidades
al mes y el stock de seguridad es de 90. Sabiendo que el pedido tarda un mes en ser
suministrado,elpuntodepedidoser:PuntodePedido=90+(300x1)=390

Loteeconmico

El lote econmico es el coste mnimo de realizacin de cada pedido, para su

clculo hay que valorar el coste de almacenamiento y envo. El coste de envo es el
importe que hemos de abonar a la agencia de transporte por el servicio de suministro
que necesitamos. Con carcter general, dicho coste parte de un mnimo que siempre
tendremos que afrontar (sea cual sea el nmero de unidades solicitadas). Habr, por
tanto, que solicitar el pedido de tal forma que el nmero de unidadessolicitadasnosea
inferioraesecostemnimo.

LOTEECONMICO
Eselcostemnimoderealizacindelpedido
Hayquevalorarelcostedelenvoyalmacenamiento

EJEMPLO: Una consulta utiliza mensualmente 50 envases para anlisis deorina.Cada

envase cuesta 0,50 y tardan en servirlo 10 das. El coste del envo ms el seguro de
transporte asciende a la cantidad mnima de 45 , coste que aumentara a 60 por un
pedidosuperiora300.
En caso desolicitarlacantidaddeenvasesnecesariapara un mes,elcostedeltransporte
superara al del propio pedido. La repercusin del coste del envo sobre el producto
sera de 0,90 , lo que supondra que cada artculo nos costara1,40,casieltripledel
costeinicialdelenvaseparaelanlisisdeorina.
Solucin: teniendo en cuenta ladisponibilidadde espacioenelalmacnydado queeste
producto es de fcil almacenaje, debera realizarse un pedido anual de 50x12 = 600
envases, que a 0,50 cada uno supondra un importe de 300 euros. El coste de
transporte ascendera a 60 , y de esta formaestaramosrepercutiendouncosteencada
envasedeapenas0,1(quepasarandecostar0,5a0,6)

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Como norma general y despus de haber estudiado todos los parmetros

necesarios para una buena gestin de stocks, el clculo del stock de seguridad, el y el
horizonte de compra pueden estimarse a partir del consumo medio mensual de los
ltimosdocemeses.

2.MTODOSDEVALORACINDEEXISTENCIAS

Los artculos que forman parte de lasexistenciasdelalmacndeuna empresase

valoransegnelplancontable,alpreciodeadquisicinoalpreciodeproduccin.
Se establece con carcter obligatorio computar siempre la valoracin de
existencias por el valor de adquisicin del producto, entendiendo por este nica y
exclusivamente elprecioreflejadoenlafacturadel proveedordirectodecadaunodelos
artculos.
El coste de produccin comprende cada uno de losgastosquesuponelaentrada
del producto y su almacenaje, por lo que al precio de adquisicin debern aadirse,
entre otros, el pago del porte, del seguro del transporte, si lo hubiera, y los aranceles
aduaneros.
Conrelacinalosgastosdealmacenaje,deberemostenerencuentalossueldosy
salarios del personal delalmacn,laenerganecesariaconsumidaytodoslosgastosque
supongaelmantenimientodedichoalmacn(limpieza,seguro)
El clculo del coste de produccin es otra delasfuncionesdirectasdelagestin
destocks.
Entre los mtodos valoracin de existencias ms frecuentemente utilizados es
recomendable el del precio medio ponderado, aunque existenotrosmtodoscomolos
mtodosFIFOyLIFO.

Preciomedioponderado
Consiste en valorar las existencias o cantidades que de un determinado artculo
hay en un almacn, teniendo en cuenta los precios de adquisicin. Se calcula mediante
lafrmula:

PMP=(C1xP1)+(C2xP2)/C1+C2+C3

EJEMPLO: Supongamos que en elalmacntenemos200gasasabsorbentesa1,300a

1,3y400a1,4.PMP=(200x1)+(300x1,3)+(400x1,4)/200+300+400=1,27

Mtodo FIFO: el primero que entra es el primero que sale el material utilizado se
valora con precio antiguo, y el stock a precioactualizado.Inconveniente:fiablecuando
los precios son estables, pero si hay inflacin o una subida puntual de precios
sobrevaloralasexistencias.

Mtodo LIFO: el ltimo que entra es el primero que sale las existencias se valoran a
precio antiguo, y el material usado aprecioactual.Seaconsejaenpocasdeinflacino
subidadeprecios.

3.FICHASDEALMACN.CONFECCINYDESARROLLO

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Para conocer las existencias de los diferentes artculos en nuestro almacn se

utilizan diferentes programas informticos. En dichos soportes se elaboran unas fichas
de almacn que pueden imprimirse en listados. La eleccin del formato depender de
cmo trabaje nuestro programa de gestin de almacn, pero al menos en esas fichas
debernreflejarsenecesariamentelossiguientesregistros:
Identificacinmedianteuncdigodecadaartculo.
Nmero de unidades entrantes, fecha, procedencia, e importe de
adquisicindecadaartculo.
Nmero de unidades salientes, destino, fecha de salida y el importe
de valoracin que apliquemos en cada caso, dependiendo del mtodo
devaloracinelegido.
Nmero de unidades que existen en el almacn, despus de las
diferentes entradas y salidas y su valoracin final, lo que se llama
existencia,remanenteosaldo.

Con las fichas de almacnquenosproporcionaelsistemainformticopodremos

controlar si las existencias en almacnquereflejanuestrosistemasecorrespondeconla
realidad fsica de lo almacenado. Adems servir para controlar estadsticamente las
entradas totales en un periodo determinado de un artculo concreto, su preciomediode
adquisicinytodalainformacinparagestionarelstockcorrectamente.

4.INVENTARIOS.CLASIFICACINYELABORACIN

El inventario es un listadodelosbienestangibles queposeeunaempresa,seaun

hospital, una consulta, etc.Estosbienesdebernsersometidosaalgntipoclasificacin
quenospermitaencontrarlosyvalorarlosdeunaformarpidayeficaz.

OBJETIVOSDELINVENTARIO
Controlarlassalidasylosingresosdelasmercancasexistentesenlasempresas
Estimacindelosgastosogananciasobtenidos
Controlartodolorelacionadoconelproducto,comolasatisfaccindelademanda,el
mantenimientodeunadecuadoniveldestock.

Clasificacionesparaelinventario

Los materiales sanitarios se agrupan atendiendo las caractersticas fsicas,

segn el punto de vista de su utilidad o con respecto al producto del que formen parte.
Siguiendo el ejemplo de la ficha de almacn, los distintos artculos del almacn llevan
cdigos distintos, lo que facilita las tareas de almacenamiento, los pedidos, y la
realizacindelinventario.
Para codificar los artculos se pueden utilizar algunos de los siguientes
mtodos:
Alfabtico. Consiste en clasificarlos por orden alfabtico. Este
mtodo es vlido para los almacenes pequeos, ya que puede ocurrir
queartculosmuydisparesquedensituadosprximosentres.
Mnemotcnico. Es un mtodo similar al alfabtico y consiste en

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clasificar un artculo con el nombre de su inicialodeunapalabraque

nos la recuerde. Por ejemplo, lasprtesisvalvularespuedenestarbajo
elepgrafeProtVylasortopdicasbajoelepgrafeProtO
Alfanumrico. Se trata de asignaracadaletradelalfabetounnmero
(por ejemplo, A1, B2). Los materiales se colocan enelgrupoque
les corresponda segn la letra inicial de su nombre y, ya dentro del
grupo, reciben aleatoriamente otro nmero, de identificacin propia.
Una adaptacin de este mtodo puede ser la de asignar series de
productos con centenas (100, 200...) y dentro de cada serie
clasificarlos por la inicial consu nombre.Unejemplo:Laserie100se
corresponde con el grupo material de curas: A101 puede ser el
algodn hidrfilo, A102 los antispticos tpicos, el S101 los sueros
fisiolgicos,etc.
Decimal. Consiste en clasificar las materias en diez grupos y dentro
de cada uno en diez subgrupos,hacindosetantassubdivisionescomo
sean necesarias. Por ejemplo, grupo 01: material general de
laboratorio grupo 02: reactivos grupo 03: material de curas, etc.
Dentro delgrupo03,podramoscrearelsubgrupo01:materialgeneral
(algodn hidrfilo, antispticos) subgrupo 02: material de curas de
quirfano (suturas, anestesia) De este modo, lapovidonayodadase
clasificara con el cdigo 0101, la seda de sutura 0102, el lquido de
revelado02xx,etc.

Procedimientoparainventariar

Cuando se quiere realizar un inventario es necesario sersistemticoyordenado,

aunque siempre pueden presentarse contingencias. Existen diferentesformas parahacer
uninventario,perounaadecuadasistemticadebeincluir:
Ordenarracionalmentelosartculos
Describirlosartculos,suscaractersticasfsicasydemercado
Elegirlasunidadesdemedidaempleadas:kilogramo,litro,metro
Evitarduplicidadesenelrecuento
Limpiar previamente el almacn, retirando los envases vacos,
rellenandolosqueestnamedias,etc.
Contarybuscarpacientementelosmateriales
Anotartodolonecesario

ALGUNASCONTINGENCIASENLAREALIZACINDELINVENTARIO
Roturas
Prdidasorobos
Mermasocaducidaddelosartculos

Los inventarios suelen hacerse en las pocas de menor actividad y las de cierre
del ejercicio contable, aunque lo ms aconsejable, y que suele hacerse en almacenes
pequeos, es el mtodo cclico, que consiste en verificarlo cada poco tiempo (semana,
mes)
Actualmente el ordenador es una valiossima y necesaria ayuda para hacer este
tipo de trabajo, ya que si las entradas y salidas seregistrancorrectamente,elinventario

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estpermanentementeactualizado.

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