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ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

PROYECTO Implementacin de Carteras SOW cero en la Banca de Negocios


Banco ABC Sur

PREPARADA POR: Milagros Aranibar Gerente del Proyecto FECHA 01 07 13

REVISADA POR: Gianfranco Ferrari Sponsor 1 Comit FECHA 02 07 13


Patrocinador (Gerencia de Divisin de la Banca
de Negocios y Negocios Inmobiliarios)

APROBADA POR: Javier Ichazo Sponsor 2 Comit FECHA 03 07 13


Patrocinador (Gerencia de Banca de Negocios)

REVISIN DESCRIPCIN (REALIZADA POR) FECHA

01 Generacin del acta original completada 02 07 13

02 Resolucin de posibles observaciones 03 07 13

BREVE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

El Banco ABC brinda productos y servicios, para dos tipos de clientes, Personas Naturales y Personas
Jurdicas, las personas Jurdicas son divididas a travs de cuatro Segmentos: Banca Corporativa, Banca
Empresas, Banca de Negocios (Ventas superiores al S/.1.5MM y menor a S/.24MM) y Banca Pyme.
El presente proyecto busca consolidar el liderazgo del Banco ABC en el segmento Banca de Negocios,
a travs de la formacin de Carteras SOW Cero, es decir carteras constituidas por clientes que ya tiene
un acercamiento previo a travs de sus pasivos (ahorros) en el banco pero con una participacin en
productos activos (crditos) igual a cero.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA PROPSITO DEL PROYECTO


ORGANIZACIN
Hacia el 2015 ser el banco lder en todos los La implementacin de la cartera SOW Cero permitira
segmentos y productos que ofrece. al Banco ABC obtener el liderazgo en el nico
La SBS proporciona un informe anualizado que segmento en el que a la fecha ocupa un segundo
muestra la participacin de mercado por lugar, la Banca de Negocios; y de esta manera
segmento permite al ABC cumplir su objetivo de banco lder.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

- Culminar el proyecto en el tiempo establecido de 25 semanas.


- Cumplir con la elaboracin de los entregables en cada una de las etapas del proyecto.
- Cumplir el presupuesto estimado de S/. 333,186.48 incluyendo reservas de contingencia
iguales al 10% del total del proyecto.
- Cumplir con la poltica de calidad en Infraestructura de la empresa contratante (Banco ABC)
mediante la aplicacin de la metodologa establecida en la norma 4076.704.01.01

JUSTIFICACION DEL PROYECTO

El Banco ABC cuenta con una participacin de mercado del 22.7% a diciembre del 2012 frente al 39.1%
del BBVA que mantiene la primera posicin en el segmento Banca de Negocios.
El presente proyecto busca brindar una alternativa al Banco ABC para que se convierta en lder del
segmento.

INTERESADOS CLAVES

- Banco ABC, Organizacin Ejecutora.


- Gianfranco Ferrari Prias, miembro del Comit Patrocinador (Gerente de Divisin de
Banca de Negocios y Negocios Inmobiliarios).
- Javier Ichazo Deustua, miembro del Comit Patrocinador - (Gerente de Banca de Negocios).
- Milagros Aranibar Bianco Gerente del Proyecto.
- Mara Victoria Villa Cavides, miembro del Equipo de Direccin del Proyecto.
- Joel Corrales Salinas, miembro del Equipo de Direccin del Proyecto.
- Maritza Arias Izaguirre, Consultor de Marketing del Proyecto (Gerente de Marketing Banco ABC).
- Henry Aguinaga Elas, Consultor de Recursos Humanos del Proyecto (Gerente de Gestin del
Recurso Humano Banco ABC).
- Richard Acosta Samanez, Consultor de Informtica del Proyecto (Gerente de Sistemas e
Informtica Banco ABC).
- Personal de rea de Marketing ABC Arequipa.
- Funcionarios de la Banca de Negocios ABC Arequipa
- Personal del rea de Sistemas ABC Arequipa.
- Proveedores ABC.
- Personal Del rea legal, leasing.
- Superintendencia de Banca y Seguros
- Clientes SOW cero de la regin sur
- Entidades financieras competidoras
- Universidad del Pacfico

CRITERIOS DE XITO DEL PROYECTO

- El alcance establecido es claro y conocido por el equipo de direccin del proyecto


- No sobrepasar el presupuesto establecido
- Cumplir con el tiempo establecido de 25 semanas como mximo
- Cumplir con los entregables del proyecto

REQUISITOS DE ALTO NIVEL


DESCRIPCION DUEO CRITERIO DE ACEPTACION

El proyecto debe concluir indefectiblemente en Comit Entregables concluidos,


Diciembre 2013 Patrocinador aceptados y equipo
operando.

El proyecto debe cumplir las normas de Comit Cumplimiento de la normativa


Trasparencia ABC en materia de prevencin de Patrocinador
Lavado de Activos y del financiamiento del
terrorismo

El producto estar enmarcando y se desarrollara Comit Cumplimiento de la normativa


bajo el cumplimiento de las Normas SBS Patrocinador

El proyecto debe garantizar que los funcionarios Comit Certificados emitidos por la
de negocios seleccionados cumplan con la Patrocinador Universidad del Pacfico
certificacin expedida por la universidad del
Pacifico

Los ambientes y herramientas de sistemas Comit Sistema operando.


desarrollados por el presente proyecto a ser Patrocinador
utilizados por las carteras SOW cero debern
regirse por los estndares de calidad en
infraestructura ABC 4076.750.01.01

DESCRIPCIN GENERAL DEL PROYECTO

El presente proyecto presenta cuatro etapas:


1. Gestin: Se elabora el Plan para la Direccin del Proyecto
2. Estudio y Anlisis: comprende todas las acciones destinadas a definir las carteras de
clientes.
3. Seleccin y Capacitacin: con la finalidad de contar con el personal idneo para
desempearse como funcionario de negocios de las nuevas carteras creadas
4. Infraestructura: consiste en la habilitacin de las instalaciones bajo los parmetros
establecidos por la organizacin y dotarlos adems de los recursos informticos
necesarios para la puesta en marcha.

SUPUESTOS

- Alto inters de la organizacin en el desarrollo del proyecto, priorizado por alto impacto del
mismo frente al cumplimiento del objetivo de la Banca versus el costo del proyecto.
- Importante crecimiento econmico de la regin sur.
RESTRICCIONES

- El producto debe cumplir los estndares de calidad del Banco ABC.


- El proyecto debe cumplir las normas de Transparencia del ABC, en materia de la Prevencin
del Lavado de Activos y del financiamiento del Terrorismo (Norma 4400.004.01)
- El producto estar enmarcado y se desarrollar bajo el cumplimiento de las Normas SBS
(Superintendencia de Banca y Seguros).
- Los ambientes y herramientas de sistemas desarrollados por el presente proyecto, debern
regirse por los estndares de Calidad en Infraestructura del Banco
- El Gerente de Proyecto propuesto cuenta con la experiencia y conocimiento adecuado para
conducir exitosamente el proyecto.
- Equipo del proyecto altamente capacitado y especializado.

RIESGOS

- La mayor competencia entre bancos podra ocasionar nuevas estrategias semejantes a la


planteada en el presente proyecto.
- Las fluctuaciones del dlar podra repercutir en un riesgo devaluatorio asociado al nivel de
dolarizacin de la cartera.
- Variacin en la Normatividad vigente de la SBS (Superintendencia de Banca y Seguros).
- Cambio de Polticas de Estado fijadas por el BCR.
- Cambios en la Coyuntura econmica.
- Posibles Fallas en el desarrollo de colocacin de puntos de red para el correcto uso de los
sistemas del Banco, que podran determinar utilizar mayor tiempo que el previsto.

RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

- Inicio Comit Patrocinador 01.07.2013


- Plan para la Direccin del Proyecto Comit Patrocinador 20.08.2013
- Carteras definidas por geo-referenciacin Gerente del Proyecto 06.09.2013
- Funcionarios Certificados Consultor RRHH 28.10.2013

- Oficinas habilitadas Comit Patrocinador 31.10.2013


- Sistemas informticos implementados Consultor de Informtica 13.12.2013
- Cierre Comit Patrocinador 20.12.2013

RESUMEN DEL PRESUPUESTO ASIGNADO AL PROYECTO


Gestin S/. 42,892.17

Estudio y Anlisis S/. 20,995.00

Seleccin S/. 120,483.50

Infraestructura S/. 118,707.95


REQUISITOS DE APROBACIN DEL PROYECTO
Contingencias S/ 30,307.86
Criterios de xito Procedimiento de Evaluacin Evaluador
TOTAL S/. 333,186.50
El alcance establecido es Javier Ichazo Gerente de Banca
claro y conocido por el equipo Retroalimentacin, encuesta de Negocios
de direccin del proyecto

No sobrepasar el presupuesto Verificacin de la cifra Roberto Cosaka- Asistente de


establecido proyectada vs. la ejecutada Gerencia Banca de Negocios

Cumplir con el tiempo mximo Verificacin de la fecha de Javier Ichazo Gerente de Banca
establecido de 25 semanas. finalizacin proyectada vs. la de Negocios
ejecutada

Cumplir con los entregables Check list Roberto Cosaka- Asistente de


del proyecto Gerencia Banca de Negocios

Aprobacin del proyecto por

Gianfranco Ferrari Prias


Miembro del Comit Patrocinador
GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

Lic. Milagros Aranibar Bianco, Funcionario de Negocios

AUTORIDAD ASIGNADA

Capacidad para autorizar Contrataciones de Personal.


Autonoma para aprobar bono de desempeo contemplado en el presupuesto.
Acceso a la Informacin Histrica necesaria para la correcta creacin de las
Carteras. Autoridad para firmar contratos con terceros hasta por S/. 55,000

FIRMA DEL PATROCINADOR

NOMBRE: Gianfranco Ferrari