2.

CONSIDERACIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DEL INDICADOR

La universidad debe contar obligatoriamente con los siguientes
sistema de informacin:
1. Gestin econmica y financiera
2. Gestin docente
3. Sistema de matricula
4. Registro Acadmico
Adems, debe demostrar que cuenta con por los menos tres (3) de los
siguientes sistemas de informacin:
- Aprendizaje virtual
- Gestin de biblioteca
- Pagos virtuales
- Gestin institucional con base en indicadores
Definiciones de los sistema de informacin:
Gestin Econmica y Financiera: Sistema que registra las operaciones
contables, donde se reflejan la situacin econmica y financiera de la
Universidad. Muestra indicadores econmicos, financieros y operativos.
Genera reportes de la situacin histrica o proyectada.

Gestin Docente: Sistema que registra informacin sobre la asignacin de

actividades de los docentes, tales como: rgimen de dedicacin, horarios de
clase, cursos que ensea, tiempo en labores administrativas, investigacin,
entre otros. Adicionalmente, el registro del desempeo laboral de los
docentes producto de encuestas de satisfaccin, actividades de seguimiento
y supervisin de la enseanza, registro de asistencias, evaluaciones, entre
otros.

Sistema de Matricula: Sistema de registro de estudiantes matriculados por

periodo acadmico, programas de estudio, cursos. Permite optimizar el
horario del estudiante, del docente y el uso de infraestructura. Asimismo,
contribuye a la emisin de reportes e indicadores para la toma de decisiones.

Registro Acadmico: Sistema de registro el historial acadmico de los

estudiantes: matricula, notas obtenidas en el periodo acadmico, asistencia,
promedio de notas, rendimiento acadmico, trmites administrativos
efectuados por los estudiantes, entre otros.

Aprendizaje Virtual: Sistema o plataforma virtual que permite: el acceso a

material didctico, evaluaciones en lnea, foros, consultas al docente,
videoconferencias, carpetas compartidas. En algunos casos se refleja el
avance de contenidos de los cursos, el historial acadmico del estudiante en
el curso, entre otros.

Gestin de Biblioteca: Sistema que registra el acervo bibliogrfico de la

universidad (libros, revistas, tesis, peridicos, acceso a bases de datos, entre
otros); asimismo, permite los prstamos bibliogrficos y acceso a consulta de
materiales, alertas bibliogrficas de material impreso y electrnico, entre
otros.
Pagos Virtuales: Sistema que facilita el pago por los servicios que ofrece la
universidad (matricula, pensiones, multas, entre otros) a travs de internet.

Gestin Institucional con base e indicadores: Sistema que registra

informacin sobre la gestin institucional, a travs del anlisis de indicadores
acadmicos, financieros, operativos; asi como, los posibles escenarios que
pueden generarse a partir de estos para potenciar la toma de decisiones.