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Teora contable y estructura de los sistemas.

Fernando Andrade P

Introduccin a la contabilidad

Instituto IACC

31-01-2017
Desarrollo

Usted ingresa el da 01.04.2014 a trabajar a una empresa exportadora, en el cargo de analista

contable. Le solicitan la contabilizacin de un prstamo bancario y sus intereses

Qu pasos seguira para realizar esta contabilizacin?

La importancia de la contabilidad en las diversas empresas del mercado, tiene relacin con la

infinita y transversal necesidad de contar con informacin den todas las reas de la misma.

Por esto que cuando se dictan normas contables, lo que se busca es unificar los criterios y la

interpretacin de la informacin, el objetivo es estructurar la informacin contable como un

sistema, de manera que entregue antecedentes, pero tambin que permita retroalimentacin.

Para esta situacin aplicara dos tipos de formas que se entienden que son las ms comunes para

esta situacin.

La primera alternativa puedes ser: Contabilizacin segn las normas de registro y valoracin del

PGC Normal.

Plan General Contable, los prstamos recibidos se han de registrarse como pasivos financieros

incluyndolos en la categora de "prstamos y partidas a pagar", por lo que en su contabilizacin

se seguirn los criterios generales de esta categora, es decir, que inicialmente se valorarn por el

importe neto recibido y posteriormente por el coste amortizado calculado al tipo de inters

efectivo.

Otra tipo de solucin corresponde a Contabilizacin segn las normas de registro y valoracin

del PGC Pyme aplicable solamente a pequeas y medianas empresas (esto tambin podran

aplicar los criterios de PGC Normal este tipo de sociedades).

Plan General Contable, los "Dbitos y partidas a pagar" ".se valorarn siempre inicialmente por

su valor razonable, que, salvo evidencia en contrario, ser el precio de la transaccin, que
equivaldr al valor razonable de la contraprestacin recibida ajustado por los costes de

transaccin que les sean directamente atribuibles. No obstante lo sealado en el prrafo anterior,

los dbitos por operaciones comerciales con vencimiento no superior a un ao y que no tengan

un tipo de inters contractual, as como los desembolsos exigidos por terceros sobre

participaciones, cuyo importe se espera pagar en el corto plazo, se podrn valorar por su valor

nominal, cuando el efecto de no actualizar los flujos de efectivo no sea significativo....". Al

mismo tiempo las valoraciones posteriores que se produzcan de estos pasivos financieros "... se

valorarn por su coste amortizado. Los intereses devengados se contabilizarn en la cuenta de

prdidas y ganancias, aplicando el mtodo del tipo de inters efectivo."

Tambin hay que tener en cuenta las diferencias sobre la tasa anual y los intereses que sea
posible, este hay que calcularlo con la tasa de inters efectiva, este se divide en los periodos de
pago, este tiene que ir en los registros contables de cada ao o mes donde se han efectuado los
pagos de las cuotas. (Libro de registro contable de la empresa).

Todo costo de un financiamiento deriva a los reembolsos que provienen de los recursos que son
externos a la organizacin o empresa, en estas se relacionan a las adquisiciones, construcciones,
etc. Los que se reutilizan con intereses, reajustables a la diferencia de los medio y cambios.
Con los datos obtenidos hay que clasificar cada uno de ellos llevar un registro de las actividades
a realizar y que tenga relacin con el prstamo, ya que los datos son de distintas ndoles y
categora, as clasificando los datos me ayudara a una mejor contabilidad.

Qu informacin solicitar para realizar este registro y en qu libro contable quedar reflejada

la contabilizacin?

Lo primero sera tener la historia desde el inicio de ao para tener el control del ao y si es desde

Antes es mucho mejor para tener historia, para entender, Los libros especiales donde se anotan o

registran en forma ordenada, analtica y justificada, las diversas operaciones mercantiles que
realiza una empresa, a fin de conocer la situacin econmica financiera de la misma, en un

determinado periodo de tiempo, para esto se necesitamos Registros de compras, registros de

ventas, libro de inventarios y balances, libro de caja, libro mayor, (libro diario)

Para Los principales libros de contabilidad que debe llevar un contribuyente que se encuentra

bajo el rgimen de Renta Efectiva, demostrada con contabilidad completa y balance general, son:

el Libro Diario, Libro Mayor y el Libro de Inventarios y Balances.

Deber considerarse, adems, el libro especial denominado Registro de la Renta Lquida


Imponible de Primera Categora y Fondo de Utilidades Tributables (FUT), y los libros auxiliares
que exija la ley o el SII, como es el caso del Libro de Compra y Ventas y del Libro Auxiliar de
Remuneraciones, todos los cuales deben ser timbrados por el SII

Resumiendo necesitamos tres libros que muestran la contabilidad

Libro diario , en este libro se registran todos los das las operaciones que tienen que ver de forma
directa con la actividad que desarrolla la empresa ,en este libro igual se lleva anotacin a las
operaciones llevadas a cabo en un tiempo mayor al trimestre.

Libros de registro de ventas e ingresos Esto hace referencia a aquellos bienes de inversin y
provisin de fondos suplidos llevados a cabo durante un periodo de tiempo determinado Libro de
registro de facturas tanto expedidas como recibidas, estos se configuran como documentos de
obligatorio complimiento en los casos de autnomos que hayan de presentar el Impuesto, Un
profesional tiene que ser capaz de hacer una serie de libros de contabilidad. Estos tienen que
lograr hacer las referencias a aquellos documentos que avalan y son los que muestran los hechos
y movimientos de la realidad econmica de dicha empresa a lo largo de un periodo de tiempo.

Estos son algunos de los libros de contabilidad obligatoria:


Libro Diario
Libro de Inventarios
Cuentas Anuales (Balance, Cuenta de Prdidas y Ganancias y Memoria)
Ac se muestra la creacin de la informacin contable, mostrando los procesos a realizar por
parte del profesional hasta la entrega de los estados financieros y el resguardo o documentacin
necesaria, por normativa, en la comprobacin de los distintos y variados registros que se
encuentren en el rea contable.

Bibliografa