REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA RELACIONES INTERIOES

Y JUSTIA Y PAZ
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA SEGURIDAD

OFIRMTICA
PROF: FREDDY O. ASPIRANTE:KEVIN PEA
CI:22558652
PNF: POLICIAL
AMBIENTE 16

CARACAS 12 DE MARZO DEL 2017

INTRODUCIN
Se puede decir que es conjunto de tcnicas, sistemas y procedimientos
destinados a resolverlas tareas propias de una oficina a travs de medios
electrnicos,informticos y de telecomunicaciones,y con el objetivo de
mejorar la eficacia y productividaddel personal de la oficina.
Y en general, el trmino ofimtica no est muy claro y no existe unadivisin
clara entre la ofimtica y el proceso de datos dentro de una empresa.

Qu es Writer?
Definicin:
 Es un procesador de texto multiplataforma que forma parte del
conjunto de aplicaciones de la suite ofimtica OpenOffice.org. Adems de
otros formatos estndares y ampliamente utilizados de documentos, puede
abrir y grabar el formato propietario .doc de Microsoft Word casi en su
totalidad.
El formato nativo para exportar documentos es XML, Tambin puede
exportar a ficheros PDF nativamente sin usar programas intermedios.

Ejecutar OpenOffice Writer:

Esta aplicacin se encuentra en el men Oficina dentro de la barra de

programas del escritorio KDE, para ejecutarla hacemos click en el botn K,
ubicado en la parte inferior izquierda de la Pantalla, luego elegimos la opcin
Oficina y luego elegimos la opcin OpenOffice Writer 2.0, como Vemos en la
figura:

Y luego nos encontramos con la aplicacin lista para utilizarse.

Nota:
La secuencia de ejecucin para abrir el programa es:
Men K >Oficina >OpenOffice.org 2.0 Writer
Como vemos en la figura.

Descripcin del entorno de Trabajo de OpenOffice Writer

Al abrir la aplicacin como describimos anteriormente nos encontramos con

la siguiente pantalla:

Como podemos apreciar en el entorno de Writer tenemos los siguientes

elementos:

Barra de ttulo
 Barra de Men
Barra de Herramientas
Barra de Estado
Regla Horizontal
Regla Vertical
rea de ingreso de datos
En la Barra de Ttulo tenemos el nombre del archivo actual de trabajo y el
nombre de la aplicacin que lo trata y en este caso es Writer. Tambin
encontramos los controles bsicos de manejo de la aplicacin (minimizar,
maximizar y cerrar).

En la Barra de Men encontraremos todas las opciones del Writer.

Empezamos con la opcin archivo del men en donde podremos crear, abrir,
guardar, cerrar y exportar documentos. La siguiente opcin del men es
Editar en donde conseguiremos copiar, cortar y pegar texto; tambin
podremos buscar y reemplazar texto dentro del documento activo de trabajo.
La opcin Ver de la
Barra de men nos permite mostrar las barras de herramientas, la
barra de estado, las reglas, los caracteres no imprimibles y como punto
importante podremos definir la escala de visualizacin del documento
(zoom). La cuarta opcin de la barra de men es insertar y esta nos permitir
ingresar saltos manuales, smbolos, campos, hiper enlaces, notas al pie,
encabezados y tablas. La siguiente opcin de la barra es Formato desde la
cual podremos formatear los caracteres y los prrafos del texto,
encontraremos las opciones de numeracin y vietas, pasaje de maysculas
a minsculas y viceversa, columnas y ms opciones que iremos detallando
en el transcurso del curso. Luego nos encontramos con la opcin Tabla que
nos permite crear, modificar y personalizar tablas como veremos ms
adelante; despus nos encontramos con Herramientas en donde tenemos
opciones para comprobar ortografa y gramtica, contar palabras, cambiar el
idioma y dems. A su lado se encuentra la opcin Ventana, con la cual
podemos ir cambiando entre los diversos documentos que tengamos abiertos
al mismo tiempo.

Adems contamos con una Barra de Herramientas desde la cual

podemos utilizar las funciones ms importantes de la aplicacin a manera de
atajo en vez de ir directamente a los mens que explicamos con anterioridad,
con el objetivo de ahorrar tiempo.
Tambin contamos con una Regla Horizontal y una Regla Vertical, las
cuales dan una ubicacin en pantalla para alinear grficos y utilizar
tabulaciones adems de ajustar los mrgenes de pgina, pero ya
hablaremos de esto ms adelante.
La Barra de Estado nos brinda informacin sobre el formato de texto
actual, la pgina donde nos encontramos y si estamos en modo de Escritura
o de Reemplazo.
El rea de ingreso de texto es el lugar principal donde escribimos
nuestro texto e insertamos imgenes o damos formato al mismo.
Finalmente en la Barra de Herramientas de Dibujo contamos con
opciones para insertar distintos grficos, cuadros de texto y dems
Crear un Documento Nuevo

Para crear un documento nuevo disponemos de varias opciones:

Simplemente hacemos clic en el Botn Nuevo ubicado en la barra de

Menes.
Utilizando la combinacin de teclas Control + U
Haciendo clic primero en el Men Archivo, luego en Nuevo y luego
seleccionar Documento de Texto...
Y nos encontramos con un documento nuevo ya listo para trabajar.

Abrir un Documento Existente

 Para abrir un documento anteriormente creado y guardado tambin
contamos con diversas opciones:
Hacemos clic en el Botn Abrir ubicado en la barra de Men
Utilizando la combinacin de teclas Control + A
Haciendo clic primero en el Men Archivo, luego en Abrir.

Una vez hecho esto nos encontramos con el siguiente Cuadro de Dilogo:

Donde debemos seleccionar el archivo que queremos abrir, para hacer esto
nos movemos por toda la estructura de directorios hasta encontrar el archivo
deseado y luego lo seleccionamos y hacemos clic en el botn Abrir y nos
encontramos con nuestro documento abierto y listo para trabajar.
Adems podemos observar que si queremos acceder a alguno de los
documentos recientes con los que hemos trabajado contamos con una
opcin Documentos recientes que se encuentra en el Men archivo, una vez
ubicados ah nos encontramos un listado con todos los documentos con los
que hemos estado trabajando, basta hacer clic sobre alguno de ellos y se
abrir
Guardar un Documento
 Una vez terminado nuestro trabajo en un documento, o en el caso de
querer salvar copias intermedias del mismo, procedemos a guardarlo, esto
podemos realizarlo de diversas maneras:

Hacemos clic en el botn Guardar en la barra de Men.

Utilizamos la combinacin de teclas Control + G
Haciendo clic primero en el Men Archivo, y luego en la opcin Guardar.

Hecho esto nos encontramos con el siguiente cuadro de Dilogo:

Donde elegimos el lugar para guardar el documento, el tipo de archivo del

mismo (al desplegar vemos una lista de todos los formatos con los que
contamos, incluyendo los de la suite de Microsoft y dems).
Despus de guardar por primera vez un documento no debemos reingresar
sus datos, sino que simplemente guardamos repitiendo los pasos anteriores.

Guardar Como:
 En caso de que queramos guardar un documento con un nombre
distinto contamos con la opcin de guardar el mismo documento con otro
nombre, para hacer esto seleccionamos el Men archivo y luego la opcin
Guardar como... y nos encontramos con un cuadro de dilogo similar al
anterior en el cual cambiamos el nombre del archivo y procedemos a
guardarlo.

Cerrar un Documento

Una vez terminado el trabajo en el documento activo y en caso de no

querer cerrar la aplicacin procedemos a cerrar el documento, para esto
seleccionamos del Men Archivo, la opcin Cerrar
Con esto conseguimos cerrar el documento pero la aplicacin continua
abierta, en caso de no haber guardado el documento, la aplicacin nos
preguntar si deseamos guardarlo.
Salir de OpenOffice Writer

Contamos con varias formas para salir de OpenOffice Writer:

Seleccionamos la opcin Terminar, del Men Archivo.
Presionamos la combinacin de teclas Control + Q
Hacemos clic en el Botn de Control de la ventana Cerrar o presionamos la
combinacin de teclas Alt + F4.
Al igual que en el caso de cerrar un documento, Writer nos preguntar si
deseamos guardar el/los archivo/s que se hayan modificado.
Ventajas:
Multiplataforma. Puedes disponer de l en Windows o Linux, mientras el
equivalente de Microsoft, slo lo puedes tener en los Windows.
Su coste. Es gratuito, por lo que no debers pagar por l ni por sus
actualizaciones. Slo son de pago algunas mejoras del programa.
Extensiones. A da de hoy existen numerosas extensiones para aplicarlas a
OpenOffice.
Recursos. Consume muchos menos recursos que el software de Microsoft.
(128 MB de RAM frente a 256 MB de Office y 300 MB de disco duro frente a
600 MB de Office).
Intercambio de archivos. OpenOffice posee la facilidad de guardar los
documentos en formato Open o en otros formatos restrictivos propietarios
como pueden ser .doc
Cdigo de fuente abierto. Ello permite que cualquier desarrollador pueda
realizar modificaciones y extensiones del programa.

Desventajas:
Usuarios acostumbrados a Office de Microsoft. Lo que provoca que
sobre todo en los sectores empresariales es necesario un periodo de
adaptacin, puesto que los botones y funciones no se encuentran en el
mismo sitio dentro de la interfaz. Los nuevos mens despistan a ms de uno.
Algunas veces, el programa suele colgarse, cuando modificamos un
documento procedente de Office, en algunas ocasiones, hacemos cambios,
guardamos, cerramos y volvemos a abrir y no se encuentran los mrgenes
en el mismo sitio o las tabulaciones.

Qu es Calc?
 Calc es el componente de hoja de clculo del OpenOffice.org .Puede
ingresar datos, usualmente datos numricos, en una hoja de clculo para
luego manipular estos datos para producir resultados especficos. Otra
posibilidad es introducir datos y luego utilizar Calc en una manera Y si... al
cambiar algunos de los datos y observar los resultados sin tener que volver a
teclear la hoja de clculo entera.

Hojas de Clculo, hojas y celdas

Cal trabajaba con elementos llamados spreadsheets. Spreadsheets
consisten en un conjunto de hojas individuales, cada una conteniendo un
conjunto de celdas organizadas en filas y columnas.
Estas celdas agrupan elementos individualestexto, nmeros,
formulas etc. as cuales construyen los datos a ser mostrados y manipulados.
Cada spreadsheet puede tener muchas hojas y cada hoja puede tener
muchas celdas individuales. En la versin 3.0 del OOo, cada hoja puede
tener un mximo de 65,536 filas y un mximo de 1024 columnas
Barra de Titulo y Barra de Men
La barra de Titulo en la parte superior, muestra el nombre de la hoja
de clculo actual. Si la spreadsheet es nueva entonces entonces su nombre
es Sin Ttulo Donde X es una numeracin. Cuando se guarda una nueva
spreadsheet por primera vez sera advertido para ingresar un nombre. Bajo la
barra de Titulo esta la barra de Men. Cuando se elige uno de los mens, un
submen aparece con otras opciones. La barra de Men puede ser
modificada como discutimos en el Apndice D (Configurar y Personalizar
Cal).
 Barra de Herramientas
Debajo de la barra de men por defecto se encuentran tres barras de
herramientas: La barra estndar, la barra de Formato y la barra de Formulas

CARACTERISTICAS GENERALES
Las grandes dimensiones de sus hojas de clculo, constituidas por
255 columnas (Desde la columna A hasta la Z, luego contina y se nombran
AA AB AC... as hasta la IV) y 65.536 filas. En definitiva, casi 17 millones de
celdas para utilizar.
La agrupacin de varias hojas de clculo en un libro, lo que aumenta
las posibilidades de trabajo. Podramos utilizar hasta 255 hojas por cada
archivo de Calc.
Actualizacin automtica de los resultados obtenidos en la hoja,
cuando son modificados los datos de los cuales dependen los resultados. No
es preciso actualizarlos pulsando ninguna tecla.
Gran capacidad de presentacin y manejo de los datos introducidos.
Realizacin de distintos tipos de grficos a partir de los datos
introducidos en la hoja de clculo, con la posibilidad de insertarlos en la
misma hoja de clculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas
informaciones juntas o separadas.
Trabajar con la informacin de una base de datos introducida en la
hoja de clculo mediante operaciones que seran propias de un Gestor de
Base de Datos como OpenOffice.org Base.
 Ventajas.-
Es libre, a partir de staroffice de sun
Es gratuito
Multiplataforma (MS, GNU/Linux, Apple MacOS)
Lee multitud de formatos

Desventajas.-
Es un poco lento
Faltan algunos detalles avanzados
El soporte para formatos cerrados no es 100% compatible
No es un clculo de otros programas*aunque es ms parecido a MS
office 2003 que MS office 2007

Qu es Impress?
 Open Office Impress es parte de la suite de ofimtica Open Office de
Sun Microsystems. Esta herramienta es un potente generador diapositivas y
presentaciones, totalmente compatible con Microsoft Powerpoint y adems
nos provee de nuevas funcionalidades Toda la suite Ofimtica es
multiplataforma, esto quiere decir que puede correr en cualquier sistema
operativo actual (GNU/Linux, Mac OS X, FreeBSD, Microsoft Windows, etc.)
y cuenta con traducciones para una gama muy variada de idiomas.
Los usuarios de OpenOffice.org Impress tambin pueden instalar la
Open Clip Art Library (Biblioteca Abierta de Clip Art), que agrega una enorme
galera de banderas, logos, iconos, estandartes y pancartas para
presentaciones generales y proyectos de dibujo.

Principios fundamentales de una presentacin

 Una presentacin tiene como fin llegar al destinatario de tal modo que
ste asimile de una manera clara y sencilla la idea que se quiera transmitir.
Para ello es necesario, en el caso de tratarse de una presentacin que
ofrezca un producto al mercado, persuadir al destinatario con el mensaje
para que compre o se informe ms profundamente sobre el producto. En el
caso de una presentacin de una campaa de ventas dirigida a los
empleados de una compaa, la intencin final es que tengan perfectamente
clara la estrategia, el producto, a quien va dirigido, las cifras sobre esos
productos en grficas, la competencia, la publicidad de apoyo.

Una presentacin requiere, generalmente, seguir unas pautas de

trabajo que, casi siempre, arrancan con un anlisis profundo sobre la materia
que se quiere tratar. Esta tarea de anlisis suele ser la ms dificultosa.

Tras el anlisis, se suele confeccionar un bosquejo de la idea inicial a

modo de esquema, en donde se especifique el volumen de informacin que
se quiera representar (de cuantas diapositivas va a constar la presentacin),
el pblico al que se destinar la presentacin (empresas, empleados,
personas a contratar, gente joven) o si se va a tratar de una presentacin
cclica (que se repite una y otra vez) para ser expuesta, por ejemplo, en un
escaparate de una inmobiliaria presentando una nueva urbanizacin.

Planificar bien la presentacin sin improvisaciones es muy importante.

Suele ser interesante dividir la presentacin en distintas etapas por ejemplo,
en el caso de la presentacin de un producto, las primeras diapositivas sirvan
para realizar una introduccin, las diapositivas siguientes creen la necesidad
en el pblico, las otras diapositivas que describan modularmente el producto
y para concluir un resumen que apuntale definitivamente la bondad de ese
producto.

Ventajas:
Las presentaciones son mucho ms personalizables.
Es liviano y multiplataforma
No hace falta instalarlo y slo pesa poco ms de 10mb, lo que es de mucha
utilidad si tienen que pasar la presentacin en una computadora con
windows. Ms que nada porque a m me ha pasado de tener algunos
problemas de compatibilidad (menores, pero que te pueden dejar pagando)
entre Impress y PowerPoint.

Desventajas:

No se pueden incluir animaciones dentro de las lminas (filminas,

diapositivas, qu se yo cmo llamarlas).
Es ms difcil editarlas porque primero hay que editar el archivo de origen
(ya sea Impress o los SVG del Inkscape) y despus pasarlos a PDF.
A alguno le puede llegar a molestar que no tenga una interfaz grfica para
configurarlo, por lo que hay que hacerlo desde la terminal en Linux o desde
Inicio -> Ejecutar -> cmd -> Aceptar en Windows. Sin embargo, si van a usar
las opciones que vienen por defecto, existe una interfaz grfica para cargar
los archivos

Conclusin
 El gran avance avance que se dado ha llevado a la creacin se puede
decir de dispositivos electrnicos que ayuden al ser humando a calcular y a
comunicar a distancia que ha originado una poca de grandes cambios.
Los equipos de se puede decir de gran poder actuales permiten
realizacin de clculos complejos de insumos, elaboracin de calendarios y
apoyo en la gestin tcnica y la administracin