Anda di halaman 1dari 3

Tugas Personal ke-3

(Minggu 5)

Panduan Pengerjaan Tugas :


1. Cantumkan NIM dan Nama Lengkap di dalam file jawaban
2. File jawaban dibuat dan dikumpulkan dalam satu (1) word documentfile
(*.doc).
3. Apabila ada diagram yang dibuat di software lain, mohon untuk dipindahkan
ke word terlebih dahulu (sama halnya dengan gambar).
4. Silahkan mencantumkan diagram, gambar, tabel dan sebagainya apabila
diperlukan.
5. Apabila mengambil dari buku atau artikel, mohon untuk cantumkan
sumbernya.
** Selamat Mengerjakan **

1. Jelaskan enam Critical Success Factor yang dapat berkontribusi terhadap


keberhasilan proyek!
2. Apakah perbedaan antara System Capabilities dan Business Benefits?
3. Pelajarilah narasi berikut dan buatlah daftar Business Benefits yang
diharapkan oleh perusahaan
You Jewelers adalah sebuah toko perhiasan kecil dai kota pelajar. Selama
beberapa tahun terakhir, toko ini mengalami peningkatan yang sangat besar
di usahanya. Namun Kinerja keuangannya tidak sejalan dengan pertumbuhan
bisnis ini. Sistem saat ini, yang dimana sebagai masih manual dan sebagian
telah otomatisasi, tidak dapat melacak piutang yang ada, dan perusahaan
sulit untuk mengidentifikasi mengapa piutang perusahaan sangat besar.
Mereka memiliki program frequent customer untuk menarik pelanggan,
namun belum ditentukan apakah program ini berdampak pada keuntungan
perusahaan. Toko perhiasan ini juga menginginkan agar terjadi penjualan
berulang terhadap pelanggan yang ada saat ini, sehingga diperlukan sebuah
database pelanggan. Toko You Jewelers juga menginginkan sistem penjualan
langsung dan sistem akuntasi yang baru untuk membantu menyelesaikan
masalah tersebut.

0124M - Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Lanjut


Requirement dan Goal yang Jelas
Requirement dan goal ini menjadi hal yang pertama kali harus disetujui
oleh seluruh pihak yang terlibat dalam project karena hal ini akan menjadi
dasar dari setiap pengambilan keputusan. Saat requirement dan goal
project dari awal sudah tidak jelas, maka project akan berjalan tanpa arah
dan hasil akhirnya pun tidak akan memenuhi kebutuhan dari Client.
Project Manager.
Project manager menjadi kunci keberhasilan project. Setidaknya ada 9 skill
yang wajib dikuasai oleh seorang project manager, diantaranya adalah
sebagai berikut:
a. Manajemen Ruang Lingkup
b. Manajemen Waktu
c. Manajemen Biaya
d. Manajemen Kualitas
e. Manajemen Sumber Daya Manusia
f. Manajemen Pengadaan
g. Manajemen Komunikasi
h. Manajemen Resiko
i. Manajemen Integrasi
Team Proyek.
Project Manager yang handal juga harus didukung penuh oleh team project
yang solid dan mempunyai hard skill yang mumpuni untuk menyelesaikan
project. Tidak hanya itu, kemampuan komunikasi juga sangat penting
dimiliki oleh team project.
Proyek itu sendiri
Setiap project memiliki karakteristik sendiri sendiri, oleh karena itu faktor
kritikal sukses juga mungkin akan berbeda. Disinilah peran Project Manager
untuk menemukan kritikal factor agar project yang ia kelola dapat selesai
dan mampu memenuhi kebutuhan client.
Organisasi
Dukungan dari organisasi juga menjadi factor penting keberhasilan suatu
project. Arahan dari para senior yang telah memiliki pengalaman dalam
bidang pengelolaan project, menjadi hal yang sangat membantu untuk
menyelesaikan project yang sedang berjalan.
Lingkungan External
Lingkungan external juga memberikan banyak dampak pada
keberlangsungan suatu project. Contoh beberapa factor lingkungan
external adalah situasi politik, ekonomi, sosial-budaya, teknologi, faktor
cuaca, dukungan pemerintah, kecelakaan kerja, klien diluar organisasi,
kompetitor, dan beberapa yang lain mungkin juga menjadi faktor penting
yang harus diperhatikan sesuai kondisi proyek.
4. Apakah perbedaan antara System Capabilities dan Business
Benefits?
Sistem Capabilities adalah kemampuan atau fungsi yang dimiliki oleh sebuah
sistem. Misalnya sebuah system mobile banking yang harus bisa handling
transfer ke rekening lain, pembayaran online, check saldo, menyimpan
transaksi apa saja yang telah dilakukan sebelumnya, dan lain sebagainya.
Sedangkan Business Benefit adalah keuntungan yang diperoleh organisasi
setelah menggunakan sebuah sistem (khususnya sistem yang baru
dibangun). Contohnya dari pembangunan system mobile banking, jumlah
nasabah suatu bank meningkat drastic dan keuntungan yang diterima
perusahaan pun meningkat seiring bertambahnya nasabah.

0124M - Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Lanjut


5. Pelajarilah narasi berikut dan buatlah daftar Business Benefits yang
diharapkan oleh perusahaan
You Jewelers adalah sebuah toko perhiasan kecil dai kota pelajar.
Selama beberapa tahun terakhir, toko ini mengalami peningkatan
yang sangat besar di usahanya. Namun Kinerja keuangannya tidak
sejalan dengan pertumbuhan bisnis ini. Sistem saat ini, yang dimana
sebagai masih manual dan sebagian telah otomatisasi, tidak dapat
melacak piutang yang ada, dan perusahaan sulit untuk
mengidentifikasi mengapa piutang perusahaan sangat besar. Mereka
memiliki program frequent customer untuk menarik pelanggan,
namun belum ditentukan apakah program ini berdampak pada
keuntungan perusahaan. Toko perhiasan ini juga menginginkan agar
terjadi penjualan berulang terhadap pelanggan yang ada saat ini,
sehingga diperlukan sebuah database pelanggan. Toko You Jewelers
juga menginginkan sistem penjualan langsung dan sistem akuntasi
yang baru untuk membantu menyelesaikan masalah tersebut.

Berikut daftar business benefits yang diharapkan oleh You Jewelers:

Pelacakan pada setiap piutang lebih mudah, sehingga pendapatan You


Jewelers dapat meningkat
Perhitungan customer growth yang jelas, sehingga dapat diketahui apakah
program frequent customer benar benar memberikan keuntungan bagi
perusahaan
Adanya pencatatan yang lengkap pada program penawaran, sehingga
pelanggan akan membeli perhiasan lebih dari satu kali, dan setiap data
pelanggan dicatat secara lengkap dan rapi.
You Jewelers memiliki pelaporan secara rinci tentang transaksi yang terjadi
tiap bulannya, keuntungan yang diterima, hingga nilai jual emas
dipasaran, dan laporan ini diproduce secara otomatis setiap akhir bulan
oleh system. Sehingga top management dapat dengan mudah
merencanakan strategi penjualan berikutnya.

0124M - Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Lanjut