Anda di halaman 1dari 2

Tugas Personal ke-5

(Minggu 9)

1901533665_Avianto Marinda

Panduan Pengerjaan Tugas :


1. Cantumkan NIM dan Nama Lengkap di dalam file jawaban
2. File jawaban dibuat dan dikumpulkan dalam satu (1) word documentfile
(*.doc).
3. Apabila ada diagram yang dibuat di software lain, mohon untuk dipindahkan
ke word terlebih dahulu (sama halnya dengan gambar).
4. Silahkan mencantumkan diagram, gambar, tabel dan sebagainya apabila
diperlukan.
5. Apabila mengambil dari buku atau artikel, mohon untuk cantumkan
sumbernya.
** Selamat Mengerjakan **

1. Karena Binus Online Learning telah berkembang sangat pesat dibanding pada
masa awal berdirinya, manajemen Binus Online Learning melakukan evaluasi
terhadap LMS yang digunakan saat ini baik LMS untuk mahasiswa, dosen,
maupun Staff. Dan diperoleh kesimpulan LMS yang ada sudah tidak dapat lagi
memenuhi kebutuhan saat ini dan akan dibangun sebuah LMS yang baru.
Buatlah rekomendasi kalian, bagaimana Tim IT Binus Online Learning
melakukan tahap deployment untuk LMS baru ini? Dan bagaimana tahapan
konversi data dapat dilakukan?

2. Asumsikan kalian bertanggung jawab untuk implementation dan deployment


dari sebuah sistem baru yang akan menggantikan sistem kritikal yang ada
saat ini, yang beroperasi 24 jam. Untuk meminimalkan resiko, kalian
merencanakan tahap deployment untuk sistem baru dalam waktu 6 minggu
dan mengoperasikan kedua sistem secara parallel dalam jangka waktu
minimal 3 minggu. Karena jumlah karyawan tidak mencukupi untuk
mengoperasikan kedua sistem, Anda merencanakan untuk mempekerjakan 30
pekerja sementara selama masa parallel sistem tersebut.
Bagaimana seharusnya kalian menggunakan pekerja sementara tersebut?
Untuk menjawab pertanyaan tersebut, pertimbangkan hal berikut :
- Beberapa karyawan saat ini akan ditraining sebelum subsistem dilaunch
dan karyawan tersebut yang akan melatih karyawan lain
- Pekerja yang baru dilatih tidak akan mencapai tingkat kerja efisiennya
selama beberapa minggu.

0124M - Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Lanjut


1. Untuk deployment LMS ini bisa menggunakan pendekatan phased
development, dimana LMS ini merupakan system yang besar dan cukup
kompleks, sehingga diperlukan deployment secara bertahap. Nantinya
deployment ini dibutuhkan prosedur control formal agar perubahan
potensial sudah dijelaskan, dipertimbangkan, dan direncanakan sebelum
implementasi. Selain itu, diperlukan ketersediaan SDM yang tepat pada
saat deployment, yaitu personil yang sudah berpengalaman dalam
melakukan deployment software dan system serta personil yang sudah
berpengalaman mengoperasikan system yang lama.
Untuk database dapat menggunakan database yang lama (reuse) tetapi
perlu dipastikan bahwa perubahan pada konten database itu sendiri perlu
dilakukan.

2. Dari 30 pekerja sementara, 10 karyawan yang ada mengoperasikan system


yang lama, sedangkan 10 karyawan lainnya di training terlebih dahulu
menggunakan system yang baru. 10 karyawan lainnya, membantu
mengoperasikan system yang lama sekaligus berlatih untuk menggunakan
system yang baru yang dilatih dari karyawan yang ditraining tersebut

0124M - Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Lanjut