Anda di halaman 1dari 15

Disusun oleh :

TEAM 2

AVIANTO MARINDA 1901533665

GILANG FARIZ HUMAM - 1901533274

FIRDA NUR MASPUPAH

MUSDALIFAH - 1901533532

OKI WIJAYA - 1901533570

Tugas Kelompok ke-1

(Minggu 3)

0124M - Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Lanjut


Panduan Pengerjaan Tugas :
1. Cantumkan NIM dan Nama Lengkap di dalam file jawaban
2. File jawaban dibuat dan dikumpulkan dalam satu (1) word document file
(*.doc).
3. Apabila ada diagram yang dibuat di software lain, mohon untuk dipindahkan
ke word terlebih dahulu (sama halnya dengan gambar).
4. Silahkan mencantumkan diagram, gambar, tabel dan sebagainya apabila
diperlukan.
5. Apabila mengambil dari buku atau artikel, mohon untuk cantumkan
sumbernya.

** Selamat Mengerjakan **

Art Gallery adalah sebuah galeri seni yang terletak di pusat kota
Jakarta. Art Gallery memiliki beberapa 3 ruangan yang dapat digunakan
untuk melakukan pameran seni dan 1 ruang pamer permanen yang
berfungsi untuk memamerkan karya-karya seniman. Karya seni yang
dapat dipamerkan di Art Gallery adalah seni lukis dan seni pahat.
Ruang pamer permanen di Art Galeri berisi hasil karya dari berbagai
seniman baik dari dalam maupun luar negeri. Untuk dapat memamerkan
hasil karya di Art Galeri, seniman dapat datang langsung ke Art Galeri
dengan memberikan contoh hasil karyanya. Marketing Art Gallery akan
meminta seniman untuk mengisi formulir pendaftaran dan berdasarkan
Standar Operasional Prosedur (SOP) yang dimiliki oleh Art Gallery, paling
lambat dalam waktu 2 minggu seniman akan mendapatkan kabar
penerimaan. Berikut adalah Formulir Pendaftaran yang saat ini digunakan
oleh Art Gallery.

0124M - Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Lanjut


Gambar 1 Formulir Pendaftaran Art Gallery
Formulir Pendaftaran akan diberikan kepada Art Director di Art Gallery
untuk melakukan riset terhadap seniman dan contoh karya yang dihasilkan. Jika
seniman dan karya memenuhi standar yang dimiliki oleh Art Gallery, maka Art
Director diwajibkan untuk mengisi Formulir Seleksi Karya. Formulir ini akan
menjadi acuan bagi Marketing untuk menghubungi kembali seniman dan
menginformasikan hasil penerimaan. Berikut adalah Formulir Seleksi yang
digunakan saat ini.

Gambar 2 Formulir Seleksi Karya

Jika karya diterima, maka data seniman akan dicatat ke dalam File Excel
yang dimiliki oleh Marketing. Data ini akan digunakan untuk keperluan Art
Gallery dalam mengisi ruang pamerannya. Berikut adalah contoh format
file Excel yang dimiliki oleh Art Gallery.

0124M - Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Lanjut


Gambar 3 Format File Data Seniman
Untuk seniman yang namanya sudah termasuk di dalam list Art
Gallery, mereka akan secara otomatis mendaptkan 3 slot untuk
memamerkan karyanya. Karya yang ada di Art Gallery secara otomatis
merupakan karya yang dapat dibeli oleh pengunjung Art Gallery.
Seniman yang akan memamerkan karyanya, dapat datang ke Art
Gallery dan bertemu dengan Exhibition Assistant. Exhibition Assistant
bertanggung jawab untuk mengecek apakah seniman masih memiliki
tempat di Art Gallery. Jika masih ada tempat tersedia, maka Seniman akan
diminta untuk mengisi Formulir Karya. Berikut adalah Formulir Karya yang
digunakan di Art Gallery.

Gambar 4 Formulir Karya


Namun jika seniman sudah tidak memiliki tempat lagi, maka
Exhibition Assistant akan menawarkan apakah seniman ingin mengambil
salah satu karya lamanya untuk ditukar dengan karya yang baru. Jika
seniman bersedia, maka Exhibition Assistant akan mencari

Formulir Karya dari karya yang lama dan mengisi informasi Tanggal keluar
karya dan alasan karya keluar.
Setelah karya baru diterima, Exhibition Assistant akan
menempelkan kode Formulir Karya pada bagian yang tidak terlihat di
karya dan memajangnya di Ruang Pamer.

0124M - Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Lanjut


Pengunjung Art Gallery dapat datang di jam operasional Art
Gallery. Pengunjung di wajibkan mengisi buku tamu yang berisi identitas
seperti nama, alamat, no telepon, dan alamat email. Buku tamu ini akan
digunakan oleh Art Gallery sebagai database pengunjung dan jika ada
kegiatan atau pameran yang diadakan Art Gallery, Marketing Art Gallery
akan mengirimkan informasi berdasarkan data di buku tamu ini.
Jika pengunjung ingin membeli salah satu karya, maka
pengunjung dapat mendatangi Exhibition Assistant. Dan Exhibition
Assistant akan menangani penjualan karya ini, mulai dari harga hingga
cara pengiriman karya. Setelah dicapai kesepakatan, maka Exhibition
Gallery akan membuat Formulir Penjualan seperti pada gambar 5.
Exhibition Gallery juga wajib untuk mencari Formulir Karya dari karya
yang terjual dan mengupdate informasi di dalamnya.

Gambar 5 Formulir Penjualan


Setiap akhir bulan, karyawan di Art Gallery harus membuat beberapa
laporan berdasarkan data yang ada untuk diberikan kepada pemilik Art
Gallery. Beberapa laporan yang akan di hasilkan adalah
1. Laporan Jumlah Seniman baru yang mendaftar dan dibandingkan
dengan bulan-bulan sebelumnya dibuat oleh Marketing

0124M - Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Lanjut


2. Jumlah Karya yang masuk ke dalam Art Gallery, yang terjual, dan yang
diambil kembali oleh seniman dibuat oleh Exhibition Assistant
3. Jumlah pengunjung Art Gallery tiap harisnya dibuat oleh Marketing
4. Laporan penjualan tiap Exhubition Assistant dibuat oleh Manager
Exhibition Assistant

Setelah dianalisa ditemukan beberapa kendala dalam menjalankan


Prosedur di Art Gallery, seperti :
1. Semua data disimpan dalam bentuk hardcopy, sehingga sulit untuk
merekap data di akhir bulan

2. Data pengunjung disimpan dalam buku tamu, menyulitkan marketing


untuk mencari pengujung yang memiliki prospek bagus dan sasaran
marketing menjadi tidak fokus
3. Exhibition Assistant kesulitan melakukan perhitungan jumlah karya
seniman yang sudah ada di Art Gallery sehingga sering terjadi
seniman meletakkan karya melebih jumlah yang diijinkan
4. Saat karya akan diambil oleh seniman, Exhibition Assistant kesulitan
untuk mencari Formulir Karya.Sehingga sering terjadi karya diambil
atau terjual namun tidak dilakukan update pada Formulir Karya.

Berdasarkan kondisi tersebut, Art Gallery ingin membuat Sebuah Sistem


Informasi yang memudahkan staff nya untuk bekerja. Kalian sebagai
Sistem Analis dari proyek ini diminta untuk merancang sistem yang akan
dibangun.

Buatlah :
1. Activity Diagram yang menggambarkan proses bisnis yang saat ini
berjalan di Art Gallery
2. Activity Diagram setelah sistem informasi diterapkan di Art Gallery.
Kalian diijinkan untuk melakukan perubahan atau perbaikan proses
namun berikan penjelasan proses mana yang dilakukan perubahan
beserta dengan alasannya
3. Buatlah Use Case Diagram dari sistem yang akan dibangun

0124M - Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Lanjut


4. Rancanglah User Interface mulai dari Halaman Login hingga Laporan
yang akan dihasilkan dari Sistem Informasi Art Gallery
5. Rancanglah tampilan Laporan yang akan dihasilkan oleh sistem
informasi Art Gallery

Jawaban:

0124M - Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Lanjut


1. Activity Diagram yang menggambarkan proses bisnis yang saat ini
berjalan di Art Gallery

2. Activity Diagram setelah sistem informasi diterapkan di Art Gallery. Kalian


diijinkan untuk melakukan perubahan atau perbaikan proses namun berikan
penjelasan proses mana yang dilakukan perubahan beserta dengan alasannya
Untuk mempermudah marketing dalam melihat prospek pengunjung kami
akan mengubah metode pencatatan buku tamu menjadi menggunakan
metode input ke database/system.

Activity Diagram Pembelian & Daftar Tamu

0124M - Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Lanjut


3. Buatlah Use Case Diagram dari sistem yang akan dibangun

0124M - Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Lanjut


4. Rancanglah User Interface mulai dari Halaman Login hingga Laporan yang akan
dihasilkan dari Sistem Informasi Art Gallery

0124M - Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Lanjut


0124M - Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Lanjut
0124M - Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Lanjut
0124M - Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Lanjut
0124M - Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Lanjut
0124M - Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Lanjut