Anda di halaman 1dari 37

AKUNTANSI BIAYA

MODUL 1
PERSAMAAN AKUNTING (TRANSAKSI & NERACA)

Oleh
Ir. Betrianis, MSi

Departemen Teknik Industri


Fakultas Teknik Universitas Indonesia
DEPOK
2006
1
TUJUAN PEMBELAJARAN

Setelah mempelajari unit ini mahasiswa mampu :


 Memahami persamaan Akunting
 Mencatat transaksi sesuai kelompoknya
 Membuat laporan keuangan Neraca

RINGKASAN MODUL

Modul dimulai dengan pengertian Akunting dan Biaya. Selanjutnya


dikenalkan persamaan akunting dan pos-pos dalam laporan keuangan
Neraca. Diberikan pula contoh persamaan Akunting, Neraca dan latihan.

2
Pengertian Akuntansi Biaya
AKUNTANSI :
Sistem Informasi yang terdiri dari mencatat (recording), menggolongkan
(classifying) dan mengikhtisarkan (summarizing) transaksi-transaksi yang
bersifat finansial menurut cara tertentu dan dinyatakan dalam uang, serta
menafsirkan (interpreting) hasil-hasilnya.

BIAYA atau Cost :


Semua pengeluaran yang dapat diukur dengan uang, baik yang telah , sedang,
maupun yang akan dikeluarkan untuk menghasilkan suatu produk.

Transaksi (Business Transactions):


Suatu peristiwa atau keadaan yang dinyatakan dalam satuan uang dan harus
dicatat (The occurrence of a financial event or of a financial condition that must
be recorded).
Contoh :
1. Pak Halim memulai usahanya dengan menanamkan modal Rp. 5 000 juta,-
2. Dibeli seperangkat mesin mesin produksi Rp. 1 000 juta,- tunai
3. Diterima rekening dari Supplier Rp. 5 00 juta,-

3
Pembukuan & Akunting

 Akunting (Accounting)
 Sistem informasi mulai dari identifikasi,
pencatatan, komunikasi kegiatan ekonomi
termasuk pembukuan didalamnya

 Pembukuan (Bookkeeping)
 Mencatat transaksi dalam buku besar
 Bagian dari akunting

4
Accounting Process

5
Proses Identifikasi Transaksi

6
Informasi bagi Internal Users

7
Informasi bagi Eksternal Users

8
THE ACCOUNTING PROFESSION

Akuntan Publik (Public Accountants)


Service to the general public through the services
they perform.
Akuntan Swasta (Private Accountants)
Individuals in companies involved in activities
including cost and tax accounting, systems, and
internal auditing.
Not For Profit Accountants
Reporting and control for government units,
foundations, hospitals, labor unions,
colleges/universities, and charities.
9
LAPORAN AKUNTANSI & MANFAATNYA
Informasi ini sangat berguna
untuk :
Setiap perusahaan
memerlukan dua macam
informasi tentang  Mengetahui besar modal yang
perusahaannya, yaitu : tertanam dalam perusahaan
 Mengetahui maju mundurnya
perusahaan
 Berapa nilai  Dasar perhitungan pajak
perusahaannya (NERACA)
 Menjelaskan keadaan
perusahaan sewaktu-waktu
 Berapa laba atau ruginya memerlukan kredit dari Bank
(INCOME STATEMENT) atau pihak lain
 Dasar menentukan
kebijaksanaan yang akan
ditempuh
 Menarik para peminat saham
10
PERSAMAAN AKUNTING
Dalam perusahaan, jumlah nilai harta yang dimiliki selalu sama dengan hak atas
harta itu. Hak pemilik atas harta dalam akunting disebut :
MODAL (CAPITAL)

Jadi persamaan akunting dapat dirumuskan sebagai berikut :


HARTA (ASSETS) = MODAL

Apabila perusahaan meminjam uang dari pihak lain untuk membeli asset bagi
perusahaan, atau membelinya dengan kredit. Orang-orang kepada siapa
perusahaan meminjam atau membeli dengan kredit disebut : KREDITUR.

Dalam akunting, hak kreditur atas harta peminjam disebut


HUTANG (LIABILITIES)

Jika terjadi demikian, maka persamaan akunting akan menjadi :

HARTA = HUTANG + MODAL NERACA


11
PENGERTIAN NERACA
Neraca menunjukkan posisi keuangan perusahaan pada suatu saat
tertentu, biasanya pada akhir suatu periode pembukuan. Di dalam
Neraca ditunjukkan berapa jumlah HARTA yang dimiliki, serta berapa
HUTANG dan MODAL perusahaan tsb.

KELOMPOK HARTA

1.Harta Lancar (Current Assets)


Setiap harta perusahaan yang digunakan dalam operasi perusahaan
dalam jangka waktu relatif singkat, yakni tidak lebih dari satu tahun,
artinya perubahan dari uang tunai menjadi barang dan kemudian
kembali menjadi uang tunai, tidak lebih dari 1 tahun.

Yang termasuk dalam Harta Lancar ialah :


 Uang tunai/kas dan Bank
 Surat-surat berharga
 Piutang dagang (Accounts Receivable)
 Persediaan
12 Barang Dagangan
 Biaya dibayar dimuka (Prepaid expenses)
NERACA

2. Harta Tetap (Fixed Assets)


Harta perusahaan yang terlibat lebih dari satu tahun.
Nilai harta tetap pada Neraca menunjukkan tendensi menurun
akibat adanya penghapusan (depresiasi) kecuali pada tanah yang
umumnya menunjukkan nilai konstan, kecuali apabila ada perubahan

Yang termasuk dalam Harta Tetap adalah :


 Tanah
 Bangunan
 Kendaraan, Mesin-mesin Pabrik
 Peralatan pabrik, Peralatan kantor

KELOMPOK HUTANG
1. Hutang Lancar/Jangka Pendek (Current Liabilities)
Hutang yang jangka waktu pelunasannya kurang dari satu tahun
Contoh : Utang Dagang (Account Payable)
Biaya yang masih harus dibayar
13
Utang Bank jangka pendek
NERACA

2. Hutang Jangka Panjang (Longterm Liabilities)


Hutang yang kewajiban pelunasnnya lebih dari satu tahun. 1 - 5
tahun disebut kredit jangka menengah. di atas 5 tahun kredit
jangka panjang

Yang termasuk Hutang Jangka Panjang ialah :


 Kredit investasi
 Obligasi

KELOMPOK MODAL
Merupakan hak pemilik atas harta perusahaan dan seringkali
disebut Capital.

Yang termasuk kelompok Modal :


 Modal saham
 Modal pribadi
 Laba ditahan
14
KLASIFIKASI HARTA

- Kas/Bank
- Surat berharga
HARTA LANCAR - Piutang
- Persediaan
- Biaya dibayar dimuka

- Tanah
- Bangunan
HARTA TETAP - Mesin
- Peralatan Pabrik
- Peralatan kantor

Saham penyertaan pada


HARTA LAIN LAIN perusahaan lain
HARTA TIDAK LANCAR

- Paten
HARTA
- Goodwill/Nama Baik
INTANGIBLE
- Hak Cipta
15
KLASIFIKASI HUTANG & MODAL

Hutang Dagang
HUTANG
LANCAR
KEWAJIBAN PADA TOTAL
KREDITOR HUTANG
Kredit Inv.

HUTANG JK.
PANJANG

Obligasi

Modal Saham
KEWAJIBAN PADA MODAL Laba Ditahan
PEMILIK

16
PT. EMPAT BERSAUDARA
NERACA
Periode 1 Januari S/D 31 Desember 2002
Dalam Jutaan Rupiah

HARTA HUTANG
HARTA LANCAR HUTANG LANCAR
Kas..................... 4 Hutang Dagang. . ....50
Surat Berharga. 24 Hutang Pajak... .....20
Piutang Dagang 86 Biaya Belum Dibayar ..10 (+)
Persediaan : TOTAL HTG LANCAR... 80
Bahan........ 18 HUTANG JANGKA PANJANG
Barang 1/2 Jadi 24
Kredit Investasi.......150
Barang Jadi... 34 (+)
Obligasi.............. 90
Total Persediaan.. 76
TOTAL HTG JK PJG . ...240 (+)
Barang Dibayar Dimuka... 10 (+)
TOTAL HUTANG............. 320
TOTAL HARTA LANCAR........ 200
HARTA TETAP
Tanah....... 40
Gedung... 60 MODAL
Penyusutan 10 (-) Modal Saham......... 36
50 Laba di tahan 2001.....24
Mesin/Alat-Alat 100 TOTAL MODAL..................... 60(+)
Penyusutan 10 (-)
90 (+)
TOTAL HARTA TETAP........... 180 (+)

TOTAL17
HARTA............... 380 TOTAL HUTANG & MODAL 380
PT FOUR BROTHERS
NERACA
PER 31 DESEMBER 2003
(Dlm Juta Rupiah)

HARTA HUTANG
Harta Lancar Hutang Lancar
Kas 420 Hutang Dagang 70
Perlengkapan 50 Total 70
Total 470
MODAL
Harta Tetap Modal pribadi 1880
Kendaraan 1480 Total 1880
Total 1480

JUMLAH HARTA 1950 JML. HUTANG & MODAL 1950

18
TRANSACTION ANALYSIS
TRANSACTION 1

Ray Neal decides to open a


computer programming service.
On September 1, he invests
$15,000 cash in the business,
which he names Softbyte.

Softbyte
19
TRANSACTION ANALYSIS
TRANSACTION 2 SOLUTION

Assets = Liabilities + Owners Equity


Cash + Equipment = + R. Neal, Capital
Old
$15,000 = $15,000
(2) - 7,000 + 7,000______________________________
New
$ 8,000 + $7,000 = $15,000
Cash is decreased by $7,000 and the asset
Equipment is increased by $7,000.

20
TRANSACTION ANALYSIS
TRANSACTION 3

Softbyte purchases supplies expected to last for


several months for $1,600 from Acme Supply
Company.
Acme agrees to allow Softbyte to pay this bill
next month, in October.
This transaction is referred to as a purchase on
account or a credit purchase.

Acme Supply
Company

Softbyte
21
TRANSACTION ANALYSIS
TRANSACTION 3 SOLUTION

Assets = Liabilities + Owners Equity


Cash + Supplies + Equip. = Accts. Pay. + R. Neal, Capital
Old $8,000 + $7,000 = $15,000
(3) _____ + $1,600 _______ + $1,600 ________
New $8,000 + $1,600 + $7,000 = + $1,600 + $15,000

$16,600 $16,600

The
Theasset
assetSupplies
Suppliesisisincreased
increasedby
by$1,600,
$1,600,
and
andthe
theliability
liabilityAccounts
AccountsPayable
Payableisis
increased
increasedbybythe
thesame
sameamount.
amount.
22
TRANSACTION ANALYSIS
TRANSACTION 4

Softbyte receives $1,200 cash from


customers for programming services it
has provided.

This transaction represents the


Softbytes principal revenue-producing
activity.

Softbyte

23
TRANSACTION ANALYSIS
TRANSACTION 4 SOLUTION

Assets = Liabilities + Owners Equity


Cash + Supplies + Equip. = Accts. Pay. + R. Neal, Capital
Old $8,000 + $1,600 + $7,000 = $1,600 + $15,000
(4) + 1,200 _____ _____ _______________ + 1,200
New $9,200 + $1,600 + $7,000 = $1,600 $16,200

$17,800 $17,800

Cash
Cashisisincreased
increasedbyby$1,200
$1,200and
andR.
R.Neal,
Neal,
Capital
Capitalisisincreased
increasedby
by$1,200.
$1,200.

24
TRANSACTION ANALYSIS
TRANSACTION 5 SOLUTION

Assets = Liabilities + Owners Equity


Cash + Supplies + Equip. = Accts. Pay. + R. Neal, Capital
Old $9,200 + $1,600 + $7,000 = $1,600 + $16,200
(5) ___Advertising Expense__ + 250 _ - 250
New $9,200 + $1,600 + $7,000 = $1,850 + $15,950

$17,800 $17,800

Accounts
AccountsPayable
Payableisisincreased
increasedby
by$250
$250and
andR.
R.
Neal,
Neal,Capital
Capitalisisdecreased
decreasedbyby$250.
$250.

25
TRANSACTION ANALYSIS
TRANSACTION 6

Softbyte provides $3,500 of programming


services for customers.
Cash of $1,500 is received from customers,
and the balance of $2,000 is billed on
account.

Softbyte
Bill

26
TRANSACTION ANALYSIS
TRANSACTION 6 SOLUTION

Assets = Liabilities + Owners Equity


Cash + Accts. Rec. + Supplies + Equip. = Accts. Pay. + R. Neal, Capital
Old
$ 9,200 + $1,600 + $7,000 = $1,850 + $15,950
(6)
+ 1,500 + 2,000 + 3,500
New
$10,700 + $2,000 + $1,600 + $7,000 = $1,850 + $19,450

$21,300 $21,300

Cash
Cashisisincreased
increasedby
by$1,500;
$1,500;Accounts
AccountsReceivable
Receivableisisincreased
increased
by
by$2,000,27 and
$2,000, andR.
R.Neal,
Neal,Capital
Capitalisisincreased
increasedby
by$3,500.
$3,500.
TRANSACTION ANALYSIS
TRANSACTION 7 SOLUTION

Assets = Liabilities + Owners Equity


Cash + Accts. Rec. + Supplies + Equip. = Accts. Pay. + R. Neal, Capital
Old
$10,700 + $2,000 + $1,600 + $7,000 = $1,850 + $19,450
(7)
- 1,700 Rent Expense - 600
Salaries Expense - 900
Utilities Expense - 200
New
$ 9,000 + $2,000 + $1,600 + $7,000 = $1,850 + $17,750

$19,600 $19,600

Cash
Cashisisdecreased
decreasedby
by$1,700
$1,700and
andR.
R.Neal,
Neal,Capital
Capitalisisdecreased
decreased
by 28
bythe
thesame
sameamount.
amount.
TRANSACTION ANALYSIS
TRANSACTION 8 SOLUTION

Assets = Liabilities + Owners Equity


Cash + Accts. Rec. + Supplies + Equip. = Accts. Pay. + R. Neal, Capital
Old
$9,000 + $2,000 + $1,600 + $7,000 = $1,850 + $17,750
(8)- 250 - 250 .
New
$8,750 + $2,000 + $1,600 + $7,000 = $1,600 + $17,750

$19,350 $19,350

Both
BothCash
CashandandAccounts
AccountsPayable
Payableare
aredecreased
decreased
by
by$250.
$250. Since
Sincethe theexpense
expensewas
waspreviously
previously
recorded,
recorded,ititisisnot
29 notrecorded
recordednow.
now.
TRANSACTION ANALYSIS
TRANSACTION 9 SOLUTION

Assets = Liabilities + Owners Equity


Cash + Accts. Rec. + Supplies + Equip. = Accts. Pay. + R. Neal, Capital
Old
$8,750 + $2,000 + $1,600 + $7,000 = $1,600 + $17,750
(9) + 600 - 600 .
New
$9,350 + $1,400 + $1,600 + $7,000 = $1,600 + $17,750

$19,350 $19,350
Cash
Cashisisincreased
increasedbyby$600
$600and
andAccounts
AccountsReceivable
Receivableisis
decreased
decreasedby bythe
thesame
sameamount.
amount. R.
R.Neal,
Neal,Capital
Capitalisisnot
not
increased
increased30because
becausethe
therevenue
revenuewas
wasalready
alreadyrecorded.
recorded.
TRANSACTION ANALYSIS
TRANSACTION 10 SOLUTION

Assets = Liabilities + Owners Equity


Cash + Accts. Rec. + Supplies + Equip = Accts. Pay. + R. Neal, Capital
Old
$9,350 + $1,400 + $1,600 + $7,000 = $1,600 + $17,750
(10)
- 1,300 - 1,300
New
$8,050 + $1,400 + $1,600 + $7,000 = $1,600 + $16,450

$18,050 $18,050
Cash is decreased by $1,300 and R. Neal, Capital is
decreased by the same amount. This is not an
expense,
31 but rather a withdrawal of owners equity.
Ringkasan Transaksi Dalam
Neraca
SOFTBYTE, INC.
Balance Sheet
September 30, 2005
Assets
Cash $ 8,050
Accounts receivable 1,400
Supplies 1,600
Equipment 7,000
Total assets $ 18,050
Liabilities and Owners Equity
Liabilities
Accounts payable $ 1,600
Owners equity

R. Neal, capital 16,450


Total liabilities and owners equity $ 18,050

32
SOAL-SOAL PERSAMAAN AKUNTING (TRANSAKSI)

SOAL 1

Pak Zakki telah membuka usaha dibidang elektronik yang diberi nama PT. BAROKAH. Kegiatan
operasi perusahaan tercatat selama periode tahun ini sebagai berikut :
a. Pak Zakki menanamkan modalnya Rp. 5 000 juta,-
b. Telah dibayar ke PT Silaturahmi untuk perijinan usaha sebesar Rp. 200 juta.
c. Dibayar sewa kantor pertahun Rp.100 juta,-
d. Dibeli tunai peralatan kantor Rp. 750 juta,-
e. Dibeli perlengkapan pelayanan purna jual Rp. 25 juta,-
f. Diterima pendapatan dari pelanggan sebesar Rp. 150 juta,-
g. Dibeli kredit kendaraan Rp. 1200 juta dengan uang muka Rp 400 juta,-
h. Diterima dari hasil pelayanan purna jual Rp. 500 juta,-
i. Dibayar gaji front office dan teknisi Rp. Rp. 20 juta
j. Dibayar rekening listrik , air dll sebesar Rp.50 juta,-
k. Kehilangan peralatan kantor akibat pencurian senilai Rp. 100 juta,-
l. Mengajukan penagihan kepada pelanggan sebesar Rp. 200 juta,-
PERTANYAAN :
1. Nyatakanlah transaksi dalam persamaan Harta (Kas + Piutang + Perlengkapan + Peralatan
Kantor + Kendaraan = Hutang + Modal)
2. Berapa jumlah pertambahan harta ?
3. Hitunglah perubahan modal ?
33
SOAL 2
Ibu Nisa mencoba mengembangkan hobinya untuk menambah pendapatan rumah tangga. Dari
dulu, ibu Nisa sangat menyukai tanaman dan memiliki beragam tanaman tropis. Oleh karena
itu, Ibu Nisa membuka usaha di bidang agro dengan catatan transaksi setahun ini sebagai
berikut :
a. Ibu Nisa membuka usahanya dengan modal pribadi Rp. 100 juta,-
b. Dibeli peralatan kebun Rp. 10 juta dan truk kecil Rp. 25 juta,-
c. Dikirim nota penagihan kepada toko INDAHNYA Rp. 20 juta untuk pesanan khusus.
d. Diterima Rp. 25 juta,- dari pelanggan di kota
e. Dibayar sewa stand pada pameran tanaman Rp. 2,5 juta,-
f. Diterima pendapatan Rp. 10 juta,- dari penjualan tanaman selama pameran
g. Telah diterima rekening dari PT TRAINING untuk pelatihan karyawan baru Rp. 5 juta
h. Diterima pembayaran 50% nota penagihan dari toko INDAHNYA
i. Dibeli pupuk, obat-obatan sebesar Rp. 5 juta,-
j. Dikeluarkan untuk promosi Rp. 3 juta,-
k. Dilunasi hutang kepada PT TRAINING seluruhnya.
l. Diterima pendapatan dari pelanggan sebesar Rp. 15 juta,-
m. Dibayar gaji, listrik dll sebesar Rp. 10 juta,-
n. Ibu Nisa menerima pendapatan dari sewa truk Rp. 2.500.000,-

PERTANYAAN :
1. Nyatakanlah transaksi dalam persamaan Harta (Kas + Piutang + Peralatan + Truk) = Hutang
(Hutang lancar) + Modal dan Sajikanlah dalam bentuk laporan Neraca
2. Jika Gross Working Capital = harta lancar, berapa GWC untuk usaha ibu Nisa ?
3. Jika Net
34 Working Capital (NWC) = harta lancar hutang lancar, berapa NWC ibu Nisa ?
TRANSAKSI
SOAL 3
Sebuah usaha periklanan PARIWARA mempunyai ringkasan pembukuan keuangan seperti dibawah
ini. Nyatakanlah persamaan akunting dibawah ini dalam pernyataan transaksi yang sesuai (Dlm
ribu Rp. ) :

TRANSAKSI HARTA HUTANG MODAL


NO. KAS PIUTANG PERL. PABRIK PERALATAN + 15.000
1 + 15.000
2 - 7.000 + 7.000
3 + 1.600 + 1.600
4 + 1.200 + 1.200
5 + 250 - 250
6 + 1.500 + 2.000 + 3.500
7 - 1.700 - 800 (Sewa)
- 900 (Gaji)
8 - 250 - 250
9 + 600 - 600
10 - 1300 - 1300

35
SOAL 4
NERACA
Bagian Keuangan PT BERKAH mencatat pada tanggal 1 Januari 2002 pemilik perusahaan
menyetor modal awal Rp. 600 juta,- dan pada tanggal 30 Mei 2002 menginvestir lagi
sebesar Rp. 432.720.000. Catatan pembukuan lainnya sebagai berikut (dlm juta rupiah) :
 Kas 192 Sewa bayar dimuka 144
 Bank 528 Premi asuransi bayar dimuka 108
 Sertifikat Bank 40,8 Penyusutan :
 Saham penyertaan pd persh. Lain 36 Peralatan toko/kantor 19,2
 Surat Berharga 24 Kendaraan 28,8
 Persediaan alat tulis kantor 144 Perumahan 14,4
 Hutang Dagang 240 Gedung 38,4
 Kredit Investasi 2016 R & D (amortisasi) 9,6
 Peralatan toko & kantor 86,4 Piutang dagang 9,6
 Kendaraan 153,6 Perumahan 134,4
 Gedung 192 Tanah 144
 R & D (Penelitian & Pengemb.) 33,6 Piutang dagang 720
 Piutang pada karyawan 144

Dari perhitungan penilaian persediaan barang dagangan pada akhir tahun 2002 adalah Rp. 1728
juta,- Sedangkan laba tahun 2002 disepakati sebagai tambahan modal Rp.1144,08 juta,-

BUATLAH LAPAORAN NERACA PT BERKAH PER 31 DES 2002 !


HITUNG
36GWC DAN NWC PT BERKAH !
SOAL 5
NERACA
Pimpinan PT SELALU MAJU ingin mendapatkan informasi mengenai posisi keuangan perusahaan-
nya saat ini. Manajer keuangan mempunyai catatan pembukuan seperti dibawah ini. Bantulah Pak
Manajer dengan membuatkan laporan neraca yang sistematis. (Dlm juta rupiah)
 Kas 116 Sewa bayar dimuka 12
 Bank 144 Premi asuransi bayar dimuka 10
 Sertifikat Bank 20 Penyusutan :
 Saham penyertaan pd persh. Lain 30 Peralatan kantor 1,6
 Surat Berharga 34 Kendaraan 1,4
 Persediaan alat tulis kantor 20 Perumahan 1,2
 Hutang Dagang 20 Gedung 3,2
 Kredit Investasi 268 R & D (amortisasi) 0,8
 Peralatan kantor 17,8
 Peralatan pabrik 25,6 Peralatan pabrik 1,2
 Kendaraan 112 Mesin 4,0
 Perumahan 214 Persedian suku cadang 10
 Gedung 300 Tanah 200
 R & D (Penelitian & Pengemb.) 2 Piutang dagang 60
 Piutang pada karyawan 18 Modal 818
 Laba tahun lalu 120 Laba tahun ini 240
 Persd. Bahan baku 20 Persediaan barang jadi 99
 Hutang Pajak 25 Mesin 40

37