EL ORGANIGRAMA

EL ORGANIGRAMA

ENLAS
EN LASEMPRESAS
EMPRESAS

El anlisis y diseo del organigrama de empresa y de los puestos de trabajo es una pieza muy
importante en la gestin de recursos humanos y consiste en definir los diferentes niveles
organizativos, as como las diferentes funciones, relaciones y responsabilidades entre los integrantes
de la empresa. Igualmente, tambin se implementarn los procedimientos de trabajo ms adecuados para
la definicin de puestos y responsabilidades.
En cada caso se necesita un organigrama empresarial distinto en funcin de sus particularidades,
por lo que se han de analizar los distintos tipos y filosofas, estudiando cual se ajustan ms a las
necesidades y cultura de la organizacin.
BENEFICIOS DE UN ORGANIGRAMA
Con el correcto desarrollo del organigrama de empresa y definicin de puestos de trabajo, se
conseguir:
1. Mejores resultados debido a la mejora del rendimiento de los procesos y las personas.
2. Deteccin de necesidades de formacin y desarrollo del plan de formacin.
3. Definicin de puestos vacantes o sobrantes.
4. Gestin del desempeo, es decir, del rendimiento de cada persona.
5. Definir las personas ms correctas para desarrollar cada puesto de trabajo.
PARA QU SIRVE UN ORGANIGRAMA?
Los organigramas revelan:
La divisin de funciones.
Los niveles jerrquicos.
Las lneas de autoridad y responsabilidad.
Los canales formales de comunicacin.
La naturaleza lineal o staff del departamento.
Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en cada departamento o
seccin.
REQUISITOS DE UN ORGANIGRAMA

Los organigramas deben ser muy claros; por ello se recomienda que no contenga un nmero
excesivo de cuadros y de puestos, ya que esto, en vez de ayudar a la estructura administrativa de la
empresa, puede producir mayores confusiones. Por ellos, los cuadros deben quedar separados entre s por
espacios separados.
Los organigramas no deben comprender ordinariamente a los trabajadores o empleados. Los
ms frecuente es hacerlos arrancar del Director, o Gerente General y terminarlos con los jefes o
supervisores de ltimo nivel.
Los organigramas deben contener nombres de funciones y no de personas. Cuando se desea que
estos ltimos figuren, conviene colocar dentro del mismo cuadro, con una letra mayor el nombre del puesto
y con letra menor el nombre de la persona que lo ocupe.
Los organigramas pueden presentar un nmero muy grande de elementos de organizacin. De
ordinario sirven exclusivamente para lo anteriormente dicho.

EL ORGANIGRAMA DE LAS EMPRESAS

 LIMITACIONES DE UN ORGANIGRAMA
Los organigramas estn sujetos a limitaciones importantes. En primer lugar, un organigrama slo
muestra las relaciones formales de autoridad y omite las mltiples relaciones importantes informales que se
encuentran en una empresa tpicamente organizada, pero no todas. No muestra cuanta autoridad existe en
cualquier punto de la estructura.
Otra dificultad con los organigramas es que quiz las personas confundan las relaciones de autoridad
con la posicin en la empresa. Aunque una buena elaboracin del organigrama intenta hacer que los niveles
en la grfica estn de acuerdo con los niveles de importancia en la empresa, no siempre puede hacerse as.

CLASES DE ORGANIGRAMAS
Los organigramas pueden ser:
Verticales.
Horizontales.
Circulares.
Escalares.

ORGANIGRAMA VERTICAL
El organigrama de tipo vertical es el ms utilizado. Cada puesto subordinado a otro se representa por
cuadros en un nivel inferior, ligados a aqul por lneas que representan la comunicacin de responsabilidad
y autoridad. De cada cuadro del segundo nivel se sacan lneas que indican la comunicacin de autoridad y
responsabilidad a los puestos que dependen de l y as sucesivamente.
Ventajas:
Son los ms fcilmente comprendidos.
Indican en forma objetiva las jerarquas del personal.
Desventajas:
Se produce el llamado efecto de triangulacin, ya que, despus de dos niveles, es muy difcil indicar
los puestos inferiores, para lo que se requerira hacerse organigramas muy alargados.

DIRECCIN
DIRECCIN
GENERAL
GENERAL

CALIDAD
CALIDAD

R.R.H.H SOPORTE
SOPORTE
R.R.H.H
FINANCIERO MARKETING YY
FINANCIERO PRODUCCIN
PRODUCCIN MARKETING DESARROLLO
DESARROLLO

IMAGEN
IMAGEN
JEFATURA COMERCIAL
COMERCIAL
JEFATURADEDE YY
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD Formacin
Formacin SERVICIO
SERVICIO COMUNICACIN
COMUNICACIN

NUEVOS
NUEVOS
ADMINISTRACIN
ADMINISTRACIN PROYECTOS
PROYECTOS
MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO JARDINERA
EL ORGANIGRAMA DE LAS EMPRESAS
SERVICIOS INFORMTICA
CONTROL SERVICIOS INFORMTICA
LIMPIEZA
LIMPIEZA CONTROL ESPECIALES
ESPECIALES