Vocabulários Controlados Terminologia para Arte, Arquitetura e Outras Obras Culturais

Introduo aos
Vocabulrios Controlados
Terminologia para arte, arquitetura
e outras obras culturais
Patricia Harpring
COLEO GESTO E DOCUMENTAO DE ACERVOS:

TEXTOS DE REFERNCIA
Introduo aos
Patricia Harpring
Murtha Baca, Editora
Getty Research Institute

Introduo aos
Patricia Harpring
ACAM Portinari
Publicado originalmente com o ttulo Introduction to Controlled
Vocabularies: Terminology for Art, Architecture, and Other Cultural Works
pelo Getty Research Institute
Getty Publications
1200 Getty Center Drive, Suite 500
Los Angeles, California 90049-1682
2013 J. Paul Getty Trust

Traduo para o portugus 2016
Harpring, Patricia.
Introduo aos vocabulrios controlados: terminologia para arte,
arquitetura e outras obras culturais / Patricia Harpring; prefcio
Murtha Baca; traduo Christina Maria Mller; reviso tcnica Johanna
Wilhelmina Smit. So Paulo: Secretaria da Cultura do Estado: Pinacoteca
de So Paulo: ACAM Portinari, 2016.
288 p.
(Gesto e documentao de acervos: textos de referncia; v.4).
Traduo para o portugus de: Introduction to Controlled Vocabularies:

Terminology for Art, Architecture, and Other Cultural Works.
ISBN 978-85-63566-18-8
ISBN 978-85-63566-19-5 (verso digital)
1. Patrimnio cultural - Terminologia. 2. Arte - Terminologia. 3.

Arquitetura - Terminologia. 4. Recuperao da informao. I. Ttulo. II.
Prefcio. III. Traduo. IV. Reviso.
CDD 025.47
GOVERNO DO ESTADO DE SO PAULO
Geraldo Alckmin
Governador do Estado
Marcelo Mattos Araujo

Secretrio da Cultura
Jos Roberto Sadek

Secretrio Adjunto
Renata Vieira da Motta

Coordenadora da Unidade de Preservao do Patrimnio Museolgico
Davidson Panis Kaseker

Diretor do Grupo Tcnico de Coordenao do Sistema Estadual
de Museus GTCSISEM-SP
ASSOCIAO CULTURAL DE APOIO AO MUSEU

CASA DE PORTINARI - ACAM PORTINARI
Organizao Social de Cultura
Angelica Fabbri
Diretora Executiva
Luiz Antonio Bergamo

Diretor Administrativo/Financeiro
ASSOCIAO PINACOTECA ARTE E CULTURA APAC

Organizao Social de Cultura
Tadeu Chiarelli
Diretor Geral
Marcelo da Costa Dantas

Diretor Administrativo e Financeiro
Paulo Vicelli
Diretor de Relaes Institucionais
FICHA TCNICA
Coleo gesto e documentao de acervos: textos de referncia
Comisso cientfica e editorial
Gabriel Moore Forell Bevilacqua (Universidade Federal Fluminense)
Isabel Cristina Ayres da Silva Maringelli (Pinacoteca de So Paulo)
Juliana Monteiro (Museu da Imigrao do Estado de So Paulo)
Juliana Rodrigues Alves (Universidade do Porto)
Marcia Aparecida de Mattos (Museu da Imagem e do Som do Estado de So Paulo)
Maria Helena Calabrez Lyrio Carneiro (Secretaria da Cultura do Estado de So Paulo)
Marilcia Bottallo (Instituto de Arte Contempornea)
Tayna Rios (Secretaria da Cultura do Estado de So Paulo)
Coordenao e produo editorial

Traduo
Christina Maria Mller
Reviso tcnica
Johanna Wilhelmina Smit
Reviso
Armando Olivetti
Apoio em normalizao bibliogrfica

Camila Cristina Alferes Gabriel (Pinacoteca de So Paulo)
Diego Silva (Pinacoteca de So Paulo)
Apoio na reviso tcnica

Giovana Beraldi Faviano (Pinacoteca de So Paulo)
Juliana Monteiro (Museu da Imigrao do Estado de So Paulo)
Juliana Rodrigues Alves (Universidade do Porto)
Luiz H. Mendes (California State University e UCLA Department of Information Studies)
Marcia Aparecida de Mattos (Museu da Imagem e do Som do Estado de So Paulo)
Maria Helena Calabrez Lyrio Carneiro (Secretaria da Cultura do Estado de So Paulo)
Marilcia Bottallo (Instituto de Arte Contempornea)
Natlia Jorge (Universidade do Porto Bolseira de Doutoramento em Empresas da FCT e
Sistemas do Futuro, Lda.)
Tayna Rios (Secretaria da Cultura do Estado de So Paulo)
Wilson Basso Neto (Museu da Imagem e do Som do Estado de So Paulo)
Diagramao
LCT Tecnologia Ltda.
Impresso
Laser Press Grfica e Editora Ltda
Papel Triplex Duo Design LD 300 g/m para a capa
Alta Alvura 90 g/m para o miolo
Tiragem 1.500 exemplares
So Paulo, 2016
Agradecimentos
Eu gostaria de agradecer Murtha Baca por seu apoio contnuo, sua orien-
tao atenciosa e a edio especializada. Tambm agradeo a Joan Cobb,
Gregg Garcia, Marcia Zeng e Karim Boughida, que ofereceram conselhos
inestimveis sobre aspectos tcnicos deste livro.
Gostaria ainda de exprimir a minha gratido aos editores incans-
veis do Getty Vocabulary Program, Antonio Beecroft, Robin Johnson, Jona-
than Ward e o editor anterior, Ming Aguilar, que editaram o manuscrito e
forneceram feedbacks importantes.
Finalmente, agradeo aos editores de vocabulrios anteriores e aos
usurios dos vocabulrios Getty, que forneceram inmeras informaes e
conselhos durante as ltimas trs dcadas.
Patricia Harpring
Sumrio
14 Apresentao
16 Apresentao da Comisso Editorial
18 Apresentao edio brasileira
19 Nota de traduo
20 Prefcio
22 Prefcio edio brasileira
24 1 Vocabulrios Controlados em Contexto

25 1.1 O que so Obras Culturais?
26 1.1.1 Belas Artes
26 1.1.2 Arquitetura
26 1.1.3 Outras Artes Visuais
26 1.2 Produtores de Informao de Arte
26 1.2.1 Museus
27 1.2.2 Colees de Recursos Visuais
28 1.2.3 Bibliotecas
30 1.2.4 Colees Especiais
30 1.2.5 Colees Arquivsticas
30 1.2.6 Colees Particulares
31 1.2.7 Especialistas
31 1.3 Padres para Informao de Arte
31 1.3.1 Normas para a Criao de Vocabulrios
33 1.3.2 Questes ao Compartilhar Dados
35 1.3.3 Linked Open Data
37 2 O Que So Vocabulrios Controlados?

37 2.1 Propsito dos Vocabulrios Controlados
37 2.2 Informao Exibida e Informao Controlada
38 2.2.1 Exibio de Informao com Vocabulrios Controlados
39 2.2.2 Vocabulrios Controlados versus Formato Controlado
41 2.3 Tipos de Vocabulrios Controlados
42 2.3.1 Relacionamentos em Geral
42 2.3.2 Cabealhos de Assunto
45 2.3.2.1 Outros Cabealhos
45 2.3.3 Listas Controladas
46 2.3.4 Anis de Sinnimos
47 2.3.5 Arquivos de Autoridade
48 2.3.6 Taxonomias
49 2.3.7 Esquemas Alfanumricos de Classificao
50 2.3.8 Tesauros
50 2.3.9 Ontologias
52 2.3.10 Folksonomias
53 3 Relacionamentos em Vocabulrios Controlados

53 3.1 Relaes de Equivalncia
53 3.1.1 Sinnimos
55 3.1.1.1 Variantes Lexicais
56 3.1.1.2 Alteraes de Nomes Histricos
56 3.1.1.3 Diferenas de Linguagem
58 3.1.2 Quase-Sinnimos
59 3.1.3 Termos Preferidos
60 3.1.4 Homgrafos
61 3.1.4.1 Qualificadores
62 3.1.4.1.1 Como Escolher um Qualificador para um
Termo
63 3.1.4.2 Outras Maneiras de Desambiguar Nomes
63 3.2. Relaes Hierrquicas
64 3.2.1 Relaes Todo/Parte
65 3.2.2 Relaes Gnero/Espcie
65 3.2.3 Relaes de Exemplo
66 3.2.4 Facetas e Termos-Guia
67 3.2.5 Poli-Hierarquias
68 3.3 Relaes Associativas
69 3.3.1 Tipos de Relaes Associativas
71 3.3.2 Quando Estabelecer Relaes Associativas
75 4 Vocabulrios para Objetos Culturais

75 4.1 Tipos de Termos em Vocabulrios
77 4.2 Os Vocabulrios do Getty
79 4.2.1 Art & Architecture Thesaurus (AAT)
79 4.2.1.1 Escopo
80 4.2.1.1.1 Facetas e Hierarquias no AAT
83 4.2.1.2 O Que Constitui um Termo no AAT?
83 4.2.1.2.1 Garantia para um Termo
83 4.2.1.2.2 Conceitos Discretos
84 4.2.1.3 O que Excludo do AAT?
84 4.2.1.4 Campos do AAT
84 4.2.2 Getty Thesaurus of Geographic Names (TGN)
86 4.2.2.1 Escopo
87 4.2.2.1.1 Naes, Cidades e Stios Arqueolgicos
87 4.2.2.1.2 Caractersticas Fsicas
87 4.2.2.1.3 Lugares que Deixaram de Existir
87 4.2.2.2 O que Excludo do TGN?
87 4.2.2.2.1 Obras Construdas
88 4.2.2.2.2 Grupos Culturais e Polticos
88 4.2.2.3 Campos do TGN
89 4.2.3 Union List of Artist Names (ULAN)
90 4.2.3.1 Escopo
90 4.2.3.1.1 Artistas
90 4.2.3.1.2 Arquitetos
90 4.2.3.1.3 No-Artistas
91 4.2.3.1.4 Atelis e Famlias
91 4.2.3.1.5 Artistas Annimos e Desconhecidos
91 4.2.3.1.6 Artistas Amadores
91 4.2.3.2 O que Excludo da ULAN?
92 4.2.3.3 Campos da ULAN
94 4.2.4 Cultural Objects Name Authority (CONA)
94 4.2.4.1 Escopo
94 4.2.4.1.1 Obras Construdas
95 4.2.4.1.2 Bens Mveis
95 4.2.4.2 O que Excludo do CONA?
96 4.2.4.3 Campos do CONA
99 4.3 Nomenclature for Museum Cataloging de Chenhall
99 4.3.1 Organizao e Escopo da Nomenclature for Museum
Cataloging
99 4.3.2 Termos na Nomenclature for Museum Cataloging
100 4.3.3 Nomenclature for Museum Cataloging versus AAT
101 4.4 Library of Congress Authorities
102 4.4.1 Library of Congress/NACO Authority File (LCNAF)
103 4.4.2 Library of Congress Subject Headings (LCSH)
105 4.5 Thesaurus for Graphic Materials (TGM)
105 4.5.1 Escopo do TGM
106 4.5.2 TGM versus AAT
109 4.6 Iconclass
109 4.6.1 Estrutura e Escopo do Iconclass
111 5 Usando Mltiplos Vocabulrios

111 5.1 Interoperabilidade entre Vocabulrios
112 5.2 Manuteno de Correlacionamentos
113 5.3 Mtodos para Realizar a Interoperabilidade
113 5.3.1 Correlacionamento Direto
114 5.3.2 Vocabulrio de Comutao
115 5.3.3 Fatores para a Interoperabilidade Bem-Sucedida entre
Vocabulrios
117 5.3.4 Correlacionamento Semntico
118 5.4 Interoperabilidade entre Lnguas
119 5.4.1 Questes de Terminologia Multilngue
121 5.4.2 Lnguas Dominantes
121 5.5 Vocabulrio Satlite e Vocabulrio de Extenso
123 6 Arquivos Locais de Autoridade

125 6.1 Quais Campos Devem Ser Controlados?
126 6.2 Estrutura da Autoridade
127 6.3 Identificadores nicos na Autoridade
128 6.4 Arquivos de Autoridade de Pessoas/Entidades Coletivas
130 6.4.1 Fontes para a Terminologia
131 6.4.2 Campos Sugeridos
135 6.5 Autoridade de Lugar/Localizao
142 6.6 Autoridade de Conceitos Genricos
143 6.6.1 Fontes para Terminologia
148 6.7 Autoridade de Assuntos
160 6.8 Autoridade de Fontes
163 7 Construo de um Vocabulrio ou uma Autoridade

163 7.1 Critrios Gerais para o Vocabulrio
163 7.1.1 Uso Local ou mais Genrico
164 7.1.2 Finalidade do Vocabulrio
165 7.1.3 Escopo do Vocabulrio
165 7.1.4 Manuteno do Vocabulrio
165 7.2 Modelo de Dados e Regras
165 7.2.1 Normas Estabelecidas
166 7.2.2 Foco Lgico do Registro
166 7.2.3 Estrutura de Dados
167 7.2.4 Campos Controlados versus Campos de Linguagem
Livre
168 7.2.5 Informao Mnima
168 7.2.6 Regras Editoriais
169 7.3 Informao Imprecisa
170 7.4 Regras para a Construo de um Vocabulrio
170 7.4.1 O Estabelecimento de Termos
171 7.4.1.1 Maisculas
172 7.4.2 Padronizao de Relacionamentos Hierrquicos
172 7.4.2.1 Mescla de Relacionamentos
173 7.4.2.2 Incorporao de Facetas e Termos-guia
174 7.5 Exibio de um Vocabulrio Controlado
175 7.5.1 Exibio para Vrios Tipos de Usurios
175 7.5.2 Consideraes Tcnicas
176 7.5.2.1 Exibio Independente do Projeto da Base de Dados
176 7.5.3 Caractersticas das Exibies
177 7.5.3.1 Formato da Exibio
177 7.5.3.2 Documentao
177 7.5.3.3 Exibio de Hierarquias
177 7.5.3.3.1 Recuo versus Notaes
180 7.5.3.3.2 Exibies Hierrquicas Alternativas
181 7.5.3.3.3 Exibio de Poli-hierarquias
182 7.5.3.3.4 Ordenao de Irmos
184 7.5.3.3.5 Exibies Facetadas e Termos-guia
184 7.5.3.3.6 Notao de Classificao ou Nmero de Linha
186 7.5.3.4 Exibio Completa do Registro
186 7.5.3.5 Exibio de Relaes de Equivalncia e Associativas
188 7.5.3.5.1 Listas Permutadas e Formas Invertidas
188 7.5.3.5.2 Exibio de Homgrafos
189 7.5.3.5.3 Ordenao e Alfabetao dos Termos
190 7.5.3.5.4 Diacrticos na Ordenao
191 7.5.3.5.5 Exibio de Diacrticos
192 7.5.3.6 Exibies dos Resultados de Pesquisa
192 7.5.3.6.1 Cabealhos ou Etiquetas
194 7.5.3.6.2 Ordem Ascendente ou Descendente de Pais
194 7.5.3.6.3 Exibindo o Termo de Pesquisa do Usurio
195 7.5.3.7 Listas de Seleo
197 8 Indexao com Vocabulrios Controlados

197 8.1 Questes Tcnicas da Indexao
197 8.1.1 Disponibilidade de Termos de Indexao para o
Catalogador
199 8.2 Metodologias de Indexao
199 8.2.1 Indexao de Informao Exibida
199 8.2.2 Quando os Campos no so exibidos para os Usurios
Finais
200 8.2.3 Especificidade e Exaustividade
201 8.2.3.1 Especificidade Relacionada aos Registros de
Autoridade
201 8.2.3.2 Termos Gerais e Especficos
202 8.2.3.3 Termos Preferidos ou Variantes
202 8.2.3.4 Quantidade de termos
203 8.2.3.4.1 Como Estabelecer Elementos Essenciais
203 8.2.3.4.2 Registros Mnimos
203 8.2.3.4.3 Informao Faltante
204 8.2.3.5 Tamanho e Foco da Coleo
204 8.2.3.5.1 Obras Diferentes Exigem Indexaes
Diferentes
204 8.2.3.5.2 Catalogao em Fases
205 8.2.3.5.3 Indexao de Grupos versus Itens
206 8.2.3.5.4 Conhecimento dos Usurios Finais
206 8.2.3.5.5 Conhecimento de Catalogadores e
Indexadores
206 8.2.4 Indexao de Informao Incerta
208 8.2.4.1 Informao Cognoscvel versus Informao
Incognoscvel
209 8.2.4.1.1 Informao Cognoscvel
209 8.2.4.1.2 Informao em Discusso
210 9 A Recuperao Usando Vocabulrios Controlados

210 9.1 A Identificao do Foco da Recuperao
211 9.2 A Interveno do Usurio ou Estruturas Internas de Sistemas
Automatizados
212 9.2.1 Recuperao por Navegao
214 9.2.2 Recuperao por meio de uma Caixa de Pesquisa
215 9.2.3 Recuperao por Consulta a uma Base de Dados
218 9.2.3.1 Relatrios e Consultas ad hoc na Base de Dados
219 9.2.4 Consultas em Mltiplas Bases de Dados
220 9.2.5 Atribuio de Tags com Termos do Vocabulrio
221 9.3 Processamento de Dados do Vocabulrio para Recuperao
222 9.3.1 Conhecimento do Pblico
222 9.3.2 Utilizao de Nomes para a Recuperao
223 9.3.3 Truncamento de Nomes
224 9.3.4 Pesquisa de Palavras-Chave
226 9.3.5 Normalizao de Termos
227 9.3.5.1 Insensibilidade Caixa-Alta ou Caixa-Baixa na
Recuperao
227 9.3.5.2 Termos e Nomes Compostos na Recuperao
227 9.3.5.3 Diacrticos e Pontuao na Recuperao
229 9.3.5.4 Correspondncia Fontica
229 9.3.5.5 Singular e Plural na Recuperao
230 9.3.5.6 Abreviaturas
231 9.3.5.7 Nomes-tronco
231 9.3.5.8 Forma e Sintaxe do Nome
232 9.3.5.8.1 Primeiros Nomes e Sobrenomes
232 9.3.5.8.2 O Deslocamento da Vrgula
233 9.3.5.8.3 Mltiplas Vrgulas
234 9.3.5.9 Artigos e Preposies
235 9.3.6 Conjuntos Reservados de Caracteres
235 9.3.7 Antidicionrios
236 9.3.8 Operadores Booleanos
236 9.3.9 Contexto dos Termos na Recuperao
236 9.3.9.1 Qualificadores na Recuperao
237 9.3.9.2 Relacionamentos Hierrquicos na Recuperao
239 9.3.9.3 Relacionamentos Associativos na Recuperao
239 9.4 Outros Dados Utilizados na Recuperao
239 9.4.1 Identificadores nicos como Critrios de Pesquisa
240 9.4.2 Outros Dados de Vocabulrio Utilizados na
Recuperao
242 9.5 Listas de Resultados
243 Bibliografia Selecionada

249 Glossrio
284 Apndice A: Termos de Tesauros
285 Apndice B: Vocabulrios Selecionados e Outras Fontes
para Terminologia
Apresentao
com prazer que lanamos o quarto volume da coleo Gesto e Docu-

mentao de Acervos: Textos de Referncia. Desde 2014, a coleo vem
ganhando novos volumes, buscando trazer ao pblico brasileiro, e mais espe-
cificamente aos profissionais e estudantes da rea museolgica, instrumentos
que possam ser referncia para o trabalho cotidiano nos museus e outras
instituies culturais.
A publicao Introduo aos Vocabulrios Controlados objetiva
traar caminhos e reflexes sobre solues e estratgias que favoream
a construo de uma ferramenta que padronize o uso, facilite o acesso e
permita ao pblico realizar pesquisas mais qualificadas sobre informaes
de bens culturais, para fins de estudo e apreciao.
Este novo volume da coleo vai ao encontro das atuais discus-
ses apresentadas na rea museolgica, e no s nela, sobre instrumentos
de recuperao de informao e disponibilizao de colees em meio
virtual. Assim, o esforo para a continuidade desta coleo nasce,
tambm, do empenho desta Secretaria na melhoria da gesto de infor-
mao sobre suas colees e, principalmente, da difuso integrada desses
acervos junto sociedade.
Para a realizao desta publicao, a Secretaria da Cultura do
Estado de So Paulo contou, novamente, com a parceria da sociedade civil.
Trabalharam nesta publicao a Unidade de Preservao do Patrimnio
Museolgico da Secretaria (UPPM), a Pinacoteca de So Paulo, o Museu da
Imagem e do Som (MIS), o Museu da Imigrao, a Universidade do Porto,
a Sistemas do Futuro, a Universidade Federal Fluminense (UFF), o Insti-
tuto de Arte Contempornea (IAC), Universidade de So Paulo (USP), a
California State University e o UCLA Department of Information Studies,
alm de outros profissionais especializados na rea.
Neste volume, contamos com novos parceiros: a organizao social
de cultura ACAM Portinari e o Sistema Estadual de Museus de So Paulo
(SISEM-SP), que muito contribuem para a articulao e fortalecimento
na qualificao da preservao, pesquisa e difuso do patrimnio paulista.
Destaco, ainda, a importante parceria estabelecida com o Getty Research
Institute, produtor dos textos originais.
14
15
Trabalhos como este, mais do que contribuir na qualificao

e produo de conhecimento nas instituies museolgicas e culturais,
ampliam a responsabilidade sobre os caminhos para promover, constante-
mente, a apropriao do patrimnio cultural pela sociedade.
Marcelo Mattos Araujo

Secretrio da Cultura do Estado de So Paulo
Apresentao da Comisso Editorial
A Comisso Editorial da coleo Gesto e Documentao de Acervos:

Textos de Referncia apresenta seu quarto ttulo escolhido com muita cons-
cincia e que comemorado com grande satisfao, pois, sabemos, bastante
esperado pelos profissionais que trabalham em instituies de memria no
Brasil. Esta obra, produzida pelo Getty Research Institute, versa sobre um
assunto que ainda merece ser mais explorado em uma perspectiva integrada
por museus, arquivos, bibliotecas e centros de documentao e memria: os
vocabulrios controlados.
Lidar com vocabulrios controlados significa responsabilizar-se
pela importante funo de elaborar e fazer uso de listas de termos que tm
como funo imediata o desenvolvimento de linguagem estruturada. Esse
mtodo importante para que se possa controlar o uso da terminologia,
seus sinnimos e, assim, permitir tanto a insero de dados em um sistema
quanto a sua recuperao. Assunto que, em princpio, parece simples, a cons-
truo e a aplicao dos vocabulrios controlados necessitam metodologia
especfica para que sejam funcionais e integradas arquitetura de sistemas.
O objetivo final de todo o processo um regular, eficiente e bem fundamen-
tado processo de organizao e recuperao de dados.
Um aspecto fundamental dessa discusso que falar de voca-
bulrios controlados envolve no somente a anlise e uso de linguagens j
prontas. Envolve, antes, uma questo primordial: a reflexo sobre o que
so vocabulrios controlados, como podem ser construdos, quais so seus
tipos e quais suas potencialidades e dificuldades no mundo de hoje. Falamos
aqui de questes conceituais, que, cada vez mais, demandam ateno dos
profissionais interessados em entender melhor o tema. E nesse ponto reside a
pertinncia da traduo da obra do Getty Research Institute.
Vale destacar que o tema ganhou novas perspectivas ao longo das
ltimas dcadas, exigindo de todos os profissionais interessados a busca por
referncias que possam apresentar suas diferentes nuances.
Portanto, Introduo aos Vocabulrios Controlados foi uma escolha
que buscou disponibilizar, em lngua portuguesa, uma obra que traz a
discusso sobre critrios, pontos de ateno e convergncias com a rea de
Tecnologia da Informao, entre outros aspectos, que devem ser levados em
considerao quando instituies que lidam com colees querem adentrar
16
17
o universo das linguagens documentrias. Sendo uma tarefa de variados

nveis de complexidade, a obra permite que se tenha um panorama bastante
apurado sobre as diferentes facetas do tema. Ela aborda, por exemplo,
vocabulrios existentes e como se estruturam at chegar anlise de todas
as relaes presentes em um tesauro. O que torna to interessante esta
publicao de carter terico a discusso de todos os pontos elencados do
ponto de vista que privilegia a integrao das atividades de preservao e
divulgao para diferentes acervos, sejam eles museolgicos, bibliogrficos
ou arquivsticos.
Acreditamos que, com mais este ttulo, tenhamos conseguido
atingir o propsito inicial da Comisso: promover referncias tcnicas
internacionais em lngua portuguesa, de modo a fomentar discusses e boas
prticas para instituies de preservao de memria e seus profissionais.
So Paulo, 23 de abril de 2016.
Juliana Monteiro
Analista Snior de Preservao, Museu da Imigrao do Estado de So Paulo
Marilcia Bottallo
Diretora Tcnica, Instituto de Arte Contempornea
Representantes da Comisso Editorial

Apresentao edio brasileira
Dentro do escopo da coleo Gesto e Documentao de Acervos: Textos

de Referncia, optou-se por abordar, neste volume, questes relacionadas
gesto dos acervos que no estivessem circunscritas documentao em
museus, mas que pudessem ampliar o foco de abrangncia da Coleo. Essa
escolha se deve ao fato de que os vocabulrios controlados esto presentes
no s nos diversos sistemas de informao em museus, mas tambm nos
arquivos, bibliotecas e instituies similares. notrio que dentro do fluxo
informacional dessas entidades, muitas so as relaes que se estabelecem e
se entrecruzam. Esse tema vem, portanto, complementar e dar continuidade
ao que foi apresentado nos volumes j publicados na srie, pois os vocabul-
rios so temas neles abordados, ainda que de forma mais genrica.
Com o crescente aumento de informaes organizadas em portais
e em websites, uma quantidade massiva de dados, organizados em bancos
de dados ou repositrios digitais, tm sido publicados na web e disponibi-
lizados para pesquisa on-line. Contudo, a metabusca, recurso presente em
alguns portais, est mais direcionada questo da recuperao da infor-
mao no que diz respeito ao volume de documentos, e no recuperao
sob o ponto de vista qualitativo.
Nesse mbito, torna-se cada vez mais necessria a utilizao de
mecanismos que auxiliem a organizao da informao, como por exemplo
a linguagem. Essa uma ferramenta que deve ser adequada ao usurio do
sistema, para que o processo de comunicao possa ser completo. ela quem
vai garantir que o que est codificado nos estoques informacionais possa
ser decodificado pelo destinatrio. Diversas ferramentas so utilizadas para
representao conceitual e controle de vocabulrios, tais como tesauros,
ontologias, taxonomias e mapas tpicos. nesse cenrio que se formou o
desejo de traduzir para o portugus uma publicao focada em terminologia
para obras culturais.
18
Nota de traduo
A traduo deste livro se defrontou com algumas questes que redun-

daram em longos debates entre os membros da Comisso e nos obrigaram
a escolher, dentre as alternativas possveis, aquelas que nos pareciam mais
adequadas. Obviamente essas opes so discutveis: mesmo sem a pretenso
de termos escolhido sempre a melhor alternativa, consideramos importante
explicitar nossas opes.
A traduo manteve-se totalmente fiel ao original, mas, em algumas
passagens, consideramos pertinente incluir notas de rodap para distinguir a
conceituao presente no livro daquela normalmente adotada no Brasil.
Tivemos muitas dvidas relacionadas aos exemplos e preservao
da conexo entre o texto e as figuras. Embora vez ou outra possam parecer
redundantes, os exemplos foram preservados na lngua original (ingls
norte-americano), acrescidos da traduo entre colchetes. As siglas de termos
utilizadas na construo e utilizao de tesauros foram igualmente mantidas
no original ingls. Caso as tivssemos traduzido no texto, em vrios casos
a conexo entre o texto e a figura correspondente se perderia. No entanto,
embora nem todas as siglas sejam comumente utilizadas entre ns, sua
traduo apresentada no Apndice A.
A traduo de termos designando lugares constitui um problema
parte, uma vez que no existe um atlas em lngua portuguesa que traduza
(ou translitere) sistematicamente todos os termos. Adotamos (pois alguma
fonte de autoridade necessria, como este livro tambm ressalta) o Atlas
2000, publicado pelo Crculo do Livro e a Nova Cultural.
Nomes de instituies, sistemas de informao e publicaes
foram mantidos no original. Em alguns casos, a traduo seria simples, pois
de conhecimento comum entre ns (por exemplo, a Library of Congress
como Biblioteca do Congresso), mas outras instituies so menos conhe-
cidas e sua traduo poderia gerar confuso. Adotamos, portanto, um
critrio nico: nesses casos mantivemos sempre o nome original.
Johanna Wilhelmina Smit

Professora snior do Departamento de Biblioteconomia
e Documentao ECA/USP
Isabel Cristina Ayres da Silva Maringelli

Coordenadora do Centro de Documentao e
Memria Pinacoteca de So Paulo 19
Prefcio
O Getty Vocabulary Program dedicou quase trs dcadas criao de

tesauros que podem ser usados como bases de conhecimento, ferramentas
de catalogao e documentao e assistentes de pesquisa on-line. Alm de
elaborar ferramentas a serem usadas por profissionais de arte e do patri-
mnio cultural, bem como pelo pblico em geral, tambm fornecemos
oportunidades de treinamento e materiais didticos sobre como criar e
implementar vocabulrios controlados. Parte da nossa misso como uma
instituio dedicada pesquisa e educao compartilhar o nosso conhe-
cimento e know-how com as comunidades internacionais de arte e patri-
mnio cultural no seu sentido mais amplo.
A obra Introduction to Vocabularies de Elisa Lanzi, que foi lanada
na forma impressa em 1998 e atualizada em verso on-line em 2000,
oferece uma viso geral de vocabulrios para a arte e a cultura material. A
Introduo aos Vocabulrios Controlados um guia do tipo como fazer
muito mais detalhado sobre a criao de ferramentas de vocabulrios
controlados, a catalogao e indexao de materiais culturais com termos e
nomes de vocabulrios controlados e o uso de vocabulrios em mecanismos
de pesquisa e bases de dados para melhorar a pesquisa e a recuperao no
ambiente on-line.
Como so agradveis as palavras justas! est escrito em J 6:25.
Em vez disso, a verso da Bblia do rei James usa um termo que significa
vigorosas ou poderosas. No ambiente on-line, as palavras tm o poder
de levar os usurios aos recursos de informao que eles procuram. Mas no
deveramos forar os usurios a conhecer o que consideramos ser a palavra
ou o nome correto, para que eles possam obter os melhores resultados de
pesquisa.
Reconhecemos que um nico conceito pode ser expresso por
mais de uma palavra, e que uma nica palavra pode expressar mais que
um conceito. Palavras podem mudar ao longo do tempo e assumir vrias
formas, e elas podem ser traduzidas para muitas lnguas. Um vocabulrio
controlado criado de forma cuidadosa fornece aos catalogadores e outros,
que criam metadados descritivos, o nome ou termo correto ou preferido
para uso na descrio de colees e outros recursos, mas tambm agrupa
todos os sinnimos, variaes ortogrficas e gramaticais, formas histricas
e ainda, em alguns casos, nomes ou termos errados, buscando melhorar
20
21
o acesso para uma ampla gama de usurios sem limit-los ao uso do termo
correto. Com milhes de pesquisas sendo conduzidas por milhes de
usurios a cada dia, por meio de mecanismos de pesquisas e em bases de
dados proprietrias na web, o poder das palavras um fator crucial para
fornecer acesso riqueza de recursos de informao agora disponveis na
forma eletrnica. Esperamos que organizaes e indivduos que desejam
melhorar o acesso a suas colees ou a outros recursos on-line encontrem
neste livro um instrumento prtico para a criao e implementao de
vocabulrios que sejam ferramentas de referncia, fontes de documentao e
melhorias poderosas para a pesquisa on-line.
Murtha Baca
Getty Research Institute
Prefcio edio brasileira
A traduo para a lngua portuguesa do livro de Patricia Harpring Intro-

duo aos Vocabulrios Controlados: Terminologia para arte, arquitetura e
outras obras culturais, o resultado da percepo da necessidade e obrigao
de fornecer aos profissionais da documentao que trabalham com a lngua
portuguesa uma ferramenta essencial para a catalogao descritiva de obras
culturais com muita qualidade.
Um elemento-chave da misso de bibliotecas, arquivos e museus
eu diria o mais importante, ao lado da preservao prover o acesso
s obras em suas colees. A era digital parece oferecer s instituies do
mundo todo mais oportunidades do que nunca para alcanar pblicos
muito variados. Teoricamente, o fato de tornar as colees acessveis on-line
permite aos usurios que no tm como ir pessoalmente ao museu ou
arquivo o acesso informao e s imagens sobre as obras da instituio.
Mas sem adequados metadados descritivos, as obras nas colees que agora
esto sendo disponibilizadas on-line continuaro inacessveis para a maioria
dos usurios. A soluo para essa questo ou deveria ser um dos
aspectos mais importantes da descrio catalogrfica: o uso de vocabulrios
controlados multilngues. Otimizar o acesso de usurios finais com o uso de
vocabulrios estruturados torna possvel o recurso s equivalncias e relacio-
namentos hierrquicos e associativos de tesauros bem estruturados, como
Harpring to bem explica neste livro. S assim os usurios encontraro
itens para os quais no conhecem necessariamente a terminologia correta
ou o nome do artista pelo qual procuram. Tampouco podemos esperar
que conheam termos em idiomas diferentes do seu: o que vocabulrios
controlados multilngues permitem.
Agradeo a oportunidade e venho parabenizar e elogiar o SISEM,
a ACAM Portinari e a Associao Pinacoteca Arte e Cultura pela inicia-
tiva da traduo e publicao deste manual prtico para a construo
multilngue de vocabulrios controlados.
Os prximos passos consistiro no incio do desenvolvimento da
traduo portuguesa dos vocabulrios controlados existentes, tais como o
Art & Architecture Thesaurus (AAT). O Getty Research Institute (GRI),
base do AAT e de outros vocabulrios do Getty e sede do International
Terminology Working Group (ITWG, Grupo de Trabalho Internacional
de Terminologia), manifesta esperana no progresso de trabalhos com seus
22
23
colegas brasileiros visando futuros desenvolvimentos de recursos essenciais

para os profissionais da documentao que trabalham no campo da herana
cultural em lngua portuguesa.
Murtha Baca
Chefe, Digital Art History Program, GRI
Presidente, International Terminology Working Group
1 Vocabulrios Controlados em Contexto
O vocabulrio controlado uma ferramenta de informao que contm

palavras e frases padronizadas usadas para se referir a ideias, caractersticas
fsicas, pessoas, lugares, eventos, assuntos e muitos outros conceitos. Voca-
bulrios controlados permitem a categorizao, a indexao e a recuperao
de informaes. Este livro trata especificamente dos vocabulrios contro-
lados relacionados a obras culturais: produtos da criatividade humana que
possuem uma expresso esttica visual1. Esses vocabulrios so empregados
com o objetivo final de permitir que obras culturais, imagens de obras cultu-
rais e informaes sobre estas sejam pesquisadas, reunidas e comparadas
para fins de estudo e apreciao.
O pblico a que este livro se destina inclui estudantes, acadmicos
e profissionais em museus de arte, bibliotecas de arte, colees especiais,
arquivos, colees de recursos visuais e outras instituies que catalogam
artes visuais, arquitetura e outros objetos culturais. O pblico-alvo pode
incluir analistas de sistemas que apoiam essas comunidades, bem como
consrcios2 ou outros grupos que desejam compilar ou utilizar vocabulrios
para materiais culturais. Os tpicos discutidos neste livro tambm podem
ser aplicados a disciplinas fora das artes visuais.
As comunidades que atuam no mbito do patrimnio artstico e
cultural esto recorrendo cada vez mais a vocabulrios e a outros padres
porque buscam fornecer acesso a informaes que antigamente eram
mantidas em fichas em papel ou isoladas em sistemas locais. Inspirados
pelo poder das bases de dados on-line e pela prpria World Wide Web, os
profissionais nas diferentes comunidades das reas do patrimnio artstico
e cultural percebem agora o valor do intercmbio eficiente de informao.
Preocupaes prticas e recursos limitados comprovaram o valor da cata-
logao compartilhada. Alm disso, a misso de muitas instituies de
patrimnio cultural mudou ao longo dos anos para incluir a disseminao
da informao ao pblico e a outras organizaes. As instituies tm se
tornado gradativamente mais adeptas da utilizao de padres apropriados
1 [N.E.] Entendemos que isso se aplica para coisas que vo alm da esttica visual,
como depoimentos de histria oral, udio, patrimnio imaterial etc.
2 [N.T.] Associao formal composta por diversas instituies, geralmente de uma
regio geogrfica, que acordam em atingir objetivos comuns. Fonte: (CUNHA;
CAVALCANTI. Dicionrio de Biblioteconomia e Arquivologia. Braslia: Briquet
de Lemos/Livros, 2008, p. 103).
24
Vocabulrios Controlados em Contexto 25
de informao, como as Categories for the Description of Works of Art

(CDWA) e a Cataloging Cultural Objects (CCO), bem como os vocabulrios
controlados que so utilizados ou concebidos especificamente para a arte
e a arquitetura, incluindo Library of Congress Subject Headings (LCSH)
e Library of Congress Authorities, Art & Architecture Thesaurus (AAT),
Union List of Artist Names (ULAN), Getty Thesaurus of Geographic Names
(TGN), Revised Nomenclature for Museum Cataloging de Robert Chenhall,
Thesaurus for Graphic Materials (TGM) e o sistema Iconclass, alm de
outros. O Cultural Objects Name Authority (CONA) do Getty ser adicio-
nado a esta lista de autoridade de arte e arquitetura em alguns anos. (O
projeto piloto do CONA est em desenvolvimento.)
Esses padres de dados e vocabulrios controlados consideram a
natureza singular da informao cultural, caracterizada por opinies contra-
ditrias, interpretaes diferentes e informaes que devem ser expressas
com nuances e indicaes de ambiguidade e incerteza. Por exemplo, espe-
cialistas da rea podem discordar com relao funo de um dado objeto
ou a sua data de criao, ou uma obra pode ter sido atribuda a um artista
em 1958 e, depois, a outro em 2008, com base em nova anlise. Informa-
es biogrficas sobre um artista podem ter sido alteradas em razo de nova
pesquisa; o uso de um termo genrico, como arte naf, pode mudar ao longo
do tempo. A histria dessas mudanas de opinio , por si s, valiosa e,
portanto, opinies anteriores e informaes originais devem ser preservadas.
1.1 O que so Obras Culturais?
Para compreender o contexto dos vocabulrios aqui discutidos, neces-

srio definir primeiramente os tipos de materiais para os quais a termino-
logia foi criada.
Neste livro, os objetos que representam artes visuais e cultura
material so chamados de obras. Cultura material refere-se arte, arqui-
tetura e, tambm de forma mais abrangente, ao conjunto de objetos fsicos
produzidos por uma sociedade ou por um grupo culturalmente coeso. Obras
culturais so os artefatos fsicos do patrimnio cultural que compreendem
amplamente os sistemas de crenas, valores, sistemas filosficos, conheci-
mento, comportamentos, costumes, experincias, artes, histria, linguagens,
relaes sociais, instituies e bens e criaes materiais pertencentes a um
grupo de pessoas e transmitidos de uma gerao para a outra. O grupo
de pessoas ou a sociedade pode se ligar por raa, idade, etnia, linguagem,
origem nacional, religio ou outras categorias e agrupamentos sociais.
As obras discutidas neste livro so obras culturais, porm, essas obras
limitam-se aqui s belas artes, arquitetura e a outras artes visuais, como
descrito a seguir.
26 Introduo aos Vocabulrios Controlados
1.1.1 Belas Artes

As belas artes incluem objetos fsicos como desenhos, pinturas e esculturas,
que se destinam a serem percebidos principalmente pelo sentido da viso,
foram criados pelo uso de imaginao e habilidade refinada, possuem uma
esttica valorizada e so de tal qualidade e tipo que poderiam ser colecio-
nados por museus de arte ou colecionadores particulares. Neste livro, a arte
conceitual e a performance esto includas nas artes visuais, o que no ocorre
com as artes performticas e a literatura.
1.1.2 Arquitetura
A arquitetura inclui estruturas ou partes de estruturas feitas por seres
humanos. Geralmente, a arquitetura refere-se somente a estruturas que so
grandes o suficiente para que os seres humanos possam nelas adentrar, so
de uso prtico, relativamente estveis e permanentes. Obras de arquitetura
so, frequentemente, limitadas ao ambiente construdo. Considera-se, geral-
mente, que tenham valor esttico, sejam projetadas por um arquiteto e cons-
trudas por mo de obra especializada.
1.1.3 Outras Artes Visuais

Alm das belas artes e da arquitetura, obras culturais podem incluir artesa-
nato, artes decorativas, txteis, vesturio, cermica, bordado, trabalhos em
madeira, mveis, trabalhos em metal, documentos decorativos, veculos e
outras obras reconhecidas por seu design ou sua ornamentao, utilizadas
como itens utilitrios ou para fins decorativos.
1.2 Produtores de Informao de Arte
Alm da prpria complexidade inerente informao de arte, as ques-

tes relativas ao desenvolvimento e manuteno dessa informao so
ainda mais dificultadas pelo amplo espectro de produtores de informao,
incluindo profissionais de museus, bibliotecrios, arquivistas, especialistas
em recursos visuais, historiadores de arte e de arquitetura, arquelogos e
conservadores. Quanto aos usurios dessa informao, podem pertencer
tanto a esses grupos, quanto ao pblico em geral. Embora essas comunidades
compartilhem uma vasta sobreposio de informaes necessrias sobre
obras, elas tambm tm vrios requisitos e diferentes tradies de catalo-
gao e indexao, como descrito a seguir.
1.2.1 Museus
Museus tradicionais alojam colees de obras de arte, antiguidades ou
outros artefatos que so exibidos para o benefcio pblico. Profissionais
de museus de arte podem incluir documentalistas de museu, curadores,
conservadores e outros especialistas nos campos da histria da arte e da
arquitetura, bem como da arqueologia. So essas as pessoas que adquirem,

catalogam, preservam e pesquisam o histrico e o significado das obras em
suas colees. Elas esto acostumadas a trabalhar com objetos nicos, dife-
rentemente de bibliotecrios que geralmente catalogam cada item como uma
representao no exclusiva de uma obra intelectual.
Ao contrrio das comunidades arquivstica e bibliotecria, os museus
possuem informaes historicamente registradas sobre obras, utilizando
prticas locais de longa data, ao invs de um conjunto padro de regras compar-
tilhadas. Mesmo assim, sempre houve certo grau de consistncia na maneira
como os museus registravam informaes, porque essa forma se baseou na
prtica comum encontrada na bibliografia da histria da arte. No entanto, a
consistncia era irregular e duvidosa, portanto, o surgimento de padres de
dados como a CDWA e a CCO ofereceu diretrizes escritas extremamente
necessrias, baseadas na prtica geralmente familiar nessa comunidade.
Os padres e vocabulrios demandados pela comunidade do patri-
mnio cultural devem considerar o fato de que pessoas que documentam obras
normalmente inferem muitas informaes diretamente dos prprios objetos,
ao invs de depender de outras fontes, como no caso dos profissionais de
recursos visuais. Portanto, as regras devem incluir, por exemplo, no somente
instrues sobre o registro das dimenses de um objeto, mas tambm sobre
como, de fato, a medio deve ser feita. Diferentemente dos bibliotecrios,
os profissionais de museus normalmente lidam com obras que no possuem
informaes essenciais impressas ou nelas inscritas. Por exemplo, geralmente
no existe uma pgina de rosto ou um nome do produtor gravado em um
objeto de museu. A elaborao de um ttulo para uma obra, a determinao
da identidade de um produtor ou a estimativa da data de criao mediante
pesquisa e anlise estilstica, podem tornar-se necessrias para um museu.
Tambm em comparao com outras comunidades, um museu
realmente abriga e preserva obras valiosas e singulares, o que exige grande
quantidade de informaes administrativas, tais como o histrico de trata-
mento e conservao, o histrico de exposies, provenincia e informaes
relacionadas s circunstncias especficas da escavao de um artefato.
Essa comunidade, em comparao com bibliotecrios ou especialistas em
recursos visuais, exige maior nmero de campos em um registro para docu-
mentar uma pesquisa cientfica detalhada por exemplo, como uma obra se
encaixa na evoluo do estilo de um artista, ou detalhes sobre o motivo de
uma obra ser datada em determinado ano. Vocabulrios controlados devem
fornecer nomes e termos para dar suporte a essas necessidades.
1.2.2 Colees de Recursos Visuais

Colees de recursos visuais preservam imagens que so geralmente cole-
cionadas para dar suporte aos requisitos de ensino e pesquisa de universi-
dades, museus ou instituies de pesquisa. Profissionais de recursos visuais
esto envolvidos na catalogao, classificao e indexao de imagens. Eles

normalmente trabalham com slides, impresses fotogrficas e imagens digi-
tais representando a arte, a arquitetura ou outros temas. Esses profissionais
sistematicamente catalogam, gerenciam e armazenam grandes quantidades
de imagens, muitas vezes centenas de milhares ou at milhes. Seu trabalho
inclui a catalogao de itens individuais, bem como de conjuntos de imagens.
Como os usurios de colees de recursos visuais precisaro recu-
perar imagens baseadas nas obras nelas representadas, o profissional de
recursos visuais deve catalogar tanto o item em questo (slide, fotografia ou
imagem digital) quanto a obra de arte ou o objeto cultural nele retratado.
Antigamente, profissionais de recursos visuais eram denomi-
nados bibliotecrios de slides. Embora as imagens com que eles lidam hoje
provenham de muitas mdias, esses profissionais ainda so muitas vezes
formados como bibliotecrios e podem trabalhar em uma coleo de
imagens associada a uma biblioteca ou at nela localizada. Alm disso, eles
esto geralmente familiarizados com a catalogao tradicional de museus.
Durante muito tempo, habituaram-se a utilizar padres biblioteconmicos
e desenvolveram ativamente novos padres e vocabulrios para acomodar os
requisitos especficos da catalogao de imagens.
1.2.3 Bibliotecas
Bibliotecas so colees de documentos ou registros que so disponibili-
zados para referncia ou emprstimo. Bibliotecrios so profissionais trei-
nados na catalogao e classificao de livros, peridicos e outros materiais
textuais publicados. Como bibliotecas tambm podem colecionar livros
raros, gravuras e arte, os bibliotecrios so muitas vezes chamados para
catalogar tambm esses itens. Eles so guiados por princpios e prticas
vindos de instituies nacionais como, por exemplo, a United States Library
of Congress e a British Library. Sua abordagem baseia-se principalmente no
conceito de ser um exemplar dentre outros idnticos, no sendo, portanto,
um item nico. Por essa razo, o compartilhamento de dados entre biblio-
tecas tem sido considerado, h muito tempo, economicamente vantajoso,
porque a cpia de registros catalogrficos mais econmica do que a catalo-
gao original.
O bibliotecrio modela o universo de acordo com a questo da
codificao dos Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR).
No modelo FRBR, uma obra definida como uma noo abstrata de uma
criao artstica ou intelectual (no equivalente obra para a comunidade
artstica). O conceito de expresso no FRBR a realizao intelectual ou
artstica de uma obra; uma obra pode ter muitas expresses, como, por
exemplo, em diferentes lnguas. O conceito de manifestao no FRBR a
incorporao fsica de uma expresso de uma obra, como uma tiragem parti-
cular de um livro. O conceito de item no FRBR um exemplar individual da
Fig. 1. Pinturas a leo como esta so colecionadas por museus de arte.

Vincent van Gogh (holands, 1853-1890); Irises [ris]; 1889: leo sobre tela; 71,1 x 93 cm;
J. Paul Getty Museum (Los Angeles, Califrnia); 90.PA.20.
manifestao, como um livro especfico, que um objeto fsico que possui

pginas e encadernao (comparvel a uma obra singular em padres de arte,
mas considerado pelo FRBR como um de muitos itens idnticos). O modelo
correspondente para informaes de autoridade encontra-se no modelo
Functional Requirements for Authorithy Data (FRAD).
Bibliotecrios esto acostumados a realizar o controle de auto-
ridade e a usar vocabulrios controlados. Essa comunidade tem uma
longa tradio de adoo de regras prescritas, esforando-se para alcanar
consistncia e usando padres estabelecidos, tais como o formato Machine
Readable Cataloguing (MARC) e as Anglo-American Cataloguing Rules
(AACR2), sucedidas pela Resource Description and Access (RDA).
1.2.4 Colees Especiais

Colees especiais contm materiais raros ou nicos que so mantidos por
bibliotecas ou repositrios histricos mas, geralmente, no esto acessveis
ao pblico. Esses materiais podem estar disponveis ao pblico somente
se providncias especiais forem estabelecidas antecipadamente. Os itens
podem incluir livros raros, manuscritos, documentos pessoais e obras de
arte, como gravuras e outros itens frgeis ou sensveis. Frequentemente, as
pessoas que trabalham com colees especiais so bibliotecrios, mas ocasio-
nalmente arquivistas, historiadores ou historiadores de arte.
1.2.5 Colees Arquivsticas

Arquivos3 so repositrios de registros inativos de indivduos, grupos,
instituies e governos que contm informaes raras ou de valor histrico
duradouro. Registros arquivsticos so os produtos da atividade cotidiana
que so preservados para possibilitar a pesquisa. Documentos presentes em
um arquivo podem incluir registros administrativos, cartas no publicadas,
dirios, manuscritos, desenhos e modelos arquitetnicos, fotografias, filmes,
vdeos, registros sonoros, discos pticos, fitas magnticas de computador ou
arquivos digitais e outros itens.
O trabalho do arquivista envolve o arranjo e a descrio desses
documentos com o objetivo de manter o controle fsico e intelectual dos
materiais. O trabalho feito de acordo com padres aceitos, como a Encoded
Archival Description (EAD), seguindo as prticas de instituies nacionais,
como a U. S. National Archives and Records Administration (NARA).
Muitos arquivistas se formam como bibliotecrios ou historiadores.
A metodologia de um arquivista enfatiza a funo e a provenincia
de materiais arquivsticos. Geralmente, o arquivista no documenta obras
individuais, mas grandes grupos, subgrupos, colees e sries de itens,
criando ferramentas de pesquisa que detalham resumidamente a localizao
fsica de grupos e obras individuais no arquivo.
1.2.6 Colees Particulares

Colees particulares so conjuntos de objetos reunidos por ou para uma
ou mais pessoas, mas que no so destinados ao acesso do pblico em geral.
Colecionadores individuais, famlias, empresas de arquitetura e corporaes
como bancos ou outras, desenvolvem colees particulares. O conhecimento
das pessoas que mantm tais colees varia amplamente.
Colees particulares podem incluir uma variedade de objetos de tipologias
que, de outro modo, poderiam ser encontrados em museus, arquivos ou
bibliotecas. Materiais de colees particulares podem, s vezes, ser vistos em
exposies de instituies acessveis ao pblico.
3 [N.T.] Na acepo norte-americana de arquivos entenda-se tratar-se dos
arquivos permanentes, tambm chamados histricos.
1.2.7 Especialistas
Informaes sobre o patrimnio artstico e cultural tambm podem ser
criadas por especialistas ou acadmicos, muitas vezes historiadores de arte
ou de arquitetura associados a instituies de ensino ou museus, mas que
no se formaram como bibliotecrios, arquivistas, profissionais de recursos
visuais ou muselogos. As informaes podem ser reunidas durante a
pesquisa, por exemplo, para fins de ensino ou para escrever livros, artigos
ou outras publicaes. Atualmente, especialistas esto comeando a obter
informaes sobre arte e arquitetura de forma eletrnica para organizar ou
apoiar sua pesquisa.
1.3 Padres para Informao de Arte
Existem vrios tipos de padres usados para registrar informao de arte.

Padres para valores de dados fornecem contedos a serem inseridos em
campos, incluindo os termos do vocabulrio e conjuntos de caracteres
admissveis. Vocabulrios controlados so padres para valores de dados.
Eles se encaixam no contexto mais amplo de padres, junto a padres para a
estrutura e o contedo de dados.
Padres para a estrutura de dados estabelecem o que constitui um
registro. Eles definem nomes, tamanho, repetibilidade e outras caracters-
ticas dos campos e seus relacionamentos. Como exemplos existem o formato
MARC e a CDWA.
Padres para o contedo de dados indicam como estes devem ser
inseridos, incluindo as regras para a sua catalogao e sintaxe. Eles podem
referir-se a padres para valores e estrutura de dados. Exemplos de padres
para o contedo de dados so a RDA, que sucedeu s AACR2 em junho de
2010, e a CCO. Para uma tipologia de padres de dados, consulte Introduc-
tion to Metadata, editado por Murtha Baca.
1.3.1 Normas para a Criao de Vocabulrios

Embora vocabulrios controlados possam funcionar como padres para
valores de dados e possam ser referenciados em padres para o contedo
de dados, eles deveriam idealmente ser construdos de acordo com normas
estabelecidas para a criao de vocabulrios. Instituies deveriam utilizar
vocabulrios estabelecidos em conformidade com as normas nacionais e
internacionais. Ademais, se uma instituio de catalogao criar os seus
prprios vocabulrios controlados ou adaptar vocabulrios existentes s
necessidades locais, ela deveria consultar essas normas para facilitar a inte-
grao de seus vocabulrios locais em um ambiente compartilhado para
busca e recuperao.
As seguintes normas para a criao de tesauros e outros voca-

bulrios controlados fornecem diretrizes de alto nvel relativas maneira
como um tesauro deve ser estruturado, que tipos de relacionamentos
deveriam ser includos e como identificar termos preferidos. As normas
complementam-se mutuamente em vrias reas, mas, onde se sobrepem
diretamente, elas geralmente esto de acordo. Dessa maneira, estar em
conformidade com uma norma geralmente significa estar em conformi-
dade com as outras em muitos aspectos. Normas mais detalhadas para
a construo de vocabulrios para informao de arte encontram-se no
Captulo 7: Construo de um vocabulrio ou um arquivo de autoridade,
na CCO e na CDWA, e nas regras mais detalhadas das Editorial Guide-
lines para os vocabulrios do Getty.
ANSI/NISO Z39.19-2005 (R 2010): Guidelines for the Cons-
truction, Format, and Management of Monolingual Controlled
Vocabularies
A National Information Standards Organization (NISO)
uma associao sem fins lucrativos, credenciada pelo American
National Standards Institute (ANSI). Essa publicao discute
como formular termos preferidos, estabelecer relacionamentos
entre termos e como apresentar as informaes na forma impressa
ou informatizada. Ela tambm discute interoperabilidade, meto-
dologias para a manuteno de um tesauro e caractersticas reco-
mendadas para sistemas de gesto de tesauros.
BS 8723-1:2005-2008: Structured Vocabularies for Information
Retrieval
Esta uma norma britnica publicada em cinco partes. Parte 1:
Definies, smbolos e abreviaturas (2005). Parte 2: Tesauros
(2005). Parte 3: Vocabulrios que no so tesauros (2007). Parte
4: Interoperabilidade entre vocabulrios (2007). Parte 5: Formatos
de intercmbio e protocolos para interoperabilidade (2008).
ISO 2788:1986: DocumentationGuidelines for the Establish-
ment and Development of Monolingual Thesauri
Esta norma uma publicao da International Organization for
Standardization (ISO) sobre a construo de tesauros monoln-
gues. Ela contm diretrizes para lidar com descritores, termos
compostos, relacionamentos bsicos, controle de vocabulrio,
termos de indexao, apresentao e gesto de um tesauro.
Atualizaes e aditamentos a essa norma estavam em desenvolvi-
mento no momento da redao deste livro, incluindo a ISO/CD
25964-1: Information and DocumentationThesauri and
Interoperability with Other Vocabularies: Part 1: Thesauri for

Information Retrieval 4 .
ISO 5964:1985: DocumentationGuidelines for the Establish-
ment and Development of Multilingual Thesauri
Esta norma foi criada como uma extenso da ISO 2788, a norma
para tesauros monolngues. Ela inclui diretrizes para tratar de
graus de equivalncia e no equivalncia, equivalncia simples-
-mltipla de termos e a apresentao de tesauros.
ISO 25964-1:2011: Thesauri and Interoperability with Other
Vocabularies. Part 1: Thesauri for Information Retrieval
Esta norma foi desenvolvida com base em sucessivas revises da
norma internacional ISO 2788, bem como das normas nacionais
tais como ANSI/NISO Z39.19. A ISO 25964-1 traz recomenda-
es para o desenvolvimento e manuteno de tesauros concebidos
para aplicativos de recuperao da informao. aplicvel a voca-
bulrios utilizados para recuperar informao sobre todos os tipos
de recursos informacionais, independentemente da mdia utilizada
(texto, som, imagens estticas ou em movimento, objetos fsicos ou
multimdia), incluindo bases de conhecimento e portais, bases de
dados bibliogrficos, textos, colees museolgicas ou multimdia
e os itens que fazem parte desses recursos informacionais.
ISO/DIS 25964-2: Thesauri and Interoperability with Other
Vocabularies. Part 2: Interoperability with Other Vocabularies
(em desenvolvimento, no momento de redao deste livro, no
estgio 40.99, 21/09/2012)5.
1.3.2 Questes ao Compartilhar Dados

Os vrios tipos de produtores de informao descritos acima desejam,
muitas vezes, compartilhar dados entre si ou em um consrcio. Diferentes
passos so envolvidos no compartilhamento de dados, inclusive a extrao
de dados de um sistema, o mapeamento de dados em outro sistema ou o
formato e a transmisso dos dados para um novo ambiente.
Padres de dados e sistemas de informao so essenciais para
o compartilhamento de dados. Os padres so habitualmente destinados
a serem aplicados independentemente de qualquer sistema automatizado
especfico. Porm, em termos prticos, a capacidade de aplicao de uma
norma em uma instituio depende, em parte, do sistema usado para coletar
e armazenar dados. mais fcil acomodar padres quando uma instituio
4 [N.E.] A norma sofreu revises, sendo que a ltima verso publicada a ISO
25964-2:2013 Information and documentation Thesauri and interoperability
with other vocabularies Part 2: Interoperability with other vocabularies.
5 [N.E.] A verso final foi publicada em 15 de maro de 2013.
est criando um sistema novo, para o qual podem ser planejados seus requi-
sitos. A construo ou implementao de um novo sistema cria a oportu-
nidade para que a instituio use o padro como um ponto de partida para
a incorporao de campos essenciais, para planejar requisitos baseados no
modelo de dados e nas exigncias editoriais sugeridas pelo padro, e para
implementar um controle de autoridade e vocabulrios.
Entretanto, a maioria das instituies deve usar sistemas exis-
tentes de catalogao. O compartilhamento de dados requer primeiro que
as diferentes instituies (ou diversos departamentos em uma instituio)
relacionem os campos uns aos outros, nos seus sistemas atuais, ou a um
conjunto comum de elementos de dados, como a CDWA. Podem ser utili-
zados padres de troca de dados ou de coleta de metadados, como, por
exemplo, Dublin Core, CDWA Lite ou Lightweight Information Descri-
bing Objects (LIDO).
Aps decidir sobre campos essenciais (requeridos), os colabora-
dores devem concordar que, em relao a arquivos compartilhados, existe
um leque de possibilidades para diferentes instituies registrarem a infor-
mao apresentada. Isso necessrio porque muito pouco provvel um
consenso absoluto a respeito de como exibir a informao. Por exemplo,
instituies podem variar na maneira em que desejam publicar uma data
ou uma declarao de criao usando diferentes sintaxes ou vocabu-
lrios. Isso normalmente aceitvel dentro dos parmetros das normas,
desde que as informaes sejam indexadas de maneira consistente para
permitir o acesso entre as bases de dados. A distino entre informaes
exibidas e informaes indexadas discutida no Captulo 2: O que so
Vocabulrios Controlados?
A observao das regras de catalogao, como a CDWA e a
CCO, e a indexao usando vocabulrios comuns (idealmente tesauros
que associam sinnimos) compem a maneira mais eficiente para conse-
guir um bom acesso aos dados. Os tesauros tambm devem ser aplicados
utilizando estratgias e interfaces que acomodam as diferentes formas
pelas quais os usurios finais podem tentar acessar os dados. O tesauro
deve possibilitar aos usurios o acesso mediante sinnimos e relaciona-
mentos entre conceitos.
Resumindo: quando provedores de informao em um museu ou
em outra instituio de patrimnio cultural iniciam o processo de tornar
informaes acessveis entre departamentos, entre instituies e para o
pblico em geral, eles devem considerar as seguintes questes:
Decidir quais elementos de dados so importantes para o
compartilhamento.
Identificar o pblico-alvo para as informaes compartilhadas.
Utilizar o padro tcnico para a troca de dados entre sistemas,

como Dublin Core, CDWA Lite, LIDO ou Visual Resources
Association Core Categories (VRA Core).
Concordar a respeito das diretrizes e regras relativas ao
contedo dos dados, como CCO ou CDWA.
Concordar a respeito dos vocabulrios controlados para
garantir consistncia e coordenao dos valores de dados.
Este livro trata principalmente dessa ltima questo: ele procura
explicar o que so, como identificar, usar e criar vocabulrios controlados,
garantido consistncia e coordenao em valores de dados e a melhoria no
acesso para um grande nmero de usurios.
1.3.3 Linked Open Data

Uma tendncia atual na gesto da informao de arte tornar acessveis
dados sobre arte, arquitetura e objetos do patrimnio cultural como Linked
Open Data (LOD). Isso se aplica no somente s informaes que descrevem
os objetos, mas tambm aos vocabulrios usados na descrio.
Ter dados interligados e abertos significa que eles so estruturados
e publicados como descrito pelo World Wide Web Consortium (W3C). Isso
permite que os dados sejam interligados e disponibilizados abertamente,
alm de compartilhveis na web semntica. O objetivo dos LOD tornar os
dados mais teis, permitindo que diferentes recursos sejam interconectados
e pesquisados. Embora a ideia de interligar dados de uma forma aberta no
seja nova, a prtica generalizada de utiliz-los dessa maneira relativamente
recente; desta forma, protocolos, normas e opes de licenciamento usados
para Linked Open Data ainda esto em evoluo.
Dados em registros ou sobre recursos devem ser expressos em um
formato padro para que possam ser compreendidos e processados auto-
maticamente por computadores. Cada entidade por exemplo, um objeto
de museu, um lugar ou uma pessoa deve ser representada por um identi-
ficador persistente, conhecido como Uniform Resource Identifier (URI). A
Resource Description Framework (RDF) uma linguagem ou um formato
para descrever entidades e seus relacionamentos em termos de propriedades
simples e valores conhecidos como triplas. Entidades so representadas pelo
uso de URIs. Entre os formatos usados mais frequentemente para a publi-
cao de vocabulrios de arte destacam-se o Simple Knowledge Organization
System (SKOS) e a Web Ontology Language (OWL)6.
Se for preciso abrir os dados comunidade para interligao e
descoberta, as licenas tradicionais e as prticas de direitos autorais para
6 [N.T.] OWL sigla de Web Ontology Language [Linguagem de ontologia para a
web] e SKOS significa Simple Knowledge Organization System [Sistema Simples de
Organizao do Conhecimento].
informao de arte, imagens e vocabulrios associados devero ser ajus-

tadas. Os dados so considerados abertos quando uma comunidade pode
livremente usar, reusar e redistribuir os dados, sem estar sujeita a nenhuma
restrio ou somente a requisitos de atribuio ou share-alike 7. As licenas
mais aplicadas informao de arte so as licenas Creative Commons e Open
Data Commons, e ambas oferecem um leque extenso de nveis de acesso.
7 [N.T.] Compartilhamento pela mesma licena: tipo de atribuio do Creative

Commons em que possvel alterar ou expandir o trabalho de algum contanto
que os crditos sejam atribudos a essa pessoa.
2 O Que So Vocabulrios Controlados?
O vocabulrio controlado um arranjo organizado de palavras e frases

usado para indexar e/ou recuperar contedo por meio de navegao ou
busca. Geralmente ele inclui termos preferidos e variantes e possui um
escopo definido ou descreve um domnio especfico.
2.1 Propsito dos Vocabulrios Controlados
O propsito dos vocabulrios controlados organizar a informao e prover

terminologia para a catalogao e recuperao de informao. Ao mesmo
tempo em que capturam a riqueza de termos variantes, os vocabulrios
controlados tambm promovem consistncia em termos preferidos e a atri-
buio dos mesmos termos a um contedo similar.
Dado que uma meta compartilhada da comunidade de patrimnio
cultural a melhoria do acesso s artes visuais e informao de cultura
material, os vocabulrios controlados so essenciais. Eles so necessrios
durante a fase de indexao porque, sem eles, os catalogadores no utilizaro
consistentemente o mesmo termo para referir-se mesma pessoa, lugar
ou coisa. No processo de recuperao, vrios usurios podem usar dife-
rentes sinnimos ou termos mais genricos para fazer referncia a um dado
conceito. Muitas vezes, usurios finais no so especialistas e, portanto,
precisam ser guiados porque possvel que no conheam o termo correto.
As funes mais importantes de um vocabulrio controlado so o
agrupamento de termos variantes e sinnimos em conceitos e a ligao dos
conceitos em uma ordem lgica ou sua classificao em categorias. Uma rose
window [roscea] e uma Catherine wheel [roda de Catherine] so a mesma
coisa? Como pot-metal glass [vidro cristal] est relacionado ao termo mais
genrico stained glass [vidro colorido]? As ligaes e os relacionamentos em
um vocabulrio controlado asseguram que essas conexes sejam definidas e
mantidas tanto para a catalogao quanto para a recuperao.
2.2 Informao Exibida e Informao Controlada
Registros para objetos culturais normalmente contm dados descritivos

e administrativos que so descritos e definidos na CCO e na CDWA.
Elementos de dados registram uma identificao do tipo de objeto, infor-
37
maes sobre a criao, datas da criao, local de origem e localizao atual,

assunto e descrio fsica, bem como informao administrativa sobre a
provenincia, histrico, aquisio, conservao, contexto relacionado a
outros objetos e referncias publicadas dessas informaes.
Tanto os dados descritivos quanto os administrativos devem ser
mantidos de forma que supram duas categorias de informao: a informao
destinada exibio para os usurios e a informao destinada recupe-
rao. Informaes utilizadas para recuperao devem ser adaptadas para
vocabulrios controlados e para o formato controlado.
Por que a exibio e a indexao de informao so questes
separadas? A informao de arte e patrimnio cultural representa desafios
nicos para a visualizao e recuperao. A informao deve ser exibida aos
usurios de forma que permita a expresso de nuances, ambiguidade e incer-
teza. Os fatos sobre objetos culturais e seus criadores no so sempre conhe-
cidos ou claros, e no expressar essa incerteza um ato enganoso e contrrio
aos princpios dos especialistas. Ao mesmo tempo, a recuperao eficiente
exige uma indexao de acordo com regras e terminologia controlada consis-
tentes e bem definidas.
Um catlogo eficaz de informao de arte e patrimnio cultural
mantm um equilbrio entre padres flexveis e regras consistentes. Por um
lado, ele deve ser flexvel para que seja possvel a expresso de incerteza e
ambiguidade, quando a disciplina assim o exigir, ao mesmo tempo em que
acomoda nuances e diferenas de estilo entre departamentos e instituies.
Por outro lado, esse catlogo deve aplicar de forma consistente as regras nos
pontos mais crticos notadamente no que diz respeito informao que
indexada para fins de recuperao.
No contexto deste livro, os campos controlados em um registro so
especialmente formatados e frequentemente ligados a vocabulrios contro-
lados (arquivos de autoridade) ou listas controladas, ou regidos por restri-
es de formatao (por exemplo, formatao de nmeros) para permitir
uma recuperao bem-sucedida.
Para uma lista completa de campos para informao de arte e seus
requisitos para linguagem livre, formato ou vocabulrio controlado, veja a
CDWA (campos e regras) e a CCO (regras detalhadas para um subconjunto
de categorias CDWA).
2.2.1 Exibio de Informao com Vocabulrios Controlados

frequentemente necessrio permitir impreciso na expresso de infor-
mao que, ao mesmo tempo, deve ser recupervel pela terminologia de um
vocabulrio controlado; em determinadas reas principais do registro de
uma obra, possvel obter isso pela incluso de campos separados de visua-
lizao e de indexao para a mesma informao. Por exemplo, nas declara-
es de criao, tcnica, meio e suporte, a informao pode ser complexa e
O Que So Vocabulrios Controlados? 39
pode incluir indicaes de incerteza pela utilizao de palavras como ou ou

provavelmente.
A maneira mais eficaz de expressar as nuances de tal informao
o uso de linguagem natural em um campo de exibio e a indexao
da mesma informao separadamente, utilizando vocabulrio contro-
lado (geralmente contido em um arquivo de autoridade). Nos exemplos
seguintes, o papel (funo) do produtor indexado com termos controlados
e sua identidade tambm indexada. O campo Descrio do Produtor
de linguagem livre, e arquivos de autoridade controlam os outros campos.
Veja o Captulo 6: Arquivos Locais de Autoridade para uma discusso sobre
arquivos de autoridade e autoridades locais.
Descrio do Produtor: Vincent van Gogh (holands, 1853-1890)
Papel (funo): pintor Identidade: Gogh, Vincent van
Descrio do Produtor: Marco Ricci (veneziano, 1676-1730),
figuras por Sebastiano Ricci (veneziano, 1659-1734)
Papel (funo): pintor mbito: paisagem | arquitetura
Identidade: Ricci, Marco
Papel (funo): pintor mbito: figuras
Identidade: Ricci, Sebastiano
Descrio do Produtor: o pintor e calgrafo principal foi Dai Xi
(chins, 1801-1860), com inscries e clofons adicionados por
outros funcionrios; comissionado por Wu Zhongzhun
Papis (funes): pintor | calgrafo Identidade: Dai Xi
Papel (funo): mecenas Identidade: Wu Zhongzhun
2.2.2 Vocabulrios Controlados versus Formato Controlado

Vocabulrios controlados so conjuntos organizados de valores de termino-
logia controlada (muitas vezes incluindo outras informaes), ao passo que
o termo formato controlado refere-se a regras relacionadas a tipos de dados
admissveis e formatao da informao. Campos podem ter um formato
controlado alm de estarem ligados ao vocabulrio controlado, ou o formato
controlado pode existir na ausncia de qualquer lista controlada finita de
valores aceitveis.
O formato controlado pode reger a expresso do formato Unicode
ou outros caracteres em um campo de linguagem livre ou em um campo
que esteja ligado ao vocabulrio controlado. O formato controlado tambm
til para o registro de medidas, coordenadas geogrficas e outras infor-
maes em campos nos quais nmeros e cdigos so utilizados. Restries
podem ser colocadas no campo para regular o nmero de dgitos permitidos,
a expresso de casas decimais e de nmeros negativos, e assim por diante,
idealmente em conformidade com a ISO, NISO ou outra norma apropriada,

quando possvel.
Os exemplos seguintes justapem um conjunto de campos de
materiais que utilizam campos de exibio e de vocabulrio controlado com
um conjunto de campos de medidas. Campos como Parte/componente do
objeto e Nome do Material contm vocabulrio controlado. Nos campos de
dimenso, porm, os nmeros em Valor so indexados com formato contro-
lado, mas no com vocabulrio controlado.
Descrio de Materiais/Tcnicas: tmpera sobre madeira traba-
lhada com folha de ouro nas aurolas
Parte/componente do objeto: meio Nome do Material:
tmpera | folha de ouro
Parte/componente do objeto: suporte Nome do Material:
painel de madeira
Nome da Tcnica: pintura | puno de ouro
Descrio de Dimenses: compreende 10 painis; total: 280
215 17 cm
mbito: componentes
Valor: 10
Tipo: quantidade
Valor: 280 Unidade: cm Tipo: altura
Valor: 215 Unidade: cm Tipo: largura
Valor: 17 Unidade: cm Tipo: profundidade
O formato controlado tambm geralmente utilizado para datas,

como a data de descoberta ou a data de criao de uma obra de arte. Para tais
datas, campos controlados podem ser utilizados em combinao com um
campo de Data Visvel.
As questes envolvidas no registro de dados sobre datas mostram a
necessidade de exibir a informao de maneira tal que expresse com preciso
nuances e ambiguidade para o usurio final e, ao mesmo tempo, com uma
formatao de datas consistente para permitir a recuperao. Um campo
de linguagem livre para uma Data Visvel pode ser utilizado para expressar
conceitos complexos e nuances, como nos exemplos seguintes.
Data Visvel de Criao: provavelmente 1711
Data Visvel de Criao: ca. 1910 ca. 1915
Data Visvel de Criao: concebido nos anos 1470, construdo
entre 1584 e 1627
O campo de Data Visvel deve ser combinado com campos contro-

lados de Data Mais Antiga e Data Mais Recente que contenham os limites
do incio e do fim para possibilitar buscas em perodos de tempo. O catalo-

gador pode estimar as datas Mais Antiga e Mais Recente para permitir uma
margem exigida por expresses, como ca., antes de ou provavelmente.
Os campos controlados Data Mais Antiga e Data Mais Recente
no contm vocabulrio controlado propriamente dito, mas exigem um
formato controlado no qual somente nmeros so permitidos. Um sinal de
menos pode ser utilizado para expressar datas a.C. como nmeros negativos;
datas d.C. so nmeros positivos. Deve haver uma regra para garantir que a
data mais recente seja sempre maior ou igual data mais antiga.
Data Visvel de Criao: ca. 1913
Data Mais Antiga: 1908 Data Mais Recente: 1918
Data Visvel de Criao: construdo 286-199 a.C.
Data Visvel de Criao: sculo XII
Data Visvel de Criao: minoano mdio, ca. 1600 a.C.
Data Visvel de Criao: ano 1039 aps a Hgira (1630 d.C.)
Campos de datas geralmente devem ser controlados por regras

localmente definidas, em vez de regras de aplicao geral contidas no
sistema. Embora a maioria dos sistemas promova o uso de um tipo espe-
cial de dados chamado data com regras predefinidas, esse tipo padro de
dados de datas geralmente no funciona porque a informao de arte exige
a expresso de datas de at muitos milhares de anos a.C., e tipos padro de
dados de datas so apenas destinados a datas mais modernas (por exemplo,
permitindo nmeros inteiros de 8 bytes que representam datas a partir de
1 de janeiro do ano 0001 at 31 de dezembro do ano 9999).
2.3 Tipos de Vocabulrios Controlados
A maioria dos vocabulrios controlados discutidos neste livro estruturada.

Um vocabulrio estruturado enfatiza relacionamentos entre os conceitos
representados pelos termos ou nomes em um vocabulrio.
1 [N.E.] Embora o sculo XII comece em 1101 e termine em 1200, a autora rela-
ciona sculo aos cem anos que se iniciam por 11, o que facilita a programao de
buscas informatizadas.
2.3.1 Relacionamentos em Geral

No contexto deste livro, o termo relacionamento significa um estado de conec-
tividade ou uma associao entre duas coisas em uma base de dados; neste caso,
campos ou tabelas em uma base de dados para um vocabulrio controlado.
Um tipo importante de relacionamento ocorre entre termos equi-
valentes; por exemplo, o Harlem Renaissance e o New Negro Renaissance
referem-se ao mesmo movimento cultural que floresceu em Nova York na
dcada de 1920.
Outros relacionamentos em um vocabulrio estruturado incluem
ligaes que organizam termos e fornecem contexto; por exemplo, ao
discutir desenhos arquitetnicos, uma ortographic projection [projeo orto-
grfica] um tipo de (filho de) parallel projection [projeo paralela] e um
irmo de axonometric projection [projeo axonomtrica], todos organizados
sob processos e tcnicas.
Os tipos mais comuns de vocabulrios controlados utilizados
para arte e arquitetura incluem listas de cabealhos de assunto, listas
controladas simples, anis de sinnimos, taxonomias e tesauros. Muitas
das definies seguintes so baseadas nas discusses da ANSI/NISO
Z39.19-2005: Guidelines for the Construction, Format, and Management
of Monolingual Controlled Vocabularies, e a norma internacional relacio-
nada ISO 2788:1986: Documentation Guidelines for the Establishment
and Development of Monolingual Thesauri. Observe que os tipos de
vocabulrios descritos aqui nem sempre so mutuamente exclusivos; por
exemplo, um nico vocabulrio pode ser tanto um tesauro quanto um
arquivo de autoridade.
2.3.2 Cabealhos de Assunto

Cabealhos de assunto, ou simplesmente cabealhos, so palavras ou frases
uniformes, destinadas a serem atribudas a livros, artigos ou outros docu-
mentos para descrever o assunto ou o tema dos textos e para agrup-los
com textos que contm assuntos similares. Os cabealhos de assunto mais
comumente utilizados em bibliotecas nos Estados Unidos esto no Library
of Congress Subject Headings (LCSH), que apresenta uma lista compreen-
svel de termos ou sequncias de caracteres preferidos, frequentemente com
referncias cruzadas. Outro conjunto de cabealhos de assunto conhecido
o Medical Subject Headings (MeSH), utilizado para indexao de artigos de
peridicos e livros na rea da cincia mdica. O MeSH incorpora uma estru-
tura de tesauro com cabealhos de assunto.
Listas de cabealhos de assunto so geralmente organizadas em
ordem alfabtica com referncias cruzadas entre os cabealhos preferidos,
no preferidos e outros cabealhos relacionados. Essa nfase em uma entrada
preferida e ligaes a sinnimos pode ser encontrada em outros tipos de
Fig. 2. Campos exibidos, como ilustrado na lpide desta pintura, so frequentemente indexados.
O campo Material Exibido indexado com vocabulrio controlado. O campo Dimenses Exibidas
indexado com formato controlado para os nmeros, e lista controlada para unidade (cm, mm,
polegada, ps e m, entre outros) e tipo (altura, largura, profundidade, peso, rea e circunfern-
cia, entre outros).
Bartolomeu Vivarini (italiano, ativo desde ca. 1440, falecido aps 1500); Polyptych with Saint
James Major, Madonna and Child, and Saints; 1490; tmpera e folha de ouro em painel; contm
10 painis; no total: 280 x 215 cm; J. Paul Getty Museum (Los Angeles, Califrnia); 71.PB.30.
Fig. 3. Exibio de uma hierarquia no AAT ilustrando uma projeo ortogrfica com termos
irmos e termos pais.
arquivos de autoridade. Porm, cabealhos de assunto diferenciam-se de

outros vocabulrios discutidos neste livro da seguinte maneira: a pr-coorde-
nao de termos uma caracterstica de cabealhos de assunto, ao combinar
vrios conceitos nicos em uma sequncia. Por exemplo, o cabealho
Medieval bronze vessels [Recipientes medievais de bronze] combina um
perodo, um material e um tipo de obra.
Listas de cabealhos de assunto incluem geralmente listagens
separadas de subcabealhos padronizados (por exemplo, localizaes geogr-
ficas), que podem ser combinadas com cabealhos designados de acordo com
regras preestabelecidas. Nos exemplos seguintes, vrios estilos de cabealhos
de assunto so exibidos. O LCSH exibe dois traos e parnteses ou pontos
conforme necessrio, embora outros estilos possam omitir a pontuao ou
usar dois-pontos ou traos para frases compostas. No LCSH, no MeSH e
em outros arquivos de autoridade, partes de um cabealho composto podem
ser armazenadas em subcampos separados do formato MARC para permitir
variaes em visualizaes, conforme desejado.
Corrida de bicicletasEstados Unidos
Feldeos (mamferos)Colees literrias
frica do Sul. Grupo de Trabalho de Artes e Cultura
ArquiteturaEgito Antigo
Histria do cinema: Movimentos e estilos
Desenvolvimento Embrionrio e Fetal
Recipientes medievais de bronze
Gr-Bretanha Descrio e viagem 1801-1900
2.3.2.1 Outros Cabealhos

Outros tipos de cabealhos ou etiquetas podem ser utilizados para singu-
larizar ou desambiguar uma entrada de vocabulrio em relao a outra. Ou
seja, o prprio registro de vocabulrio representa uma pessoa, um local ou
uma coisa individual e nica, mas seu nome visualizado com informaes
adicionais. Por exemplo, o nome de um produtor pode ser listado com uma
curta cadeia biogrfica (por exemplo, Pintor flamengo, 1423-1549) para
formar um cabealho ou uma etiqueta para a visualizao em um registro de
obra. Esse tipo de cabealho ou etiqueta discutido no Captulo 7: Cons-
truo de um Vocabulrio ou uma Autoridade.
2.3.3 Listas Controladas

Uma lista controlada uma lista simples de termos utilizada para controlar
a terminologia. Em uma lista controlada bem construda, isto verdadeiro:
cada termo nico; termos no se sobrepem no seu significado; todos os
termos so membros da mesma classe (isto , eles possuem o mesmo nvel
hierrquico em um sistema de classificao); termos so iguais em relao
granularidade e especificidade; e termos so organizados em ordem alfa-
btica ou em outra ordem lgica. Essas listas tambm so chamadas listas
simples de termos ou listas de seleo, referindo-se ao mtodo geralmente
utilizado para sua implementao em um sistema de informao. Quando
apropriado, listas controladas devem ser derivadas de vocabulrios padroni-
zados e difundidos.
Listas controladas so normalmente concebidas para uma base de
dados ou situao muito especfica, e possvel que elas no tenham utili-
dade fora desse contexto. So mais utilizadas em certos campos de uma base
de dados, nos quais uma lista curta de valores apropriada e onde impro-
vvel que termos tenham sinnimos ou informaes auxiliares. Porm,
como o caso de qualquer vocabulrio para catalogao, prefervel que
definies de termos sejam disponibilizadas para garantir consistncia entre
catalogadores. Veja um exemplo de lista controlada para o campo Classifi-
cao em um registro de obra:
armadura livros
arquitetura local de instalao
artes decorativas manuscritos
desenhos miscelnea
escultura moedas
fotografias pinturas
implementos recipientes
joias textos
A vantagem dessas listas que o catalogador ou indexador tem

apenas uma lista curta de termos com base na qual far sua escolha, o que
garante, portanto, mais consistncia e reduz a probabilidade de erros. Alm
do campo Classificao, exemplos de outros campos de informao de arte
que podem beneficiar-se de listas controladas simples so Tipo de Ttulo
(por exemplo, do artista, descritivo, inscrito etc.), Lngua do Ttulo (por
exemplo, ingls, francs, alemo, italiano, espanhol etc.) ou Preferncia de
Ttulo (por exemplo, preferido, alternativo). Dezenas de reas de um registro
de obra podem ser mais adequadas para listas controladas curtas do que para
um vocabulrio controlado mais complexo. Do ponto de vista do usurio
final, pode ser mais fcil navegar nessas listas curtas do que em listas mais
complexas, particularmente para usurios no especialistas.
2.3.4 Anis de Sinnimos

Um anel de sinnimos um conjunto simples de termos que so conside-
rados equivalentes para a finalidade de recuperao. Relaes de equiva-
lncia, na maioria dos vocabulrios controlados, deveriam ser feitas somente
entre termos e nomes que apresentem legtima sinonmia ou significados
idnticos. Porm, anis de sinnimos so diferentes. Embora sejam classifi-
cados como vocabulrios controlados, eles quase sempre so mais utilizados
para recuperao do que para indexao. So especificamente utilizados
para ampliar a recuperao (isto frequentemente chamado de expanso de
busca): desta maneira, anis de sinnimos podem de fato conter quase-si-
nnimos que possuam significados similares ou relacionados, em vez de se
limitarem apenas a termos que apresentem sinonmia perfeita.
Geralmente, anis de sinnimos ocorrem como conjuntos de listas
simples e so usados nas estruturas internas de um sistema eletrnico de infor-
mao. Eles so muito teis para fornecer acesso a contedos que so represen-
tados em textos ou outras instncias em linguagem natural e no controlada.
Embora catalogadores no usem anis de sinnimos para inde-
xao, especialistas no assunto devem ser envolvidos na sua criao, visando
a recuperao. Os anis de sinnimos mais bem-sucedidos so construdos
manualmente por especialistas no assunto que tambm esto familiarizados
com o contedo especfico do sistema de informao, com as expectativas
dos usurios e com buscas provveis.
No exemplo seguinte, anis de sinnimos (cada um apresentado
em uma linha) representam sinnimos verdadeiros, bem como termos mais
genricos e outros termos que esto relacionados no contexto especfico
de determinado texto. O exemplo poderia representar um anel parcial de
sinnimos para um texto sobre arte descrevendo certas aves migratrias. Se
um usurio inserir crows [corvos], o mecanismo de busca recupera qualquer
texto contendo birds [aves] ou qualquer outro termo do mesmo anel de
sinnimos para crows [corvos]. Embora esses termos no sejam sinnimos,
o desenvolvedor julgou que essas ligaes fazem sentido para uma ampla
recuperao nesse texto em particular. Outras estratgias automatizadas de
recuperao tambm podem funcionar; por exemplo, os algoritmos de busca
podem automaticamente suprimir o plural para permitir resultados em
ingls tanto no singular quanto no plural.
aves, avirio, cegonhas, corvos, gralhas, garas, Ciconiidae, Corvus,
Ardeidae
migrao, no migratrio, migratrio, deslocamento, voar, altitude
nuvens, nuvens cmulos, nuvens cmulos-nimbos, nuvens de
tempestade, nublado
vento, ventoso, ventania, danos por vento, fluxo do ar, corrente de ar
2.3.5 Arquivos de Autoridade

Um arquivo de autoridade um conjunto de nomes ou cabealhos esta-
belecidos e referncias cruzadas, formas variantes e alternativas que se
reportam forma preferida. A Figura 4 apresenta uma ilustrao da Library
of Congress/NACO (Name Authority Cooperative Program) Authority File
(LCNAF) um arquivo de autoridade muito utilizado nas bibliotecas da
Amrica do Norte.
Tipos comuns de arquivos de autoridade listam nomes e cabea-
lhos de assunto. Porm, qualquer listagem de termos, nomes ou cabealhos
que distinga termo, nome ou cabealho preferido de nomes alternativos
ou variantes pode ser utilizada como um arquivo de autoridade. Em outras
palavras, quase qualquer tipo de vocabulrio controlado com exceo de
anis de sinnimos pode ser usado como um arquivo de autoridade.
Fig. 4. Registro LCNAF para Grandma Moses, ilustrando o estabelecimento de cabealhos e

referncias cruzadas para essa artista.
O controle de autoridade refere-se tanto metodologia quanto

a um vocabulrio controlado em particular. Se um vocabulrio contro-
lado aceito por determinada comunidade como referncia, e utilizado
para fornecer consistncia aos dados, ele est sendo utilizado como um
arquivo de autoridade. Um arquivo de autoridade local frequentemente
compilado com base em terminologia vinda de um ou mais vocabulrios
controlados publicados. A formao de arquivos de autoridade locais
discutida no Captulo 6: Arquivos Locais de Autoridade.
2.3.6 Taxonomias
Uma taxonomia uma classificao organizada para um domnio defi-
nido. Tambm pode ser considerada como um vocabulrio facetado. Ela
abrange termos de vocabulrio controlado (geralmente apenas termos
preferidos) organizados em uma estrutura hierrquica. Cada termo
em uma taxonomia encontra-se em uma ou mais relaes pai/filho
(mais genrico/mais especfico) com outros termos na taxonomia. Pode
haver diferentes tipos de relacionamentos pai/filho, tais como relaes
todo/parte, gnero/espcie ou de exemplo. Todavia, como boa prtica,
todos os filhos de determinado pai compartilham o mesmo tipo de
relacionamento.
Uma taxonomia pode se diferenciar de um tesauro por ter
geralmente menos nveis hierrquicos e uma estrutura menos compli-
cada. Por exemplo, geralmente, a taxonomia no inclui termos equiva-
lentes (sinnimos ou termos variantes) ou termos relacionados (relaes
associativas). As classificaes cientficas de animais e plantas so exem-
plos conhecidos de taxonomias. A Figura 5 apresenta uma visualizao
parcial de Flavobacteria na taxonomia do U.S. National Center for
Biotechnology Information.
Fig. 5. Exibio de dados do U.S. National Center for Biotechnology Information, ilustrando a
localizao taxonmica de Flavobacteriaceae com termos irmos e contextos mais genricos e
mais especficos.
No uso geral, o termo taxonomia pode tambm se referir a qual-

quer classificao ou incluso de termos ou cabealhos em categorias,
particularmente um vocabulrio controlado usado como uma estrutura de
navegao em um website.
2.3.7 Esquemas Alfanumricos de Classificao

Esquemas alfanumricos de classificao so cdigos controlados (letras
ou nmeros, ou ambos) que representam conceitos ou cabealhos. Eles
geralmente possuem uma taxonomia implcita que pode ser depreendida a
partir dos cdigos. O sistema de Classificao Decimal de Dewey (CDD)
um exemplo de esquema de classificao numrica com o qual muitas
pessoas esto familiarizadas, dado que ele um dos dois principais sistemas
usados em bibliotecas nos Estados Unidos (o outro o sistema da Library of
Congress Classification, LCC). No sistema de Dewey, o universo de conhe-
cimento dividido em conjuntos de nmeros de trs dgitos. As artes so
representadas nas sries dos nmeros 700; a escultura representada pelos
nmeros entre 730 e 739. Por exemplo, o nmero 735 foi criado para indicar
a escultura aps o ano 1400 d.C. Indicadores decimais podem ser adicio-
nados ao cdigo para especificar mais precisamente o tema por categorias
geogrficas ou outras. Por exemplo, 735.942 refere-se escultura datada aps
1400 na Inglaterra porque a extenso 9 indica a rea geogrfica, 4 indica

Europa e 2 indica Inglaterra.
Um esquema de classificao alfanumrica usado para a icono-
grafia de arte o Iconclass, discutido no Captulo 4: Vocabulrios para
Objetos Culturais.
2.3.8 Tesauros
Um tesauro combina as caractersticas de anis de sinnimos e taxonomias,
junto a caractersticas adicionais. Um tesauro uma rede semntica de
conceitos nicos, incluindo relacionamentos entre sinnimos, contextos
mais genricos e mais especficos (pai/filho) e outros conceitos relacionados.
Tesauros podem ser monolngues ou multilngues. Eles podem conter trs
tipos de relaes: de equivalncia (sinonmia), de hierarquia (relao todo/
parte, gnero/espcie ou de exemplo) e associativa.
Tesauros tambm podem incluir informaes adicionais peri-
fricas ou explanatrias sobre um conceito, incluindo uma definio (ou
nota de escopo), citaes bibliogrficas etc. Um tesauro mais complexo do
que uma lista simples, um anel de sinnimos ou uma taxonomia simples.
Tesauros empregam o controle verstil e poderoso de vocabulrio, geral-
mente recomendado para o uso como referncia para bases de dados relacio-
nadas a arte e patrimnio cultural.
O principal tipo de vocabulrio discutido neste livro o tesauro.
Tesauros que contm terminologia de arte incluem os vocabulrios do
Getty, Nomenclature de Chenhall e Thesaurus for Graphic Materials
(TGM): eles sero discutidos no Captulo 4: Vocabulrios para Objetos
Culturais.
O termo tesauro tambm pode ser utilizado para qualquer voca-
bulrio controlado organizado em uma ordem conhecida, exibido com
indicadores padronizados de relacionamentos e geralmente utilizado para
navegar em sistemas ps-coordenados de armazenamento e recuperao de
informao.
2.3.9 Ontologias
Embora os vocabulrios discutidos acima sejam os mais comumente usados
para informao de arte, discusses sobre vocabulrios controlados podem
tambm incluir ontologias.
Utilizada comumente na cincia da computao, uma ontologia
uma especificao formal, legvel por mquina, de um modelo conceitual no
qual conceitos, propriedades, relacionamentos, funes, restries e axiomas
so todos explicitamente definidos. Tal ontologia no um vocabulrio
controlado, mas ela utiliza um ou mais vocabulrios controlados para um
domnio definido e expressa o vocabulrio em uma linguagem representativa,
que possui uma gramtica para o uso de termos do vocabulrio para expressar
algo significativo. Ontologias geralmente dividem o domnio de conheci-

mento que elas representam nas seguintes reas: indivduos, classes, atributos,
relaes e eventos. A gramtica de uma ontologia liga essas reas por meio de
restries formais que determinam como os termos ou frases do vocabulrio
podem ser utilizados concomitantemente. Existem vrias gramticas ou
linguagens para ontologias tanto proprietrias quanto aquelas baseadas em
normas. Uma ontologia utilizada para fazer buscas e afirmaes.
Fig. 6. O detalhe de uma amostra de ontologia para Irises [ris] de Vincent van Gogh e Still Life
[Natureza-morta] de Henri Matisse, ilustrando como essas obras so parte de uma subcategoria
de pinturas a leo subordinada categoria paintings [pinturas].
Ontologias tm algumas caractersticas em comum com as taxo-

nomias facetadas e tesauros, mas elas utilizam relacionamentos estritamente
semnticos entre termos e atributos com o objetivo de representao do
conhecimento em uma forma legvel por mquina, ao passo que tesauros
fornecem ferramentas para catalogao e recuperao.
Ontologias so utilizadas na web semntica, em inteligncia
artificial, na engenharia de software e na arquitetura de informao como
uma forma de representao eletrnica do conhecimento de um domnio
particular.
No exemplo apresentado, cada item da ontologia pertence a uma
subclasse acima dela. Itens podem tambm pertencer a vrias outras classes,
embora os relacionamentos possam ser diferentes. Por exemplo, uma aqua-
rela uma pintura, mas ela tambm pode ser classificada como um desenho
porque se trata de uma obra sobre papel. Os ris de Van Gogh poderiam
ser classificados em pinturas a leo (com o tipo de relacionamento meio )
mas tambm como arte ps-impressionista (com o tipo de relacionamento
estilo/perodo ). Relacionamentos em ontologias so definidos de acordo
com regras rgidas, que so diferentes de relacionamentos de equivalncia,
de hierarquia e de associao utilizados para tesauros e outros vocabulrios
discutidos neste livro.
2.3.10 Folksonomias
Folksonomia um neologismo que se refere a um conjunto de conceitos
representados por termos e nomes (chamados tags) que so compilados
por meio do processo social de criao de tags. Esse processo corresponde
prtica e ao mtodo descentralizado pelos quais indivduos e grupos criam,
gerenciam e compartilham tags (termos, nomes etc.) para anotar e catego-
rizar recursos digitais em um ambiente social on-line. Esse mtodo tambm
chamado de classificao social, indexao social, indexao e categorizao
popular. O processo social de criao de tags no necessariamente colabora-
tivo, porque o esforo geralmente no organizado; na realidade, os indiv-
duos no trabalham em conjunto ou de forma coordenada, e no empregam
a padronizao e um vocabulrio comum.
Folksonomias geralmente no possuem uma estrutura hierrquica
ou termos preferidos para conceitos, e possvel que elas nem agrupem
sinnimos. No so consideradas arquivos de autoridade porque no so
compiladas por especialistas. Alm disso, por definio, no so aplicadas
a documentos por indexadores profissionais. Dado que impossvel que a
grande e variada comunidade de criadores e usurios de contedo da web
adicione, de forma independente, metadados de maneira consistente, folk-
sonomias so geralmente caracterizadas por terminologia no padronizada e
idiossincrtica. Embora elas no auxiliem a busca organizada e outros tipos
de navegao, e no apoiem tags de vocabulrios controlados aplicados por
profissionais, folksonomias podem ser teis em situaes nas quais no
possvel a criao controlada de tags: elas tambm podem fornecer pontos
adicionais de acesso no inclusos em vocabulrios mais formais. Pode haver
um grande potencial para a recuperao melhorada por meio da ligao de
termos e nomes das folksonomias a vocabulrios controlados mais rigorosa-
mente estruturados.
3 Relacionamentos em Vocabulrios Controlados
Os trs principais relacionamentos relevantes, presentes nos vocabulrios

discutidos neste livro, so relacionamentos de equivalncia, hierrquicos
e associativos. Relacionamentos em um vocabulrio controlado devem ser
recprocos. Relacionamentos recprocos so conhecidos como assimtricos
quando o relacionamento diferente em cada direo, por exemplo, termo
mais genrico/termo mais especfico (BT/NT). Se o relacionamento o
mesmo nas duas direes, ele simtrico, por exemplo, termo relacionado/
termo relacionado (RT/RT).
3.1 Relaes de Equivalncia
Relacionamentos de equivalncia estabelecem relaes entre termos ou

nomes sinnimos para o mesmo conceito. Um bom vocabulrio contro-
lado deve incluir termos que representam diferentes formas de fala e vrias
lnguas, quando necessrio. Veja aqui exemplos de termos em vrias lnguas,
todos se referindo ao mesmo tipo de objeto:
ceramics [cermica]
ceramic ware
ware, ceramic
cermica
Keramik
Idealmente, todos os termos que compartilham uma relao de
equivalncia so sinnimos verdadeiros ou variantes lexicais do termo ou
nome preferido ou de outro termo no registro.
3.1.1 Sinnimos
Sinnimos podem conter nomes ou termos de diferentes origens lingus-
ticas, variantes dialticas, nomes em diferentes lnguas e termos cientficos
e comuns para o mesmo conceito. Sinnimos so nomes ou termos cujo
significado e uso so idnticos ou quase idnticos em uma srie extensa
de contextos. Sinnimos perfeitos so relativamente raros na linguagem
natural. Em muitos casos, termos ou nomes diferentes podem ser intercam-
biveis em algumas circunstncias, mas eles no devem necessariamente
ser combinados como sinnimos em um nico registro de vocabulrio. Da
53
mesma forma, nomes para pessoas, lugares, eventos etc. podem ser usados
de forma intercambivel em determinados contextos, mas seus significados
podem, de fato, diferenciar-se. Vrios fatores devem ser considerados ao
designar sinnimos, inclusive como nuances de significado podem se dife-
renciar e como o uso pode variar em virtude de contextos profissionais
versus amadores, significados histricos versus atuais e conotaes neutras
versus pejorativas. O criador do vocabulrio deve determinar se os nomes ou
termos devem ser inclusos no mesmo registro ou em registros separados que
so ligados por meio de relaes associativas porque representam conceitos
relacionados, porm no so idnticos com relao ao significado e ao uso.
Nestes exemplos, cada conjunto de termos equivalentes representa um nico
tipo de objeto, estilo ou cultura ou pessoa:
elevadores
ascensores
Ancestral Puebloan
Ancestral Pueblo
Anasazi
Basketmaker-Pueblo
Moqui
Le Corbusier
Jeanneret, Charles douard
Jeanneret-Gris, Charles douard
Fig. 7. Diferenas na linguagem

podem contribuir para diferenas
na terminologia em um registro
de vocabulrio, como hard paste
porcelain [porcelana de pasta dura],
em ingls, e pte dure, em francs.
Autor desconhecido (China); Lidded

Vase [Vaso com tampa]; Reinado
Kangxi (ca. 1662-1722); porcelana
de pasta dura, decorao a azul
vidrado; altura: 59,7 cm; J. Paul
Getty Museum (Los Angeles, Cali-
frnia); 86.DE.629.
Relacionamentos em Vocabulrios Controlados 55
3.1.1.1 Variantes Lexicais

Embora as variantes lexicais sejam agrupadas com sinnimos para efeitos
prticos, a diferena tcnica entre elas e os sinnimos que estes so termos
diferentes para o mesmo conceito, ao passo que as variantes lexicais so
formas diferentes de palavras para a mesma expresso. Variantes lexicais
podem resultar de diferenas ortogrficas, variaes gramaticais e abrevia-
turas. Termos em ordem invertida e natural, no plural e no singular, e o uso
de pontuao podem criar variantes lexicais. Em um vocabulrio contro-
lado, tais termos devem ser ligados por meio de uma relao de equivalncia.
ratos
rato
watercolor [aquarela, aguarela (em Portugal)]
water color
watercolour
water-colour
color, water
Romania
ROM
No exemplo seguinte, o particpio passado embroidered [bordado]
incluso no registro para o processo de embroidering [bordar] (needlewor-
king [trabalho com agulha] (process) [processo], <needleworking and needle-
working techniques> [<tcnicas de trabalho com agulhas>], . . . Processes and
Techniques [Processos e Tcnicas]):
bordado [particpio passado de bordar]
bordar
bordado [substantivo]
Certas variantes lexicais poderiam ser marcadas como descritores
alternativos (AD), de modo que o AD e o descritor (D) so igualmente prefe-
ridos para a indexao. Por exemplo, para objetos, animais e outros conceitos
expressos como substantivos no singular e no plural, o plural pode ser o
descritor e o singular seria o descritor alternativo. Em outros casos, o parti-
cpio passado ou uma forma adjetiva pode ser um descritor alternativo.
baluster columns [colunas balastre] (D)
baluster column [coluna balastre] (AD)
laminating [laminao] (D)
laminated [laminado] (AD)
mathematics [matemtica] (D)
mathematical [matemtico] (AD)
3.1.1.2 Alteraes de Nomes Histricos

Mudanas polticas e sociais podem causar a proliferao de termos ou
nomes que se referem a um mesmo conceito. Por exemplo, o termo usado
para se referir ao grupo tnico de descendncia misturada Bosqumano-Ca-
mita com alguma mistura adicional de Bantu, hoje principalmente encon-
trado na frica do Sul e na Nambia, era anteriormente Hotentote. Esse
termo tem agora um significado pejorativo, e Khoikhoi passou a ser o termo
preferido. No entanto, um vocabulrio como o AAT ainda ligaria ambos os
termos como equivalentes para que a recuperao seja minuciosa.
Nomes de pessoas e lugares tambm mudam ao longo da histria:
pessoas mudam seus nomes quando um ttulo concedido ou uma mulher
se casa. Nomes de lugares mudam por diversas razes, como quando North
Tarrytown, em Nova York, mudou seu nome para Sleepy Hollow em 1996 ou
quando a nao antigamente conhecida como a Unio de Burma mudou seu
nome para Unio de Mianmar em 1989.
So muitas as questes que rodeiam essas mudanas histricas.
A determinao de quando nomes so equivalentes e quando eles, em vez
disso, referem-se a diferentes entidades, nem sempre clara. Por exemplo,
Persia [Prsia] um nome histrico para a nao moderna do Ir antes
de 1935, porm a antiga Prsia no possua a mesma extenso que o Ir
moderno. Da mesma forma, o Egito moderno no a mesma nao que o
Egito antigo, nem em termos de fronteiras nem de administrao; portanto,
os nomes podem ser homgrafos, mas no necessariamente equivalentes.
3.1.1.3 Diferenas de Linguagem

Vocabulrios podem ser monolngues ou multilngues. Diferenas regio-
nais e lingusticas na terminologia so um dos fatores mais comuns que
influenciam a variao entre termos que se referem ao mesmo conceito em
vocabulrios monolngues. Diferenas regionais na terminologia devem-se
a variaes vernculas; por exemplo, English barn, Connecticut barn, New
England barn, Yankee barn [celeiro ingls, celeiro de Connecticut, celeiro da
Nova Inglaterra e celeiro ianque] so todos termos que se referem ao mesmo
tipo de estrutura: um celeiro retangular com telhado de duas guas que
interiormente dividido em trs compartimentos praticamente iguais.
Vocabulrios multilngues requerem a soluo de outras questes
alm daquelas relativas a vocabulrios monolngues. Comunidades que
atuam na rea do patrimnio cultural no mundo todo desejam comparti-
lhar informao, e usurios de muitos pases tentam ter acesso ao mesmo
material na web. Eles precisam recuperar a informao correta sobre um
objeto, independentemente de ele ter sido indexado sob ceramics [cermica],
keramik ou cramique. Isso nem sempre uma tarefa fcil; a formao de
equivalentes no somente uma questo de fornecer tradues literais.
AAT
TGN
ULAN
Fig. 8. Exemplos de termos marcados pelas lnguas no AAT, no TGN e na ULAN.

Por exemplo, possvel que um tradutor no profissional ou um programa

de computador traduza o termo ingls toasting glasses [taas para brindar]
da hierarquia de recipientes do AAT para o espanhol como vasos para
tostar, o que pareceria ter algo a ver com uma torradeira em vez de honrar
algum com um brinde (taas para brindar so taas de vinho altas e finas,
com um bojo cnico pequeno, um p e uma haste muito fina que se pode
facilmente segurar entre os dedos).
Os nomes de pessoas e lugares tambm podem variar nas dife-

rentes lnguas. Como ilustrado na Figura 8, o escultor italiano do sculo
XVI que nasceu em Flandres (agora Blgica), mas trabalhou na Itlia,
conhecido por muitas variaes do seu nome, incluindo o nome francs
Jean de Bologne e os nomes italianos Giambologna e Giovanni da Bologna.
O nome de Mato Wanartaka, artista nativo norte-americano que pintou a
Battle of the Little Big Horn [Batalha de Little Big Horn], traduzido para
Kicking Bear em ingls. Todas essas variaes de nomes devem ser ligadas
como equivalentes dentro de um nico registro de vocabulrio. Variaes
adicionais surgem quando nomes so transliterados para o alfabeto romano
por diferentes mtodos; por exemplo, os nomes Beijing, Pequim e Pei-Ching
referem-se mesma cidade na China.
Outras questes relativas a vocabulrios multilngues e o correla-
cionamento de termos entre lnguas so discutidos no Captulo 5: Usando
Mltiplos Vocabulrios.
Nomes e termos que so semelhantes ou idnticos, exceto no uso
de diacrticos, devem ser normalmente relacionados como nomes variantes.
A expresso de nomes e termos nos conjuntos originais de caracteres ou alfa-
betos, outros que o alfabeto romano, apresenta outras questes, conforme
discutido no Captulo 9: A Recuperao Usando Vocabulrios Controlados.
3.1.2 Quase-Sinnimos
Quase-sinnimos so discutidos no item 2.3.4 Anis de sinnimos; eles
tambm podem ser encontrados em outros vocabulrios. Embora seja geral-
mente recomendvel ligar somente sinnimos perfeitos e variantes lexicais
como equivalentes, a relao de equivalncia tambm pode incluir quase-
-sinnimos e postagens genricas em alguns vocabulrios com o intuito de
ampliar a recuperao ou de reduzir o trabalho envolvido na construo de
um vocabulrio, alm de outros motivos.
Sinnimos prximos, tambm conhecidos como quase-sinnimos,
so termos com significados considerados diferentes; porm, os termos so
tratados como equivalentes no vocabulrio controlado para ampliar a recu-
perao. Quase-sinnimos so palavras que possuem um significado similar,
mas no idntico, como ice cream [sorvete] e gelato [gelado]. Os dois so
sobremesas congeladas de laticnios, mas sorvete normalmente feito com
nata e o gelado normalmente feito com leite e possui menos ar incorporado

do que o sorvete. Em outros casos, antnimos (por exemplo, smoothness,
roughness [suavidade e aspereza]) podem ser ligados por meio da relao de
equivalncia em um vocabulrio.
A postagem genrica refere-se prtica de juntar termos com contextos
mais genricos e mais especficos no mesmo registro. Por exemplo, a ligao de
egg-oil tempera [tmpera a ovo e leo] como um equivalente de tmpera seria
uma postagem genrica porque tmpera a ovo e leo um tipo de tmpera.
Em um vocabulrio destinado a relacionamentos mais precisos,
esses termos devem ser ligados por relaes hierrquicas ou associativas
apropriadas, no como equivalentes.
3.1.3 Termos Preferidos

Quando mltiplos termos se referem ao mesmo conceito, um deles geral-
mente marcado como o termo preferido e os outros so termos variantes. No
jargo de tesauros, o termo preferido sempre chamado descritor e outros
termos podem ser chamados descritores alternativos ou termos usado para.
Para cada conceito ou registro, os construtores de um vocabulrio
controlado devem escolher entre os sinnimos um termo ou nome como
termo preferido. Termos preferidos devem ser escolhidos para atender s
necessidades da maioria dos usurios, confiando em critrios estabelecidos
e documentados. Para o benefcio da previsibilidade, esses critrios devem
ser aplicados consistentemente em todo o vocabulrio controlado. Se, por
exemplo, a ortografia norte-americana preferida em relao britnica em
determinado vocabulrio controlado, os termos ou nomes preferidos devem
sempre estar em ingls norte-americano. Se o vocabulrio destinado a
um pblico geral, o termo preferido deve ser o nome ou o termo que mais
encontrado em fontes contemporneas publicadas na lngua dos usurios.
Os critrios para o estabelecimento de termos preferidos devem ser docu-
mentados e explicados aos usurios finais.
Nos exemplos da Figura 9, Georgia OKeeffe e Mrs. Alfred Stieglitz
so nomes que se referem mesma artista; o primeiro preferido porque
o nome pelo qual ela mais comumente conhecida. Em outro exemplo,
os termos still life [natureza-morta] e nature morte referem-se ao mesmo
conceito; o primeiro termo preferido em ingls. Em um terceiro exemplo,
Wien [Viena], Vienna e Vindobona referem-se mesma cidade; Vienna o
nome atual preferido em ingls, embora Wien seja o nome atual alemo e
Vindobona seja o nome histrico.
O vocabulrio pode marcar termos ou nomes que so preferidos
em vrias lnguas. Termos preferidos em outras lnguas tambm so descri-
tores; isto , um registro pode ter mltiplos descritores. Cada lngua repre-
sentada pode ter um descritor. No entanto, somente um dos descritores deve
ser marcado como preferido para o registro completo.
3.1.4 Homgrafos
Um homgrafo um termo que grafado de forma idntica a outro termo,
mas possui um significado diferente. Por exemplo, a palavra drums [tambor]
em ingls pode ter, no mnimo, trs significados: componentes de colunas,
instrumentos musicais classificados como membranofones e paredes que
suportam a cpula. Palavras podem ser homgrafas independentemente de
serem pronunciadas ou no de forma semelhante. Por exemplo, as palavras
inglesas bows [proas], a parte da frente de uma embarcao ou de um dirigvel,
e bows [arcos], armas de corda concebidas para lanar flechas, so grafados da
mesma forma, mas pronunciadas de forma diferente. Homfonos so termos
que so pronunciados da mesma forma, mas grafados de forma diferente
como, por exemplo, bows [proas] e boughs [ramos]; vocabulrios controlados
geralmente no precisam se preocupar com a etiquetagem de homfonos.
AAT
TGN
ULAN
Fig. 9. Exemplos de termos preferidos e variantes do AAT, TGN e ULAN. Termos preferidos so
marcados como preferred [preferido] e localizados na parte superior de cada lista. Termos prefe-
ridos em diversas lnguas so indicados com P na sequncia da lngua.
Observe que o vocabulrio controlado construdo diferente-

mente de um dicionrio. Em um dicionrio, homgrafos so listados sob
um nico cabealho com vrias definies. Por exemplo, em um dicionrio,
a palavra inglesa drum seria listada como substantivo com vrias definies
sob uma nica entrada. Em um vocabulrio controlado, cada termo homo-
grfico encontra-se em um registro separado.
3.1.4.1 Qualificadores
Vocabulrios controlados devem distinguir entre homgrafos. Uma maneira
de fazer isso acrescentar um qualificador. Um qualificador consiste em
uma ou mais palavras usadas com os termos para que o significado especfico
de cada uma delas seja inequvoco, como neste exemplo:
drums (componente de colunas)
drums (membranofones)
drums (paredes)
Qualificadores devem ser diferenciados do prprio termo nas
visualizaes. Tradicionalmente, parnteses so usados para identificar o
qualificador. Para deixar a construo e o uso do vocabulrio mais verstil,
til colocar o qualificador em um campo separado na base de dados, em vez
de coloc-lo no mesmo campo em que o prprio termo est. Em vocabul-
rios multilngues, o qualificador deve estar na mesma lngua que o termo;
um termo pode ser grafado da mesma maneira em vrias lnguas, mas os
qualificadores para cada lngua podem ser diferentes.
Se um termo for um homgrafo de outro termo dentro do voca-
bulrio, pelo menos um qualificador necessrio. No entanto, para fins de
clareza, melhor adicionar um qualificador a ambos os termos. Homgrafos
e seus qualificadores podem aparecer no somente com descritores, mas
tambm com descritores alternativos e termos usado para. Alm disso, se
um termo for um homgrafo para outro termo comum na lngua padro,
mesmo quando o segundo termo no se encontrar no vocabulrio, til
adicionar um qualificador para fins de clareza.
s vezes, um qualificador tambm chamado glosa; porm, no
jargo lingustico, uma glosa possui, na realidade, um significado mais geral
de qualquer termo ou frase, oferecendo o significado ou explicao para
palavras ou trechos difceis. Em contrapartida, um qualificador usado
apenas para desambiguar homgrafos e no para definir o termo ou fornecer
um contexto (embora isso possa acontecer, por coincidncia, porque essas
caractersticas podem ser aquilo que distingue um termo do seu homgrafo).
Qualificadores devem somente ser usados para desambiguar hom-
grafos e no para representar um conceito composto, definir um termo ou
estabelecer o contexto hierrquico de um termo. Alguns vocabulrios contro-
lados criam qualificadores para esses outros objetivos, mas isso considerado
uma prtica ruim. Outras situaes devem ser tratadas da seguinte maneira:
para criar um conceito composto vinculado, melhor construir um descritor
do que usar um qualificador (por exemplo, phonograph record [disco fonogr-
fico] em vez de record (phonograph) [disco (fonogrfico)]). Alternativamente,
se o conceito no estiver vinculado, deve-se permitir aos usurios finais
construir uma frase de busca de mltiplas palavras na recuperao, em vez de
criar um termo qualificado no tesauro. Por exemplo, nem cathedral (Baroque)
[catedral (barroco)] nem o descritor catedral barroca (porque este um
conceito no vinculado) devem ser criados no tesauro; em vez disso, barroco E
catedral devem ser usados na recuperao. O termo deve ser definido na nota
de escopo em vez de se usar um qualificador. Para estabelecer um contexto
para o termo nas visualizaes, alm da desambiguao homogrfica, um
cabealho ou uma etiqueta para o termo deve ser criado em vez de tentar fazer
isso com um qualificador (veja 7.5.3.6.1 Cabealhos ou Etiquetas).
3.1.4.1.1 Como Escolher um Qualificador para um Termo
Os construtores de vocabulrios controlados devem estabelecer normas

detalhadas sobre como compor qualificadores. Um qualificador deve ser o
mais breve possvel, consistindo idealmente de uma ou duas palavras.
Na maioria dos casos, uma palavra ou palavras de um contexto
mais amplo do termo devem ser usadas como qualificador (por exemplo,
stained glass (material) [vitral (material)] em que stained glass [vitral] um
descendente hierrquico de materiais). Qualificadores para todos os hom-
grafos devem claramente desambiguar os termos nas visualizaes. Por
exemplo, vitral (material) e vitral (obras visuais) distinguem o material das
obras de arte feitas usando o material.
Se as palavras de um contexto mais amplo no diferenciarem o
suficiente os homgrafos, utilize palavras que descrevam outra caracterstica
distintiva significante.
Qualificadores devem ser padronizados o mximo possvel dentro
de um vocabulrio controlado. Por exemplo, ambos os termos films [filmes]
e motion pictures [filmes cinematogrficos] no devem ser usados como
qualificadores, porque filmes um termo usado para filmes cinematogrficos.
Quando possvel, o qualificador deve ter a mesma forma gramatical que
o termo, da mesma maneira que os substantivos e os verbos no infinitivo
nestes exemplos:
Termo: trailers Qualificador: filmes cinematogrficos
Termo: trailers Qualificador: veculos
Termo: forjar Qualificador: falsificar
Termo: forjar Qualificador: moldar metal
Fig. 10. Exibio de homgrafos para John Johnson na ULAN, que contm informaes adi-
cionais distintas, incluindo uma curta cadeia biogrfica e um nmero de identificao nico no
registro ULAN.
3.1.4.2 Outras Maneiras de Desambiguar Nomes

Qualificadores so frequentemente usados em vocabulrios controlados que
contm terminologia de tipos de objetos, conceitos genricos etc., conforme
o exemplo anterior. Para outros vocabulrios, como vocabulrios de nomes
prprios de pessoas ou geogrficos, os dados de vrios campos podem ser
concatenados com o nome ou o termo para desambiguar entradas. O nome
de uma pessoa poderia ser visualizado com a informao biogrfica para criar
um cabealho, por exemplo, Johnson, John (arquiteto ingls, 1754-1814), ou o
nome de um lugar poderia ser visualizado com o tipo de lugar e contextos mais
genricos obtidos diretamente da hierarquia, por exemplo, Springfield (lugar
habitado) (Condado de Tuolumne, Califrnia, Estados Unidos). Cabealhos e
etiquetas podem ser usados no somente para desambiguar homgrafos, mas
tambm para fornecer um contexto para termos e nomes quando visualizados
em qualquer cadeia horizontal (veja 7.5.3.6.1 Cabealhos ou Etiquetas).
3.2. Relaes Hierrquicas
Relacionamentos hierrquicos so relacionamentos mais genricos e mais

especficos (pai/filho) entre registros lgicos (onde cada registro representa um
conceito). A relao hierrquica a caracterstica principal que distingue um
tesauro ou uma taxonomia de listas controladas simples e anis de sinnimos.
possvel referir-se a relaes hierrquicas por meio de termos
genealgicos, como filho, filhos, irmos, pai, av, ancestrais, descendentes etc.
No exemplo da Figura 11, a regio do Upper Egypt [Alto Egito] um pai do
governorate de Qin; Karnak e Luxor so filhos do governorate de Qin e
irmos entre si; a frica o ancestral de todos esses lugares. A visualizao
de relaes hierrquicas discutida no Captulo 7: Construindo um Voca-
bulrio ou um Arquivo de Autoridade.
Fig. 11. Exemplos de exi-

bio hierrquica do TGN e
da ULAN. Note que nesta
exibio, as palavras entre
parnteses que acompanham
os termos so os tipos de
lugar (no TGN) e cadeias
biogrficas (na ULAN); eles
no so gerados a partir do
campo qualificador.
Existem vrios tipos de relacionamentos hierrquicos, incluindo as

relaes todo/parte, gnero/espcie e de exemplo.
3.2.1 Relaes Todo/Parte

Relaes hierrquicas so geralmente do tipo todo/parte, tambm chamadas
relaes partitivas (por exemplo, Karnak faz parte do governorate de Qin),
ou de gnero/espcie, tambm chamadas relaes genricas (por exemplo,
bronze um tipo de metal).
Relaes todo/parte so tipicamente aplicadas a localizaes
geogrficas, partes de entidades coletivas, partes do corpo e outros tipos de
conceitos no imediatamente inseridos em relaes gnero/espcie. Cada
filho deve ser parte do pai e de todos os outros ancestrais acima dele.
Fig. 12. Ilustrao da verifi-

cao de todos/alguns para
architectural bronze [bronze
arquitetnico] e a exibio
hierrquica do AAT para
bronze arquitetnico em uma
relao de gnero/espcie
como um filho de bronze.
3.2.2 Relaes Gnero/Espcie

A relao gnero/espcie, ou relao genrica, a mais comum em tesauros
e taxonomias porque aplicvel a um grande nmero de assuntos. Todos
os filhos em uma relao gnero/espcie devem ser uma espcie do, um tipo
do ou uma manifestao do pai (compare com as relaes apresentadas na
Figura 12). A insero de um filho pode ser verificada pelo argumento
todos/alguns. No exemplo do bronze, todo bronze arquitetnico bronze,
mas apenas alguns tipos de bronze so bronzes arquitetnicos.
3.2.3 Relaes de Exemplo

Alm das relaes todo/parte e gnero/espcie, alguns vocabulrios podem
usar um terceiro tipo de relao hierrquica, a relao de exemplo. Esse
tipo de relao mais comumente visto em vocabulrios nos quais nomes
prprios so organizados por categorias gerais de coisas ou eventos, por
exemplo, quando os nomes prprios de montanhas e rios so organizados
sob as categorias gerais montanhas e rios.
montanhas
Alpes
Apeninos
Himalaia
Montanhas Rochosas
rios
Amarelo
Amazonas
Colorado
Mississippi
Nilo
Ohio
Tmisa
3.2.4 Facetas e Termos-Guia
Facetas fornecem as principais subdivises de uma hierarquia,

tipicamente localizadas diretamente abaixo da raiz ou do topo da hierarquia.
Subfacetas, tambm chamadas hierarquias, podem subdividir as facetas.
Termos-guia e etiquetas de ns so nveis adicionais que dispem conjuntos
ou classes similares de registros (ilustrados na Figura 13 pelos smbolos
<...>). Eles deveriam ilustrar logicamente os princpios de diviso de um
conjunto de termos irmos, conforme discutido no Captulo 7: Construo
de um Vocabulrio ou uma Autoridade.
Fig. 13. Exibio hierrquica

parcial para Visual Works
[obras visuais] no AAT, ilus-
trando a classificao lgica
dos termos abaixo do topo da
hierarquia, de uma faceta,
subfaceta (hierrquica) e ter-
mos-guias entre os smbolos
<...>, os quais organizam os
termos por forma, funo e
outras divises lgicas.
3.2.5 Poli-Hierarquias
Alguns conceitos pertencem a mais de um contexto genrico. Para
acomodar essa situao, a estrutura de dados de um tesauro adequadamente
construdo deve permitir relacionamentos poli-hierrquicos, isto , cada
registro existe somente uma vez no vocabulrio, mas pode ser ligado a mlti-
plos pais e pode, portanto, aparecer em mltiplas perspectivas hierrquicas.
Relacionamentos poli-hierrquicos podem existir nos modelos de relaes
todo/parte, gnero/espcie e de exemplo. No exemplo da Figura 14, Siena
parte da atual nao da Itlia, mas tambm era parte da antiga confederao
da Etrria.
Fig. 14. Diagrama dos rela-
cionamentos poli-hierrqui-
cos para Siena, relacionada Modern world Historical world
tanto Itlia Moderna como Italy
Etrria histrica. .....Tuscany
........Siena province Etruria
Siena / Sena
Os critrios para a criao de relaes poli-hierrquicas devem ser

explicitamente estabelecidos. No exemplo da Figura 15, a poli-hierarquia
usada para ligar o local aos seus dois pais, o atual e o histrico; o relaciona-
mento ao pai no preferido indicado com um N entre colchetes.
Fig. 15. Uma exibio hie-
rrquica do TGN mostrando
Siena e outras cidades ita-
lianas ligadas Etrria, onde
N indica que esse relaciona-
mento histrico uma relao
hierrquica no preferida.
O esquema de classificao estabelecido da hierarquia deve ser

considerado, e termos devem ser colocados sob mltiplos pais quando eles
logicamente pertencem a esses pais. Por exemplo, no AAT, um backing
hammer [martelo de encadernador] deve ser localizado abaixo do termo-
-guia <bookbinding equipment> [<equipamento de encadernao>], mas
tambm pertence a hammers (tools) [martelos (ferramentas)].
3.3 Relaes Associativas
Relacionamentos associativos existem entre registros que so conceitual-

mente parecidos, mas nos quais a relao no de equivalncia nem hierr-
quica. O tipo mais bsico de relao associativa simplesmente o relacionado
a. Em alguns vocabulrios, podem ser designados tipos mais especficos de
relaes associativas.
AAT
ULAN
Fig. 16. Exemplos de relaes associativas no AAT e na ULAN. No AAT, conceitos que podem ter
significados sobrepostos so relacionados por exemplo, Final Neolithic [Neoltico Final] e Early
Bronze Age [Comeo da Idade do Bronze]. Na ULAN, patrons [mecenas] e uma possvel identifica-
o com o nome do artista so ligadas ao annimo Master of Moulins [Mestre de Moulins].
3.3.1 Tipos de Relaes Associativas

Relaes associativas podem ser estabelecidas entre registros da mesma
hierarquia ou de diferentes hierarquias. Pode haver relacionamentos entre
irmos sobrepostos ou outros termos, em que os significados so seme-
lhantes e os termos so ocasionalmente (mas no geralmente) usados como
sinnimos.
Em geral, termos que so mutuamente exclusivos no requerem
Fig. 17. Exemplos de termos relacionamentos associativos, particularmente quando eles no podem ser
irmos no AAT, baluster
columns [colunas balastres]
confundidos um com o outro, independentemente de compartilharem o
e spiral columns [colunas mesmo pai ou no. Por exemplo, no necessrio ligar baluster columns
espirais], os quais no so [colunas balastres] e spiral columns [colunas espirais] no exemplo da Figura
ligados por relaes asso-
ciativas. 17, pois no h motivo pelo qual um usurio os confundiria.
No entanto, deve haver relacionamentos associativos entre termos

destinados a serem usados como conceitos separados, mas que podem ser
confundidos pelos usurios. No primeiro exemplo da Figura 18, Lorraine
[Lorena], a atual regio administrativa, e Lorraine, a entidade histrica,
compartilham o mesmo nome e parte do mesmo territrio; portanto, uma
relao associativa ajuda a distingui-los e, ao mesmo tempo, lig-los para
possvel recuperao. No segundo exemplo, o termo military bases [bases
militares] distinto de military camps [campos militares], termo com o qual
s vezes confundido. Se for necessrio mencionar o segundo conceito na
nota de escopo para distinguir os dois, os registros devem ser ligados por
meio de uma relao associativa.
TGN
AAT
Fig. 18. Exemplos de relaes associativas no TGN e no AAT, ligando registros que so mencio-
nados nas notas e ligados na condio de distinto de um do outro.
Fig. 19. Listas parciais de

tipos de relacionamentos ULAN
da ULAN, do TGN e do AAT,
com cada lista refletindo os
requisitos caractersticos do
vocabulrio. Relaes so
identificadas por cdigos
numricos e valores de texto.
Quando o relacionamento
recproco difere da relao de
destino, a relao recproca
listada imediatamente aps
a relao de destino (por TGN
exemplo, 1101/professor
de1102/estudante de).
AAT
Alm dos relacionamentos j descritos aqui, antnimos podem ser

tratados como relacionamentos associativos. De fato, um vocabulrio pode
requerer um nmero substancial de relacionamentos associativos adicionais
muito especficos. Esses tipos de relacionamentos variam de vocabulrio para
vocabulrio, dependendo da natureza dos termos e de como eles so desti-
nados para o uso na recuperao. Por exemplo, relacionamentos entre termos
genricos diferenciam-se de relacionamentos entre pessoas, que podem
incluir relacionamentos familiares e profissionais. Um vocabulrio deve listar
e definir os tipos de relaes associativas utilizadas. Listas parciais de relaes
associativas para vocabulrios do Getty Institute so mostradas na Figura 19.
3.3.2 Quando Estabelecer Relaes Associativas

Somente relaes associativas claras e diretas devem ser registradas. Essas
relaes diretas so tipicamente atuais, mas, ocasionalmente, podem ser
histricas. Dado que relaes associativas so mais difceis de definir do que
relaes hierrquicas, deve-se tomar cuidado para aplicar consistentemente
regras ao atribuir relaes associativas a um vocabulrio, a fim de evitar um
nmero excessivo desses relacionamentos, o que pode ter efeito negativo

quando o tesauro usado para recuperao.
Como as relaes associativas so usadas frequentemente no s
para a referncia de um usurio, mas tambm para recuperao, impor-
tante evitar ligaes desnecessrias entre conceitos relacionados. Rela-
cionamentos devem ser feitos apenas entre registros que so diretamente
relacionados, mas onde relaes hierrquicas e de equivalncia so inapro-
priadas. Se um tesauro tiver excessivas relaes associativas entre entidades
que so remota ou indiretamente relacionadas, perde-se o valor atribudo s
relaes na recuperao. Considere esta questo: se um usurio final estiver
interessado em recuperar o conceito X, ele poderia tambm querer recuperar
o conceito Y? Se a resposta for no, provavelmente no deveria existir uma
relao associativa entre os dois registros.
Relaes associativas podem ser visualizadas e descritas explici-
tamente, como no exemplo da Figura 20, ou usando a notao genrica RT
para termo relacionado, ou a frase ver tambm:
collections [colees]
RT collecting [colecionar]
colees
ver tambm colecionar
Relaes associativas so sempre recprocas. Para alguns relaciona-
Fig. 20. Exemplo de uma mentos, o tipo de relacionamento o mesmo nos dois lados da ligao (por
relao associativa para
colees, qual a atividade exemplo, relacionado a); porm, diferente para outros, dependendo de qual
de collecting [colecionar] est registro o foco. Editores de vocabulrios devem tomar cuidado ao escolher
relacionada.
Fig. 21. Ilustrao de rela-

es associativas para Kat-
sushika Taito II e Katsushika
Hokusai. As relaes so
recprocas, ou seja, a ligao
ser exibida nos registros
para os dois artistas, um
como estudante de e o outro
como professor de.
o relacionamento correto para o registro de foco (isto , o registro que est

sendo editado quando o relacionamento feito). importante considerar
o que far sentido quando visualizado por um usurio. Por exemplo, em
uma relao associativa entre artistas, Katsushika Hokusai era o professor
de Katsushika Taito II; o relacionamento entre eles de professor/aluno. No
registro de um aluno, o tipo de relao que o liga ao professor aluno de,
porque o artista no registro de foco o aluno do artista no registro ligado.
No registro para o artista ligado, o tipo de relao recproca professor de.
Se um vocabulrio tiver relacionamentos que so homgrafos ou
se for possvel que valores mudem ao longo do tempo, melhor identificar
os relacionamentos com cdigos numricos nicos do que simplesmente por
valores de texto.
Quando tipos de relacionamentos forem homgrafos, o editor do
vocabulrio deve tomar cuidado ao lig-los ao cdigo correto. Conforme
ilustrado no exemplo da ULAN na Figura 22, ao ligar um tio a sua
sobrinha, o editor do vocabulrio deve assegurar que seja feita a ligao ao
tio de #1533, que possui um cdigo para sobrinha de #1534 como seu cdigo
recproco. O editor no deve fazer a ligao ao homgrafo tio de #1532,
porque seu cdigo recproco para sobrinho de.
Fig. 22. Exemplos de tipos

de relaes para tio na ULAN,
que podem ser reciproca-
mente ligados a sobrinha de
ou sobrinho de.
4 Vocabulrios para Objetos Culturais
Uma srie ampla de vocabulrios controlados pode ser utilizada para

descrever e melhorar o acesso arte e aos recursos informacionais de cultura
material. Muitos desses vocabulrios so criados e mantidos por instituies
de pesquisa, organizaes culturais nacionais e internacionais e por socie-
dades e associaes profissionais. Eles podem ser usados de forma individual
ou em conjunto, dependendo do tipo de material que est sendo descrito.
Somente uma amostra dos vocabulrios mais comumente utilizados discu-
tida neste captulo. Uma lista mais completa de vocabulrios e fontes perti-
nentes de terminologia disponibilizada no Apndice B.
4.1 Tipos de Termos em Vocabulrios
Os tipos de termos que so necessrios para a descrio de arte e de arqui-

tetura incluem os nomes dados a pessoas, entidades coletivas, localizaes
geogrficas, objetos, assuntos iconogrficos e termos de gnero.
Nomes pessoais so usados para produtores, editores, doadores,
mecenas, clientes e qualquer outro indivduo associado ao design,
produo, ao assunto ou a outros aspectos de obras culturais.
Fig. 23. Ilustrao desta-

cando os tipos de termino-
logia controlada tipicamente
exigidos para catalogao de
informao de arte e patrim-
nio cultural.
Atribudo ao Painter of the
Wedding Procession [Pintor
da Procisso de Casamento]
(grego, ativo ca. 362 a.C.);
ceramista: assinado por Niko-
demos (grego, ativo ca. 362
a.C.); Vaso Prmio dos jogos
de Atenas; 363/362 a.C.;
terracota; Altura com tampa,
89,5 cm, circunferncia na
borda, 115 cm; J. Paul Getty
Museum (Los Angeles, Cali-
frnia); 93.AE.55.
75
Georgia OKeeffe (pintora americana, 1887-1986)

Painter of the Wedding Procession (pintor grego de vasos, ativo ca.
360 a.C.)
Nomes de entidades coletivas so utilizados para repositrios,
empresas de arquitetura e fotografia, atelis, famlias de artistas e qualquer
outro grupo de pessoas trabalhando juntas como uma entidade e associados
a uma obra. No necessrio que o grupo seja legalmente constitudo.
Nomes de entidades coletivas so frequentemente includos no mesmo voca-
bulrio utilizado para nomes de pessoas.
Metropolitan Museum of Art (Nova York, Nova York, Estados
Unidos) (museu norte-americano de arte, fundado em 1870)
Adler and Sullivan (empresa norte-americana de arquitetura,
1883-1924)
Nomes geogrficos so utilizados para a localizao atual, local de
produo, local de descoberta e vrias outras localizaes anteriores, lugares
de conservao, assunto (quando a obra retrata um local nomeado) e qual-
quer outra localizao geogrfica associada obra e a sua histria.
Atenas (Perifreia Protevosis, Grcia) (lugar habitado)
Taihezhen (Yunnan, China) (povoao abandonada)
Pampa del Tamarugal (Chile) (plancie)
Nomes geogrficos so tambm ligados a registros de autoridade
para artistas, museus e outras pessoas e entidades coletivas listados no
registro da obra. Por exemplo, se o Metropolitan Museum of Art ligado
como o repositrio de um registro de obra, a localizao geogrfica do
museu, Nova York, seria, por padro, tambm associada obra.
Termos genricos, que podem se referir a muitas coisas, so utili-
zados para tipos de objetos, materiais, tcnicas, estilos e muitas outras reas
dos registros em arte e arquitetura. Termos genricos excluem, por definio,
nomes prprios, e so geralmente escritos em caixa-baixa (minsculas). No
entanto, o termo pode iniciar com uma letra em caixa-alta se o nome prprio
estiver incorporado em um termo (por exemplo, Panathenaic amphorae
[nforas panatenaicas]).
casein paint (tempera, water-base paint, Materials) [casena
(tmpera, tinta base de gua, Materiais)]
Panathenaic amphorae (neck amphorae, storage vessels, Furnishings
and Equipment) [nforas panatenaicas (nforas de pescoo, pote
de armazenamento, Mobilirio e Equipamentos)]
Temas e assuntos iconogrficos, caracteres religiosos e mitolgicos,
eventos e outras terminologias desse tipo tambm exigem vocabulrio
controlado.
Vocabulrios para Objetos Culturais
Sumrio 77
Buddha (Buddhist iconography) [Buda (Iconografia Budista)]

Nike Crowning the Victor (Story of Nike, Greek Iconography) [Nice
Coroando o Vencedor (Histria de Nice, Iconografia grega)]
Battle of the Little Big Horn (American Indian Wars) [Batalha de
Little Big Horn (Guerras Indgenas Americanas)]
Uma discusso acerca de vrios vocabulrios mais proeminentes
utilizados para a informao de arte e de arquitetura est includa a seguir.
Alm dos vocabulrios aqui listados, existem dezenas de bases de dados
locais e regionais de vocabulrios, como Artists in Canada, compilado e
mantido pela National Gallery of Canada Library, e A Subject Index for the
Visual Arts (1969) de Elizabeth Glass, desenvolvido para melhorar o acesso
s gravuras e aos desenhos do Victoria and Albert Museum, bem como
enciclopdias publicadas e outras fontes que so discutidas no Captulo 6:
Arquivos Locais de Autoridade e no Apndice B.
4.2 Os Vocabulrios do Getty
Trs vocabulrios do Getty so tesauros que fornecem terminologia, rela-

cionamentos e outras informaes sobre objetos, artistas, conceitos e lugares
importantes para vrias disciplinas especializadas em arte, arquitetura e
cultura material: Art & Architecture Thesaurus (AAT), Getty Thesaurus
of Geographic Names (TGN) e Union List of Artist Names (ULAN). Um
quarto vocabulrio do Getty, Cultural Objects Name Authority (CONA),
est em desenvolvimento durante a redao deste livro.
Os vocabulrios do Getty podem ser utilizados de trs formas:
como fontes de terminologia na fase da entrada de dados por catalogadores
ou indexadores que descrevem obras de arte, arquitetura, cultura material,
materiais arquivsticos, imagens ou materiais bibliogrficos; como bases de
conhecimento, fornecendo informao para pesquisadores; e como assis-
tentes de busca para melhorar o acesso do usurio final aos recursos on-line.
Iniciados nos anos 1980, os vocabulrios do Getty foram desenvol-
vidos como fontes de terminologia para conceitos necessrios catalogao
e recuperao de informao sobre artes visuais e patrimnio cultural, alm
de fornecer informao especializada sobre esses conceitos. Os vocabul-
rios do Getty so tesauros que contm nomes e outras informaes sobre
pessoas, lugares e coisas na rea de arte e patrimnio cultural, interligados
para indicar relacionamentos relevantes. O foco de cada registro o conceito
ao qual os termos so relacionados. Os conceitos so geralmente exibidos de
trs formas: em hierarquias com recuo; em registros completos com todas as
associaes pertinentes de termos e nomes, outros dados e relacionamentos;
e em cadeias resumidas em listas de resultados.
Os vocabulrios do Getty so compilaes de termos coletados

de vrios projetos de catalogao e de documentao. So editados, geren-
ciados e distribudos pelo Getty Vocabulary Program. Os vocabulrios no
so completos, absolutos, so tesauros vivos que crescem e se desenvolvem
ao longo do trabalho com colaboradores internos e externos. Alguns dos
colaboradores atuais dos vocabulrios do Getty incluem museus, bibliotecas,
arquivos e projetos bibliogrficos e de documentao, incluindo projetos
do Getty Research Institute, tais como o Getty Provenance Index, a Photo
Study Collection, as Special Collections e o catlogo (on-line) da Research
Library. Projetos anteriores do Getty colaboraram no passado, incluindo
o Avery Index to Architectural Periodicals, a Bibliography of the History of
Art (BHA) e a Foundation for Documents of Architecture (FDA). O Getty
Conservation Institute e o J. Paul Getty Museum tambm contribuem com
dados. Colaboradores externos incluem: Canadian Centre for Architecture;
Frick Art Reference Library; Smithsonian National Museum of African
Art; Courtauld Institute of Art; National Art Library em Londres; Victoria
and Albert Museum (V&A); Bunting Visual Resources Library, na Univer-
sidade do Novo Mxico; Centro de Documentacin de Bienes Patrimonales,
no Chile; Instituto Centrale per il Catalogo e la Documentazione, em
Roma; Henry Radford Hope School of Fine Arts Visual Resources Center
da Universidade de Indiana, em Bloomington; bases de dados Grove Art;
Bureau AAT no Netherlands Institute for Art History (RKD); Taiwan
e-Learning and Digital Archives Program; ARTstor; Built Works Registry;
State Museums de Berlim; American Institute of Indian Studies (AIIS),
Center for Art & Archaeology (CAA), Nova Delhi; Rijksmusem; Museum
of New Zealand Te Papa Tongarewa, e Canadian Heritage Information
Network. Informao atualizada sobre colaboradores e sobre como fazer
contribuies est disponvel no website do Getty Vocabulary Program.
Os vocabulrios do Getty esto em conformidade com as normas
ISO e NISO para a construo de tesauros. Os termos e a informao asso-
ciada, que constam do AAT, do TGN e da ULAN, so considerados como
de autoridade porque derivam de fontes publicadas e representam a pesquisa
e o uso atual nas comunidades de histria da arte e patrimnio cultural.
As normas para o contedo dos vocabulrios do Getty esto disponveis
nas abrangentes Editorial Guidelines que esto em conformidade com a
CDWA, a CCO e outros padres.
Os vocabulrios do Getty so publicados em arquivos licenciados
e em uma aplicao on-line que gratuita para todos os usurios da web. Eles
so integrados em vrios sistemas de gerenciamento de colees, e o AAT, o
TGN e a ULAN esto disponveis como Linked Open Data. Os principais
usurios dos vocabulrios do Getty incluem museus, bibliotecas de arte,
arquivos, catalogadores de colees de recursos visuais, projetos bibliogr-
ficos relacionados arte, pesquisadores de arte e histria da arte e os espe-
Sumrio 79
cialistas de informao que atendem s necessidades desses usurios. Alm

disso, uma parcela significativa de usurios dos vocabulrios do Getty so
estudantes e membros do pblico em geral.
4.2.1 Art & Architecture Thesaurus (AAT)

O AAT um vocabulrio estruturado que contm, quando da redao deste
livro, aproximadamente 246 mil termos e outras informaes relacionadas
a objetos, materiais, tcnicas, atividades e outros conceitos. Os termos no
AAT podem ser usados para descrever arte, arquitetura, artes decorativas,
cultura material e materiais arquivsticos.
O foco de cada registro no AAT chamado conceito. Atualmente,
h cerca de 35 mil conceitos no AAT. Na base de dados, o registro de cada
conceito (tambm chamado assunto) identificado por um identificador
numrico nico. H termos relacionados a cada registro de conceito,
conceitos relacionados, um pai (isto , um conceito imediato mais abran-
gente), fontes para os dados e notas. Cada registro possui um termo prefe-
rido em ingls norte-americano e pode ter outros termos em outras lnguas.
Termos sinnimos adicionais tambm podem ser includos.
O AAT uma base de dados hierrquica. As suas rvores rami-
ficam-se de uma raiz chamada Topo da hierarquia AAT (Subject_ID:
300000000). Sua estrutura permite contextos mltiplos mais genricos,
tornando-o poli-hierrquico; por exemplo, jade possui dois contextos mais
amplos: metamorphic rock [rocha metamrfica] e gemstone [pedra preciosa].
Alm dos relacionamentos hierrquicos, o AAT possui relacionamentos de
equivalncia e associativos.
4.2.1.1 Escopo
O AAT inclui termos que descrevem conceitos relacionados arte e arqui-
tetura, excluindo nomes prprios e assuntos iconogrficos; desse modo, ele
contm informao sobre conceitos genricos (opostos a nomes prprios).
Isto , cada conceito um caso de muitos (uma coisa genrica) e no um
caso de um (uma coisa especfica). Por exemplo, o termo genrico cathedral
[catedral] consta no AAT, mas o nome prprio especfico Chartres Cathe-
dral [Catedral de Chartres] est fora do seu escopo, embora esteja no escopo
do CONA.
A cobertura temporal do AAT varia desde a antiguidade at o
presente, e o escopo global. Para estarem dentro do escopo, os termos devem
ser aplicveis produo, ao uso, descoberta, manuteno, descrio,
apreciao ou conservao de arte, arquitetura, artes decorativas, arqueologia,
cultura material, materiais arquivsticos ou conceitos relacionados.
O AAT inclui terminologia para descrever o tipo de obra de arte
(por exemplo, escultura), seu material (por exemplo, bronze), as atividades
associadas obra (por exemplo, fundio), seu estilo (por exemplo, Art
Nouveau), o papel do produtor ou outros indivduos (por exemplo, escultor,

mdico) e outros atributos ou vrios conceitos abstratos (por exemplo, sime-
tria). Ele pode incluir nomes genricos de plantas e animais (por exemplo,
gato domstico ou Felis domesticus), mas no nomes especficos. Por exemplo,
Fanchette, como personagem literrio (o gato nos romances da srie Clau-
dine por Sidonie-Gabrielle Colette), seria atribudo a uma Autoridade
de Assunto. O AAT no inclui nomes prprios de pessoas, organizaes,
lugares geogrficos, sujeitos ou eventos designados.
O escopo do AAT multicultural e internacional. Termos para
qualquer conceito podem incluir a forma plural do termo, a forma singular,
a ordem natural, a ordem invertida, variantes ortogrficas, vrias formas de
linguagem, termos em diferentes lnguas e sinnimos que possuem vrias
razes etimolgicas. Durante a redao deste livro, adies recentes ao AAT
incluram tradues completas em espanhol e holands e tradues em
chins e alemo em andamento. Tradues parciais em francs e italiano
foram adicionadas h vrios anos.
Outras significativas adies recentes ao AAT incluem a termino-
logia de conservao, coordenada pelo Getty Conservation Institute. Esse
esforo destina-se a melhorar a consistncia na indexao e a permitir a recu-
perao mais eficiente, assistida por vocabulrio, da bibliografia profissional
e de outros registros relacionados disciplina da conservao. A termino-
logia da conservao continuar sendo desenvolvida ao longo do tempo em
colaborao com a comunidade de profissionais da rea.
4.2.1.1.1 Facetas e Hierarquias no AAT
Novos conceitos devem ajustar-se s facetas e hierarquias j estabelecidas no

AAT. As facetas so conceitualmente organizadas em um esquema que vai
de conceitos abstratos a artefatos concretos, fsicos. Um termo mais genrico
fornece uma classe ou um gnero de um conceito e serve para esclarecer seu
significado. O termo mais especfico sempre um tipo de, uma espcie de,
ou uma manifestao genrica do seu contexto mais amplo. Por exemplo,
orthographic projections [projees ortogrficas] o contexto mais amplo
para plans (images) [planos (imagens)] porque todos os planos so ortogr-
ficos (isto , os projetores so perpendiculares ao plano da imagem).
A estrutura conceitual de facetas e hierarquias no AAT conce-
bida para permitir um esquema geral de classificao para arte e arquitetura.
A estrutura no especfica ao assunto; por exemplo, no existe uma poro
definida do AAT que seja especfica somente para Renaissance painting
[pintura renascentista]. Termos para descrever a pintura renascentista
podem ser encontrados em muitos lugares nas hierarquias do AAT. Ele
dividido nas seguintes facetas:
Sumrio 81
Fig. 24. Ordem Compsita

o descritor, e Ordem
Romana e Ordem Itlica so
sinnimos no AAT para a
ordem arquitetnica ilus-
trada nesta gravura.
Desenhista: Antoine Babuty
Desgodets (francs, 1653-
1728); Gravador: George
Marshall (escocs, falecido
ca. 1732); The Temple of
Vesta at Tivoli: Profile of the
Capital of the Column; pran-
cha: ca. 1682, publicado
1795; gravao; no The
Ancient Buildings of Rome;
publicado: Londres: I. and
J. Taylor, 1795; Research
Library; The Getty Research
Institute (Los Angeles,
Califrnia); 86-B5394-v.1-
ch.5-p1.2.
Conceitos Associados: Esta faceta contm conceitos abstratos

e fenmenos que so relacionados ao estudo e execuo de
uma extensa variedade de pensamento e atividade humanos,
incluindo arquitetura e arte em todas as mdias, bem como
disciplinas relacionadas. Cobre tambm consideraes tericas
e crticas, ideologias, atitudes e movimentos sociais ou culturais.
Exemplos so beleza, equilbrio, competncia especfica, metfora,
liberdade e socialismo.
Atributos Fsicos: Esta faceta trata das caractersticas percept-

veis ou mensurveis de materiais e artefatos, bem como daquelas
propriedades de materiais e artefatos que no so separveis como
componentes. Isso inclui caractersticas como o tamanho e a
forma, propriedades qumicas de materiais, qualidades de textura e
dureza, e propriedades como ornamento de superfcie e cor. Exem-
plos so entrelaado, bordas, redondo, encharcado e fragilidade.
Estilos e Perodos: Esta faceta fornece termos para agrupamentos
estilsticos e perodos cronolgicos distintos que so relevantes para
a arte, a arquitetura e as artes decorativas. Exemplos so francs,
Lus XIV, Dinastia Xia, Figuras Negras e Expressionismo Abstrato.
Agentes: Esta faceta contm termos para designar pessoas, grupos
de pessoas e organizaes identificados pela ocupao, atividade ou
por caractersticas fsicas ou mentais, ou ainda pelo papel ou pela
condio social. Exemplos so gravadores, arquitetos paisagistas,
entidades coletivas e ordens religiosas.
Atividades: Esta faceta abrange reas de esforo, aes fsicas ou
mentais, ocorrncias discretas, sequncias sistemticas de aes,
mtodos empregados destinados a uma certa finalidade e processos
ocorrendo em materiais ou objetos. As atividades podem variar de
ramos de campos profissionais e de aprendizado a eventos espec-
ficos da vida, desde tarefas executadas mentalmente at processos
realizados em ou com materiais e objetos, desde aes fsicas
nicas at conjuntos complexos. Exemplos so arqueologia, enge-
nharia, anlise, concursos, exposies, corridas, desenho (produo de
imagens) e corroso.
Materiais: Esta faceta trata de substncias fsicas, tanto aquelas de
derivao natural quanto as de derivao sinttica. Elas abrangem
desde materiais especficos at tipos de materiais concebidos pela
sua funo como, por exemplo, colorantes, e desde matrias-primas
at aqueles materiais que foram formados ou processados em
produtos utilizados na fabricao de estruturas ou objetos. Exem-
plos so ferro, argila, adesivo, emulsificante, marfim artificial e
trabalho em madeira.
Objetos: Esta faceta a maior de todas as facetas do AAT. Ela
abrange coisas discretamente tangveis ou visveis que so inani-
madas ou produzidas por esforo humano; isto , objetos que
so fabricados ou receberam a sua forma por atividade humana.
Quanto forma fsica, eles variam de obras construdas at
imagens ou documentos escritos. No que concerne ao propsito,
Sumrio 83
eles variam de utilitrio a esttico. Caractersticas de paisagens que

fornecem um contexto para o meio ambiente construdo tambm
esto includas. Exemplos so pinturas, nforas, fachadas, catedrais,
cadeiras Brewster e jardins.
Marcas comerciais: Historicamente, os nomes de marcas comer-
ciais foram excludos do AAT, exceto em casos raros nos quais
o termo veio a ser utilizado de modo geral para referir-se a um
material genrico ou a outra coisa. Porm, para acomodar novas
terminologias exigidas pela comunidade de conservao, uma
nova faceta para Marcas Comerciais foi adicionada recentemente.
Exemplos so Araldite, BEVA 371 e Diasec.
4.2.1.2 O Que Constitui um Termo no AAT?

Os termos em todos os vocabulrios do Getty exigem uma garantia literria,
significando que eles so encontrados em uma fonte de autoridade publi-
cada. O termo preferido no AAT o termo mais frequentemente utilizado
em fontes de autoridade em ingls norte-americano. Descritores em outras
lnguas tambm podem ser includos.
4.2.1.2.1 Garantia para um Termo
No TGN e na ULAN fica geralmente claro qual palavra ou qual combinao

de palavras considerada um nome de lugar ou um nome de uma pessoa em
uma fonte publicada. O AAT, por sua vez, representa um desafio nico: como
determinar se uma palavra ou sequncia de palavras realmente representa
um conceito definvel e nico no uso comum e cientfico, ou se apenas uma
cadeia de palavras (nesse caso no seria includo no AAT). Um conceito defi-
nido como uma nica palavra ou mltiplas palavras que so usadas consisten-
temente para se referir a um conceito genrico idntico, um tipo de material
da obra, uma atividade, um estilo, um papel ou outro atributo.
Para determinar se um termo realmente estabelecido pelo uso
comum da comunidade, ou seja, se ele consistentemente representa um
conceito definvel e se o termo preferido (descritor) aquele mais frequen-
temente usado para se referir a esse conceito, o AAT geralmente exige trs
ocorrncias de garantia literria (embora haja excees descritas nas dire-
trizes para contribuies).
4.2.1.2.2 Conceitos Discretos
Um conceito, no contexto do AAT, uma coisa ou ideia discreta. O

AAT mantm conceitos discretos, opostos aos cabealhos ou termos compostos,
para tornar o tesauro mais verstil na catalogao e mais potente na recupe-
rao. Porm, um termo para um conceito discreto no necessariamente
composto de apenas uma palavra; exemplos de termos de mltiplas palavras
descrevendo conceitos incluem o seguinte: rose windows [rosceas], flying

buttresses [arcobotantes], book of hours [Livro de Horas], High Renaissance
[Alta Renascena] e lantern slides [slides para lanterna mgica]. Esses termos
so termos compostos vinculados, isto , as palavras devem permanecer
juntas para preservar o significado.
Em contraste ao conceito discreto, um cabealho de assunto tipi-
camente concatena mltiplos termos ou conceitos em uma cadeia. Por
exemplo, Pre-Columbian sculptures [esculturas pr-colombianas] um
cabealho composto de termos que representam dois conceitos discretos:
pr-colombiano (um estilo e um perodo) e escultura (um tipo de obra).
Pr-colombiano como um termo de estilo e de perodo pode ser combinado
com muitos outros termos e preservar o seu significado, como tambm
possvel no caso da escultura.
4.2.1.3 O que Excludo do AAT?

Todos os termos no AAT devem referir-se a um caso de muitos (coisas
genricas), no a um caso de um (coisa nica). Em geral, se um termo
um nome prprio, ele excludo do AAT. Portanto, pessoas individuais e
edifcios nomeados, entidades coletivas e eventos histricos esto fora do
seu escopo.
Conceitos que no esto diretamente relacionados s artes visuais e
arquitetura tambm so excludos. Termos que esto perifericamente rela-
cionados s artes visuais podem ser includos se a comunidade geral de usu-
rios os considera necessrios para a catalogao de obras de arte e arquitetura
e se os termos cabem dentro das facetas j estabelecidas no AAT. Conceitos
e termos compostos no vinculados, que no foram aceitos na linguagem
geral ou pela comunidade cientfica, so excludos.
4.2.1.4 Campos do AAT

Na Figura 25 temos um registro de amostra do AAT publicado que indica
muitos dos campos do registro. Alm desses campos exibidos ao pblico,
existem campos adicionais escondidos da visualizao pblica, mas que so
utilizados para a recuperao e para finalidades administrativas no sistema
de produo. Para uma breve discusso de campos do AAT, veja a seo
About AAT no seu website. Para uma descrio completa de seus campos e
da metodologia de compilao e edio dos dados, veja on-line as Editorial
Guidelines do Getty Vocabulary Program.
4.2.2 Getty Thesaurus of Geographic Names (TGN)

O TGN um vocabulrio estruturado com aproximadamente 1.711.000
nomes (na poca da redao deste livro), bem como outras informaes
sobre lugares. um tesauro que contm relacionamentos hierrquicos,
de equivalncia e associativos. O TGN no um sistema de informao
Sumrio 85
Fig. 25. Exemplo de exibio de um registro completo para o conceito graffiti no AAT.
geogrfica (GIS1). Embora muitos registros no TGN incluam coordenadas,

elas so aproximadas e servem apenas para fins de referncia.
O foco de cada registro do TGN um lugar. Existem cerca de
993 mil lugares neles representados. Na base de dados, o registro de cada
lugar (tambm chamado assunto) identificado por um identificador
numrico nico. Relacionados ao registro de lugar h nomes, o pai do
lugar na hierarquia (isto , o contexto mais amplo imediato), outros rela-
cionamentos, coordenadas geogrficas, notas, fontes dos dados e tipos de
lugares, ou seja, termos que descrevem o papel de um lugar (por exemplo,
lugar habitado ou capital do estado). Cada registro possui, pelo menos, um
nome preferido, e pode conter nomes adicionais que so preferidos em
outras lnguas. Nomes para um lugar podem incluir nomes no vernculo,
em ingls, em outras lnguas, nomes histricos e nomes na ordem natural e
invertida. O nome preferido marcado para servir como padro nas visuali-
zaes (embora qualquer nome no registro possa ser preferido por usurios
em diferentes situaes).
O TGN uma base de dados hierrquica; as suas rvores rami-
ficam-se diretamente de uma raiz chamada Topo das hierarquias TGN
(Subject_ID: 1000000). Atualmente, a maioria dos dados do TGN est
localizada sob a faceta Mundo. Sob Mundo, os lugares so geralmente
organizados em hierarquias representando o mundo poltico e fsico
atual, embora algumas naes e imprios histricos tambm estejam
includos. Contextos variados e mais amplos podem existir para um dado
lugar, tornando o TGN poli-hierrquico; por exemplo, a cidade de Siena
colocada sob Itlia moderna, mas tambm sob a confederao histrica
da Etrria, da qual fez parte. Ele tambm contm uma faceta chamada
Lugares Extraterrestres.
4.2.2.1 Escopo
A cobertura temporal do TGN varia desde a pr-histria at o presente, e o
escopo global. O TGN inclui entidades administrativas e caractersticas
fsicas que possuem nomes prprios: estes so de tipos comumente encon-
trados em atlas e dicionrios geogrficos e so necessrios para catalogar
arte e arquitetura.
1 [N.T.] Sigla da expresso em ingls Geographical Information System, em portu-

gus, Sistema de Informao Geogrfica (SIG). GIS um sistema de hardware,
software, informao espacial, procedimentos computacionais e recursos humanos
que permite e facilita a anlise, gesto ou representao do espao e dos fenmenos
que nele ocorrem. Sistema de informao geogrfica Wikipdia, a enciclopdia
livre. Disponvel em: <https://pt.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informa%-
C3%A7%C3%A3o_geogr%C3%A1fica>. Acesso em: 10 mar. 2016.
Sumrio 87
4.2.2.1.1 Naes, Cidades e Stios Arqueolgicos

O TGN foca em rgos polticos e administrativos definidos por fronteiras
e condies administrativas, inclusive lugares habitados, naes, imprios,
estados, distritos, municpios e alguns bairros. Essas entidades adminis-
trativas incluem lugares definidos por fronteiras estabelecidas por Estados
soberanos independentes, como tambm por entidades com governo e
fronteiras definidas por autoridades eclesisticas ou tribais. Tambm so
includos stios arqueolgicos e regies gerais sem fronteiras definidas.
4.2.2.1.2 Caractersticas Fsicas
Caractersticas fsicas so propriedades da superfcie terrestre que foram

modeladas por foras naturais, incluindo continentes, montanhas, florestas,
rios, oceanos, ilhas submersas e continentes antigos. O TGN pode conter
caractersticas de origem humana que se assemelham a caractersticas fsicas,
tais como estradas, reservatrios e canais. Um pequeno nmero de lugares
extraterrestres includo no TGN.
4.2.2.1.3 Lugares que Deixaram de Existir
O TGN pode conter lugares que no existem mais, como povoaes

abandonadas, estados histricos e caractersticas fsicas perdidas, como
ilhas submersas.
4.2.2.2 O que Excludo do TGN?

Caractersticas menores tipicamente encontradas dentro das fronteiras de
uma cidade, como prdios, pontos de referncia e ruas, geralmente no so
includas no TGN. Lugares mticos e lendrios, como o Jardim do den,
so tambm excludos. Locais perdidos podem ser includos se geralmente
considerados existentes em algum momento, mesmo que a sua localizao
histrica exata no seja atualmente conhecida.
4.2.2.2.1 Obras Construdas
Em geral, obras arquitetnicas esto fora do escopo do TGN (mas deve-

riam ser registradas no CONA). Nomes de edifcios so ocasionalmente
includos, mas so limitados a nomes de estruturas ou complexos que so
localizados no interior (por exemplo, abadias, casa de campo e shopping
centers), quando o nome serve como nome de lugar em virtude da ausncia
de um lugar povoado maior. Algumas outras caractersticas grandes e
importantes de origem humana, como a Muralha da China e a Via pia,
tambm so includas no TGN.
Fig. 26. Exemplo de exibio 4.2.2.2.2 Grupos Culturais e Polticos

de um registro completo para
a provncia histrica de Epirus
Grupos culturais e polticos esto fora do escopo do TGN. No entanto, o
no TGN. estado poltico de um grupo cultural ou poltico e o territrio dentro de suas
fronteiras podem ser includos. Por exemplo, os turcos otomanos esto fora
do escopo do TGN, mas o Imprio Otomano includo.
4.2.2.3 Campos do TGN

Na Figura 26 h um registro de amostra do TGN publicado que
indica muitos dos campos do registro. Alm dos campos visualizados pelo
pblico, existem campos adicionais escondidos da visualizao pblica, mas
que so usados para a recuperao e para finalidades administrativas na base
de dados de produo. Para uma breve discusso sobre os campos do TGN,
Sumrio 89
veja a seo About TGN no website. Para uma descrio completa dos seus
campos e da metodologia para compilao e edio dos dados, veja on-line as
Editorial Guidelines do Getty Vocabulary Program.
4.2.3 Union List of Artist Names (ULAN)

A ULAN um vocabulrio estruturado que contm (na poca da redao
deste livro) aproximadamente 639 mil nomes e outras informaes sobre
artistas e outros produtores de obras culturais. Os nomes na ULAN podem
incluir nomes e sobrenomes, pseudnimos, ortografias variantes, nomes em
mltiplas lnguas e nomes que mudaram ao longo do tempo (por exemplo,
nomes de casado). Dentre esses nomes, um marcado como o nome preferido.
Embora seja normalmente visualizada como uma lista, a ULAN
estruturada como um tesauro, de acordo com as normas ISO e NISO para a
construo de tesauros; ela contm relacionamentos hierrquicos, de equiva-
lncia e associativos.
O foco de cada registro da ULAN uma pessoa ou entidade cole-
tiva associada arte ou arquitetura. Na poca da redao deste livro, havia
cerca de 203 mil indivduos e entidades coletivas representados na ULAN.
Na base de dados, o registro de cada pessoa ou entidade coletiva identi-
ficado por um identificador numrico nico. Ligados a cada registro h
nomes relacionados a pessoas e entidades coletivas, fontes dos dados e notas.
Embora a estrutura seja relativamente simples, a ULAN cons-
truda como uma base de dados hierrquica; suas rvores ramificam-se
diretamente de uma raiz chamada Topo das hierarquias ULAN (Subject ID:
500000001); atualmente, ela possui quatro facetas publicadas: Pessoa, Enti-
dade Coletiva, Artista Desconhecido e No-artistas. Entidades nas facetas de
Pessoa e No-artistas tipicamente no possuem, na hierarquia, termos filho
(se elas possurem filhos genticos que tambm se encontram na ULAN,
estes sero ligados como relacionamentos associativos). Entidades na faceta
de Artistas Desconhecidos podem ser colocadas sob termos-guia. Entidades
na faceta de Entidade Coletiva podem ramificar-se em rvores; por exemplo,
com departamentos ou divises de um museu ou uma fbrica. H a possi-
bilidade de existirem diversos contextos mais amplos, tornando a estrutura
da ULAN poli-hierrquica. Alm dos relacionamentos hierrquicos, ela
tambm possui relacionamentos de equivalncia e associativos.
A ULAN inclui registros para pessoas individuais, independente-
mente da identificao do seu nome, como Katsushika Hokusai (gravador e
pintor japons, 1760-1849) e Master of the Albrecht Altar [Mestre do Altar
de Albrecht] (pintor alemo, ativo 1430/1450). Ela tambm inclui registros
para entidades coletivas, ou seja, uma entidade legalmente incorporada
ou um grupo organizado e identificvel de indivduos que trabalham em
conjunto em determinado lugar e em um perodo de tempo definido, tais
como Bisson Frres (ateli francs de fotografia, 1841-1864). A faceta do
Artista Desconhecido contm denominaes utilizadas na catalogao para

designar cultura e nacionalidade quando o produtor individual desconhe-
cido, tal como unknown Maya [Maia desconhecido].
4.2.3.1 Escopo
A cobertura temporal da ULAN varia desde a antiguidade at o presente,
e o escopo global. Inclui registros para artistas individuais, governantes
e outros mecenas, modelos, empresas de arquitetura e outros grupos de
artistas trabalhando em conjunto, alm de repositrios de obras de arte.
4.2.3.1.1 Artistas
No contexto da ULAN, um artista ou um arteso qualquer pessoa ou

grupo de pessoas que cria arte ou outros itens de alto mrito artstico. A
definio transita sobre uma definio de arte algumas vezes nebulosa, em
geral controversa, e em constante transformao. Para a ULAN, artistas
e artesos representam produtores envolvidos na concepo ou produo
das artes visuais que so aquelas do tipo colecionado por museus de arte.
Incluem produtores de belas artes, como pinturas, esculturas, desenhos,
fotografias e outras gravuras, bem como os artesos que fabricam cermica,
mveis, joias, caligrafia, trajes e muitos outros tipos de obras. Os objetos em
si podem estar em um museu de arte, um museu etnogrfico, antropolgico
ou outro museu, ou pertencer a um colecionador particular.
4.2.3.1.2 Arquitetos
No contexto da ULAN, um produtor de arquitetura pode ser includo

quando esteve envolvido no projeto ou na criao de estruturas ou partes de
estruturas que sejam o resultado de construo consciente, de uso prtico,
relativamente estveis e permanentes e que tenham tamanho e escala apro-
priados para a habitao, mas no limitados a ela. A arquitetura frequen-
temente limitada ao ambiente construdo, tipicamente classificado como
belas artes, significando que geralmente se considera que ele tenha um valor
esttico, que tenha sido concebido por um arquiteto e construdo por mo
de obra qualificada.
4.2.3.1.3 No-Artistas
A ULAN pode incluir pessoas e entidades coletivas estreitamente relacio-

nadas a artistas, como mecenas proeminentes (por exemplo, Adriano ou
Lus XIV). Museus e outros repositrios de arte tambm so includos.
Outros exemplos de pessoas incluem professores, mecenas, cnjuges famosos
ou outros membros da famlia. Exemplos de entidades coletivas incluem
empresas associadas, academias de arte, museus e outros repositrios de arte.
Como a ULAN ligada ao CONA, os modelos que so retratados em obras
inseridas no CONA so adicionados ULAN.
Sumrio 91
4.2.3.1.4 Atelis e Famlias
Um ateli pode ser includo se o prprio ateli for um grupo distinto e

definvel de pessoas, coletivamente responsveis pela criao de arte (por
exemplo, o grupo do sculo XIII de iluminadores franceses conhecidos
como o Atelier Soissons). Atribuies genricas a estdios ou atelis esto
fora do escopo da ULAN. Por exemplo, uma pintura que atribuda a um
desconhecido no ateli de um artista conhecido (por exemplo, um que
poderia ser inserido em um registro de objeto como ateli de Rafael) est
fora do escopo da ULAN. Famlias de artistas podem ser includas como
entidades coletivas.
4.2.3.1.5 Artistas Annimos e Desconhecidos
Artistas annimos so colocados na faceta Pessoa se o trao do artista

annimo foi identificado. Nesses casos, comum que especialistas da rea ou
um museu criem uma identidade para ele ou ela (por exemplo, Monogram-
mist A. C. [Monogramista A. C.] ou Master of the Aeneid Legend [Mestre
da Lenda Eneida]). A faceta Artista Desconhecido inclui designaes para
culturas e nacionalidades que so usadas na catalogao quando a obra no for
atribuda a uma personalidade artstica identificada, com obra estabelecida.
Por exemplo, unknown Ancient Egyptian [Egpcio Antigo desconhecido].
4.2.3.1.6 Artistas Amadores
Artistas amadores so indivduos que criam arte como um passatempo e no

como uma profisso e que, geralmente, no so treinados formalmente na
criao de arte. Tais artistas podem ser includos na ULAN se o trabalho
desenvolvido for de tipo e qualidade tipicamente colecionados por museus de
arte e se o trabalho tiver sido documentado por uma fonte de autoridade ou
examinado em uma fonte publicada. Um critrio para a incluso a disponi-
bilidade de informao para todos os campos exigidos pela ULAN, inclusive
uma fonte publicada (que pode ser uma entrada em um catlogo de museu).
4.2.3.2 O que Excludo da ULAN?

So excludos da ULAN os profissionais que podem ter um dos papis
descritos acima, tais como pintores, escultores, gravadores, fotgrafos,
ceramistas, arquitetos etc., mas cujos produtos no so considerados arts-
ticos. Por exemplo, um pintor de retratos considerado um artista, mas
um pintor de paredes, no. Fotgrafos que criam fotografias de paisagens,
retratos, naturezas-mortas, eventos ou composies abstratas qualificadas
como arte so artistas, mas fotgrafos que produzem fotografias forenses
esto geralmente fora do escopo da ULAN. Do mesmo modo, um enge-
nheiro envolvido em um processo artstico de design de arquitetura
includo na ULAN, mas no os engenheiros que desenham motores a
diesel ou engenhos biomdicos.
Observe que a natureza de um papel pode ser tipicamente artstica

em um perodo, mas no em outro. Um pedreiro medieval estava frequen-
temente envolvido no processo criativo de concepo, ao passo que um
pedreiro moderno geralmente no est. Um marceneiro na corte de Lus
XVI produzia provavelmente mobilirio de alta qualidade considerado arte,
ao passo que o trabalho de um marceneiro moderno que reforma a cozinha
provavelmente no seja considerado arte.
Produtores fora do escopo da ULAN incluem aqueles que criam
em mdias que tipicamente no so colecionadas por museus de arte. Por
exemplo, fotgrafos so includos, mas cineastas esto geralmente fora do
escopo da ULAN, como tambm autores, coregrafos, diretores de peas
de teatro e de filmes, compositores, danarinos, msicos, cantores e atores.
Um produtor pode ser includo na ULAN mesmo que o papel primrio ou
mais famoso da sua vida no tenha sido de artista ou arquiteto. Por exemplo,
Thomas Jefferson mais conhecido como presidente e um dos pais funda-
dores dos Estados Unidos, mas ele tambm era um arquiteto influente. Em
contrapartida, a histria lembra-se de Leonardo da Vinci primariamente
como um pintor e desenhista tcnico (isto , artista) e, por causa desses
papis, ele est includo na ULAN, mas poca o papel de engenheiro
militar constitua uma de suas atividades mais importantes.
4.2.3.3 Campos da ULAN

Na Figura 27 h um registro de amostra da ULAN publicada que indica
muitos dos campos do registro. Alm desses campos visualizados pelo
pblico, existem campos adicionais escondidos da visualizao pblica, mas
que so usados para a recuperao e para finalidades administrativas na base
de dados de produo. Para uma breve discusso sobre os campos da ULAN,
veja a seo About ULAN no website. Para uma descrio completa dos seus-
campos e da metodologia para a compilao e edio dos dados, veja on-line
as Editorial Guidelines do Getty Vocabulary Program.
Sumrio 93
Fig. 27. Exemplo de

exibio de um regis-
tro completo para o
artista Mark Rothko
na ULAN
4.2.4 Cultural Objects Name Authority (CONA)

O CONA o quarto recurso informacional do Getty, aberto a contri-
buies. O CONA est disponvel on-line e est sendo correlacionado ao
CIDOC CRM2 . Ele ser lanado inicialmente com dados de projetos do
Getty e de outras instituies e ser ampliado ao longo dos anos por meio
de contribuies adicionais da comunidade de usurios. O CONA cobre
uma necessidade de registros de autoridade breves para obras de arte e de
arquitetura. Os usurios-alvo so comunidades acadmicas, de recursos
visuais e de museus. Ele uma base de dados hierrquica que contm nomes,
ttulos e outras informaes fundamentais de obras de arte. Ele estrutu-
rado como um tesauro e est em conformidade com as normas ISO e NISO,
como tambm esto os outros trs vocabulrios do Getty. Embora o CONA
seja uma autoridade, no uma base de dados completa com informao de
objetos, ele est em conformidade com as regras de catalogao de regis-
tros mnimos descritas pela CDWA e pela CCO. O CONA o primeiro
vocabulrio do Getty que ser realmente relacionado aos outros trs voca-
bulrios. A relao com o AAT, o TGN e a ULAN torna o CONA particu-
larmente adequado para ser expresso na forma de dados relacionados.
4.2.4.1 Escopo
O CONA inclui registros de autoridade para obras culturais, abrangendo
arquitetura e bens mveis tais como pinturas, esculturas, gravuras, manus-
critos, fotografias, performance, artefatos arqueolgicos e vrios objetos
funcionais que fazem parte do campo da cultura material e so colecionado
por museus. O foco do CONA est em obras catalogadas por bibliografia
acadmica, colees de museus, colees de recursos visuais, arquivos, biblio-
tecas e projetos de indexao com a principal nfase em arte, arquitetura e
arqueologia. A cobertura global, desde a pr-histria at o presente. Nomes
ou ttulos de obras podem ser atuais, histricos e em vrias lnguas.
Com a exceo de performance, o CONA registra obras fsicas
nicas. No entanto, ele pode incluir obras que nunca foram construdas ou
que no existem mais, por exemplo, o projeto de um edifcio que no foi
construdo ou uma obra que foi destruda.
4.2.4.1.1 Obras Construdas
Obras construdas, dentro do escopo do CONA, so a arquitetura, abran-

gendo estruturas ou partes de estruturas que resultam de construo
2 [N.E.] Atualmente, um mdulo que faz parte do CONA, o Getty Iconography
Authority (IA), utilizado para indexar assuntos em obras culturais e cresce
mediante contribuies. Podemos antecipar, neste momento, que o IA ser dispo-
nibilizado como um recurso informacional on-line e, no futuro, como Linked
Open Data. O IA inclui terminologia para narrativas da mitologia e religio,
lendas nomeadas e temas literrios, personagens nomeados, lugares lendrios e
eventos histricos.
Sumrio 95
consciente, de uso prtico, relativamente estveis e permanentes e que tm

tamanho e escala apropriados para a habitao, mas no so limitados a ela.
No CONA a maioria das obras construdas so manifestaes do ambiente
construdo, tipicamente classificadas como belas artes, significando que se
considera geralmente que essas obras tm valor esttico, foram concebidas
por um arquiteto (seja seu nome conhecido ou no) e construdas por mo
de obra especializada.
4.2.4.1.2 Bens Mveis
O termo bens mveis emprestado do jargo legal, referindo-se a objetos

tangveis capazes de serem movidos ou transportados de um lugar para
outro, em oposio a bens imveis ou outras construes. til separar os
dois tipos de obras em diferentes facetas no CONA, porque bens mveis so
tipicamente arrolados em um repositrio, possuem um nmero de identifi-
cao, tm um histrico de provenincia de lugares anteriores e outras carac-
tersticas que geralmente os distinguem de obras construdas.
Bens mveis, no escopo do CONA, incluem aquelas artes visuais
que so do tipo colecionado por museus de arte, embora os prprios objetos
possam ser, de fato, mantidos por museus etnogrficos, antropolgicos ou
qualquer outro tipo de museu ou pertencentes a um colecionador particular.
No CONA, a performance tambm includa sob essa faceta.
4.2.4.2 O que Excludo do CONA?

Em geral, o CONA no inclui registros para objetos em colees de
histria natural ou cientficas, embora existam excees para obras de
habilidade artesanal particularmente apurada que so do tipo colecionado
por museus de arte. Ele no inclui nomes de arte musical ou dramtica,
ttulos de documentrios ou longas-metragens ou ttulos de literatura.
Excees includas no CONA so iluminuras ou livros ilustrados, livros de
artistas e filmes de artistas. No so includos registros para entidades cole-
tivas, embora o edifcio que aloja a entidade coletiva seja includo, mesmo
no caso de possuir o mesmo nome que a entidade coletiva. Por exemplo, os
edifcios da National Gallery of Art em Washington, D.C., so includos
no CONA; no entanto, a entidade coletiva que ocupa esses edifcios,
tambm chamada National Gallery of Art, est fora do seu escopo (mas
dentro do escopo da ULAN).
Fig. 28. O CONA inclui regis-

O mdulo do CONA intitulado Iconography Authority (CONA
tros para obras construdas
assim como para pinturas, IA) contm terminologia necessria para a indexao de assuntos represen-
esculturas e outros bens tados nos registros de obras do CONA, mas est fora do escopo do AAT,
mveis. Tanto a Hagia Sophia
quando o fotgrafo da Hagia
do TGN e da ULAN. O CONA IA inclui nomes prprios para eventos,
Sophia estariam dentro do religies e mitologia, personagens fictcios, temas da literatura e lugares
escopo. fictcios. Por exemplo, inclui eventos nomeados (Guerra Civil dos Estados
James Robertson (Ingls, Unidos), personagens mitolgicos que no esto na ULAN (por exemplo,
1813-1888) Hagia Sophia
[Santa Sofia], Constantinopla, Vnus [Mitologia grega e romana]) e temas iconogrficos (por exemplo, A
Turquia; 1855; impresso Adorao dos Reis Magos).
em papel salgado; imagem:
25,7 x 30 cm, suporte: 44,5 4.2.4.3 Campos do CONA
x 61,3 cm; de Photographs
of the Crimea and Constanti- Na Figura 29 encontra-se uma amostra de registros CONA de uma obra
nople (lbum); J. Paul Getty
construda e de um bem mvel.
frnia); 84.XO.1375.54.
Sumrio 97
Fig. 29. Esboo de um regis-

tro completo exibido no CONA
para a obra arquitetnica
Hagia Sophia e para a gravura
Great Wave at Kanagawa [A
Grande Onda em Kanagawa],
de Katsushika Hokusai.
Fig. 29. (continuao)

Sumrio 99
4.3 Nomenclature for Museum Cataloging de Chenhall
A Revised Nomenclature for Museum Cataloging uma verso revista e

ampliada do sistema de Robert Chenhall para a classificao de objetos
manufaturados. A Nomenclature foi publicada pela primeira vez em 1978
como uma ferramenta de catalogao para organizaes histricas. Ela foi
desenvolvida no Strong Museum em Rochester, Nova York, sob orientao
do diretor do museu, Robert Chenhall, assessorado por um grupo de profis-
sionais de museus. O objetivo era fornecer nomes de tipos de objetos para
a indexao de materiais no Strong Museum, outros museus de histria
e outros tipos de museus. Baseado em abordagens taxonmicas j em uso
pela comunidade cientfica, o livro foi revisto e ampliado em 1988 por um
comit de usurios especialistas e profissionais de museus. A Nomenclature
foi submetida a outra reviso significativa por um comit de especialistas e
foi publicada sob o ttulo Nomenclature 3.0 for Museum Cataloging.
4.3.1 Organizao e Escopo da Nomenclature for Museum Cataloging

A Nomenclature organizada de forma alfabtica e tambm por uma hierar-
quia baseada em categorias e classificaes de artefatos. Ela foi concebida
como um sistema aberto, ao qual novos termos poderiam ser adicionados
ao longo do tempo. Durante a organizao do seu sistema de classificao,
Chenhall tentou evitar sobreposies e categorias inconsistentes, que ele
percebeu como um problema em esquemas de classificao anteriores. Ele
decidiu que o princpio unificador de sua classificao seria o contexto
funcional original de cada objeto.
A Nomenclature revista contm seis nveis de hierarquias, orga-
nizados em dez categorias: (1) Estruturas, (2) Mobilirio, (3) Artefatos
pessoais, (4) Ferramentas e equipamentos para materiais, (5) Ferramentas e
equipamentos para cincias e tecnologia, (6) Ferramentas e equipamentos
para comunicao, (7) Artefatos para distribuio e transporte, (8) Artefatos
de comunicao, (9) Artefatos recreativos e (10) Artefatos no classificveis.
Subclassificaes foram criadas quando necessrio, designando
grupos funcionais mais especficos como, por exemplo, Mveis de Armazena-
mento e Exposio. Os termos usados para a indexao so posicionados em
ordem alfabtica sob essas subdivises. Na terceira edio, a listagem alfab-
tica anterior foi substituda por uma hierarquia objeto-termo de trs nveis,
com termos para objetos principais no nvel mais genrico; sob esses termos
principais, pode haver termos secundrios e tercirios mais especficos.
4.3.2 Termos na Nomenclature for Museum Cataloging

A Nomenclature distingue entre o que ela chama nomes de objetos e termos de
objetos. No contexto da Nomenclature, um nome de objeto a palavra ou frase
comum usada para designar um objeto, ao passo que um termo de objeto
a designao preferida para um objeto na Nomenclature. Por exemplo, no

uso local, um tipo particular de cadeira pode ser chamado rocker [cadeira de
balano]; esse o nome local do objeto. No entanto, quando esse objeto
indexado usando a Nomenclature, o catalogador instrudo a usar o termo
preferido da Nomenclature chair, rocking. Nesse caso, o nome de objeto
rocker no includo na Nomenclature como um termo alternativo para
chair, rocking; porm, catalogadores locais so instrudos a incluir o nome de
objeto rocker no registro do catlogo local para a recuperao por seus usu-
rios. Nesse exemplo, o nome de objeto um sinnimo perfeito para o termo
de objeto; em outros casos, um termo de objeto pode ser um contexto mais
amplo para um nome de objeto que no includo na Nomenclature.
O uso das palavras nomes e termos diferente na Nomenclature e
no AAT, embora o mesmo princpio de distino entre termos preferidos
e termos comuns e outras variantes exista em ambos. No AAT, termos que
representam o mesmo conceito (inclusive objetos) so reunidos em registros.
Os termos so marcados como preferido, alternativo preferido, usado para
(UF), e tambm com designaes tais como termo comum, termo cient-
fico e neologismo, entre outros. No caso de rocking chairs, o termo rockers
includo no AAT como um termo usado para.
4.3.3 Nomenclature for Museum Cataloging versus AAT

Usurios de vocabulrios frequentemente perguntam como a Nomenclature
de Chenhall difere do AAT. Existem algumas sobreposies, mas os dois
vocabulrios diferenciam-se de vrias maneiras; portanto, catalogadores,
muitas vezes, precisam usar ambos.
A Nomenclature mais generalista, com cobertura superficial
de tipos mais dspares de artefatos culturais, e possui cabe-
alhos adicionados aos termos. Para arte e arquitetura, o AAT
possui uma cobertura mais ampla e profunda.
A nica sobreposio entre a Nomenclature e o AAT a faceta
Objetos do AAT.
O AAT incorporou tudo da Nomenclature pertinente ao seu
escopo.
Muito da Nomenclature est fora do escopo do AAT (por
exemplo, equipamento mdico e cirrgico), porque o AAT foca
no patrimnio artstico e cultural.
O AAT um tesauro poli-hierrquico, em conformidade
com normas nacionais e internacionais para a construo
de tesauros. As primeiras duas edies da Nomenclature
foram listas categorizadas de autoridade. A terceira edio se
aproxima mais de um modelo de tesauro mono-hierrquico.
O uso prtico da terceira edio da Nomenclature permite que
Sumrio 101
objetos sejam catalogados com mais de um termo para fins de

indexao cruzada. Por contraste, nas primeiras duas edies,
a prtica padro era atribuir somente um termo a um objeto, o
que desencorajou e complicou a indexao cruzada de objetos
com mltiplos contextos funcionais.
A Nomenclature possui menos termos usado para que o AAT.
Na Nomenclature, termos no preferidos no aparecem na lista
hierrquica de termos, mas na lista alfabtica de termos no final
do livro, com uma marcao para o termo preferido.
A Nomenclature no tem qualificadores, diferentemente do AAT.
A Nomenclature em ingls. A lngua-base do AAT o ingls,
mas podem existir termos em diversas lnguas.
A Nomenclature inclui alguns termos compostos (cabealhos)
que usurios do AAT construiriam para si prprios.
A terceira edio da Nomenclature ter definies para termos
mais amplos nos nveis de categoria, classificao e subclassifi-
cao. Termos de objetos no tero definies, mas alguns termos
sero acompanhados por dicas teis a respeito do uso. O AAT
tem notas de escopo para a maioria dos termos em todos os nveis.
No momento da redao deste livro, o projeto de reviso da
Nomenclature prefere termos com apenas a primeira letra em
caixa-alta e termos na ordem invertida, ao passo que o AAT
prefere termos em caixa-baixa e expressos na ordem natural.
A Nomenclature no inclui a garantia literria para cada termo.
O AAT cita fontes publicadas e colaboradores institucionais
para a maioria dos termos.
4.4 Library of Congress Authorities
O Library of Congress Authorities inclui registros de autoridade de assunto,

nome e ttulo criados por ou para a Library of Congress. Esses arquivos de auto-
ridade compreendem uma ferramenta usada por bibliotecrios para estabelecer
formas de nomes para pessoas, lugares, reunies e organizaes, bem como
ttulos e assuntos (isto , temas) indexados em registros bibliogrficos. Embora
os arquivos de autoridade tenham sido concebidos para fornecer acesso e refe-
rncias cruzadas uniformes a materiais em catlogos de bibliotecas, os catalo-
gadores de arte e de informao de arte que trabalham fora da comunidade de
museus tambm usam a Library of Congress/NACO Authority File (LCNAF) e
o Library of Congress Subject Headings (LCSH). O Library of Congress Autho-
rities and Vocabularies Service usa o MARC 21 Format for Authority Data,
que fornece um suporte para informao relacionada s formas autorizadas de
nomes e assuntos a serem usados como pontos de acesso em registros MARC.
Em 2005, a Library of Congress desenvolveu o Metadata Autho-

rity Description Schema (MADS), que um esquema XML que comple-
menta o Metadata Object Description Schema (MODS). O Metadata
Authority Description Schema em RDF (MADS/RDF) apresentado
como uma ontologia OWL; ele foi completamente correlacionado ao SKOS.
A Library of Congress teve papel fundamental no desenvolvi-
mento do Virtual International Authority File (VIAF), que um projeto
conjunto com a Deutsche Nationalbibliothek e a Bibliothque Nationale de
France, em cooperao com um nmero crescente de bibliotecas nacionais,
agncias e projetos, inclusive a Union List of Artist Names do Getty. O VIAF
combina os arquivos de autoridade de nomes de instituies participantes
em um nico servio multilngue de autoridade de nomes.
4.4.1 Library of Congress/NACO Authority File (LCNAF)

No momento da redao deste livro, a LCNAF inclui mais de 7 milhes de
nomes de pessoas, nomes de entidades coletivas, nomes geogrficos e nomes
Fig. 30. Exemplo de registro de reunies. Nomes de pessoas incluem autores e outros produtores, tais
LCNAF para Diego Rivera,
incluindo nmero de controle,
como editores, intrpretes, fotgrafos e artistas. A LCNAF tambm inclui
cabealho, nomes adicionais grupos de autores e produtores, tais como entidades coletivas, rgos gover-
e citaes. namentais, conferncias e jurisdies.
Sumrio 103
As entradas da LCNAF so estabelecidas por parceiros, principal-

mente bibliotecas nos Estados Unidos, a British Library, a National Library
of New Zealand, a National Library of South Africa e a National Library of
Australia. A Library of Congress tambm participa do Program for Coope-
rative Cataloging (PCC), um esforo de cooperao internacional para
fornecer catalogao que atenda a padres biblioteconmicos mutuamente
aceitos ao redor do mundo. Regras para o estabelecimento de formas de
nomes so encontradas nas Anglo-American Cataloguing Rules (AACR2) e
em seu sucessor, a Resource Description and Access (RDA).
A LCNAF exemplifica um vocabulrio controlado que contm
relacionamentos de equivalncia entre termos (ou cabealhos) e outros rela-
cionamentos entre entidades relacionadas. Por exemplo, no registro MARC
da LCNAF, o campo 100 pode conter o nome preferido de uma pessoa e os
campos 400 podem conter nomes variantes que se referem mesma pessoa;
em outras palavras, so sinnimos para o conceito. Nomes preferidos para
autores so geralmente a forma invertida do nome encontrado na pgina de
rosto de livros e em outras obras publicadas. Os campos 500 podem conter
referncias a entidades relacionadas, como, por exemplo, entre um grupo e os
membros do grupo. O registro LCNAF pode incluir informao adicional
aos nomes/termos, tais como informao biogrfica, datas de nascimento e
morte. O LC Control Number fornece uma identificao numrica estvel e
nica para o registro.
4.4.2 Library of Congress Subject Headings (LCSH)

O sistema LCSH foi originalmente concebido como um vocabulrio
controlado para a indexao do assunto e da forma dos livros e publicaes
peridicas na coleo da Library of Congress. A maioria das bibliotecas nos
Estados Unidos adota agora esse sistema. O LCSH foi originalmente desen-
volvido para material impresso, mas tambm utilizado para imagens em
movimento, objetos de arte e arquitetura, principalmente por bibliotecas de
arte ou bibliotecrios. A Library of Congress participa do Subject Authority
Cooperative Program (SACO), um componente do PCC.
A lista de autoridade LCSH contm aproximadamente 400 mil
registros de Autoridade de Assuntos que so mantidos pela Library of
Congress. Esses cabealhos de assuntos so aplicados a cada item dentro da
coleo de uma biblioteca e so concebidos para permitir acesso a itens que
possuem um assunto semelhante; as referncias cruzadas podem representar
relacionamentos de quase-sinnimos, em vez de sinnimos perfeitos. No
exemplo da Figura 31, o cabealho no campo 150, Motion pictures, o termo
preferido para conceitos nos campos 450 Films [filmes], Feature Films
[filmes de longa-metragem], Movies [filmes cinematogrficos] e Cinema
[cinema], que possuem significados semelhantes, mas no idnticos.
Fig. 31. Registro LCSH para O sistema LCSH frequentemente utilizado como ferramenta
Motion pictures [filmes cine-
matogrficos], incluindo um
de recuperao de assuntos em um ambiente automatizado muito diferente
nmero de controle, o cabe- daquele para o qual ele foi desenvolvido. As visualizaes podem, s vezes,
alho e referncias cruzadas. etiquetar entradas com cdigos de tesauros para conceitos mais genricos e
mais especficos, notas de escopo etc.; porm, esse sistema no foi concebido
como um tesauro, e as ligaes no esto sempre em conformidade com
padres para a construo de tesauros.
Um cabealho de assunto que representa um nico conceito ou
objeto pode aparecer como uma palavra ou como uma frase contendo diversas
palavras, incluindo normalmente um substantivo e uma frase adjetivada ou
preposicional (por exemplo, povoaes humanas). Um cabealho tambm pode
abranger um cabealho pr-coordenado multiconceitual, criado por dois ou
mais conceitos individuais ou por conceitos independentes, coordenados ou
relacionados por meio de um ou mais dispositivos de ligao. A pr-coorde-
Sumrio 105
nao resulta em cabealhos de frase ou combinaes de cabealho principal/

subdiviso (por exemplo, Maya Kings and rulers [Maia reis e governantes]).
4.5 Thesaurus for Graphic Materials (TGM)
O Thesaurus for Graphic Materials (TGM) foi desenvolvido com base em

uma lista de termos para imagens utilizada pela Library of Congress Prints
and Photographs Division, incluindo termos de assuntos e termos descri-
tivos. A Library of Congress desenvolveu o TGM a partir do reconheci-
mento das diferenas entre termos para materiais visuais e materiais textuais.
Desde seu surgimento em 1980, o TGM desenvolveu-se em duas listas sepa-
radas, TGM I: Subject Terms [Termos para assuntos], e TGM II: Genre and
Physical Characteristic Terms [Termos para gnero e caractersticas fsicas].
4.5.1 Escopo do TGM

A fonte principal para termos do TGM foi o sistema LCSH. Outras fontes
Fig. 32. Exemplo de regis- incluem o Legislative Indexing Vocabulary (LIV) para assuntos polticos e sociais,
tro TGM para Civil right- o AAT e dicionrios e enciclopdias publicados. Embora o TGM seja, em grande
s[direitos civis],incluindo parte, baseado no LCSH, ele diferencia-se fundamentalmente pelo fato de que
um cabealho, nota de
uso,referncias cruzadas aplicou, desde o incio, uma estrutura hierrquica consistente aos termos.
(cabealhos usado para), O formato do TGM se apresenta como uma visualizao alfab-
termosmais genricose
mais especficos e termos
tica. Relacionamentos hierrquicos, associativos e de equivalncia podem ser
relacionados. includos. O exemplo da Figura 32 uma captura de tela do TGM I.
4.5.2 TGM versus AAT

Como o TGM difere do AAT? O TGM destina-se a uma aplicao mais
ampla, abordando temas geralmente no cobertos pelo AAT. No entanto,
o AAT tem uma cobertura mais profunda e mais abrangente de arte e
arquitetura. As entradas do TGM so apresentadas com letras iniciais
em caixa-alta ao invs de caixa-baixa; ele utiliza as abreviaes padro de
tesauros UF (used for [usado para]), BT (broader term [termo mais gen-
rico]), NT (narrower term [termo mais especfico]) e RT (related term
[termo relacionado]); ele utiliza PN (public note [nota pblica]) e CN
(catalogers note [nota do catalogador]), nicos no TGM; e ele frequente-
mente omite notas de escopo (SN). O tesauro TGM visualizado como
uma lista alfabtica nica de termos ao invs de hierarquias visualizadas
por recuos. Os usurios do TGM so encorajados a adicionar indicadores
de facetas pontuais de nacionalidade, geogrficas e cronolgicas ao criar
entradas de indexao, como feito no LCSH (por exemplo, Civil rights
[direitos civis] Georgia Atlanta).
O TGM foi criado para ser um vocabulrio controlado utilizado
para descrever uma srie extensa de assuntos, incluindo atividades, objetos
e tipos de pessoas, eventos e tambm lugares representados em imagens
fixas. Embora boa parte do TGM se sobreponha ao AAT, o TGM inclui
termos de assuntos que esto tipicamente fora do escopo do AAT como, por
exemplo, Hammer & sickle [foice e martelo]. No entanto, o TGM possui
poucos termos para descrever os objetos de arte; por exemplo, o TGM
frequentemente inclui termos mais especficos como UF (used for [usado
para]) ao invs de NTs (isto , postagens genricas), tornando mais difcil
adotar o princpio de indexao segundo o qual deve ser utilizado o termo
mais especfico disponvel.
Sumrio 107
TGM
AAT
Fig. 33. Exemplos comparando registros TGM e AAT para altarpieces[retbulos de altar].
Fig. 33. (continuao)

Vocabulrios para Objetos Culturais 109
As diferenas entre o TGM e o AAT so ilustradas no exemplo da

Figura 33. O arranjo hierrquico do termo diferente em cada vocabulrio,
com base na estrutura lgica distinta inerente a cada um. O TGM inclui
postagens genricas, diferentemente do AAT. No TGM os componentes de
um retbulo de altar (predellas [predelas]) e tipos de retbulos (retables and
reredoses [retbulos e reredos]) so UFs [usados para], ao passo que, no AAT,
eles constituem entradas separadas, embora ligadas por meio de relaciona-
mentos associativos. No AAT, os termos UFs e outros termos variantes so
sempre sinnimos perfeitos do descritor. Isso permite que o AAT seja mais
preciso, ao passo que as postagens genricas do TGM permitem que ele seja
menos complexo (se bem que menos preciso). No exemplo, no h nenhuma
nota definindo o escopo ou o uso do termo no TGM, ao passo que a maioria
dos termos no AAT possui notas de escopo.
4.6 Iconclass
O Iconclass foi originalmente concebido por Henri van de Waal. Ele atual-
mente mantido pelo instituto holands de histria de arte Rijksbureau voor
Kunsthistorische Documentatie (RKD) em Haia.
4.6.1 Estrutura e Escopo do Iconclass

O Iconclass um esquema de classificao alfanumrico concebido para a
iconografia de arte, focando principalmente nas histrias e temas religiosos e
mitolgicos presentes na arte ocidental. Cada cdigo alfanumrico no Icon-
class associado a uma entrada em linguagem natural em ingls (chamado
correlato textual) que identifica o significado do cdigo. Os correlatos
textuais foram traduzidos para vrias outras lnguas.
Os cdigos alfanumricos do Iconclass so utilizados como voca-
bulrio controlado para descrever e classificar assuntos de obras de arte de
maneira padronizada. Diferentemente de outros vocabulrios, o Iconclass no
baseado em termos per se. Os correlatos textuais so geralmente longos e
demasiado complicados para o uso como termos controlados. O Iconclass tem
sido complementado com um ndice de palavras-chave que ajuda os usurios a
localizar entradas; porm, essas palavras-chave so nicas e no podem ser utili-
zadas como termos de vocabulrio controlado. Portanto, o componente prin-
cipal de indexao do Iconclass continua sendo a classificao alfanumrica, que
explicada ao usurio por meio dos correlatos textuais; em seguida, os corre-
latos textuais so indexados com palavras-chave para fornecer acesso adicional.
Uma entrada padro no sistema Iconclass consiste em uma notao
alfanumrica e seu correlato textual. O sistema Iconclass permite que desenvol-
vedores utilizem caractersticas adicionais para aumentar a preciso do signi-
ficado de uma notao, incluindo a adio de texto entre colchetes e chaves
nomeadas, que so termos suplementares obtidos de uma lista autorizada.
Fig. 34. Exemplo ilustrando As principais divises do sistema Iconclass so representadas pelos
como uma seo do Iconclass dgitos de 0 a 9:
pode ser mostrada como uma
hierarquia construda a partir 0 para Arte Abstrata, Arte No Representativa
dos cdigos de classificao
alfanumricos. O Iconclass 1 para Religio e Magia
gerenciado pelo RKD (Rijks- 2Natureza
bureau voor Kunsthistorische 3 Ser Humano, Homem em Geral
Documentatie Netherlands
Institute for Art History). 4 Sociedade, Civilizao, Cultura
Todos os direitos reservados 5 Ideias e Conceitos Abstratos
ao RKD, Haia, Holanda.
6Histria
7Bblia
8Literatura
9 Mitologia Clssica e Histria Antiga
Dentro de cada diviso do Iconclass as entradas so organizadas

em ordem crescente especfica. Cada diviso principal pode ser subdividida
acrescentando-se um segundo dgito direita do primeiro. Um terceiro nvel
de especificidade pode ser alcanado pela adio de uma letra em caixa-alta.
Depois disso, nveis subsequentes de especificidade so criados ao estender a
notao direita com mais dgitos. Por meio desse mtodo de especificidade
crescente, os cdigos podem ser utilizados para criar uma hierarquia, decres-
cendo do mais genrico ao mais especfico.
No exemplo da Figura 34, os cdigos Iconclass foram usados como
ponto inicial para criar a aparncia de uma hierarquia por meio dos recuos.
Os relacionamentos mais genricos/mais especficos representam uma
relao gnero/espcie.
5 Usando Mltiplos Vocabulrios
Os catalogadores de informao de arte demandam mltiplos vocabu-

lrios, porque um nico vocabulrio no fornece o conjunto inteiro de
terminologia necessrio para catalogar e indexar determinado conjunto de
dados de patrimnio cultural; portanto, necessria uma combinao de
vocabulrios para realizar a indexao. Alm disso, vocabulrios separados
podem ser necessrios para realizar a recuperao; idealmente, vocabu-
lrios de recuperao baseiam-se em vocabulrios de indexao, mas eles
podem ser otimizados e aplicados de forma diferente para atingir esse obje-
tivo. Estratgias para o uso de vocabulrios na indexao e na recuperao
so discutidas com mais detalhe no Captulo 8: Indexao com Vocabu-
lrios Controlados e no Captulo 9: A Recuperao Usando Vocabul-
rios Controlados.
Para superar os obstculos envolvidos no uso de mltiplos voca-
bulrios, desenvolvedores de sistemas devem investigar a interoperabilidade
dos vocabulrios e a criao de listas locais de autoridade.
5.1 Interoperabilidade entre Vocabulrios
No contexto de vocabulrios controlados, a interoperabilidade refere-se

capacidade de dois ou mais vocabulrios e seus sistemas ou componentes dos
sistemas correlacionarem os dados mutuamente, com o objetivo de trocar
informao e melhorar a pesquisa. A interoperabilidade de vocabulrios
controlados um assunto complexo que tem sido pesquisado no campo da
Cincia da Informao desde os anos 1960.
A interoperabilidade trata de duas demandas conflitantes, que
fundamentam o desenvolvimento e o uso de vocabulrios controlados. A
primeira demanda que vocabulrios especializados devem ser desenvol-
vidos para uma determinada comunidade, como a comunidade de arte ou
de patrimnio cultural; esses vocabulrios refletem os termos e conceitos
especficos necessrios para que os catalogadores indexem e classifiquem
esse material. Porm, nenhum vocabulrio pode ser exaustivo, nem mesmo
para o seu prprio escopo. Portanto, a interoperabilidade pode entrar em
jogo, uma vez que os catalogadores atribuem termos de indexao ao mate-
111
rial, porque a catalogao da informao de arte exige um leque extenso de

terminologia que tem suas origens em diferentes fontes.
A segunda demanda feita pelos usurios finais que desejam, aps
uma nica busca, encontrar recursos informacionais (por exemplo, textos,
dados, imagens etc.) mediante buscas integradas para cruzar diferentes
domnios, criados por diferentes comunidades. A interoperabilidade entre
recursos informacionais e vocabulrios tambm um fator crtico no aten-
dimento dessa demanda.
Os correlacionamentos entre vocabulrios podem ser usados para
facilitar uma indexao mais rpida quando dois ou mais vocabulrios so
utilizados pelo indexador. Quando o indexador seleciona um termo do
primeiro vocabulrio, o sistema pode responder oferecendo termos corres-
pondentes do segundo vocabulrio. Em seguida, o indexador confirma as
selees apropriadas e rejeita aqueles termos que no so aplicveis. Alm
disso, a criao de interoperabilidade entre vocabulrios para a recuperao
pode ampliar as opes de recuperao para uma dada coleo sem o custo
de indexao adicional por indexadores que tenham de selecionar termos do
segundo vocabulrio.
5.2 Manuteno de Correlacionamentos
O uso de mltiplos vocabulrios controlados por mltiplos sistemas e bases

de dados envolve o correlacionamento de termos e a concepo de mtodos
para usar esses termos na indexao e na recuperao. Alm disso, so
necessrios planos de manuteno dos vocabulrios e do correlacionamento;
terminologias tendem a mudar significativamente ao longo do tempo o que,
portanto, torna o correlacionamento obsoleto se no existir um plano de
manuteno.
As questes em torno da interoperabilidade so discutidas de
forma detalhada nas normas ANSI/NISO Z39.19-2005: Guidelines for
the Construction, Format, and Management of Monolingual Controlled
Vocabularies; BS 8723:20052008: Structured Vocabularies for Informa-
tion Retrieval. Part 4: Interoperability between Vocabularies (2007). Part
5: Exchange Formats and Protocols for Interoperability (2008); e ISO/DIS
25964-2: Thesauri and Interoperability with Other Vocabularies. Part 2:
Interoperability with Other Vocabularies. Uma breve discusso das questes
apresentada a seguir. Questes adicionais a respeito da recuperao ao usar
vocabulrios so abordadas no Captulo 9: A Recuperao Usando Voca-
bulrios Controlados.
Usando Mltiplos Vocabulrios
Sumrio 113
5.3 Mtodos para Realizar a Interoperabilidade
A realizao da interoperabilidade requer a adaptao de dois ou mais voca-

bulrios (que foram provavelmente desenvolvidos para serem autnomos)
para trabalhar em um novo ambiente, onde termos de busca extrados de
um vocabulrio so ligados a termos encontrados no outro. Muitas vezes,
a pesquisa conduzida em dois ou mais recursos informacionais. Esses
recursos podem ter sido indexados usando um, todos ou nenhum dos voca-
bulrios usados na recuperao.
Portanto, a interoperabilidade pode envolver a fuso ou a adap-
tao de dois ou mais vocabulrios controlados para formar, real ou virtual-
mente, um novo vocabulrio controlado que combine todos os conceitos
e termos contidos nos originais. Ela tambm pode envolver a fuso ou
adaptao de dois ou mais recursos informacionais que foram indexados
utilizando diferentes vocabulrios controlados. Vrias metodologias para o
correlacionamento direto e a comutao podem ser utilizadas.
5.3.1 Correlacionamento Direto

O correlacionamento direto refere-se geralmente correspondncia de
termos um para um em cada vocabulrio controlado. Os vocabulrios no
precisam ter o mesmo tamanho (um pode ser menor ou maior que o outro)
ou cobrir exatamente o mesmo contedo, mas devem ter uma sobreposio
significativa em relao ao contedo. Essa tcnica assume que onde existe
sobreposio, o mesmo significado e o mesmo nvel de especificidade entre
os dois termos esto presentes em cada vocabulrio controlado. Na aplicao
mais ampla, a interoperabilidade permite que vocabulrios desenvolvidos
para domnios completamente diferentes sejam combinados em uma
correlao conceitual e terminolgica compreensiva. Correlacionamentos
bem-sucedidos comeam geralmente por um vocabulrio-mestre, ao qual
um ou mais vocabulrios subsidirios so correlacionados, ao invs de corre-
lacionar para trs e para frente pelos dois ou por todos os vocabulrios.
O correlacionamento pode ser feito por um algoritmo de compu-
tador ou por mediao humana, mas os dois mtodos so frequentemente
empregados em conjunto. A vantagem da mediao humana na criao de
correlacionamentos que um especialista pode fazer uma anlise das equi-
valncias inexatas. No entanto, o uso da automao ou da automao parcial
em um primeiro passo do correlacionamento pode ser benfico.
O correlacionamento automatizado pode empregar conjuntos de
termos encontrados por meio de comparaes e anlise. Em um exemplo, no
correlacionamento de coocorrncia, um conjunto de termos pode ser criado
com base nos agrupamentos de termos relacionados coletados dos recursos
informacionais. Termos relacionados so determinados pela frequncia com
a qual os termos aparecem juntos nos dados. O resultado um corpo de
conjuntos de termos presumivelmente relacionados de forma livre. Os termos

utilizados para o correlacionamento de coocorrncia podem ser selecionados
a partir de campos individuais de metadados nos recursos informacionais,
de palavras-chave no controladas atribudas ao contedo ou de um texto
completo. Os agrupamentos de termos livremente correlacionados, desco-
bertos por meio dessa abordagem, podem ser utilizados no correlacionamento
entre vocabulrios controlados ou diretamente na indexao e recuperao.
Em outra estratgia automatizada, as ligaes entre vocabulrios
podem ser feitas mediante uma lista de unio temporria, criada dina-
micamente em resposta a consultas de usurios. Tais algoritmos podem
correlacionar termos que no so necessariamente equivalentes conceituais,
mas que podem estar relacionados de alguma forma e podem ser utilizados
no correlacionamento de vocabulrios controlados existentes. A captao
desses agrupamentos de termos presumivelmente relacionados destina-se
a melhorar a indexao e a recuperao no momento em que um usurio
insere uma consulta, mas nenhum novo vocabulrio controlado perma-
nentemente gerado.
5.3.2 Vocabulrio de Comutao

A Comutao refere-se ao uso de um terceiro vocabulrio, um vocabulrio de
comutao, que capaz de ligar-se a termos em cada um dos dois vocabulrios
controlados originais. Como no caso do correlacionamento direto, esse tipo
de correlacionamento tambm assume que o significado dos termos pode ser
harmonizado neste caso, entre todos os trs termos: os dois termos origi-
nais dos vocabulrios controlados e um termo de comutao. A vantagem
desse mtodo que o escopo e o formato do termo de comutao podem ser
suficientemente ampliados para compensar diferenas entre os dois termos
originais. Outra aplicao de comutao ocorre quando o terceiro vocabu-
lrio fornece notaes ou um esquema de classificao, sob o qual os termos
de ambos os vocabulrios controlados podem ser agrupados. Por exemplo,
carriage cradles [beros de viagem] em um vocabulrio e swinging cradles
[beros de balano] em um segundo vocabulrio poderiam ser correlacio-
nados como termos subordinados de cradles [beros] em um vocabulrio
de comutao. Essa abordagem possibilita uma exibio hierrquica nica e
unificadora para termos que tiveram a sua origem em mltiplos recursos.
Outro exemplo para o uso de um terceiro vocabulrio para correla-
cionar dois ou mais vocabulrios originais envolve uma base de dados lexical.
Esse tipo de base de dados pode ser utilizado para ligar termos de mltiplos
vocabulrios controlados em agrupamentos de conceitos relacionados para
os quais os tipos de relacionamentos so definidos, tais como sinnimos,
antnimos, relacionamentos hierrquicos e associativos.
Sumrio 115
5.3.3 Fatores para a Interoperabilidade Bem-Sucedida entre Vocabulrios

Atingir a interoperabilidade depende de vrios fatores, entre os quais estes:
Escopo do correlacionamento: Quanto maior o nmero de
elementos includos no correlacionamento, mais difcil ele
se torna. Um correlacionamento entre vocabulrios deve, no
mnimo, combinar termos com termos. Se o correlacionamento se
destina a ligar no somente termos, mas tambm notas de escopo,
relacionamentos e outros elementos dos registros de cada vocabu-
lrio, uma maior interveno humana para harmonizar os resul-
tados ser necessria.
Similaridade do contedo: Quanto mais similaridade existir no
contedo de cada um dos vocabulrios e dos recursos informacionais
pesquisados, a probabilidade de uma interoperabilidade bem-su-
cedida ser maior. Por exemplo, como h pouca sobreposio no
contedo, a tentativa de correlacionar um vocabulrio de arte a um
vocabulrio mdico para fins de indexao e recuperao representa
pouca vantagem em relao ao uso separado de cada vocabulrio
na indexao e na recuperao. Mesmo que ambos os vocabulrios
controlados estejam em conformidade com normas, tais como as
normas de tesauros da ISO ou da NISO, se o contedo no for seme-
lhante, diferenas e variabilidade na terminologia, no significado e
na sintaxe dificultaro a interoperabilidade entre domnios cruzados.
Pblico-alvo: Se os objetivos ou o pblico-alvo dos recursos
informacionais ou vocabulrios so muito diferentes, os corre-
lacionamentos de vocabulrios so difceis ou impraticveis e os
resultados de buscas so irregulares. Se uma base de dados inde-
xada utilizando termos para no especialistas e a outra indexada
para especialistas, provvel que os usurios das duas comunidades
fiquem decepcionados com os resultados combinados da pesquisa.
Por exemplo, os recursos informacionais e vocabulrios necessrios
para um pblico de estudantes do ensino fundamental e mdio
tipicamente diferem daqueles para acadmicos e especialistas.
Formato e estrutura hierrquica: Quanto mais similaridade
existir no formato e na estrutura hierrquica dos vocabulrios,
maior a probabilidade de que a interoperabilidade entre eles seja
bem-sucedida. Se termos de diferentes vocabulrios variam no
formato e nas estruturas hierrquicas, os resultados de indexao e
recuperao podem ser insatisfatrios, mesmo que os vocabulrios
combinados sejam similares em relao ao contedo e utilizados
para pesquisas em domnios semelhantes. Por exemplo, correla-
cionar cabealhos de assuntos com termos de tesauro tem geral-

mente pouco xito, porque cabealhos de assuntos so baseados
em mltiplos termos e outras informaes, tais como datas, enca-
deadas normalmente sem estrutura hierrquica, ao passo que cada
termo em um tesauro uma palavra nica ou frase curta repre-
sentando um conceito distinto que organizado em um contexto
hierrquico estritamente definido. A interoperabilidade entre dois
ou mais desses vocabulrios controlados geralmente deve reduzir
ou eliminar a estrutura, ao mesmo tempo em que tenta preservar o
significado, o que difcil com um tesauro, porque o significado
inferido a partir do contexto hierrquico do termo.
Pr-coordenao e ps-coordenao: Diferenas na aplicao da
terminologia pr-coordenada e ps-coordenada nos vocabulrios
complicam os esforos do correlacionamento se um vocabulrio
contiver cabealhos, e o outro, termos nicos. Por exemplo, uma
combinao dois para um em vez de uma combinao um para
um necessria para o cabealho Baroque cathedral [catedral
barroca] se o segundo vocabulrio colocar o estilo Baroque em uma
hierarquia e o tipo de construo pela funo, cathedral, em uma
segunda hierarquia.
Uma questo relacionada s diferenas na pr-coordenao
e na ps-coordenao pressuposta nas metodologias de busca
nos recursos pesquisados; se uma base de dados for indexada
para termos pr-coordenados e a segunda dispe termos a serem
ps-coordenados na recuperao, os resultados so irregulares.
Bibliotecas acordaram um protocolo de pesquisa comum Infor-
mation Retrieval: Application Service Definition and Protocol
Specification (ANSI/NISO Z39.50) para desenvolver pesquisas
em mltiplos Catlogos On-line de Acesso Pblico (OPACs)1.
Protocolos de pesquisa desenvolvidos mais recentemente so
Search/Retrieve via URL (SRU), Search Retrieve Web Service
(SRW) e Metasearch XML Gateway (MXG). Porm, recursos de
organizao e recuperao da informao em outras comunidades
no possuem geralmente um protocolo comum, criando desafios na
interpretao de termos e resultados de pesquisa.
Granularidade e especificidade: As diferenas no grau de
especificidade ou granularidade dos prprios vocabulrios
1 [N.T.] Tambm chamados catlogos em linha de acesso pblico. Catlogo

automatizado no qual o usurio faz o acesso direto, sem necessidade de interme-
dirio, utilizando interfaces amigveis. A maioria dos catlogos de bibliotecas
disponvel na internet desse tipo (CUNHA; CAVALCANTI. Dicionrio de
Biblioteconomia e Arquivologia. Braslia: Briquet de Lemos/Livros, 2008, p. 73).
Sumrio 117
controlados e do uso desses vocabulrios pelo indexador podem

produzir resultados irregulares na indexao e recuperao. Por
exemplo, se um vocabulrio contiver termos muito especficos
para um dado domnio e outro tiver somente termos gerais, o
correlacionamento entre eles ser muito difcil. Se um equiva-
lente exato no estiver disponvel, os correlacionamentos devem
tentar fazer uma ligao com termos mais genricos, termos mais
especficos ou termos que possuam significados sobrepostos ou
at relao de sinonmia.
Em contrapartida, se indexadores de ambos os recursos
utilizarem o mesmo vocabulrio para a indexao, mesmo se esses
indexadores estiverem usando graus variados de especificidade
e granularidade de termos na indexao, ainda provvel que a
recuperao, usando esse vocabulrio, seja relativamente bem-su-
cedida, porque os termos mais genricos e mais especficos so
logicamente ligados no vocabulrio e podem ser aplicados conjun-
tamente em uma pesquisa.
Sinonmia e quase-sinonmia: Diferenas na forma de trata-
mento de sinnimos e quase-sinnimos afetam a capacidade de
fazer um correlacionamento bem-sucedido entre vocabulrios.
Se um vocabulrio arrolar, para um conceito, quase-sinnimos
como termos usado para, ao passo que outros somente arrolam
sinnimos perfeitos, difcil fazer uma combinao um para um
entre conceitos. Por exemplo, levitation [levitao] e flight [voo]
podem estar relacionados de forma muito geral e poderiam ser
termos em um nico registro de tesauro, mas no so sinnimos
perfeitos, porque os seus significados so diferentes; portanto,
compreendem dois registros separados em um tesauro que emprega
somente a sinonmia perfeita.
Autoridade: Se vocabulrios diferirem no nvel de autoridade
em que foram desenvolvidos, ser difcil correlacion-los. Por
exemplo, se as garantias literria, organizacional e de uso permi-
tidas no desenvolvimento dos diversos vocabulrios forem muito
diferentes, pode haver pouca semelhana entre os termos nos dife-
rentes vocabulrios ou significados diferentes para o mesmo termo.
5.3.4 Correlacionamento Semntico

Uma rede semntica compreende relacionamentos entre termos e conceitos
baseados nos seus significados ou na natureza dos relacionamentos entre eles.
s vezes, os relacionamentos semnticos so derivados dos vocabulrios. Em
outros casos, eles so extrados do contedo das bases de dados de destino.
Uma rede semntica pode ser utilizada para correlacionar

termos de um ou mais vocabulrios controlados de acordo com a definio
subjacente de uma estrutura organizacional ou esquema conceitual. Os
relacionamentos podem variar de uma estrutura hierrquica simples com
relacionamentos mais genricos/mais especficos at um conjunto mais
complexo de relacionamentos cuidadosamente definidos, tais como contido
em, agente para, processo etc. As relaes podem ser categorizadas para
indicar o grau de proximidade entre termos relacionados, por exemplo, sin-
nimos perfeitos, quase-sinnimos, termos estreitamente relacionados, termos
Fig. 35. Diagrama de uma
amostra de um relacionamento livremente relacionados e antnimos. Em linked data, relacionamentos podem
semntico genrico para obras estar marcados na OWL como owl:sameAs e no SKOS como skos:closeMatch.
de arte, no qual os elementos
em retngulos so ligados a
outros elementos utilizando os
O correlacionamento semntico baseado em categorias e relaes ilustrado
relacionamentos designados no diagrama da Figura 35. Veja tambm a discusso sobre ontologias no
(por exemplo, status is). Captulo 2: O Que So Vocabulrios Controlados?
status is object types status is

movable stationary
examples are examples are
furniture costume vessel sculpture painting drawing print built work

types types types types types types types types
styles may exist in types
media may exist in types
styles/cultures
media terms
styles/cultures exist during dates
process may be used with media
styles/cultures exist in places
dates process terms
administrative
cities nations
part of divisions part of
5.4 Interoperabilidade entre Lnguas
Vocabulrios controlados multilngues so, s vezes, tratados como um caso

especial de interoperabilidade. Se vocabulrios nicos tiverem sido desenvol-
vidos de forma independente, utilizando diferentes lnguas, o uso das duas
em conjunto como um vocabulrio controlado multilngue geralmente no
Sumrio 119
eficaz sem extensa interveno humana no processo de correlacionamento.

Isso se deve a problemas e idiossincrasias de traduo e de uso de termos em
vrias lnguas, que no so resolvidos pelo simples emprego de um dicio-
nrio automatizado ou minerao de dados2 .
5.4.1 Questes de Terminologia Multilngue

As questes em torno do desenvolvimento ou da implementao de
terminologia multilngue so discutidas detalhadamente na ISO
5964:1985:DocumentationGuidelines for the Establishment and Develo-
pment of Multilingual Thesauri eISO 25964-1:2011:Thesauri and Interope-
rability with Other Vocabularies. Part 1:Thesauri for Information Retrieval.
Em resumo, questes relacionadas a problemas de correlacionamento so
listadas a seguir, classificadas de acordo com a dificuldade das solues, das
mais simples s mais complexas.
Equivalncia exata: A combinao mais desejvel envolve termos
em cada lngua que so idnticos, ou quase idnticos, no signifi-
cado e no escopo de uso em cada lngua. Por exemplo, a expresso
em ingls prayer nut [noz de orao3] e a expresso em italiano noce
di preghiera tm o mesmo significado.
Equivalncia inexata e parcial: Em casos nos quais um termo
preferido adequado, com o significado e o uso exatos do termo
original, no esteja disponvel na outra lngua, os termos so, s
vezes, relacionados como equivalentes, quando possuem somente
combinaes inexatas ou parciais no escopo e no significado. Por
exemplo, Science [cincia] em ingls e Wissenschaftem em alemo
possuem significados sobrepostos, mas no idnticos.
Equivalncia de termos nico para mltiplos: Se no existir uma
combinao em escopo e significado entre os termos, s vezes, um
conceito em um vocabulrio combinado a mltiplos descritores
na segunda lngua. Por exemplo, o termo espanhol relojero signi-
2 [N.T.] Aplicao em bancos de dados (...). A preocupao central extrair o

mximo de informaes (pessoais ou no), a partir de dados brutos, coletados
com algum critrio, mediante o respeito a regras e metodologias. Sua origem
est na unio de tcnicas de inteligncia artificial com ferramentas estatsticas
(CUNHA; CAVALCANTI. Dicionrio de Biblioteconomia e Arquivologia.
Braslia: Briquet de Lemos/Livros, 2008, p. 250).
3 [N. T.] Noz de orao um objeto de devoo, em formato de rosrio, que pode
ser aberto de duas maneiras. geralmente esculpido em madeira ou mrmore.
Fontes: Prayer nut in Thesaurus del corredo ecclesiastico di culto cattolico.
Disponvel em: <http://151.13.7.25/thesaurus/struttura_alfabetica/index.jsp?-
titCorrente=prayer nut&lettera=p&idnewsparam=2640>. Acesso em: 25 mar.
2016. Rosary in British Museum Collection online. Disponvel em: <http://
www.britishmuseum.org/research/collection_online/collection_object_details.
aspx?objectId=32487&partId=1>. Acesso em: 25 mar. 2016.
fica em ingls tanto watchmaker [relojoeiro de relgios de pulso]

quanto clockmaker [relojoeiro de relgios de parede]; no entanto, na
traduo, o termo espanhol poderia ser repetido como um hom-
grafo e distinguido com os qualificadores relojero (de pulsera) e relo-
jero (de pared) para correlacion-los aos termos ingleses.
No-equivalncia: s vezes, no h combinao exata, nenhum
termo na segunda lngua possui equivalncia parcial ou inexata e
no h combinao de descritores na segunda lngua que poderia
aproximar uma combinao. Por exemplo, o termo francs trompe
loeil no possui um equivalente em ingls4.
Na ausncia de uma combinao exata entre termos em diferentes

lnguas, equivalncias inexatas e parciais podem ser utilizadas. Termos
podem ser relacionados quando ambos representam o mesmo conceito gen-
rico ou quando o significado de um termo mais genrico e o do segundo
mais especfico. Quando equivalncias de termos nico para mltiplos
so feitas, um conceito que representado por um nico termo preferido em
uma lngua representado por uma combinao de descritores ou um cabe-
alho ou uma frase na segunda lngua. Em todos esses casos, preciso modi-
ficar a definio ou o escopo do conceito para compreender os significados
dos termos em todas as lnguas.
Nenhum dos cenrios no pargrafo anterior ideal. Se o signifi-
cado de um termo diferir significativamente, melhor preencher a lacuna
em uma lngua com um termo emprestado da outra. Um termo emprestado
uma palavra ou frase estrangeira que se utiliza rotineiramente em vez
da traduo do termo para a lngua nativa. Por exemplo, o termo lits la
romaine refere-se a um tipo particular de cama, peculiar do mobilirio
francs do final do sculo XVII; a melhor maneira de representar esse
termo em um vocabulrio na lngua inglesa usar o termo francs como
termo emprestado. Solues menos desejveis incluem a adoo de um
termo criado na segunda lngua. Um termo criado um termo novo inven-
tado para fazer uma combinao entre as lnguas, geralmente por meio da
traduo do termo, mas sem a garantia literria de autoridade para o uso do
termo. Termos sem garantia literria devem ser evitados, porque eles no
representam o uso na outra lngua (e documentar o uso um critrio funda-
mental na criao de termos); alm disso, termos criados so, na melhor das
hipteses, frequentemente esquisitos e, na pior, sem sentido. Por exemplo,
se o termo do estilo gtico francs Rayonnant fosse traduzido para o ingls
como Radiating [radiante], no faria sentido; o termo francs deve ser utili-
zado em ingls.
4 [N.T.] Em portugus tampouco existe uma traduo para o termo, que usado no
original francs trompe loeil.
Sumrio 121
Se um novo vocabulrio for intencionalmente desenvolvido como

uma traduo de um vocabulrio existente, o correlacionamento entre os
dois vocabulrios separados relativamente fcil. O correlacionamento
deve ser feito de termos em uma lngua original (chamada lngua-fonte) para
termos em uma segunda lngua (chamada lngua de destino).
5.4.2 Lnguas Dominantes

Em um vocabulrio completamente multilngue, todas as lnguas so
tratadas de forma igual e, portanto, nenhuma delas serve como uma suposta
lngua dominante. No entanto, em aplicaes prticas, necessrio, muitas
vezes, tratar uma lngua como a lngua dominante padro, particularmente
quando o vocabulrio rico e complexo. Um exemplo o AAT, no qual cada
registro de conceito inclui mais de cem campos ou elementos de dados, alm
do prprio termo. Com tais vocabulrios, no prtico manter os valores
de dados de marcaes, notas, datas, hierarquias e outras informaes subsi-
dirias em vrias lnguas. Para o AAT, ingls a lngua dominante, embora
os termos e notas de escopo possam estar em diversas lnguas. Alm disso,
se cada termo na lngua-fonte original no recebeu equivalentes em todas as
outras lnguas de destino, o estado das outras lnguas no igual quele da
lngua-fonte e elas so conhecidas como lnguas secundrias.
Se um vocabulrio, tal como o AAT, for desenvolvido como um
vocabulrio unificado nico, mas no qual os termos possam existir em
mltiplas lnguas, problemas e questes com tradues so resolvidos no
processo de desenvolvimento, no nos correlacionamentos posteriores.
Mtodos de desenvolvimento podem implicar a traduo manual dos
termos do vocabulrio original inteiro para outra lngua ou a adio de
termos em vrias lnguas assim que cada registro de conceito for criado. A
criao de tal vocabulrio, do ponto de vista do desenvolvimento, em vez
de tentar correlacionar vocabulrios separados posteriormente, torna o
conjunto resultante de termos multilngues muito eficaz na pesquisa nos
recursos informacionais em diferentes lnguas. Em tal vocabulrio, termos
em lnguas diferentes so equivalentes exatos, idealmente relacionados
somente quando o significado sinnimo e o uso idntico ou quase idn-
tico. Questes de especificidade e contexto cultural so levadas em conta
na seleo de termos e na criao de relaes entre conceitos. provvel
que hierarquias e outras relaes difiram entre terminologias comparveis
nas diferentes lnguas, mas tais diferenas podem ser harmonizadas no
curso do desenvolvimento.
5.5 Vocabulrio Satlite e Vocabulrio de Extenso
Os vocabulrios satlite e de extenso podem ser considerados microvoca-

bulrios controlados (tambm conhecidos como microtesauros), porque so
vocabulrios especializados que podem ser inseridos na estrutura de um

vocabulrio controlado maior, mais genrico ou mais amplo.
Um vocabulrio satlite caracterizado por ter sido construdo
com o objetivo de ser interopervel em relao a um vocabulrio exis-
tente. O vocabulrio satlite pode ser ligado ao vocabulrio original
em mltiplos pontos. Um exemplo um vocabulrio especfico de uma
especialidade, o qual se destina a ser integrado superestrutura de um
vocabulrio maior.
Um vocabulrio de extenso tambm tipicamente construdo
com o objetivo de ser interopervel em relao a um vocabulrio exis-
tente, mas normalmente ligado em um n ou um pequeno nmero de
ns, em vez de ser integrado em muitos pontos do vocabulrio original.
A ligao de n ou de folha o mtodo que liga um vocabulrio especia-
lizado a um n na estrutura hierrquica de um vocabulrio controlado
mais genrico para que o vocabulrio especializado se torne uma nova
ramificao virtual (ou vocabulrio de extenso) do vocabulrio original.
Com cada uma dessas abordagens, a famlia resultante de voca-
bulrios controlados deve ser consistente na estrutura, no formato dos
termos e no monitoramento editorial. Ao utilizar vocabulrios satlite
ou de extenso, usurios especializados podem ter acesso aos nveis dese-
jados de especificidade em um novo vocabulrio controlado sem inundar
o vocabulrio controlado original com detalhes que podem no ser
necessrios para a maioria dos usurios. Alm disso, como se apontar na
discusso sobre arquivos de autoridade locais no prximo captulo, voca-
bulrios satlite e de extenso podem permitir que um conjunto parti-
cular de usurios acesse somente os termos especializados do vocabulrio
que se aplicam a suas necessidades de indexao, excluindo, portanto, do
acesso desses usurios o vocabulrio original inteiro, ao mesmo tempo
em que se garante que os termos especializados permaneam compatveis
com o vocabulrio inteiro na recuperao.
6 Arquivos Locais de Autoridade
Sistemas utilizados para a catalogao da informao de arte devem incor-

porar arquivos de autoridade para controlar a terminologia. Arquivos
locais de autoridade devem ser preenchidos com termos de vocabulrios
publicados; no entanto, manter autoridades locais, ao invs de confiar exclu-
sivamente em fontes externas de terminologia, permite que os mltiplos
vocabulrios necessrios catalogao sejam combinados ou relacionados.
Arquivos locais de autoridade tambm podem ser aperfeioados ou otimi-
zados de alguma outra forma, para atender aos requisitos especficos de apli-
caes de catalogao e de recuperao local, de uma maneira que o uso de
um arquivo de autoridade pblico externo no poderia prover.
Uma maneira comum de criar arquivos locais de autoridade por
meio da derivao (tambm chamada modelagem), baseada em um vocabu-
lrio publicado. Nessa abordagem, um vocabulrio controlado apropriado
selecionado como um modelo para desenvolver uma terminologia contro-
lada para uso local, de modo que termos locais sejam interoperveis com
o vocabulrio original maior. Esse mtodo estimula a consistncia entre o
arquivo de autoridade local e o vocabulrio publicado na seleo de termos,
na estrutura hierrquica e no formato. Por exemplo, muitos usurios do
AAT usam apenas as partes daquele tesauro que se aplicam a suas prprias
colees de arte ou de imagens. Eles frequentemente adicionam sua prpria
terminologia local aos termos principais do AAT. Se os termos locais esto
dentro do escopo do AAT, eles so submetidos como contribuies para que
o AAT publicado cresa e reflita as necessidades dos usurios ao longo do
tempo. Veja a discusso adicional sobre interoperabilidade no Captulo 5:
Usando Mltiplos Vocabulrios.
Arquivos locais de autoridade podem fornecer termos que no
so encontrados em arquivos de autoridade publicados, incluindo termos
locais que esto fora do escopo de vocabulrios publicados, termos no
profissionais e at mesmo os chamados termos errados, que fornecem acesso
a usurios no especialistas. No exemplo da Figura 36, um sistema de gesto
de colees inclui o AAT como parte do seu mdulo de manuteno do
tesauro. A tela front [frente, frontal, fachada] ilustra como a terminologia
local para exibies a usurios finais no profissionais pode ser adicionada ao
sistema, dividindo, neste caso, a coleo em classificaes amplas baseadas
na funo, tais como mdica ou decorativa. Os termos locais so marcados
123
nessa condio e podem ser submetidos ao AAT para incluso; no entanto,

no modelo de generalidade ampla em que se baseia o AAT, provvel que
esses termos no apaream juntos em uma rea especfica, tal como decora-
tiva, como ocorre na aplicao local.
Fig. 36. Exibio das verses de tesauro publicado (AAT) e local (JPGM Thesaurus Master) em
um sistema de gesto de coleo museolgica.
Arquivos Locais de Autoridade 125
6.1 Quais Campos Devem Ser Controlados?
Desenvolvedores de sistemas devem entender que um sistema para a catalo-

gao de objetos de arte e de patrimnio cultural requer certos campos que
permitam que os dados sejam formatados para exibio aos usurios finais.
A informao exibida pode estar em linguagem livre ou encadeada com base
em dados controlados, dependendo das exigncias de determinado campo.
Para muitos outros campos, necessrio utilizar um vocabulrio controlado
para indexao. Uma diretriz geral que qualquer informao requerida
como uma varivel em uma consulta deve ser indexada nos campos contro-
lados para possibilitar uma recuperao eficiente. A distino entre a infor-
mao exibida e a informao indexada discutida no Captulo 2: O Que
So Vocabulrios Controlados?
Desenvolvedores de sistemas tambm devem compreender que
campos para indexao demandam vrias formas de controle. Em alguns
casos, o formato deve ser controlado, mas nenhum conjunto prescrito de
terminologia necessrio, como em um campo que contm nmeros. Para
outros campos, uma lista controlada simples de terminologia suficiente,
particularmente nos casos em que a lista relativamente curta e no existe
a necessidade de sinnimos ou outros relacionamentos. Porm, para muitos
campos, a conexo a um arquivo local de autoridade a melhor maneira
de controlar a terminologia e de fornecer sinnimos e relacionamentos
de tesauros. Arquivos locais de autoridade devem ser estruturados como
tesauros sempre que possvel. Os arquivos locais de autoridade devem ser
preenchidos com terminologia retirada de vocabulrios controlados publi-
cados e termos e nomes locais, conforme necessrio.
Uma das principais vantagens de ligar campos em registros de
obra a campos em registros de autoridade que a atualizao de nomes ou
outras informaes na autoridade precisa ser feita apenas uma vez e no
repetidamente, em cada registro de obra qual a informao de autoridade
se aplica. Alm disso, o registro de autoridade pode conter informao
completa sobre o conceito, disponibilizando os nomes variantes e outras
informaes a cada registro de obra relacionado, conforme representado no
exemplo da Figura 37.
Fig. 37. Diagrama de um registro de obra conectado a um pode ser conectada a todos os registros de obras pertinentes,
registro de autoridade. Em vrios campos os valores so nos quais Marco Ricci o artista.
melhor controlados por meio de um arquivo de autoridade, Marco Ricci (italiano, 1676-1730) e Sebastiano Ricci (italiano,
incluindo o campo de indexao para o produtor. A autoridade, 1659-1734); Landscape with Classical Ruins and Figures [Pai-
neste exemplo, contm os nomes variantes para Marco Ricci, sagem com runas clssicas e figuras]; dcada de 1720; leo
bem como informao biogrfica. Essa informao inserida sobre tela, 123 x 161 cm.; J. Paul Getty Museum (Los Angeles,
ou carregada uma vez na lista de autoridade e em seguida Califrnia); 70.PA.33.
6.2 Estrutura da Autoridade
Se possvel, arquivos locais de autoridade devem estar em conformidade com

as normas da ISO e da NISO para vocabulrios controlados; eles devem ser
estruturados como bases de dados relacionais e hierrquicas, como recomen-
dado e discutido na CDWA e na CCO. Essas normas recomendam o uso
de uma base de dados relacional por causa da complexidade da informao
cultural e da importncia da ligao a registros de autoridade. Uma base de
dados relacional fornece uma organizao lgica de informao inter-rela-

cionada (por exemplo, dados sobre obras e imagens, arquivos de autoridade
etc.) que gerenciada e armazenada em um nico sistema de informao.
A estrutura de dados de um sistema de informao de arte deve fornecer
um meio para relacionar obras umas s outras, obras a imagens e obras e
imagens a autoridades. Quando registros do mesmo tipo so relacionados,
eles possuem uma relao recproca. Relacionamentos hierrquicos entre
registros do mesmo tipo devem ser possveis.
6.3 Identificadores nicos na Autoridade
Referenciar identificadores numricos nicos uma maneira comum de

expressar relacionamentos em um sistema de informao.
Observe que qualificadores, cadeias de pais ou outros mtodos de desambi-
guao so concebidos para o benefcio dos usurios; eles no se destinam
somente a identificar termos em uma base de dados. Seja lidando com
homgrafos ou qualquer outro registro em uma autoridade, recomenda-se
utilizar uma identificao numrica ou alfanumrica nica para distinguir
exclusivamente cada registro e cada termo no registro. No se recomenda
confiar no nome ou termo para identificar o registro em uma base de dados,
porque nomes e termos podem mudar ao longo do tempo. Veja tambm
o Captulo 9: A Recuperao Usando Vocabulrios Controlados. No
Fig. 38. Exibio, no sistema
editorial do TGN, ilustrando exemplo da Figura 38, um registro do TGN apresenta vrios nmeros
identificadores numricos nicos de identificao: uma ID de assunto (a ID para o foco do registro),
nicos para o registro
(Subject ID), contexto mais
uma ID de pai (pela qual hierarquias so construdas) e uma ID de termo
genrico (Parent ID) e termos (para cada nome no registro).
(Term ID).
As especificidades de como os registros so ligados e relacionados

so uma questo de projeto da base de dados local, no explicitamente
prescrita neste livro. No entanto, alguns requisitos bsicos so ilustrados
no modelo simplificado de entidade-relacionamento na Figura 39, onde
vrias autoridades locais so ligadas a registros de obras em um sistema de
informao de arte. Se imagens so catalogadas, as autoridades tambm
devem ser ligadas a registros de imagens. Desenvolvedores de sistemas
devem possibilitar que um determinado arquivo de autoridade seja utilizado
para controlar a terminologia em mltiplos elementos (por exemplo, uma
Autoridade de Conceito para controlar o Tipo de Obra, Materiais etc.).
Alm disso, um determinado elemento pode utilizar termos controlados de
mltiplas autoridades (por exemplo, o elemento Assunto de uma Obra pode
utilizar termos de vrias autoridades).
A CDWA e a CCO fornecem uma discusso completa dessas ques-
tes, aconselham sobre campos de obras e imagens que exigem ligao a quais
vocabulrios, e apresentam regras editoriais bsicas para a construo de vrios
arquivos locais de autoridade. Uma breve discusso das questes em torno
de alguns tipos especficos de autoridade includa a seguir. Informaes
adicionais relativas construo de um arquivo local de autoridade ou um
vocabulrio para uma distribuio mais ampla so encontradas no Captulo 7:
Construo de um Vocabulrio ou uma Autoridade.
Fig. 39. Diagrama entidade-

-relacionamento para regis-
tros de obras e autoridades
relacionadas
6.4 Arquivos de Autoridade de Pessoas/Entidades Coletivas
A autoridade de pessoas/entidades coletivas deveria conter informao sobre

artistas, arquitetos e outros indivduos e entidades coletivas responsveis pela
concepo e produo de obras de arte e de arquitetura. Esse arquivo de auto-
ridade tambm pode conter informao sobre mecenas, repositrios e outras
pessoas ou entidades coletivas importantes para o registro da obra ou imagem.
Pessoas: Esta autoridade deve conter informao sobre indivduos

cujas biografias so bem conhecidas por exemplo, Vincent van
Gogh (pintor e desenhista holands, 1853-1890) , bem como produ-
tores annimos, cujos nomes so desconhecidos, mas que tm obras
identificadas, e cuja biografia assumida por exemplo, Aberdeen
Painter (pintor ateniense de vasos, ativo em meados do sculo V a.C.).
Essa autoridade limitada a pessoas reais e histricas. Pessoas fict-
cias devem ser registradas na Autoridade de Assunto.
Entidades coletivas: Esta autoridade deve conter informao sobre
entidades coletivas, que so grupos organizados e identificveis
de indivduos trabalhando em conjunto em um lugar especfico
e durante um perodo de tempo definido. Isso inclui entidades
legalmente constitudas, tais como uma empresa moderna de
arquitetura (por exemplo, Adler and Sullivan), bem como atelis,
famlias (por exemplo, famlia della Robbia) ou repositrios. Deter-
minados eventos como, por exemplo, conferncias, so tipicamente
tratados como entidades coletivas e registrados nessa autoridade;
no entanto, eventos histricos nomeados, tais como a Guerra Civil
dos EUA, seriam registrados na Autoridade de Assunto.
Produtores annimos: Se o trabalho de um produtor foi identifi-
cado, mas o seu nome desconhecido, comum criar uma identi-
dade para ele ou ela, elaborando uma denominao (por exemplo,
Master of St. Verdiana [Mestre de S. Verdiana]) e registrando o
local deduzido da atividade e as datas aproximadas da atividade.
Ao estabelecer uma identidade, todas as obras produzidas por esse
indivduo annimo podem ser associadas a essa identidade. Por
exemplo, muitas pinturas foram atribudas a uma pessoa especfica,
que trabalhou em Florena, Itlia, no final do sculo XIV e no
incio do sculo XV; ele parece ter sido influenciado pelo pintor
Orcagna. Porm, ainda no foi possvel determinar seu nome;
portanto ele chamado Master of St. Verdiana, em razo de um
santo em um retbulo por ele pintado, o Santa Verdiana Triptych
[Trptico de Santa Verdiana].
Produtores desconhecidos: Personalidades artsticas no identi-
ficadas podem ser registradas nesta autoridade. Produtores desco-
nhecidos so definidos aqui como personalidades artsticas no
identificadas, com obras no estabelecidas. Se a identidade de um
produtor no for estabelecida, uma identificao genrica frequen-
temente elaborada no registro da obra, tal como unknown Florentine
[Florentino desconhecido] ou unknown Maya [Maia desconhecido].
A identificao genrica difere de um produtor annimo pelo fato
de no se referir a algum identificado, embora annimo; em vez

disso, o mesmo cabealho se refere a qualquer um dentre centenas
de personalidades artsticas no identificadas. A incluso dessas
designaes na autoridade til porque os registros de autoridade
podem ser usados para controlar a terminologia e ligar todas as obras
atribudas a artistas desconhecidos que se enquadram na descrio.
Relacionamentos hierrquicos: Embora registros para pessoas
individuais geralmente no tenham uma profundidade hierr-
quica (dado que essa autoridade no usada para construir rvores
genealgicas), registros para entidades coletivas nessa autoridade
podem ter estruturas hierrquicas administrativas. Por exemplo,
obras podem ser criadas pela Feature Animation, que faz parte
da Disney Studios, que, por sua vez, faz parte da The Walt Disney
Company. A autoridade poderia seguir o mesmo modelo proposto
pela ULAN, onde existem facetas separadas para pessoas indivi-
duais e entidades coletivas.
Relacionamentos associativos: Pessoas ou entidades coletivas
podem ter relacionamentos associativos, isto , elas so relacio-
nadas de forma no hierrquica a outras pessoas ou entidades
coletivas. Entidades coletivas podem ser relacionadas a indivduos,
da mesma forma que um ateli ou uma empresa de arquitetura
deveriam ser relacionados a seus membros. Entidades coletivas
podem ser relacionadas a outras entidades coletivas; por exemplo,
quando a empresa de arquitetura Adler and Sullivan sucedeu a
Dankmar Adler and Company. Igualmente, indivduos podem ser
relacionados a outros indivduos, como um mestre relacionado a
um aluno ou um pai relacionado a uma filha. Todos esses relacio-
namentos devem ser acomodados nesta autoridade.
6.4.1 Fontes para a Terminologia

Todas as informaes no registro de autoridade devem ser derivadas de
fontes publicadas, quando possvel. Uma lista curta de fontes apresentada
a seguir; listas mais abrangentes de fontes de autoridade publicadas encon-
tram-se nas Editorial Guidelines da CDWA, da CCO e da ULAN. Nomes
variantes encontrados em todas as fontes consultadas devem ser includos,
com preferncia para as fontes disponveis com maior autoridade e atuali-
zao. A lista seguinte arrola as fontes em ordem decrescente de preferncia:
Fontes gerais de referncia
Union List of Artist Names (ULAN)
Library of Congress Authorities
Grove Art Online
Thieme-Becker Allgemeines Lexikon der bildenden Knstler

Allgemeines Knstlerlexikon da editora Saur
Dictionnaire des peintres, sculpteurs, dessinateurs et graveurs de
Emmanuel Bnzit
Macmillan Encyclopedia of Architects
Livros didticos do Official Museum Directory da American
Association of Museums tais como Gardners Art through the
Ages e Jansons History of Art
Dicionrios biogrficos gerais
Outras fontes de autoridade
publicaes de repositrios, incluindo catlogos e websites
oficiais
enciclopdias e dicionrios gerais
websites de autoridade alm de websites de museus (por
exemplo, sites de universidades)
Outras fontes
inscries nos objetos de arte, moedas ou outros artefatos
artigos de peridicos e jornais
arquivos, documentos histricos e outras fontes originais
registros de autoridade das bases de dados da instituio
catalogadora
6.4.2 Campos Sugeridos

A seguir h uma lista relativamente extensa de campos que podem ser
utilizados em uma Autoridade de Pessoas/Entidade Coletiva, como discu-
tido na CDWA. Um subconjunto desses campos discutido na CCO. As
sugestes de campos requeridos so marcadas como core [essenciais]. Cons-
trutores de arquivo de autoridades locais podem decidir utilizar somente
os campos essenciais, adicionando quaisquer outros campos que possam
ser teis para suas necessidades especficas. De qualquer modo, recomen-
da-se registrar as fontes de todo o vocabulrio e permitir acrscimos e
atualizaes peridicas de vocabulrios publicados, como a ULAN.
Tipo de Registro Evento
Nome Core Data do Evento
Preferncia Data mais Antiga
Lngua Data mais Recente
Termo histrico Local do Evento
Fonte do Nome Core Pessoa/Entidade Coletiva
Relacionada
Pgina Tipo de Relacionamento
Tipo de Nome Data do Relacionamento
Data do Nome Data mais Antiga

Data mais Antiga Data mais Recente
Data mais Recente Contexto mais Amplo
Biografia de Exibio Core Data do Contexto mais Amplo
Data de Nascimento Core Data mais Antiga
Data de Morte Core Data mais Recente
Local de Nascimento Etiqueta/Identificao
Nacionalidade/Cultura/Raa Core Nota Descritiva
Preferncia Fonte da Nota
Tipo Pgina
Gnero Observaes
Papis (funo) Citaes
Preferncia Pgina
Data do Papel Data mais Antiga
Data mais Recente
Veja a seguir exemplos de registros de autoridade da CDWA que

ilustram registros mais completos e menos completos, registros para indiv-
duos e para entidades coletivas e registros para pessoas annimas e pessoas
desconhecidas.
Este um registro resumido de autoridade para uma pessoa:
Tipo de Registro: pessoa
Nome: Harpignies, Henri-Joseph
Preferncia: preferido
Fonte do Nome: Thieme-Becker, Allgemeines Lexikon der
Knstler(1980-1986)
Fonte do Nome: Union List of Artist Names (1990-)
Fonte do Nome: Witt Checklist of Painters ca. 1200-1976 (1978)
Nome: Henri-Joseph Harpignes
Preferncia: variante
Fonte do Nome: Thieme-Becker, Allgemeines Lexikon der
Knstler (1980-1986)
Biografia de Exibio: pintor e gravador francs, 1819-1916
Data de Nascimento: 1819 Data de Morte: 1916
Nacionalidade/Cultura/Raa: francs
Papel (funo): artista
Papel (funo): pintor
Papel (funo): gravador
Gnero: masculino
Tipo de Relacionamento: professor de
Pessoa/Entidade Coletiva Relacionada: Bouchaud, Jean (pintor
e desenhista, 1891-1977)
Este um registro de autoridade mais completo para uma pessoa:

Nome: Riza
Nome: Reza
Nome: Riza-yi Abbasi
Biografia de Exibio: pintor persa, ca. 1565-1635
Nacionalidade: persa
Papel (funo): pintor
Papel (funo): artista da corte
Gnero: masculino
Data do Papel (funo): sob Abbas I (reinou 1588-1629)
Data mais Antiga: 1588 Data mais Recente: 1635
Local de Nascimento: Kashan (provncia de Isfah, Ir)
Local de Morte: Isfah (provncia de Isfah, Ir)
Evento: ativoLocal: Mashad (Khorasan, Ir)
Tipo de Relacionamento: pai de Pessoa/Entidade Coletiva Rela-
cionada: Muhammad Shafi (pintor persa, ativo ca. 1628-1674)
Tipo de Relacionamento: professor de Pessoa/Entidade Cole-
tiva Relacionada: Muhammad Qasim Tabrizi (ilustrador, pintor e
poeta persa, morreu em 1659)
Nota Descritiva: Riza, filho de Ali Asghar, foi um artista de
destaque sob o reinado de Safavid shah Abbas I (reinou 1588-
1629). reconhecido essencialmente pelos retratos e pinturas
de gnero. Os vrios nomes para esse artista e as atribuies de
pinturas na sua obra so um pouco incertos, porque suas assina-
turas e as referncias documentrias de sua poca so ambguas.
Fonte da Nota: Grove Dictionary of Art on-line (1999-2002)
Pgina: acessada em 6 ago. 2003
Este um registro de autoridade para uma empresa:
Tipo de Registro: entidade coletiva
Nome: Eero Saarinen & Associates Preferncia: preferido
Nacionalidade: norte-americano

Papel (funo): empresa de arquitetura
Gnero: no aplicvel
Evento: localizao Local: Birmingham
(Michigan, Estados Unidos)
Evento: localizao Local: Camden (Connec-
ticut, Estados Unidos)
Tipo de Relacionamento: fundador
Pessoa/Entidade Coletiva Relacionada: Eero Saarinen (arquiteto
norte-americano, 1910-1961)
Este um registro de autoridade para um repositrio:
Tipo de Registro: entidade coletiva
Nome: Museo Nacional de Arte Moderno
Preferncia: preferido Lngua: espanhol
Nome: National Museum of Modern Art
Preferncia: variante Lngua: ingls
Biografia de Exibio: museu guatemalteco
Nacionalidade: guatemalteco
Papel (funo): museu de arte
Gnero: no aplicvel
Evento: localizao Local: Guatemala (departa-
mento de Guatemala, Guatemala)
Este um registro de autoridade para uma pessoa annima:
Nome: Painter of the Wedding Procession [Pintor da Procisso de
Casamento]
Lngua: ingls
Nome: Wedding Procession Painter [Pintor da Procisso de
Casamento]
Nome: Der Maler des Hochzeitszugs
Lngua: alemo
Fonte do Nome: Schefold, Karl. Kertscher Vasen (1930)
Nacionalidade: grego antigo

Biografia de Exibio: pintor grego de vasos, ativo ca. 360 a.C.
Data de Nascimento: -0390 Data de Morte: -0330
Papel (funo): artista Papel (funo): pintor de
vasos
Evento: ativo Local: Atenas (Perifreia
Protevosis, Grcia)
Nota Descritiva: Trabalhando em Atenas nos anos 300 a.C.,
o Painter of the Wedding Procession [Pintor da Procisso de
Casamento] decorou cermicas principalmente com a tcnica
de figuras vermelhas. Como no caso da maioria de pintores de
vasos, seu nome verdadeiro desconhecido e ele identificado
somente pelo estilo de sua obra. Decorou principalmente vasos de
grandes dimenses, tais como hdrias e lebetes. Tambm foi um
dos muitos pintores de vasos que receberam uma encomenda por
nforas panatenaicas, que foram sempre decoradas de acordo com
a tcnica antiga de figuras negras. O Painter of the Wedding Proces-
sion [Pintor da Procisso de Casamento] estava entre os ltimos
pintores de vasos, ativos em Atenas, antes da extino na Grcia da
tcnica de cermica pintada. Ele produziu vasos no estilo Kerch,
que recebeu o nome da cidade no Mar Negro, localizada no sul da
Rssia, onde muitos vasos desse estilo foram encontrados.
Fonte da Nota: J. Paul Getty Museum, collections online (2000-)
Pgina: acessada em 21 jan. 2009
Por ltimo, este um registro genrico de autoridade para um artista
desconhecido:
Nome: Indiano desconhecido
Biografia de Exibio: artista indiano
Nacionalidade: indiano
Data de Nascimento: -3900 Data de Morte: 9999
6.5 Autoridade de Lugar/Localizao
A Autoridade de Lugar/Localizao deve conter informaes sobre lugares

geogrficos diretamente relacionados obra de arte, arquitetura (como loca-
lizaes ou assuntos) ou produtores de obras. Essa autoridade inclui enti-
dades administrativas, tais como naes, pases ou cidades, e caractersticas
fsicas, tais como rios ou continentes.
Caractersticas geogrficas fsicas: Autoridades geogrficas para

informao de arte e informao cultural tipicamente focam em
nomes de cidades. No entanto, caractersticas fsicas podem ser
includas, se necessrio. Caractersticas fsicas incluem entidades
que so parte de uma condio fsica natural do planeta como, por
exemplo, continentes, rios e montanhas. Caractersticas de super-
fcie e tambm caractersticas subterrneas e submarinas podem
ser includas, conforme a necessidade. Caractersticas no mais
existentes, tais como ilhas submersas e litorais perdidos, podem ser
includas, se necessrio.
Entidades geogrficas administrativas: A maioria dos registros
nesta autoridade provavelmente representa naes, suas subdivi-
ses administrativas e lugares habitados pertencentes a elas. Enti-
dades geogrficas administrativas incluem entidades de origem
humana ou entidades culturais circunscritas por fronteiras pol-
ticas ou administrativas; exemplos so imprios, naes, estados,
distritos, municpios e cidades. Alm dessas entidades administra-
tivas estabelecidas por Estados soberanos independentes, entidades
estabelecidas por rgos governamentais eclesisticos ou tribais
podem ser includas, conforme necessrio. Tanto lugares atuais
quanto lugares histricos (por exemplo, povoaes abandonadas e
naes antigas) podem ser includos.
O registro de ruas dentro de cidades geralmente no apro-
priado para essa autoridade porque acrescenta um nvel desnecessrio
de complexidade; porm, a autoridade pode acomodar nomes de ruas,
se esse nvel de detalhe for considerado importante pela instituio
catalogadora. Obras construdas esto fora do escopo da Autoridade
de Lugar/Localizao. Elas devem ser registradas ou como obras, ou
na Autoridade de Assuntos. Repositrios, no sentido de rgos admi-
nistrativos que detm o controle de objetos de arte (no o edifcio que
aloja a obra de arte), devem ser registrados como entidades coletivas
na Autoridade de Nomes de Pessoas e Entidades Coletivas.
A Autoridade de Lugar/Localizao pode conter nomes para
stios arqueolgicos por exemplo, vala 6A (stio Bundy-Voyles,
Condado de Morgan, Indiana, Estados Unidos) e endereos de
ruas. Essa autoridade tambm pode incluir regies, ou seja, reas
reconhecidas e nomeadas com fronteiras indefinidas, controversas
ou ambguas. Um exemplo o Oriente Mdio, que se refere a uma
rea no sudoeste da sia e no nordeste da frica, que no possui
fronteiras definidas e pode ser interpretada de vrias formas em
relao a diferentes conjuntos de naes.
A terminologia para grupos culturais e polticos de forma

genrica (por exemplo, os incas) est fora do escopo deste arquivo
de autoridade geogrfica; ela deve ser registrada na Autoridade de
Conceito. No entanto, o estado poltico de um grupo cultural e pol-
tico e o territrio dentro de suas fronteiras (por exemplo, o Imprio
Inca) esto dentro do escopo da Autoridade de Lugar/Localizao.
Relacionamentos hierrquicos: Se possvel, essa autoridade deve
estar em conformidade com as normas da ISO e da NISO para
vocabulrios controlados; ela deve ser estruturada como uma base
de dados hierrquica e relacional. Um tesauro geogrfico, como
uma Autoridade de Lugar/Localizao, deve ser poli-hierrquico,
porque lugares geogrficos tm frequentemente mltiplos pais ou
contextos mais amplos.
Relacionamentos associativos: Lugares podem ter relaciona-
mentos associativos, isto , eles so relacionados de forma no
hierrquica a outros lugares, incluindo relacionamentos descritos
como distinto de, aliado de, antecessor de, possivelmente identificado
como, adjacente a etc.

fontes publicadas, quando possvel. Uma lista curta de fontes apresentada
a seguir; listas mais abrangentes de fontes de autoridade publicadas encon-
tram-se nas Editorial Guidelines da CDWA, da CCO e do TGN. Nomes
com a preferncia para as fontes com maior autoridade e atualizao. A lista
que segue arrola as fontes em ordem decrescente de preferncia:
Getty Thesaurus of Geographic Names (TGN)
GEOnet Names Server (GNS) da National Geospatial-Intelli-
gence Agency
U.S. Geological Survey (USGS)
Times Comprehensive Atlas of the World
Oxford Atlas of the World
National Geographic Atlas of the World
New International Atlas da empresa Rand McNally
Merriam-Websters Geographical Dictionary
Columbia Gazetteer of the World
Princeton Encyclopedia of Classical Sites
Grove Art Online
outros atlas, mapas soltos e ndices de topnimos
outros dicionrios geogrficos, enciclopdias gerais e guias

websites governamentais para outras naes ou regies
boletins informativos da ISO e das Naes Unidas
comunicaes com embaixadas
Library of Congress Authorities
Outros materiais sobre temas de geografia ou atualidades
livros, artigos de peridicos e de jornais
arquivos e outras fontes originais
Outras fontes
livros sobre histria da arte e da arquitetura
inscries em objetos de arte e registros catalogrficos de
repositrios de objetos de arte

Veja a seguir uma lista relativamente extensa de campos que podem ser
utilizados em uma Autoridade de Lugar/Localizao, como discutido na
CDWA. Um subconjunto desses campos discutido na CCO. As sugestes
de campos requeridos so marcadas como core [essenciais]. Construtores de
arquivos de autoridades locais podem decidir utilizar somente os campos
essenciais, adicionando quaisquer outros campos que possam ser teis a
suas necessidades especficas. De qualquer modo, recomenda-se registrar as
fontes de todo o vocabulrio e permitir acrscimos e atualizaes peridicas
de vocabulrios publicados, tais como o TGN.
Tipo de Registro Lugares Relacionados
Nome do Lugar Core Tipo de Relacionamento
Preferncia Data do Relacionamento
Lngua Data mais Antiga
Termo histrico Data mais Recente
Fonte do Nome Core Contexto mais Amplo Core
Pgina Data do Contexto mais
Amplo Tipo de Nome
Data mais Antiga Data do Nome
Data mais Recente Data mais Antiga
Etiqueta/Identificao Data mais Recente
Nota Descritiva Coordenadas
Fonte da Nota Tipos de Lugar Core
Pgina Preferncia
Observaes Data do Tipo de Lugar
Citaes Data mais Antiga
Pgina Data mais Recente
Veja a seguir exemplos de registros de autoridade da CDWA que ilustram

registros completos para um lugar administrativo, uma caracterstica fsica e
um lugar histrico.
Este um registro completo para uma regio histrica administrativa:
Tipo de Registro: entidade administrativa

Nome: Burgundy
Preferncia: preferido Lngua: ingls
Fonte do Nome: Getty Thesaurus of Geographic Names (1997-)
Nome: Bourgogne
Preferncia: vernculo, preferido
Nome: Burgund
Nome: Bourgogne, duch de
Nome: Duchy of Burgundy
Contexto mais Amplo: Europe [Europa]
Europe (continent) [Europa (continente)]
France (nation) [Frana (nao)]
Burgundy (historical region) [Borgonha (regio histrica)]
Tipos de Lugar: historical region, kingdom, duchy [regio hist-
rica, reino, ducado]
Coordenadas:
Lat: 47 00 00 N graus minutos
Long: 004 30 00 E graus minutos
(Lat: 47,0000 graus decimais)
(Long: 4,5000 graus decimais)
Nota Descritiva: Regio histrica que incluiu um reino fundado
por povos germnicos no sculo V d.C. Foi conquistada pelos
merovngios e incorporada ao Imprio Franco no sculo VI. Foi
dividida no sculo IX e reunida como o Reino de Borgonha ou de
Arles em 933. A rea floresceu culturalmente durante os sculos
XIV e XV.
Fonte da Nota: Websters Geographical Dictionary (1988)
Pgina: 191
Citao: Cambridge World Gazetteer (1990) Pgina: 211
Este um registro completo para uma caracterstica geogrfica fsica:

Tipo de Registro: caracterstica fsica
Nome: tztaler Alps Preferncia: preferido
Nome: tztal Alps Preferncia: variante
Nome: Oetztaler Alps Preferncia: variante
Nome: Venoste, Alpi Preferncia: variante
Nome: tztaler Alpen Preferncia: variante
Contexto mais Amplo: Alps (Europe) [Alpes (Europa)]
Europe (continente) [Europa (continente)]
Alps (mountain system) [Alpes (sistema montanhoso)]
tztales Alps (mountain range) [Alpes de Venoste (cadeia
de montanhas)]
Tipo de Lugar: mountain range [cadeia de montanhas]
Coordenadas:
Nota Descritiva: Localizada no leste dos Alpes na fronteira sul do
Tirol, ustria, e de Trentino-Alto Adige, Itlia.
Citao: Websters Geographical Dictionary (1988) Pgina: 906
Citao: NIMA, GEOnet Names Server (2000-) Pgina: aces-
sada em 23 nov. 2003
Este um registro completo para uma cidade:
Tipo de Registro: entidade administrativa
Nome: Alexandria
Preferncia: preferido Lngua: ingls
Data do Nome: utilizado desde o sculo IV a.C., nomeada em
homenagem a Alexandre, o Grande
Data mais Antiga: -399 Data mais Recente: 9999
Nome: Al-Iskandariyah
Preferncia: vernculo, preferido
Data do Nome: nome arbico utilizado desde 640 d.C.
Data mais Antiga: 0640 Data mais Recente: 9999
Nome: Alexandrie
Preferncia: variante Lngua: francs
Nome: Alejandra
Preferncia: variante Lngua: espanhol
Nome: Alessandria
Nome: Alexandria Aegypti
Preferncia: variante Histrico: histrico
Data do Nome: nome romano
Data mais Antiga: -100 Data mais Recente: 1500
Nome: Rhakotis
Preferncia: variante Histrico: histrico
Data do Nome: nome da aldeia original no local
Data mais Antiga: -800
Data mais Recente: -300
Contexto mais Amplo: Regio urbana (Egito)
Africa (continente) [frica (continente)]
Egypt (nation) [Egito (nao)]
Urban (region) [Urbana (regio)]
Alexandria (inhabited place) [Alexandria (lugar habitado)]
Tipos de Lugar: inhabited place, city, regional capital, port [lugar
habitado, cidade, capital regional, porto]
Coordenadas:
Nota Descritiva: A cidade est localizada em uma faixa estreita de terra

entre o Mar Mediterrneo e o Lago Mareotis; agora encontra-se parcial-
mente submersa. Alexandria foi construda pelo arquiteto grego Dincrates
para Alexandre o Grande e foi a capital reconhecida dos ptolomeus, quando
reinaram no Egito. A cidade ficou conhecida por sua biblioteca e um grande
farol na ilha de Pharos. Ela foi capturada por Jlio Csar em 48 a.C.,
tomada pelos rabes em 640 e pelos turcos em 1517. A cidade ficou famosa
por ser o ponto de convergncia de ideias gregas, rabes e judaicas. Ocupada
pelos franceses entre 1798 e 1801, pelos britnicos em 1892; evacuada pelos
britnicos em 1946.
Fig.40. Nomes e outras infor- Fonte da Nota: Princeton Encyclopedia (1979) Pgina: 36
maes para lugares, tais Citao: NIMA, GEOnet Names Server (2000-)
como Alexandria, Egito, so
reunidas na Autoridade de Pgina: acessada em 18 abr. 2003
Lugar/Localizao.
Foto Zurich (empresa sua, 6.6 Autoridade de Conceitos Genricos
sculos XIX e XX); Cemetery
and Colum of Pompey the
Great in Alexandria, Egypt A Autoridade de Conceitos Genricos deve conter informaes sobre
[cemitrio e coluna de Pom- conceitos genricos necessrios para catalogar ou descrever obras ou
peu, o Grande em Alexandria,
Egito]; ca. 1906; de Basse
imagens, incluindo o tipo de objeto, materiais, atividades, estilo, outros atri-
Egypte Janvier 1906 (album), butos ou o papel de um produtor.
em Travel Albums from Paul Essa autoridade inclui termos usados para descrever conceitos
Fleurys Trips to Switzerland,
the Middle East, India, Asia, genricos. Ela no inclui nomes prprios de pessoas, organizaes, lugares,
and South America (collec- eventos ou assuntos nomeados. Esse arquivo de autoridade pode incluir
tion); Research Library; The terminologia utilizada para descrever o tipo de obra (por exemplo, escul-
Getty Research Institute (Los
Angeles, Califrnia); 91.R.5- tura); seu material (por exemplo, bronze); atividades associadas obra
v01-p.2r. (por exemplo, fundio); seu estilo (por exemplo, Art Nouveau); o papel
do produtor, outras pessoas ou entidades coletivas (por exemplo, escultor,
ateli de arquitetura), e outros atributos ou vrios conceitos abstratos (por
exemplo, simetria). Ela pode incluir nomes genricos de plantas e animais

(por exemplo, rato domstico ou Mus musculus, mas no Mickey Mouse).
Divises da autoridade: Na Autoridade de Conceitos Genricos,
a diviso de termos em vrias categorias lgicas (chamadas facetas
no jargo da construo de tesauros) torna o arquivo de autoridade
mais til, mais fcil em termos de manuteno e mais eficiente
em termos de recuperao. A terminologia pode ser distribuda
pelas seguintes categorias (que so derivadas das facetas do AAT):
objetos (por exemplo, catedral); materiais (por exemplo, tinta a
leo); atividades (por exemplo, exposies); agentes (por exemplo,
gravadores); estilos, perodos e culturas (por exemplo, Renasci-
mento); atributos fsicos (por exemplo, encharcado), e conceitos
associados (por exemplo, beleza).
Relacionamentos hierrquicos: Se possvel, esta autoridade deve
de dados hierrquica e relacional. Ela deve ser poli-hierrquica,
porque conceitos genricos frequentemente tm mltiplos pais ou
contextos mais amplos.
Relacionamentos associativos: Conceitos genricos podem ter
relacionamentos associativos (relacionados de forma no hierr-
quica a outros conceitos genricos), incluindo relacionamentos
descritos como distinto de, uso sobrepe-se com, ao causativa ,
atividade desempenhada etc.
6.6.1 Fontes para Terminologia

fontes publicadas, quando possvel. Uma lista curta de fontes mostrada a
seguir; listas mais abrangentes de fontes de autoridade publicadas encon-
tram-se nas Diretrizes Editoriais da CDWA, da CCO e do AAT. Nomes
com preferncia para as fontes com maior autoridade e atualizao. A lista
Art & Architecture Thesaurus (AAT)
outros tesauros e vocabulrios controlados de autoridade, como a
Revised Nomenclature for Museum Cataloging de Robert Chenhall
enciclopdias importantes, como a Encyclopedia Britannica
dicionrios de autoridade importantes da lngua inglesa,
incluindo o Merriam-Websters, Random House, American
Heritage e o Oxford English Dictionary (no caso do OED,
observe que palavras podem ser soletradas de forma diferente

em ingls norte-americano)
dicionrios em outras lnguas que no o ingls
Library of Congress Subject Headings (LCSH)
Oxford Companion to Art
Artists Handbook of Materials and Techniques de Ralph Mayer1
Thesaurus for Graphic Materials II: Genre and Physical Charac-
teristic Terms da Library of Congress
Genre Terms e Paper Terms da Association of College and
Research Libraries (ACRL)/American Library Association (ALA)
livros didticos como Art through the Ages de Gardner e History
of Art de Janson.
Outros materiais sobre temas pertinentes
(somente para termos histricos)
Outras fontes
artigos ou bases de dados em websites de museus ou
universidades

Veja a seguir uma lista relativamente extensa de campos que podem ser
utilizados em uma Autoridade de Conceitos Genricos, como discutido na
CDWA. Um subconjunto desses campos discutido na CCO. As sugestes
de campos requeridos so marcadas como core [essenciais]. Construtores de
arquivos de autoridades locais podem decidir utilizar somente os campos
essenciais, adicionando quaisquer outros campos que possam ser teis a
suas necessidades especficas. De qualquer modo, recomenda-se registrar as
fontes de todo o vocabulrio e permitir acrscimos e atualizaes peridicas
de vocabulrios publicados, tais como o AAT.
Tipo de Registro Data do Relacionamento
Termo Core Data mais Antiga
Qualificador do Termo Data mais Recente
Preferncia Contexto mais Amplo Core
Lngua Data do Contexto mais
Amplo
Termo histrico Data mais Antiga
Fonte do Termo Core Data mais Recente
1 [N.T.] Publicado no Brasil como: MAYER, Ralph. Manual do artista de tcnicas e

materiais. So Paulo: Martins Fontes, 2006. 838p.
Pgina Etiqueta/Identificao
Tipo de Termo Nota de Escopo Core
Data do Termo Fonte da Nota Core
Data mais Antiga Pgina
Data mais Recente Observaes
Conceitos Genricos Relacionados Citaes
Tipo de Relacionamento Pgina
registros completos para um tipo de objeto, material, estilo e espcies animais.
Este um registro completo para um tipo de objeto:
Tipo de Registro: conceito
Termo: dinoi
Preferncia: preferido Tipo de Termo: descritor
Fonte do Termo: Art & Architecture Thesaurus (1990-)
Termo: dinos
Preferncia: variante Tipo de Termo: descritor
alternativo
Contexto mais Amplo: vessels (containers) [vasos (recipientes)]
Faceta de Objetos
Furnishings and Equipment [Mobilirios e Equipamento]
containers [recipientes]
<containers by form> [<recipientes por forma>]
vessels [vasos (recipientes)]
dinoi
Tipo de Relacionamento: distinto de
Conceito Genrico Relacionado: lebetes
Nota de Escopo: Utilizado por especialistas modernos para se
referir a grandes tigelas gregas de fundo redondo, que se curvam
em uma boca larga e aberta e que frequentemente se encontravam
em cima de um suporte. Vasos metlicos com esse formato foram
provavelmente utilizados para cozinhar, e aqueles feitos de terracota
foram utilizados para misturar vinho e datam de meados do sculo
VII at o final do sculo V a.C. Distinguem-se de lebetes por causa
do seu tamanho maior. Evidncias bibliogrficas antigas sugerem que
o termo foi originalmente aplicado a copos para bebida em vez de
tigelas, e que tais tigelas foram chamadas de lebetes naquela poca.
Fonte da Nota: Clark, Elston and Hart, Understanding Greek
Vases (2002) Pgina: 87
Citaes: Grove Dictionary of Art (1996) Pgina: 8:906
Citaes: Boardman, Athenian Black Figure Vases (1988)
Pgina: 30
Este um registro completo para um material:

Termo: travertine [travertino]
Tipo de Termo: descritor Lngua: ingls
norte-americano
Termo: travertine
Tipo de Termo: descritor Lngua: italiano
Termo: lapis tiburtinus
Tipo de Termo: termo usado para Lngua: Latim
Termo: travertine marble
Tipo de Termo: termo usado para
Termo: roachstone
Contexto mais Amplo: snter, limestone [snter, calcrio]
Materiais [Materiais]
rock [rocha]
sedimentary rock [rocha sedimentar]
limestone [calcrio]
sinter [snter]
travertine [travertino]
Nota de Escopo: Um calcrio denso, cristalino ou microcristalino
formado por evaporao de guas de rios ou nascentes. O seu nome
foi adaptado de Tivoli, Itlia (Tibur em Latim), onde existem
grandes jazidas, e esse calcrio caracterizado por uma cor clara e
pela capacidade de aceitar bom polimento. Ele tipicamente listrado
devido presena de compostos de ferro ou outras impurezas org-
nicas. muitas vezes utilizado em paredes e decoraes de interior em
edifcios pblicos. Distingue-se do tufo por ser mais duro e forte.
Fonte da Nota: Art & Architecture Thesaurus (1990-)
Tipo de Relacionamento: distinto de
Conceito Genrico Relacionado: tufa (sinter, limestone) [tufo
(snter, calcrio)]
Este um registro completo para um estilo:

Termo: Mannerist [Maneirismo]
Tipo de Termo: descritor Lngua: ingls
Termo: Mannerism
Termo: Maniera
Tipo de Termo: descritor Lngua: italiano
Contexto mais Amplo: Renaissance-Baroque style [estilo
renascentista-barroco]
Styles and Periods [Estilos e Perodos]
<styles and periods by region> [<estilos e perodos por
regio>]
European [Europeu]
<Renaissance-Baroque styles and periods [<Estilos e
perodos renascentistas-barrocos>]
Mannerist [Maneirismo]
Tipo de Relacionamento: uso sobrepe-se com
Conceito Genrico Relacionado: Late Renaissance [Final do
Renascimento]
Nota de Escopo: Refere-se a um estilo e a um perodo em
evidncia aproximadamente dos anos 1520 a 1590, desenvolven-
do-se principalmente em Roma e disseminando-se tambm em
outras partes da Europa. O estilo caracterizado por um distan-
ciamento do ideal Clssico, presente no Renascimento, com o
objetivo de criar uma sensao de fantasia, experimentao com
cores e materiais e uma nova forma humana de elegncia exage-
rada, plida e alongada.
Fonte da Nota: Art & Architecture Thesaurus (1990-)
Este um registro completo de uma espcie animal:
Termo: Canis lupus [Lobo] Qualificador: nome de espcie
Tipo de Termo: descritor
Termo: gray wolf

Tipo de Termo: descritor alternativo
Termo: timber wolf
Termo: grey wolf
Contexto mais Amplo: Canidae (Animais)
Animal Kingdom [Reino Animal]
Vertebrates (subphylum) [Vertebrados (subphylum)]
Mammalia (class) [Mamferos (classe)]
Carnivora (order) [Carnivoros (ordem)]
Canidae (family) [Candeos (famlia)]
Canis lupus [Lobo]
Nota de Escopo: A mais conhecida das trs espcies de carnvoros
silvestres parecidos com ces e conhecidos como lobos. o maior
membro no domstico da famlia de ces (Canidae) e habita reas
extensas do hemisfrio norte. Antigamente, esse animal estava
presente em toda a Amrica do Norte, do Alasca e sul do rtico
Canadense at o Mxico central, e em toda a Europa e sia situada
acima de 20 graus de latitude N. Existem, no mnimo, cinco subes-
pcies do lobo-cinzento. A maioria dos ces domsticos descende
de lobos-cinzentos. Difundido na mitologia, no folclore e na
lngua, o lobo-cinzento teve impacto na imaginao humana na
mitologia, em lendas, na literatura e na arte.
Fonte da Nota: Wolf. Encyclopedia Britannica online
Pgina: acessada em 25 maio 2005
Fonte da Nota: Animal Diversity Web. University of Michigan
Museum of Zoology, 1995-2002. http://animaldiversity.ummz.
umich.edu/
Pgina: acessada em 25 maio 2005
6.7 Autoridade de Assuntos
A Autoridade de Assuntos inclui assuntos iconogrficos e a nomeao de

outros assuntos de obras de arte (s vezes conhecidos como contedo); ela o
significado narrativo, icnico ou no intencional transmitido por uma compo-
sio abstrata ou figurativa. o que est ilustrado em e por uma obra de arte ou
arquitetura. Essa autoridade usada para o campo Assunto do registro da obra.
Observe que o campo Assunto do registro da obra no ligado

somente Autoridade de Assuntos, mas tambm a outras autoridades;
assuntos descritos com os nomes de lugares ou pessoas devem ser obtidos da
Autoridade de Pessoas/Entidades Coletivas e da Autoridade de Lugar/Loca-
lizao (por exemplo, Roma, Itlia). Assuntos descritos por termos gen-
ricos, que no so substantivos prprios, devem ser obtidos da Autoridade
de Conceitos Genricos (por exemplo, catedral, natureza morta, paisagem).
Se um termo ou nome particular for registrado em uma dessas outras autori-
dades, no necessrio repeti-lo na Autoridade de Assuntos.
Iconografia: A Autoridade de Assuntos pode ser utilizada para
registrar a iconografia, ou seja, o contedo narrativo de uma obra
figurativa ilustrada em termos de personagens, situaes e imagens
que esto relacionados com um contexto especfico religioso, social
ou histrico. Temas oriundos da religio por exemplo, Ganesha
ou a Vida de Jesus Cristo e da mitologia por exemplo, Hracles
ou Quetzalcatl (Serpente Emplumada) esto dentro do escopo
dessa autoridade. Temas da literatura por exemplo, Jane Eyre ou
Lohengrin tambm so includos.
Eventos: Esta autoridade pode incluir registros para eventos hist-
ricos por exemplo, Coroao de Carlos Magno ou Expanso para
o Oeste dos EUA.
Obras construdas: Esta autoridade pode incluir os nomes
prprios de edifcios. Porm, deve estar claro que, se obras cons-
trudas so o foco de uma catalogao, elas devem ser registradas
como obras, conforme descrito na CDWA e na CCO e no em
uma autoridade.
Relacionamentos hierrquicos: Se possvel, esta autoridade deve
de dados hierrquica relacional. Ela deve ser poli-hierrquica,
porque as entidades na Autoridade de Assuntos possuem frequen-
temente mltiplos pais ou contextos mais amplos.
Relacionamentos associativos: Assuntos tm relacionamentos
associativos quando so relacionados de forma no hierrquica a
outros assuntos.
Outros relacionamentos: Entidades na Autoridade de Assuntos
podem ser ligadas a registros nas outras trs autoridades, refe-
rindo-se a pessoas, lugares e conceitos genricos associados a um
assunto particular.
Fig. 41. A iconografia

do heri grego e romano
Hracles (Hrcules) pode
ser indexada utilizando a
Autoridade de Assunto, que
pode ser preenchida com
terminologia proveniente de
Iconclass e outras fontes.
Romano desconhecido. The
Lansdowne Herakles (O Hr-
cules de Lansdowne); 125
a.C.; mrmore, altura: 193,5
m, peso: 385,5 kg; J. Paul
Getty Museum (Los Angeles,
Califrnia); 70.AA.109.

fontes publicadas, quando possvel. Uma lista curta de fontes mostrada a
seguir. Nomes variantes de todas as fontes consultadas devem ser includos,
com preferncia para as fontes com maior autoridade e atualizao. A lista
CONA Iconography Authority (em desenvolvimento)
dicionrios e enciclopdias de autoridade mais importantes

outros tesauros e vocabulrios controlados de assuntos
livros didticos sobre histria da arte, histria ou outros temas
relevantes
Outros materiais sobre temas pertinentes
(somente para termos histricos)
Outras fontes
artigos ou bases de dados em websites de museus ou
universidades
Fontes para temas iconogrficos
Thesaurus iconographique de Franois Garnier
Iconclass
Index of Jewish Art
Encyclopedia of Comparative Iconography de Helene Roberts
Illustrated Dictionary of Hindu Iconography de Margaret
Stutley
Fontes para personagens ficcionais
Cyclopedia of Literary Characters de Frank Magill
Dent Dictionary of Fictional Characters de Martin
Seymour-Smith
Fontes para eventos
Timetables of History de Bernard Grun e Eva Simpson
Holidays, Festivals, and Celebrations of the World Dictionary
Dictionary of Wars de George Kohn
Chronology of World History de H. E. L. Mellersh
Fontes para nomes de obras construdas
Cultural Objects Name Authority (CONA, em
desenvolvimento)
America Preserved: A Checklist of Historic Buildings, Structures,
and Sites
Avery Index to Architectural Periodicals at Columbia University
Grove Art Online
History of Architecture de Banister Fletcher
Macmillan Encyclopedia of Architects

Veja a seguir uma lista relativamente extensa de campos que podem ser utili-
zados em uma Autoridade de Assuntos, como discutido na CDWA. Um
subconjunto desses campos discutido na CCO. As sugestes de campos reque-
ridos so marcadas como core [essenciais]. Construtores de arquivos de autori-
dades locais podem decidir utilizar somente os campos essenciais, adicionando
quaisquer outros campos que possam ser teis a suas necessidades especficas.
Tipo de Registro Data do Relacionamento
Nome do Assunto Core Data mais Antiga
Preferncia de Nome Data mais Recente
Lngua Contexto mais Amplo Core
Termo histrico Data do Contexto mais
Amplo
Fonte do Nome Core Data mais Antiga
Pgina Data mais Recente
Tipo de Nome Lugar/Localizao
Relacionado
Data do Nome Tipo de Relacionamento
Data mais Antiga Pessoa/Entidade Coletiva
Relacionada
Data mais Recente Tipo de Relacionamento
Data do Assunto Conceito Genrico
Relacionado
Data mais Antiga Tipo de Relacionamento
Data mais Recente Etiqueta/Identificao
Papis/Atributos do Assunto Nota Descritiva
Preferncia Fonte da Nota
Data do Papel/Atributo Pgina
Data mais Antiga Observaes
Data mais Recente Citaes
Assunto Relacionado Pgina
Tipo de Relacionamento
registros completos para dois personagens mitolgicos, um episdio em
uma histria, um lugar fictcio, um evento, um tema literrio e uma obra
construda.
Este um registro para personagem mitolgico:
Tipo de Registro: religio/mitologia, personagem/pessoa
Nome do Assunto: Hercules [Hrcules]
Fonte do Nome: Iconclass (1979-)
Nome do Assunto: Herakles

Nome do Assunto: Heracles
Nome do Assunto: Ercole
Lngua: italiano
Nome do Assunto: Hercule
Lngua: francs
Nome do Assunto: Hrcules
Papis/Atributos do Assunto: Greek hero, king, strength, forti-
tude, perseverance [heri grego, rei, fora, fortitude, perseverana]
Contexto mais Amplo: Story of Hercules (Greek heroic legends,
Classical Mythology) [Histria de Hrcules (lendas heroicas
gregas, Mitologia Clssica)]
Classical Mythology [Mitologia Clssica]
Greek heroic legends [Lendas heroicas gregas]
Story of Hercules [Histria de Hrcules]
Hercules [Hrcules]
Citao: Iconclass. http://www.Iconclass.nl/
Citao: Grant & Hazel, Gods and Mortals in Classical Mythology
(1973) Pgina: 212 ss.
Este um registro mais completo para personagem mitolgico:

Tipo de Registro: religio/mitologia, personagem/pessoa
Nome do Assunto: Shiva [Xiva]
Fonte do Nome: Encyclopedia Britannica online (2002-)
Nome do Assunto: Siva
Nome do Assunto: Siwa
Nome do Assunto: Sambhu

Nome do Assunto: Sankara
Nome do Assunto: Pasupati
Fonte do Nome: Besset, Divine Shiva (1997)
Nome do Assunto: Mahesa
Nome do Assunto: Mahadeva
Nome do Assunto: Auspicious One
Papis/Atributos do Assunto: Hindu deity, androgynous,
destroyer, dancer, restorer, mendicant, ascetic, yogin, sensuality,
herdsman, avenger [divindade hindu, andrgino, destruidor,
danarino, restaurador, mendicante, asctico, iogue, sensualidade,
pastor, vingador]
Contexto mais Amplo: Hindu gods (Hindu Iconography)
[Deuses hindus (Iconografia Hindu)]
Hindu Iconography [Iconografia Hindu]
Hindu gods [deuses Hindus]
Shiva [Xiva]
Tipo de Relacionamento: foco de
Conceito Genrico Relacionado: Saivism [Xivasmo]
Tipo de Relacionamento: manifestao
Conceito Genrico Relacionado: lingus
Assunto Relacionado: Ardhanarisvara (Iconografia Hindu)
Assunto Relacionado: Nataraja (Iconografia Hindu)
Tipo de Relacionamento: consorte
Assunto Relacionado: Parvat (Iconografia Hindu)
Assunto Relacionado: Uma (Iconografia Hindu)
Assunto Relacionado: Sati (Iconografia Hindu)

Assunto Relacionado: Durga (Iconografia Hindu)
Assunto Relacionado: Kali (Iconografia Hindu)
Assunto Relacionado: Sakti (Iconografia Hindu)
Tipo de Relacionamento: pai de
Assunto Relacionado: Ganesha (Iconografia Hindu)
Tipo de Relacionamento: pai de
Assunto Relacionado: Skanda (Iconografia Hindu)
Tipo de Relacionamento: imagem animal
Assunto Relacionado: Nandi o Touro (Iconografia Hindu)
Tipo de Relacionamento: desenvolvido em
Lugar/Localizao Relacionado: ndia (sia)
Nota Descritiva: Uma das principais divindades do hindusmo.
Ele o lorde primordial das seitas xivastas da ndia. Xiva significa
O Auspicioso em snscrito. um dos mais complexos deuses da
ndia, incorporando qualidades contraditrias: o destruidor e o
restaurador, o grande asceta e o smbolo de sensualidade, o pastor
benevolente de almas e o vingador irado. Xiva normalmente
representado como um ser masculino gracioso. Na pintura, ele
aparece normalmente branco ou cinza com pescoo azul, o cabelo
representado como uma espiral de mechas opacas, decorado com
a lua crescente e o Ganges. Pode ter trs olhos e uma grinalda de
caveiras. Pode ter dois ou quatro braos e carregar caveiras, uma
serpente, uma pele de veado, um tridente, um pequeno tambor ou
um porrete com uma caveira. Xiva representado na arte em dife-
rentes manifestaes, frequentemente com uma de suas consortes.
Fonte da Nota: Toffy, Gods and Myths: Hinduism (1976)
Citao: Besset, Divine Shiva (1997)
Citao: Encyclopedia Britannica online (2002-)
Pgina: Siva, acessada em 4 fev. 2004
Este um registro para episdio em uma histria:
Tipo de Registro: religio/mitologia, literatura
Nome do Assunto: Marriage of the Virgin [Casamento da virgem]
Nome do Assunto: Sposalizio
Tipo: variante Lngua: italiano
Nome do Assunto: Betrothal of the Virgin

Nome do Assunto: Marriage of Mary and Joseph
Contexto mais Amplo: Life of the Virgin Mary (New Testament,
Christian Iconography) [Vida da Virgem Maria (Novo Testa-
mento, Iconografia Crist)]
Christian Iconography [Iconografia Crist]
New Testament [Novo Testamento]
Life ofthe Virgin Mary [Vida da Virgem Maria]
Marriage of the Virgin [Casamento da Virgem]
Papis/Atributos do Assunto: betrothal, high priest, marriage,
temple [noivado, sumo sacerdote, casamento, templo]
Tipo de Relacionamento: ator
Assunto Relacionado: Mary (Biblical characters, New Testa-
ment, Christian Iconography) [Maria (Personagens Bblicas,
Novo Testamento, Iconografia Crist)]
Tipo de Relacionamento: ator
Assunto Relacionado: Joseph (Biblical characters, New Testa-
ment, Christian Iconography) [Jos (Personagens Bblicas,
Novo Testamento, Iconografia Crist)]
Nota Descritiva: Maria e Jos so casados pelo sumo sacerdote
(Iconclass). A histria no existe na Bblia cannica; ela provm do
livro apcrifo de Tiago (ou Protoevangelho, Evangelho da Infncia
8-9) e da Lenda Dourada de Jacobus de Voragine. A cena do casa-
mento tecnicamente um noivado. O casamento geralmente
realizado dentro ou fora do templo. Maria e Jos tipicamente esto
de p, em cada lado do sacerdote, que junta as mos dos dois em
noivado. Jos pode ser representado como um homem mais idoso.
Ele foi escolhido de um grupo de pretendentes, aos quais o sumo
sacerdote pediu que trouxessem uma haste (um galho) at o altar;
a haste de Jos floriu milagrosamente por interveno do Esprito
Santo, designando-o assim como o homem escolhido por Deus
para ser o marido de Maria.
Fonte da Nota: Golden Legend of Jacobus de Voragine (1969)
Citao: Iconclass (1979-) Pgina: Notao:
73A42
Citao: Oxford Companion to Art (1996) Pgina: 1195 ss.
Citao: Testuz, Protoevangelium Jacobi: Apocryphal Books (1958)
Este um registro para lugar fictcio:

Tipo de Registro: lugar fictcio
Nome do Assunto: Niflheim Preferncia: preferido
Nome do Assunto: Niflheimr Preferncia: variante
Nome do Assunto: House of Mists Preferncia: variante
Contexto mais Amplo: Creation story (Norse Mythology)
[Histria da Criao (Mitologia Nrdica)]
Norse Mythology [Mitologia Nrdica]
Creation story [Histria da Criao]
Niflheim
Papis/Atributos de Assunto: underworld, creation, death, mist,
cold, dark [submundo, criao, morte, nvoa, frio, escuro]
Tipo de Relacionamento: governado por
Assunto Relacionado: Hel (Norse goddess) [Hel (Deusa nrdica)]
Nota Descritiva: Na histria nrdica da criao, Niflheim era a
regio nebulosa ao norte do vazio (Ginnungagap) na qual o mundo
foi criado. Essa regio tambm era o mundo frio, escuro e nebuloso
dos mortos, governado pela deusa Hel. Em alguns relatos, o local
era o ltimo de nove mundos, um lugar para onde homens maus
iam aps chegar regio da morte (Hel). Situava-se abaixo de uma
das razes da rvore do mundo (Yggdrasill). Niflheim continha
uma fonte (Hvergelmir) da qual brotavam muitos rios.
Fonte da Nota: Encyclopedia Britannica online (2002-)
Pgina: Niflheim, acessada em 13 jun. 2005
Este um registro de um evento:
Tipo de Registro: evento
Nome do Assunto: First Battle of Bull Run Preferncia:
preferido
Nome do Assunto: First Battle of Manassas Preferncia:
variante
Data do Assunto: 21 de julho de 1861
Data mais Antiga: 1861 Data mais
Recente: 1861
Contexto mais Amplo: American Civil War (American History,
Historical Events) [Guerra Civil dos Estados Unidos (Histria
Norte-Americana, Eventos Histricos)]
Historical Events [Eventos Histricos]

American History [Histria Norte-Americana]
American Civil War [Guerra Civil dos Estados Unidos]
First Battle of Bull Run
Papis/Atributos do Assunto: battle, invasion, casualties
[batalha, invaso, fatalidades]
Tipo de Relacionamento: antecessor de
Assunto Relacionado: First Shenandoah Valley Campaign
Tipo de Relacionamento: participante
Pessoa/Entidade Coletiva Relacionada: General Irvin
McDowell (general da Unio Americana, 1818-1885)
Tipo de Relacionamento: participante
Pessoa/Entidade Coletiva Relacionada: General P. G. T.
Beauregard (general confederado norte-americano, 1818-1893)
Tipo de Relacionamento: localizao
Lugar/Localizao Relacionado: Manassas (Virgnia,
Estados Unidos)
Nota Descritiva: Uma das duas batalhas que ocorreram alguns
quilmetros ao norte de uma juno crucial de ferrovias em
Manassas, Virgnia. A Primeira Batalha de Bull Run (chamada
Primeira Manassas pelo Sul) ocorreu em 21 de julho de 1861, em
um estgio inicial da Guerra Civil. Os dois exrcitos estavam mal
preparados, mas presses polticas foraram o General do Norte
Irvin McDowell a avanar at um pequeno crrego chamado
Bull Run, perto de Manassas, no norte da Virgnia, a sudoeste de
Washington; essa batalha foi uma ao contra a cidade sulista de
Richmond, Virgnia.
Fonte da Nota: Antietam National Battlefield [online] (2003)
Pgina: acessada em 5 fev. 2004
Citao: Kohn, Dictionary of Wars (2000)
Este um registro para tema literrio:
Tipo de Registro: literatura
Nome do Assunto: Wuthering Heights [O morro dos ventos
uivantes] Preferncia: preferido
Fonte do Nome: Bront, Wuthering Heights, editado por Sale
and Dunn (1990)
Pgina: de rosto
Contexto mais Amplo: Literatura Britnica
Temas Literrios
Literatura Britnica
Papis/Atributos do Assunto: amor, romance
Tipo de Relacionamento: autor

Pessoa/Entidade Coletiva Relacionada: Emily Bront
(romancista inglesa, 1818-1848)
Tipo de Relacionamento: personagem
Assunto Relacionado: Catherine Earnshaw
Tipo de Relacionamento: personagem
Assunto Relacionado: Heathcliff
Lugar/Localizao Relacionado: Yorkshire (Inglaterra,
Reino Unido)
Nota Descritiva: Uma histria emocionante de mgoa e mistrio
em torno de um romance condenado. O romance foi escrito entre
outubro de 1845 e junho de 1846; a primeira edio surgiu em
dezembro de 1847. A obra somente recebeu reconhecimento da
crtica depois da morte de Emily Bront por tuberculose, em 1848.
Citao: Bront, Wuthering Heights, editado por Sale and
Dunn (1990)
Citao: Bront, Wuthering Heights, prefcios por Emily e
Anne e Charlotte Bront e H. W. Garrod (1950)
Este um registro de obra construda, para ser utilizado conforme neces-
srio; quando possvel, recomenda-se catalogar obras construdas como
obras por si s, ao invs de registr-las somente na sua Autoridade de
Assuntos local:
Tipo de Registro: obra construda
Nome do Assunto: Eiffel Tower [Torre Eiffel] Preferncia:
preferido
Lngua: ingls
Nome do Assunto: Tour Eiffel Preferncia: alter-
nativo preferido
Lngua: francs
Nome do Assunto: Three-Hundred-Metre Tower Prefe-
rncia: variante
Marcao Histrica: histrico
Contexto mais Amplo: Built Works [Obras construdas]
Built Works [Obras construdas]
Eiffel Tower [Torre Eiffel]
Papis/Atributos do Assunto: industrial exposition, tower [expo-
sio industrial, torre]

Lugar/Localizao Relacionado: Paris (France) [Paris
(Frana)]
Tipo de Relacionamento: evento
Assunto Relacionado: International Exposition (Paris, 1889)
[Exposio Internacional (Paris, 1889)]
Citao: Harriss, The Tallest Tower: Eiffel and the Belle Epoque
(1975)
6.8 Autoridade de Fontes
crtico registrar as fontes de informao sobre patrimnio cultural.

A confiabilidade e a autoridade de registros de obras e os vocabulrios
controlados associados a eles dependem de pesquisa adequada da infor-
mao includa nesses registros, com citaes das fontes de informao.
Dado que uma publicao pode ser a fonte para vrias informaes em um
registro de vocabulrio ou catlogo, recomenda-se manter uma Autori-
dade de Fontes.
A Autoridade de Fontes contm informao sobre materiais
bibliogrficos publicados, websites, documentos arquivsticos, manuscritos
no publicados e referncias a opinies verbais expressas por acadmicos ou
especialistas. Embora as bibliotecas normalmente prefiram usar o formato
MARC para registrar as citaes, museus e outras instituies podem desejar
registrar fontes em uma Autoridade de Fontes que utilize um formato de
tabelas relacionais ou outro formato com o qual estejam familiarizados.

A informao para construir uma citao bibliogrfica pode geralmente ser
encontrada na pgina de rosto da fonte. Se a fonte no estiver fisicamente
mo, pode-se empregar a catalogao derivada, que o preparo de um
registro bibliogrfico utilizando ou adaptando um que j foi produzido por
outra pessoa. As citaes podem ser copiadas do catlogo on-line da Library
of Congress ou de outro catlogo de biblioteca.

Veja a seguir uma lista de campos que podem ser utilizados para uma Auto-
ridade de Fontes. As sugestes de campos requeridos so marcadas como
core [essenciais]. Construtores de arquivos de autoridades locais podem
decidir utilizar somente os campos essenciais, adicionando quaisquer outros
campos que possam ser teis a suas necessidades especficas.
Tipo
Citao simplificada Core
Citao Completa Core

Ttulo
Ttulo mais Amplo
Autor
Editor/Compilador
Lugar de Publicao
Editora
Ano de Publicao
Nmero da edio
Observaes
Veja a seguir exemplos de registros de Autoridade de Fontes da CDWA.
Estes exemplos so registros simplificados de autoridade:
Citao Simplificada: Higgins, Minoan and Mycenaean Art (1967)
Citao Completa: Higgins, Reynold. Minoan and Mycenaean Art.
New York: Praeger Publishers, 1967.
Citao Simplificada: Dictionary of Architecture and Construction

(2000)
Citao Completa: Dictionary of Architecture and Construction.
3rd ed. Edited by Cyril M. Harris. New York: McGraw-Hill, 2000.
Citao Simplificada: Oxford Concise Dictionary of Art and

Artists (1996)
Citao Completa: Concise Oxford Dictionary of Art and Artists.
Ian Chilvers, ed. Oxford: Oxford University Press, 1996.
Citao Simplificada: Cole, Sienese Painting (1980)

Citao Completa: Cole, Bruce. Sienese Painting: From Its
Origins to the Fifteenth Century. New York: Harper & Row, 1980.
Citao Simplificada: Janson, History of Art (1971)

Citao Completa: Janson, H. W. History of Art. New York:
Harry N. Abrams, Inc., 1971.
Citao Simplificada: Pope-Hennessy, Raphael (1970)
Citao Completa: Pope-Hennessy, John. Raphael. New York:
Harper & Row, Publishers, 1970.
Citao Simplificada: Adkins and Adkins, Thesaurus of British
Archaeology (1982)
Citao Completa: Adkins, Lesley, and Roy A. Adkins.
Thesaurus of British Archaeology. Newton Abbot, England: David
& Charles, 1982.
Estes so exemplos de registros de autoridade mais completos:

Tipo: catlogo
Citao Simplificada: Trubner et al., Asiatic Art (1973)
Citao Completa: Trubner, Henry, William J. Rathbun, and
Catherine A. Kaputa. Asiatic Art in the Seattle Art Museum.
Seattle: Seattle Art Museum, 1973.
Ttulo: Asiatic Art in the Seattle Art Museum
Autor: Trubner, Henry
Autor: Rathbun, William J.
Autor: Kaputa, Catherine A.
Lugar de Publicao: Seattle (Washington, Estados Unidos)
Editora: Seattle Art Museum
Ano de Publicao: 1973
Tipo: referncia
Citao Simplificada: Smith, Egypt (1981)
Citao Completa: Smith, W. Stevenson. Art and Architecture of
Ancient Egypt. 2nd ed., revised with additions by William Kelly
Simpson. Pelican History of Art. New Haven and New York: Yale
University Press, 1981.
Ttulo: Art and Architecture of Ancient Egypt
Autor: Smith, W. Stevenson
Lugar de Publicao: New Haven (Connecticut, Estados
Unidos)
Lugar de Publicao: Nova York (Nova York, Estados
Unidos)
Editora: Yale University Press
Ano de Publicao: 1981
Nmero da Edio: 2a edio
7 Construo de um Vocabulrio ou uma Autoridade
Construir um vocabulrio controlado ou uma autoridade, ambos ricos e

complexos, um processo demorado e trabalhoso. Porm, os benefcios
compensam o custo porque o vocabulrio resultante ajuda a garantir
consistncia na indexao e facilita a recuperao bem-sucedida, alm de
economizar trabalho, porque no necessrio que catalogadores registrem
repetidamente a mesma informao. As questes discutidas neste captulo
tratam tanto da construo de uma autoridade local quanto da construo
de um novo vocabulrio para uso mais genrico. Para mais informaes, veja
o Captulo 6: Arquivos Locais de Autoridades. Dado que uma autoridade
nesse contexto tambm um tipo de vocabulrio, ambos so designados
pelo uso do termo vocabulrio no que segue.
7.1 Critrios Gerais para o Vocabulrio
Antes de iniciar o projeto, os produtores do vocabulrio devem decidir e

documentar a previso de conformidade em relao a normas, mtodos de
construo, planos de manuteno, estrutura desejada, tipos de relaciona-
mentos, formatos de exibio e polticas relacionadas a termos compostos,
sinonmia perfeita e tipos de garantia aceitveis. Um primeiro passo para
resolver essas questes determinar a finalidade, o escopo e o pblico do
vocabulrio.
7.1.1 Uso Local ou mais Genrico

O vocabulrio destina-se estritamente ao uso local ou ser compartilhado
em um ambiente mais genrico? Arquivos de autoridade local devem ser
personalizados, para que funcionem bem em uma situao especfica e na
coleo ou nas colees especficas em questo. Cada instituio deve desen-
volver uma estratgia para criar autoridades locais personalizadas para as
suas colees especficas.
No entanto, se a coleo ou for consultada em ambientes consor-
ciados ou associados, os vocabulrios controlados devero ser personalizados
para que haja a recuperao em diferentes colees; dependendo da situao
especfica, as exigncias so diferentes e o escopo da terminologia mais
genrico ou mais especfico.
163
No ambiente automatizado de hoje e com a tendncia crescente

para o compartilhamento de dados, pode-se assumir que um vocabulrio
ser geralmente compartilhado algum dia com outros ou incorporado em
um contexto mais amplo, mesmo que isso no seja um objetivo imediato do
projeto. Portanto, aconselhvel criar um vocabulrio que esteja em confor-
midade com normas nacionais e internacionais. Alm disso, o vocabulrio
deve usar a estrutura e as regras editoriais de vocabulrios normalizados
existentes para tornar mais fcil a obteno de interoperabilidade no futuro.
Construtores de vocabulrios locais devem investigar a possibi-
lidade de contribuir com novos termos para um vocabulrio existente, tais
como o AAT ou o Library of Congress Authorities. A contribuio feita a
um recurso comum permite que uma instituio e outras partes interessadas
de uma comunidade acadmica ou profissional compartilhem de maneira
eficaz a terminologia, evitando assim esforos redundantes e aumentando a
interoperabilidade.
7.1.2 Finalidade do Vocabulrio

Qual a finalidade e o pblico-alvo do novo vocabulrio ou da nova auto-
ridade local? Vocabulrios e autoridades so geralmente usados para catalo-
gao, recuperao ou navegao.
Em uma situao ideal, vocabulrios separados, embora estreita-
mente relacionados, so utilizados para a catalogao e a recuperao. Um
vocabulrio primariamente concebido para fins de catalogao contm
terminologia especializada. Ele , ao mesmo tempo, criado com o objetivo
de incentivar a maior consistncia possvel entre catalogadores, limitando
escolhas da terminologia de acordo com o escopo da coleo e o foco do
campo que est sendo indexado. Em contrapartida, o escopo de um vocabu-
lrio para recuperao de modo geral mais genrico e contm uma termi-
nologia menos especializada e at errada (por exemplo, nomes com erros
ortogrficos ou termos incorretos, porm comumente utilizados).
Em um vocabulrio estruturado destinado catalogao, relacio-
namentos de equivalncia devem ser feitos somente entre termos e nomes
que possuam sinonmia perfeita (significados idnticos) de modo a permitir
exatido e preciso na indexao e na recuperao. No entanto, um voca-
bulrio destinado recuperao pode relacionar termos e nomes que so
quase-sinnimos (significados semelhantes) com o objetivo de ampliar os
resultados. Na realidade, diante da limitao de recursos, muitas institui-
es utilizam o mesmo vocabulrio tanto para catalogao quanto para
recuperao, exigindo assim um compromisso entre as duas abordagens.
Se o vocabulrio se destina navegao em um site da web, ele
deve ser muito simples e feito para um pblico no especialista. Normal-
mente, tal vocabulrio no utilizado para a catalogao ou recuperao,
alm da navegao.
Construo de um Vocabulrio ou uma Autoridade 165
7.1.3 Escopo do Vocabulrio

Nenhum vocabulrio pode conter toda a terminologia. Devem ser estabe-
lecidos limites para o vocabulrio, e a rea de conhecimento abrangida deve
ser definida com preciso. O vocabulrio ter um escopo amplo, mas pouca
profundidade? Ou ele ter um escopo especfico, mas muita profundidade?
Um exemplo deste ltimo o AAT, para o qual o escopo limitado arte e
arquitetura, mas a profundidade de hierarquias dentro dessas reas pode
ser muito extensa.
Se o vocabulrio for complexo, como quando o escopo for amplo
ou as hierarquias profundas, facetas e outras divises devem ser estabe-
lecidas para dividir os termos de maneira lgica e consistente em todo o
vocabulrio. O vocabulrio pode crescer e mudar ao longo do tempo, o que
afetar a necessidade contnua de divises dentro das hierarquias. Os nveis
de granularidade e especificidade, que sero necessrios para os usurios
do vocabulrio, devem ser cuidadosamente considerados. Essa questo ser
mais detalhada no Captulo 8: Indexao com Vocabulrios Controlados.
7.1.4 Manuteno do Vocabulrio

A terminologia para arte e cultura material pode mudar ao longo do tempo;
vocabulrios devem ser ferramentas vivas, que crescem. Qual metodologia
ser utilizada para acompanhar uma terminologia em constante mudana?
Se for possvel contribuir com terminologia para um vocabulrio publicado
(como os vocabulrios do Getty ou o Library of Congress Authorities), um
plano e uma metodologia devem ser desenvolvidos para apresentar novos
termos; isso certamente ter um impacto no fluxo de trabalho, o que dever
ser considerado.
7.2 Modelo de Dados e Regras
As seguintes questes bsicas relacionadas ao modelo de dados, a registros

mnimos, regras editoriais e outros assuntos devem ser resolvidas antes de se
iniciar o trabalho com um novo vocabulrio.
7.2.1 Normas Estabelecidas

Ao preencher a autoridade, normas de autoridade e recursos de voca-
bulrio estabelecidos para modelos, regras e valores devem ser utili-
zados. Para evitar a duplicao de esforos e permitir interoperabilidade
no futuro, os desenvolvedores de um novo vocabulrio devem tentar
incorporar normas e vocabulrios de autoridade existentes, no todo ou em
parte, caso eles se sobreponham em relao ao escopo do novo vocabulrio
pretendido. Quando possvel, o vocabulrio deve ser preenchido com
terminologia de vocabulrios controlados existentes, tais como os voca-
bulrios do Getty e o Library of Congress Authorities, em vez de inventar
termos a partir do zero. Os identificadores nicos numricos ou alfanum-

ricos de registros incorporados devem ser includos, para que a informao
possa ser partilhada com outros e para que seja possvel receber atualiza-
es das fontes originais do vocabulrio.
Fontes reconhecidas e publicadas para termos ou nomes e outras
informaes devem ser utilizadas quando for necessrio criar novos regis-
tros de vocabulrio. Fontes apropriadas so discutidas no Captulo 6:
Arquivos Locais de Autoridade. As fontes para informao no registro de
autoridade devem ser citadas sistematicamente. Se o nome ou o termo no
existir em uma fonte publicada, ele deve ser construdo de acordo com a
CDWA, a CCO, os Editorial Guidelines do Getty Vocabulary Program, a
Resource Description and Access (RDA), que sucedeu ao AACR2, ou outras
regras apropriadas.
Entre sinnimos, um dos termos ou nomes deve ser marcado
como o termo/nome preferido e escolhido de acordo com regras e normas
estabelecidas.
7.2.2 Foco Lgico do Registro

Deve-se estabelecer o foco lgico de cada registro no vocabulrio. O
escopo do vocabulrio deve ser definido, determinando o que ser includo
no vocabulrio ou omitido. Haver limitaes de perodos de tempo,
extenso geogrfica ou assuntos? Como cada registro ser circunscrito? Para
efeito desta discusso, um registro definido como um agrupamento de
dados que inclui os termos que possuem uma relao de equivalncia entre
eles; ligaes para registros relacionados; contextos mais genricos; a nota de
escopo; e outras informaes, conforme necessrio.
Se apenas um pequeno nmero de termos for necessrio para
uma aplicao, talvez toda a terminologia possa ser includa em um nico
vocabulrio, com distines entre tipos de dados mais genricos pelo uso
de facetas. Porm, para vocabulrios de mdio e grande porte, em geral
mais eficiente criar vocabulrios separados para diferentes tipos de dados.
Um primeiro critrio para julgar quando criar vocabulrios separados ou
um nico vocabulrio considerar o grau de semelhana dos dados para
vrios registros. Por exemplo, o vocabulrio para nomes de pessoas exige
informao muito diferente da informao sobre nomes geogrficos: pessoas
tm biografias e hierarquias muito pouco profundas (caso existam), ao passo
que lugares geogrficos tm coordenadas e uma posio em uma hierarquia
administrativa. Com base nessas diferenas, mais eficiente criar vocabul-
rios separados para pessoas e lugares geogrficos.
7.2.3 Estrutura de Dados

Deve-se estabelecer um modelo entidade-relacionamento e uma
estrutura de dados. Depois que o escopo tiver sido definido, os relacio-
namentos entre vrios tipos de dados devem ser estabelecidos. Deve-se

determinar o seguinte: quais dados precisam ter terminologia controlada?
Quais elementos devem corresponder a um campo de texto? Quando
podem existir valores mltiplos para um campo, quais campos devem
ser agrupados? Como vrios tipos de informao so relacionados entre
si? Ao conceber o modelo de dados, um padro como, por exemplo, a
CDWA ou a CCO deve ser consultado, bem como modelos de dados de
vocabulrios existentes, tais como aqueles usados para os vocabulrios do
Getty. O modelo defendido nesses padres um modelo relacional, que
permite mxima versatilidade, desempenho e relacionamento para grandes
conjuntos de dados e exigncias editoriais intensas. No entanto, desenvol-
vedores podem decidir usar outro modelo de dados se as suas necessidades
forem diferentes.
Alm das questes abordadas aqui, existem dezenas de outras
decises tcnicas que devem ser tomadas antes de construir o vocabulrio.
Qual tecnologia ser utilizada? Como os arquivos de autoridade, as listas e
outros vocabulrios controlados sero integrados ao resto do sistema? Estas
so questes crticas que dependem das necessidades locais e dos recursos. Se
uma instituio estiver amarrada a um software particular, pode ser possvel
que o vocabulrio tenha de ser concebido de acordo com os parmetros
desse software, e compromissos relativos s normas devero ser assumidos
conforme seja necessrio.
7.2.4 Campos Controlados versus Campos de Linguagem Livre

Tanto campos controlados quanto campos de linguagem livre devem ser
harmonizados. Campos controlados contm valores de dados extrados de
termos controlados e so formatados para permitir a recuperao bem-su-
cedida. Campos de linguagem livre comunicam aos usurios finais nuances,
incertezas e ambiguidades.
A funo principal de um campo indexado facilitar o acesso
aos usurios finais. O acesso melhorado quando termos controlados so
utilizados para preencher campos da base de dados. Campos em um voca-
bulrio controlado podem ser controlados por termos de outro vocabulrio
controlado; por exemplo, os nomes de lugares em um vocabulrio de nomes
de pessoas podem ser controlados por um vocabulrio de nomes de lugares
geogrficos.
A consistncia menos importante para um campo de linguagem
livre do que para um campo controlado, mas ainda assim desejvel. Embora
os campos de linguagem livre contenham, por definio, terminologia no
controlada, recomenda-se o uso de terminologia que seja consistente com os
termos em campos controlados para fins de clareza. Tambm se recomenda
usar um estilo, uma gramtica e uma estrutura de frases consistentes.
7.2.5 Informao Mnima

Deve-se estabelecer a informao mnima requerida para cada registro,
determinando qual informao do modelo de dados exigida e qual
opcional. As normas e os vocabulrios listados acima podem servir como
orientao. Os dados que so necessrios para utilizar e exibir o vocabulrio
devem ser selecionados e fornecidos para cada registro. Por exemplo, o uso
de termos preferidos e o posicionamento hierrquico so requeridos para
cada registro. Outros dados podem ser desejveis, mas no exigidos; uma
estratgia pode ser adotada para que os dados sejam fornecidos de forma
gradual ao longo do tempo. Por exemplo, desenvolvedores do vocabulrio
podem trabalhar em fases, comeando com um conjunto de registros
mnimos e, em um momento posterior, preencher e completar os registros.
7.2.6 Regras Editoriais

Devem-se identificar e adotar regras editoriais apropriadas para cons-
truir o vocabulrio, de modo a garantir dados consistentes. Se um
conjunto existente de regras padro tiver de ser alterado em razo de exign-
cias locais, as regras locais devem ser documentadas minuciosamente. Assim
que as regras estiverem estabelecidas, elas devem ser aplicadas de forma
consistente e sem falha. Para evitar a alterao de regras estabelecidas caso
a caso, quando regras existentes no funcionam em uma dada situao, um
sistema deve ser criado, e um indivduo ou uma equipe autorizada deve atua-
lizar as regras e distribuir as revises para todos os usurios do vocabulrio.
O que as regras editoriais compreendem? Elas incluem: uma lista
dos campos requeridos; como escolher um termo preferido para cada registro;
quais termos variantes devem ser includos; os parmetros necessrios para
escolher as posies hierrquicas para novos registros e como construir novas
ramificaes das hierarquias; como estabelecer outros relacionamentos entre
termos e registros; o formato e a sintaxe usados para preencher cada campo;
a lngua permitida para cada campo (os dados esto somente em ingls ou
so multilngues?); conjuntos de caracteres; as fontes autorizadas para cada
campo; e rvores de deciso em relao escolha da informao preferida
quando as fontes discordam. Idealmente, as regras devem incluir muitos
exemplos, esclarecendo como inserir os dados e tomar decises.
Nas regras editoriais, as referncias a um sistema de computador
devem ser to genricas quanto possvel, para que no seja necessrio rees-
crev-las completamente quando novos sistemas forem adotados ao longo
do tempo. Treinamentos ou documentao sobre o funcionamento de um
sistema especfico de computador devem ser separados das regras editoriais,
na medida do possvel.
7.3 Informao Imprecisa
Para vocabulrios abrangendo arte e patrimnio cultural, os desenvol-

vedores devem levar em considerao que a informao nesse campo de
estudos frequentemente imprecisa e ambgua. Muitas vezes no existe
nenhuma data, opinio ou fato estabelecido. Sistemas que catalogam essa
informao devem permitir a expresso de mltiplas possibilidades e a
marcao de informao como possvel ou provvel. Os seguintes exemplos
mostram algumas questes complexas.
O nome e a identidade de uma pessoa podem ser desconhecidos.
Uma obra de arte pode ter sido criada por um artista annimo, que tem uma
obra conhecida (conjunto de obras artsticas), da qual dados de vida e locais
de atividade aproximados podem ser assumidos. Quando o nome de um
artista desconhecido, especialistas e museus criam designaes baseadas
em vrios atributos: o nome de uma obra de arte (por exemplo, Master of the
Ovile Madonna [Mestre da Madona de Ovile]); um cliente (por exemplo,
Beardsley Limner uma combinao da palavra limner, referindo-se a um
pintor de retratos ou miniaturas, e o nome de uma modelo, sra. Hezekiah
Beardsley); um local (por exemplo, Frankfurt Master [Mestre de Frank-
furt]); um atributo estilstico (por exemplo, Master of the Mountain-like
Clouds [Mestre das Nuvens Parecidas com Montanhas]); as iniciais do
artista, se conhecidas (por exemplo, Master E.L.G. [Mestre E.L.G.]); ou
um relacionamento com um artista conhecido (por exemplo, Pseudo Pier
Francesco Fiorentino). A maioria dos artistas annimos possui mltiplas
designaes, em diferentes lnguas e formatos. Todas essas designaes
devem ser associadas identidade. Se existir uma suspeita de que o artista
annimo pode ser identificado com um indivduo designado, um relaciona-
mento deve ser estabelecido entre as duas entidades. Por exemplo, o Mestre
do Parlamento de Paris trabalhou durante o sculo XV, e o estilo das obras
e as suas localizaes provavelmente o tornariam um artista francs ou
flamengo. Um vocabulrio, como a ULAN, fornece um registro para tais
artistas annimos, listando as designaes e todas as variaes sobre elas e
registrando datas e locais de atividade aproximados.
Mesmo com artistas com nomes conhecidos, a informao biblio-
grfica pode ser incerta. Datas incertas podem ser expressas com ca. (cerca
de) ou possivelmente ou em termos de um sculo ou do perodo de um gover-
nante. Os locais de atividade podem ser incertos (por exemplo, Frana ou
Flandres), e relacionamentos com outros artistas podem ser presumidos, mas
no documentados.
Em um exemplo para informaes geogrficas, como no TGN, a
localizao exata de um local histrico documentado pode ser incerta; desse
modo, uma povoao abandonada deve ser posicionada na hierarquia.
Em um exemplo de vocabulrio de termos genricos, como o AAT,

podem existir mltiplos posicionamentos hierrquicos lgicos para o termo
dentro do vocabulrio. Entre especialistas pode existir discordncia relativa
a um conceito, se ele representa um perodo ou uma cultura e quando e onde
ele iniciou ou terminou.
Vocabulrios podem rastrear tais informaes incertas ou amb-
guas de diferentes maneiras, todas frequentemente usadas em conjunto
em um vocabulrio. Informao ambgua pode ser abrigada por meio de
campos repetveis para permitir a indexao de mltiplos valores possveis.
Por exemplo, se existirem mltiplas nacionalidades ou mltiplos locais de
atividade possveis para um artista, todos eles devem ser indexados para
prover acesso (por exemplo, El Greco era um artista grego que trabalhou na
Espanha). Onde a incerteza ou uma variabilidade pode existir no contexto
hierrquico, ligaes poli-hierrquicas permitem que mltiplos pais sejam
registrados. Finalmente, campos de nota podem ser usados em todo o
registro para permitir a expresso e explicao de ambiguidade; informao
importante em tais notas deve ser indexada para permitir a recuperao.
Por exemplo, as datas de vida de um artista para exibio podem ser nascido
ca. 532 a.C., morreu antes de 490 a.C. Em seguida, essa informao incerta
poderia ser indexada como data de nascimento: -542, data de morte: -490,
com regras fornecidas para estimar tempos de vida incertos, quando as datas
exatas de nascimento e de morte forem desconhecidas.
7.4 Regras para a Construo de um Vocabulrio
Devem-se criar regras editoriais consistentes para o estabelecimento da

seleo de termos com garantia, o posicionamento dentro da hierarquia e
a redao de notas de escopo e outros dados. Quando possvel, regras exis-
tentes devem ser consultadas, incluindo as Editorial Guidelines dos vocabul-
rios do Getty, os captulos da CCO e da CDWA sobre autoridades, a Resource
Description and Access (RDA), que sucedeu ao AACR2, ou outras diretrizes
padro. Veja a seguir uma breve discusso de alguns princpios importantes.
7.4.1 O Estabelecimento de Termos

Os termos devem ser includos com base no grau de exatido com que
eles representam conceitos contidos no vocabulrio. Para pessoas, lugares,
iconografia etc., deve estar comprovado que o nome representa a pessoa,
o lugar ou o assunto destinados a um determinado registro de vocabu-
lrio. Para termos em uma Autoridade de Conceitos Genricos, os termos
que representam um dado conceito devem ser sinnimos perfeitos para o
conceito, estabelecidos mediante garantia literria.
Os critrios para a seleo dos termos devem incluir a eliminao

de ambiguidade e o controle de sinnimos. Vocabulrios devem eliminar a
ambiguidade que ocorre na linguagem natural, inclusive a ambiguidade em
torno de homgrafos, palavras ou termos que compartilham a mesma orto-
grafia. Um homgrafo pode ser homnimo ou polissmico. Homnimos
possuem diferentes significados e origens no relacionadas, ao passo que
geralmente os polissmicos tm mltiplos significados.
Para cada termo, necessrio fornecer descritores, descritores alter-
nativos e outros termos variantes (termos usado para) baseados no princpio
da sinonmia perfeita. Termos que representam grafias variantes, uso atual e
histrico, vrias lnguas e vrias formas de expresso devem ser includos.
O termo preferido e outros descritores devem ser marcados. O
termo preferido o termo ou nome que deve ser automaticamente designado
como o termo default por algoritmo em exibies. O termo preferido deve
ser aquele mais comumente utilizado na literatura especializada na lngua
do registro do catlogo. Se houver discordncia entre fontes com relao
forma preferida do nome ou termo, a fonte que encabea a lista de fontes
preferidas priorizadas deve determinar qual nome ou termo ser utilizado.
importante desenvolver uma metodologia para estabelecer os
termos de autoridade j em uso ou um meio de testar e validar termos emer-
gentes por meio do uso. O uso da garantia literria recomendado para
validar termos e distingui-los de uma palavra ou de vrias palavras usadas
ocasionalmente. Para estabelecer a garantia literria, o termo deve ser encon-
trado em fontes bibliogrficas acadmicas de autoridade ou em fontes de
referncia; a utilizao do termo deve consistentemente referir-se ao mesmo
conceito nas fontes. Devem-se usar essas fontes para estabelecer descritores e
variantes baseados no uso comum.
Para vocabulrios menos formais, como em um sistema on-line
local de recuperao, termos podem se basear na garantia de uso, que leva em
considerao a linguagem dos usurios. Para tais vocabulrios, os desenvol-
vedores devem analisar consultas em sistemas de pesquisa e recuperao para
ajudar a criar caminhos no especializados que levam terminologia espe-
cializada mais formal e a materiais associados. A garantia organizacional
pode ser outro meio informal para estabelecer termos de vocabulrio para o
uso local, baseado nas necessidades e convenes da organizao para a qual
o vocabulrio est sendo desenvolvido.
7.4.1.1 Maisculas
O vocabulrio controlado deve servir como autoridade ortogrfica, alm
de assinalar a terminologia preferida. Portanto, uma combinao apro-
priada de letras em caixa-alta e caixa-baixa deve ser usada nos termos, como
ditado pelo uso. Termos genricos devem ser expressos em caixa-baixa
(por exemplo, catedral). Nomes prprios devem ser expressos em caixa-alta

como no uso padro (por exemplo, Henry de Gower). Acrnimos e siglas
geralmente so redigidos em caixa alta (por exemplo, EUA); porm, o uso
comum pode ditar somente a primeira letra em caixa alta, uma mistura de
letras em caixa-alta e baixa (por exemplo, MoMA), ou letras e nmeros.
7.4.2 Padronizao de Relacionamentos Hierrquicos

Relacionamentos hierrquicos devem ser registrados de forma consistente e
de acordo com uma lgica geral em todo o vocabulrio. Algumas das consi-
deraes mais importantes so listadas a seguir.
Para que um registro seja o filho de um determinado pai, os rela-
cionamentos devem ser lgicos at o topo da rvore. Um filho, que parte
de um dado pai, tambm deve ser um contexto mais especfico para seu av;
por exemplo, Luxor parte do seu pai, o governorate Qin; seu av, regio
do Alto Egito; e seu bisav, Egito. Os relacionamentos tambm devem ser
lgicos no sentido oposto, descendo a rvore.
Cada subconjunto de termos mais especficos agrupados sob um
termo mais genrico deve ser independente e com significado mutuamente
exclusivo em relao a outros subconjuntos. Ocasionalmente, significados
entre irmos (embora no sejam idnticos) podem sobrepor-se, mas isso
deve ser evitado quando possvel. Por exemplo, os dois filhos de municipal
buildings [edifcios municipais], moot halls [locais de reunio] e town halls
[prefeituras] so, s vezes, considerados sinnimos; portanto, os seus signi-
ficados sobrepem-se. Idealmente, essa sobreposio deve ser assinalada em
um relacionamento associativo.
Todos os registros na mesma ramificao da hierarquia devem
referir-se mesma classe de coisas, aes, caractersticas ou outros temas.
Isso significa que cada termo subordinado deve se referir ao mesmo tipo
de conceito que o seu termo superordenado. Por exemplo, photographs
[fotografias] so objetos, e termos subordinados para fotografias devem ser
objetos tambm (por exemplo, aerial photographs [fotografias areas]). Um
termo para uma tcnica fotogrfica, tal como a dyetoning [viragem], no
deve estar sob o termo fotografias; em vez disso, viragem deveria ser inse-
rido sob tcnicas fotogrficas. Relaes associativas devem ser utilizadas para
ligar objetos, como, por exemplo, fotografias, a processos e tcnicas relacio-
nados, mas os objetos e as tcnicas devem ser organizados separadamente
na estrutura hierrquica.
7.4.2.1 Mescla de Relacionamentos

Idealmente, um vocabulrio utiliza predominantemente um tipo de
relao hierrquica do comeo ao fim, seja todo/parte, gnero/espcie ou de
exemplo. Se diferentes relaes forem usadas em um nico vocabulrio, a
relao deve ser marcada para fins de clareza, utilizando cdigos prescritos
nas normas ISO e NISO para a construo de tesauros (BTP e NTP para
relaes partitivas, BTG e NTG para relaes genricas e BTI e NTI para
relaes de exemplo). Segue um exemplo de relacionamentos hierrquicos
mesclados, com os cdigos correspondentes:
dresses [vestidos]
BTG main garments [vesturio principal]
NTP bodices [corpetes]
NTP skirts [saias]
NTG gowns [vestidos de gala]
NTG sheath dresses [vestidos tubinho]
7.4.2.2 Incorporao de Facetas e Termos-guia

Uma maneira de obter uma organizao consistente e harmnica em um
vocabulrio de tamanho mdio ou grande estruturar as hierarquias utili-
zando facetas e termos-guia.
Facetas, tambm conhecidas como exibies facetadas, agrupam os
registros em classes amplas de acordo com vrios critrios que fazem sentido
para o vocabulrio. Por exemplo, o AAT inclui atividades, objetos, mate-
riais, agentes (pessoas), estilos, atributos fsicos e conceitos abstratos. Uma
faceta contm uma classe homognea de conceitos, cujos membros compar-
tilham caractersticas que os distinguem de membros de outras classes. Por
exemplo, no AAT, mrmore refere-se a uma substncia usada na criao de
arte e arquitetura e includo na Faceta de Materiais. Impressionista denota
um estilo de arte visualmente distinguvel e includo na Faceta de Estilos
e Perodos. Em vez de utilizar facetas com esse tipo de designao de temas,
vocabulrios usam, s vezes, facetas geogrficas ou temporais.
A estrutura arborescente de vocabulrios hierrquicos desce
frequentemente desde a raiz, que o nvel mais alto da estrutura hierr-
quica. As facetas so localizadas diretamente abaixo da raiz, como a Faceta
de Objetos no exemplo do AAT, na Figura 42. Cada faceta pode ter um
ou mais nveis adicionais, conhecidos como subfacetas ou hierarquias. No
exemplo, Visual Works [Obras Visuais] uma subfaceta.
Termos-guia e etiquetas de n so nveis que dispem conjuntos
ou classes similares de registros conforme necessrio (ilustrados no exemplo
da Figura 42 com <...>). Eles devem logicamente ilustrar os princpios de
diviso em um conjunto de termos irmos, como no exemplo, dividindo
uma longa lista de tipos de fotografias por formato, funo, tcnica e
assunto. Eles devem ser consistentes com outras divises na mesma hierar-
quia ou em uma hierarquia semelhante. Termos-guia podem representar a
relao de exemplo em um vocabulrio que, de outro modo, compreende
relaes todo/parte ou gnero/espcie. Etiquetas de n no possuem
nenhum relacionamento semntico definido.
Fig. 42. Exibio parcial de

photographs [fotografias] na
faceta Objects [Objetos] do
AAT, ilustrando os diversos
nveis de exibio hierrquica,
incluindo facetas e etiquetas
de n (identificados entre
<...>).
Recomenda-se evitar divises demasiado complexas, que causam

uma complexidade desnecessria na estrutura; essas divises impedem
que os usurios finais acessem os dados navegando pelas hierarquias, alm
de tornarem as cadeias de pais (contexto hierrquico exibido em formato
horizontal) complicadas e difceis de ler. No exemplo da Figura 42, o AAT
utilizou um grande nmero de termos-guia na hierarquia para fornecer uma
organizao sistemtica de um grande nmero de tipos de fotografias. Se o
nmero de tipos de fotografias fosse pequeno, as subdivises por termos-
-guia teriam sido desnecessrias.
Termos-guia e etiquetas de n no devem ser utilizados para inde-
xao ou catalogao. Nas exibies, eles devem ser apresentados inseridos
entre os smbolos <...> (por exemplo, <fotografias por tcnica>), em itlico ou
por outra forma visualmente distinta dos termos destinados indexao.
7.5 Exibio de um Vocabulrio Controlado
Questes de exibio esto relacionadas escolha dos campos ou subcampos

e ao modo como os dados so apresentados aos diferentes usurios. Ques-
tes de exibio esto relacionadas ao modo como termos do vocabulrio e
outras informaes controladas so exibidos em um registro de obra (isto ,
o registro contendo informao para o objeto descrito) para certos grupos de
usurios finais. Uma questo separada e aqui discutida diz respeito a como
exibir dados no prprio vocabulrio controlado.
7.5.1 Exibio para Vrios Tipos de Usurios

A exibio de um vocabulrio controlado deve antecipar as exigncias de
vrios tipos de usurios. Desenvolvedores de vocabulrios controlados
devem idealmente criar diferentes visualizaes do vocabulrio para dife-
rentes classes de usurios.
Produtores: Produtores de vocabulrios e aqueles responsveis
pela manuteno do vocabulrio exigem acesso informao
completa sobre cada termo e tambm a competncia para editar e
adicionar termos, relacionamentos e outras informaes. Eles so
tipicamente especialistas no domnio do assunto do vocabulrio
controlado. Eles necessitam acesso ao histrico de revises dos
registros e a outras informaes administrativas, que no ficam
visveis para outros usurios de um vocabulrio controlado.
Indexadores: Indexadores e pesquisadores especializados normal-
mente possuem experincia no domnio do vocabulrio contro-
lado. Eles necessitam poder pesquisar e visualizar relacionamentos
de equivalncia, relacionamentos hierrquicos e associativos, bem
como definies, datas e notas para termos. Devem ter um meio
para sugerir ou adicionar nova terminologia, quando termos exis-
tentes no atenderem suas necessidades.
Usurios finais: Usurios finais do vocabulrio controlado no
esto normalmente familiarizados com o jargo e as complexi-
dades da construo de tesauros e da recuperao de informao
on-line. Eles provavelmente no compreendem as convenes de
notao de vocabulrios controlados (por exemplo, BT, NT, UF,
AD). Podem ter conhecimento na rea do assunto e compreender
a terminologia. Em outros casos, o usurio final o pblico em
geral, que no tem conhecimento do assunto e pode precisar obter
os termos pertinentes do vocabulrio para suas consultas por meio
de uma linguagem mais comum ou da navegao pelas hierarquias.
Os tipos de exibio e de documentao disponveis para indexa-
dores tambm podem ser teis para os usurios finais, quando concebidos
tendo em mente as suas necessidades. Usurios finais podem se beneficiar de
instrues na tela, alm de qualquer documentao impressa que possa existir.
7.5.2 Consideraes Tcnicas

A informao nos campos controlados no sempre de fcil utilizao,
porque talvez ela tenha de ser estruturada de uma maneira que facilite a
recuperao ou a manipulao por mquina (exigida para classificao,
clculos aritmticos etc.). Porm, informao destinada exibio deve estar
em um formato que seja facilmente lido e compreendido pelos usurios.
A informao para exibio pode, em alguns casos, ser expressa em

um campo de linguagem livre; em outros casos, ela pode ser concatenada ou
exibida de outra forma, a partir de campos controlados. Se os termos contro-
lados forem autoexplicativos, eles podem ser exibidos como so ou concate-
nados com outros termos. Por exemplo, um nome geogrfico preferido e os
contextos hierrquicos mais genricos para o lugar podem ser extrados de
registros hierarquicamente ligados e concatenados para exibio.
7.5.2.1 Exibio Independente do Projeto da Base de Dados

Na medida do possvel, restries tcnicas ou de exibio no devem deter-
minar o design da base de dados. Ao planejar uma base de dados e as regras
para a insero de dados, demandas imediatas de exibio no devem ditar a
estrutura da base de dados ou a prtica de insero de dados. A forma como
a informao exibida em um contexto deve ser secundria em relao
compilao consistente e precisa de dados. Permitir que questes locais de
exibio ou limitaes de um sistema de computador particular determinem
como uma base de dados concebida ou como a informao inserida pode
oferecer solues em curto prazo para alguns problemas, mas dificultar a
migrao e o compartilhamento dos dados do vocabulrio em longo prazo.
Quando vocabulrios forem utilizados em uma aplicao para
indexao ou recuperao, a aplicao deve abordar questes relacionadas
a como acessar os dados do vocabulrio, como exibir os dados do vocabu-
lrio e como aplicar dados do vocabulrio em uma consulta em recursos
informacionais. Em aplicaes que fornecem acesso aos vocabulrios, os
usurios devem ser autorizados a encontrar os nomes e outras informaes
associadas a um conceito, escrevendo um termo ou navegando pelas hierar-
quias e listas alfabticas.
7.5.3 Caractersticas das Exibies

O design de uma boa exibio essencial. A disposio e a capacidade de cata-
logadores ou de outros usurios para usar o vocabulrio dependem de quo
bem eles compreendem e encontram os termos. Existem vrios tipos de exibi-
es possveis, variando de listagens alfabticas simples at exibies grficas
complexas. muitas vezes desejvel fornecer mltiplas visualizaes do voca-
bulrio, incluindo exibies hierrquicas, visualizaes de registros completos
e exibies de resultados de pesquisa. Vrios mtodos de exibio, tipografia,
uso de maisculas, classificao e organizao dos dados na pgina ou na tela
podem ser usados para facilitar a pesquisa e a compreenso dos termos.
As normas de usabilidade e acessibilidade devem ser aplicadas de
forma rigorosa em todos os designs de exibio de vocabulrios controlados.
O design da interface grfica do usurio deve levar em considerao questes
de acessibilidade para pessoas com deficincias: esta uma rea de pesquisa e
normatizao cada vez maior.
7.5.3.1 Formato da Exibio

Vocabulrios controlados podem ser fornecidos em formato impresso ou
eletrnico. Formatos eletrnicos permitem mais versatilidade na pesquisa e
nas exibies, incluindo as funcionalidades da web, tais como hyperlinks, que
no esto disponveis no formato impresso.
7.5.3.2 Documentao
Produtores de vocabulrios devem fornecer ao usurio documentao sobre
o vocabulrio controlado, explicando o escopo, o processo de desenvol-
vimento, a estrutura, as regras bsicas de construo e o modo de usar o
vocabulrio.
Uma documentao separada pode ser desejvel para produtores,
indexadores e pesquisadores de vocabulrio. Com vocabulrios contro-
lados que so publicados em formato impresso, essa documentao deve
ser parte do material introdutrio. Se o vocabulrio controlado estiver
disponvel on-line, a documentao para o usurio tambm deve estar
disponvel on-line, com a possibilidade de fazer o download e imprimi-la.
Em aplicaes de software, a documentao pode estar disponvel como
ajuda integrada on-line.
Documentao de apoio abrangente deve incluir o seguinte: a fina-
lidade do vocabulrio controlado; seu escopo, incluindo a rea de assunto
coberta e o que excludo; o significado de convenes, abreviaturas e quais-
quer sinais de pontuao utilizados de forma no padronizada; e as regras e
fontes de autoridade a serem utilizadas na seleo das formas preferidas de
termos e no estabelecimento dos seus relacionamentos. Deve ser observado o
seguinte: se o vocabulrio est em conformidade com uma norma nacional
ou internacional para a construo de vocabulrios controlados; o nmero
total de termos e registros; as datas e a poltica para o lanamento de atua-
lizaes; as informaes de contato da organizao responsvel, para a qual
comentrios e sugestes devem ser enviados; e quaisquer convenes espe-
ciais de navegao on-line ou opes de pesquisa.
7.5.3.3 Exibio de Hierarquias

Tesauros, taxonomias e quaisquer vocabulrios com relacionamentos estabe-
lecidos entre registros devem incluir uma exibio hierrquica que ilustre os
relacionamentos. Uma considerao primria para exibies inclui o modo
de representar os relacionamentos, seja por cdigos de notao, recuo ou
outras exibies grficas.
7.5.3.3.1 Recuo versus Notaes
Em uma exibio simples, que frequentemente utilizada em impressos, os

relacionamentos hierrquicos de tesauros podem ser indicados com notaes
de relacionamentos, tais como BT (termo genrico), NT (termo especfico) e

UF (termo usado para), como nos exemplos seguintes.
bobbin lace [renda de bilros]
BT lace [renda]
NT Antwerp lace [renda de Anturpia]
NT Brussels lace [renda de Bruxelas]
NT Chantilly lace [renda Chantilly]
NT duchesse lace [renda Duchesse]
Fig. 43. Renda Chantilly
(detalhe), o assunto desta
reproduo, um tipo de
renda de bilros. A relao pai/
filho deve ser clara na exibi-
o do tesauro.
William Henry Fox Talbot
(Ingls, 1800-1877); Renda;
1841/1846; impresso em
papel salgado a partir de
desenho negativo fotognico;
imagem (irregular); 22,7
18,7 cm, folha (irregular);
22,9 x 18,9 cm; J. Paul Getty
frnia); 2003.495.
O formato simples tem a desvantagem de permitir que somente

um nvel de termos mais especficos e de termos mais genricos seja exibido
com clareza. Isso significa que, se qualquer dos termos mais especficos
contiver nveis ainda mais especficos, eles no sero exibidos sob o termo
ancestral mais genrico, dificultando a visualizao do mbito completo
de relacionamentos. Em algumas exibies com notao, mltiplos nveis
de termos mais especficos so exibidos com notaes tradicionais e recuos
simples, e tambm com nmeros para listar mltiplos nveis de termos mais
especficos, como no exemplo seguinte.
lace (needlework) [renda (trabalho de agulha)]
UF lacework [rendado]
UF dentelle (lace) [Dentelle (renda)]
BT needlework (visual works) [trabalho de agulha (obras visuais)]

NT1 bobbin lace [renda de bilros]
NT2 Antwerp lace [renda de Anturpia]
NT2 Brussels lace (bobbin lace) [renda de Bruxelas
(renda de bilros)]
NT2 Chantilly lace [renda Chantilly]
NT2 duchesse lace [renda Duchesse]
NT1 needle lace [renda de agulha]
NT2 Armenian lace [renda armnia]
NT2 Battenberg lace [renda de Battenberg]
NT2 Brussels lace (needlepoint) [renda de Bruxelas
(renda de agulha)]
NT2 Venetian lace [renda veneziana]
NT3 Alenon lace [renda de Alenon]
NT3 Burano lace [renda de Burano]
NT3 point de neige [ponto de neve]
NT3 point plat de Venise [ponto plano de Veneza]
NT3 punto a relievo [ponto com relevo]
NT3 rose point [ponto rosa]
A rvore de hierarquias plenamente concretizada com recuos,
como no exemplo da Figura 44, mais fcil de usar do que cdigos de nota-
es de relacionamentos, porque a importncia do recuo como um indicador
de contextos mais genricos/mais especficos conhecida pela maioria dos
usurios finais e no requer conhecimento de jargo especializado. Mesmo
para usurios especializados, o recuo frequentemente mais claro e mais
facilmente compreendido primeira vista.
Fig. 44. Exemplo do AAT

de exibio de hierarquia
com recuos para bobbin lace
[renda de bilros]
Relacionamentos mais genricos/mais especficos podem ser indi-

cados com recuos que representam uma estrutura de rvore. Em uma apre-
sentao automatizada, os nveis podem ser expandidos ou recolhidos pelo
uso de um cone de pasta de arquivos ou de outra sinalizao (como a sina-
lizao de rvore de hierarquia no exemplo). Recomenda-se sempre exibir o
topo da hierarquia e todos os nveis de ancestrais, para que o usurio tenha
uma noo clara da localizao dos termos na hierarquia completa.
7.5.3.3.2 Exibies Hierrquicas Alternativas
Algoritmos podem ser estabelecidos para permitir a exibio da hierarquia

em diferentes lnguas ou outras exibies alternativas. Por exemplo, se a
lngua ou outras informaes forem marcadas nos dados, esses dados podem
ser utilizados para estabelecer exibies alternativas para a hierarquia. Nos
exemplos da Figura 45, o TGN exibido com nomes em ingls como padro
(quando houver um nome em ingls; caso contrrio, o padro o vernculo)
e a exibio alternativa inclui o nome no vernculo (lngua local do lugar,
transliterado para o alfabeto romano) para todos os lugares abaixo do conti-
Fig. 45. Exemplos de exibi-
o do TNG: no primeiro, o
nome em ingls (se houver)
exibido (por exemplo, Cairo);
no segundo, o nome verna-
cular exibido (por exemplo,
Al-Qhirah) para todos os
nveis abaixo do continente.
nente. O usurio pode alternar entre as exibies em ingls ou no vernculo.

A lngua-base do TGN o ingls, mas termos e notas de escopo podem ser
expressos e marcados em qualquer lngua.
7.5.3.3.3 Exibio de Poli-hierarquias
Se um registro tiver mltiplos pais e se esse registro tambm possuir filhos,

estes devem ser exibidos com o pai em todas as visualizaes hierrquicas.
Portanto, esses filhos devem combinar logicamente no somente com seu pai
imediato, mas tambm pertencer logicamente a todos os seus avs.
Quando existirem mltiplos pais, um dos pais deve ser marcado
como o pai preferido para facilitar as exibies padro e outros requisitos
tcnicos. Quando um registro exibido com um pai no preferido, deve
haver uma indicao alertando o usurio final para esse status. No exemplo
dos chocolate pots [potes de chocolate] da Figura 46, o relacionamento de pai
no preferido indicado com um N entre colchetes e, na segunda exibio,
por um cabealho chamado pais adicionais.

es do AAT para chocolate
pots [potes de chocolate] com
vrios pais. Na parte superior
da figura h a exibio hierr-
quica completa com os filhos
indicados com um [N] sob um
pai no preferido. Na parte
inferior, h duas exibies
hierrquicas abreviadas, com
pais no preferidos marcados
como pais adicionais.

es hierrquicas do TGN
para Azincourt, com os pais
atuais e histricos.
Relacionamentos histricos podem ser includos; datas podem

ser utilizadas para circunscrever a durao do relacionamento. No exemplo
do TGN na Figura 47, uma marcao histrica (indicada com a letra H) e
uma data de exibio de linguagem natural (a Flandres em vrios perodos)
aparecem na exibio hierrquica. Para mais informaes sobre datas para
relacionamentos, veja o Captulo 4: Vocabulrios para Objetos Culturais.
7.5.3.3.4 Ordenao de Irmos
Irmos em exibies hierrquicas so geralmente ordenados de forma alfab-

tica. Eles tambm podem ser ordenados cronologicamente ou em qualquer
outra ordem lgica, se esta for considerada mais intuitiva para o usurio.
Pode ser necessria uma codificao especial de irmos para
reforar uma ordenao especial. No exemplo da Figura 48, um nmero de
ordem includo para forar uma ordenao que no seja alfabtica. A orde-
nao foi estabelecida manualmente por um editor, que usou uma sequncia
cronolgica para conduzir a ordenao.
Fig. 48. Exemplos de vrios

mtodos para ordenao de
AAT sorted alphabetically
irmos no AAT e no TGN,
incluindo ordem alfabtica,
ordem cronolgica e espacial
(pela distncia do sol).
AAT sorted chronologically
TGN sorted spatially

Fig. 49. Criao da orde-

nao no alfabtica para
irmos selecionados por meio
de Nmeros de Ordenao no
sistema editorial do AAT.
7.5.3.3.5 Exibies Facetadas e Termos-guia
A exibio de registros pode ser organizada de acordo com as categorias ou

facetas genricas. Facetas tambm podem ter uma organizao hierrquica
adicional, para que facetas mais especficas sejam ordenadas dentro de cate-
gorias mais genricas.
Top of AAT hierarchies [Topo das hierarquias AAT]
Styles and Periods Facet [Faceta de Estilos e Perodos]
Styles and Periods [Estilos e Perodos]
<styles and periods by region> [<estilos e perodos
por regio>]
<The Americas> [<As Amricas>]
<American regions> [<regies americanas>]
Central American [Centro-americana]
Caribbean [Caribenha]
North American [Norte-americana]
South American [Sul-americana]
Pre-Columbian [Pr-colombiano]
Termos-guia e etiquetas de n so utilizados para agrupar em

categorias tanto termos mais especficos quanto termos relacionados.
Termos-guia no so usados para indexao, mas somente para a disposio
de termos dentro de um vocabulrio controlado. Eles devem ser exibidos de
maneira que seja possvel distingui-los dos termos que representam conceitos
(termos utilizveis). O mtodo recomendado para distinguir termos-guia
coloc-los entre os smbolos <...>.
7.5.3.3.6 Notao de Classificao ou Nmero de Linha
Em uma estrutura arborescente, pode-se atribuir uma notao de classi-

ficao ou um nmero de linha a cada termo, muitas vezes construdos
de cima para baixo. Quando um esquema de ordenao hierrquica for
aplicado a uma estrutura arborescente, a notao pode dificultar bastante a
interpolao em qualquer nvel. Um esquema de notao consistindo intei-
ramente em letras ou nmeros menos verstil do que uma notao alfanu-
mrica mista. Nmeros de linha gerados por computador ou atribudos pelo

homem podem ser facilmente revisados quando termos so adicionados,
mas a notao no refletir os nveis de hierarquia. Veja tambm o Captulo
4: Vocabulrios para Objetos Culturais, para uma discusso sobre o Icon-
class, que exemplo de um sistema de classificao alfanumrica que pode
ser exibido como uma hierarquia.
Fig. 50. Exemplo do AAT no

qual etiquetas de ns sob
paint [pintura] distinguem-se
dos conceitos (termos utiliz-
veis) por <...>.
Fig. 51. Exemplos de notao

de classificao (por exemplo,
V.RD) para os nveis superio-
res da estrutura hierrquica
do AAT.
7.5.3.4 Exibio Completa do Registro

Exibies completas do registro (tambm chamadas de exibies detalhadas do
termo) apresentam detalhes completos para cada registro, incluindo relaes
de equivalncia, hierrquicas e associativas, bem como notas de escopo, fontes
e outras informaes relacionadas. No formato impresso, a exibio detalhada
do termo normalmente incorporada exibio hierrquica. Em formatos
eletrnicos, deve ser possvel que os usurios selecionem um termo de qual-
quer tipo de exibio e obtenham uma visualizao expandida do detalhe
para esse registro. Implementaes web de vocabulrios controlados podem
incluir um hyperlink do termo, onde quer que ele aparea, para exibio deta-
lhada e completa do termo. Deve ser possvel que o usurio marque mltiplos
registros e os visualize em conjunto para fins de comparao.
7.5.3.5 Exibio de Relaes de Equivalncia e Associativas

Relacionamentos entre termos em um registro (relaes de equivalncia)
e entre registros (relaes associativas ou no hierrquicas) devem ser
claramente indicados para os usurios. Deve ser bvio para o usurio quais
termos so descritores, marcados como diferentes em relao a descritores
alternativos e outros termos variantes (chamados de termos usado para). Os
tipos de relaes associativas e sua quantidade devem ficar claros.
Muitos vocabulrios controlados utilizam notaes padro de
tesauros para expressar relacionamentos entre sinnimos e termos relacio-
nados. Relaes de equivalncia podem ser expressas em uma lista, usando
notaes para o tipo de termo (por exemplo, D, AD, UF). Em ndices
impressos, referncias USE podem ser utilizadas. A notao padro de
tesauros para relaes associativas RT, para termo relacionado (termo refe-
re-se, de fato, ao registro, e no a um termo individual).
aerial perspective [perspectiva area]
SEE atmospheric perspective [USE perspectiva atmosfrica]
aerial photographs [fotografias areas]
AD aerial photograph [AD fotografia area]
UF air photographs [UF aerofotografia]
UF air photos[UF aero fotos]
RT birds-eye views [RT vistas panormicas]
BT<photographs by picture-taking technique> [BT<fotografias
por tcnica de produo>]
aerials [antenas para rdio]
SEE antennas [USE antenas]
Como acontece nos relacionamentos hierrquicos, provvel que
exibies que utilizam as notaes padro de tesauros, acima ilustradas para
relaes de equivalncia e associativas, tambm sejam difceis de usar por
no especialistas. Uma exibio de uso mais amigvel coloca uma etiqueta

na informao de uma forma tal que tanto especialistas quanto no especia-
listas possam compreender. Nos exemplos seguintes, indicaes do tipo de
termo ainda esto includas, mas em uma exibio que pode ser interpretada
mais facilmente por no especialistas (por exemplo, usurios podem clicar
no hyperlink para uma definio do termo usado para), junto a lngua e
outras informaes sobre o termo.
Termos
aerial photographs [fotografias areas] (preferido, descritor, prefe-
rido em ingls)
aerial photograph [fotografia area] (descritor alternativo, ingls)
air photographs [aerofotografias] (termo usado para, ingls)
air photos [aero fotos] (termo usado para, ingls)
photographs, aerial [fotografias, area] (termo usado para, ingls)
photographies ariennes (descritor, preferido em francs)
photographie arienne (descritor alternativo, francs)
Conceitos relacionados
Distinguished from . . . . aerial views
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . (<views by vantage point or orientation>,
views (visual works), . . . . Visual and Verbal Communication)
[300015527] [Distinto de . . . . . vistas areas . . . . (<vistas por
posio ou orientao>, vistas (obras visuais), . . . . Comunicao
Visual e Verbal) [300015527]]
Distinguished from . . . . astrophotographs
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (<photographs by subject type>, photo-
graphs, . . . Visual and Verbal Communication) [300134468]
[distinto de . . . astrofotografias . . . (<fotografias por tipo
de assunto>, fotografias, . . . Comunicao Visual e Verbal)
[3000134468]]
Distinguished from . . . . birds-eye views
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (<views by vantage point or orientation>,
views (visual works), . . . Visual and Verbal Communication)
[300015529] [distinto de vistas panormicas . . . (<vistas por
posio ou orientao>, vistas (obras visuais), . . . Comunicao
Visual e Verbal) [300015529]]
Distinguished from . . . . space photographs
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (<photographs by Picture-taking tech-
niques>, <photographs by technique>, . . . Visual and Verbal
Communication) [300246214] [distinto de fotografias do espao
. . . (<fotografias por tcnica de produo>, <fotografias por
tcnica>, . . . Comunicao Visual e Verbal) [300246214]]
7.5.3.5.1 Listas Permutadas e Formas Invertidas

Alguns vocabulrios controlados incluem uma lista permutada ou lista
rotada1 auxiliar que fornece acesso a cada palavra em todos os termos. Ou
seja, uma exibio permutada lista cada termo composto vrias vezes na
sequncia alfabtica do vocabulrio controlado, uma vez para cada uma das
palavras no termo. Uma listagem permutada frequentemente til em um
produto impresso, mas no necessria para exibies on-line, dado que
os termos podem ser encontrados por pesquisas de palavra-chave e outros
recursos de pesquisa. Alm disso, deve-se tomar cuidado porque exibies
permutadas automaticamente geradas podem resultar em combinaes que
so enganosas e incorretas. Por exemplo, o termo library science [bibliote-
conomia] aparece como sciencelibrary [cinciabiblioteca] em uma lista
permutada, o que pode ser facilmente interpretado de forma errnea como
um conceito diferente.
Inverses teis de termos diferenciam-se de uma lista permutada
simples pelo fato de editores criarem as inverses do termo com base na
necessidade e adequao de tais termos. Inverses teis devem ser includas
como termos usado para, ao passo que uma listagem permutada completa
no deve incluir termos usado para.
7.5.3.5.2 Exibio de Homgrafos
Homgrafos so termos ou nomes que so grafados da mesma forma,

mas possuem significados diferentes. Homgrafos devem ser distin-
guidos em exibies.
Um mtodo desambiguar o termo com um qualificador, que
uma palavra ou uma frase curta. Em muitos tesauros, o qualificador
includo no mesmo campo que o termo, separado dele por pontuao ou
formatao. Uma implementao mais verstil coloca o qualificador em
um campo separado, como no exemplo da Figura 52. (Observe que, ideal-
mente, o qualificador repetvel e ligado lngua do termo, porque um
termo pode ser o mesmo em mltiplas lnguas, mas pode exigir diferentes
qualificadores em diferentes lnguas; exemplos so retablo [altar appendage
em ingls] e retablo [apndice del altar em espanhol].) Se o campo do termo
for somente dedicado ao termo, ele permite aos desenvolvedores decidir se o
qualificador deve ou no ser includo na recuperao. Porm, o qualificador
deve ser exibido com o termo para os usurios finais (como no segundo
exemplo da Figura 52). comum exibir o qualificador entre parnteses aps
o termo por exemplo, drums (walls) [drums (paredes)].
1 [N.T.] Sinnimo de ndice permutado, ou seja, ndice alfabtica que inclui

ttulos, frases ou sentenas, ou suas representaes codificadas e no qual um
elemento selecionado surge em primeiro lugar, seguidos pelos demais elementos
na ordem original (CUNHA; CAVALCANTI. Dicionrio de Biblioteconomia e
Arquivologia. Braslia: Briquet de Lemos/Livros, 2008, p. 200).
Fig. 52. Exemplos de qualifi-

cadores para drums [tambo-
AAT editorial system
res] no AAT. Os qualificadores
so registrados em campos
separados no sistema edi-
torial e apresentados entre
parnteses adjacentes aos
termos na exibio para os
usurios finais.
AAT end-user-display
7.5.3.5.3 Ordenao e Alfabetao dos Termos
Termos que consistem de caracteres alfabticos podem ser ordenados

palavra a palavra ou letra a letra. A ordenao palavra a palavra fami-
liar aos usurios de listas telefnicas em ordem alfabtica. Na ordenao
palavra a palavra um espao importante (tambm chamado de orde-
nao nada antes de algo); ela mantm reunidos os termos que iniciam
pela mesma palavra.
No entanto, uma desvantagem da ordenao palavra a palavra
que ela separa palavras compostas (por exemplo, bookbinding [enca-
dernao]) de termos compostos, que so termos que consistem em duas
palavras (por exemplo, book jackets [sobrecapas de livros]). A ordenao
letra a letra atenua esse problema. Para a mxima eficcia, a ordenao
letra a letra realizada em termos que tenham sido normalizados para
que espaos, pontuao, diacrticos e maisculas sejam ignorados (os termos
normalizados so armazenados em uma tabela separada das cadeias de
termos exatos e geralmente no podem ser vistos pelos usurios finais).
Usurios de dicionrios esto familiarizados com a ordenao letra a letra.
Com cada um dos mtodos, qualificadores entre parnteses devem ser igno-
rados na ordenao; isto , termos com qualificadores no devem ser orde-
nados da mesma maneira que termos compostos.
Veja um exemplo de ordenao palavra a palavra:
book catalogs [catlogos de livros]
book cloth (textile material) [tecido para capa de livro
(material txtil)]
book cupboards [armrios de livros]
bookbinding [encadernao]
bookcases [estante de livros]
bookends [bibliocantos]
Veja um exemplo de ordenao letra a letra:

bookbinding [encadernao]
bookcases [estante de livros]
book catalogs [catlogos de livros]
book cloth (textile material) [tecido para capa de livro
(material txtil)]
book cupboards [armrios de livros]
bookends [bibliocantos]
Recursos como as American Library Association Filing Rules, as

Library of Congress Filing Rules e a British Standard Alphabetical Arran-
gement and the Filing Order of Numerals and Symbols (BS 1749) contm
regras para a ordenao em relatrios de sada. Porm, essas normas no so
sempre compatveis uma com a outra. Sistemas eletrnicos podem impor
regras preestabelecidas de ordenao e o manuseio de caracteres no alfab-
ticos, ao passo que outros sistemas fornecem opes para que desenvolve-
dores selecionem as regras de ordenao.
7.5.3.5.4 Diacrticos na Ordenao
Uma base de dados tpica exige que os desenvolvedores identifiquem uma

e somente uma lngua para os dados; o sistema aplica algoritmos prees-
tabelecidos de ordenao baseados nessa lngua. No entanto, os vocabulrios
discutidos neste livro incluem termos e nomes em muitas lnguas. Mesmo
ao limitar a discusso ao alfabeto romano, diferentes lnguas possuem regras
diferentes para ordenar caracteres com diacrticos.
Como impossvel criar uma regra de ordenao que reconhea
diacrticos e ainda obedea s regras de alfabetao para todas as lnguas, e
como a maioria dos usurios da web est acostumada a ver termos e nomes
ordenados por caracteres no padro ASCII sem ponderao especial de
diacrticos, diacrticos normalizados devem ser utilizados na ordenao.
Por exemplo, usurios esperam ver todas as palavras iniciando com a letra A
reunidos em exibies alfabticas no aquelas com acentos ou tremas orde-
nadas antes ou depois do resto dos As.
Fig. 53. Exemplo de uma lista

de resultados na qual diacr-
ticos, espaos, pontuao,
casos e qualificadores so
ignorados na ordenao dos
termos do AAT.
A normalizao de diacrticos, por seu correlacionamento aos

caracteres ASCII no alfabeto romano, a maneira mais prtica para
lidar com diacrticos na ordenao. Se mltiplos alfabetos forem utili-
zados no sistema de codificao Unicode ou outro, as questes se tornam
ainda mais complexas. A normalizao de diacrticos para recuperao e
ordenao discutida no Captulo 9: A Recuperao Usando Vocabu-
lrios Controlados.
7.5.3.5.5 Exibio de Diacrticos
A exibio de diacrticos deve necessariamente diferir entre os sistemas

para produtores e para usurios finais de vocabulrios. Diacrticos ou
cdigos de diacrticos completos devem ser exibidos no sistema utilizado
por produtores de vocabulrios e por indexadores. possvel que algumas
aplicaes web no sejam capazes de exibir todos os diacrticos, porque
determinados diacrticos em certas fontes no so exibidos de forma
correta. Por essa razo, produtores de vocabulrios e indexadores devem
evitar tais aplicaes.
Talvez seja inevitvel expor usurios finais a diacrticos
faltantes, porque eles geralmente no tm acesso aos dados originais
no sistema editorial. Se os usurios finais estiverem usando a interface
web, desenvolvedores devem garantir que ela exiba o maior nmero
possvel de diacrticos do vocabulrio. Alguns valores do Unicode so
especficos para certas fontes, o que fornece uma orientao a respeito
da escolha da fonte.
Para diacrticos que no podem ser exibidos na web, uma
soluo para usurios finais exibir o caractere comum ASCII equiva-
lente ao diacrtico. A desvantagem desse mtodo que o usurio final

no consegue ver que falta um diacrtico na palavra, que a palavra sem
diacrtico est incorreta, e essa prtica pode resultar em homgrafos no
intencionais sendo exibidos em um nico registro. A soluo alterna-
tiva exibir os termos com qualquer smbolo que aparecer no lugar do
diacrtico, porque isso, pelo menos, alerta o usurio para o fato de que um
diacrtico est sendo exibido de forma incorreta. Como interfaces web
esto se tornando cada vez mais sofisticadas com relao exibio do
Unicode, o problema est diminuindo ao longo do tempo.
Observe que diacrticos podem aparecer no somente no campo
do termo, mas tambm em datas e notas de exibio, bem como em
vrios outros campos de dados.
7.5.3.6 Exibies dos Resultados de Pesquisa

Resultados de pesquisa devem exibir tanto os termos que atendem
aos critrios de pesquisa quanto uma indicao de hierarquia e outros
contextos dos termos. A exibio de listas de resultados discutida mais
detalhadamente no Captulo 9: A Recuperao Usando Vocabulrios
Controlados.
7.5.3.6.1 Cabealhos ou Etiquetas
Cabealhos ou etiquetas so utilizados em exibies de resultados de

pesquisa e em outras exibies, nas quais uma breve listagem do registro
do vocabulrio necessria. O cabealho ou a etiqueta uma breve
exibio que identifica o conceito do vocabulrio, combinando o termo
ou o nome com informaes adicionais. Idealmente, a informao
registrada em campos separados e concatenada com o nome ou termo
para exibies de cabealhos. Nos exemplos da Figura 54, informao
biogrfica utilizada para desambiguar pessoas com nomes homo-
grficos, ao passo que contextos mais amplos e tipos de lugar (termos
descrevendo o tipo de lugar) so utilizados para desambiguar nomes
homogrficos de lugares.
Fig. 54. Exemplos de cabe-

alhos exibidos em lista de LC Authorities
resultados de pesquisa. A
parte superior ilustra como a
lista de resultados da Library
of Congress gerada a partir
de um registro de autoridade
MARC usando subcampos do
campo 100. Na parte inferior
esto as exibies dos nomes
da ULAN, com uma breve bio-
grafia, e os nomes do TGN,
exibindo o tipo de lugar e o
contexto hierrquico.
ULAN
TGN
7.5.3.6.2 Ordem Ascendente ou Descendente de Pais

A ordem ascendente refere-se exibio de entidades hierrquicas em
um cabealho da menor para a maior. uma ordem comumente conhe-
cida por usurios norte-americanos em virtude do seu uso em endereos
postais. A ordem descendente refere-se exibio de entidades hierr-
quicas em um cabealho da maior para a menor, e pode ser familiar a usu-
rios de ndices de livros.
Para as exibies horizontais de informao hierrquica em cabe-
alhos ou etiquetas, mais amigvel exibir os pais em uma ordem ascendente
por exemplo, Black Forest (Condado de Paulding, Georgia, Estados Unidos)
, porque dessa maneira que a maioria dos usurios est acostumada a refe-
rir-se a tais contextos mais amplos tanto de forma escrita quanto oral.
No entanto, listar a cadeia de pais em ordem descendente til em
listas de resultados ou outras exibies que exigem uma ordenao vlida
entre homgrafos, porque os homgrafos podem ser alfabetados por cadeia
de pais. No exemplo da Figura 55, os registros para Spring field na frica e
na Europa esto ordenados alfabeticamente acima dos registros na Amrica
do Norte, com registros no Canad acima dos registros nos Estados Unidos;
dentro do subconjunto de registros nos Estados Unidos, a classificao
ocorre por estado, seguida pela classificao por condado.
Fig. 55. Lista de resultados

para homgrafos de Sprin-
gfield no TGN, ilustrando as
cadeias de pais dispostas
em ordem descendente, para
permitir a ordenao por
cadeia de pais.
7.5.3.6.3 Exibindo o Termo de Pesquisa do Usurio
A lista de resultados deve demonstrar claramente ao usurio por que tais

resultados foram recuperados. No obrigatrio que a cadeia de pesquisa do
usurio corresponda ao termo preferido; independentemente, o termo que
fez a correspondncia deve ser includo nos resultados. Recomenda-se que o
termo preferido, os termos que correspondem pesquisa e outras informa-
es (tais como cadeias de pais) sejam exibidos para fornecer o contexto.
ULAN
AAT
Fig. 56. Lista de resultados da ULAN e do AAT ilustrando como as palavras-chave que foram
utilizadas na pesquisa, notte e chair [cadeira], so exibidas mesmo quando esses termos no
so os preferidos para o registro do vocabulrio.
7.5.3.7 Listas de Seleo

Algumas implementaes eletrnicas de vocabulrios controlados usam
listas de seleo para conduzir os usurios a um conjunto pequeno de esco-
lhas de termos para um determinado campo. Essas listas so frequentemente
implementadas como listas drop-down. Quando o usurio chega a um
campo controlado particular, uma lista inteira de escolhas de terminologia

exibida para que ele possa operar a seleo durante a indexao ou ao realizar
uma consulta. As listas de seleo normalmente no incluem sinnimos,
embora elas possam ser vinculadas a vocabulrios maiores que incluem sin-
nimos e outras informaes para os conceitos.
Fig. 57 Exemplo de uma lista

de seleo baseada na apli-
cao The Museum System
Pick list
(TMS) para o J. Paul Getty
Museum.
8 Indexao com Vocabulrios Controlados
No contexto deste livro, a indexao o processo de avaliar a informao e

designar termos de indexao utilizando um vocabulrio controlado que
ajuda a encontrar e acessar o registro da obra cultural. Essa indexao
feita por trabalho humano, em oposio indexao que resulta da anlise
sinttica automtica de dados (indexao automtica) em um ndice de base
de dados, utilizado por um sistema para acelerar a pesquisa e recuperao. A
indexao, conforme descrita neste livro, uma atividade consciente, execu-
tada por catalogadores versados, que consideram as implicaes na recupe-
rao ao atribuir termos de indexao.
8.1 Questes Tcnicas da Indexao
Na construo de uma base de dados e no processo da catalogao, impor-

tante empregar o melhor design e a melhor prtica editorial possvel. No
entanto, se um sistema de catalogao ou de recuperao no for o ideal, ser
necessrio ajustar as regras de catalogao para acomodar deficincias de
um sistema de informao ou de um software, particularmente no que diz
respeito aplicao de vocabulrios controlados e arquivos de autoridade.
Conforme discutido no Captulo 7: Construo de um Voca-
bulrio ou uma Autoridade, essencial investir tanto na estrutura dos
dados quanto nos dados utilizados para integrar os elementos de dados
nessa estrutura; os dados devem sobreviver a uma sucesso de sistemas de
computador ao longo do tempo. Porm, no mundo real da catalogao,
preocupaes tcnicas podem limitar ou melhorar a catalogao de dife-
rentes maneiras. Idealmente, o ambiente tcnico no dever impor limita-
es boa prtica da catalogao, mas, mesmo assim, a prtica deve s vezes
ser ajustada. Por exemplo, se no for possvel fazer a ligao a autoridades
hierrquicas, pode tornar-se necessrio que os catalogadores indexem tanto
os termos especficos quanto os seus contextos mais genricos em cada
registro para permitir o acesso.
8.1.1 Disponibilidade de Termos de Indexao para o Catalogador

A garantia de uma indexao bem-sucedida, utilizando um vocabulrio
controlado, determinada em parte pela maneira como o vocabulrio
representado para o catalogador ou indexador. Se possvel, a terminologia
197
deve ser customizada para cada campo particular no registro da obra. Por
exemplo, ao preencher valores no campo Materiais, os catalogadores ideal-
mente no deveriam ter acesso aos termos de Estilos e Perodos do AAT,
porque a excluso de acesso a termos estranhos reduz a possibilidade de erros
na indexao. No entanto, o acesso a termos no deve ser limitado de forma
muito restrita. Por exemplo, uma colagem ou outra obra semelhante pode
ser feita a partir de outras obras; portanto, a terminologia geralmente reser-
vada para o Tipo de Obra (por exemplo, fotografia) pode ser considerada um
Material em uma colagem.
Mtodos para a utilizao de vocabulrios em um sistema de
catalogao podem variar desde copiar e colar de fontes de vocabulrios
on-line integrao completa de um ou mais vocabulrios em um sistema
de informao. O mtodo de copiar e colar fcil e normalmente barato;
h, porm, limitaes associadas a ele. A mais digna de nota que ao copiar
e colar termos a ligao ao registro do vocabulrio original e a todos os seus
termos variantes e informaes associadas perdida. Alm disso, no
possvel atualizar automaticamente os registros no futuro, porque o vocabu-
lrio muda ao longo do tempo. A integrao de um vocabulrio controlado
no sistema editorial ou de catalogao uma maneira bem mais eficiente
de incorporar vocabulrios, por meio do uso de autoridades locais ou pela
incluso de vocabulrios controlados publicados em sua totalidade. A incor-
porao de vocabulrios no software permite o acesso a termos variantes e
aos identificadores numricos nicos do vocabulrio, que suprem atualiza-
es dos termos no sistema, quando os vocabulrios controlados publicados
disponibilizam atualizaes.
Idealmente, o sistema deve permitir que o catalogador utilize o
termo preferido ou qualquer termo variante no mesmo registro de autori-
dade para se referir ao conceito. Para facilitar isso, identificadores nicos
podem ser atribudos a termos individuais, alm do identificador nico para
o registro geral do conceito.
Fig. 58. Termos do AAT em

um sistema editorial que ilus-
tram a existncia de um nico
identificador numrico para
o registro geral (Subject ID) e
para cada termo (Term ID).
Indexao com Vocabulrios Controlados 199
8.2 Metodologias de Indexao
Instituies devem adotar regras e metodologias para indexar registros de

obra que sejam adequadas a suas colees e prioridades.
8.2.1 Indexao de Informao Exibida

Questes de recuperao devem ser consideradas ao atribuir termos e
valores a campos controlados. Todas as informaes importantes contidas
em campos visveis de linguagem livre devem ser indexadas em um campo
controlado para fornecer acesso informao. Campos visveis devem geral-
mente utilizar os termos preferidos listados em campos de indexao para
fins de consistncia, especialmente se ambos forem exibidos para os usurios
finais. Questes de exibio e indexao so definidas no Captulo 2: O
Que So Vocabulrios Controlados?
Exibio de materiais/tcnicas (linguagem livre):
brown ink and brown wash over black chalk underdrawing on
white laid paper, with squaring, for an engraving [tinta marrom
e tinta aguada marrom sobre esboo em giz preto em papel verg
branco, com quadriculado, para uma gravura]
Campos de indexao (repetvel, controlado):
Nomes de Materiais:
ink [tinta] Papel: medium [meio]
wash [gua] Papel: medium [meio]
black chalk [giz preto] Papel: medium [meio]
laid paper [papel verg] Papel: support [suporte]
Nomes de Tcnicas:
drawing [desenho]
squaring [quadriculado]
underdrawing [esboo]
8.2.2 Quando os Campos no so exibidos para os Usurios Finais

Qualquer campo que contenha um nmero controlado (por exemplo, Data
de Incio), valores controlados por listas de seleo (por exemplo, marcao
de preferncia) ou valores controlados ligados a autoridades, um campo
de indexao. Tais campos de indexao podem ou no ser exibidos para
os usurios finais. Se um campo de indexao em um registro de obra for
exibido aos usurios finais, valores que no confundam nem enganem o
usurio devem ser utilizados ao invs de suposies e estimativas baseadas
em dados incompletos. Por exemplo, se uma escrivaninha parece ter sido
feita de madeira escura que o catalogador supe ser nogueira, o catalogador
no deve indexar o material como nogueira sem uma verificao tcnica no
repositrio. Em vez disso, o catalogador deve indexar somente o que ele sabe,
talvez utilizando o termo mais amplo madeira.
Outros campos podem ser utilizados para pesquisa, mas no

ficam visveis para os usurios finais. Por exemplo, datas podem ser
expressas em um campo visvel de linguagem livre para usurios finais e
indexadas com os campos de Data de Incio e Data de Fim, que no so
exibidos para os usurios finais. Se campos no ficarem visveis para os
usurios finais, mas forem utilizados nas estruturas internas do sistema
para recuperao, a indexao poder ser feita de forma mais ampla ou
aberta, sem receio de criar confuso. Por exemplo, para Datas de Incio e
Fim, deve ser estimado um extenso perodo de tempo, porque estimar de
forma muita restrita resultar em recuperao falha; no entanto, estimar de
forma muito ampla resultar em algumas recuperaes irrelevantes.
Data Exibida: ca. 1730 ca. 1750
Incio: 1725 Fim: 1755
Data Exibida: sculo XVII
Incio: 1600 Fim: 16991
Data Exibida: Novo Reino, 18 dinastia (1404-1365 a.C.)
Incio: -1404 Fim: -1365
8.2.3 Especificidade e Exaustividade

A atribuio de termos de indexao envolve consideraes sobre a preciso
e a quantidade de termos utilizados em um campo particular no registro da
obra; na catalogao essas caractersticas so conhecidas como especificidade
e exaustividade. A especificidade refere-se ao grau de preciso, ou granulari-
dade, utilizado na atribuio dos termos. Por exemplo, o catalogador esco-
lheria idealmente o termo mais especfico para descrever um tipo de obra,
tal como nfora, em vez do termo mais geral recipiente de armazenamento.
A exaustividade refere-se ao grau de profundidade e abrangncia que o cata-
logador utiliza na descrio, resultando geralmente no uso de um nmero
maior de termos de indexao.
Para garantir a indexao consistente realizada pelos cataloga-
dores, diretrizes devem ser estabelecidas em relao ao nmero de termos
a serem atribudos e ao mtodo a ser utilizado para analisar a obra a fim de
determinar os termos de indexao para cada campo.
Registros de catalogao so mais valiosos para pesquisadores se
eles forem indexados com um nvel maior de especificidade e exaustividade.
Porm, consideraes prticas frequentemente limitam a capacidade de
instituies catalogadoras na atribuio de um grande nmero de termos
para cada campo de cada registro de obra. til indexar cada aspecto da
obra? Se no, quais so os limites?
1 [N.E.] Embora o sculo XVII comece em 1601 e termine em 1700, a autora rela-
ciona sculo aos cem anos que se iniciam por 16, o que facilita a programao de
buscas informatizadas.
8.2.3.1 Especificidade Relacionada aos Registros de Autoridade

necessrio incluir detalhes especficos do registro de autoridade em um
registro de obra se esses tpicos j fazem parte do registro de autoridade?
Geralmente, os aspectos que so aparentes, importantes, incomuns ou parti-
culares na obra sendo catalogada devem ser indexados, mesmo quando esto
igualmente presentes no registro de autoridade.
necessrio considerar se um sistema particular de informao
ligar um termo especfico a seu contexto mais genrico e a seus sinnimos
em uma autoridade. Uma finalidade principal da autoridade reduzir o
trabalho do catalogador na ligao de todos os nomes variantes e contextos
mais genricos a um conceito para cada registro de obra. No entanto, se a
autoridade no fizer isso, o contexto mais amplo e os sinnimos no registro
da obra devem ser includos.
Assumindo que a autoridade seja ligada ao registro da obra, no
h necessidade de repetir informaes bsicas, tais como nomes. A questo
torna-se mais complicada pelo fato de que nem todos os aspectos de um
determinado registro de autoridade necessariamente se aplicaro obra que
est sendo indexada. Mesmo que o registro de autoridade para o assunto
Adoration of the Magi [Adorao dos Reis Magos] inclua os nomes dos
magos, os nomes dos presentes, os tipos de animais geralmente presentes
na cena, a importncia simblica da cena etc., nem toda ilustrao da
Adorao dos Reis Magos incluir todos esses tpicos. Portanto, a indexao
desse assunto para uma obra particular deve focar nos grandes aspectos do
assunto, conforme retratados na obra especfica.
8.2.3.2 Termos Gerais e Especficos

Em determinados campos vantajoso incluir termos gerais e, tambm,
termos especficos de indexao, especialmente quando os termos gerais e
especficos no estiverem ligados hierarquicamente nas autoridades. Por
exemplo, na indexao de assunto, til atribuir um assunto geral (por
exemplo, paisagem ou retrato) para o acesso geral, alm de termos especficos
que mencionam o lugar ou a pessoa representados. Por exemplo, um registro
de autoridade para um lugar geogrfico normalmente ligado aos contextos
geogrficos mais genricos desse lugar, mas no ao conceito de paisagem.
Sem essa designao geral, a obra no pode ser recuperada em uma pesquisa
por classificao geral de assuntos.
Assunto:
paisagem
poesia
Cachoeira Longqiu, Montanha Yandang (provncia de
Zhejiang, China)
cachoeiras
piscina natural
figuras humanas
montanhas
nuvens
pinheiros
literati (acadmicos-artistas chineses)
8.2.3.3 Termos Preferidos ou Variantes

Deve ser utilizado o termo que melhor combine com a caracterstica que
est sendo indexada. Idealmente, as limitaes de sistema no exigem
exclusivamente o uso do termo preferido ou do descritor para indexao.
Isto particularmente importante quando os usurios finais podem visua-
lizar os termos. Em alguns casos, um termo no singular pode ser apro-
priado, ao passo que em outros o plural faz mais sentido. Em outros casos,
possvel que o catalogador deseje indexar com um termo usado para, um
termo histrico ou um descritor em outra lngua. Desde que todos esses
termos sejam relacionados ao mesmo registro de conceito no vocabulrio,
o catalogador deve conseguir utilizar qualquer termo que combine com a
situao em questo.
8.2.3.4 Quantidade de termos

Devem ser estabelecidas regras relativas ao nmero de termos a serem
atribudos e ao mtodo de anlise mais apropriado s necessidades locais.
Tambm devem ser criadas estratgias que permitam que os catalogadores
sejam minuciosos, sem gastar mais tempo do que o necessrio, para que as
metas de produo possam ser alcanadas.
Para garantir que uma obra inteira seja indexada uniforme e
consistentemente em relao s outras obras na coleo, diretrizes devem ser
estabelecidas para que os catalogadores tratem a obra de forma sistemtica.
Catalogadores devem indexar de acordo com o que for mais apropriado para
um determinado campo no registro da obra, quer seja por movimentos para
frente e para trs, de cima para baixo, do mais importante para o menos
importante ou cronologicamente. Por exemplo, eles poderiam indexar mate-
riais de acordo com o nvel de importncia dos materiais ou na ordem em que
as mdias foram aplicadas. Por exemplo, para uma mesa, o mogno utilizado
como matria-prima seria mais importante do que os acessrios de metal nos
ps; para um projeto de design, o quadriculado a lpis seria aplicado antes dos
contornos das figuras em giz e o destaque branco seria aplicado por ltimo.
Para o assunto da obra, apropriada a atribuio de termos de indexao de
acordo com os trs seguintes nveis de anlise de assunto: descrio do assunto
genrico, identificao do assunto especfico e interpretao do significado
simblico contido no assunto. Veja a CDWA e a CCO para mais sugestes
relacionadas a como indexar campos especficos no registro de uma obra.
8.2.3.4.1 Como Estabelecer Elementos Essenciais

Quanta informao deve fazer parte de um registro de um catlogo? Padres
como CCO, CDWA e VRA Core 4.0 podem proporcionar orientao para
dados essenciais (core). Nem todo campo em um registro de obra precisa ser
preenchido com o nmero mximo de termos de indexao. O foco da cata-
logao deve ser duplo: promover acesso s obras e fornecer descries claras
e precisas que os usurios possam compreender. Isso pode ser obtido com
um registro de catalogao completo ou um registro de catalogao mnimo,
desde que o catalogador siga os padres e que a catalogao e a indexao
descritivas sejam consistentes de um registro para o outro.
8.2.3.4.2 Registros Mnimos
Registros mnimos contm a quantidade mnima de informao em um

conjunto mnimo de elementos, conforme definido pela instituio catalo-
gadora. Deve-se decidir o que compreende um registro mnimo de obra para
a instituio; isso inclui quais campos so requeridos, quais so requeridos
se conhecidos e quais so opcionais. Todos os campos requeridos devem
ser includos em cada registro. Mesmo quando parecer que dois campos se
sobrepem, se ambos forem requeridos, valores devem ser includos nos dois
campos. Por exemplo, se o Assunto de uma obra utilitria igual ao Tipo
de Obra ou ao Ttulo, o termo deve ser repetido em todos os campos reque-
ridos. A anotao dos valores nos campos ou elementos de metadados dedi-
cados especificamente a certos elementos de contedo garante que os dados
sejam consistentemente registrados e indexados no mesmo lugar, utilizando
as mesmas convenes para todas as obras na base de dados.
8.2.3.4.3 Informao Faltante
O que o catalogador deve fazer se informaes fundamentais forem limi-

tadas ou estiverem indisponveis? Ocasionalmente, dados para qualquer
elemento podem estar faltando durante o processo de catalogao. Cabe
instituio catalogadora determinar como lidar com os dados faltantes.
Valores padro devem ser estabelecidos para indexar campos indisponveis
embora requeridos, para que os usurios possam perceber claramente que
os dados esto indisponveis para um registro especfico (em oposio a um
campo que simplesmente foi ignorado).
As seguintes possibilidades para lidar com os dados faltantes
podem ser adotadas: (1) usando um valor como, por exemplo, indisponvel,
desconhecido, no aplicvel, destrudo; (2) transformando o valor em NULO
na base de dados; ou (3) deixando o campo inteiramente em branco e forne-
cendo dados para os valores ausentes na interface do acesso pblico (por
exemplo, se o produtor for desconhecido, em vez de preencher o valor Celta
desconhecido no campo Produtor, ele poderia ser deixado em branco na base
de dados local, mas preenchido nas exibies com o valor Celta no campo
Cultura). Como esses padres so implementados uma deciso local que

pode variar de instituio para instituio. Veja tambm a discusso em
8.2.3.5.5 Conhecimento de Catalogadores e Indexadores.
Nota Descritiva: Localizao desconhecida; antigamente em
Aghia Triadha (Departamento de Iraklion, Creta, Grcia)
Localizao Atual: desconhecida
Localizao Anterior: Aghia Triadha (Departamento de
Iraklion, Creta, Grcia)
Nota Descritiva: Destrudo em 1966; antigamente Gabinetto
Disegni e Stampe (Uffizi, Florena, Itlia)
Localizao Atual: destrudo
Localizao Anterior: Gabinetto Disegni e Stampe (Uffizi,
Florena, Itlia)
8.2.3.5 Tamanho e Foco da Coleo

O nvel de homogeneidade de uma coleo pode influenciar a especificidade
e exaustividade da indexao. Quanto mais semelhana existir entre itens na
coleo, mais especficos devem ser os termos de indexao e mais granula-
ridade deve ser utilizada na indexao do vocabulrio ou dos vocabulrios.
Por exemplo, para fazer distines significativas entre itens em uma coleo
especializada de tapearias, a terminologia utilizada para index-los deve ser
bem mais especfica do que aquela utilizada para algumas tapearias em uma
coleo mais genrica.
O tamanho da coleo pode ser importante na limitao dos nveis
de especificidade e exaustividade empregados por qualquer instituio. Uma
instituio que est catalogando uma grande coleo pode no ter a necessi-
dade ou os recursos para registrar uma informao extensa e especfica para
cada obra. Porm, uma pequena instituio pode ser limitada por no ter
acesso a informaes especficas; por exemplo, um repositrio pode no ter
um laboratrio de conservao para fornecer uma anlise exata de materiais.
8.2.3.5.1 Obras Diferentes Exigem Indexaes Diferentes
Diferentes nveis de especificidade e exaustividade podem ser ditados pelas

prprias obras. Por exemplo, uma escultura pode ter sido fundida utilizando
um nico material, ento simplesmente mencionar o material suficiente
(por exemplo, bronze), ao passo que outra escultura pode ter sido composta
de vrios materiais que devem ser indexados (por exemplo, fibra de vidro e
resina em malha de arame).
8.2.3.5.2 Catalogao em Fases
A catalogao em fases pode influenciar a maneira como os termos so

atribudos. Uma instituio pode indexar alguns elementos abrangentes
ou importantes em registros mnimos para obter controle de uma coleo e

depois voltar em uma segunda passagem, para adicionar mais especificidade
e um maior nmero de termos.
8.2.3.5.3 Indexao de Grupos versus Itens
Um grupo arquivstico (ou grupo de registros) um agregado de itens que

compartilham uma provenincia comum. A catalogao em nvel de grupo
foca na descrio de conjuntos coerentes e coletivos de obras. A indexao
deve enfatizar as caractersticas do grupo como um todo, destacando as
caractersticas nicas e distintivas das obras mais importantes do grupo.
Se uma instituio estiver catalogando grupos de obras em vez de
itens individuais, deve ser estabelecida uma metodologia apropriada para
atribuir termos de indexao. Os dois mtodos mais comuns so a atri-
buio de termos que se referem a todos os itens do grupo ou a atribuio
de termos que se referem somente aos itens mais importantes do grupo.
Se os itens forem catalogados individualmente, termos genricos ou um
termo miscelnea aplicvel ao grupo, como por exemplo vrios materiais,
devem ser atribudos e, como um segundo passo, termos mais especficos,
apropriados para os itens individuais, devem ser atribudos nos registros de
itens individuais.
Ttulo: Group of Points from Bannerstone Site [Grupo de Pontas
do Stio Bannerstone]
Tipos de Obra:
arrowheads [pontas de flecha]
kirk points [pontas de flechas arqueolgicas]
netting [rede]
Materiais e Tcnicas: flint, vitric tuff, and rhyolite [slex, tufo
vtreo e rilito]
Materiais de Indexao:
flint [slex]
tuff [tufo]
rhyolite [rilito]
Descrio: 152 desenhos de projeto e modelos para o projeto do

East Building que I. M. Pei & Partners doaram para os arquivos da
National Gallery of Art em 1986.
Tipos de Obra:
desenhos de projeto
modelos
Materiais e Tcnicas: vrios materiais
Materiais de Indexao:
vrios
8.2.3.5.4 Conhecimento dos Usurios Finais

Com que tipos de termos os usurios finais estaro familiarizados? Um
grande desafio para catalogadores que os termos de indexao devem se
ajustar s expectativas e ao conhecimento dos usurios pretendidos para
o sistema de informao. Muitas instituies devem satisfazer uma ampla
gama de usurios, do especialista acadmico ao novato que visita um site
de museu. Idealmente, vocabulrios separados mas relacionados devem
ser utilizados na indexao e recuperao; porm, isso no possvel para
a maioria das instituies. Se os usurios finais forem expostos aos termos
originais do vocabulrio especializado, em vez de utilizar um vocabulrio
intermedirio concebido para preencher a lacuna entre usurios no espe-
cialistas e especialistas, termos no especializados devem ser includos
junto aos termos especializados na indexao.
Eventualmente uma coleo poder ser recuperada em um
ambiente consorciado, para o qual pode ser necessrio que os termos de
indexao sejam mais genricos ou mais especficos do que em um ambiente
local. Ser necessrio que termos de indexao sejam especficos o suficiente
para permitir que os registros mantenham seu significado no contexto de
um repositrio maior de informao.
8.2.3.5.5 Conhecimento de Catalogadores e Indexadores
A indexao e outros contedos de registros de obras necessariamente

refletem o nvel de conhecimento do assunto pelos catalogadores. Catalo-
gadores podem no ser especialistas nas obras que esto sendo catalogadas.
Em geral, catalogadores de colees de recursos visuais, e outros que esto
catalogando obras no mantidas pela sua prpria instituio, no tm acesso
a algumas informaes sobre a obra.
8.2.4 Indexao de Informao Incerta

desejvel ser especfico; portanto, uma boa regra geral : se voc sabe
algo, inclua. No entanto, um axioma igualmente importante : se voc no
souber, no adivinhe.
Dados devem ser indexados somente quando as fontes de autori-
dade para a informao estiverem disponveis. importante considerar a
confiabilidade e idiossincrasia das fontes e analisar o que verdade e o que
apenas uma possvel ou provvel verdade. Quando uma informao impor-
tante for descrita como incerta por fontes confiveis, a informao pode
ainda ser registrada, mas com uma indicao de incerteza ou aproximao
em Nota Descritiva (de Escopo) ou em um campo de Data Visvel (por
exemplo, ca. ou provavelmente).
Descrio de Materiais/Tcnicas: provavelmente porcelana de

pasta mole
Nome do Material de Indexao: porcelana de pasta mole
Catalogadores nunca devem utilizar um termo especfico, a no
ser que possam fundamentar esse uso mediante pesquisa, documentao
ou conhecimento. Um termo mais genrico, mas preciso, deve ser utilizado
no lugar de um termo especfico incorreto. melhor ser geral e correto do
que ser especfico e incorreto. Por exemplo, um catalogador deve indexar o
material mais genrico pedra, em vez do termo especfico ardsia listrada, se
no tiver certeza do material especfico. Regras devem ser estabelecidas em
relao a valores padro para elementos requeridos e para os quais no h
nenhuma informao disponvel.
Outra opo indexar mltiplos valores para informaes
incertas, explicando qualquer ambiguidade e nuance em campos visveis.
Por exemplo, se a opinio especializada estiver dividida a respeito de uma
figura se ela representa Zeus ou Poseidon os nomes dos dois deuses
devem ser indexados como assuntos para recuperao e a situao deve ser
explicada em nota. Se as fontes discordarem a respeito de um artista se ele
era francs ou flamengo , ser necessrio indexar ambas as nacionalidades e
explicar a discrepncia em nota.
Biografia Visvel: Desenhista tcnico francs ou flamengo, ativo
por volta de 1423, morreu em 1464.
Nacionalidades:
francs
flamengo
Nota Descritiva: incerto se a obra foi usada como mesa ou
cadeira.
Tipo de Obra:
moblia
mesa
cadeira
Fig. 59. Se o catalogador

est inseguro sobre a infor-
mao, como a composio
do tecido do estofado de uma
pea de mobilirio, melhor
escolher um termo de indexa-
o mais genrico e correto
do que usar um termo espe-
cfico que est errado (por
exemplo, usar tecido em vez
de seda). Para a cadeira aqui
ilustrada, o repositrio fez
anlises, e o material espec-
fico de fato conhecido.
Estrutura: atribuda a Fran-
ois-Honor-Georges-Ja-
cob-Desmalter (Francs,
1770-1841); estofado: Beau-
vais Tapestry Manufactory
(francesa, fundada 1664);
Poltrona (Bergre); ca. 1810;
mogno e faia, com engastes
de bronze dourado, estofa-
mento de tapearia de seda e
l; J. Paul Getty Museum (Los
Angeles, Califrnia); 67.DA.6.
8.2.4.1 Informao Cognoscvel versus Informao Incognoscvel

Existe uma diferena entre informao cognoscvel e incognoscvel: uma se
refere informao que simplesmente desconhecida do catalogador em
razo da falta de conhecimento ou acesso pesquisa e a publicaes, ao
passo que a outra se refere informao que discutida entre especialistas
ou desconhecida, apesar de uma anlise especializada. Para manter registros
de catlogo profissionais confiveis e de alta qualidade, que esto em confor-
midade com a prtica padro da histria da arte, essa distino no deve ser
esquecida durante a indexao.
8.2.4.1.1 Informao Cognoscvel

Para informao que cognoscvel, mas simplesmente desconhecida do cata-
logador, um termo mais geral deve ser utilizado ou a informao deve ser
omitida. A maioria dos catalogadores no especialista em todas as obras
que eles catalogam, mas a informao em um registro de catlogo s deve ser
fornecida por especialistas e fontes de autoridade. Quando a falta de conhe-
cimento se dever ao desconhecimento a respeito de uma questo especfica,
as pressuposies do catalogador no devem ser indexadas. Em tais casos,
termos como provavelmente ou talvez no devem ser usados, porque isso
implicaria que acadmicos ou outros especialistas esto em dvida.
Por exemplo, se uma fonte descrever o material de uma cadeira
Lus XVI como madeira de faia dourada, mas no identificar o material do
estofamento, este no deve ser indexado como seda ou ser descrito como
provavelmente seda, mesmo que parea ser isso. O contedo da fibra desse
estofamento cognoscvel por anlise tcnica e, talvez, seja publicado em
outras fontes. Se um usurio final ler provavelmente seda, ele deve presumir
que uma anlise tcnica foi inconclusiva ou impossvel, e no que o cata-
logador estava adivinhando. Nesse caso, seria melhor indexar dourado e
madeira de faia, mas evitar a indexao ou descrio do estofamento, porque
no existe nenhuma fonte de informao a respeito.
8.2.4.1.2 Informao em Discusso
Para informao que incognoscvel porque fontes atuais de autoridade

indicam que especialistas discordam, que a informao histrica ou arqueo-
lgica est incompleta ou que a interpretao da informao difere em
fontes confiveis, mltiplas possibilidades devem ser indexadas com palavras
como provavelmente ou talvez em nota explicando a ambiguidade ou incer-
teza das fontes de autoridade prevalecentes.
Quando fontes esto em desacordo, a informao preferida
aquela apoiada pela opinio geral de especialistas ou encontrada nas fontes
mais recentes de autoridade. Se a opinio dos especialistas for dividida de
forma uniforme ou se ambas as fontes forem igualmente confiveis, nenhum
dos pontos de vista pode ser preferido; a discusso deve ser explicada em
nota, e ambas as possibilidades devem ser indexadas.
9 A Recuperao Usando Vocabulrios Controlados
Recursos de vocabulrios, com os seus sinnimos, estruturas hierrquicas

e outros relacionamentos conceituais, podem fornecer ferramentas extre-
mamente poderosas para a recuperao de recursos informacionais que se
encontrem em diferentes lugares e, conforme o caso, em diferentes lnguas,
tornando possvel que os usurios obtenham resultados significativos em
suas pesquisas on-line. A explorao do imenso potencial de vocabulrios
compete queles cuja misso a entrega de informao de alta qualidade.
De todas as informaes presentes em um registro catalogrfico
de um objeto de arte, os campos para os nomes de pessoas, lugares e coisas
so os alvos mais bvios nos quais os vocabulrios devem ser utilizados para
a recuperao. Termos e nomes usados para indexar informao de arte e de
patrimnio cultural podem variar muito, at quando o mesmo conceito est
sendo referenciado.
Na recuperao, os usurios nem sempre sabem o nome de uma
pessoa, um lugar ou uma coisa. Usurios no especialistas muitas vezes no
conhecem o termo utilizado por um especialista para a indexao de uma
obra. Por exemplo, um especialista chamaria um recipiente particular de
rhyton [rton], mas um no especialista diria chifre de beber ou at recipiente
(se a pessoa no conhecesse a finalidade do recipiente). Um vocabulrio
controlado permite que esses usurios naveguem ou pesquisem dados utili-
zando termos familiares ou outros critrios para descobrir a informao
relevante. Usurios especialistas conhecero os termos especializados para
uma obra, mas diferentes especialistas podem usar termos diferentes para
se referirem mesma pessoa, ao mesmo lugar ou mesma coisa. Portanto,
independentemente de quem seja o usurio, parte fundamental dos voca-
bulrios reunir termos equivalentes, relacionamentos e outras informaes e
utiliz-los para iniciar pesquisas em conjuntos de dados distintos ou mesmo
dentro de uma nica base de dados.
9.1 A Identificao do Foco da Recuperao
A discusso da recuperao com vocabulrios controlados, e dos prprios

vocabulrios, abrange duas atividades: a recuperao utilizando vocabul-
rios versus a recuperao dos termos no vocabulrio.
210
A Recuperao Usando Vocabulrios Controlados 211
A atividade principal do usurio final a recuperao de registros

de obra ou de outros objetos como contedo, utilizando vocabulrios. Nessa
atividade, o usurio pesquisa em objetos como contedo, frequentemente,
pela digitao de um termo de busca. O vocabulrio utilizado muitas vezes
nas estruturas internas dos sistemas automatizados por exemplo, para
ampliar a consulta adicionando sinnimos pesquisa. Como empregar voca-
bulrios para ampliar a recuperao e como exibir, nos resultados, objetos
como contedo aos usurios finais so temas que tm sido extensamente
estudados e sobre os quais muito se tem escrito h vrias dcadas.
No entanto, outra atividade frequente a que envolve a pesquisa
no prprio vocabulrio controlado. Nesse caso, um usurio aborda primeiro
um vocabulrio controlado para localizar termos desejados para uso na
pesquisa ou indexao. Essa atividade envolve a recuperao dos registros
nos vocabulrios, com o objetivo de encontrar registros de vocabulrios
ou de utilizar os registros de vocabulrios recuperados para, por sua vez,
recuperar ou indexar objetos como contedo. A exibio e recuperao de
vocabulrios controlados um campo de estudo parte, discutido na ISO,
na NISO e em outras normas de tesauros.
Dado que essas duas atividades esto to estreitamente relacio-
nadas e sobrepostas, elas so discutidas conjuntamente neste captulo.
Questes relacionadas interoperabilidade entre mltiplos vocabulrios na
recuperao so discutidas no Captulo 5: Usando Mltiplos Vocabulrios.
9.2 A Interveno do Usurio ou Estruturas Internas de Sistemas

Automatizados
Como usurios finais conduziro pesquisas utilizando vocabulrios uma

questo importante. Os usurios finais podem ser orientados nas suas
pesquisas por meio da apresentao de terminologia especializada para a
seleo de termos, em um processo conhecido como interveno do usurio
ou mediao. Se os equivalentes mais prximos para o termo de pesquisa
e, preferencialmente, tambm os termos mais genricos e mais especficos,
forem oferecidos, os pesquisadores podem escolher aqueles termos que
combinem melhor com as suas necessidades de recuperao da informao.
Outra abordagem lanar mo de termos do vocabulrio em uma
pesquisa do usurio mediante estruturas internas do sistema automatizado,
sem interveno explcita do usurio. Em interfaces nas quais os usurios
so o pblico em geral, provvel que essa abordagem seja frequentemente
menos confusa e mais satisfatria para a maioria dos usurios. No entanto,
essa abordagem limita a capacidade do usurio de controlar os critrios de
busca, o que pode ser frustrante para usurios tecnicamente mais sofisti-
cados e especialistas no assunto.
Idealmente, um vocabulrio concebido especificamente para

a recuperao (distinto do vocabulrio de indexao) contempla buscas
no especializadas. Os usurios finais devem ter acesso a um vocabulrio
concebido especificamente para no especialistas, ligado ao vocabulrio
especializado que foi utilizado para a indexao. No exemplo da Figura 60,
os usurios obtm uma breve lista de navegao de termos no especiali-
zados, que permite acesso a registros que foram indexados com termino-
logia especializada.
Fig. 60. Exemplo de uma

exibio do navegador para
o usurio final e a tela de
edio para rython [rton] no
J. Paul Getty Museum. Na
parte superior da imagem,
termos no especializados,
como Bottles [garrafas] e Pots
[potes] permitem o acesso
ao pblico em geral. Na parte
inferior da imagem, o que o
pblico viu como Lion-Shaped
Horn [chifre com forma de
leo] indexado com o termo
especializado rton do voca-
bulrio na base de dados de
catalogao.
9.2.1 Recuperao por Navegao

Na recuperao on-line, navegao refere-se atividade de examinar
vrias entradas para fazer uma seleo como, por exemplo, em uma lista
de termos ou links hipertextuais. A navegao deve permitir que os
usurios sigam links em uma pgina web e explorem o contedo como se
estivessem dando uma olhada rpida em ttulos nas prateleiras de uma
biblioteca ou folheando uma enciclopdia. As entradas podem ser organi-
zadas em listas alfabticas, curtas listas de seleo ou em outros arranjos.
No exemplo da Figura 61 so fornecidas listas de seleo e uma exibio
alfabtica mais extensa.
Fig. 61. Exemplos de exibio de navegador do website do J. Paul Getty Museum. A parte
superior da imagem ilustra como os usurios podem navegar por listas alfabticas ou listas de
seleo. A segunda imagem ilustra um detalhe de lista alfabtica para nomes de artistas que
comeam com a letra B.
As listas de termos em uma interface de navegao e sua orga-

nizao podem derivar de termos de indexao que foram utilizados para
catalogar as obras ou outros objetos como contedo. Com a navegao, a
recuperao geralmente no realizada por nomes variantes; mas termos
ou nomes autorizados devem estar presentes nas listas fornecidas. Tais listas
podem conter remissivas USE, mas geralmente isso no acontece. Se os
usurios no souberem como soletrar o nome, tero dificuldade para achar
o contedo que procuram: por isso muitos sites de informao de arte, alm
de permitirem a recuperao pela navegao, tambm o fazem por caixas de
pesquisa. O melhor uso da navegao permite que usurios descubram uma
viso mais ampla da coleo, geralmente til para aqueles que no sabem o
suficiente sobre o contedo para pesquisar artistas ou obras especficas.
O termo navegao pode se referir tambm a outros exemplos de
listas em um sistema ou na web, onde os usurios examinam uma lista de
resultados para o contedo desejado ou navegam em uma exibio hierr-
quica de uma lista de termos apropriados.
9.2.2 Recuperao por meio de uma Caixa de Pesquisa

Uma caixa de pesquisa um campo ou outro mtodo pelo qual os usurios
podem inserir termos e fazer pesquisas. Quando procuram um termo, eles
esperam recuperar todas as ocorrncias do termo (e seus sinnimos) em
toda a base de dados ou em todo o site. Idealmente, a interface de pesquisa
usaria um vocabulrio nas estruturas internas do sistema automatizado para
fornecer aos usurios alternativas de terminologia quando a pesquisa no
fosse bem-sucedida ou os resultados fossem ambguos.
No exemplo da Figura 62, o usurio digitou um termo que no
recuperou nenhum resultado nas pginas procuradas; porm, o termo do
usurio foi encontrado em um vocabulrio (ULAN) usado para recuperao
nas estruturas internas do sistema. Com base nas correspondncias no voca-
bulrio, o usurio recebe duas escolhas que atendem ao termo inicial e que
recuperam resultados no site.
O mecanismo de pesquisa idealmente no oferecer ao usurio
a escolha de termos do vocabulrio que no recuperem resultados para os
dados pesquisados (denominados referncias cegas). No exemplo da Figura
62, o termo breugel foi de fato encontrado em vrios registros do vocabu-
lrio, mas somente dois artistas foram representados no site de destino;
portanto, os termos de vocabulrio que no teriam retornado alguma corres-
pondncia foram omitidos do usurio nessa exibio.
Se o termo de busca no corresponder a nenhum termo preferido
ou termo variante no vocabulrio, o sistema poderia oferecer ao usurio
opes adicionais, exibindo os termos que so alfabeticamente prximos ao
termo de busca. Por exemplo, o sistema poderia exibir uma lista de termos
dos vocabulrios que precederiam e seguiriam alfabeticamente o termo de

busca inserido pelo usurio, como comum em dicionrios on-line.
Fig. 62. Exemplo de uma

caixa de pesquisa que permite
uma interao mnima do
usurio. Os resultados da
recuperao so exibidos junto
a uma rpida resposta que
permite ao usurio restringir
os resultados a um dos dois
artistas disponveis nomeados
Jan Brueghel neste site.
9.2.3 Recuperao por Consulta a uma Base de Dados

O que melhor para os usurios: uma pesquisa simples ou uma busca
avanada? Pode-se oferecer aos usurios a escolha de uma pesquisa simples
em todo o conjunto de dados ou uma consulta por campos, ou seja, uma
pesquisa em campos individuais em uma base de dados. No exemplo de uma
pesquisa simples, na Figura 62, os termos de pesquisa foram coletados do
vocabulrio e utilizados em todas as pginas da web disponveis no site. Essa
abordagem fornece uma interface de pesquisa simples, em geral adequada
como opo de pesquisa padro para a maioria do pblico em geral. O
pblico recebe o benefcio de uma pesquisa assistida por vocabulrio sem
ter de se preocupar com a diferena entre os tipos de informao; ele pode
pesquisar o nome do artista na mesma caixa de pesquisa que usaria para sele-
cionar o meio (medium) da obra.
No entanto, provvel que um usurio tecnicamente mais
sofisticado ou um especialista no assunto no fiquem satisfeitos com uma
pesquisa to genrica. Um mtodo alternativo o uso de vocabulrio para
pesquisar campos individuais em uma base de dados. A terminologia
disponibilizada para cada campo deve ser apropriada para aquele campo
(por exemplo, campos para nomes de artistas devem ser ligados ao voca-
bulrio para nomes de artistas, campos para materiais devem ser ligados
a vocabulrios apropriados para materiais etc.). Os resultados da busca
em campos de dados so mais exatos e mais precisos do que uma pesquisa
simples em todo o contedo.
215
No exemplo da Figura 63, listas de seleo para alguns campos so

combinadas com caixas de pesquisa, permitindo aos usurios digitar o nome
do artista e o ttulo da obra. A caixa de pesquisa artists last name [sobre-
nome do artista] ligada a um arquivo de Autoridade de Nomes, permi-
tindo que o usurio acesse obras feitas por esse artista por meio de seu nome
preferido ou qualquer nome variante.
Fig. 63. Exemplo de formul-

rio de busca expandida para o
website da National Gallery of
Art, que permite que o usu-
rio escolha valores para vrios
campos especficos, incluindo
artist [artista], title [ttulo] e
medium [meio].
Caixas de pesquisa para recuperao tambm so utilizadas em

sistemas para a catalogao de obras de arte. Catalogadores devem ter a
possibilidade de recuperar conjuntos de registros de obras para edio,
comparao e outras finalidades. Em uma pesquisa de registros de obras, o
sistema de catalogao (normalmente um sistema de gesto de coleo) deve
permitir que os catalogadores incorporem termos variantes e relaciona-
mentos hierrquicos diretamente dos vocabulrios controlados. No exemplo
da Figura 64, o sistema de gesto de coleo proporciona aos usurios a
opo de incluir termos do tesauro e conceitos mais especficos na consulta.
Fig. 64. Uma tela

de pesquisa e
apresentao de
resultados do sis-
tema de catalo-
gao do J. Paul
Getty Museum
ilustra como uma
consulta pode
ser formulada
usando termos
equivalentes e
termos espe-
cficos de um
tesauro. A con-
sulta para obras
com o medium
[material] metal
retornou registros
de obras com o
material bronze,
para o qual metal
o contexto
mais genrico no
tesauro.
Caixas de pesquisa podem ser combinadas com a capacidade de

truncar termos ou adicionar operadores booleanos e outras facilidades para
permitir que os usurios faam pesquisas versteis e eficientes. No exemplo
da Figura 65, uma interface de busca avanada permite truncamento de
termos, operadores booleanos e pesquisa por intervalos de datas.
Fig. 65. Tela de pesquisa

avanada, utilizada anti-
gamente no website do
Metropolitan Museum of Art,
ilustra como o usurio pode
especificar a consulta em
determinada base de dados
(collection or the provenance
research project [coleo
ou projeto de pesquisa de
provenincia]) assim como
uma consulta a uma extensa
lista de campos, incluindo
artist [artista], title [ttulo],
country of origin [pas de ori-
gem] e outros. Os operadores
booleanos AND [E] e OR [OU]
esto disponveis. The Metro-
politan Museum of Art, www.
metmuseum.org. Copyright
2000-2009 The Metropolitan
Museum of Art. Todos os
direitos reservados.
9.2.3.1 Relatrios e Consultas ad hoc na Base de Dados

Para os administradores dos dados do vocabulrio e outros usurios auto-
rizados, relatrios predefinidos devem ser fornecidos e consultas ad hoc
na base de dados devem ser permitidas. Um relatrio predefinido uma
consulta e um formato para a exibio de resultados determinado com ante-
cedncia e que utilizado nas consultas mais frequentes. Esse tipo de rela-
trio pode ou no ter variveis que podem ser alteradas pelo usurio. Uma
consulta ad hoc permite que um usurio qualificado use uma linguagem de
consulta para acessar todas as tabelas de dados subjacentes, sem passar por
uma interface de usurio que limite o acesso a somente certos campos e a

uma lgica predefinida de consulta. Nos exemplos da Figura 66, os usurios
elaboram consultas visando vrias tabelas e colunas de dados em uma base
de dados relacional.
Fig. 66. Exemplos de tela de consulta para construo de relatrios no VCS (sistema editorial do Getty Vocabulary Program) e no
TMS (The Museum System). A imagem superior ilustra uma consulta ad hoc no VCS, em que o editor construiu uma consulta SQL
(Structured Query Language) baseada em valores na base de dados relacional do vocabulrio. A imagem inferior ilustra a constru-
o de uma consulta na criao de relatrios no TMS.
9.2.4 Consultas em Mltiplas Bases de Dados

Ao realizar consultas em vrias bases de dados, os desenvolvedores devem
resolver diversos problemas relacionados aos dados de destino e aos voca-
bulrios. Dados localizados na superfcie da web (ou web visvel), mesmo
quando forem derivados de mltiplas bases de dados, podem se tornar
acessveis para mecanismos locais de busca e ferramentas pblicas de recu-
perao, inclusive o Google. No entanto, pode ser difcil recuperar de forma

combinada outros dados presentes em diferentes bases de dados. As diversas
bases de dados podem estar localizadas em diferentes instituies ou at
na mesma instituio, mas podem encontrar-se em diferentes servidores
ou diferentes plataformas, podem ter diferentes interfaces e os campos de
dados, regras e valores de dados podem no ser compatveis. Tais dados
podem estar visveis na web em certas exibies, mas, se eles estiverem locali-
zados na web profunda (ou web invisvel), a informao fica oculta ou geral-
mente inacessvel pelos mtodos de pesquisa tradicionais.
Como um primeiro passo para resolver esses problemas, dife-
rentes bases de dados devem ser correlacionadas ou ainda relacionadas a um
conjunto separado padro de campos. Alm disso, dados da web profunda
devem geralmente ficar acessveis para um mecanismo de pesquisa comum,
por meio da cpia de todos os dados para um local comum, ou ento por
tornar os dados disponveis, de alguma maneira, a partir dos seus ambientes
nativos. Se ambos os critrios forem cumpridos, os vocabulrios controlados
podem ser aplicados durante a pesquisa para minimizar problemas de recupe-
rao causados pelos dados originais, que foram catalogados usando diferentes
vocabulrios. Para questes relacionadas ao uso de mltiplos vocabulrios
para recuperao, veja o Captulo 5: Usando Mltiplos Vocabulrios. Para
um conjunto de campos voltado troca de dados de obras, veja o esquema
CDWA Lite XML e a LIDO (Lightweight Information Describing Objects).
9.2.5 Atribuio de Tags com Termos do Vocabulrio

Outra maneira pela qual os vocabulrios podem aprimorar a recuperao
de contedo da web atravs da introduo de sinnimos e contextos mais
genricos nas meta tags localizadas no cdigo-fonte de uma pgina da web.
HTML (Hypertext Markup Language) uma linguagem de programao e
de marcao utilizada para criar documentos para exibio na World Wide
Web. Esses documentos da web so apresentados em uma linguagem espec-
fica de atribuio de tags, na qual os valores de dados, a formatao e outras
informaes necessrias para exibir a pgina aparecem entre tags de abertura
e de fechamento identificados pelos smbolos <...>.
No exemplo seguinte, nomes variantes para um artista foram reti-
rados de um vocabulrio e adicionados s palavras-chave de uma pgina da
web. Isso permite que a pgina seja recuperada por mecanismos de pesquisa
por qualquer um dos nomes variantes de um artista.
<META NAME=keywords CONTENT=El Lissitzky,
Lissitsky, Lisickij, Lisitski, Lisitskii, Lisitsky, Lissickij, avan-
t-garde art, avantgarde, book design, Yiddish book design, chil-
drens books, Futurism, Futurist Art, Modernism, Modernist,
Modernists, Proun, Russian art, Soviet art>
9.3 Processamento de Dados do Vocabulrio para Recuperao
A recuperao de vocabulrios deve atender s necessidades especiais dos

dados de vocabulrio; ela no deve ser necessariamente limitada pela funcio-
nalidade do software de prateleira e algoritmos padro de pesquisa. A recu-
perao eficiente de termos e nomes do vocabulrio requer um processamento
e algoritmos adequados s caractersticas nicas dos dados, que provavelmente
no se apresentam na linguagem natural. Dados do vocabulrio incluem
nomes prprios, termos genricos, termos compostos, termos histricos,
inverses de termos e variaes que representam todas as linguagens possveis.
Mtodos padro de busca so otimizados para textos livres no controlados
e frequentemente no funcionam bem com a terminologia de um vocabu-
lrio controlado. Os mtodos discutidos neste captulo so primariamente
destinados a tesauros. Para uma discusso de outros tipos de vocabulrios que
podem ser otimizados para recuperao, incluindo anis de sinnimos e onto-
logias, veja o Captulo 2: O Que So Vocabulrios Controlados?
Como discutido anteriormente, os requisitos para vocabulrios
destinados indexao geralmente diferem daqueles de vocabulrios desti-
nados recuperao. Um vocabulrio para indexao foca na garantia, no
uso correto e na ortografia autorizada de termos, ao passo que um vocabu-
lrio para recuperao permite parmetros menos rgidos para conseguir
uma recuperao mais ampla. Porm, em muitas instituies, os mesmos
vocabulrios devem ser utilizados para ambas as finalidades. O problema
pode ser resolvido em grande parte pelo processamento ou pr-processa-
mento do vocabulrio de indexao para o uso otimizado na recuperao.
Nesse contexto, o pr-processamento de dados pode referir-se a
qualquer tipo de processamento executado nos dados para prepar-los
para um procedimento de processamento diferente daquele para o qual
eles foram originalmente compilados. O pr-processamento de termos do
vocabulrio traduz os dados para um formato que processado de forma
mais fcil e eficaz para utilizao pelo mecanismo de busca e em exibies
para o usurio final.
Termos e outros dados podem ser pr-processados e armazenados
em ndices ou tabelas especficas do aplicativo de recuperao, ou podem ser
processados para a recuperao conforme as necessidades do momento. Para
conjuntos de dados grandes e complexos, em geral mais eficiente armazenar
os termos pr-processados e outros dados, em vez de constru-los em tempo
real. Por exemplo, dados em uma base de dados relacional complexa, conce-
bida para um sistema editorial, poderiam ser compactados, para que possam
ser exibidos de forma mais rpida e mais fcil na web para os usurios finais.
Essa compactao poderia incluir a pr-coordenao de cadeias de pais da
estrutura hierrquica, pr-concatenando-as para que no seja necessrio
constru-las a cada consulta na interface da web para os usurios finais.
9.3.1 Conhecimento do Pblico

A definio dos usurios essencial para a maioria das questes discutidas
neste livro, mas ela particularmente relevante no contexto da recuperao,
do processamento e da ordenao de nomes ou termos. Supe-se, neste
livro, um pblico internacional familiarizado com a lngua inglesa, que a
lngua padro da comunidade de informtica e da web. necessrio ter uma
lngua padro, porque os vocabulrios discutidos aqui so frequentemente
multilngues; portanto, uma lngua deve ser preferida como lngua de base,
pois no prtico ter dezenas de conjuntos alternativos de regras em um
nico vocabulrio para poder lidar com todas as lnguas possveis. Os cen-
rios e as regras aqui discutidos so genricos, destinados a um vocabulrio
multilngue acessvel a um pblico internacional.
No entanto, se o pblico for restrito a um local e a uma lngua
especfica e se houver garantia de que os dados nunca sero compartilhados
com a comunidade mais ampla de usurios, as regras para a normalizao,
o processamento e a ordenao de termos podem diferir daquelas aqui
descritas. Por exemplo, se um vocabulrio contiver somente termos em
alemo e o pblico e ser sempre restrito a falantes do alemo, regras
podero ser estabelecidas para que sejam aplicveis especificamente ao alfa-
beto, teclado etc. alemes. As caractersticas do Unicode e outras questes
sero discutidas a seguir.
9.3.2 Utilizao de Nomes para a Recuperao

Embora a hierarquia e outras informaes em um registro de vocabulrio
possam, s vezes, ser utilizadas em consultas, a busca por nome ou termo
o mtodo mais frequentemente utilizado para acessar registros em um
vocabulrio controlado. O acesso bsico mediante todos os termos ou nomes
para um determinado registro de vocabulrio essencial. O propsito
principal da adio de termos variantes e sinnimos permitir o acesso aos
dados do vocabulrio por qualquer termo relacionado. Qualquer sistema de
recuperao deve pesquisar por qualquer um e por todos os termos variantes
e nomes para pessoa, lugar, coisa ou conceito. No exemplo seguinte, se o
usurio pesquisar ushabti (pequenas figuras funerrias do Antigo Egito),
todos os registros de obra, pginas ou outros objetos de contedo na base
de dados de destino que contm shawtabys e os outros sinnimos tambm
devem ser recuperados.
ushabti (preferido, descritor)
ushabtis (termo usado para)
shabti (termo usado para)
shawabti (termo usado para)
shawtaby (termo usado para)
shawtabys (termo usado para)
ushabtiu (termo usado para)

ushabty (termo usado para)
ushabtys (termo usado para)
O acesso deve ser permitido mediante nomes oficiais e corretos,
bem como por apelidos, pseudnimos e outros nomes no oficiais. Esses
nomes sero provavelmente includos no vocabulrio de autoridade utili-
zado para a indexao. Por exemplo, o arquiteto do sculo XX Charles
douard Jeanneret-Gris foi conhecido pelo pseudnimo Le Corbusier; os
dois nomes devem ser includos em um registro de vocabulrio para esse
artista. Mesmo erros de ortografia comuns podem ser includos no vocabu-
lrio de indexao para melhorar o acesso, particularmente quando esses
erros so publicados. Por exemplo, a pintora do sculo XX Georgia OKeeffe
frequentemente, embora incorretamente, listada como OKeefe (com
somente um f ). Esse erro ortogrfico comum e publicado deve ser includo
no vocabulrio e utilizado para ajudar na recuperao.
Pelo ngulo da recuperao, devem-se considerar tambm erros
ortogrficos e variaes de nomes adicionais, mesmo quando no so
encontrados em uma fonte publicada. Esses erros ortogrficos no seriam
apropriados para o vocabulrio de indexao de autoridade, mas devem
ser utilizados nas estruturas internas do sistema automatizado para a recu-
perao, e ocultos do usurio final para evitar confuso. Por exemplo, ao
utilizar um ndice oculto ou outro mtodo, pode ser til permitir que os
usurios finais que inserirem Richard Meyer possam recuperar informaes
sobre o arquiteto contemporneo Richard Meier, embora tenham grafado o
nome de outra maneira.
9.3.3 Truncamento de Nomes

Os usurios devem poder acessar termos e nomes por truncamento: ele
envolve o emprego de um smbolo mscara (muitas vezes um asterisco, um
ponto de interrogao, um sinal de porcentagem ou outro mtodo) pelo
usurio para pesquisar uma cadeia de caracteres, independentemente dos
outros caracteres que seguem (ou, s vezes, precedem) essa cadeia. O trun-
camento direita utilizado para combinar termos iniciando pelas mesmas
letras; por exemplo, a pesquisa por arch* recupera arch [arco], arches [arcos],
architrave [arquitrave], architecture [arquitetura], architectural history
[histria da arquitetura] etc.
Para nomes e termos, a consulta deve permitir, no mnimo, o
truncamento direita em cadeias e palavras-chave. O truncamento deve ser
permitido em combinao com operadores booleanos, como neste exemplo:
Edinburg*
Jan Cornel*
gar* AND eldon
O emprego do smbolo mscara no meio ou esquerda da cadeia

tambm til, permitindo a recuperao quando a ortografia exata desco-
nhecida. No entanto, em razo do impacto no processamento, o trunca-
mento de caracteres esquerda ou no meio frequentemente pouco prtico
ao pesquisar grandes conjuntos de termos:
Pyeitawinzu Myanm* Nain*
*durrahim
9.3.4 Pesquisa de Palavras-Chave

A pesquisa de palavras-chave um mtodo de pesquisa computacional funda-
mentalmente baseado em textos em linguagem natural, e no em vocabulrio
controlado; no entanto, ela deve ser adaptada para pesquisar vocabulrios.
A pesquisa de palavras-chave refere-se busca de palavras individuais ou
combinaes de palavras; isso til para pesquisar vocabulrios que talvez
contenham nomes e termos que compreendam mltiplas palavras. Na recu-
perao padro, palavras-chave so muitas vezes determinadas no momento
da pesquisa; no entanto, a criao de ndices que contm palavras-chave
normalizadas e outras cadeias normalizadas uma estratgia recomendada
para dados de vocabulrio (veja tambm 9.3.5 Normalizao de Termos).
Vocabulrios controlados eletrnicos devem fornecer o acesso
por palavras-chave a todas as palavras de todos os termos no vocabulrio.
Portanto, a pesquisa por palavras-chave serve para o mesmo propsito que
aquele dos ndices permutados e rotados comuns em formatos impressos.
O processo de pesquisa por palavras-chave geralmente utiliza
espaos e pontuao entre as palavras para determinar quais elementos de
um termo so palavras separadas. Para o termo flying buttresses [arcobo-
tantes], o espao seria utilizado para identificar flying e buttresses como pala-
vras-chave separadas. Se um usurio pesquisar pela palavra-chave buttresses,
esse termo e quaisquer outros com a palavra buttresses sero mostrados.
Fig. 67. Exemplo de uma lista de resultados para uma pesquisa com a palavra-chave buttresses [arcobotantes] no AAT.
Fig. 68. Exemplo dos Embora a pesquisa por palavras-chave seja til como estratgia
resultados para uma corres-
pondncia exata do termo
padro de pesquisa para usurios finais, o usurio deve ter a possibilidade de
window [janela] no AAT. pesquisar toda a cadeia normalizada, ao invs das palavras-chave, quando
Nesta aplicao, o usurio necessrio. Uma forma comum de designar a cadeia, em oposio s palavras-
colocou window entre aspas
para pesquisar o termo exato -chave, em buscas coloc-la entre aspas (por exemplo, flying buttresses).
em vez de palavras-chave; a Deve ser possvel, por exemplo, encontrar o termo exato window
pesquisa da palavra-chave [janela] sem ter de recuperar as dezenas de outros termos que possuem
window teria retornado mais
de noventa resultados. window como palavra-chave.
9.3.5 Normalizao de Termos

Esta seo aborda a normalizao de termos no contexto da recuperao de
vocabulrio. Isso difere da normalizao de bases de dados, que o processo
de organizao de dados em uma base de dados pela reduo de uma estru-
tura complexa de dados a uma estrutura mais simples, criando tabelas,
estabelecendo relacionamentos entre tabelas com base em regras definidas,
eliminando a redundncia de dados e convertendo o texto Unicode em um
formato padronizado, entre outros.
No contexto deste livro, a normalizao de termos refere-se ao
processo de remover ou ignorar espaos, pontuao, diacrticos e a sensibi-
lidade em relao caixa-alta ou caixa-baixa dos termos. A finalidade de
tal normalizao permitir a comparao de termos nas cadeias bsicas de
caracteres, independentemente de diferenas menores ou superficiais.
Os mtodos de armazenamento de dados e de pesquisa geral-
mente diferem entre o sistema editorial usado para criar o vocabulrio e
mant-lo e o sistema otimizado para acesso pelos usurios finais. Os admi-
nistradores e criadores dos dados de vocabulrio precisam pesquisar termos
normalizados, mas eles tambm necessitam acesso opo de busca por uma
correspondncia exata em uma cadeia inteira de nomes, e os diacrticos, a
pontuao e caixas-altas devem permanecer intactos. No entanto, buscas
por cadeias normalizadas e palavras-chave constituem os mtodos preferidos
e nicos utilizados por indexadores e usurios finais.
Os dados devem ser armazenados de maneira que permita a sua
traduo para outros esquemas de codificao. Uma forma de encontrar
correspondncias entre termos normalizados estabelecer rotinas de norma-
lizao ou criar ndices automatizados de termos normalizados. A norma-
lizao deve ser feita na cadeia de pesquisa do usurio, nos termos e nomes
no vocabulrio de destino e, possivelmente, na base de dados ou nas pginas
da web que esto sendo pesquisadas. No exemplo seguinte, os termos foram
normalizados com caixa-alta, embora a normalizao com caixa-baixa deva
funcionar da mesma forma.
Nome: Atakora, Chane de l [Cadeia de montanhas Atakora]
Cadeia normalizada: ATAKORACHAINEDEL
Nome: Carlos Mara de Borbn
Cadeia normalizada: CARLOSMARIADEBORBON
Termo: Ayios Onouphrios ware [cermica de Ayios Onouphrios]
Cadeia normalizada: AYIOSONOUPHRIOSWARE
As sugestes nesta seo referem-se ao pr-processamento e
normalizao de termos em um ndice a ser utilizado para recuperao; tanto
as palavras-chave normalizadas quanto as cadeias normalizadas seriam arma-
zenadas conjuntamente para uso na pesquisa. No exemplo seguinte, o nome

dOr, Castel foi normalizado para criar seis entradas separadas no ndice. Os
mtodos utilizados para criar essas entradas sero abordados a seguir.
Os seguintes termos so palavras-chave e cadeias normalizadas
para dOr, Castel:
DORCASTEL
D
OR
CASTEL
DOR
CASTELDOR
9.3.5.1 Insensibilidade Caixa-Alta ou Caixa-Baixa na Recuperao

Um sistema de recuperao deve aceitar consultas de usurios finais, inde-
pendentemente do uso de caixa-alta ou caixa-baixa. Por exemplo, se um
usurio final procurar Bartolo Di Fredi ou BARTOLO DI FREDI, ele deve
recuperar registros contendo o nome Bartolo di Fredi.
9.3.5.2 Termos e Nomes Compostos na Recuperao

Um sistema de recuperao deve conter termos e nomes compostos que
podem ser soletrados com ou sem espao. Por exemplo, uma pesquisa de
um usurio final de Le Duc deve recuperar registros tanto para Charles
Leduc quanto para Johan le Duc; uma busca por Westwood deve recuperar o
registro para West Wood.
9.3.5.3 Diacrticos e Pontuao na Recuperao

Um sistema de recuperao deve prever tanto o uso de diacrticos e pontuao
por um usurio final quanto a omisso de diacrticos e pontuao. Por
exemplo, se um usurio final procurar Jean Simeon Chardin (sem o hfen e o
diacrtico), deve recuperar registros contendo o nome Jean-Simon Chardin.
Dado que os usurios finais podem utilizar uma variedade de
cdigos ou alfabetos na busca, e que a maioria dos usurios espera por uma
ordenao de resultados de certa maneira (ignorando os diacrticos), os
diacrticos devem ser retirados ou mapeados em cadeias normalizadas, para
obter uma recuperao adequada e uma ordenao satisfatria dos resultados.
Um usurio pode digitar uma cadeia de pesquisa contendo um
conjunto de codificao de caracteres diferente daquele utilizado para
os dados do vocabulrio nativo ou do qual os diacrticos foram retirados
(por exemplo, digitando um o quando o caractere nos dados para os quais
a pesquisa est sendo feita contm um o com acento circunflexo, ). Uma
maneira de permitir a recuperao relacionar os caracteres diacrticos ou
Unicode aos seus caracteres correspondentes no diacrticos ASCII, inde-
pendentemente de quais diacrticos forem digitados pelo usurio.
Possveis pesquisas de usurios por palavras-chave:

Amaznica
Amaznica
amaznica
Valores de palavras-chave na base de dados do vocabulrio:
Amaznica
Amaznica
Palavras-chave na tabela normalizada omitem os diacrticos:
AMAZONICA
AMAZONICA
Termos recuperados na busca:
Regin Amaznica
Amaznica Brasileira
Amaznica, Regio
Hoya Amaznica
Bacia Amaznica
Vrias questes envolvem a recuperao e a exibio de diacrticos,
particularmente aqueles fora do conjunto de caracteres Latin 1. Cada vez
mais instituies de arte utilizam o Unicode, que um conjunto de cdigos
para diacrticos e caracteres em vrios alfabetos. O Padro Unicode
mantido pelo Unicode Consortium em cooperao com o World Wide Web
Consortium (W3C) e a ISO, e esta ltima controla o conjunto de caracteres
definido na ISO/IEC 10646:2012: Information Technology Universal
Coded Character Set (UCS).
As seguintes questes so importantes: o Unicode ainda
um padro em evoluo, sujeito a alteraes ocasionais na codificao
e no protocolo de uso. Alm disso, algumas instituies de arte ainda
utilizam tecnologias que no conseguem abrigar o Unicode, o que signi-
fica que os seus dados precisam ser relacionados ao conjunto de carac-
teres Unicode em um ambiente comum de compartilhamento de dados.
Ademais, o uso do Unicode em um ambiente multilngue apresenta
desafios, simplesmente porque a maioria dos sistemas desenvolvida
para receber comandos em uma lngua em particular e no em muitas
lnguas simultaneamente.
No necessrio armazenar dados no Unicode. No entanto,
muito importante que os dados sejam armazenados de uma maneira que
permita sua traduo para o UTF-8 (8-bit UCS/Unicode Transformation
Format) ou para qualquer outro sistema relevante de codificao.
9.3.5.4 Correspondncia Fontica

A correspondncia fontica envolve a recuperao baseada na combinao
de duas palavras que presumivelmente tenham som semelhante. algo
comum em muitos mecanismos de busca; no entanto, em vez de utilizar a
correspondncia fontica padro para a terminologia de arte, recomenda-se
a normalizao e o recurso a algoritmos de busca especializados. Embora a
correspondncia fontica padro no seja muito til para a informao de arte,
ela discutida aqui para que os leitores possam compreender do que se trata e
por que ela no funciona bem em vocabulrios controlados multilngues.
Um algoritmo fontico um algoritmo utilizado para indexar pala-
vras pela sua pronncia. Palavras com supostamente a mesma pronncia so
codificadas por meio do mesmo cdigo ou na mesma cadeia para que elas
possam supostamente ser combinadas, apesar de pequenas diferenas na
ortografia. O Soundex e o Metaphone se destacam entre os mais conhecidos
das dezenas de algoritmos fonticos. O Soundex um algoritmo fontico
para a codificao de nomes por som, como pronunciados em ingls, com o
objetivo de relacionar nomes com a mesma pronncia, apesar de pequenas
diferenas na ortografia. O Metaphone um algoritmo semelhante, que
busca aperfeioar o Soundex.
O principal problema com tais algoritmos fonticos que eles
foram desenvolvidos para o uso em ingls padro. So algoritmos complexos,
com muitas regras e excees, que tentam resolver irregularidades de orto-
grafia e pronncia em ingls. Eles no funcionam bem com palavras hist-
ricas, palavras em outras lnguas, ou a maioria dos nomes prprios. Para os
vocabulrios discutidos neste livro, esses algoritmos no funcionam bem
porque termos histricos, nomes prprios e termos e nomes em todas as
lnguas (no somente no ingls) podem estar presentes; alm disso, inverses
de nomes e pontuao idiossincrtica causam complicaes no encontradas
em textos padro em ingls.
9.3.5.5 Singular e Plural na Recuperao

Um sistema de recuperao deve possibilitar que o usurio final insira o
termo de busca no singular ou no plural (ou qualquer outra variante grama-
tical), quando possvel. Embora a automatizao desse recurso no produza
resultados teis para todas as lnguas, til focar naquelas que melhoram
significativamente a recuperao com essa aplicao.
Se um usurio final busca, por exemplo, portais no plural, ele deve
recuperar registros contendo o termo portal no singular. Um mtodo para
realizar isso o truncamento automtico, uma caracterstica comum da
recuperao que recupera o termo e todas as suas variantes gramaticais (por
exemplo, o truncamento de frame [moldura] tambm recuperaria frames
[molduras], framings [enquadramentos] e framed [emoldurado]). Embora
o truncamento aprimore o acesso a textos na linguagem natural em ingls

(que podem conter qualquer palavra em ingls representando todas as partes
de uma expresso), menos til para vocabulrios de arte registrados em
campos de dados (que tendem a conter termos especializados, principal-
mente substantivos, formulados de acordo com regras exatas).
Em vez de utilizar rotinas gerais de truncamento, um mtodo mais
eficiente para lidar com o singular e o plural a formulao de algoritmos
especiais que se adaptem melhor ao contedo e s regras empregados nos
dados do vocabulrio de destino. Por exemplo, adicionar e remover a letra
s ajuda a combinar termos no singular e no plural em ingls, no espanhol,
no portugus e em algumas outras lnguas. No AAT termos podem existir
no plural ou no singular. Porm, em razo de restries de praticidade,
as formas no singular tipicamente no foram adicionadas para todos os
termos usado para. Portanto, a criao de uma rotina especial para remover
e adicionar um s final nos dados existentes do AAT e nas consultas dos
usurios aumenta a recuperao para muitos termos. Esses termos no sero
adicionados automaticamente base de dados de autoridade do AAT, mas
sero utilizados no ndice normalizado especial, criado para o processo de
recuperao. Por exemplo, em uma pesquisa por Turkish dome [domo turco],
o mecanismo de busca procuraria palavras-chave e cadeias normalizadas
construdas, nas quais o s tenha sido adicionado ou removido:
Para o termo domes [domos], Turkish [turco], so includas verses
das cadeias normalizadas com a subtrao do s:
DOMES
TURKISH
DOMESTURKISH
TURKISHDOMES
DOME
TURKISHDOME
Outra maneira para aprimorar a recuperao de termos no
singular ou no plural seria o truncamento automtico de palavras para
encontrar uma correspondncia (por exemplo, dome* AND turkish*); isso
pode ajudar com as formas no plural, mas o truncamento automtico pode
afetar negativamente a preciso na recuperao.
9.3.5.6 Abreviaturas
Nos casos em que a terminologia pode regularmente conter abreviaturas
ou em que os usurios podem executar a busca utilizando-as, abreviaturas
comuns podem ser correlacionadas palavra inteira para aumentar a
preciso na recuperao. Por exemplo, usurios podem esperar recuperar
uma cidade pelo termo W Lafayette, mas, se o valor no vocabulrio for West
Lafayette, o registro correto no ser recuperado. Um ndice pode ser criado,
relacionando palavras que possuem abreviaturas comuns aos valores de abre-

viatura, de modo a adicionar a variante abreviada (W Lafayette) para efeitos
de recuperao:
St. Louis
W Lafayette
Mt Everest
Moskovskaya Ob
9.3.5.7 Nomes-tronco
Alguns termos ou nomes consistem em uma palavra ou frase ncleo ou
tronco combinadas, s vezes, mas nem sempre, com uma palavra modifica-
dora para formar um nome ou termo. Isso acontece muitas vezes com nomes
geogrficos e algumas outras classes de termos. Deve-se levar em conside-
rao o acesso, independentemente de o modificador do elemento tronco ou
ncleo do nome ter sido includo ou no na consulta do usurio.
Por exemplo, dependendo do atlas ou dicionrio geogrfico consul-
tado pelo usurio, o nome de uma montanha ou de um vulco especfico
pode ser Mount Etna, Berg Etna, Monte Etna, Mt Etna ou simplesmente
Etna, onde as palavras Mount, Monte ou Berg so omitidas como frases
descritivas que, de fato, no fazem parte do nome. Portanto, uma interface
eficiente de recuperao permite que os usurios que inserirem Berg Etna
encontrem o local correto, mesmo quando o vocabulrio inclui somente
o termo Mount Etna. Isso pode ser feito pela manuteno de uma tabela
de palavras e frases descritivas, que podem ser adicionadas ou omitidas em
relao ao nome-tronco.
9.3.5.8 Forma e Sintaxe do Nome

Nomes que se referem ao mesmo conceito podem ser registrados de acordo
com uma variedade de convenes sintticas. O emaranhado de informa-
es na web inclui textos em que nomes ocorrem na ordem natural, junto a
ndices, catlogos e outros recursos de dados estruturados nos quais a sintaxe
padro pode estar na ordem invertida. O acesso deve ser possibilitado inde-
pendentemente da sintaxe do nome usada nos dados de destino. O sistema
de recuperao deve aceitar o uso de termos e nomes pelo usurio final tanto
na ordem natural quanto na ordem invertida. Por exemplo, uma pesquisa
por Wellesley, Arthur, Duke of Wellington deve recuperar registros contendo
Arthur Wellesley, Duke of Wellington.
A pesquisa por meio de palavras-chave torna isso em parte possvel.
Porm, a exatido aumentada com a adoo de uma rotina que crie nomes
variantes deslocando a vrgula.
9.3.5.8.1 Primeiros Nomes e Sobrenomes

A maioria dos vocabulrios discutidos neste livro no divide primeiros
nomes e sobrenomes em campos separados. Um nico campo utilizado
para armazenar o valor dos termos e nomes; vrgulas so utilizadas para
criar formas invertidas de nomes e termos. A razo disso que uma grande
porcentagem de nomes e termos usados para informao de arte no pode
ser separada apropriadamente em sobrenomes e primeiros nomes, porque o
uso de primeiros nomes e sobrenomes um costume relativamente moderno
do mundo ocidental. Artistas no ocidentais e os antigos artistas ocidentais
podem no ter um primeiro nome e um sobrenome, como aqueles com
qualificadores, que so patronmicos (como em Bartolo di Fredi, signi-
ficando Bartolo filho de Fredi), ou qualificadores de nomes de lugares
(como em Gentile da Fabriano, significando Gentile de Fabriano).
Os primeiros nomes e os sobrenomes no se aplicam termino-
logia geogrfica, de conceitos genricos ou de assuntos; no entanto, esses
nomes e termos podem ser invertidos de maneira semelhante aos nomes
de pessoas. Alm disso, conveniente para a manuteno e a recuperao
se todos os vocabulrios utilizados em uma instituio tiverem as mesmas
estruturas de dados ou estruturas de dados muito similares.
Em todos os casos, a recuperao no deve exigir que os usurios
faam distino entre primeiros nomes e sobrenomes. No entanto, sistemas
de recuperao ainda devem considerar usurios que podem tentar procurar
pessoas pelo sobrenome e que podem procurar por termos de outros vocabu-
lrios de maneira semelhante.
9.3.5.8.2 O Deslocamento da Vrgula
O processamento especial de termos com base em vrgulas vantajoso na

recuperao, dada a ampla variedade de possibilidades na formao de
nomes invertidos utilizando vrgulas e, tambm, porque o vocabulrio pode
conter nomes prprios, termos genricos e palavras em todas as lnguas.
Variaes teis de nomes e termos podem ser criadas pela intro-
duo de algoritmos que usem a vrgula como um piv; isso deve ser
utilizado somente na recuperao, nas estruturas internas do sistema auto-
matizado, e no deve ficar visvel para o usurio final (porque algumas das
variantes criadas dessa maneira sero absurdas).
Ao usar a vrgula como piv, os valores so movidos para cada lado
da vrgula e de outros tipos de pontuao para criar um termo de indexao.
Por exemplo, para Atakora, Chane de l [Atakora, cadeia de montanhas],
um algoritmo pode criar o termo invertido Chane de lAtakora. Depois,
ambos os termos podem ser normalizados, removendo a sensibilidade
caixa-alta ou caixa-baixa, espaos, pontuao e diacrticos, por exemplo,
ATAKORACHAINEDEL e CHAINEDELATAKORA.
Fig. 69. Nomes como Jan 9.3.5.8.3 Mltiplas Vrgulas

Brueghel the Elder [Jan
Brueghel o Velho] podem ser Nos casos em que o nome ou termo possui duas ou trs vrgulas, algoritmos
pr-processados e indexados podem ser desenvolvidos para inverter partes do termo em duas ou mais
para permitir uma recupera-
formulaes aceitveis. Em nomes invertidos, convenes comuns no so
o mais satisfatria.
consistentes em relao a quais partes do nome podem estar na extremidade
Jan Brueghel o Velho (Fla-
mengo, 1568-1625); The direita da frase invertida contendo mltiplas vrgulas. Embora uma cadeia
Entry of the Animals into possa no fazer sentido, a formao de variantes por meio do deslocamento
Noahs Ark [A entrada dos
animais na arca de No];
em torno de mltiplas vrgulas resulta em combinaes teis na metade dos
1613; leo sobre painel; 54,6 casos. Essas cadeias no so exibidas para os usurios finais. Em seguida,
83,8 cm; J. Paul Getty as cadeias resultantes devem ser normalizadas, removendo a pontuao, a
frnia); 92.PB.82. sensibilidade caixa-alta ou caixa-baixa, espaos e diacrticos.
Nome invertido com duas vrgulas:
Brueghel, Jan, the elder [Brueghel, Jan, o velho]
Duas cadeias de indexao criadas por meio do deslocamento
em torno das vrgulas:
Jan Brueghel the Elder
the Elder Jan Brueghel
Valores adicionados ao ndice normalizado para a recuperao

deste nome:
JAN
BRUEGHEL
THE
ELDER
JANBRUEGHELTHEELDER
THEELDERJANBRUEGHEL
Nome invertido com duas vrgulas:
Wren, Christopher, Sir
Duas cadeias de indexao criadas por meio do deslocamento
em torno das vrgulas:
Sir Christopher Wren
Christopher Wren Sir
Valores adicionados ao ndice normalizado para a recuperao:
CHRISTOPHER
WREN
SIR
SIRCHRISTOPHERWREN
CHRISTOPHERWRENSIR
9.3.5.9 Artigos e Preposies

Combinaes normalizadas adicionais de palavras em nomes e termos
devem ser criadas para explicar as diferenas no tratamento de artigos e
preposies em vrias lnguas. O processamento pode envolver, por exemplo,
a construo de palavras-chave adicionais por um algoritmo que colete qual-
quer palavra em caixa-baixa direita da vrgula para formar um sobrenome
esquerda da vrgula. Por exemplo, embora o nome no vocabulrio seja inver-
tido Gogh, Vincent van, usurios podem considerar que seu sobrenome seja
Van Gogh. Apstrofos, hifens e outros tipos de pontuao tambm podem
ser considerados pivs para criar sobrenomes adicionais ou palavras-chave
compostas. Uma vez que os termos e cadeias adicionais tenham sido compi-
lados, devem ser adicionados ao ndice normalizado para recuperao.
Cadeias e palavras-chave normalizadas para o nome Gogh,
Vincent van:
GOGHVINCENTVAN
GOGH
VINCENT
VAN
VINCENTVANGOGH
VANGOGHVINCENT
VANGOGH
Cadeias e palavras-chave normalizadas para o nome Atakora,

Chane de l:
ATAKORA
CHAINE
DE
L
ATAKORACHAINEDEL
CHAINEDELATAKORA
LATAKORA
DELATAKORA
9.3.6 Conjuntos Reservados de Caracteres

Determinados tipos de pontuao e certas palavras so utilizados por
linguagens de consulta para designar aspectos especficos da lgica subja-
cente formulao de consultas. Quando essas palavras reservadas e carac-
teres no alfabticos so parte do contedo real do vocabulrio, deve-se
tomar cuidado para que elas no entrem em conflito com os mesmos
caracteres especiais exigidos em comandos de pesquisa. Por exemplo, se
parnteses, outros caracteres especiais, ou as palavras or [ou] e and [e] forem
utilizados no campo do termo, deve-se evitar que eles sejam interpretados
como indicadores de encaixe ou indicadores booleanos (de encadeamento)
em um enunciado de busca. Onde existir potencial para tal ambiguidade,
algoritmos de programao ou outro mtodo, tal como substituio de
caracteres problemticos, devem ser adotados. Por exemplo, os operadores
booleanos podem ser expressos com todas as letras em caixa-alta para distin-
gui-los de termos contendo and ou or. No exemplo seguinte, William and
Mary [William e Mary] um termo que se refere a um estilo ingls.
A seguinte frase de busca inclui o termo William and Mary e o operador
booleano OR:
William and Mary OR Jacobean [William e Mary OU Jacobean]
9.3.7 Antidicionrios
Os antidicionrios contm palavras que so ignoradas na busca. No proces-
samento padro de pesquisa, listas tpicas de antidicionrios incluem artigos
e preposies em ingls. No entanto, para uma base de dados de vocabulrio,
essas palavras no so significativas em um antidicionrio porque, diferen-
temente da linguagem natural, elas no ocorrem com grande frequncia em
termos e nomes. De fato, artigos e preposies so componentes crticos de
certos nomes e termos que no devem ser ignorados na busca. Por exemplo,
o termo clerks of the works [encarregados de obras] refere-se a trabalhadores
de arquitetura e deve ser recupervel no AAT; Master of the Encarnacin
[Mestre da Encarnacin] deve ser recupervel na ULAN.
O propsito dos antidicionrios evitar recuperar conjuntos de

resultados impraticveis em razo de sua extenso, particularmente em tabelas
de palavras-chave. Se for necessrio elaborar antidicionrios em bases de
dados de vocabulrio, palavras que so apropriadas para a terminologia devem
ser utilizadas. Ao mesmo tempo, os usurios devem poder pesquisar por pala-
vras que esto no antidicionrio, se assim desejarem. Os usurios devem ser
incentivados a usar aspas ou a restringir a pesquisa com critrios adicionais.
Por exemplo, em um vocabulrio geogrfico, incluir a palavra lake [lago] na
tabela de palavras-chave poderia resultar em muitos itens recuperados entre
as dezenas de milhares de lagos na base de dados que tiverem a palavra lake no
seu nome. Os usurios seriam incentivados a utilizar lake com outra palavra-
-chave para restringir a pesquisa. Porm, existem cidades chamadas simples-
mente Lake e deve ser possvel recuper-las, mesmo quando a palavra lake
estiver no antidicionrio. Uma soluo permitir a recuperao de Lake como
uma frase exata (no uma palavra-chave), inserida entre aspas.
9.3.8 Operadores Booleanos

Operadores booleanos so operadores lgicos utilizados como modifica-
dores para refinar o relacionamento entre termos em uma pesquisa. Os trs
operadores booleanos mais comumente utilizados so AND [E], OR [OU]
e NOT [NO]. Para nomes e termos, um requisito mnimo que pesquisas
complexas com AND e OR devem ser permitidas. Eles devem ser utilizados
com parnteses e outros tipos de pontuao para formar grupos lgicos de
critrios nas buscas.
Bay of Biscay OR Biscay, Bay of [Golfo da Biscaia OU Biscaia,

Golfo da]
(Castillo OR Rancho) AND Diego
Monte AND Oliv*
9.3.9 Contexto dos Termos na Recuperao

Alm de nomes e termos, outras informaes no vocabulrio podem ser
utilizadas para ajudar na recuperao. O contexto do termo no vocabu-
lrio frequentemente importante para garantir a recuperao precisa e
significativa.
9.3.9.1 Qualificadores na Recuperao

Em alguns vocabulrios o qualificador (uma palavra ou frase utilizada
para desambiguar homgrafos) pode ser registrado no mesmo campo que
o termo, talvez separado por parnteses. No entanto, o qualificador deve
idealmente estar localizado em um campo separado, permitindo assim que
os qualificadores sejam facilmente processados em separado em relao aos
termos na recuperao, na ordenao e em outras situaes.
A incluso automtica do qualificador junto ao termo na pesquisa

reduz a eficincia da recuperao. Os qualificadores so destinados a
desambiguar homgrafos, quando o termo for exibido, mas eles podem
causar vrios problemas na recuperao. Considere o exemplo de drums
[componentes de colunas], drums [membranofones] e drums [paredes].
Em exibies, os qualificadores entre parnteses distinguem (a) cilindros
de pedra, que formam o eixo de uma coluna, de (b) objetos com uma cavi-
dade de ressonncia coberta em uma ou nas duas extremidades por uma
membrana, que produzem som ao serem tocados, de (c) as paredes verticais
que suportam uma cpula.
Por um lado, se os qualificadores forem includos automa-
ticamente em enunciados de busca em diferentes bases de dados,
pouco provvel que os resultados sejam bons, a no ser que as bases de
dados utilizem exatamente o mesmo recurso de vocabulrio na fase
de captao dos dados. Porm, como h muitos homgrafos na infor-
mao de arte, os termos so menos significativos quando retirados
do contexto, e a recuperao baseada somente no nome ou termo pode
gerar resultados imprecisos. Qualificadores e contextos mais amplos
devem ento ser utilizados a critrio do usurio para restringir os
resultados, conforme necessrio. No exemplo seguinte, Edo o nome
de uma cultura africana e de um perodo japons; stretcher uma
unidade de alvenaria, um componente de mobilirio, um equipamento
para montagem e enquadramento e uma maca. Permitir que os usu-
rios adicionem o qualificador (ou uma palavra do qualificador) pode
restringir uma pesquisa que retornou resultados excessivamente volu-
mosos e de difcil manejo.
Edo (cultura africana)
Edo (perodo japons)
stretcher (unidade de alvenaria)
stretcher (componente de mobilirio)
stretcher (equipamento de enquadramento e montagem)
stretcher (maca)
9.3.9.2 Relacionamentos Hierrquicos na Recuperao

Assim como os qualificadores, relacionamentos hierrquicos tambm
podem ser utilizados para fornecer o contexto de modo a restringir os
resultados da pesquisa. Por exemplo, existem muitos homgrafos na
informao geogrfica; portanto, consultar um nome comum, como
Paris, pode recuperar muitos resultados. Contudo, fornecer um contexto
mais amplo pode restringir os resultados; por exemplo, adicionando um
ou mais dos pais de Paris, que so Europa, Frana e le-de-France, aos
critrios de pesquisa.
Fig. 70. Exemplo de termos

genricos e especficos para
storage vessels [recipientes
de armazenamento]. Se um
usurio pesquisar por storage
vessels, pode-se presumir
que tambm deseje encon-
trar informaes sobre tipos
especficos de storage vessels
como amphorae [nforas] e
pithoi [pitos]. No entanto, no
se deve presumir que o usurio
queira informaes sobre todos
os termos genricos, tais como
containers [recipientes].
Hierarquias tambm so auxlios poderosos na expanso de

pesquisas. As regras empregadas na construo de relacionamentos em
tesauros so em grande parte determinadas pela eventualidade do emprego
de relacionamentos hierrquicos para melhorar a recuperao. A recupe-
rao de cima para baixo de uma hierarquia altamente desejvel; se os
usurios procuram um termo, o mecanismo de pesquisa deve proporcionar a
eles a opo de tambm incluir os termos para todos os filhos desse conceito
(com seus respectivos descritores e termos variantes) na pesquisa. Por
exemplo, se um usurio procura por recipientes de armazenamento, muito
provvel que ele tambm deseje recuperar todos os tipos especficos de reci-
pientes de armazenamento. Portanto, o usurio deve ter a opo de incluir
todos os conceitos mais especficos para recipientes de armazenamento na
pesquisa, como amphorae [nforas], diotae [um vaso ou um copo para beber
com duas alas] e pithoi [pitos]. Um usurio interessado na Toscana, Itlia,
pode desejar procurar por dados associados aos nomes de quaisquer cidades
na Toscana; o vocabulrio hierrquico pode fornecer uma lista desses nomes
utilizados em uma pesquisa.
A recuperao de baixo para cima em uma hierarquia e a recupe-
rao de irmos no so normalmente presumidas pelo usurio e geralmente
no devem ser empregadas. Se o usurio pesquisar especificamente por
decantadores, ele no espera recuperar adicionalmente todos os outros tipos
de recipientes utilizados para servir algo e os seus contextos mais amplos.
No entanto, permitir que o usurio tenha a opo de incluir contextos mais

amplos e irmos pode ser til em certas situaes.
9.3.9.3 Relacionamentos Associativos na Recuperao

A expanso da pesquisa com relacionamentos associativos pode ser dese-
jvel, mas deve ser feita somente quando solicitada pelo usurio. Todavia,
a opo deve estar disponvel. Por exemplo, um usurio interessado em
pinturas de parede conhecidas como afrescos tambm pode estar interessado
no conceito relacionado de sinopia (os desenhos sob um afresco), que seria
ligado por meio de uma relao associativa. Um usurio interessado na
fbrica francesa Manufacture nationale des Gobelins (que produziu tapea-
rias, mobilirio, pietre dure [pedras semipreciosas] e outros itens) tambm
pode estar interessado em informaes sobre os artistas dessa fbrica. O
mecanismo de pesquisa poderia oferecer ao usurio a opo de tambm
procurar por artistas que atuaram na fbrica Gobelins, ligados por relacio-
namentos associativos, incluindo Marc de Comans e Franois de la Planche,
entre outros. Veja a seguir exemplos de relacionamentos associativos para
uma empresa de arquitetura:
Richard Meier & Partners
Relacionamentos associativos:
membros:
Richard Meier
Bernhard Karpf
Michael Palladino
Reynolds Logan
James R. Crawford
9.4 Outros Dados Utilizados na Recuperao
Alm de pesquisas por nomes e termos, por qualificadores e relacionamentos

hierrquicos, critrios adicionais de busca podem ser utilizados para recu-
perar registros de vocabulrio.
9.4.1 Identificadores nicos como Critrios de Pesquisa

Em um ambiente local ou controlado, o identificador numrico nico para
um conceito pode fornecer uma ligao entre o contedo a ser pesquisado
e o vocabulrio utilizado para auxiliar na recuperao (por exemplo, o
nmero de sete dgitos 7008038 o identificador nico de Paris, Frana no
TGN). O identificador para um objeto ou conceito especfico em um voca-
bulrio controlado poderia ser colocado, por exemplo, em um registro de
objeto por um catalogador (presumivelmente de forma automtica assistida
pelo sistema de catalogao) e poderia ento ser ligado ao vocabulrio para
fornecer uma recuperao extremamente precisa pelo uso de variantes e

outros dados.
Esse mtodo, evidentemente, no funciona ao pesquisar em dife-
rentes bases de dados que no utilizam o identificador numrico, ou ao
realizar uma pesquisa genrica na web. Geralmente, nesses casos, os voca-
bulrios podem ser utilizados para sugerir ao usurio uma terminologia aos
usurios para pesquisas ou para ampliar pesquisas automaticamente nas
estruturas internas do sistema automatizado; no entanto, eles no podem
garantir resultados refinados e precisos.
9.4.2 Outros Dados de Vocabulrio Utilizados na Recuperao

A informao descritiva controlada no registro de vocabulrio pode ser
utilizada para recuperao. Por exemplo, o tipo de lugar para informao
geogrfica ou os papis na vida de pessoas so listas controladas que seriam
teis para tornar as pesquisas mais especficas. A nacionalidade de uma
pessoa, coordenadas geogrficas de um lugar ou datas associadas tambm
seriam teis na recuperao. Tais critrios seriam tipicamente utilizados em
uma pesquisa em combinao com nomes ou outras informaes.
Em relao informao geogrfica, por exemplo, os usurios
poderiam encontrar todos os vilarejos dentro de certo conjunto de coor-
denadas. Para a informao de artistas, um usurio pode desejar encon-
trar registros de vocabulrio para todas as pessoas que foram aquarelistas
ingleses (ingls a nacionalidade, aquarelista o papel); assim que esses
registros forem recuperados, os nomes nos registros de vocabulrio sero
reunidos para uso em pesquisa em uma base de registros de obras ou outros
objetos como contedo. Na Figura 71 h exemplos de interfaces de pesquisa
que utilizam, alm de nomes, outras informaes para a recuperao.
NGA / NIMA
Fig. 71. Exemplos de telas de pesquisa com vrios critrios para a consultas na ULAN e no GEOnet Names Server (GNS) do Natio-
nal Geospatial-Intelligence Agency (NGA). Na imagem superior, os critrios para uma pesquisa na ULAN incluem o nome, naciona-
lidade e papel (por exemplo, artista abstrato). Na imagem inferior, uma pesquisa nos dados da NGA incluem critrios como o nome,
a nao qual o lugar pertence, tipo de lugar e coordenadas.
9.5 Listas de Resultados
Uma questo crtica relacionada consulta de dados de vocabulrio como

exibir a informao assim que ela for recuperada. Como vocabulrios
podem ser muito ricos e complexos, decises devem ser tomadas em relao
ao modo de exibir a informao sem confundir ou sobrecarregar o usurio.
Uma lista inicial de resultados deve corresponder aos termos e nomes
usados na consulta, bem como uma breve referncia a cada conceito (por
exemplo, para o TGN, um nome preferido, um tipo de lugar e o contexto
hierrquico). Com base nisso, o usurio pode visualizar o registro completo
para o conceito ou visualizar o conceito na exibio hierrquica completa.
As exibies foram concebidas com o objetivo de apresentar tanta infor-
mao quanto necessrio, de forma clara e coerente. Veja o Captulo 7:
Construo de um Vocabulrio ou uma Autoridade para uma discusso
sobre as exibies.
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Glossrio
abreviatura (abbreviation) mais restrita. Veja tambm restringir

Uma forma abreviada de um nome ou resultados.
termo (por exemplo: Sr. para Senhor). Veja
anlise sinttica (parsing)
tambm acrnimo e sigla.
No processamento de dados, um processo
acertos (hits) pelo qual dados so quebrados ou filtrados
Veja lista de resultados. em unidades menores, mais distintivas.
acrnimo (acronym) ancestral (ancestor)
Uma abreviatura ou palavra formada das Em uma hierarquia, qualquer registro
letras iniciais de um termo composto ou frase que designa um contexto maior do que o
(por exemplo MoMA para Museum of Modern registro em questo, incluindo pais, avs, e
Art). Veja tambm abreviatura e sigla. todos os outros contextos mais amplos em
nveis superiores; qualquer n na sucesso
agregao (clustering)
de ns paternos subindo at a raiz. Veja
No contexto de dados informatizados,
tambm descendente.
geralmente refere-se ao processo de
agrupamento ou classificao de itens ou anel de sinnimos (synonym ring list)
dados atravs de meios automticos ou Um tipo de vocabulrio controlado contendo
algortmicos ao invs da incorporao do termos que so considerados equivalentes
julgamento humano. para os propsitos da recuperao, mas
que no apresentam necessariamente
algoritmo (algorithm)
sinonmia perfeita.
No contexto deste livro, um algoritmo um
procedimento, uma frmula ou as regras de antidicionrio (stop list)
um programa de computador ou conjunto No contexto da pesquisa e recuperao,
de programas, frequentemente expresso palavras em um vocabulrio ou dados-
com notao algbrica, e que segue um destino que so ignorados na pesquisa
passo a passo lgico e preciso para gerar ou combinatria porque ocorrem com
um conjunto de resultados, resolver um demasiada frequncia ou so de pouca
problema, tomar uma deciso, manipular valia na recuperao em determinado
ou alterar dados, ou concluir outro domnio. Antidicionrios comuns para
resultado ou estado. Embora um programa um texto contm artigos, conjunes
de computador possa ser considerado um e preposies, embora estas palavras
grande algoritmo, no uso comum da cincia normalmente no sejam includas em um
da computao o termo refere-se a um antidicionrio para um vocabulrio.
procedimento pequeno, utilizado de forma
antnimo (antonym)
recorrente. Veja tambm programa de
Um termo oposto ao significado de outro
computador.
termo (por exemplo, aspereza um
algoritmos fonticos tais como Soundex,
antnimo de suavidade).
Metaphone e outros so utilizados para
indexar palavras pela sua pronncia. apelido (nickname)
Um nome familiar, carinhoso, depreciativo
ampliar resultados (broaden results)
ou humorstico, utilizado para se referir
Para ajustar critrios em uma busca,
a uma pessoa, lugar ou entidade coletiva
de modo a recuperar um nmero maior
como um substituto ou uma adio
de resultados, geralmente porque o
ao nome real ou oficial (por exemplo,
pesquisador no encontrou o que ele ou
Masaccio, significando grande Tom, um
ela buscava numa busca inicialmente
249
apelido para o pintor Tommaso Guidi) (no eletrnico, que serve como fonte de formas
caso de Masaccio, na ULAN este o nome padronizadas de nomes, termos, ttulos
preferido, com base na garantia literria). etc. Arquivos de autoridade devem incluir
Veja tambm pseudnimo. referncias ou links de formas variantes
para formas preferidas. O principal objetivo
aplicativo (application)
de um arquivo de autoridade forar o uso,
Tambm chamado um programa
frequentemente obrigando os usurios a usar
aplicativo. Um software concebido para
somente o termo preferido para determinado
realizar uma tarefa para um usurio final
conceito. Qualquer tipo de vocabulrio pode
(por exemplo, processamento de texto ou
ser utilizado como um arquivo de autoridade.
gesto de projeto), distinto do sistema
Veja tambm vocabulrio controlado e
operacional que opera o computador.
autoridade local.
arborescncia (tree structure)
arte (art)
Um formato de visualizao de vocabulrio
No contexto deste livro, refere-se s
controlado no qual a hierarquia completa dos
artes visuais tais como pintura, escultura,
registros mostrada ou acessvel por cliques.
desenho, gravura, fotografia, cermica,
A estrutura arborescente pode ser construda
txteis e artes decorativas do tipo e
pela atribuio do nmero da rvore ou da
qualidade geralmente coletados por
linha a cada registro, ou por outro mtodo.
museus. A performance tambm est
Veja tambm exibio hierrquica.
includa, mas as artes performticas no
arquiteto (architect) esto. Note que se trata de obras de artes
Uma pessoa ou empresa envolvida no visuais do tipo coletadas por museus
design ou criao de estruturas ou partes de arte. Os objetos, em si, podem estar
de estruturas que so o resultado de presentes em um museu etnogrfico,
construo consciente, tm utilidade antropolgico ou outro, ou ainda em posse
prtica, so relativamente estveis e de um colecionador particular.
permanentes, e so de um tamanho e
artes visuais (visual arts)
escala apropriados para a habitao mas
Veja arte.
no limitado a esta.
artista (artist)
arquitetura (architecture)
Qualquer pessoa ou grupo de pessoas
Refere-se ao meio ambiente construdo,
envolvido no design ou produo de artes
normalmente classificado como belas artes,
visuais do tipo colecionadas por museus
significando que geralmente considerado
de arte.
tendo valor esttico, ter sido concebido por
um arquiteto e ter sido construdo atravs ASCII (ASCII)
de mo de obra especializada. Veja tambm Acrnimo para a norma americana para
obra construda. intercmbio de informao (American
Standard Code for Information Interchange),
arquivo de autoridade (1) (source
um cdigo de caracteres de 7 bits que
authority)
define 128 caracteres utilizados para o
No contexto deste livro, um arquivo de
intercmbio de informao, processamento
autoridade bibliogrfica utilizado para
de dados e sistemas de comunicao.
controlar as citaes, provendo garantia
para termos em um vocabulrio ou aspecto fsico (physical feature)
informao em um registro de obra. No contexto da informao geogrfica,
uma caracterstica da superfcie da terra
arquivo de autoridade (2) (authority
que foi sendo modelada pelas foras
file)
naturais, incluindo continentes, montanhas,
Tambm chamado simplesmente
florestas, rios e oceanos. Veja tambm
autoridade. Um arquivo, geralmente
entidade administrativa.
Glossrio 251
assunto (subject) consultar e recuperar informao.

No contexto deste livro, o conceito focal de Geralmente compreende uma coleo
um registro de vocabulrio (por exemplo, lgica de informao inter-relacionada,
o assunto de um registro ULAN uma gerenciada como uma unidade,
pessoa). Tambm utilizado para se referir armazenada em uma forma legvel por
ao assunto (frequentemente contedo mquina e organizada e estruturada sob
iconogrfico) do que mostrado em ou forma de registros apresentados em um
por uma obra de arte ou o contedo de formato padronizado para permitir uma
um texto. pesquisa rpida e recuperao por um
computador. Veja tambm sistema.
atribuio (attribution)
No contexto da catalogao de arte e base de dados de monotabela (flat-file
arquitetura, uma expresso da certeza database)
que uma obra foi produzida pelo produtor Tambm chamada arquivo texto, arquivo
indicado, especialmente na ausncia de uma simples ou base de dados flat-file. Uma
prova conclusiva (por exemplo, atribudo a, base de dados com um modelo de dados
ateli de, estilo de). No contexto de open desenvolvido a partir de uma nica
data, o entendimento que o usurio deve tabela, frequentemente uma simples
atribuir os dados de acordo com a maneira lista contendo muitos registros que
especificada pelo autor ou licenciador. contm exatamente os mesmos campos.
Trata-se de um modelo mais simples do
autoridade local (local authority)
que os modelos relacionais, muito mais
Uma autoridade desenvolvida para uso
estruturados e orientados a objeto.
local. Embora frequentemente compilada
a partir de um ou mais vocabulrios base de dados hipertextuais
publicados e reconhecidos, uma (hypertext database)
autoridade local fora as preferncias e Um conjunto de dados que consiste de
uso pertinentes para o ambiente local. Veja uma coleo de documentos on-line
tambm arquivo de autoridade (2) e ligados, que relacionam vrias partes
derivao. a outras, com acesso provido por um
navegador interativo.
autorizao (authorization)
No contexto de vocabulrios, o processo base de dados orientada a objeto
pelo qual os criadores de um vocabulrio (object-oriented database)
ou um grupo supervisor regulam a seleo Um modelo de dados pelo qual o universo
de termos e o estabelecimento de relaes dividido em uma estrutura de classes,
num vocabulrio controlado. Veja tambm sendo que cada classe contm instncias
garantia. de membros (chamados objetos). Classes
podem conter subclasses, cujos membros
av (grandparent)
herdam as propriedades da classe pai ou
Em um tesauro, o nvel imediatamente
classe superordenada. Regras e algoritmos
acima do pai do registro em foco (no
para processamento dos dados so
exemplo a seguir, Indiana o av de
integrados aos dados.
Columbus: Columbus, Condado de
Bartholomew, Indiana, Estados Unidos). base de dados para recuperao de
informao (information retrieval
base de dados (database)
database)
Um conjunto estruturado de dados
Qualquer base de dados concebida
armazenado em computador,
prioritariamente para revelar e recuperar
particularmente quando envolve a
informao. Os sistemas que trabalham
incorporao de software para tornar os
com bases de dados para recuperao
dados acessveis de vrias maneiras. Uma
de informao incluem: uma interface de
base de dados usada para armazenar,
pesquisa que permita que os usurios vertical com recuos ou exibies usando
componham suas consultas, mtodos para uma notao.
pesquisar por dados-alvo, ndices visveis
campo (field)
ou gerados por estruturas internas e
No contexto deste livro, uma rea
exibio de resultados.
(frequentemente correlacionada como um
busca (search) elemento de metadado em um conjunto
Veja consulta. de metadados) na interface do usurio
de um sistema, no qual uma unidade
cabealho (heading)
discreta de informao exibida ou o
Tambm chamado uma etiqueta. Uma
catalogador pode inserir informao.
cadeia de palavras compreendendo um
Nota: neste contexto, campo no equivale
termo combinado com outra informao que
necessariamente a um campo de base
serve para modificar, desambiguar, ampliar
de dados.
ou criar um contexto para o termo principal
exibido. Exemplos incluem listas de campo controlado (controlled field)
qualificadores e/ou contextos maiores para No contexto deste livro, um campo em
os termos [por exemplo, Rton (<recipientes um registro que no linguagem livre,
para servir e consumir alimento>, ou seja, ele especialmente formatado
recipientes)], incluir tipos de lugares e e frequentemente ligado a vocabulrios
contextos administrativos maiores para controlados (autoridades) ou listas
nomes de lugares [por exemplo, Dayral- controladas para permitir uma recuperao
Bahri (lugar abandonado) (Qin governorate, bem-sucedida. Veja tambm campo de
Egito)], ou informao biogrfica para linguagem livre.
nomes de pessoas [por exemplo, Francesco
campo de base de dados (database
Aliunno (calgrafo italiano, ativo no Sculo
field)
XV)]. Veja tambm cabealho autorizado,
Tambm chamado campo de dados. Um
nome de autoridade e lista de
espao reservado para um conjunto de
cabealhos de assunto.
um ou mais caracteres adjacentes que
cabealho autorizado (authority compreende uma unidade de informao
heading) em uma base de dados, constituindo
Um cabealho preferido autorizado, utilizado um dos itens pesquisveis naquela base
em um vocabulrio, particularmente em de dados. uma parte de um registro
um arquivo de autoridade bibliogrfica que estruturado, especialmente um registro
comumente inclui cadeias de nomes ou legvel por mquina, contendo uma
termos, com informao adicional quando categoria particular de informao (por
necessrio para permitir a desambiguao exemplo, termo e nota de escopo seriam
entre cabealhos idnticos (por exemplo, campos includos em um registro de
Estados Unidos Histria Guerra Civil, vocabulrio). Veja tambm campo.
1861-1865 Campos de batalha e Estados
campo de linguagem livre (free-text
Unidos Histria Guerra Civil, 1861-1885
field)
Campanhas). Os tipos de cabealhos
Um campo que pode conter dados
autorizados utilizados pela Library of
introduzidos sem qualquer controle de
Congress so: assunto, nome, ttulo, nome/
vocabulrio ou estrutura definida pelo
ttulo e palavras-chave de cabealhos
sistema. Pode ser utilizado para expressar
autorizados. Veja tambm cabealho.
ambiguidade, incerteza ou nuance
cadeia de pais (parent string) em uma nota. Veja tambm campo
A visualizao de pais hierrquicos em controlado e texto.
uma cadeia horizontal, distinto da exibio
Glossrio 253
campo visvel (display field) computador sem a interao do usurio,

No contexto deste livro, um campo concebido contrastando com a entrada manual de
para ser visualizado pelo usurio final, registros, um por vez. Veja tambm carga
geralmente mostrando dados em linguagem e processamento.
natural facilmente lidos e entendidos e que
catalogao (cataloging)
do conta de nuance e ambiguidade. Em
No contexto deste livro, o processo de
alguns casos, a informao visvel pode
descrio e indexao de uma obra ou
ser encontrada em campos controlados,
imagem, particularmente num sistema
em outros casos, esta informao melhor
de gesto de colees ou outro sistema
registrada em campos de linguagem livre.
informatizado. A catalogao envolve o
Veja tambm indexao.
uso de campos de informao prescritos e
campos essenciais (core fields) regras (por exemplo, as regras descritas na
Tambm chamados elementos CCO e na CDWA).
fundamentais. No contexto deste livro,
catalogao no nvel do grupo (group-
o conjunto de campos que representa
level cataloging)
a informao mais importante ou
Descrio e atribuio de termos de
fundamental requerida para um registro
indexao a um grupo de obras como
mnimo, quer o registro seja de uma
um todo, geralmente enfocando a
obra ou de um vocabulrio. Veja tambm
caracterstica mais importante ou que
campos requeridos.
ocorre com maior frequncia nos itens
campos requeridos (required fields) do grupo. Veja tambm catalogao no
Campos ou elementos de dados que so nvel do item.
requeridos para se conformar a uma norma
catalogao no nvel do item (item-
ou os requerimentos para operaes
level cataloging)
de um sistema. Veja tambm campos
Descrio e atribuio de termos
essenciais.
de indexao a itens individuais em
caracteres reservados (reserved uma coleo de obras. Veja tambm
characters) catalogao no nvel do grupo.
Letras, nmeros ou smbolos com usos ou
catalogador (cataloger)
significados especiais numa linguagem de
No contexto deste livro, a pessoa que
programao ou de consulta.
registra a informao em registros de
carga (load) obras. Veja tambm usurio final e
O processo de mover ou transferir arquivos indexador.
ou software de um disco, computador ou
catlogo on-line (online catalog)
servidor para outro disco, computador ou
No contexto de informao de arte, um
servidor. Upload significa transferir de um
tipo de sistema a ser utilizado por usurios
computador local para um computador
finais para pesquisa e visualizao de
remoto e download significa transferir
dados e imagens.
de um computador remoto para um
computador local. classificao (classification)
No contexto deste livro, o processo de
carga em lote (batch load)
organizao sistemtica de obras ou
No contexto da alimentao ou
outros objetos de contedo em grupos ou
contribuio para um sistema de
categorias com similaridade compartilhada
vocabulrio ou outras bases de dados,
de acordo com critrios estabelecidos e
refere-se carga ou manipulao de
usando termos para identificar as classes.
um grupo de registros como uma unidade
nica para efeito de processamento de cdigo (code)
dados, normalmente realizada por um Veja cdigo de computador.
cdigo de computador (computer assunto do registro do vocabulrio (ou

code) seja, o conceito ao qual o termo se refere),
Tambm chamado cdigo. A forma incluindo conceitos abstratos, atributos
legvel por mquina de organizao de fsicos tais como forma, padro e cor;
dados e instrues de um programa estilo ou perodo; atividades; termos para
de computador, criado quando um executores de atividades; materiais; objetos
programa de computador, escrito por um e formas visuais e verbais de comunicao.
programador humano, convertido em Veja tambm conceito discreto.
cdigo binrio legvel pelo computador.
conceito discreto (discrete concept)
coleo (collection) No contexto de um vocabulrio de
No contexto da catalogao de arte, conceitos genricos, uma coisa ou ideia
refere-se a mltiplas obras, mantidas fsica discreta, oposta ao cabealho de assunto,
ou conceitualmente reunidas, incluindo o que frequentemente concatena mltiplos
conjunto inteiro de objetos com curadoria termos ou conceitos numa nica cadeia.
por determinado museu ou outro repositrio. Veja tambm conceito.
comparao fontica (phonetic conceito genrico (generic concept)
matching) No contexto deste livro, um conceito em um
Um processo pelo qual termos so vocabulrio descrito em termos que no
comparados a outros termos, que se so nomes prprios (por exemplo, o tipo
presume que soem como o termo original, de obra de arte, tal como uma nfora, ou
numa tentativa para compensar os um material, tal como terracota). Conceitos
usurios em relao a erros de ortografia genricos no incluem nomes prprios de
ou variaes gerais de ortografia de nomes pessoas, organizaes, lugares geogrficos,
e termos (por exemplo, Meier e Meyer tm assuntos ou eventos nomeados.
a mesma pronncia).
consulta (query)
componente (component) Tambm chamada pesquisa. No
No contexto da catalogao de arte e contexto da recuperao, um comando
arquitetura, uma parte de um item maior. para pesquisar em uma base de dados e
Um componente difere de um item porque encontrar registros ou outra informao
um item pode ficar isolado como uma obra que respondam a um conjunto de critrios
independente, mas um componente no especficos (por exemplo, select subject_id
apresenta, ou no pode apresentar, esta from term where normalized_term like
independncia. (por exemplo, um painel de A% and historic_flag = H;). As consultas
um polptico ou a fachada de uma baslica). mais precisas so aquelas que retornam
Veja tambm grupo e item. o menor nmero de recuperaes
irrelevantes.
comutao (switching)
No contexto do correlacionamento de um consulta direta (direct query)
vocabulrio em relao a outro, refere-se Veja consulta eventual.
ao uso de um terceiro vocabulrio (um
consulta eventual (ad hoc query)
vocabulrio comutador) que pode ser
Tambm chamada consulta direta. Uma
ligado aos termos em cada um dos dois
consulta ou relatrio construdo quando
vocabulrios controlados originais; til
requisitado e pelo qual se acessa diretamente
quando os dois vocabulrios originais
os arquivos e campos de dados selecionados
no se correlacionam diretamente. Veja
unicamente quando a consulta formulada.
tambm correlacionamento direto.
Difere do relatrio predefinido ou da
conceito (concept) consulta a uma base de dados atravs da
No contexto do AAT e outros tesauros interface grfica do usurio.
que compreendem termos genricos, o
Glossrio 255
contedo de dados (data content) de modo que diferenas na pontuao,

A organizao e formatao das palavras ou espaamento e diacrticos so mantidas
termos que formam os valores de dados. na comparao. Veja tambm melhor
correspondncia.
contribuio (contribution)
No contexto de vocabulrios controlados, um critrios (criteria)
termo ou registro submetido para admisso No contexto deste livro, um conjunto
em um tesauro ou outro vocabulrio por especfico de condies limitantes
uma agncia ou indivduo externo ao utilizado para criar uma consulta ou para
grupo responsvel pela manuteno do selecionar um subconjunto de entradas
vocabulrio; contribuies so tipicamente (por exemplo o comando ONDE no SQL).
feitas por usurios do vocabulrio. Veja Veja tambm varivel.
tambm termo candidato.
cultura material (material culture)
controle de formato (format control) Um termo que se refere arte em conjunto
Veja formato controlado. com o aspecto mais amplo de objetos
fsicos e edifcios produzidos por uma
controle de vocabulrio (vocabulary
cultura. Veja tambm herana cultural.
control)
O processo para forar o uso de certa dado (data)
terminologia, com o objetivo de prover De uso comum na cincia da computao,
consistncia e melhorar a recuperao. este termo utilizado como um substantivo
simples para se referir informao
correlacionamento (mapping)
que existe em uma forma que possa ser
Um conjunto de correspondncias entre
utilizada pelo computador, excluindo o
termos, campos ou nomes de elementos
cdigo de programa. Em outros usos, datum
utilizado para traduzir dados de um padro
o singular e data o plural, referindo-se a
ou vocabulrio para outro, ou como meio
fatos ou nmeros no sentido geral.
para combinar termos ou dados para
pesquisa e recuperao. Veja tambm dados administrativos (administrative
tabela de equivalncias. data)
No contexto da catalogao de arte,
correlacionamento direto (direct
informao relacionada ao histrico
mapping)
administrativo e cuidados com a obra, bem
No contexto da interoperabilidade entre
como o histrico do registro catalogrfico
vocabulrios, refere-se correspondncia
(por exemplo valor do seguro, histrico
de termos um a um em dois vocabulrios
de conservao, histrico de reviso
controlados. Visto que os vocabulrios
do registro catalogrfico). Veja tambm
no precisam ter o mesmo tamanho ou
dados descritivos.
cobrirem exatamente o mesmo contedo,
onde houver superposio, deve haver o dados descritivos (descriptive data)
mesmo significado e nvel de especificidade No contexto da catalogao de arte, dados
entre os dois termos em cada vocabulrio que descrevem e identificam uma obra,
controlado. Veja tambm comutao. contrastando em relao informao
necessria para propsitos administrativos,
correspondncia exata (exact match)
tcnicos, ou de contabilidade. Veja tambm
Comparao eletrnica de termos que
dados administrativos.
resulta em correspondncia exata entre
os termos de consulta do usurio e que derivao (derivation)
no recorre a operadores booleanos, Tambm chamada modelagem. No
truncamento ou ranking de proximidade. contexto deste livro, o processo de
Na aplicao de uma correspondncia construo de um vocabulrio novo
exata, a normalizao no usada, baseado num vocabulrio existente. Nesta
abordagem, um vocabulrio controlado descritor (D) (descriptor, D)

apropriado selecionado como um modelo Em um tesauro, o termo recomendado para
para o desenvolvimento da terminologia representar o conceito em visualizaes
controlada para uso local, de modo que e indexao. Tambm chamado termo
os termos locais sejam interoperveis principal, termo utilizvel ou termo
em relao ao vocabulrio original preferido em um tesauro monolngue.
maior. Veja tambm autoridade local e Um tesauro multilngue pode ter
microvocabulrio controlado. vrios descritores (um em cada lngua
representada) mas provavelmente ter
desambiguao (disambiguation)
um nico termo preferido para uso como
No contexto da criao e exibio de
default em visualizaes. Em tesauros, o
um vocabulrio, o uso de qualificadores,
indicador deste tipo de termo D.
cabealhos ou outros mtodos para
clarear e remover a ambiguidade entre descritor alternativo (AD) (alternate
homgrafos. Por exemplo: Smith, John descriptor, AD)
(gravador ingls, 1654-1742) e Smith, John Uma forma variante de um descritor
(arquiteto ingls, 1781-1852). Veja tambm disponvel para o uso; usualmente uma
desambiguao do sentido da palavra. forma no singular ou outra forma da lngua
que no seja o descritor (por exemplo,
desambiguao do sentido da
litografia um descritor alternativo para o
palavra (WSD) (word sense
descritor plural litografias). Em tesauros, o
disambiguation, WSD)
indicador deste tipo de relacionamento AD.
Na pesquisa e recuperao automtica,
o problema da determinao do sentido diacrticos (diacritics)
pretendido para um homgrafo em um Tambm chamadas marcas diacrticas.
conjunto de dados ou texto. Veja tambm Sinais ou acentos encontrados acima,
desambiguao. abaixo ou no meio de letras do alfabeto em
muitas lnguas (por exemplo, o trema no
descendente (descendant)
alemo Mnchen), utilizados para indicar
Em uma hierarquia, qualquer registro que
nfase ou pronncia, frequentemente para
traduz um contexto mais especfico para o
distinguir sons diferentes ou valores da
registro em anlise, incluindo filhos, netos e
mesma letra ou caractere que no tenha a
todos os outros contextos mais especficos
marca diacrtica.
nos nveis inferiores; qualquer n na
sucesso de ns paternos no caminho documento (document)
descendente at as pontas (folhas) das No contexto de pesquisa e recuperao, a
hierarquias. Veja tambm ancestral. combinao de um texto definido, legvel
por mquina, e que contm seu prprio
descoordenao (decoordination)
contedo, ou outra informao e o formato
No contexto de um tesauro, a
no qual abrigada.
decomposio de um termo composto
nas palavras que o compem como termos download (download)
individuais. Isto geralmente acontece Veja carga.
quando um termo composto foi adicionado
elementos de dados (data elements)
ao tesauro, mas depois foi determinado
Categorias especficas ou tipos de
como no sendo um termo vinculado.
informao coletados e agregados em uma
descrio mnima (minimal base de dados.
description)
encadeamento semntico (semantic
No contexto da catalogao de arte, um
linking)
registro contendo a quantidade mnima de
Um mtodo para relacionar termos em
informao no menor nmero de campos
um vocabulrio ou base de dados maior,
ou elementos de metadados.
Glossrio 257
de acordo com o significado dos termos e correspondncia direta no segundo

relacionamentos entre eles. vocabulrio, mas deve ser correlacionado a
uma combinao de termos.
encadeamento sinttico (string
syntax) equivalncia exata (exact
Tambm chamado indexao por equivalence)
encadeamento. A criao de cabealhos A relao entre sinnimos em uma
por algoritmo de computador, caracterizada lngua e termos em diferentes lnguas
por cabealhos que so mais consistentes que tm o mesmo uso e significado.
do que os cabealhos geralmente Veja tambm equivalncia inexata e
idiossincrticos criados manualmente no-equivalncia.
(por exemplo, a concatenao automtica
equivalncia inexata (inexact
de um encadeamento de pais) em um
equivalence)
cabealho para um lugar geogrfico tal
A relao entre sinnimos em uma lngua
como San Gimignano (Provncia de Siena,
ou termos em diferentes lnguas, que
Toscana, Itlia).
tm significados e usos similares ou que
entidade (entity) se sobrepem, mas que no constituem
No contexto da cincia da computao, um sinnimos reais (por exemplo, flutuando e
dado que se contm em si mesmo e que voando). Veja tambm equivalncia exata,
pode ser referenciado como uma unidade. no-equivalncia e equivalncia parcial.
Num sentido mais geral, o termo utilizado
equivalncia parcial (partial
neste livro para se referir a determinada
equivalence)
pessoa, lugar, ou conceito no vocabulrio.
A relao entre termos em dois vocabulrios,
entidade administrativa sendo que um termo tem um escopo mais
(administrative entity) amplo, mas parcialmente sinnimo do
No contexto de um vocabulrio geogrfico, outro termo. Veja tambm equivalncia
um rgo poltico ou administrativo exata e equivalncia inexata.
definido por laos e condies
especificaes (specifications)
administrativas, incluindo lugares
No contexto da concepo de um sistema
habitados, imprios, naes, estados,
de informao, o formato, a descrio
distritos e municpios. Veja tambm
detalhada de requisitos do usurio e
aspecto fsico.
tcnicos, incluindo descrio especfica de
entidade coletiva (corporate body) procedimentos, funes, telas, relatrios,
No contexto dos vocabulrios discutidos materiais, outros aspectos e hardware.
neste livro, um grupo organizado e Veja tambm requisitos dos usurios.
identificvel de indivduos que trabalham
especificidade (specificity)
em conjunto num lugar especfico e
No contexto da indexao, o grau de
por um perodo definido de tempo,
preciso ou granularidade utilizado
independentemente se so associados
na atribuio de termos. Medidas para
legalmente (por exemplo firmas de
alcanar uma especificidade maior incluem
arquitetura, atelis de artistas e
o emprego do termo de indexao to
repositrios de arte).
especfico quanto possvel, ao invs de
equivalncia de termos simples- termos mais genricos. Veja tambm
mltiplo (single-to-multiple term exaustividade.
equivalence)
especificidade de utilizao de termos
No contexto do correlacionamento de
(postings specificity)
termos de diferentes vocabulrios, a
Veja especificidade operacional.
situao que ocorre quando um termo
em um vocabulrio no apresenta
especificidade estatstica (statistical estrutura sindtica (syndetic

specificity) structure)
Veja especificidade operacional. Tambm chamada links de referncias
cruzadas. No contexto de um vocabulrio,
especificidade operacional
refere-se ligao de termos equivalentes,
(operational specificity)
mais genricos, mais especficos e outros
Um mtodo automtico, tambm chamado
termos relacionados, de modo que possam
especificidade de utilizao de termos,
ser utilizados como referncias cruzadas
que objetiva predizer a especificidade
para os demais e para cabealhos
de termos em um domnio, com base
relacionados, objetivando o acesso.
no nmero de entradas de registros ou
links para aquele termo em um objeto de etiqueta (label)
contedo (por exemplo, um termo ligado Veja cabealho.
a pouqussimos objetos de contedo
etiqueta de n (node label)
considerado altamente especfico).
Uma etiqueta que indica a diviso de uma
esquema (schema) hierarquia que contm a caracterstica
No contexto deste livro, a organizao, da diviso (por exemplo, <fotografias por
estrutura e regras para um conjunto forma>). Etiquetas de ns no representam
de dados (por exemplo, o conjunto conceitos e, portanto, no apresentam
de tabelas, visualizaes, ndices e relaes semnticas com conceitos. No AAT
descries para colunas em uma base de elas aparecem como termos-guia, inseridos
dados, ou a organizao e descrio de entre os smbolos <...>. No deveriam ser
um documento XML). utilizados para indexao ou catalogao.
esquema de classificao exaustividade (exhaustivity)
alfanumrico (alphanumeric No contexto da catalogao e indexao,
classification scheme) o grau de profundidade e amplitude que
Um conjunto de cdigos controlados (letras o catalogador usa ao atribuir termos de
ou nmeros ou ambos) que representa indexao ou redigindo uma descrio.
conceitos ou cabealhos e geralmente Medidas de maior exaustividade incluem
contm uma taxonomia implcita que o uso de um nmero maior de campos
pode ser deduzida a partir dos cdigos opcionais e a atribuio de um nmero
(por exemplo, o nmero 735.942 na maior de termos de indexao para cada
Classificao Decimal de Dewey). Veja campo. Veja tambm especificidade.
tambm indexao em cadeia.
exibio classificada (classified
estrutura (structure) display)
Veja estrutura de dados. Veja exibio hierrquica.
estrutura de dados (data structure) exibio hierrquica (hierarchical
Uma organizao de dados, particularmente display)
os elementos de dados, as relaes lgicas Tambm chamada exibio classificada
entre elementos de dados e a alocao ou exibio sistemtica. Em um tesauro,
para o armazenamento dos dados. a organizao grfica dos termos que mostra
as relaes gnero/espcie atravs do
estrutura genrica (generic structure)
recurso ao recuo, cdigos ou outro mtodo.
Um formato de visualizao de um tesauro no
qual todos os nveis hierrquicos so exibidos exibio sistemtica (systematic
recorrendo a recuos, cdigos ou sinais de display)
pontuao. Veja tambm lista simples. Veja exibio hierrquica.
expanso (expansion)
Veja expanso de consulta.
Glossrio 259
expanso de consulta (QE) (query compilados atravs de social tagging,

expansion, QE) geralmente na web. Uma folksonomia
Reformulao de uma consulta para difere de uma taxonomia na medida em
retornar um nmero maior ou mais que no estruturada hierarquicamente,
abrangente de resultados (por exemplo, e que os autores da folksonomia so
acrescentando sinnimos ao termo de geralmente usurios casuais de contedo
pesquisa do usurio). ao invs de indexadores profissionais,
que seguem protocolos padro e usam
explodir a hierarquia (explode a
vocabulrios controlados padronizados.
hierarchy)
Para recuperar e visualizar todos os fonte (source)
descendentes de um determinado n, No contexto da construo de vocabulrios,
comumente numa apresentao grfica. uma referncia a um termo na bibliografia
que pode ser citada e que ajuda a
faceta (facet)
estabelecer sua forma, ortografia, uso e
Tambm chamada visualizao facetada.
significado. Veja tambm garantia literria.
Uma categoria de informao fundamental,
homognea e mutuamente exclusiva em fonte de autoridade (authorative
um tesauro (por exemplo, o AAT tem sete source)
facetas: Conceitos Associados, Atributos Uma fonte publicada, baseada em
Fsicos, Estilos e Perodos, Agentes, evidncia documental confivel, aceita
Materiais, Atividades e Objetos). como verdadeira pela maior parte dos
especialistas e usada como uma fonte
ferramenta de catalogao
padro em determinada disciplina.
(cataloging tool)
Um sistema que foca na descrio de forma invertida (inverted form)
contedo e sada de etiquetas (por exemplo, Tambm chamado ndice invertido. No
etiquetas ou legendas colocadas abaixo contexto de um vocabulrio controlado,
ou ao lado das obras em uma exposio), a forma de indexao para um nome ou
frequentemente parte de um sistema de termo composto de mltiplas palavras,
gesto de coleo mais complexo. onde a ltima palavra ou poro-tronco do
termo listada em primeiro lugar, seguida
filho (child)
de uma vrgula e a palavra descritiva
Veja termo especfico.
(por exemplo, Wren, Christopher, ou em
foco (focus) ingls, buttresses, flying [botantes, arcos,
Tambm conhecido como nome principal caso esta inverso fizesse sentido em
para termos e nome-tronco para nomes portugus]). Veja tambm ordem natural
prprios. No contexto de um termo e ndice permutado.
composto, o componente do nome que
formato (format)
identifica a classe de conceitos ao qual
Utilizado em dois sentidos neste livro.
o termo, como um todo, refere-se (por
No contexto da catalogao de arte, a
exemplo, em ingls, buttresses [arcos] no
configurao de uma obra incluindo
termo flying buttresses [arcobotantes]). No
formatos tcnicos ou a designao
contexto de um nome modificado, tal como
convencional para as dimenses ou
o nome de um lugar, a parte do nome que
propores de uma obra (por exemplo,
no um modificador (por exemplo, Etna em
carto cabinet ou IMAX). No contexto da
Monte Etna). Veja tambm modificador.
cincia da computao, a apresentao
folksonomia (folksonomy) fsica do mdulo de armazenamento de
Um neologismo que se refere a uma dados ou a estrutura lgica ou composio
reunio de conceitos, representados de um arquivo.
por termos e nomes (chamados tags)
formato controlado (controlled format) garantia literria (literary warrant)

Regras aplicadas ao campo e relacionadas Justificativa para a incluso de um termo
aos tipos de valores que podem ser num vocabulrio baseado em evidncia
includos (por exemplo, o valor de dimenses publicada que suficiente para provar que
controladas permitiria somente nmeros). a forma, ortografia, uso e significado do
Campos podem ter um formato controlado, termo contam com aceitao generalizada
alm de serem ligados a um vocabulrio em fontes de autoridade. Veja tambm
controlado, ou o formato controlado pode garantia organizacional, fonte e
existir na ausncia de qualquer lista finita e garantia de uso.
controlada de valores vlidos.
garantia organizacional
frequncia de termos (TF) (term (organizational warrant)
frequency, TF) Justificativa para a incluso de um
Um mtodo de ranking automtico termo em um vocabulrio, baseada nos
frequentemente utilizado na recuperao requisitos especializados ou jargo do
da informao e minerao de textos em grupo ou organizao que est criando ou
uma frmula com frequncia invertida patrocinando o vocabulrio. Veja tambm
de palavras para medir quo importante o garantia literria e garantia de uso.
termo para um conjunto de dados e quo
glosa (gloss)
til ser na recuperao.
Veja qualificador.
frequncia invertida de documentos
granularidade (granularity)
(IDF) (inverse document frequency, IDF)
Veja especificidade.
Um mtodo de ranking automtico,
frequentemente utilizado em frmulas grupo (group)
que incluem a frequncia de termos na Tambm chamado grupo arquivstico
recuperao da informao e minerao ou grupo de registros. No contexto da
de textos para estimar quo importante o catalogao de obras, refere-se a um
termo para o conjunto de dados e quo til agrupamento de itens que compartilham
ele pode ser na recuperao. a mesma provenincia. Veja tambm
componente e item.
garantia (warrant)
No contexto de vocabulrios, fontes que grupo arquivstico (archival group)
fornecem justificativa para a ortografia e Veja grupo.
uso de um termo para se referir a um uso
grupo de registros (record group)
particular de um conceito, incluindo a garantia
Veja grupo.
de publicaes, uso comum por especialistas
de uma disciplina ou outras fontes. hardware (hardware)
Os componentes fsicos de um sistema
garantia de uso (user warrant)
de computador, incluindo os componentes
Justificativa para um termo em um
mecnicos, eletrnicos, magnticos e
vocabulrio controlado baseado na
eltricos tais como discos, drives, chips,
frequncia de consultas de usurios que
circuitos eletrnicos, teclados, monitores,
empregam o termo. A garantia de uso pode
modems e impressoras. Veja tambm
ser utilizada para termos objetivando a
software.
recuperao, mas geralmente no uma
garantia suficiente para incluir um termo harmonizao (harmonization)
num tesauro utilizado para indexao. Veja No contexto de vocabulrios e normas, o
tambm garantia literria e garantia processo para evitar, minimizar ou eliminar
organizacional. diferenas tcnicas e de contedo, bem
como contradies entre normas ou
vocabulrios que tm o mesmo escopo ou
Glossrio 261
um escopo similar e que devem trabalhar Hypertext Markup Language (HTML)

de forma intercambivel ou coordenada. (Hypertext Markup Language, HTML)
Uma linguagem de marcao usada
herana cultural (cultural heritage)
para criar o layout e a apresentao de
O corpus total das atividades e os
documentos para aplicaes na World
artefatos de atividades que produzem
Wide Web.
um registro da vida de uma cultura. Veja
tambm cultura material. identificador nico (unique identifier)
Um nmero ou outra cadeia associada a
hierarquia (hierarchy)
um registro ou dado, ocorre uma nica
Uma organizao de registros
vez numa base de dados e utilizado
relacionados por nveis de superordenao
unicamente para identificar e desambiguar
ou subordinao. Cada registro na
aquele registro ou dado dos demais na
hierarquia, excetuado a raiz, um
base de dados.
contexto mais especfico do registro
acima. Veja tambm mono-hierarquia, imagem (image)
poli-hierarquia e subfaceta. No contexto da catalogao de arte, uma
representao visual de uma obra, que existe
homfono (homophone)
geralmente em um formato fotomecnico,
Um termo que pronunciado como outro
fotogrfico ou digital. Numa coleo de
termo, mas soletrado diferentemente
recursos visuais, uma imagem um slide,
(por exemplo, em ingls, bows [proas] e
uma fotografia ou um arquivo digital.
boughs [ramos]). Homfonos geralmente
no so marcados em vocabulrios indexao (indexing)
controlados tradicionais. Tambm chamada indexao humana
e indexao manual. No contexto
homgrafo (homograph)
deste livro, o processo de avaliao
Um termo grafado como outro termo, mas
da informao e escolha de termos
os significados dos termos diferem (por
de indexao, usando um vocabulrio
exemplo, em ingls, drums podem ter pelo
controlado que ajuda a encontrar e acessar
menos trs significados: componentes
o registro da obra cultural. Refere-se
de colunas, membranofones ou paredes
indexao feita por trabalho humano, no
que suportam a cpula). Homgrafos
anlise automtica de dados para gerar
existem independentemente se so ou no
um ndice de base de dados (indexao
pronunciados da mesma forma. Termos so
automtica), usada por um sistema para
geralmente considerados homgrafos apesar
acelerar a busca e a recuperao.
de diferenas com maisculas, pontuao ou
diacrticos. Veja tambm qualificador. indexao automtica (automatic
indexing)
hyperlink (hyperlink)
No contexto da recuperao on-line,
Tambm chamada ligao hipertextual.
a indexao pela anlise do texto ou
No contexto da informao on-line, uma
outro contedo usando algoritmos de
ligao embutida que conecta diferentes
computador. O foco reside em mtodos
partes de um documento on-line ou
automticos utilizados nas estruturas
conjunto de dados a outras partes do
internas do sistema automatizado, com
documento ou a outros documentos.
pouco ou nenhum input de pesquisadores
geralmente indicada pelo recurso cor ou
individuais, excetuado o feedback de
outra nfase aplicada a uma palavra, frase,
relevncia. Os resultados tendem a ser
cone ou smbolo.
mais amplos e imprecisos, contrastando
com a indexao humana. Veja tambm
mapeamento de coocorrncia.
indexao em cadeia (chain indexing) indicador de relao (relationship

Tambm chamado procedimento em indicator)
cadeia. Uma tcnica para indexao Uma palavra, cdigo ou outro dispositivo
que usa um esquema de classificao utilizado em tesauros para identificar
alfanumrico ou numrico por exemplo, a relao semntica entre termos (por
o sistema de Classificao Decimal de exemplo, UF), outros campos (por exemplo,
Dewey (CDD) no qual as entradas SN) ou registros (por exemplo, BT).
significam alm da simples sequncia
ndice de base de dados (database
de nmeros (por exemplo na CDD, o
index)
nmero 735.942, sendo que 735 significa
Tambm chamado ndice de dados.
escultura aps o ano 1400 d.C., 9 significa
Um tipo particular de estrutura de dados
rea geogrfica, 4 significa Europa e 2
que melhora a velocidade das operaes
significa Inglaterra).
numa tabela pela localizao rpida
indexao humana (human indexing) de registros particulares baseada nos
Veja indexao. valores das colunas-chave. ndices so
essenciais para o bom desempenho de
indexao manual (manual indexing)
bases de dados. O conceito distinto
Veja indexao.
da indexao (indexao humana) e
indexao pela semntica latente indexao automtica.
(LSI) (latent semantic indexing, LSI)
ndice de palavras-chave (keyword
Uma forma de indexao automtica
index)
baseada na coocorrncia da agregao de
Um ndice baseado em palavras
termos em combinao com um contedo
individuais (palavras-chave) encontradas
associado a estas agregaes; pretende
em termos do vocabulrio, texto, ou outro
solucionar parcialmente o problema da
objeto de contedo.
variedade de termos que podem ser
utilizados para expressar conceitos similares. ndice de relevncia (relevance
ranking)
indexao por atribuio automtica
Ranking e organizao de resultados de
de descritores (autoposting)
consulta, geralmente estimados por um
Veja up-posting.
algoritmo que calcula o nmero e peso
indexao temtica (subject indexing) das ocorrncias do termo da pesquisa nos
Um termo comumente utilizado no contexto dados de destino.
de uma catalogao bibliogrfica, mas
ndice invisvel (nondisplayed index)
tambm aplicvel catalogao de arte;
Um ndice legvel por mquina que no
refere-se atribuio de termos de
visualizado para navegao ou outro
indexao ao contedo do documento,
acesso direto por usurios finais, mas
em contraste com a descrio de suas
utilizado pelas estruturas internas do
caractersticas fsicas.
sistema para aumentar a preciso ou
indexador (indexer) velocidade da busca e recuperao.
Uma pessoa que atribui termos de Estes ndices podem ser criados
indexao a uma obra ou imagem; antecipadamente ou no ato, durante uma
geralmente a mesma pessoa que o busca. Veja tambm ndice visvel.
catalogador. Veja tambm catalogador.
ndice permutado (permuted index)
indicador de faceta (facet indicator) Um tipo de ndice no qual palavras
Uma etiqueta de n que designa uma individuais de um termo so rodadas para
faceta. mostrar cada palavra do termo na ordem
alfabtica da lista de termos. Veja tambm
forma invertida.
Glossrio 263
ndice visvel (displayed index) de padronizao trabalham em parceria

Um ndice visvel e disponvel para com organizaes internacionais, governos,
navegao por usurios finais. Veja indstria, negcios e representantes de
tambm ndice invisvel. consumidores para chegar ao consenso,
redigir normas e promover seu uso com o
interface de programa aplicativo (API)
objetivo de facilitar o comrcio e almejando
(application programming interface, API)
as necessidades maiores da sociedade.
No contexto deste livro, um sistema
on-line, cdigo fonte ou interface que item (item)
um provedor de dados (por exemplo, um No contexto da catalogao de arte, um
provedor de vocabulrio ou biblioteca) objeto ou obra individual. Veja tambm
emprega para que os usurios tenham componente e grupo.
acesso aos dados. Pode ser dependente
jargo (jargon)
de linguagem (concebido para uma
Uma terminologia caracterstica de um
linguagem de programao especfica) ou
grupo ou disciplina em particular, que
independente de linguagem (trabalhos com
normalmente no entendida por um
mltiplas linguagens de programao).
pblico mais geral.
interface grfica do usurio (UI) (user
Latin 1 (Latin 1)
interface, UI)
Um conjunto de caracteres (consistindo de
A poro da concepo e funcionalidade
191 caracteres) baseado em ASCII, que
de uma catalogao, editoria, pesquisa
parte de uma srie de codificaes de
e recuperao, ou outro sistema ou
caracteres, definidos pela ISO/IEC 8859-
website com o qual os usurios interagem,
1-1998: 8-Bit Single Byte Coded Graphic
incluindo o arranjo da apresentao,
Character Sets Part 1.
menus, texto ou imagem que podem ser
clicados, paginao etc. Uma interface latinizao (latinization)
do usurio que seja fcil de ser usada Veja romanizao.
chamada amigvel.
lexema (lexeme)
interoperabilidade (interoperability) Uma unidade fundamental das palavras de
No contexto de vocabulrios controlados, uma lngua, ao redor da qual podem ser
a habilidade para que dois ou mais agregados conjuntos de palavras que so
vocabulrios, respectivos sistemas ou formas diferentes da mesma palavra (por
componentes de seus sistemas, possam exemplo, em ingls, paint o lexema para
ser mapeados para correlacionar os dados paints, painted).
de cada um, com o objetivo de intercmbio
ligao de folhas (leaf linking)
de informao ou melhoria da pesquisa.
Veja ligao de ns.
irmo (sibling)
ligao de ns (node linking)
Um conceito que divide o mesmo contexto
Tambm chamada ligao de folhas.
mais genrico imediato (um nvel acima)
No contexto da combinao de mltiplos
com outros conceitos. Irmos so
vocabulrios, um mtodo que usa vrios
subordinados ao mesmo conceito genrico
ns na estrutura hierrquica de um
e esto no mesmo nvel hierrquico.
vocabulrio controlado-fonte para ligar
ISO (Organizao Internacional para vocabulrios controlados mais detalhados
Padronizao) (ISO, International que so aplicveis a um nico n da
Organization for Standardization) hierarquia paterna. O vocabulrio ligado
Uma rede mundial voluntria, desta maneira ao vocabulrio mais amplo
independente e no governamental, de frequentemente chamado um vocabulrio
institutos nacionais de padronizao de de extenso.
aproximadamente 160 pases. Os rgos
lngua dominante (dominant linguagem natural (natural language)

language) Textos falados ou escritos, distintos
No contexto de tesauros multilngues, de dados em campos e vocabulrio
a lngua mais proeminente ou original controlado.
na qual os termos em outras lnguas
link (link)
so correlacionados e nas quais outros
No contexto deste livro, qualquer
campos do registro (por exemplo, notas de
relacionamento entre dois registros de
escopo ou notas de datas) so redigidos.
vocabulrio, duas obras, uma obra e uma
Num vocabulrio puramente multilngue,
imagem, ou uma obra ou uma imagem e
nenhuma lngua domina, mas num
uma autoridade. Compare com hyperlink.
vocabulrio rico e complexo (por exemplo,
o AAT), uma lngua dominante pode ser linked data (linked data)
requerida por razes prticas. Dados ligados, usando um conjunto de
boas prticas para publicao e interligao
lngua-destino (target language)
estruturada de dados com sintaxe RDF
No contexto da traduo ou do
e URLs HTTP. Linked data podem ser
correlacionamento de um vocabulrio para
publicados na World Wide Web pblica ou
outro, em outra lngua, a lngua para a qual
atrs de um firewall. Se publicados na web,
o vocabulrio original est sendo traduzido.
so chamados Linked Open Data.
Veja tambm lngua-fonte.
Linked Open Data (LOD) (Linked Open
lngua-fonte (source language)
Data, LOD)
No contexto da traduo ou
Dados que so estruturados como linked
correlacionamento de um vocabulrio para
data e tornados acessveis para uso, reuso
um vocabulrio em outra lngua, a lngua
e redistribuio.
do vocabulrio original. Veja tambm
lngua-destino. links de referncias cruzadas (cross-
reference links)
linguagem de marcao (mark-up
Veja estrutura sindtica.
language)
Uma maneira formal para anotar o lista controlada (controlled list)
documento ou coleo de dados digitais, Uma simples lista de termos usada para
usando etiquetas codificadas e embutidas, controlar a terminologia. Numa lista
para indicar a estrutura do documento controlada bem construda os termos
ou arquivo de dados e o contedo de deveriam ser nicos, membros da mesma
seus elementos de dados. Esta marcao classe, no se sobrepondo no significado,
tambm prov o computador com iguais em granularidade/especificidade
informao sobre como processar e exibir e organizados em ordem alfabtica
documentos com marcao. HTML, XML ou em outra ordem lgica. Um tipo de
e SGML so exemplos de linguagens de vocabulrio controlado.
marcao padronizadas.
lista de cabealhos de assunto
linguagem de programao (subject heading list)
(programming language) Uma lista alfabtica de palavras ou frases
Uma linguagem formal definida por usadas para indicar o contedo de um
regras sintticas e semnticas e usada texto ou outra coisa; caracterizado pela
para escrever instrues que podem ser pr-coordenao da terminologia,
traduzidas em linguagem de mquina e, significando que vrios conceitos nicos
portanto, executadas por um computador so combinados em uma cadeia (por
(por exemplo SQL, C++, C#, Java, Perl). exemplo, Arqueologia e arte - China
Histria Sculo 20). Um tipo de
Glossrio 265
vocabulrio controlado. Veja tambm outros do mesmo tipo. Em adio a um

cabealho autorizado e cabealho. termo preferido para o registro, pode
haver uma marcao para nome de
lista de resultados (results list)
indexao preferido para a verso da
Os registros ou outros dados recuperados
ordem invertida do termo, uma ordem
em resposta a uma consulta e
preferida de exibio para a ordem
apresentados on-line ou em um sistema
natural do nome, o papel preferido ou um
com uma visualizao organizada.
tipo de lugar preferido com marcaes
lista de seleo (pick list) acrescidas a uma lista de papeis ou tipos
Uma interface para o usurio que permite de lugares, e assim por diante.
que ele selecione de uma lista existente os
mscara (wildcard)
termos, geralmente usada para controlar
Tambm chamado um caractere
o vocabulrio para indexao ou para
mscara ou um smbolo mscara.
prover opes em uma busca. Uma lista de
Na pesquisa, um caractere ou smbolo,
seleo geralmente formada com uma
tal como um asterisco ou smbolo de
lista controlada.
percentagem, utilizado para representar
lista rotada (rotated listing) qualquer outro caractere ou caracteres em
Veja ndice permutado. uma busca booleana ou outra cadeia (por
exemplo, o asterisco em Buonar*).
lista simples (flat format)
No contexto de um tesauro, uma visualizao matriz de entrada (entry array)
alfabtica na qual somente um nvel dos Um tipo de visualizao, frequentemente
contextos mais genrico e mais especfico utilizado para cabealhos, na qual duas
so mostrados para cada registro enfocado. ou mais entradas que tm o mesmo
Veja tambm estrutura genrica. cabealho mais genrico (por exemplo,
Arte religiosa Egito antigo, Arte religiosa
mapeamento de coocorrncia
crist, Arte religiosa hindu etc.)
(co-occurrence mapping)
so agrupadas verticalmente abaixo do
Tambm chamado agrupamento por
cabealho mais genrico. Embora no se
coocorrncia. Um mtodo automtico
trate de uma exibio de real hierarquia,
para compilar grupos de termos que
pode parecer uma exibio hierrquica
tendem a ocorrer reunidos em certos
pelo uso do recuo.
contextos e so, portanto, presumidos
relacionados de alguma forma; os grupos melhor correspondncia (best match)
resultantes de termos so considerados Tambm chamado ranking ponderado
vagamente relacionados e podem ser de termos. Refere-se a uma variedade de
utilizados para ampliar automaticamente mtodos eletrnicos de correspondncia
uma pesquisa do usurio ou para sugerir e ranking de termos que se propem
termos alternativos de pesquisa para a predizer a relevncia potencial de
melhorar os resultados da mesma. Veja resultados de uma consulta pela
tambm indexao automtica. atribuio de ndices de relevncia e
rankings baseados na comparao
marca comercial (brand name)
entre termos de consulta e os termos de
Nome comercial ou de fantasia para
indexao da base de dados-destino. Veja
uma coisa ou processo (por exemplo,
tambm correspondncia exata.
SuperBonder).
metadados (metadata)
marcao de preferncia (preferred
Um conjunto estruturado de elementos
flag)
descritivos utilizados para descrever uma
Uma designao que indica que o termo
entidade definvel. Estes dados podem
ou outra ocorrncia de dado em um
incluir um ou mais pedaos de informao,
registro preferido em detrimento de
que podem existir como formas fsicas modelo de espao vetorial (vector-
separadas. No contexto da informao space model)
de arte, metadados incluem dados Um modelo de ponderao automtica
associados informao sobre a criao, na recuperao, no qual utilizado um
caractersticas fsicas, histrico, localizao, modelo algbrico para a frequncia
administrao ou preservao da obra. de termos e sua distribuio, criando
vetores representativos no espao
metapesquisa (metasearching)
multidimensional; quando comparado
Veja pesquisa integrada.
aos vetores de uma busca entrante, a
Metaphone (Metaphone) relevncia dos resultados pode ser predita.
Um algoritmo fontico para misturar
modelo entidade-relacionamento
termos a nomes pelo som, tal como
(entity-relationship model)
pronunciados em ingls, pela traduo de
Um tipo de modelo conceitual de dados
palavras para um cdigo ou representao
que representa dados estruturados em
padro. Foi desenvolvido por Lawrence
termos de entidades e relacionamentos.
Philips para solucionar as deficincias
Um diagrama entidade-relacionamento
percebidas no algoritmo Soundex.
pode ser utilizado para representar
Metaphone e suas melhorias posteriores
visualmente objetos de informao e seus
esto disponveis como operadores
relacionamentos. Este tipo de modelo
embutidos em vrios sistemas. Veja
frequentemente utilizado no desenvolvimento
tambm Soundex.
de bases de dados porque os constructos
microvocabulrio controlado utilizados no modelo entidade-
(microcontrolled vocabulary) relacionamento podem ser facilmente
Tambm chamado um microtesauro. Um transformados em tabelas relacionais.
vocabulrio controlado limitado na extenso
modelo lingustico (language model)
de tpicos cobertos, mas que pode ser
Um tipo de indexao automtica baseada
encaixado em um vocabulrio controlado
na ponderao de termos e predio de
de um domnio maior, mais amplo ou
relevncia, que se prope a predizer os
mais genrico. Comumente contm
provveis termos de pesquisa baseado na
termos altamente especializados que no
frequncia dos termos em documentos e
constam necessariamente do vocabulrio
a frequncia invertida de documentos com
controlado mais genrico, mas que podem
termos contidos nos dados procurados.
ser relacionados estrutura hierrquica
similar ao modelo probabilstico.
do vocabulrio controlado mais amplo.
Veja tambm derivao, vocabulrio de modelo lgico de dados (logical data
extenso e vocabulrio satlite. model)
Um modelo de dados que inclui todas as
modelagem (modeling)
entidades e relacionamentos entre elas,
Veja derivao.
baseado nas estruturas identificadas
modelo de dados conceitual num modelo de dados conceitual, e
(conceptual data model) que especifica todos os atributos para
Um modelo abstrato ou representao cada entidade. Os dados so descritos
de dados para um domnio especfico, com tantos detalhes quanto possvel,
empresa, campo de estudos etc. no levando em conta como sero
independente de qualquer software implementados numa base de dados
especfico ou sistema de informao, especfica. Veja tambm modelo de
usualmente expresso em termos de dados conceitual.
entidades e relacionamentos. Veja tambm
modelo lgico de dados.
Glossrio 267
modelo probabilstico (probabilistic parcial ou inexata, e no h uma

model) combinao de descritores na segunda
Um mtodo automtico de clculo de lngua que poderia se aproximar da
relevncia e ponderao, no qual termos combinatria. Veja tambm equivalncia
em um texto ou outro objeto de contedo exata e equivalncia inexata.
so modelados como variveis ao
navegao (navigation e browsing)
acaso, de modo a usar a frequncia de
No contexto de uma busca e recuperao,
termos e sua distribuio para predizer
a facilidade que permite aos usurios
a probabilidade de sua relevncia. Veja
navegar em um vocabulrio controlado
tambm modelo lingustico.
ou outro objeto de contedo usando links
modificador (modifier) preestabelecidos ou relacionamentos.
Em um termo ou nome composto, o Processo pelo qual o usurio de um sistema
componente adjetival que modifica o nome ou website visualmente examina e manobra
(por exemplo, em ingls, flying em flying por meio da navegao em listas, listas
buttresses [arcobotantes], Monte em de resultados, exibies hierrquicas ou
Monte Etna). Veja tambm foco. outro contedo para operar uma seleo,
contrastando com a situao na qual o
mono-hierarquia (monohierarchy)
usurio entra um termo de busca numa
Uma hierarquia na qual cada filho tem
caixa de pesquisa. Veja tambm pesquisa.
um nico pai imediato. Distinto de
poli-hierarquia. navegador web (Web browser)
Um aplicativo de software que habilita
monolngue (monolingual)
o usurio a visualizar e interagir com a
Expresso em uma nica lngua, distinto de
informao e os arquivos de mdia na web
multilngue. Em um tesauro monolngue,
(por exemplo, Internet Explorer, Mozilla,
os termos e nomes so expressos em uma
Firefox e Safari).
nica lngua.
neologismo (neologism)
multilngue (multilingual)
Um termo recentemente inventado, ou
Expresso em mais de uma lngua, distinto
um termo existente ao qual um novo
de monolngue. Em um tesauro multilngue
significado foi atribudo, que surge
termos e outras informaes podem ser
frequentemente na bibliografia profissional
expressos em mais de uma lngua.
de uma disciplina.
namespace (namespace)
NISO (National Information Standards
Um delimitador ou ambiente planejado
Organization) (NISO, National
para conter um agrupamento lgico de
Information Standards Organization)
identificadores nicos que seguem as
Uma associao sem fins lucrativos,
recomendaes do World Wide Web
acreditada junto ao American National
Consortium (por exemplo, http://vocab.
Standards Institute (ANSI), que identifica,
getty.edu). Um nome em um namespace
desenvolve, mantm e publica normas
consiste de um identificador de namespace
tcnicas para gerir a informao.
e um nome local. O nome do namespace
geralmente aplicado como um prefixo em n (node)
relao ao nome local. Cada nome num No contexto de um tesauro, qualquer ponto
namespace nico. ou registro na hierarquia que corresponde
localizao na qual um ramo ou registro
no-equivalncia (nonequivalence)
individual (folha) ligado; , portanto, a
Ao relacionar um vocabulrio a
unidade conceitual bsica usada para
outro, a situao na qual no h uma
construir hierarquias.
correspondncia exata, nenhum termo na
segunda lngua apresenta equivalncia
n externo (leaf node) normalizao de base de dados, que

Em um tesauro, um n que no tem filhos, o processo para reduzir uma estrutura
como o fim ou as pontas de rvores complexa de dados para uma estrutura
hierrquicas. mais simples, uma tcnica usada para
eliminar redundncia de dados pela
n sem folhas (nonleaf node)
converso de texto Unicode para uma
Tambm chamado n interno. Em uma
forma padronizada, entre outras coisas.
hierarquia, um n que liga a um ou mais
contextos mais especficos. Veja tambm normalizao de base de dados
n externo. (database normalization)
Veja normalizao.
ndulo externo (external node)
Veja n externo. nota de escopo (SN) (scope note, SN)
Uma nota explicando a cobertura, uso
ndulo interno (internal node)
especializado e significado de termos. Em
Veja n sem folhas.
tesauros, o indicador de relao para esta
nome de autoridade (name authority) nota SN.
Um arquivo de autoridade que contm
nota de sntese (synthesis note)
nomes prprios, geralmente nomes
Uma pequena descoberta preliminar,
de pessoas. Veja tambm lista de
exemplo ou recomendao. Esta expresso
cabealhos de assunto.
foi usada na publicao impressa original
nome do meio (middle name) do AAT para se referir s notas de rodap
Na tradio ocidental, qualquer nome para para cada subfaceta (ou hierarquia) e que
uma pessoa situado antes do ltimo nome sugeria modos possveis de combinao
(sobrenome), mas aps o primeiro nome (por dos descritores daquela subfaceta na
exemplo, Alan em Richard Alan Meier). Veja ps-coordenao com outros descritores
tambm primeiro nome e ltimo nome. (estas recomendaes agora integram o
AAT Editorial Manual).
nome principal (head noun)
Veja foco. notao (notation)
O cdigo alfabtico, utilizado em um
nome-tronco (trunk name)
tesauro, para expressar tipos de termos
Veja foco.
(D, AD, UF), relaes associativas (RT),
norma (standard) relaes hierrquicas (BT, NT, BTG, NTG,
Um vocabulrio, conjunto de regras, cdigo BTP, NTP, BTI, NTI, BT1, BT2, NT1, NT2) e
de prtica ou descrio de caractersticas notas de escopo (SN), entre outros. Veja
e parmetros que so documentados, tambm notao classificatria.
estabelecidos por especialistas ou
notao classificatria (classification
aprovados por um rgo autorizador e
notation)
largamente reconhecidos ou empregados
Num vocabulrio um cdigo numrico,
como um exemplo de autoridade de
alfabtico ou alfanumrico de um sistema
preciso ou melhor prtica; utilizado no
de cdigos utilizado para classificar ou
contexto de uma disciplina ou domnio para
categorizar entradas; pode ser utilizado
promover interoperabilidade e eficincia.
num arranjo hierrquico para impor a
normalizao (normalization) visualizao ou ordem no relatrio de sada
No contexto da recuperao de vocabulrio, nas linhas ou nveis da hierarquia. Veja
a normalizao de termos atravs de tambm notao.
um processo de converso do termo
nmero de chamada (locator)
para sua forma mais simples, retirando
Em um ndice bibliogrfico, a parte da
distines entre maisculas e minsculas,
entrada do ndice que indica a localizao do
espaos, pontuao e diacrticos. Difere da
Glossrio 269
livro, pgina ou outro recurso. Em um ndice nome) e terem sido construdas atravs de
on-line pode ser um hyperlink para a fonte. mo de obra especializada. Veja tambm
arquitetura e obra mvel.
objeto (object)
Veja obra. obra mvel (movable work)
objeto de contedo (content object)
qualquer objeto tangvel que pode ser
No contexto de uma base de dados,
movido ou carregado de um lugar para
qualquer entidade que contm dados. Um
outro, oposto a bens imveis ou outras
objeto de contedo pode ser, por sua vez,
construes. Distinto de obra construda.
composto de objetos de contedo. Por
exemplo, um peridico um objeto de obras culturais (cultural works)
contedo composto de artigos individuais, No contexto deste livro, trabalhos de
que so, por sua vez, objetos de contedo. arte e arquitetura e outros artefatos
Veja tambm objeto de informao. com significado cultural, incluindo tanto
objetos fsicos quanto de performance. Em
objeto de informao (information
disciplinas relacionadas, o escopo poderia
object)
ser ampliado, incluindo tambm as artes
Uma unidade digital ou grupo de unidades,
performticas.
independentemente de tipo ou formato,
que um computador pode enderear ou ontologia (ontology)
manipular como um nico objeto discreto. Uma especificao formal, legvel por
Veja tambm objeto de contedo. mquina, de um modelo conceitual,
no qual conceitos, propriedades,
obra (work)
relacionamentos, funes, condies e
No contexto deste livro, um produto
axiomas so explicitamente definidos.
criativo, incluindo arquitetura, obras de
Embora uma ontologia tecnicamente no
arte tais como pinturas, desenhos, artes
seja um vocabulrio controlado, ela usa um
grficas, esculturas, artes decorativas e
ou mais vocabulrios controlados para um
fotografias, que so consideradas arte,
domnio definido e expressa o vocabulrio
alm de outros artefatos culturais. Uma
numa linguagem representativa que tem
obra pode ser um item nico ou ser
uma gramtica para uso dos termos do
composta de muitas partes fsicas.
vocabulrio de forma automatizada para
obra arquitetnica (architectural expressar algo que faa sentido.
work)
open data (open data)
Veja obra construda.
Dados abertos disponveis para qualquer
obra construda (built work) um para uso, reso e redistribuio,
Uma ocorrncia de arquitetura que inclui sujeito tanto inexistncia de restries
estruturas ou partes de estruturas que ou somente a requisitos de atribuio ou
resultam de construo consciente, so de share-alike.
utilidade prtica, relativamente estveis e
operadores booleanos (Boolean
permanentes, e de um tamanho e escala
operators)
apropriados para a habitao mas
Operadores lgicos utilizados
no limitados a esta. Obras construdas
como modificadores para refinar o
no contexto de informao de arte
relacionamento entre termos numa busca.
so manifestaes do meio ambiente
Os quatro operadores booleanos mais
construdo, tipicamente classificadas como
comumente utilizados so E, OU, NO e
belas artes, significando que geralmente
ADJ (adjacente). Podem ser utilizados
so consideradas por terem um valor
com parnteses e outra pontuao para
esttico, terem sido concebidas por um
formar agrupamentos lgicos de critrios
arquiteto (com identificao ou no de seu
na consulta (por exemplo, (Castillo OU diacrticos e pontuao, com base no uso

Rancho) E Diego). padro ou conveno.
ordem ascendente (ascending order) pai (parent)
No contexto de uma cadeia de pais Veja termo genrico.
hierarquicamente superordenados,
pai no preferido (nonpreferred
refere-se exibio de termos do mais
parent)
especfico ao mais genrico. Por exemplo,
Em um tesauro poli-hierrquico, qualquer
Columbus (Condado de Bartholomew,
pai que no assinalado na condio de
Indiana, Estados Unidos). Veja tambm
preferido para utilizao como default na
ordem descendente.
visualizao. Veja tambm pai preferido.
ordem descendente (descending
pai preferido (preferred parent)
order)
Em um tesauro poli-hierrquico, o
No contexto de uma cadeia de pais
contexto mais amplo escolhido como
hierrquicos, a exibio de pais do mais
conceitualmente preferido; ou para servir
genrico ao mais especfico. Por exemplo:
como default em exibies hierrquicas.
Columbus (Estados Unidos, Indiana,
Veja tambm pai no preferido.
Condado de Bartholomew). Veja tambm
ordem ascendente. palavra emprestada (loan word)
No contexto de determinada lngua, uma
ordem natural (natural order form)
palavra retirada diretamente de outra
No contexto de um vocabulrio controlado,
lngua (por exemplo, sotto in su, uma frase
a forma de um nome ou termo composto
italiana usada em ingls para significar
de mltiplas palavras na qual o nome
pintado na perspectiva correta se visto de
ou termo aparecem na forma que seria
baixo para cima).
usada na fala ou em um texto escrito
(por exemplo, Christopher Wren ou palavra-chave (keyword)
arcobotantes) ao invs da forma invertida No contexto de vocabulrios, uma unidade
(que poderia ser apropriado para um verbal ou palavra de um termo que pode
ndice). Veja tambm forma invertida. ser utilizado numa expresso de busca (por
exemplo, para o nome de lugar Sena Julia,
ordenao (sorting)
Sena uma palavra-chave e Julia outra).
No contexto deste livro, o processo
No contexto mais amplo da recuperao
automatizado de organizar uma lista
on-line, qualquer palavra ou frase significativa
de resultados, elementos de dados
no ttulo, cabealho de assunto, ou texto
em um registro ou outros dados numa
associado a um objeto de informao.
sequncia particular baseada em critrios
estabelecidos ou atributos dos dados, por palavra-chave no contexto (KWIC)
exemplo, alfabeticamente, por cadeia de (Keyword in Context, KWIC)
pais ou por uma data associada. Pode Um tipo de indexao automtica na qual
haver critrios de ordenao primrios cada palavra no texto, ttulo, cabealho
e critrios secundrios (por exemplo, de assunto, cadeia de palavras ou termo
um algoritmo pode ser formulado para passa a ser uma entrada no ndice,
primeiro ordenar alfabeticamente nomes excetuados os termos do antidicionrio.
de lugares numa lista de resultados e, em Variaes dos KWICs so os KWOCs
seguida, ordenar os homgrafos na lista (Keyword out of Context, palavra-chave fora
pela cadeia de pais). Veja tambm regras de contexto) e KWACs (Keyword Alongside
de alfabetao. Context, palavra-chave e contexto).
ortografia (orthography) patronmico (patronymic)
Grafia e forma correta e adequada de uma Uma palavra ou palavras usadas com um
palavra ou palavras, incluindo maisculas, prenome para identificar uma pessoa;
Glossrio 271
comum nos nomes ocidentais antigos, ponto de acesso (access point)

quando sobrenomes eram incomuns Um ponto de entrada a um arranjo
(por exemplo, Bartolo di Fredi significa sistemtico de informao,
Bartolo, filho de Fredi); pode tambm especificamente um campo indexado ou
se referir a um sobrenome derivado de cabealho no registro de uma obra, um
um antepassado (por exemplo, Robinson registro de vocabulrio, ou outro objeto de
significa filho de Robin). contedo formatado e indexado de forma a
prover acesso informao no registro.
pesquisa (searching)
Operaes ou algoritmos previstos para pontuao (punctuation)
determinar se um ou mais itens de No contexto dos termos do vocabulrio,
dados respondem a critrios definidos ou as marcas da comunicao escrita padro
possuem uma propriedade especfica. Veja usadas para clarear, organizar ou indicar
tambm Consulta. como uma palavra ou palavras deve(m) ser
lida(s) (por exemplo, hfen, vrgula, ponto,
pesquisa ampliada (broadcast
aspas ou parnteses).
searching)
Veja pesquisa integrada. ps-coordenao (postcoordination)
O processo de combinao de dois ou mais
pesquisa cruzada entre bases de
termos no momento da recuperao, ao
dados (cross-database searching)
invs de faz-lo no estgio da indexao;
Veja pesquisa integrada.
geralmente utiliza os operadores booleanos
pesquisa em paralelo (parallel E, OU e NO (barroco E catedral) na
searching) formulao de uma consulta. Veja tambm
Veja pesquisa integrada. pr-coordenao.
pesquisa integrada (federated postagem genrica (generic posting)
searching) Em vocabulrios controlados, o uso
Tambm chamada pesquisa ampliada, de termos mais especficos como
pesquisa cruzada entre bases de termos uados para um descritor que
dados, metapesquisa e pesquisa realmente mais genrico no mesmo
em paralelo. Realizao de consultas registro do vocabulrio. Uma postagem
simultneas em vrios recursos genrica geralmente usada como uma
informacionais em diferentes domnios estratgia para ganhar tempo, ao invs
e criados por diferentes comunidades. de separar registros para todos os termos
A pesquisa integrada pode envolver a e relacion-los hierarquicamente. Veja
pesquisa atravs de diferentes bases tambm up-posting.
de dados ou plataformas e protocolos
preciso (precision)
variados, requerendo, portanto, a
Uma medida da eficcia de um sistema
aplicao da interoperabilidade entre
de pesquisa no que diz respeito
recursos e vocabulrios.
recuperao de resultados exclusivamente
poli-hierarquia (polyhierarchy) relevantes; expresso como a proporo
Um tesauro no qual qualquer registro pode de registros ou documentos relevantes
ser ligado a mltiplos registros pais. Veja recuperados do nmero total recuperado
tambm hierarquia. de uma base de dados em resposta a
uma consulta. Uma pesquisa com alta
polissmico (polyseme)
preciso significa que a maior parte dos
Uma palavra ou unidade lexical (por
resultados recuperados relevante; no
exemplo, um termo composto) que tem
entanto, uma pesquisa com alta preciso
diferentes significados; conhecidos
no recuperar necessariamente todos
como homgrafos na lngua escrita e
os resultados relevantes. Revocao e
homfonos na lngua falada.
preciso configuram propores inversas operaes so acionadas pelo input de

(quando uma aumenta, a outra diminui). um programador humano ou usurio. Veja
Veja tambm revocao. tambm programa de computador.
pr-coordenao (precoordination) processamento da informao
A formulao de um termo composto (information processing)
ou cabealho com mltiplas palavras Veja processamento.
no momento da indexao, ao invs do
processamento de dados (data
momento da recuperao. Um exemplo
processing)
de um termo pr-coordenado catedrais
Veja processamento.
barrocas; um exemplo de um cabealho
pr-coordenado Estados Unidos processamento em lote (batch
Histria Guerra Civil, 1861-1865. Veja processing)
tambm ps-coordenao. Veja processamento.
prenome (given name) processamento interativo (interactive
Veja primeiro nome. processing)
Veja processamento.
pr-processamento (preprocessing)
Tambm chamado pr-processamento programa (program)
de dados. Processamento preliminar ou Veja programa de computador.
transformao de dados para facilitar seu
programa de computador (computer
processamento ulterior, anlise sinttica etc.
program)
pr-processamento de dados (data Tambm chamado programa. Um
preprocessing) conjunto especfico para operaes
Veja pr-processamento. ordenadas que resultam na concluso
de uma tarefa pelo computador. Um
primeiro nome (first name)
programa de computador consiste de
Tambm chamado prenome. Na tradio
cdigo de computador. Enquanto
ocidental, o nome de uma pessoa que
o programa, tecnicamente, um tipo
identifica aquele indivduo, geralmente
de dado, programas de computador
nico na famlia imediata, e utilizado com
geralmente so considerados separados
um sobrenome (por exemplo, Richard em
dos dados aos quais o programa se refere
Richard Meier). Veja tambm ltimo nome
(por exemplo, dados seriam os termos,
e nome do meio.
notas de escopo etc. em um registro de
procedimento (procedure) vocabulrio). Um programa interativo
Tambm chamado subprograma ou se age quando iniciado por uma ao ou
sub-rotina. Uma poro relativamente informao fornecida pelo usurio, ou em
independente de um cdigo de computador lote se executado automaticamente em
que faz parte de um programa maior de certo momento ou sob certas condies,
computador e que realiza uma tarefa e interrompe quando a tarefa for
especfica em um conjunto de passos. completada. Um programa escrito em
uma linguagem de programao. Veja
processamento (processing)
tambm processamento.
Tambm chamado processamento
de dados ou processamento de pseudnimo (pseudonym)
informao. A manipulao ou Um nome falso ou fictcio, especialmente
transformao de dados atravs de uma adotado por artista, autor, ou outra
srie de operaes. No processamento pessoa, para manter o anonimato ou
em lote, as operaes so agrupadas para designar uma identidade para uma
em lotes e realizadas automaticamente; atividade particular, entre outras razes
no processamento interativo as (por exemplo, Le Corbusier o pseudnimo
Glossrio 273
assumido pelo arquiteto Charles douard recuo (indentation)

Jeanneret). Veja tambm apelido. No contexto da exibio impressa ou outra
de palavras digitadas ou textos, refere-se
qualificador (qualifier)
ao espao em branco de largura fixa numa
Uma palavra ou frase usada para distinguir
coluna na margem esquerda ou direita
um termo no vocabulrio de outros termos
da exibio, como geralmente utilizado
idnticos com significados diferentes.
para indicar a primeira linha em um novo
Um qualificador separado do termo,
pargrafo de texto. Recuo utilizado
geralmente entre parnteses. Tambm
para indicar as relaes entre pais e seus
chamado glosa, embora falando
descendentes em exibies hierrquicas
estritamente o qualificador somente deveria
de tesauros.
ser utilizado com homgrafos e uma glosa
tem um significado mais geral no campo da recuperao (retrieval)
lingustica. Veja tambm homgrafo. No contexto deste livro, a atividade de
elaborao de uma pesquisa, ou outro
qualificador parenttico (parenthetical
mtodo, para encontrar registros ou outros
qualifier)
dados numa base de dados. Veja tambm
Um qualificador colocado entre
consulta.
parnteses na visualizao.
recuperao irrelevante (false hit)
quase-sinnimo (near synonymy)
Tambm chamada resultado irrelevante.
A caracterstica de um termo com um
Na pesquisa e recuperao, uma entrada
significado percebido como diferente
em uma lista de resultados que no
de outro termo, mas os dois termos so
corresponde aos resultados pretendidos
tratados como equivalentes quando se
pelo usurio.
objetiva ampliar a recuperao. Veja
tambm sinnimo e sinonmia perfeita. referncia cega (blind reference)
No contexto de um vocabulrio, que
raiz (root)
est sendo utilizado para indexao ou
Tambm chamado n raiz ou termo
recuperao em um conjunto definido
genrico maior. O nvel mais alto da
de dados, refere-se a um termo no
hierarquia, do qual todos os galhos
vocabulrio que no est relacionado
descendem.
a nenhum contedo naquele conjunto
ranking ponderado de termos de dados. Usurios finais no deveriam
(weighted term ranking) receber referncias cegas numa situao
Veja melhor correspondncia. de recuperao porque estas resultam
numa pesquisa frustrada; no entanto, estes
reciprocidade (reciprocity)
termos deveriam ser retidos no vocabulrio
Em relao a registros de vocabulrio,
estruturado utilizado para a indexao
a caracterstica de uma relao em
porque podem ser necessrios no futuro
mo dupla entre duas entidades que
ou em outro contexto.
apresentam mtua dependncia, ao ou
influncia. Relacionamentos semnticos registro (record)
em vocabulrios controlados devem ser Tambm chamado um registro lgico. No
recprocos, significando que cada relao contexto deste livro, um arranjo conceitual
de um registro a outro tambm deve ser de campos que se referem a um conceito
representada por uma relao recproca na no vocabulrio ou uma obra. diferente de
outra direo. Relaes recprocas podem um registro de base de dados, que uma
ser simtricas (por exemplo, RT/RT) ou linha numa tabela de base de dados ou outro
assimtricas (por exemplo, BT/NT). conjunto de dados relacionados e contguos.
Veja tambm registro de conceito.
registro de base de dados (database termo especifico). Veja tambm relao

record) simtrica.
Veja registro.
relao associativa (associative
registro de conceito (concept record) relationship)
Veja registro. Em um tesauro, a relao entre conceitos
que apresentam relao conceitual
registro de termo (term record)
prxima, mas a relao no hierrquica
No jargo da construo de um tesauro, a
porque no uma relao todo/parte ou
coleo de informaes associada a um
gnero/espcie. O indicador desta relao
descritor, incluindo o histrico do termo,
o RT (para termo relacionado). Veja
seus relacionamentos com outros termos
tambm relao de equivalncia e
e registros etc. Neste livro referido como
relao hierrquica.
um registro (ou registro de conceito)
para distingui-lo da informao associada relao de equivalncia (equivalence
tabela de termos em um modelo de base relationship)
de dados relacional (por exemplo, lngua do Num tesauro, o relacionamento entre
termo, colaborador do termo). termos sinnimos ou nomes para o mesmo
conceito, geralmente distinguindo termos
registro lgico (logical record)
preferidos (descritores) de termos
Veja registro.
no preferidos (variantes ou UFs). Veja
regras de alfabetao (filing rules) tambm relao associativa e relao
Um conjunto de diretrizes que determinam hierrquica.
como letras, nmeros, espaos e caracteres
relao de exemplo (instance
especiais deveriam ser processados
relationship)
quando reunidos numa ordem alfabtica ou
Uma relao hierrquica na qual todos
outra listagem. Veja tambm ordenao.
os filhos so um exemplo de um contexto
regras de catalogao (cataloging mais amplo, o que geralmente ocorre
rules) em vocabulrios que organizam nomes
Veja regras editoriais. prprios por categorias gerais de coisas
ou eventos (por exemplo, se os nomes
regras editoriais (editorial rules)
prprios de montanhas e rios so
No contexto deste livro, regras e diretrizes
organizados debaixo das categorias gerais
escritas para criadores ou editores de
montanhas e rios). Veja tambm relao
registros de vocabulrio e que ditam
gnero/espcie e relao todo/parte.
como preencher campos e escolher ou
interpretar dados. Elas devem incluir relao gnero/espcie (genus/
quais campos so requeridos, como species relationship)
escolher valores apropriados para vrios Tambm chamada relao genrica. Uma
campos (por exemplo, como escolher um relao hierrquica na qual todos os filhos
termo preferido), como escolher posies devem ser um modo de, um tipo de ou uma
hierrquicas, o formato e a sintaxe para cada manifestao do pai. A relao gnero/
campo, fontes de autoridade etc. Regras espcie a relao hierrquica mais
anlogas para catalogadores de obras so comum em tesauros e taxonomias, porque
chamadas regras de catalogao. aplicvel a uma grande variedade de
tpicos. Veja tambm relao de exemplo e
relao assimtrica (asymmetric
relao todo/parte.
relationship)
No contexto de um tesauro refere-se a uma relao hierrquica (hierarchical
relao recproca que diferente em uma relationship)
direo do que na direo contrria. Por As relaes mais genrica e mais
exemplo, BT/NT (para termo genrico/ especfica (pai/filho) entre duas entidades
Glossrio 275
em um tesauro, nomeadamente relaes de visualizao ou impresso,

todo/parte (por exemplo, Montreal uma normalmente produzido por uma consulta
parte do Quebec), gnero/espcie (por preestabelecida que pode ou no conter
exemplo, bronze um tipo de metal) ou de variveis manipuladas pelo usurio.
exemplo (Montreal um exemplo de uma
relatrio predefinido (predefined
cidade). Esta a estrutura bsica que cria
report)
uma hierarquia.
Um relatrio para o qual a consulta e o
relao paradigmtica (paradigmatic output foram previamente redigidos e
relationship) tornados acessveis para uso repetido
Tambm chamada relao semntica. pelos usurios; os usurios podem
Uma relao entre termos ou conceitos que ser autorizados a inserir variveis,
permanente e baseada em uma definio incorporadas ao relatrio. Veja tambm
conhecida. consulta eventual.
relao partitiva (partitive relevncia (relevance)
relationship) A extenso na qual a informao
Veja relao todo/parte. recuperada por uma pesquisa julgada
atender aos critrios da consulta na
relao semntica (semantic
opinio do usurio.
relationship)
Veja relao paradigmtica. remissiva use (see reference)
Um tipo de referncia cruzada, geralmente
relao simtrica (symmetric
em um ndice impresso, que direciona
relationship)
o leitor de um termo ou cabealho de
No contexto de um tesauro, um
assunto no preferido para o termo ou
relacionamento recproco que igual
cabealho de assunto preferido para o
nas duas direes (por exemplo, RT/RT).
mesmo conceito. O termo ou cabealho
Veja tambm relao assimtrica e
de assunto que traz a remissiva use um
reciprocidade.
sinnimo do termo ou cabealho preferido.
relao todo/parte (whole/part
remissiva ver tambm (see also
relationship)
reference)
Tambm chamada relao partitiva. Um
Um tipo de referncia cruzada, geralmente
relacionamento hierrquico entre uma
em um ndice impresso, que direciona
entidade maior e uma parte ou componente.
o leitor para um termo ou entrada
relacionados. Uma remissiva ver tambm
geralmente refere-se relao entre dois
difere de uma remissiva use tendo em
registros de obras ou dois registros em um
vista que a remissiva ver tambm no
tesauro (por exemplo, Florena parte da
estabelecida entre sinnimos, mas entre
Toscana). Veja tambm relao gnero/
termos ou cabealhos relacionados de
espcie e relao de exemplo.
forma mais perifrica.
relacionamento (relationship)
repositrio (repositor)
No contexto deste livro, um link entre dois
No contexto de arte e disciplinas
tipos de dados, registros, arquivos ou
relacionadas, refere-se a uma
quaisquer duas entidades de tipos iguais
instituio, agncia ou indivduo que tem
ou diferentes em um sistema ou rede. Veja
responsabilidade fsica ou administrativa
tambm link.
por um objeto de arte, obra de arquitetura
relatrio (report) ou objeto cultural.
Um conjunto organizado de dados,
apresentado em um formato passvel
requisitos dos usurios (user romanizao (romanization)

requirements) Tambm chamada latinizao. A
No desenvolvimento de sistemas, converso de um caractere ou palavra
a explanao formal inicial de expressos em um alfabeto ou sistema de
funcionalidades, exibies e relatrios escrita no-romnico (por exemplo, cirlico
expressos a partir do ponto de vista nas ou coreano) para um alfabeto romano por
necessidades e expectativas dos usurios. meio de transcrio, transliterao ou uma
Veja tambm especificaes. combinao dos dois mtodos.
Resource Description Framework (RDF) SGML (Standard Generalized
(Resource Description Framework, Markup Language) (SGML, Standard
RDF) Generalized Markup Language)
Um modelo padro para intercmbio Norma internacional ISO/IEC 8879:1986;
de dados na web, particularmente para uma linguagem de marcao inicialmente
modelagem de informao em recursos usada pela indstria editorial para definir,
web que usam uma variedade de formatos especificar e criar documentos digitais que
de sintaxe. RDF requer a identificao pudessem ser distribudos, visualizados,
de entidades usando identificadores ligados e manipulados de uma forma
web (URIs) e descrevendo recursos em independente do sistema. XML e HTML so
termos de propriedades simples e valores derivados do SGML.
chamados triplas. Isso possibilita que
share-alike (share-alike)
o RDF represente enunciados simples
No contexto de open data, o acordo segundo
sobre recursos como um grafo de ns e
o qual um usurio pode alterar, transformar,
arcos, representando assim os recursos
construir a partir de ou distribuir um
com respectivas propriedades e valores.
conjunto de dados somente se o trabalho
Exemplos de extenses do RDF bsico so
resultante for distribudo sob a mesma
OWL (Web Ontology Language) e SKOS
licena pela qual o original foi distribudo.
(Simple Knowledge Organization System).
sigla (initialism)
restringir resultados (narrow results)
Um conjunto de iniciais que deve
Para ajustar critrios de uma pesquisa para
representar a forma completa do nome
recuperar um nmero menor de resultados
(por exemplo, MFA para Museum of
mais precisos, que melhor corresponda
Fine Arts). Veja tambm abreviatura e
inteno do pesquisador. Veja tambm
acrnimo.
ampliar resultados.
sinonmia (synonymy)
revocao (recall)
Um tipo de relao semntica pela qual
Uma medida da eficcia de um sistema
duas palavras ou termos tm o mesmo
de pesquisa em termos da recuperao
significado ou significados muito similares.
de todos os resultados possivelmente
Veja tambm quase-sinnimo e
relevantes, expressa pela proporo entre
sinonmia perfeita.
o nmero de resultados relevantes de
registros ou documentos recuperados em sinonmia perfeita (true synonymy)
relao ao nmero total de registros ou A caracterstica de termos ou nomes que
documentos relevantes. Uma pesquisa tm significados idnticos ou to prximos
com alta revocao recupera um conjunto quanto possvel na lngua. O objetivo,
abrangente de resultados relevantes; no ao forar a sinonmia perfeita em um
entanto, tambm aumenta a possibilidade vocabulrio, aumentar a preciso na
de que objetos de contedo marginalmente indexao e recuperao. Veja tambm
relevantes sejam igualmente recuperados. quase-sinnimo e sinnimo.
Revocao e preciso identificam propores
inversas. Veja tambm preciso.
Glossrio 277
sinnimo (synonym) recursos digitais s vezes incorporam um

Um termo que tem forma diferente, mas componente de catalogao descritiva de
exatamente ou quase exatamente o mesmo dados, mas tendem a focar na gesto do
significado em relao a outro termo. Veja workflow para criao de recursos digitais
tambm quase-sinnimo e sinonmia e para gerir os direitos relacionados aos
perfeita. Compare com variante lexical. recursos no momento de pesquisas e
respectivas permisses.
sintaxe (syntax)
No contexto deste livro, a estrutura dos sistema operacional (operating
elementos em um termo composto ou system)
nome (por exemplo, ltimo nome primeiro, Tambm chamado programa de sistema
vrgula, primeiro nome, inicial do nome operacional. Um programa de software
do meio) ou de um cabealho; tambm executado por um computador, distinto de
utilizada para se referir estrutura de um programa aplicativo, concebido para
elementos em uma consulta (por exemplo, desempenhar uma tarefa para um usurio
regras para insero dos operadores final (por exemplo, processador de texto).
booleanos OU, E e NO entre os termos);
sobrenome (surname)
anloga estrutura lingustica de
Veja ltimo nome.
elementos numa sentena.
social tagging (social tagging)
sistema (system)
A prtica e mtodo descentralizados
Tambm chamado sistema de
pelo qual indivduos e grupos criam,
computao. Diferentes componentes
administram e compartilham tags (termos,
de hardware e software inter-relacionados
nomes etc.) para anotar e categorizar
que operam em conjunto para armazenar
recursos digitais em um ambiente social
e converter dados em informao atravs
on-line. Veja tambm folksonomia.
de processamento eletrnico. No contexto
deste livro, um sistema para construir e software (software)
manter vocabulrios, catalogao de arte Os componentes de um sistema de
ou a realizao de pesquisa e recuperao. computador que no so fsicos, incluindo
Veja tambm base de dados. programas, procedimentos, algoritmos e
a documentao relacionada operao
sistema de computao (computer
de um sistema e execuo de tarefas
system)
especficas tais como processamento
Veja sistema.
de texto, navegao na web, edio de
sistema de gesto de coleo (CMS) fotografias e catalogao de arte ou edio
(collection management system, CMS) de vocabulrio. Veja tambm hardware.
Um tipo de sistema de base de dados que
Soundex (Soundex)
permite que uma instituio controle vrios
Um algoritmo fontico para comparar
aspectos de suas colees, incluindo
termos e nomes pelo som, tal como
a descrio (artista, ttulo, dimenses,
pronunciados em ingls, pela traduo
material, estilo, assunto etc.) bem como a
das palavras num cdigo padro ou
informao administrativa relacionada a
representao. Foi desenvolvido por Robert
aquisies, emprstimos e conservao.
Russell e Margaret Odell e patenteado
sistema de gesto de recursos digitais em 1918 e 1922. A National Archives and
(DAMS) (digital asset management Records Administration (NARA) mantm
system, DAMS) o conjunto de regras em vigor para
Um tipo de sistema para organizar recursos implementao oficial do Soundex utilizado
digitais, tais como imagens digitais ou pelo governo norte-americano. Veja
videoclipes, para armazenamento e tambm Metaphone.
recuperao. Sistemas de gesto de
SQL (Structured Query Language) taxonomia (taxonomy)

(SQL, Structured Query Language) Uma classificao organizada em uma
Uma linguagem padro de comandos, estrutura hierrquica e aplicvel a um
utilizada em bases de dados relacionais domnio definido. Frequentemente
para executar consultas e outras tarefas. utilizado para se referir classificao
de organismos vivos de acordo com
subfaceta (subfacet)
caractersticas fsicas, mas o termo e
Uma diviso conceitual maior de um
os princpios podem ser aplicados
tesauro, localizada perto do pice da
classificao em qualquer disciplina.
rvore, mas debaixo de uma faceta.
Diferentemente de tesauros, taxonomias
Tambm chamada uma hierarquia no
geralmente no incluem sinnimos e
AAT, embora hierarquia tenha tambm um
relaes associativas. Veja tambm
sentido mais amplo.
folksonomia.
subprograma (subprogram)
termo (term)
Veja procedimento.
Uma palavra ou grupo de palavras que
sub-rotina (subroutine) representam um nico conceito; um
Veja procedimento. registro de vocabulrio compreende
termos e outras informaes, incluindo
tabela (table)
os relacionamentos, notas de escopo,
Veja tabela de dados.
fontes etc. Adicionalmente, no jargo da
tabela de base de dados relacional construo de tesauros, a palavra termo
(relational table database) frequentemente utilizada como um
Tambm chamada base de dados atalho para se referir ao conceito que
relacional. Uma base de dados na qual os representado por aquele termo (por
dados so organizados em colunas e linhas exemplo, BT e NT de fato se referem
de acordo com relaes especificamente aos relacionamentos entre conceitos).
definidas (por exemplo, em uma base A distino entre um termo em sentido
de dados de vocabulrio, uma tabela de estrito e termo significando um registro,
termos pode ser relacionada a uma tabela muitas vezes tem que ser inferida a partir
de lnguas). do contexto da discusso.
tabela de dados (data table) termo candidato (candidate term)
Conjuntos de dados organizados numa Tambm conhecido como termo
grade ou matriz, compreendendo linhas e provisrio. Um termo que est sendo
colunas. considerado para admisso em um
vocabulrio controlado em razo de
tabela de equivalncias (crosswalk)
sua utilidade potencial. Veja tambm
Um mapa ou tabela (visual ou virtual) que
contribuio.
representa o correlacionamento semntico
ou tcnico de campos ou elementos de termo complexo (complex term)
dados em uma base de dados, estrutura Uma frase nica que denota mais de
de metadados, norma ou estrutura para dois conceitos distintos, que poderiam
campos ou elementos de dados que tm ser desmembrados e utilizados de
uma funo ou significado similar em forma independente, como definido
uma ou mais bases de dados, estruturas, pela Library of Congress. Veja tambm
normas ou esquemas (por exemplo, o termo vinculado, termo composto e
elemento artista em um padro pode ser cabealho.
correlacionado ao elemento criador em
termo composto (compound term)
outro). Veja tambm correlacionamento.
Um termo consistindo de duas ou mais
palavras. No contexto deste livro a meno
Glossrio 279
a termos compostos geralmente refere-se termo genrico maior (TT) (top term,
a termos vinculados, que so termos TT)
compostos que representam um nico Veja raiz. Em tesauros, o indicador de
conceito (por exemplo, em ingls, flying relacionamento para este tipo de termo
buttresses [arcobotantes]). Veja tambm TT.
termo vinculado, termo complexo e
termo histrico (historical term)
unidade lexical.
Tambm chamado nome histrico. No
termo condutor (lead-in term) contexto dos vocabulrios discutidos
Veja termo usado para. neste livro, um termo ou nome utilizado
no passado para se referir a uma pessoa,
termo equivalente (equivalent term)
lugar, assunto ou conceito, mas que foi
Um termo considerado equivalente
substitudo no uso corrente por um termo
na busca e recuperao, incluindo
ou nome diferente (por exemplo, nomes
no somente reais sinnimos, mas
histricos para So Petersburgo, Rssia,
possivelmente tambm quase-sinnimos
so Leningrado e Petrogrado).
e quaisquer outros termos relacionados
de forma suficientemente prximos para termo no preferido (nonpreferred
serem considerados teis na ampliao de term)
uma consulta, para refinar uma consulta Tambm chamado nome no preferido.
ou quando equivalentes exatos poderiam Qualquer termo em um registro de
ser utilizados no lugar. vocabulrio que no o termo preferido. O
termo preferido deve ser marcado como tal
termo especfico (NT) (narrower term,
para uso como default na visualizao.
NT)
Tambm chamado contexto especfico termo rfo (orphan term)
ou filho. Um registro ao qual um ou Em um tesauro, um registro que no
mais registros so superordenados em apresenta uma relao associativa ou
uma hierarquia (por exemplo, cadeira hierrquica com qualquer outro termo do
Brewster um termo especfico de cadeira tesauro.
de braos). Em tesauros, o indicador
termo preferido (preferred term)
de relao deste tipo de termo o NT.
Tambm chamado nome preferido.
Variaes da notao incluem NTG (termo
O termo selecionado, entre todos os
especfico genrico), NTP (termo especfico
sinnimos ou variantes lexicais, para
partitivo), NTI (termo especfico de
um conceito a ser utilizado como termo
exemplo), NT1 (termo especfico nvel 1),
default para representar o conceito em
NT2 (termo especfico nvel 2) etc.
visualizaes e outras situaes. Em um
termo genrico (BT) (broader term, tesauro monolngue, o termo preferido
BT) tambm o nico descritor no registro.
Tambm chamado contexto maior. Um Em um tesauro multilngue pode haver
registro do vocabulrio ao qual outro um descritor para cada lngua, mas
registro ou registros esto subordinados frequentemente h um nico termo
numa hierarquia. Nos tesauros, o indicador preferido para o registro como um todo.
de relao para este tipo de termo BT. Veja tambm descritor.
Variaes desta notao incluem BTG
termo principal (main term)
(genrico do termo genrico), BTP (partitivo
Veja descritor.
do termo genrico), BTI (exemplo do termo
genrico), BT1 (termo genrico nvel 1), termo provisrio (provisional term)
BT2 (termo genrico nvel 2) etc. Veja termo candidato.
termo relacionado (RT) (related term, hierrquicos e associativos. Tesauros

RT) podem ser monolngues ou multilngues.
Um conceito que associado (no Seus objetivos so promover a consistncia
hierarquicamente) a outro conceito em um na indexao de contedos e facilitar a
tesauro. O indicador deste tipo de relao pesquisa e a navegao.
RT. Veja tambm relao associativa.
tesauro para indexador (indexer
termo utilizvel (postable term) thesaurus)
Veja descritor. Um tesauro desenvolvido para controlar
a terminologia e guiar indexadores na
termo variante (variant term)
escolha dos termos. Veja tambm tesauro
Em um vocabulrio, um termo que no
para usurio final.
o termo preferido, mas que se refere ao
mesmo conceito, incluindo termos usado tesauro para usurio final (end-user
para e descritores alternativos. thesaurus)
Um tesauro desenvolvido para acesso
termo vinculado (bound term)
direto por pesquisadores e no para
Um termo composto que representa um
uso pelos indexadores. Ao invs de
conceito nico, caracterizado pelo fato que
controlar a terminologia, o objetivo de um
as palavras quase sempre ocorrem juntas
tesauro para o usurio final apoiar os
e que o sentido perdido ou alterado se o
pesquisadores para que estes encontrem
termo for decomposto nas palavras que o
terminologia til para melhorar, especificar
compem. Veja tambm termo composto
ou ampliar suas consultas. Veja tambm
e unidade lexical.
tesauro para indexador.
termo-guia (guide term)
texto (text)
Um registro que representa um conceito
No contexto deste livro, dado que no
que serve para marcar uma posio,
submetido ao controle de vocabulrio e
ao criar um nvel na hierarquia sob a
geralmente desestruturado, para alm
qual o AAT pode incluir conceitos mais
da estrutura comum da lngua padro
especficos (por exemplo, <processos de
para expresses de caracteres, palavras,
impresso planogrfica>). Termos-guia
sentenas ou pargrafos. Veja tambm
no devem ser utilizados para indexao
campo de linguagem livre.
ou catalogao. Na exibio do AAT,
termos-guia aparecem entre os smbolos tipografia (typography)
<...>. Veja tambm etiqueta de n. O estilo e tamanho da fonte, arranjo,
aparncia e layout de palavras e textos em
termo usado para (used for term)
uma pgina; no contexto deste livro, um
Tambm chamado UF. No jargo de
dos elementos crticos no desenvolvimento
tesauros, um termo que no um descritor
da exibio dos registros de vocabulrio
e tampouco um descritor alternativo. Se o
para o usurio final.
tesauro estiver sendo utilizado como uma
autoridade, um termo usado para no est traduo (translation)
autorizado para uso na indexao. Termos O processo de alterar um termo ou texto de
usado para geralmente compreendem uma lngua para outra pela interpretao
variantes ortogrficas ou gramaticais do do significado do termo original (fonte) e
descritor ou apresentam perfeita sinonmia considerado equivalente ao segundo termo
em relao ao descritor. (destino) (por exemplo, copper mines em
ingls traduzido como mines de cuivre
tesauro (thesaurus)
em francs).
Um vocabulrio controlado organizado em
uma ordem especfica e caracterizado por
trs relacionamentos: de equivalncia,
Glossrio 281
transcrio (transcription) lhe seguem (ou s vezes que a precedem)

No contexto da catalogao de arte, o (por exemplo, em ingls, a procura por
processo para registrar um termo ou arch* recupera arch, arches, architrave,
texto palavra a palavra e letra a letra, architecture, architectural history etc.).
inclusive copiando com preciso as
truncamento (2) (stemming)
maisculas, pontuao, espaamento,
No contexto do correlacionamento de
quebras de linhas, passagens ilegveis
termos para pesquisa e recuperao, a
e todos os outros aspectos do original
alterao de um termo pelo truncamento
que podem ocorrer (por exemplo, para
automtico ou remoo de sufixos comuns,
expressar com preciso as nuances de
terminaes de palavras ou prefixos para
uma assinatura de artista ou uma inscrio
encontrar uma combinao, geralmente
arquitetnica antiga). Transcries neste
aplicada a conjuntos de palavras
contexto so comumente semidiplomticas
relacionadas que so derivadas de uma
ou seminormalizadas, significando tanto
raiz comum e aparecem em uma variedade
que aspectos substantivos e acidentais do
de formas gramaticais (por exemplo, em
original so retidos, mas que abreviaturas
ingls, paint, painting, painted).
so soletradas usando parnteses ou outra
pontuao para distinguir o original do ltimo nome (last name)
contedo editorial. Tambm chamado sobrenome. Na
tradio ocidental, o nome de famlia
transliterao (transliteration)
utilizado com o primeiro nome para
O processo de apresentar as letras ou
identificar uma pessoa (por exemplo, Meier
caracteres de um alfabeto ou sistema de
em Richard Meier). Veja tambm primeiro
escrita nas letras ou caracteres de outro
nome e nome do meio.
alfabeto ou sistema de escrita, geralmente
baseado em equivalncias fonticas. Unicode (Unicode)
Enquanto um substantivo simples muitas Um esquema e padro de codificao de
vezes traduzido, nomes prprios em caracteres de 16 bits para representar
alfabeto no romano so mais comumente letras, caracteres e marcas diacrticas na
transliterados. H frequentemente maior parte das lnguas escritas mundiais
diferentes padres de transliterao de um modernas.
sistema de escrita para outro, produzindo
unidade lexical (lexical unit)
desta forma mltiplos nomes variantes.
Tambm chamado item lexical. Uma
triplas (triples) ou mais palavras que se referem a um
Unidade bsica do RDF: um sujeito, um conceito simples. Veja tambm termo
predicado (tambm chamado propriedade) vinculado e termo composto.
e um objeto. O sujeito identifica qual objeto
unidades verbais (VU) (verbal units,
a tripla est descrevendo. O predicado
VU)
define os dados no objeto; um item pode
Na lingustica e cincia da computao, as
ter mltiplos predicados RDF. O objeto o
partes fonmicas, morfmicas, gramaticais
valor efetivo.
ou unidades de linguagem ou textos,
truncamento (1) (truncation) correspondendo parcialmente a slabas,
Na pesquisa e compilao, a ao letras ou palavras.
de tirar caracteres de um termo de
Uniform Resource Identifier (URI)
pesquisa de modo a encontrar todos os
(Uniform Resource Identifier, URI)
termos que tm uma mesma cadeia de
Uma cadeia de caracteres que identifica
caracteres; geralmente envolve que o
um nome ou um recurso pela localizao
usurio empregue uma mscara para
(URL) ou nome (URN). Um URI normalmente
procurar por uma cadeia de caracteres
inclui algum tipo de identificador nico
independentemente dos caracteres que
e persistente. A implementao de URIs e utilizado; a partir desta perspectiva, o

permite representar um recurso numa usurio final poderia incluir os editores ou
rede, geralmente na Word Wide Web, catalogadores para os quais um sistema
pelo emprego de protocolos especficos. editorial ou de catalogao foi concebido.
Esquemas so designados para especificar
utilizao de termos (posting)
a sintaxe e protocolos associados que
No contexto da indexao, qualquer ocasio
definem cada URI.
na qual um termo de indexao foi atribudo
Uniform Resource Locator (URL) a registros, documentos ou outros objetos
(Uniform Resource Locator, URL) de contedo. Frmulas utilizadas para
Uma cadeia de caracteres de acordo com predizer a utilidade de termos ou mtodos
o disposto pela norma RFC 1737, que de recuperao podem calcular o nmero
permite acessar uma entidade ou servio, de utilizaes de termos relacionados a
identificando onde eles esto armazenados objetos de contedo-destino ou utilizar este
numa rede, geralmente a World Wide Web, nmero para outras estatsticas.
e o protocolo necessrio para acess-los.
valores de dados (data values)
Uniform Resource Name (URN) No contexto deste livro, os termos,
(Uniform Resource Name, URN) palavras ou nmeros utilizados para
Uma cadeia de caracteres de acordo com preencher campos num registro de obra
o disposto pela norma RFC 1737, que ou de vocabulrio. Veja tambm contedo
permite acessar uma entidade ou servio de dados.
em uma rede. Identifica o recurso por
variante lexical (lexical variant)
um nome em determinado namespace,
Um termo que uma forma diferente
mas no define como o recurso pode ser
de palavra para outro termo, causado
obtido. URNs fazem parte da arquitetura da
por diferenas de ortografia, variao
informao da web.
gramatical ou abreviaturas (por exemplo,
upload (upload) em ingls, watercolor e water-colour).
Veja carga. Variantes lexicais so consideradas e
agrupadas com sinnimos num registro de
up-posting (up-posting)
vocabulrio, mas tecnicamente diferem de
Tambm conhecido como indexao por
sinnimos, visto que sinnimos so termos
atribuio automtica de descritores.
diferentes para o mesmo conceito. Veja
A gerao automtica de termos de
tambm sinnimo.
pesquisa ou de indexao pela adio
de termos mais genricos a um termo varivel (variable)
especfico solicitado por um pesquisador Em uma consulta, critrios ou fatores
ou utilizado pelo indexador. Veja tambm que podem ser alterados para produzir
postagem genrica. resultados diferentes (por exemplo, como
pode ser expresso numa clusula where
usurio (user)
como o cdigo de tipo de relacionamento
Veja usurio final.
nesta busca: select distinct subjecta_id
usurio final (end user) from associative_rels where rel_type_
No contexto deste livro, geralmente o code=2110;). Veja tambm critrios.
pesquisador, cliente ou patrocinador
vocabulrio (vocabulary)
que recupera, visualiza e usa os dados
Uma coleo de palavras, termos, nomes,
num registro de vocabulrio ou de obra,
frases, cabealhos ou etiquetas, s vezes
distinto dos editores e catalogadores. No
acompanhados de rpidas explicaes
contexto do design de sistemas, o termo
de seu significado, e frequentemente
refere-se a qualquer cliente para o qual um
com escopo definido, utilizados por uma
sistema de base de dados desenvolvido
disciplina ou comunidade particular.
Glossrio 283
Veja tambm vocabulrio controlado. web invisvel (invisible Web)

Na bibliografia sobre a web semntica Veja web escondida.
vocabulrio s vezes utilizado como
web profunda (deep Web)
atalho para se referir combinao entre
Veja web escondida.
formato e contedo de um vocabulrio.
web semntica (semantic Web)
vocabulrio controlado (controlled
Um movimento colaborativo estimulado
vocabulary)
pelo World Wide Web Consortium (W3C),
Um arranjo organizado de palavras e frases
que promove um padro e formatos
usadas para indexar o contedo e/ou
comuns de dados na web. Seu objetivo
recuperar o contedo atravs da navegao
fazer com que os dados possam ser
ou consulta. Um vocabulrio controlado
compartilhados e reutilizados para alm
tipicamente inclui termos preferidos e
dos limites dos aplicativos adotados por
variantes e tem um escopo limitado ou
empresas e comunidades. RDF uma das
descreve um domnio especfico.
pedras fundamentais da web semntica.
vocabulrio de extenso (extension
web visvel (visible Web)
vocabulary)
O subconjunto da World Wide Web que
Um tesauro criado com a inteno de
fica visvel nos navegadores web e pode
posterior ligao (ou adaptao) a outro
ser indexado por mecanismos de busca
vocabulrio, maior, mais amplo ou mais
web ou robs, em contraste com pginas
genrico; o vocabulrio de extenso
impenetrveis por mecanismos de busca
geralmente ligado atravs de ns, ao
ou dados gerados dinamicamente.
invs de ser integrado em vrios pontos
ao vocabulrio original. Veja tambm website (Web site)
microvocabulrio controlado, ligao Uma coleo de pginas eletrnicas
de ns e vocabulrio satlite. relacionadas (pginas web), geralmente
formuladas em HTML e encontradas num
vocabulrio especializado (specialized
nico endereo no qual o computador-
vocabulary)
servidor identificado por um nome de
Veja microvocabulrio controlado.
host.
vocabulrio satlite (satellite
XML (Extensible Markup Language)
vocabulary)
(XML, Extensible Markup Language)
Um tesauro criado com a inteno de ser
Uma linguagem de marcao simples,
ligado (ou adaptado) a outro vocabulrio
flexvel, derivada do SGML. Originalmente
maior, mais amplo ou mais genrico; pode
concebida para publicao eletrnica
ser integrado a vrios pontos do vocabulrio
em larga escala, agora desempenha um
original. Veja tambm vocabulrio de
papel cada vez maior na publicao e
extenso, microvocabulrio controlado
intercmbio de uma grande variedade de
e ligao de ns.
dados na web.
web de superfcie (surface Web)
Veja web visvel.
web escondida (hidden Web)
Tambm chamada web profunda ou
web invisvel. A soma das pginas web
que no so acessveis a buscadores
ou robs, geralmente porque so
geradas dinamicamente por um usurio
pesquisando numa base de dados ou so
protegidas por senha ou assinatura.
Apndice A: Termos de Tesauros
sigla original ingls traduo para o portugus
AD alternate descriptor descritor alternativo
BT broader term termo mais genrico
BT1 broader term level 1 termo genrico nvel 1
BT2 broader term level 2 termo genrico nvel 2
BTG broader term generic termo genrico maior
BTI broader term instance exemplo do termo genrico
BTP broader term partitive termo genrico partitivo
CN catalogers note nota do catalogador
D descriptor descritor
NT narrower term termo mais especfico
NT1 narrower term level 1 termo especfico nvel 1
NT2 narrower term level 2 termo especfico nvel 1
NTG narrower term generic termo especfico genrico
NTI narrower term instance exemplo do termo especfico
NTP narrower term partitive termo especfico partitivo
PN public note nota pblica
SN scope note nota de escopo
SEE see USE
RT related term termo relacionado
TT top term termo genrico maior
UF used for usado para
284
Apndice B: Vocabulrios Selecionados e Outras Fontes
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ABBEY, Cherie D. (Ed.). G. Chenhalls system for classifying

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THIEME, Ulrich; BECKER, Felix (Eds.).

Allgemeines lexikon der bildenden knstler
von der antike bis zur gegenwart. Leipzig:
Seemann, 1907. 37 v.
Introduo aos Vocabulrios Controlados:
Terminologia para arte, arquitetura e outras obras culturais
Patricia Harpring
Patricia Harpring editora-gerente do do Getty Vocabulary Program, onde supervisiona
as contribuies e o trabalho editorial do Art & Architecture Thesaurus (AAT), da Union
List of Artist Names (ULAN), do Getty Thesaurus of Geographic Names (TGN) e do Cultural
Objects Name Authority (CONA). coeditora, com Murtha Baca, de Cataloging Cultural
Objects: A Guide to Describing Cultural Works and Their Images (2006), Categories for the
Description of Works of Art (CDWA), e do CDWA Lite XML schema for art and architectural
records. autora de normas editoriais para construo de vocabulrios e de diversos
artigos e palestras sobre catalogao de arte, vocabulrios controlados, padres de dados
e construo de sistemas de informao para a arte, arquitetura e outras obras culturais.
Doutora em Histria da Arte pela Indiana University, autora de The Siena Trecento Painter
Bartolo di Fredi (1993).
288
Universidade Federal Fluminense
Universidade Federal Fluminense
Introduo aos Vocabulrios Controlados

instituto de instituto
arte de arte
contemporneacontempornea
978-85-63566-19-5 ISBN 978-85-63566-19-5

Vocabulários Controlados Terminologia para Arte, Arquitetura e Outras Obras Culturais

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Introduo aos

COLEO GESTO E DOCUMENTAO DE ACERVOS:

Getty Research Institute

2013 J. Paul Getty Trust

Traduo para o portugus de: Introduction to Controlled Vocabularies:

1. Patrimnio cultural - Terminologia. 2. Arte - Terminologia. 3.

Marcelo Mattos Araujo

Jos Roberto Sadek

Renata Vieira da Motta

Davidson Panis Kaseker

ASSOCIAO CULTURAL DE APOIO AO MUSEU

Luiz Antonio Bergamo

ASSOCIAO PINACOTECA ARTE E CULTURA APAC

Marcelo da Costa Dantas

Coordenao e produo editorial

Apoio em normalizao bibliogrfica

Apoio na reviso tcnica

24 1 Vocabulrios Controlados em Contexto

37 2 O Que So Vocabulrios Controlados?

53 3 Relacionamentos em Vocabulrios Controlados

75 4 Vocabulrios para Objetos Culturais

111 5 Usando Mltiplos Vocabulrios

123 6 Arquivos Locais de Autoridade

163 7 Construo de um Vocabulrio ou uma Autoridade

197 8 Indexao com Vocabulrios Controlados

210 9 A Recuperao Usando Vocabulrios Controlados

243 Bibliografia Selecionada

com prazer que lanamos o quarto volume da coleo Gesto e Docu-

Trabalhos como este, mais do que contribuir na qualificao

Marcelo Mattos Araujo

A Comisso Editorial da coleo Gesto e Documentao de Acervos:

o universo das linguagens documentrias. Sendo uma tarefa de variados

So Paulo, 23 de abril de 2016.

Representantes da Comisso Editorial

Dentro do escopo da coleo Gesto e Documentao de Acervos: Textos

A traduo deste livro se defrontou com algumas questes que redun-

Johanna Wilhelmina Smit

Isabel Cristina Ayres da Silva Maringelli

O Getty Vocabulary Program dedicou quase trs dcadas criao de

A traduo para a lngua portuguesa do livro de Patricia Harpring Intro-

colegas brasileiros visando futuros desenvolvimentos de recursos essenciais

O vocabulrio controlado uma ferramenta de informao que contm

de informao, como as Categories for the Description of Works of Art

1.1 O que so Obras Culturais?

Para compreender o contexto dos vocabulrios aqui discutidos, neces-

1.1.1 Belas Artes

1.1.3 Outras Artes Visuais

1.2 Produtores de Informao de Arte

Alm da prpria complexidade inerente informao de arte, as ques-

arquitetura, bem como da arqueologia. So essas as pessoas que adquirem,

1.2.2 Colees de Recursos Visuais

esto envolvidos na catalogao, classificao e indexao de imagens. Eles

Fig. 1. Pinturas a leo como esta so colecionadas por museus de arte.

manifestao, como um livro especfico, que um objeto fsico que possui

1.2.4 Colees Especiais

1.2.5 Colees Arquivsticas

1.2.6 Colees Particulares

1.3 Padres para Informao de Arte

Existem vrios tipos de padres usados para registrar informao de arte.

1.3.1 Normas para a Criao de Vocabulrios

As seguintes normas para a criao de tesauros e outros voca-

Interoperability with Other Vocabularies: Part 1: Thesauri for

1.3.2 Questes ao Compartilhar Dados